Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.
Spécialiste en comptabilité
Type: Poste régulier à temps plein
Échelle salariale : 50 142 $ -- 75 213 $
Niveau: Poste syndiqué, classe 5
Lieu: Toronto
Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) recherche un professionnel de la comptabilité d'expérience pour fournir un soutien financier complet dans les secteurs de la paie, et de l'administration et des rapports des comptes créditeurs. La personne titulaire de ce poste sera également responsable de la gestion et de la maintenance du système d'administration des finances.
Principales responsabilités :
• Administrer le cycle complet de traitement des comptes créditeurs et assurer la mise en place de contrôles internes adéquats, tels que la revue et la vérification des factures, ainsi que les paiements de frais remboursables et de subventions, pour en assurer la conformité, le bien-fondé, l'exactitude et l'exhaustivité dans le respect des politiques du CAO et de la réglementation gouvernementale; préparer et distribuer les chèques associés aux comptes créditeurs et aux subventions, et confirmer les paiements auprès des diverses banques, selon les besoins.
• Préparer et soumettre la paie du CAO et assurer la mise en place de contrôles internes efficaces, incluant la revue et l'entrée des heures du personnel, la préparation du chiffrier de contrôle de la paie brute et le rapprochement avec le registre des salaires, la correspondance des listes de paie avec les paiements et les changements émis, l'analyse des registres de salaires et la documentation adéquate entourant les approbations de salaires.
• Mettre à jour et maintenir le système financier et la base de données des subventions en ce qui a trait à tous les budgets et transferts de budget, les fournisseurs, les nouveaux bureaux, la configuration de codes de compte et de programmes, et le codage et la saisie des rentrées d'argent et des écritures dans les livres.
• Assurer le maintien de la sécurité financière par une bonne compréhension de la structure de gestion des risques adoptée par le CAO, et maintenir les registres et documents nécessaires.
• Investiguer toute question associée au rapprochement des salaires et autres bilans, des recettes et des dépenses, et des paiements de subvention en attente.
• Préparer l'analyse du flux de trésorerie et appuyer les prévisions de trésorerie.
• Traiter les dépôts, les virements bancaires et les paiements en devise étrangère, et travailler avec la banque à la mise au point de contrôles des paiements efficaces et à la résolution de toute question associée à des chèques en attente.
• Former les membres du personnel du CAO nouvellement embauchés sur les procédures pertinentes du service des finances et leur fournir toute la documentation nécessaire.
Principales compétences recherchées :
• 5 ans d'expérience dans les domaines de la comptabilité, des comptes créditeurs et du traitement de la paie.
• Diplôme collégial en comptabilité, tenue de livres, comptes créditeurs ou gestion de la paie.
• Programme de reconnaissance professionnelle en compatibilité en cours ou terminé, désignation non exigée.
• Solides connaissances de la comptabilité, des rapports financiers et des contrôles financiers.
• Maîtrise des systèmes de comptabilité informatisés (de préférence Ceridian InSync et GreatPlains Dynamics).
• Connaissances pratiques solides de Microsoft Office, Excel en particulier.
• Forte capacité d'assurer la coordination de sa propre charge de travail et de travailler efficacement malgré des échéanciers serrés.
• Exactitude, minutie et souci du détail.
• Solides aptitudes interpersonnelles, tact et diplomatie pour transiger avec divers membres du personnel et du public.
• Aptitudes de communication écrites et verbales supérieures en anglais, connaissance du français considérée comme un atout.
• Flexibilité, collaboration et fiabilité.
• Digne de confiance et capacité de maintenir la confidentialité de l'information personnelle financière.
• Capacité de faire du temps supplémentaire à l'occasion pour clore des périodes de l'année au volume élevé.
Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 5 août 2016, par l’une des méthodes suivantes (les demandes non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas prises en considération) :
En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx).
Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 05-16, 121, rue Bloor Est, 7e étage, Toronto (Ontario) M4W 3M5
Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).
Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats qualifiés sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.
