Offre d'emploi

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels. Type : Contrat à durée déterminée pour un poste à temps plein Durée : Août 2016 – Janvier 2017 Heures : de 8 h 45 à 17 h Taux de traitement : de 18,76 à 28,14 $ l’heure Niveau : Poste syndiqué, classe 2 Lieu : Toronto L’adjointe ou adjoint de soutien aux subventions assure, en réponse à des demandes variées et pressantes, les services de soutien administratif suivants : • collecte du numéro d’assurance sociale comme du rapport final des candidats et suivi avec ces derniers; • ouverture des demandes de subvention, examen de celles-ci pour vérifier qu’elles contiennent tous les éléments requis et signalement d’éventuelles erreurs aux personnes compétentes; • saisie de données; • publipostage; • classement; • relève de la réceptionniste ou du réceptionniste durant ses pauses quotidiennes, y compris sur l’heure de midi, de même que toute la journée en cas d’absence; • collationnement, photocopie et balayage de documents; • assistance des administratrices et administrateurs de programme dans leurs tâches, notamment l’archivage de dossiers, les préparatifs de voyage, l’apport et la disposition de boissons et d’aliments pour les réunions ou encore le publipostage; • toute autre tâche administrative qui pourra lui être confiée. Qualification : • Expérience préalable du travail de bureau. • Maîtrise des logiciels Word et Excel. • Expérience de la saisie de données. • Niveau avancé d’anglais et de français parlés et écrits. • Solides aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle. • Grand souci du détail. • Capacité à travailler sous pression pour respecter des échéances serrées tout en accomplissant convenablement ses tâches. • Excellent sens de l’organisation, capacité d’accomplir une multiplicité de tâches simultanément et très bonne gestion de son temps. • Souplesse et capacité d’adaptation à des exigences variables. • Excellent jugement. • Capacité de bien s’entendre et de collaborer avec une variété de personnes à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisme. • Capacité de soulever des boîtes-classeurs pouvant peser entre 10 et 20 livres, de les porter, à l’occasion, sur une courte distance, de même que de pousser des charges sur un chariot. Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 18 juillet 2016, par l’une des méthodes suivantes (les demandes non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas prises en considération) : En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx). Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 04-16, 121, rue Bloor Est, 7e étage, Toronto (Ontario) M4W 3M5 Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca). Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats qualifiés sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.