Afin d’assurer la mise en œuvre de son plan d’action, l’ÉNT souhaite recruter un « spécialiste des détails » qui optimisera le soutien logistique et administratif à ses activités quotidiennes ou récurrentes.
Le directeur des opérations et du soutien à l’enseignement est appelé à jouer un rôle clé pour que les sections française et anglaise de l’ÉNT soient solidement et également appuyées dans leurs activités quotidiennes de formation et dans leurs initiatives de rayonnement. Il devra aussi porter une attention particulière au renforcement de la synergie entre les deux sections, en tenant compte des spécificités de chacune tout en développant de nouvelles approches de soutien qui leur soient communes.
Le directeur des opérations et du soutien à l’enseignement sera un gestionnaire capable de faire preuve de pragmatisme, de rigueur, de souplesse, d’adaptabilité et d’innovation en intégrant constamment les priorités stratégiques de l’École dans l’organisation quotidienne du travail de soutien et d’accompagnement dont la direction, les cadres, le personnel et les étudiants doivent bénéficier pour réaliser des objectifs qui contribuent à la réalisation de la mission et au rayonnement de l’ÉNT.
Le titulaire assure ainsi la gestion de l’ensemble des services administratifs et des initiatives de soutien à l’enseignement de l’ÉNT. Il propose au directeur général et au comité de direction des objectifs à court et à long terme pour chacun des services ou entités qu’il supervise. Il élabore des propositions susceptibles d’améliorer la qualité, l’efficacité, l’économie et l’efficience des services de soutien à l’enseignement et à l’administration et en assure la mise en oeuvre.
Relevant du directeur général et répondant au comité de direction, le directeur des opérations et du soutien à l’enseignement collabore quotidiennement avec les autres directions de soutien et les directions de programmes de l’École afin de les appuyer dans la réalisation de leurs missions respectives. Il est membre du comité de coordination et du comité des directions de soutien de l’École.
TÂCHES
Les services requis peuvent comprendre notamment, mais non exclusivement, les suivants :
• Coordonner et diriger les équipes au soutien à l’enseignement (registrariat, secrétariat, magasin, les services techniques, informatiques, logistiques, des prêts et bourses, d’entretien ménager et de sécurité) afin d’atteindre les objectifs fixés en matière de contenu, de qualité, de coûts et de calendriers;
• Mettre en place des systèmes de gestion et de performance, des outils de contrôle pour une meilleure efficience des services;
• Planifier, diriger et contrôler les activités liées aux projets et aux services dans les délais et les paramètres financiers prévus;
• Produire des rapports d’analyse budgétaires et gérer les budgets sous sa responsabilité;
• Organiser et voir à la réalisation des tâches de soutien à l’administration, notamment la préparation et le suivi des contrats de travail, le contrôle des dépenses courantes et les suivis avec les fournisseurs de biens et de services de l’École et s’assurer du meilleur rapport qualité/prix sur une base régulière;
• Formuler des recommandations et fournir des conseils quant aux améliorations qui s’imposent et élaboration des normes;
• Participer à la reddition de comptes de subventions de l’École;
• Planifier l’acquisition, l’entretien et l’utilisation adéquate des équipements et des systèmes informatiques de l’École. S’assurer aussi de l’accompagnement et du soutien aux usagers (personnel et étudiants);
• S’assurer du soutien logistique adéquat à toutes les activités publiques de l’ÉNT: Rentrée des classes, portes ouvertes, cérémonie de graduation, etc.;
• Embaucher, encadrer, soutenir, motiver et évaluer les employés des entités et services sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs respectifs;
• Est responsable de la sécurité des personnes, du matériel et des immeubles;
• Rédiger des ébauches de documents et rapports, les coordonner et les préparer pour la signature, le cas échéant;
• Assumer des mandats spéciaux et participer à la réalisation de projets qui sont compatibles avec les finalités du poste, à la demande du directeur général.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme universitaire de premier cycle en gestion;
Expérience démontrée dans un poste similaire, preuves de succès à l’appui;
Solides capacités de communication à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles;
Gestionnaire de projets d’expérience;
Un organisateur né, avec une tendance obsessionnelle pour l’organisation et les détails;
Très grande facilité avec les chiffres pour la production de rapports d’analyse de rentabilité et de gestion budgétaire;
Excellentes connaissances des systèmes TI et aisance avec les nouvelles technologies;
Habiletés interpersonnelles élevées, capacité à développer un esprit d’équipe, à motiver et à développer l’autonomie du personnel, à gérer les priorités divergentes et à respecter les points de vue différents;
Fortes habiletés organisationnelles, de gestion et capacité à établir des priorités et à respecter des échéances. Capacité à gérer et mener de front plusieurs dossiers en même temps;
Excellentes capacités relationnelles, qualités de leader, rassembleur, discernement, créativité, rigueur, diplomatie, autonomie, intégrité, débrouillardise et sens de l’humour.
Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation expliquant notamment ce qui fait de vous le candidat idéal, au-delà de votre expérience professionnelle, par courriel à info@ent-nts.ca, en indiquant clairement la mention Candidature : Directeur(trice) des opérations et du soutien pédagogique.
Date limite de réception des candidatures : vendredi le 5 mai 2017
Entrée en fonction prévue le 31 juillet 2017
Pour de plus amples détails concernant l’École ou pour la description détaillée de ce poste, veuillez consulter www.ent-nts.ca
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Nous accordons une grande valeur à la diversité de l’effectif, et nous encourageons les candidats à déclarer volontairement s’ils sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de dotation, veuillez communiquer avec nous.
De façon générale, le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.
