Artscape souhaite embaucher un consultant possédant une expérience et des qualifications pertinentes pour la gestion locale d’un processus d’exploration d’initiatives permettant de réunir différents acteurs du monde des arts et de la culture sur le site du projet de redéveloppement des terrains de l’ancienne usine Domtar à Gatineau et Ottawa, l’un des plus importants projets de redéveloppement urbain au monde. Artscape travaille actuellement avec les Groupe Windmill et Dream qui ont identifié que les arts et la culture joueront potentiellement un rôle majeur dans la revitalisation des terrains du site de l’ancienne usine Domtar. Les partenaires Windmill et Dream se fient sur Artscape pour explorer les possibilités des secteurs créatif et culturel qui pourraient se réunir dans le cadre de la première phase du redéveloppement et ont alloué approximativement 60 000 pieds carrés d’espace en ce sens, sous réserves des résultats de l’étude initiale de la première phase du projet.
Le projet : Description de l’étendue du mandat
Nous allons procéder en 3 étapes. La méthode utilisée représente un outil de travail testé dans le cadre de plusieurs projets similaires d’Artscape visant à conseiller différentes communautés canadiennes. (par ex. Artscape Wychwood Barns, Daniels Spectrum et Artscape Youngplace à Toronto). Le projet, qui sera géré par une équipe d’experts d’Artscape, visera à établir une vision imposante et partagée, construite à la base en collaboration avec les communautés locales, qui englobe les besoins et aspirations des arts et de la culture à Gatineau et à Ottawa; dont les aspects culturels uniques des Premières nations et de la communauté francophone, du Plan maitre de développement en plus des principes de développement. Le projet comporte donc 3 phases différentes, comme suit:
Phase 1 : Contexte et engagement communautaire (sept / oct 2014 – déc / jan 2014 / 15)
Une compréhension globale du contexte, des besoins et des aspirations du secteur de Gatineau et d’Ottawa formera la base de notre travail et sera essentielle au développement des relations de confiance entre les partenaires du développement immobilier et les acteurs du secteur des arts et de la culture de la région, et nous permettra bien entendu de mieux comprendre le contexte local des arts et de la culture, ses défis, problématiques et opportunités.
Phase 2 : Demande d’expressions d’intérêt (jan – avril 2015)
Artscape a utilisé avec succès le processus de demande d’expression d’intérêt lors des premières phases de développement afin de tester et raffiner la vision, mission et le mandat du projet et afin de mieux comprendre les requis techniques et spatiaux du projet. Le processus est utilisé comme un outil pour stimuler et évaluer les intérêts dès le départ et obtenir des renseignements utiles provenant des parties impliquées.
Phase 3 : Analyse (avril - mai 2015)
Dans la phase finale, Artscape examinera les résultats de la Demande d’expressions d’intérêt prenant en considération le cadre général de notre politique environnementale et culturelle et du survol de la législation de manière à définir la vision du projet, son mandat et sa mission. Une analyse budgétaire jumelée à une revue du marché, à l’éventail des initiatives envisagées et au programme de construction préliminaire sera ensuite préparée. Avec la collaboration du client, la description du projet et ses prochaines étapes seront déterminés.
Gestionnaire de projet local (GPL) : Mandats et responsabilités
Le GPL sera responsable de la gestion locale du projet au quotidien et sera responsable de la majorité des communications et des engagements communautaires. Le candidat retenu relèvera du Directeur du programme du Creative Placemating Lab.
Les principales responsabilités sont :
Phase 1
- Contribuer à l’évaluation de l’environnement et revue des politiques si nécessaire
- Identification des porteurs d’information
- Planifier et coordonner jusqu’à 16 entrevues avec les porteurs d’information, y compris le briefing et le suivi
- Coordonner 8 entrevues avec les porteurs d’information francophones
- Contribuer à l’identification et au recrutement d’un comité de direction communautaire
- Préparer la documentation, cordonner et être présent à un comité de direction et être présent aux réunions d’équipe de Artscape (en personne ou virtuellement) lorsque nécessaire
Phase 2 et 3
- Contribuer à la rédaction de la Demande d’expression d’intérêt
- Superviser et coordonner la création d’un réseau de distribution de la DEP avec des partenaires locaux
- Superviser et cordonner la distribution de la DEP, ses révisions et une foire aux questions
- Planifier, coordonner et être présent à deux visites du site et aux sessions d’informations
- Contribuer à l’analyse des réponses et à la préparation du rapport final au client
- Préparer la documentation, cordonner et être présent à deux comités de direction et être présent aux réunions d’équipe de Artscape (en personne ou virtuellement) lorsque nécessaire
- Superviser les services de traduction au besoin
Qualifications requises
Le candidat retenu devra démontrer des habiletés, une compréhension et une expérience dans les domaines suivants :
Habiletés + Qualifications:
- Gestion de projet efficace et organisé
- Capacité exceptionnelle à développer des partenariats et à encourage la collaboration
- Auto-gestion, coordination et livraison des projets selon l’échéancier prévu
- Tenue méticuleuse d’archives
- Bilingue, oral et écrit
- Une éducation post-secondaire
Expérience:
- Expérience professionnelle démontrée en planification, gestion et livraison de projet dans les domaines de l’art et de la culture, ou du développement immobilier et/ou urbain
- Expérience professionnelle démontrée dans ou avec les arts et de la culture de Gatineau et Ottawa
- Expérience professionnelle démontrée en engagement communautaire et en consultation des parties prenantes
- Expérience de travail d’équipe et collaboratif dans un environnement de travail à rythme soutenu
- Expérience de travail avec des partenaires collaborateurs et parties prenantes variées
Compréhension:
- Compréhension générale et préférablement, liens établis avec la communauté artistique et culturelle de Gatineau et Ottawa
- Connaissance et passion pour les liens entre la culture, les communautés, le développement économique et urbaine t la régénération de l’environnement
La maîtrise de la langue:
- Il est essentiel que le candidat retenu soit couramment parlé et écrit français et en anglais et sera basé à et engagé dans la vie et la culture de la région.
Habiletés techniques:
- Nécessaire : Très efficace avec les applications Microsoft office Pro
- Souhaitable : Compétences web CMS ou HTML, médias sociaux
Honoraires et durée
Ce contrat est offert initialement pour la Phase 1 seulement. Par contre, il est attendu que le contrat sera prolongé pour les phases 2 et 3. La plus grande partie de ce contrat sera dans les phases 2 et 3. La valeur totale du contrat se situe entre 15,000$ et 18,000$ pour toutes les phases.
Les honoraires pour la Phase 1 seront de 6,000$ plus taxes applicables. Nous prévoyons que la Phase 1 requière approximativement 12 jours de consultation. Une allocation pour dépenses au montant de 250$ pour les déplacements pour phase 1 sera ajoutée aux honoraires.
Le candidat retenu relèvera au quotidien du Directeur du programme, Mélissa Routley. Le projet en général sera mené par Pru Robey, Directrice. Les équipes de recherche, de gestion de projets et gestion de capital devront aussi contribuer à la recherche et l’analyse.
Pour postuler, veuillez soumettre
- Une lettre d’intention d’une page décrivant vos qualifications et expérience
- Un cv
- Une liste de compétences techniques, comme indiqué dans l'affichage
- Le nom de 2 références professionnelles indiquant si nous pouvons communiquer avec elles
- Indication à savoir à quel endroit vous avez vu le poste affiché
Les demandes confidentielles doivent être envoyées par courriel à : melissa@torontoartscape.on.ca. Veuillez indiquer Gestionnaire de projet local en rubrique. Pas d'appels téléphoniques.
