Offre d'emploi

Responsable - Soutien à l'enseignement et à l'administration

L’École nationale de théâtre est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, curieuse, autonome et dotée de compétences organisationnelles et relationnelles hors pair afin de pourvoir le poste de :

RESPONSABLE – SOUTIEN À L’ENSEIGNEMENT ET À L’ADMINISTRATION

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du directeur, Services administratifs et soutien stratégique, la personne responsable coordonnera les activités d’enseignement et de soutien administratif auprès des directions de programmes, des professeurs invités et des autres clientèles de l’École en accomplissant les tâches suivantes :
• Gestion des horaires des différents programmes de formation et des locaux;
• Coordination, avec une agence de voyages (impartition), des déplacements et de l’hébergement des professeurs invités, incluant le contrôle de la qualité des services offerts et des coûts;
• Gestion des demandes externes de location des salles et coordination des ententes locatives;
• Révision et gestion des contrats d’embauche pour les professeurs invités; et
• Planification et organisation de la tournée d’auditions et des stages.
De plus, afin de contribuer au bon fonctionnement de l’École, la titulaire assumera un rôle de supervision auprès du personnel suivant : 1) du gestionnaire des immeubles de l’École (surintendant) – et par ricochet des services d’entretien ménager (fournisseur externe); 2) du magasinier-appariteur; 3) des services de l’agence de sécurité; et 4) du responsable TI.
Finalement, la personne titulaire fournit un soutien à son supérieur et aux directeurs des programmes de formation pour toute autre tâche administrative, selon les besoins.

PROFIL DE COMPÉTENCES
• Formation universitaire en administration, relations industrielles ou l’équivalent;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit;
• Expérience démontrée et éprouvée dans un poste similaire;
• Très bonne connaissance des logiciels de la Suite Office;
• Aisance avec les enjeux liés aux nouvelles technologies (incluant l’informatique);
• Capacité de planification et de gestion de projets;
• Très bon sens de l’organisation et des priorités;
• Précision dans l’exécution des tâches administratives et logistiques;
• Esprit d’équipe et très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Anticipation des projets et des activités à venir;
• Capacité à transiger avec différents types d’intervenants (étudiants, professeurs et intervenants externes);
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes rapidement;
• Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités.
• Intégrité, confidentialité, souplesse, rigueur, autonomie et dynamisme.
• Approche orientée vers la clientèle.
• Flexibilité et capacité d’adaptation.
• Autonomie et esprit d’initiative.

Veuillez consulter la description complète du poste sur le site de l’ÉNT.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation, par courriel au info@ent-nts.ca ou par télécopieur au 514 842-5661 avec la mention Candidature – Responsable soutien à l’enseignement et à l’administration.

Date limite de réception des candidatures : le jeudi 11 juin 2015.

Poste à temps plein, temporaire pour un (1) an (congé de maternité/parental).

Entrée en fonction : 31 août 2015.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’ÉNT, engagée à respecter l’équité et l’inclusion, accueille les demandes provenant des diverses communautés autochtones, culturelles et régionales, ainsi que de personnes handicapées.

L’ÉNT remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en présentant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Juin 11, 2015
Date de début: 
Lundi, Août 31, 2015
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Détails de l'employeur

École nationale de théâtre du Canada / National Theatre School of Canada

Luc Pelletier
5030, rue Saint-Denis
Montréal, QC H2J 2L8
Canada

Fondée en 1960, l’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) offre aux acteurs, metteurs en scène, concepteurs, auteurs dramatiques, spécialistes de la production et autres artistes une formation d’une qualité incomparable afin de créer des œuvres qui font la différence. L’ÉNT – un carrefour d'activité intense et de créativité florissante - expose ses étudiants soigneusement sélectionnés à un large éventail d'approches, de méthodes de travail et d'expertises. Nous croyons que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement. Il solidifie les bases de la communauté, provoque l’empathie, la créativité, les débats et le mieux-être ensemble. Ainsi, nous sommes davantage outillés pour faire face à la complexité des enjeux de notre époque. Inspirée par l’excellence de ses programmes de formation, l’ÉNT créera de nouvelles voies d’accès à son expertise pour jouer un rôle de premier plan dans la consolidation du secteur culturel et contribuer à une société plus empathique, saine et résiliente.