Conseil des ressources humaines en culture du NB / Cultural Human Resources Council of NB
Description du poste de coordonnateur administratif
Rapports à : Directrice générale
Langues: Une communication efficace en anglais et en français est essentielle
Emplacement: Moncton, Nouveau-Brunswick
Salaire Annuel: 25,000$ - 30,000$ selon l'expérience
Date de début : Août 2017
Durée: 31 mars 2018, avec possibilité de renouvellement
À propos de CulturePlus
CulturePlus (Conseil des ressources humaines en culture du Nouveau-Brunswick) est une organisation bilingue nouvellement formée, à but non lucratif, qui s'engage à assurer la vitalité de la main-d'œuvre du secteur culturel du Nouveau-Brunswick grâce à son développement professionnel et à sa formation professionnelle.
Il s'agit avant tout d'une organisation de service conçue pour soutenir les acteurs dans tous les domaines culturels, y compris le patrimoine et les bibliothèques, la performance en direct, les arts visuels et appliqués, les œuvres écrites et publiées, les médias audiovisuels et interactifs et l'enregistrement sonore.
CulturePlus s'associe à des organismes publics, privés et à but non lucratif ainsi qu'à des institutions de formation afin de faciliter le développement professionnel et les acquisitions de compétences pour les travailleurs du secteur culturel.
Vue d'ensemble du profil
Le coordonnateur administratif est chargé d'appuyer la directrice générale (DG) au besoin et de remplir les fonctions de coordonnateur de bureau. Dans cette mesure, il surveillera l'opération fonctionnelle au jour le jour du bureau.
En conjonction avec la DG, il peut être tenu d'assister à des réunions et des événements appropriés pour soutenir l'organisation et aider à promouvoir CulturePlus.
LES ATTRIBUTS :
- Un minimum de 1 an d'expérience dans un poste similaire à but non lucratif;
- Un baccalauréat ou une expérience équivalente de l'industrie;
- bilingue (anglais / français);
- Solides compétences administratives et organisationnelles;
- Compétences interpersonnelles louables;
- Expérience en comptabilité et Microsoft Office;
- Capacité de communiquer les besoins des membres et de répondre aux demandes de base, ou d'envoyer correctement les demandes à la DG pour répondre;
- Les compétences de WordPress et de Social Media seraient considérées comme un atout;
- Le calendrier peut parfois nécessiter des soirées et des week-ends pendant les événements;
- Un auto-démarreur qui a besoin d'une orientation minimale au jour le jour sur ses tâches.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :
Collaboration avec DG et Conseil d'administration
- Organiser des réunions du Conseil en collaboration avec la DG;
- Organiser les assemblées générales annuelles en collaboration avec la DG;
- Travailler efficacement avec la DG et le Conseil d'administration;
Sensibilisation et impact de CulturePlus
- Fournir un soutien à la DG dans la sensibilisation et la promotion de CulturePlus dans les arts, secteurs culturel et patrimonial;
- Entreprendre des déplacements nécessaires pour soutenir la DG dans la promotion et les objectifs de CulturePlus;
Opérations
- Répondre aux opérations quotidiennes de CulturePlus au jour le jour, y compris les demandes de renseignements par courrier, par téléphone et par Internet;
- Fournir des revues de traduction générales (français) pour la DG pour les publications externes;
- Enregistrement et suivi avec le conseil d'administration pour toutes leurs dépenses;
- Aider à l'élaboration et à la diffusion de la newsletter CulturePlus;
- Soutenir la DG dans la gestion des projets pour CulturePlus (recherche, développement de la formation, maintenance du site Web, etc.).
- Autres tâches assignées par la Directrice générale.
Les parties intéressées peuvent postuler avec CV et lettre de motivation, par courrier électronique à cultureplus.nb@gmail.com . La date limite pour présenter une candidature est le 28 juillet 2017.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; Seuls ceux répondant à toutes les exigences seront contactés.
Toute question devrait être adressée à ddonnelly@cultureplus.ca