NATIONAL YOUTH ORCHESTRA CANADA
Application Deadline: September 3, 2021
Website: nyoc.org
Position: Administration & Development Assistant
Term: Contract, Part-time (10 hours per week)
Location: Remotely, opportunity for occasional work at our office in Downtown Toronto
Salary: $17/hour
Start date: September 27, 2021
About NYO Canada
Since its founding in 1960, the National Youth Orchestra of Canada has emerged as the country’s preeminent professional orchestral and chamber music training institute. Each year, 100 gifted young artists aged 16 to 28 attend a tuition-free summer training institute taught by prestigious faculty, followed by a national and international tour under the baton of a world-renowned conductor. NYO Canada is leading a global revolution in youth orchestral training. In 2018, we introduced a mental health program for gifted musicians, and during the pandemic we launched NYO Online, a “cancel-proof” digital training institute, which is setting the standard for youth orchestras worldwide and having a major influence in music education.
Job Description & Qualifications
In this role, you will report to the Senior Development Manager and work with a variety of colleagues including the Director of Operations in a fun, collaborative, multi-faceted role. You will help our development team with stewardship and generalist advancement tasks with the support of colleagues and our Senior Development Manager. You will be involved in donor and alumni relations, data entry, research, and general administration.
This role is ideally suited for someone with a passion for music and the arts, who is looking for a generalist opportunity to develop their skills in arts management. Ideally, your qualifications include:
- Strong research skills
- Superb attention to detail
- Strong written and verbal communication skills
- Excellent phone/email manners and customer service skills
- Experience using spreadsheets (e.g. Excel, Google sheets)
- Ability to self-motivate and work remotely with minimal supervision
- Experience with Microsoft Office (Word, Excel)
- Knowledge of or willingness to learn the SUMAC donor databasing system
- Bilingualism is an asset
- Knowledge of and/or interest in classical and orchestral music an asset
Summer Works Placement Eligibility Requirements
To be eligible for this position, you must:
- Currently be enrolled as a student in a recognized Canadian post-secondary institution (i.e. a university, college, CEGEP, or polytechnic)
- Be a Canadian citizen, permanent resident, or person with refugee protection given under the law
- Have a valid Social Insurance Number and be legally entitled to work in Canada
To apply for this position, please send a cover letter and resume as one PDF file in an email with the subject line: “Administration & Development Assistant” to:
Emily Dunbar, Administrative Officer at edunbar@nyoc.org
Date limite: 2021-09-03
Site web: nyoc.org
Poste: Adjoint(e) administratif(ve) et au développement
Type d’emploi: Contrat, temps partiel (10 heures par semaine)
Lieu de travail: À distance et travail occasionel au bureau situé au Centre-ville de Toronto
Taux horaire: $17/heure
Date de début de l’emploi: 2021-09-27
À propos de NYO Canada
Depuis sa fondation en 1960, l'Orchestre national des jeunes du Canada (NYO Canada) se démarque comme le principal institut professionnel de formation en musique orchestrale et de chambre au pays. Chaque année, 100 jeunes artistes talentueux âgés de 16 à 28 ans se réunissent à l’institut de formation, le tout, sans frais de scolarité. Ils étudient avec des musiciens de renom, et participant à une tournée nationale et internationale sous la baguette d'un chef d'orchestre de renommée mondiale. NYO Canada est un chef de file dans la formation orchestrale des jeunes. En 2018, nous avons lancé un programme de santé mentale pour les musiciens doués et, pendant la pandémie, nous avons lancé NYO Online, un institut de formation en ligne « à l'épreuve des annulations », qui établit la norme pour les orchestres de jeunes du monde entier et a une influence majeure sur l'éducation musicale.
Sommaire des responsabilités principales du poste
Sous la supervision de la responsable du développement, vous travaillerez avec divers départements et collègues, y compris le directeur des opérations, dans un rôle collaboratif et à multiples facettes. Vous aiderez notre équipe de développement en vous impliquant dans l'engagement des donateurs et des anciens membres de l’orchestre, en plus de faire de la saisie des données, de la recherche et en aidant avec les tâches administratives générales.
Ce poste convient parfaitement à une personne passionnée par la musique et les arts, qui recherche une opportunité pour développer ses compétences en gestion des arts. Voici une liste des compétences recherchées :
- Solides compétences en recherche
- Superbe souci du détail
- Excellente communication écrite et verbale
- Excellentes manières au téléphone/courriel et compétences en service à la clientèle
- Expérience de l'utilisation de feuilles de calcul (par exemple, Excel, Google Sheets)
- Capacité à travailler à distance avec un minimum de supervision
- Expérience avec Microsoft Office (Word, Excel)
- Connaissance ou volonté d'apprendre le système de base de données des donateurs SUMAC
- Le bilinguisme est un atout
- Connaissance et/ou intérêt pour la musique classique et orchestrale un atout
Pour postumer sur ce poste, veuillez envoyer par courriel une lettre de motivation et un curriculum vitae en un seul fichier PDF, en indiquant dans l'objet du courriel: << Adjoint(e) administratif(ve) et au développement>>. Envoyez le tout à:
Emily Dunbar Agente administrative edunbar@nyoc.org
