Offre d'emploi

Agent.e de programme

Titre :              Agent.e de programme, Conseil des arts du Nouveau‑Brunswick (artsnb)
Modalités :      Contrat annuel (renouvelable), sujet à une période initiale de probation de 3 mois et à des évaluations de performance annuelles.
Salaire :          Entre 54 591 $ et 72 061 $, selon l’expérience, plus avantages sociaux compétitifs
Bilingue :        Excellentes compétences orales, écrites ainsi qu’en compréhension du français et de l'anglais
Endroit :          Le travail à distance pourrait être nécessaire tant que les restrictions imposées par la COVID sont en vigueur; mais la personne embauchée devra pouvoir travailler à partir du bureau situé à Fredericton une fois que ces restrictions seront levées

Éducation et expérience :

  • Baccalauréat au minimum;
  • Un minimum de trois ans d’expérience en administration des arts ou dans un poste semblable.

Rôles et responsabilités :

Se rapportant directement au directeur général, l’agent.e de programme devra :

  • Fournir des informations exactes aux artistes et aux organisations présentant des demandes de subvention;
  • Participer au développement et à la mise sur pied de programmes et de projets spéciaux, et communiquer leur contenu efficacement à la communauté artistique;
  • Fournir du soutien en français ou en anglais aux artistes qui demandent de l’aide;
  • Vérifier l’admissibilité des demandeurs et de tous les documents accompagnant les demandes;
  • Organiser et assurer le bon déroulement des jurys de pairs selon les démarches établies—les rencontres de jury se font généralement en ligne via téléconférence (Zoom);
  • Prendre des notes exactes et détaillées concernant les délibérations et décisions des jurys;
  • Communiquer par téléphone avec les candidats qui requièrent des commentaires des jurys et en assurer la confidentialité;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les évaluations par jury et communiquer les résultats des concours aux demandeurs dans les délais prescrits (ce qui comprend la gestion de tous les dossiers, la correspondance et toute autre gestion liée aux dossiers du programme);
  • Tenir à jour les statistiques concernant les concours et communiquer les résultats au directeur général aux fins de revue par le conseil d’administration;
  • Participer à la rédaction des communiqués de presse annonçant les résultats des concours;
  • Préparer les informations reliées aux artistes, lauréats et jurés pour le rapport annuel d’artsnb;
  • Tenir le directeur général au courant des questions et des préoccupations touchant les programmes et les évaluations par jury;
  • Maintenir à jour dépenses liées aux programmes et jurys;
  • Participer activement aux activités du comité des Programmes et jurys (niveau conseil d’administration).

Tâches connexes :

  • Au besoin, participer aux réunions de comités, faire des recherches, préparer des rapports précis, et accomplir toutes les tâches assignées par le directeur général;
  • Contribuer à l’élaboration du rapport annuel (statistiques reliées aux programmes et jurys, résultats des concours, sommaire annuel);
  • Préparer des ateliers touchant aux programmes de bourse, au processus de dépôt de demandes, etc., et présenter auprès des clients et intervenants;
  • Le poste peut demander à l'occasion des déplacements au sein de la province; un permis de conduire valide serait donc un atout.

Qualifications :

  • Habiletés et aisance à travailler de façon indépendante, ainsi qu’au sein d’une équipe hautement intégrée;
  • Gestion du temps hors-pair;
  • Excellentes qualités interpersonnelles et aptitudes en service à la clientèle;
  • Capacités en analyse de données, en gestion de budget, et en préparation de rapports (Excel);
  • Aisance avec les technologies en ligne, ainsi que le outils de communication en virtuel (Zoom);
  • Habiletés en rédaction et en développement de programmes.

Pour postuler: Votre application doit inclure un curriculum vitae à jour (fichier PDF) ainsi que deux courtes lettres de présentation dans les deux langues officielles (une en anglais et une en français, sauvegardées dans un seul fichier PDF). SVP faites parvenir ces deux documents à Tilly Jackson, gérante des opérations, à tjackson@artsnb.ca, ou en cliquant « Postulez dès maintenant » au bas de cette annonce.

** artsnb souscrit au principe d’équité en matière d’emploi

 

 

 

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Octobre 3, 2021
Date de début: 
Mardi, Octobre 12, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Fredericton
Province: 
Nouveau-Brunswick
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Détails de l'employeur

The New Brunswick Arts Board / Conseil des arts du Nouveau-Brunswick

Tilly Jackson
225 King Street
Suite 201
Fredericton, NB E3B 1E1
Canada

The New Brunswick Arts Board is an arm’s length arts funding agency with a legislated mandate to facilitate and promote the creation of art as well as administering funding programs for professional artists in the province. / Le Conseil des arts du Nouveau-Brunswick est un organisme de financement des arts indépendant dont le mandat est prévu par la loi pour faciliter et promouvoir la création d’œuvres d’art et l’administration de programmes de financement pour les artistes professionnels de la province.