Gamme de salaire : 72 474 $ - 108 711 $
Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO), qui est une agence indépendante du ministère de la Culture, du Tourisme et du Sport de la province de l’Ontario au budget annuel de 60 millions de dollars, a pour mandat de favoriser la création et la production d’œuvres artistiques au profit de tous les Ontariens. Le CAO assure depuis plus de cinquante ans un soutien vital aux arts par l’entremise de subventions et de services aux artistes professionnels et aux organismes artistiques de la province. Pour son exercice 2014-2015, le CAO a financé 1 709 particuliers et 1 078 organismes à hauteur de 52,1 millions de dollars dans 204 collectivités de toute la province.
Venez vous joindre à notre organisation dynamique d’une soixantaine de personnes en tant que DIRECTEUR ADJOINT/DIRECTRICE ADJOINTE DES SUBVENTIONS, un membre clé de l’équipe de gestion du CAO, responsable en second du service des subventions.
RÔLE
Sous la supervision de la directrice des subventions, cette personne est chargée de la gestion du personnel de soutien pour veiller à ce que le processus d’octroi des subventions se fasse de manière efficace avec le soutien voulu et pour évaluer, étudier, créer et mettre en œuvre les politiques, procédures et processus de subvention dans le respect de la vision, du mandat et du plan stratégique du CAO.
RESPONSABILITÉS
Assurer la gestion des ressources humaines et les relations de travail avec les administrateurs des programmes et le personnel de soutien des subventions, en particulier l’embauchage, la formation et le perfectionnement professionnel, l’évaluation du rendement, la discipline et le congédiement, ainsi que l’autorisation et l’approbation de toutes les notes de frais et les questions d’assiduité.
Veiller à ce que le personnel de soutien, les effectifs, les compétences et les plans de remplacement appropriés soient en place, distribuer et réattribuer le travail au besoin au personnel de soutien des subventions afin d’assurer le soutien approprié aux programmes et processus de subvention.
Développer, produire et mettre en œuvre les politiques relatives aux programmes de subvention et veiller à ce que les processus et procédures pertinents soient constants, efficaces, applicables et équitables.
Animer les comités de subvention pertinents dans le but de développer et mettre en œuvre des politiques, procédures et processus de subvention.
Veiller à la mise en œuvre et à la préservation des manuels de méthodologie et de politique des subventions, ainsi que des systèmes de formation et d’orientation en subventions.
Assurer conseils et soutien aux responsables des programmes et au personnel de soutien des subventions sur les questions de politiques, procédures et processus.
Rencontrer au besoin les candidats et les bénéficiaires de subventions pour expliquer les politiques, procédures et processus.
Assister à des activités, congrès, réunions et autres avec d’autres organismes de financement ou groupes pour y représenter le CAO, recueillir de l’information, présenter la position du CAO, etc., dans le but de participer au développement des politiques touchant les programmes de subvention.
QUALIFICATIONS
Le candidat sélectionné doit disposer d’une expérience importante récente en leadership dans les arts, acquise à des postes de responsabilité dans les arts ou comme bailleur de fonds pour les arts, avec entre autres :
- Vaste connaissance de l’histoire, des tendances et questions actuelles touchant les arts en Ontario, notamment la reconnaissance et la sensibilisation aux communautés prioritaires du CAO
- Bonne compréhension du mandat et des objectifs du CAO
- Connaissance solide, ou capacité à développer rapidement la connaissance du CAO et de ses politiques, procédures et processus de subvention
- Bonne connaissance pratique des autres programmes de subvention et de leurs processus, dont peuvent bénéficier les artistes et organismes artistiques de l’Ontario
- Vaste expérience de la rédaction des politiques en langage clair et concis
- Excellente compréhension du développement des politiques de subvention et de la mise en œuvre des politiques
- Compétences supérieures manifestes en communications écrites et orales en anglais, le bilinguisme en français constituant un atout solide
- Expérience avancée de la gestion des ressources humaines et de la direction d’équipes, de préférence en milieu de travail syndiqué
- Compétences avancées en gestion, relations interpersonnelles, consultation, promotion du travail d’équipe et animation
- Compétence reconnue en établissement et préservation de relations de travail efficaces avec des personnes diverses, tant à l’interne qu’à l’externe
- Sens diplomatique et intelligence émotionnelle manifestes
- Sens de l’éthique et discernement pour les questions confidentielles ou sensibles
- Capacités solides à conceptualiser, analyser, résoudre les problèmes et prendre les décisions
- Adaptabilité et facilité d’apprentissage, capacité à établir les priorités, au travail multitâche et à l’administration
- Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite logicielle MS Office
- Capacité au travail régulier en heures supplémentaires non rémunérées et aux déplacements occasionnels
Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 23 octobre 2015, par l’une des méthodes suivantes (les demandes non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas prises en considération) :
Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 11-15, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6
En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx).
Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1‑800‑387‑0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).
Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.
