Date limite pour soumettre une demande : Le mercredi 20 janvier 2016
La Galerie d'art d'Ottawa (GAO) est à la recherche d'un professionnel ou d'une professionnelle des événements spéciaux et du développement pour se joindre à son équipe en tant que coordonnateur(trice) des événements spéciaux. Ce poste joue un rôle primordial en appuyant les activités principales de développement et d'événements de la galerie. De concert avec la coordonnatrice du développement et des événements spéciaux, le ou la coordonnateur(trice) des événements spéciaux jouera un rôle de leader dans l'organisation, la coordination et l'évaluation des événements de la Galerie d'art d'Ottawa - particulièrement l'encan d'art Le pARTy, qui aura lieu le 9 juin 2016.
Horaire : Cinq jours par semaine (35 heures)
Salaire : 12 $/heure
Date de début : Le lundi 8 février 2016
Date de fin : Le vendredi 1er juillet 2016
Tâches
- Aider à coordonner des événements et fournir un appui administratif aux activités
- Interagir avec des bénévoles, donateurs(trices), artistes, gens des médias et membres du public actuels et potentiels
- Mettre à jour les médias en ligne de la Galerie (site Web, Facebook et Twitter)
- Collaborer à la mise à jour de documents de communication et d'événements
- Une familiarité avec l'élaboration et l'exécution de chemins critiques d'événements, de lettres de remerciement aux commanditaires, etc.
- Élaboration et envoi d'invitations à des activités spécifiques ainsi que suivi auprès des invité(e)s
- Doit être disponible pour la production de l'événement, soit du 6 au 10 juin 2016
- Autres tâches au besoin
Connaissances et expérience
- Éducation postsecondaire en communications, en gestion d'événements ou un domaine connexe
- Connaissance ou expérience spécifiques dans le domaine des arts visuels, des organisations artistiques, des festivals ou de la planification d'événements
- Expérience dans un rôle administratif
- Haute habileté organisationnelle et de gestion du temps
- Axé(e) sur le détail
- Capacité tant à prendre l'initiative que de recevoir des consignes
- Hautes compétences informatiques avec Microsoft Office, y compris la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels
- Une familiarité avec Adobe Creative Suite est un atout
- Excellentes compétences à l'écrit et à l'oral
- Le bilinguisme est un atout important
La Galerie d'art d'Ottawa souscrit au principe d'égalité d'emploi et remercie l'ensemble des candidat(e)s pour leur intérêt. Néanmoins, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues en entrevue.
Présentation de la Galerie
La Galerie d'art d'Ottawa est un musée d'art indépendant et sans but lucratif voué à l'acquisition, à la présentation, à l'interprétation et à la diffusion de l'art contemporain dans l'intérêt de la communauté artistique locale. Ses programmes explorent une variété d'enjeux et se composent d'expositions, de causeries, de conférences, de visites commentées et de publications.
La Galerie possède une collection permanente croissante d'œuvres historiques et contemporaines associées à la région. Elle abrite également la Collection Firestone d'art canadien, qui regroupe plus de 1600 œuvres d'art, acquises par les collectionneurs d'Ottawa O.J. et Isobel Firestone entre le début des années 1950 et les années 1970.
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV par courriel à Meredith Berriman au development@ottawaartgallery.ca
