RÉSUMÉ DU POSTE
Le titulaire est à la fois responsable du secrétariat et en soutien à l’équipe des communications. Il est en charge de la mise à jour de la base de données et des relations avec les clients et abonnés. Il est en support dans les relations avec les attachés de presse et la billetterie et assure le secrétariat de la campagne de financement. Il soutient la direction générale et l'équipe des communications dans la réalisation de leurs divers mandats.
TÂCHES DÉTAILLÉES
Soutien administratif
Le titulaire:
- Est responsable de l'accueil des visiteurs, des appels entrants, des demandes d'information, du service de messagerie et du courrier;
- Assure la circulation de l'information dans l'équipe, la mise à jour de l'agenda et la coordination des réunions;
- Gère l'ensemble des invitations aux spectacles et aux autres activités;
- Est en support dans les suivis avec la billetterie de la Place des Arts (blocages et sorties de billets, obtention de listes d’acheteurs et d’abonnés);
- Assure le secrétariat de la campagne de financement incluant les suivis auprès des donateurs;
- Coordonne les opérations de publipostages et d'appels téléphoniques de courtoisie;
- S’occupe de la vente des bons-cadeaux;
- Gère les fournitures, l'équipement, la petite caisse et assure le suivi avec la firme d'entretien.
TÂCHES DÉTAILLÉES
Soutien administratif
Le titulaire:
- Est responsable de l'accueil des visiteurs, des appels entrants, des demandes d'information, du service de messagerie et du courrier;
- Assure la circulation de l'information dans l'équipe, la mise à jour de l'agenda et la coordination des réunions;
- Gère l'ensemble des invitations aux spectacles et aux autres activités; billets, obtention de listes d’acheteurs et d’abonnés);
- Assure le secrétariat de la campagne de financement incluant les suivis auprès des donateurs;
- Coordonne les opérations de publipostages et d'appels téléphoniques de courtoisie;
- S’occupe de la vente des bons-cadeaux;
- Gère les fournitures, l'équipement, la petite caisse et assure le suivi avec la firme d'entretien.
COMPÉTENCES REQUISES
- Excellentes capacités de communication, orale et écrite, en français et en anglais;
- Grand sens de l’organisation, rigueur, précision et souci du détail;
- Aptitude pour le travail d'équipe;
- Entregent, sens de l'initiative et des responsabilités;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Aisance avec l’environnement informatique (Mac);
- Connaissance de FileMaker Pro un atout;
- Expérience en billetterie un atout;
- Connaissance du milieu des arts un atout.
Poste régulier à 4 jours / semaine.
Entrée en fonction : dès que possible.
Conditions salariales : à discuter selon expérience.
Les candidats doivent faire parvenir leur CV à : rh@dansedanse.ca
Note : Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
