MASC cherche actuellement à pourvoir au poste à temps partiel de gestionnaire de bureau, pour 24 heures par semaine, pendant 44 semaines consécutives, à compter de septembre 2014. Il est important de noter que le bureau de MASC ferme pour les mois de juillet et août, et que l’année de travail est de 10 mois seulement.
Le chef de bureau de MASC est responsable du bon fonctionnement de tous les systèmes de soutien de bureau avec un accent particulier sur les systèmes financiers, base de données, le support informatique et le traitement des réservations. Le personnel de MASC compte actuellement huit employés et jusqu’à quatre personnes travaillant sous contrat. MASC travaille aussi avec plus de 65 artistes et groupes d’artistes.
Tâches et responsabilités:
Comptabilité
- Créances et dettes
- Gérer les dépôts bancaires réguliers
- Entreprendre toutes les tâches liées à la paie, y compris dépôt direct, le maintien des informations de la masse salariale pour le personnel, les artistes et les publics
- Verser les retenues à la source et cotisations de l'employeur à l'ARC
- La surveillance continue des comptes pour assurer l'exactitude et l'accessibilité
- Développer et maintenir un plan comptable qui reflète les transactions financières de l'organisation
- Préparer tous les matériaux à être reçus par le comptable pour la vérification annuelle
- Être en communication régulière avec le comptable de MASC
- Préparation des bilans et autres rapports financiers requis
- Préparation des rapports financiers pour les bailleurs de fonds et du conseil d'administration
- L'émission de reçus de charité
- Fournir l'ARC avec la documentation requise à l'égard de statut d'organisme de bienfaisance, la TPS, l’incorporation et autres selon les besoins
- Gérer les suivis financiers avec les écoles et les artistes.
Base de données
- Maintenir et assurer l'exactitude de toutes les bases de données MASC
- Modification de la base de données selon les besoins
- Génération de statistiques recueillies de la base de données et les fournir au personnel, au besoin.
Gestion générale de bureau
- Veiller à ce que tous les équipements de bureau soient maintenus en ordre de marche
- Commande de fournitures de bureau quand nécessaire
- Fournir dépannage pour ordinateur et autres équipements de bureau
- Veiller à ce que tous les employés aient une formation pertinente au matériel de bureau, matériel informatique et logiciels
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de MASC
- Organiser les fichiers internes
- Distribuer le courrier à la poste.
Qualifications
- Expérience comptable
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit français et en anglais
- Expérience avec Microsoft Office, QuickBooks, Ceridian, PayPal
- Expérience avec les bases de données, FileMaker Pro, préférablement compétences administratives et organisationnelles fortes
- Motivé, et capable de travailler de façon autonome et avec une équipe de personnel et les bénévoles
- Aptitude à gérer plusieurs tâches et projets
- Intérêt envers les arts.
Pour postuler, envoyer une lettre de motivation et CV. Il est préférable de nous faire parvenir votre demande par courriel. Seuls les candidats convoqués à une entrevue seront contactés
Date limite: 30 Juin, 2014 avant 17:00
Courriel: audreychurgin@masconline.ca
Site Web: www.masconline.ca
Fax: 613.728.3872
Poster: MASC, 250, avenue Holland, Ottawa ON K1Y 0Y5
