SOMMAIRE DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la direction générale, le ou la titulaire du poste est responsable de l’administration et de la gestion financière de l’organisme. Il ou elle appuie la direction générale dans la coordination et la mise en œuvre de l’ensemble des moyens qui assurent le bon fonctionnement et le développement de l’organisme.
• Mettre en place un système d’évaluation continue des résultats qui assure la reddition de compte adéquate de l’organisme (données statistiques, évaluation, rapport, etc.).
• Gérer le calendrier des demandes de financement, collaborer à la rédaction et à la production des rapports, développer les outils de travail et remplir les parties financières et statistiques.
• Participer aux rencontres des instances de gouvernance de l’organisme, rédiger des procès-verbaux, préparer les documents administratifs nécessaires et assurer certains suivis.
• Appuyer l’élaboration et la mise à jour des outils de gestion, des politiques, des procédures et des échéanciers de l’organisme.
• Assurer les suivis administratifs pour notre campagne d’adhésion et l’ensemble de notre programmation.
• Rédiger ou réviser les ententes contractuelles et effectuer les suivis nécessaires auprès des contractuels (signature de contrats, rapport, remboursements de dépenses, etc.).
FORMATION ET EXPÉRIENCE
• Diplôme universitaire de premier cycle en administration.
• Cinq années d'expérience pertinente à la fonction à un niveau équivalent ou toute combinaison de diplôme et d’expérience jugée équivalente.
CONNAISSANCES ET HABILETÉS PRINCIPALES
• Connaissance de la gestion d’organismes à but non lucratif.
• Compétence dans la rédaction de demandes de financement.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais.
• Connaissance de MS Office, de FileMaker Pro, Simple comptable et de Jotform.
• Connaissance du milieu théâtral ou culturel franco-ontarien.
• Autonomie, esprit d’initiative et de collaboration, écoute, professionnalisme et tact.
CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL
• Échelle salariale : 45 000 $ à 55 000 $
• Semaine de travail de 35 heures incluant trois semaines de vacances payées.
• Travail effectué à partir de nos bureaux situés à Ottawa.
• Programme d’assurance collective compétitif.
• Poste qui pourrait nécessiter des déplacements occasionnels.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature en français (lettre de motivation et CV) à l’adresse suivante : dg@theatreaction.ca. Ce concours sera ouvert jusqu’à la dotation du poste et l’entrée en fonction se fera dès que possible. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Théâtre Action est un employeur pour qui l’équité et la diversité au sein de ses structures de travail et de gouvernance sont primordiales. Toutes les candidatures reçues seront analysées avec respect et avec intérêt.
