Offre d'emploi

Agente d’administration et des communications

**Veuillez noter que l’usage du féminin désigne toutes les personnes sans égard au genre.

Titre du poste : Agente d’administration et des communications
Sous la responsabilité du : Directeur général
Langues : anglais et français
Horaire de travail : temps plein flexible, principalement durant les heures de bureau, heure de l’Est
Salaire : 40 000 $ par an (+dépenses de bureau à domicile à négocier)

Sommaire

Relevant du directeur général, la titulaire du poste participera aux activités quotidiennes du CRHSC afin de soutenir l'organisme et ses projets. Ce poste exige que la titulaire soit à l'aise avec de nombreuses fonctions dans un rôle administratif au sein d'un organisme national sans but lucratif/caritatif.

À propos de l'organisme

Le Conseil des ressources humaines du secteur culturel (CRHSC) est un organisme national à but non-lucratif avec statut d’œuvre caritative. Le CRHSC a pour mission de renforcer la main-d'œuvre de la culture au Canada en démontrant du leadership, en trouvant des solutions innovatrices aux problèmes de ressources humaines et en améliorant l'environnement du secteur culturel en matière de ressources humaines. Le CRHSC réunit les établissements (entreprises privées et organismes à but non-lucratif) et les individus (tous les travailleurs culturel) de toutes les industries et disciplines culturelles comprenant les arts de la scène, la création littéraire et l'édition, les arts visuels et les métiers d'art, le cinéma et la radiotélé-diffusion, les médias numériques, la musique et l'enregistrement sonore et le patrimoine. Le CRHSC traite également de sujets interreliés dont la gestion culturelle, la gestion de carrière et le marketing à l'exportation : le tout, dans les deux langues officielles.

Rôle dans l'organisme

En collaboration avec le directeur général, les entrepreneurs et les collaborateurs du CRHSC, l'agente d’administration et des communications veille aux opérations et aux processus qui peuvent inclure, sans s'y limiter à, des aspects tels que les finances, les suivis de contrats, la coordination de projets, la tenue de dossiers et la gestion de l'information, les services aux clients et aux membres et les communications. Des responsabilités décisionnelles raisonnables peuvent être déléguées à la titulaire afin d'éviter la micro-gestion.

Le CRHSC souscrit aux principes de l'égalité d'accès à l'emploi. Les candidates sont encouragées à s’auto-identifier.

Le CRHSC se conforme à son Code de conduite pour les arts de la scène[1] comme ligne directrice pour un milieu de travail respectueux.

Conditions

Le premier contrat débutera en mai 2021 et coïncidera avec l'exercice financier se terminant le 31 mars 2022. Par la suite, ce poste est un contrat de travail renouvelable d'un an, sous réserve d'une évaluation du rendement annuelle satisfaisante et de l'approbation du budget par le conseil d'administration.

L'horaire et les heures de travail sont principalement durant le jour les jours de semaine dans le fuseau horaire de l'Est. En raison de l'envergure nationale du CRHSC et des projets en cours, la flexibilité des horaires est attendue (certains matins, soirs et week-ends) et encouragée en vue d'un équilibre sain entre le travail et la vie privée. La culture organisationnelle est conviviale et accommodante.

Le bureau officiel du CRHSC est situé dans un bureau partagé à Ottawa (Ontario). Tous les employés et entrepreneurs de l'organisme travaillent à distance. Ce poste exige que la titulaire soit physiquement présente à Ottawa plus d'une fois par semaine pour diverses raisons. Si et quand les restrictions liées à la pandémie sont levées, des réunions hebdomadaires sont à prévoir. Sinon, la titulaire travaille à distance depuis son domicile ou tout autre endroit (au Canada) où elle peut le faire en toute sécurité et dans le respect de l'horaire flexible décrit ci-dessus.

  • Les frais de déplacement liés au trajet domicile-travail ne sont pas remboursés.
  • Les frais de déplacement liés aux projets sont remboursés.

Domaines de responsabilités/tâches

Soutien administratif

  • Collecte d'informations et établissement de rapports sur les projets et les activités principales
  • Suivi/préparation du budget
  • Suivis de contrats
  • Coordination des projets
  • Tenue de registres/gestion de l'information
  • Prise de notes/procès-verbaux
  • Services aux clients/membres
  • Autres, selon les besoins

Communications

  • Communications avec les membres, les parties prenantes et le grand public pour l’organisme et ses projets. Ceci inclut les médias sociaux et le rayonnement de l’organisme en général.

Qualifications

Être légalement autorisée à travailler au Canada.

Bilingue, français/anglais, excellentes compétences en matière de rédaction, d'expression orale et de lecture.

Études et/ou expérience professionnelle comme suit :

  • Un diplôme (terminé ou en cours d'obtention) en administration, gestion des arts, affaires ou un programme similaire d'une université ou d'un collège reconnu/CEGEP
  • 2+ années d'expérience professionnelle dans un environnement de bureau

Compétences essentielles

Capacité à :

  • Travailler à distance et de manière indépendante
  • Travailler en tant que membre d'une équipe
  • Avoir une vue macro et micro
  • Analyser et synthétiser
  • Rechercher des informations
  • Respecter la confidentialité
  • Produire des rapports

Compétences informatiques/technologiques (y compris mais sans s'y limiter : Suite Office, Zoom/Teams, courriel, Cloud/disques en ligne, Google Forms, Survey Monkey, et autres selon les besoins).

Sens de l'organisation

Solides compétences en communication dans les deux langues officielles

Atouts

Créativité

Connaissance :

  • Du secteur culturel
  • Des termes juridiques et/ou commerciaux
  • De la gestion des RH
  • Des sous-secteurs/disciplines artistiques et leurs réseaux
  • Des sous-secteurs/disciplines artistiques des Premières nations et de leurs réseaux

Capacité à vulgariser des concepts complexes

Sensibilité aux éléments du vocabulaire socialement inclusif, diversifié, équitable et accessible

Afin de postuler

Veuillez soumettre vos documents de candidature et vos coordonnées par courriel à : candidatures@crhsculturel.ca avant le 6 mai 2021, 23 h 59 HAE.

Le CRHSC remercie toutes les candidates de leur intérêt. Seules les candidates sélectionnées pour un entretien seront contactées.

[1] http://milieuxdetravailartsrespectueux.ca/sites/default/files/2019-06/Code%20de%20conduite%20booklet.pdf

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
40 000 $ par an (+dépenses de bureau à domicile à négocier)
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Mai 6, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Détails de l'employeur

CHRC

Selection committee
c/o Impact Hub Ottawa
123 Slater St., 6th Floor
Ottawa, ON K1P 5H2
Canada

The Cultural Human Resources Council (CHRC) brings together artists, cultural workers and employers to address training, career development and other human resource issues in the cultural sector. //////////////////////////////////////////////////////////// Le Conseil des ressources humaines du secteur culturel (CRHSC) réunit des représentants de toutes les disciplines culturelles et de l'industrie afin de discuter de formation, de développement de carrière et de ressources humaines. .