Titre du poste: Agent ou agente de programme, Conseil des arts du Nouveau Brunswick (artsnb)
Modalités : Contrat annuel (renouvelable), sujet à une période initiale de probation de 3 mois et à des évaluations annuelles.
Salaire : Entre 38 324 $ et52 702 $ selon l’expérience
Bilingue : Excellentes compétences orales, écrites ainsi qu’en compréhension de l’écrit : français et anglais. La connaissance de langues supplémentaires serait un atout.
Éducation, Expérience :
• Minimum : Baccalauréat;
• Un minimum de trois ans d’expérience en administration des arts ou dans un poste administratif semblable;
• Un permis de conduire en vigueur.
• Habiletés d’analyse de données, de gestion et de création de rapports.
• Grandes capacités d’analyse et de recherche ainsi que des compétences en rédaction seraient un atout;
• Une pratique artistique actuelle dans les arts serait un atout;
*artsnb souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi
Responsabilités : Se rapportant directement à la directrice générale, l’agent ou l’agente de programme doit effectuer les tâches suivantes :
• Fournir les informations exactes aux artistes et aux organisations;
• Participer au développement et à la mise sur pied de programmes et de projets spéciaux et communiquer leur contenu efficacement à la communauté artistique;
• Fournir du soutien aux artistes qui demandent de l’aide;
• Analyser les demandes d’aide pour vérifier l’admissibilité des demandeurs ainsi que tous les documents qui accompagnent la demande;
• Transmettre les demandes d’aide financière aux autres programmes de soutien lorsque c’est possible;
• Organiser et assurer le bon déroulement des jurys multidisciplinaires et propres à une discipline, selon les marches à suivre adoptées par le Conseil des arts;
• Prendre des notes exactes quant aux décisions prises par les jurés;
• Communiquer par téléphone avec les candidats qui demandent des rétroactions des jurys et assurer la confidentialité;
• Préparer la documentation nécessaire pour l’évaluation par le jury et faire parvenir les résultats de la compétition aux demandeurs dans les délais prescrits (ce qui comprend la gestion de tous les dossiers, la correspondance et toute autre gestion liée aux dossiers du programme);
• Assister avec la préparation des statistiques exactes sur les concours et préparer les commentaires des jurys pour les réunions du conseil;
• Rédiger les communiqués de presse annonçant les résultats des compétitions;
• Préparer les informations pertinentes liées aux lauréats ainsi que les noms des jurés pour le rapport annuel d’artsnb;
• Préparer les informations liées aux artistes lauréats et aux jurés pour le rapport annuel d’artsnb;
• Tenir la directrice au courant des questions et des préoccupations qui se présentent quant aux programmes et aux évaluations par les jurys.
• Tenir la directrice au courant des programmes de financement dans les autres provinces;
• Suivre le budget des dépenses liées aux jurys et le gérer;
• Jouer le rôle de secrétaire aux réunions du comité des programmes et jurys;
• Tenir des réunions et offrir des consultations partout dans la province.
Tâches connexes :
• Participer, sur demande, aux réunions de comités et accomplir toutes les tâches assignées par la directrice générale d’artsnb;
• L’agent ou l’agente de programme participe à la mise sur pied de projets spéciaux tels que la cérémonie du Prix du lieutenant-gouverneur.
• Assister et collaborer avec l’agente des communications au besoin;
• Contribuer au rapport annuel;
• Se tenir au courant de toute nouveauté en matière de recherche sur les arts dans la province (soit dans les arts et l’éducation, les arts et l’économie, les arts et la technologie, les arts et la santé et les résidences d’artistes), au Canada et au niveau international;
• Compiler des rapports et rédiger des articles de recherche exacts;
• Mettre au point des ateliers et des séances de consultations, au besoin.
• Le poste demande des déplacements fréquents au sein de la province.
Coordonnées : Justine Koroscil, directrice administrative
Courriel : jkoroscil@artsnb.ca
Tél. : 506.444.5967
Date de début du concours : 2015-16-02
Date de fin du concours : 2015-03-03
