Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.
CONTRAT : Septembre 2014 – Septembre 2015
HEURES : 8 h 45 à 17 h
TAUX DE TRAITEMENT : 17,50 $ +/hre
L'adjoint/adjointe bilingue de soutien aux subventions assure un soutien administratif en fonction d'échéanciers serrés et d'évolution des demandes, comme suit :
- Administre le processus de rapport final, s'assure que les rapports sont complets et effectue le suivi avec les candidats.
- Ouvre et examine les demandes de subvention pour s'assurer qu'elles sont complètes et signale toute inexactitude au personnel concerné
- Saisie des données
- Assume les tâches de remplacement quotidien à la réception lors des pauses-café et des repas ainsi que toute la journée lors des absences
- Rassemble et photocopie le matériel pour les trousses d'évaluation par les pairs
- Appuie 11 adjoint(e)s de programmes pour d'autres projets, notamment l'archivage des fichiers de programmes, les préparatifs de voyages, préparer les collations et les consommations, la numérisation, la photocopie et les envois postaux massifs
- Autres tâches administratives telles que requises
Compétences requises :
- Expérience de travail administratif recourant à des techniques de gestion efficaces et efficientes
- Habiletés supérieures dans l'utilisation des programmes Excel et Word
- Bilinguisme de niveau supérieur en français et en anglais, oral et écrit
- Bonnes techniques de communication dans les deux langues officielles
- Souci du détail
- En mesure de travailler sous pression pour respecter les échéanciers serrés et accomplir efficacement les tâches
- Souplesse et capacité d'adaptation face à l'évolution des demandes
- Excellent jugement
- En mesure de travailler efficacement avec différents groupes de personnes, tant à l'interne qu'à l'externe
- L'intérêt et l'implication dans le milieu artistique constituent un atout
- En mesure de soulever à l'occasion des caisses de dossiers pesant entre 5 à 10 kilos sur de courtes distances et à pousser du matériel dans un petit chariot
Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 8 août 2014, par l’une des méthodes suivantes :
Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 05-14, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6
En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)
Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).
Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.
