Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.
(Contrat d’un an)
Échelle salariale : 37 760 $ -- 56 640 $
Emplacement : Toronto
Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) est à la recherche d’un adjoint/d’une adjointe des programmes devant assister 2 responsables de program dans la gestion de leur programme de subvention respectif, en assumant un rôle administratif et logistique clé pour les processus de subvention et les projets, comme pour la communication d’information détaillée aux candidats sur les critères d’admissibilité.
Principales responsabilités
- Coordonner les demandes et le matériel d’appui, y compris l’ouverture des demandes de subvention et la saisie de leurs données.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les critères du programme soumises par téléphone, courriel ou en personne.
- Assurer le soutien des jurés ou comités d’examen des demandes en prenant des notes, en gérant les fiches de pointage et en utilisant le matériel audiovisuel.
- Faire les demandes de chèques.
- Assurer les publipostages et la correspondance.
- Assurer la logistique des réunions en réservant des salles et des chambres d’hôtel et en planifiant les déplacements et les repas.
- Trier et classer les documents.
Compétences recherchées/critères de sélection clés
- Plusieurs années d’expérience dans un poste administratif, combinées à une formation et/ou une éducation pertinente venant renforcer la capacité du candidat ou de la candidate à accomplir le travail.
- Maîtrise de niveau intermédiaire à supérieur des programmes Excel et Word.
- Aptitudes techniques à l’utilisation de différents équipements audiovisuels.
- Aptitudes supérieures à la moyenne en lecture, rédaction et communication verbale en anglais.
- Aptitude aux communications professionnelles et consultatives, avec concentration sur le service-clientèle.
- Concentration sur les résultats avec capacité démontrée au travail sous pression pour respecter des dates limites serrées dans un environnement aux priorités multiples en évolution rapide.
- Sens aigu de l’organisation et du détail, capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps et solides aptitudes à la gestion du temps.
- Aptitude démontrée au travail indépendant comme à la collaboration avec les autres.
- Bilinguisme anglais-français à un niveau avancé considéré comme un atout, préférence étant donnée aux personnes dotées de cette aptitude.
- Connaissance, compréhension et expérience d’une large gamme de formes artistiques et de la gestion des arts sans but lucratif considérées comme des atouts importants, préférence étant donnée aux personnes dotées de ces aptitudes.
- Connaissance des collectivités autochtones de l’Ontario et capacité à communiquer en langues autochtones considérées comme des atouts.
- Expérience du travail avec les, et du soutien aux, personnes aux besoins et capacités variés venant de communautés diverses.
- Possibilité de travail occasionnel en heures supplémentaires.
Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 12 septembre, par l’une des méthodes suivantes :
Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 08-14, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6
En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)
Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1‑800‑387‑0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).
Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.
