Offre d’emploi
Adjoint.e à l’administration / Les éditions esse
Les éditions esse cherchent une personne dynamique et d'expérience pour combler le poste d’adjoint.e à l’administration (21 heures/semaine) ou adjoint.e à l’administration + commis comptable (28 heures/semaine). L'adjoint.e sera responsable de dossiers multiples liés à l’administration et à la gestion quotidienne du bureau, de même qu’à la gestion des abonnements, à la distribution de la revue et à certaines tâches de communications.
RESPONSABILITÉS
- Assurer diverses tâches de gestion quotidienne
- Assister la direction dans la réalisation des demandes et des rapports de subventions généraux et relatifs aux projets
- Assurer la gestion des abonnements, des avis de réabonnements et des ventes
- Tenir les statistiques des abonnements et des ventes
- Assurer le suivi des contrats, des commandes auprès des fournisseurs et le suivi avec les distributeurs
- Assurer l’envoi et la réception des documents en lien avec les abonnements et les communications
- Gestion des stocks et des ressources matérielles, activités générales de bureau
Il s’agit d’un poste à 3 jours/semaine. Dans le cas d’un.e candidat.e possédant les compétences nécessaires, les tâches suivantes pourront être ajoutées pour en faire un poste à 4 jours/semaine :
- Assurer diverses tâches comptables et la tenue de livres
- Assurer le suivi budgétaire avec la direction
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience pertinente dans un poste similaire
- Excellente connaissance de Excel et de FileMaker en environnement Windows
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne connaissance de l'anglais
- Connaissance du milieu des arts visuels
- Flexibilité, polyvalence, autonomie, minutie, sens de l’organisation, bonne résistance au stress, facilité à travailler en équipe et dans un espace ouvert
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
POUR LE PROFIL COMMIS COMPTABLE
- Connaissance de la comptabilité et de la gestion par projets
- Connaissance de Simple Comptable
- Diplôme en administration, en gestion d’organismes culturels ou l’équivalent un atout
CONDITIONS
- Entrée en fonction au mois d'août 2015 (formation en juillet)
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse admin@esse.ca avant le 22 juin 2015. Seul.es les candidat.es retenu.es pour des entrevues seront contacté.es. Pour plus de renseignements sur Les éditions esse, visitez le www.esse.ca
