Le ou la secrétaire-réceptionniste apporte un support quotidien à l'ensemble des employés et directeurs de l'École. En plus d'offrir un service à la clientèle hors pair au téléphone et à l'accueil, le titulaire contribue à augmenter l'efficacité des différents services en améliorant constamment les procédures et les méthodes de travail liées à son environnement.
Relevant du Chef des services de soutien à l'enseignement et à l'administration, le titulaire du poste fait partie de l'équipe administrative de l'École, et son poste est en lien direct avec les directeurs de programme, les adjoints administratifs, le département des communications ainsi que la comptabilité.
Responsabilités
- Traitement de texte, mise en forme de documents, étiquettes, etc. (dans les deux langues officielles);
- Envois massifs de courriels;
- Gestion de la base de données centrale de l'École;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels internes et externes;
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception des commandes;
- Administration de la messagerie vocale et du système téléphonique;
- Mise en page et gestion des contrats d'embauche durant l'année scolaire;
- Distribuer la poste, le courrier interne, les télécopies et les courriels;
- Appuyer les divers départements au niveau du secrétariat.
Compétences recherchées
- DEC en administration/bureautique/secrétariat
- Minimum de 4 ans d'expérience
- Bilinguisme.
- Excellent français-anglais, écrit et parlé
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office)
Profil
- Habiletés démontrées pour conception de formulaires / Mise en forme avancée;
- Courtoisie, entregent, bonne humeur et discrétion;
- Proactivité, autonomie et débrouillardise;
- Aptitudes manifestes pour le travail en équipe;
- Rapidité, efficacité, jugement, initiative;
- Ponctualité, sens des responsabilités et du travail bien fait;
- Polyvalence et capacité d'adaptation aux changements.
Pour postuler
Envoyez votre lettre d'intention et votre c.v. au plus tard le jeudi 28 novembre à info@ent-nts.ca
Titre: Candidature Secrétaire-Réceptionniste
ou par télécopieur au 514-842-5661.
