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Coordinator, Cultural Development and Initiatives

Requisition ID: 9542
Department: Rec, Cultural & Facility Services Dept.
Service: Business & Tech Support Services
Branch: Arts & Heritage Development Branch
Employment Type: 1 Full-time Permanent
Work Hours: 35 hours per week
Affiliation: CIPP
Salary Information: $87,068.80- $105,951.30 annually (2022 rates of pay)
Location: 100 Constellation, Nepean
City: Ottawa, ON
Job Category: Recreation, Cultural & Facility Services
Application Close: 28/08/2023

JOB SUMMARY
Cultural Development and Initiatives (CDI) is a six-person team within the Arts and Heritage Development Branch. CDI is responsible for: Working with the community to develop culture plans, policies, protocols, and strategies for the City of Ottawa; Exploring cultural partnerships that improve the lives of Ottawa residents and create meaningful action and change; Carrying out and sharing research on culture in Ottawa; and Guiding and facilitating funding for major community cultural development projects.

You lead small teams of branch staff and consult broadly with external stakeholders in cultural planning and policy initiatives, emanating from the Ottawa 2020 Arts and Heritage Plan and council approved directions, and coordinate the plan’s integration and implementation into branch, departmental and corporate strategic priorities, plans and performance reporting.
You also provide project management, business planning, research and communications skills in support of branch cultural strategic initiatives, including but not limited to:

central coordination of objectives and activities that contribute to the refresh, monitoring and implementation of the Ottawa 2020 Arts and Heritage Plan;
branch input to departmental and corporate initiatives and issues; and
branch coordination, compilation and reporting of cultural indicators and performance measurements.

EDUCATION AND EXPERIENCE
Completion of Master's Degree in Fine Arts, Art History, Music, Arts Administration, Theatre or related field
Minimum of 5 years of full time continuous experience gained through progressively more responsible positions in the area of Arts and Heritage
Experience in cultural planning and development, research, policy development and program evaluation is an asset

KNOWLEDGE

Municipal, provincial and national arts and cultural development policies, funding policies, data sources and practices
Local and national arts scene in visual, performing, literary and media arts practices
Local heritage issues
Arts, heritage and cultural issues and trends in Canada and abroad
Cultural, racial and linguistic diversity in Ottawa and Canada
Building relationships with diverse stakeholders
Best practices for diversity integration in the cultural sector
Funding practices, governance structures and community needs
Status of the artist and copyright legislation
Sources for comparative research, surveys and data analysis
Policy development, implementation and evaluation techniques, particularly at the municipal/public level
Best practice and risk-management approaches related to community services
Working knowledge of various software applications including: PowerPoint, SAP, Microsoft Office
Program and operational analysis, including financial analysis, and the development of business models
Performance measurement, program evaluation and internal reviews methodologies
Project management techniques/strategic and operational planning and evaluation
Must possess the training, experience and knowledge to organize the work and its performance
Must be familiar with all applicable health and safety legislation, have knowledge of any potential or actual danger to health or safety in the work place, and have knowledge of appropriate actions to be taken in order to ensure the health and safety of staff in accordance with applicable legislation and city policies and procedures

COMPETENCIES, SKILLS AND ABILITIES

Demonstrated ability to plan effective strategies for the implementation of new public policies, new delivery systems and strategic collaborations
Ability to research and analyze community needs and recommend solutions
Experience in creating incentives for greater inclusion to reinforce promising practices, resource sharing and strategic partnerships in a distinct and diverse community
Foster excellence and integrity in relationships with artists, arts and heritage organizations and board members (professionals, business, patrons, educators, etc.)
Coach, support, motivate, guide and lead a multi-disciplinary team
Ability to deal with senior management and elected officials, as well as all other external and internal work related contacts, delegations from other government offices, contractors, and represent the City of Ottawa on inter-city, inter-government committees
Demonstrated ability to analyze complex issues and develop innovative solutions
Recruit, develop and motivate employees, delegate responsibility effectively and evaluate performance
Capacity and desire to build and lead effective teams
Analyze problems and work with a team to develop realistic and innovative solutions to issues
Solid mediation skills on conflict/dispute resolution
Develop and nurture partnerships and interact effectively and productively with various stakeholders with different cultural perspectives
Participate as a team member or lead in multi-disciplinary work groups
Communicate effectively and concisely, both orally and in writing, at different levels on complex, sensitive matters with an ability to bring conflicting points of view to consensus
Ability to initiate creative and innovative action/projects that target diverse audiences in the community
Prior demonstrated experience designing and developing programs to meet targeted or general community needs
Deliver presentations, organizing and/or coordinating public meetings, workshops, conferences and community consultations
Lead by example, demonstrating integrity, creativity and enthusiasm in achieving results directly and through staff work team
Proven and effective client service orientation in working with management, staff, elected officials and the community in dealing with complex and sensitive issues
Capable of multi-tasking, organizing and managing multiple and complex projects, while balancing multiple priorities within tight deadlines
Aptitude to bring conflicting points of view to consensus; promotes, provides and nurtures an environment of continuous learning
Strong leadership skill, above average initiative and creativity

WHAT YOU NEED TO KNOW

Language Requirement: Designated Bilingual – specific level of language proficiency: French: oral, reading, writing English: oral, reading, writing Candidates who do not meet language requirements will be required to participate in training.
Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic requirements.
Please save a copy of the job poster. Once the closing date has passed, it will no longer be available.

We wish to thank all applicants for their interest and effort in applying for this position. Only candidates selected for interviews will be contacted.

The City of Ottawa promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from members of Indigenous, Black and other racialized communities, persons with disabilities, women and non-binary persons, persons of all ethnic origins, religions, sexual orientations, classes, gender identities and expressions.

Candidates are encouraged to self-identify as a member of one or more designated employment equity groups in the self-identification questionnaire.

The City of Ottawa provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

Accessible formats and communication supports are available upon request. Please contact the HR Service Centre at 613-580-2424, extension 47411.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

$87,068.80- $105,951.30

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Septembre 1, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Ottawa

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

DIRECTRICE OU DIRECTEUR DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL (2e CONCOURS)

La Société des musées du Québec (SMQ) est à la recherche d’une directrice ou d’un directeur de la
formation et du développement professionnel. OEuvrant au sein d’une équipe dynamique et d’une
organisation qui place l’humain au coeur de son développement, la personne aura comme mandat de concevoir et de mettre en oeuvre le programme annuel de formation continue et les activités de
développement professionnel de la SMQ. Depuis 1979, le Service de la formation vise à assurer
l’épanouissement professionnel des personnes oeuvrant en muséologie et l’efficacité des institutions qui les emploient.

Sous la supervision du directeur général, vous aurez à votre charge la gestion des ressources humaines et financières du Service, le développement de l’offre de formation, la réalisation des activités de formation et de développement professionnel et participerez au développement de la SMQ.

Principales responsabilités
- Analyser et définir les besoins de formation et de développement professionnel du secteur muséal.
- Identifier les possibilités de développement du Service.
- Établir les priorités et les objectifs du Service de manière à répondre aux besoins du secteur.
- Élaborer le plan d’action annuel du Service.
- Effectuer la recherche de financement de même que rédiger les demandes de subvention et les
ententes de partenariat puis faire les suivis administratifs afférents.
- Recruter et collaborer avec des expert.e.s qui assurent la prestation des activités du Service.
- Planifier une programmation annuelle d’activités de formation visant à répondre aux besoins ciblés.
- Superviser et participer à la réalisation des activités de formation.
- Développer un programme d’accompagnement en tourisme culturel pour les musées.
- Constituer des cohortes de codéveloppement autour d’enjeux stratégiques du secteur muséal.
- Prendre en charge la réalisation de projets (outils de bonnes pratiques en matière d’écoresponsabilité, études de pertinence, analyse macrosectorielle des besoins de la main-d’oeuvre du secteur muséal,
etc.).
- Superviser et évaluer le personnel du Service.
- Participer aux activités de Compétence Culture, le comité sectoriel de main-d’oeuvre en culture.
- Participer à la réalisation du congrès et du colloque annuels.

Profil recherché
• Formation de niveau universitaire en muséologie, technopédagogie ou dans un domaine connexe.
• Cinq (5) années d'expérience en muséologie, dont au moins trois (3) en gestion.
• Excellentes compétences relationnelles, organisationnelles et communicationnelles.
• Connaissances du secteur muséal, de la formation continue et de la gestion de projets.
• Capacité à analyser, synthétiser, planifier, rédiger et communiquer.
• Savoir négocier, établir des priorités, gérer des budgets, respecter des échéanciers, animer des
rencontres et donner de la rétroaction.
• Leadership, écoute, diplomatie, rigueur et adaptabilité.
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Connaissance de base en anglais

La SMQ dispose d’une politique de télétravail et son personnel évolue dans un environnement de travail sain, stimulant et collaboratif. Possibilité de journées en télétravail à l’issue de la période d’essai.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

58 798 $ à 67 403 $ par année selon l’expérience

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Août 28, 2023

Date de début:

Lundi, Septembre 11, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Montréal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Administrative Director

Théâtre la Seizième offers a stimulating work environment where creativity, initiative and versatility are valued. You will work for a dynamic company with multiple projects that aims to share the best of francophone theatre. We offer a healthy and respectful work environment, employee benefits and flexible working hours.

REMUNERATION: $52,000 to $57,000 a year, based on experience – Full time (35 hrs/week)
START OF CONTRACT: August 21st, 2023

The Administrative Director will work under the supervision and in close collaboration with the Artistic and Managing Director while ensuring the healthy financial administration of the company. The Administrative Director will support the short and long-term viability of the company.

RESPONSIBILITIES

Oversee progress, accomplishment, and renewal of the company’s multi-annual strategic plan of operations
Participate in the development of the annual budget and manage the administrative and financial operations of the company
Compile and provide financial reports and appropriate statistics to the Artistic and Managing Director, as well as to funding bodies and partners
Coordinate and write grant applications and reports
Supervise and be responsible for fundraising campaigns and the financial growth of the company
In collaboration with the Artistic and Managing Director, hire and supervise employees
In collaboration with the Artistic and Managing Director, negotiate, prepare contracts, and ensure their follow-up
In collaboration with the production manager, ensure communication between the administrative, artistic and technical departments
Develop, establish and ensure respect of the company’s policies, measures, and procedures as well as those fixed by laws, rules, and industry standards
Represent the company at various events
Identify, initiate and realize projects that contribute to the fulfillment of the company’s objectives
In collaboration with the production manager, create box office, bar, and pre-show schedules
Other administrative or production tasks according, as needed

SELECTION CRITERIA

Knowledge of the cultural sector and a passion for theatre. Knowledge of British Columbia’s and Canada’s francophone theatre scene is an asset
University degree in administration, management, production, or any other relevant field
Experience in a similar position for a minimum of 3 years
Bilingual (French and English), excellent spoken and written skills
Organization skills, efficiency, multitasking, independence, versatility, initiative, and ability to work in a team
Valid Canadian work permit
Excellent knowledge of common computer software. Knowledge of the following software is a plus: Microsoft Office, OneDrive and Teams, QuickBooks, Airtable, GSuite, ticketing software (Tuxedo)

WORKING CONDITIONS

A welcoming, dynamic and motivating work environment
Flexible working conditions
Two weeks of holidays per year, three after 3 years of employment
A health benefits plan

Please submit your resume, accompanied by a cover letter in French detailing your interest in this position, by email to directionartistique@seizieme.ca. We will contact candidates to be interviewed. No follow-up phone calls, please.

Théâtre la Seizième is keen to have a competent and diverse staff. Applications from any qualified individuals are welcome. All inquiries will be treated confidentially.

DEADLINE FOR APPLICATION: August 8, 2023, 11:59 PM (Pacific Time)

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

$52,000 to $57,000 a year, based on experience

Date limite pour soumettre la demande:

Mardi, Août 8, 2023

Date de début:

Lundi, Août 21, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Vancouver

Province:

Colombie-Britannique

Niveau de scolarité:

Université (Études supérieures)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Direction administrative

Le Théâtre la Seizième offre un cadre de travail stimulant où la créativité, l’esprit d’initiative et la versatilité sont valorisés. Vous travaillerez pour une compagnie dynamique aux projets multiples qui vise à partager ce qui se fait de mieux dans le domaine des arts de la scène au pays. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, des bénéfices marginaux et de la flexibilité au niveau des horaires de travail.

SALAIRE : 52 000 $ à 57 000 $ par année, selon l’expérience - Temps plein (35 heures par semaine).
DÉBUT DU CONTRAT: 21 août 2023

Sous la supervision de la direction artistique et générale, et en étroite collaboration avec elle, la direction administrative assure la saine gestion financière de l’organisme et oriente la compagnie dans une perspective de développement à court et long terme.

RESPONSABILITÉS

Veiller à l’avancement, à l’accomplissement et au renouvellement du plan stratégique pluriannuel
Participer à l’élaboration du budget annuel et gérer les opérations administratives et financières de la compagnie
Compiler et transmettre les rapports financiers et les statistiques appropriés à la direction artistique et générale, aux organismes subventionnaires et aux partenaires
Coordonner et produire les demandes et les rapports de subvention
Superviser les campagnes de financement et assurer l’accroissement des fonds
De concert avec la direction artistique et générale, engager et superviser le personnel
De concert avec la direction artistique et générale, négocier et préparer les différents contrats et en assurer le suivi
En collaboration avec la responsable de production, assurer la communication entre les départements techniques, artistiques et administratifs
Veiller au développement, à la mise en place et au respect des politiques, des normes et des procédures de l’organisme ainsi que de celles fixées par les lois, les règlements, ou les standards de l’industrie
Représenter la compagnie à divers événements
Identifier, initier et réaliser des projets pouvant contribuer à l’atteinte des objectifs de la compagnie
En collaboration avec le ou la responsable de production, créer l’horaire de fonction des équipes pour le personnel de billetterie, de bar et d’accueil du spectacle
Autres tâches administratives ou de production connexes

CRITÈRES DE SÉLECTION

Connaissance du milieu culturel et intérêt marqué pour les arts de la scène. Connaissance du milieu de la Colombie-Britannique et de la francophonie canadienne est un atout.
Formation universitaire en administration, gestion, production ou autre domaine jugé pertinent
Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire ou connexe
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Sens de l’organisation, efficacité, autonomie, polyvalence, initiative et capacité à travailler en équipe
Détenteur·rice d’un permis de travail au Canada
Maîtrise des systèmes informatiques courants. La connaissance des logiciels suivants est un atout : Microsoft office, OneDrive et Teams; QuickBooks, Airtable, GSuite, logiciel de billetterie (Tuxedo).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Un environnement de travail bienveillant, dynamique et motivant
Un horaire de travail flexible
Deux semaines de vacances par année, trois semaines après 3 ans en poste
Un régime d’assurance collective

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel, à l’adresse suivante : directionartistique@seizieme.ca. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Prière de ne pas téléphoner. Cette information est également disponible sur notre site web : www.seizieme.ca

Le Théâtre la Seizième tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié. La candidature de toute personne qualifiée est la bienvenue. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 8 août 2023, 23h59 (heure du Pacifique)

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

52 000 $ à 57 000 $ par année, selon l’expériene

Date limite pour soumettre la demande:

Mardi, Août 8, 2023

Date de début:

Lundi, Août 21, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Vancouver

Province:

Colombie-Britannique

Niveau de scolarité:

Université (Études supérieures)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Program Officers

Responsable des arts axés sur la communauté et de l’éducation artistique) 9-23
Responsable de la littérature 10-23
Responsable du théâtre 11-23

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) propose trois postes de responsable de programmes pour les professionnelles et professionnels des arts accomplis (niveau intermédiaire à supérieur) qui souhaitent mettre à profit leur expérience en administration des arts ainsi que leurs vastes connaissances des disciplines artistiques pour diriger l’élaboration, la supervision et l’administration de programmes de subventions assignés pour soutenir les artistes, les groupes et organismes artistiques.

Votre leadership, associé à une approche novatrice et réfléchie à l’égard des divers besoins des communautés ontariennes des arts axés sur la communauté et de l’éducation artistique, ou de la littérature, ou du théâtre , vous permet d’agir comme un lien essentiel entre ces derniers et le CAO.

Principales responsabilités

Responsable du soutien, de la rétroaction et de la consultation concernant l’octroi des subventions aux candidats; communiquer les objectifs, les priorités, les principes et les stratégies des programmes; fournir des informations et des conseils sur les programmes et le processus de soumission.
Gérer, préparer et assurer la supervision administrative des programmes de subventions attribués.
Guider le processus d’octroi de subvention, y compris l’examen des candidatures, la sélection des évaluateurs et la facilitation des réunions d’évaluation; faire des présentations orales, émettre des recommandations et produire des rapports écrits concernant les subventions et communiquer les résultats.
Analyser, gérer et administrer les budgets du programme et le flux de travail.
Superviser et soutenir le personnel associé, en veillant à ce que l’administration du programme soit précise et respecte les délais fixés.
Traiter, en collaboration avec le gestionnaire, tous les problèmes et toutes les préoccupations.
Établir et entretenir des relations avec des communautés artistiques, des organismes, des bailleurs de fonds et des partenaires.
Identifier les besoins d’artistes et d’organismes artistiques spécifiques ou spécifiques à une discipline, fournir des commentaires sur les stratégies et politiques connexes et soutenir la mise en œuvre de programmes et de services en réponse à ces besoins.
Engager des consultations sur les programmes de subventions assignés pour déterminer leur pertinence continue pour les besoins identifiés.
Mener des activités de sensibilisation et de développement auprès des communautés artistiques représentées par les programmes de subventions assignés.
Soutenir divers programmes lorsque d’autres responsables ont besoin d’une aide supplémentaire en raison d’absences, de travaux sur des projets spéciaux et lors de périodes où le volume de travail est élevé.
Occasionnellement, effectuer des heures supplémentaires, assister à des événements en soirée et en fin de semaine et voyager dans différentes régions de l’Ontario pour rencontrer des artistes et des organismes artistiques afin de faire connaître les programmes du CAO et offrir une formation pratique sur le processus de subvention.

Principales compétences

Au moins 5 ans d’expérience en administration des arts dans le domaine de la gestion des arts et de la culture à un niveau intermédiaire à supérieur.
Une formation postsecondaire en arts ou une combinaison équivalente d’expérience professionnelle et de formation liée aux responsabilités est requise.
Expérience et connaissances en matière de rédaction de demandes de subventions et de systèmes de financement public.
Expérience dans la facilitation de processus de prise de décision de groupe.
Expérience en matière de gestion des relations avec les clients et les parties prenantes.
Expérience réussie dans la prestation de programmes ou la gestion de projets, avec supervision des plans de projet et du flux de travail du personnel.
Connaissances financières pratiques et expérience directe des budgets de projets et des budgets opérationnels des organismes.
Bonnes connaissances et compréhension des tendances et des principaux enjeux de la discipline artistique pertinente et du secteur artistique en général.
Une connaissance multidisciplinaire des arts et une expérience en soutien aux artistes et aux organismes artistiques dans différentes disciplines constituent un atout.
Excellentes compétences et efficacité en communication orale et écrite et en présentation en anglais; la connaissance du français, de l’ASL ou d’autres langues constitue un atout.
Solides pratiques organisationnelles et administratives et capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
Excellentes compétences interpersonnelles et consultatives.
Bon jugement, initiative et flexibilité.
Bonnes aptitudes en matière de travail en équipe; vous avez la réputation de travailler en collaboration avec et pour soutenir des personnes et des groupes ayant des identités, des vécus et des points de vue variés.
Maîtrise informatique avancée de Microsoft 365 Office Suite.
Volonté et capacité à effectuer, occasionnellement, des heures supplémentaires et de voyager partout en Ontario.
Un permis de conduire valide est préférable.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

71 209 $ - 107 865 $

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Août 7, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

https://www.arts.on.ca/possibilites-de-travail/responsables-de-programmes?lang=f…

Program Officers

Program Officer (Community Engaged Arts & Arts Education) 9-23
Program Officer (Literature) 10-23
Program Officer (Theatre) 11-23

The Ontario Arts Council (OAC) has three Program Officer opportunities for accomplished mid to senior level arts professionals who are interested in applying their arts administration experience and broad arts discipline knowledge to lead the development, oversight and administration of assigned granting programs in support of individual artists, arts groups, and arts organizations.

Your leadership, combined with an innovative and thoughtful approach regarding the diverse needs of Ontario’s Community Engaged Arts & Arts Education or Literature or Theatre arts communities enables you to act as a critical link between them and the OAC.

Key Responsibilities

Responsible for applicant granting support, feedback and consultation; communicate program goals, priorities, principles and strategies; provide information and advice on programs and the application process
Manage, develop and provide administrative oversight of the assigned granting programs
Guide the granting process, includes reviewing applications, selecting assessors, facilitating assessment meetings, making oral presentations and written grant recommendations and reports, and communicating results
Analyze, manage and administer program budgets and program workflow
Supervise and support associated staff, ensuring program administration is timely and accurate.
Handle, in conjunction with the manager, any issues and concerns
Develop and maintain relationships with arts communities, organizations, funders and partners
Identify needs of specified or discipline-specific artists and arts organizations, provide input into related strategies and policies, and support the implementation of programs and services in response to those needs
Engage in consultation around the assigned grant programs to determine continued relevance to identified needs
Conduct outreach and development for the arts communities represented by the assigned granting programs
Provide support to various programs when Officers require additional assistance due to absences, work on special projects, and high-volume periods
Work occasional overtime, attend events on evenings and weekends and travel to different regions in Ontario to meet with artists and arts organizations to build awareness of OAC programs, and provide hands-on training on the granting process

Key Qualifications

A minimum of 5 years’ mid-to-senior level arts administration experience in arts and culture management
A post-secondary education in the arts or an equivalent combination of professional experience and education related to the responsibilities is required
Experience and knowledge in grant writing and public funding systems
Experience facilitating group decision making processes
Experience managing client and stakeholder relationships
Successful experience in program delivery or project management, with supervision of project plans and the workflow of staff
Practical financial knowledge and direct experience with project and organization operating budgets
Sound knowledge and understanding of the trends and key issues in the relevant artistic discipline and arts sector generally
Multidisciplinary arts knowledge and experience working in support of artists and arts organizations in different disciplines is an asset
Excellent and effective oral and written communication and presentation skills in English; with knowledge of French, ASL or other languages an asset
Solid organizational and administrative practices and the ability to multi-task
Excellent interpersonal, and consultative skills
Sound judgement, initiative and flexibility
Good teamwork skills and known to work collaboratively with and in support of individuals and groups with diverse identities, lived experiences, and perspectives
Advanced computer proficiency in Microsoft 365 Office Suite
Willingness and ability to work occasional overtime and to travel throughout Ontario
A valid driver’s license is preferred

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

$71,209 - $107,865

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Août 7, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

https://www.arts.on.ca/about-us/jobs-for-individuals/job-postings/program-office…

Directeur adjoint de la recherche et de l’analyse

Sommaire du poste

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) offre une occasion intéressante à une professionnelle ou à un professionnel expérimenté en recherche et analyse de données, de se joindre à notre nouvelle équipe des affaires publiques, des communications et de la recherche, où elle ou il travaillera en collaboration avec les unités opérationnelles du CAO pour assurer la saisie, l’analyse et la production efficaces de données en appui à la prise de décisions, à l’avancement et aux priorités stratégiques du CAO et du gouvernement.

Principales responsabilités

Gérer l'ensemble d'une unité de recherche et d’analyse de données stratégique en appui au mandat et aux objectifs et buts du plan stratégique du CAO.
Gérer les ressources humaines et les relations de travail de l’unité, y compris l’embauche, la formation, le perfectionnement, la gestion du rendement et les diverses approbations, et veiller à ce que l’effectif, les ensembles de compétences, les structures et les affectations de travail appropriés soient en place.
Appuyer le directeur des affaires publiques, des communications et de la recherche dans les tâches suivantes :
Surveiller le secteur du développement des politiques et le secteur politique pertinents, l’information, la recherche et les possibilités en vertu desquelles le CAO pourrait souhaiter diriger, établir des partenariats, accompagner et contribuer afin de respecter son mandat et son plan stratégique;
Agir à titre de ressource clé pour l'élaboration des exigences et l’orientation de la recherche externe en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels, et pour communiquer la valeur des arts et du financement public dans les arts;
Générer la recherche, l’analyse des données et les rapports du CAO sur les tendances et l’évolution du secteur des arts et de la culture, et examiner, résumer et contextualiser la recherche externe liée aux arts;
Déterminer les besoins du CAO en matière de données et d’information aux fins du suivi et de la production de rapports dans le cadre de l’octroi de subventions, ainsi que sur la façon dont les systèmes de subventions du CAO appuient la production de données et de rapports;
Apporter une importante contribution aux secteurs des données, des systèmes et aux initiatives techniques du CAO afin de s'assurer de cerner les besoins en matière de données statistiques et financières.
Participer à la planification et à l’établissement des priorités lors du cycle annuel du service; surveiller les progrès tout au long de l’année et s’assurer que les principaux jalons sont atteints et les rapports établis.
Évaluer, réviser, élaborer, mettre en œuvre et surveiller les politiques et les processus liés à la collecte, à l’analyse et à la production de rapports, et tenir la directrice ou le directeur informé des problèmes et préoccupations.
Diriger le processus d’examen structurel des processus d’information nouveaux ou révisés, en mettant l’accent sur la collecte de données, la faisabilité, la gestion des délais, l'élaboration du flux de travail et la collecte des exigences techniques.
S’assurer que les documents sur les processus de flux de travail et les manuels de procédures sont tenus à jour et utilisés de manière cohérente.
Établir l’ordre de priorité, générer et partager l’information entre le service de l'administration des subventions et le service des affaires publiques, des communications et de la recherche.
Fournir un soutien et des conseils à la directrice ou au directeur et à l’équipe de gestion sur les questions relatives aux systèmes et aux processus d’information.
Travailler avec le service des systèmes d’information et de la technologie à l’établissement des priorités pour l’amélioration des systèmes d’information et s’assurer que les services technologiques répondent aux exigences des processus.
Participer à des évènements, à des conférences et à des réunions avec d’autres bailleurs de fonds ou groupes afin de recueillir des données, de représenter le CAO, de discuter de diverses questions ou guider l’élaboration de politiques et de processus.
Agir en remplacement de la directrice ou du directeur et de la directrice adjointe ou du directeur adjoint des affaires publiques et des communications pendant leur absence et selon la délégation en matière d’approbations et de pouvoirs décisionnels respectifs.

Principales compétences

Diplôme universitaire en politique publique, communications, affaires, informatique ou technologie, ou l’équivalent en expérience de travail pertinente et d’autres études;
Certificat en gestion de projet est un atout;
Expérience significative (habituellement plus de cinq ans) dans les arts en tant que gestionnaire des arts, bailleur de fonds des arts, décideur politique ou leader du secteur des arts;
Expérience de la gestion du personnel appuyée par d’excellentes compétences en gestion, relations interpersonnelles, consultation, travail d’équipe et facilitation;
Excellente compréhension de l’élaboration de politiques et de processus et des communications internes, des processus, de la circulation de l’information, de l’analyse des systèmes et de l’application des principes d’équité et d’accessibilité;
Vaste expérience de l'élaboration et de la rédaction de documents dans un langage clair et simple;
Compétences supérieures éprouvées en communication écrite et orale en anglais; le bilinguisme en français est un atout certain;
Solides compétences en communication et en gestion des conflits, avec une capacité éprouvée à établir avec succès la confiance, à écouter et à favoriser un environnement de collaboration avec des individus et des groupes ayant des identités diverses;
Solides compétences et jugement en matière de conception, d’analyse, de finances, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
Adaptable et apprenant rapidement et ayant la capacité de hiérarchiser, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’administrer efficacement;
Compétences informatiques intermédiaires à avancées avec la suite Microsoft Office 365;
Capacité de faire régulièrement des heures supplémentaires et de voyager au besoin.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

97 312 $ -134 949 $

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Août 2, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

https://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois/directeur-adjoint-de-la-recherche-…

Associate Director of Research and Analysis

Summary

The Ontario Arts Council (OAC) has an interesting opportunity for an experienced research and data analysis professional to join our newly created Public Affairs, Communications, and Research team, where you will work collaboratively with OAC business units to ensure the effective capture, analysis, and generation of information in support of OAC’s decision making, advancement and strategic and government priorities.

Key Responsibilities

Manage a comprehensive and strategic research and data analysis unit in support of OAC’s mandate and strategic plan objectives and goals.
Manage human resources and labour relations of the unit, including hiring, training, development, performance management and attendance approvals and ensure the appropriate staff complement, skill sets, structures and work assignments are in place.
Support the Director of Public Affairs, Communications and Research in the following:
Monitor relevant policy and political developments, information, research and opportunities where OAC may wish to lead, partner, follow, and/or have input in order to fulfil its mandate and strategic plan;
Act as a key resource in developing requirements for and guiding external research towards strategic and operational goals, and communicating the value of the arts and public funding in the arts;
Generate OAC’s research, data analytics and reporting on trends and developments across the arts and culture sector, and review, summarize and contextualize external research related to the arts;
Determine OAC’s data and information needs for tracking and reporting purposes in granting and how OAC’s granting systems support the generation of data and reports;
Provide considerable input into OAC’s corporate data, systems, and technical initiatives to ensure statistical and financial information needs are captured.
Participate in planning and priority setting for the annual cycle of the department; monitor progress throughout the year and ensure key milestones are being met and reported.
Assess, revise, develop, implement and oversee policies and processes related to data collection, analysis and reporting, and keep Director informed of issues and concerns.
Lead the structural review process for new or revised information processes, with a focus on data collection, feasibility, timeline management, workflow development and technical requirements gathering.
Ensure that process workflow documents and procedure manuals are maintained and utilized consistently.
Prioritize, generate and share information between the Granting and Public Affairs, Communications and Research departments.
Provide support and consultation to the Director and management team on issues pertaining to information systems and processes.
Work with Information Systems & Technology on priority setting for information system improvements and ensures technological services meet process requirements.
Participate in events, conferences and meetings with other funders or groups to gather information, represent OAC, discuss issues, or inform policy and process development.
Act as a backup for Director and the Associate Director of Public Affairs and Communications during absences and as delegated with respective decision-making authority and approvals.

Key Qualifications

University degree in public policy, communications, business, computer science, or technology, or the equivalent in relevant work experience and other education;
Project management certificate an asset;
Significant experience (at least five years) managing the implementation of complex business processes, preferably in communications and / or grants, royalties, investment or government relations environment;
People management experience backed by excellent managerial, interpersonal, consultative, teamwork and facilitation skills;
Excellent understanding of policy and process development and of internal communications, processes, information flows, systems analysis, and application of equity and accessibility principles;
Extensive experience drafting and writing documents in clear and plain language;
Demonstrated superior written and oral communication skills in English; bilingualism in French is an asset;
Strong communication and conflict management skills, with a proven ability to successfully build trust, listen, and foster a collaborative environment with individuals and groups with diverse identities;
Sound conceptual, analytical, financial, problem-solving and decision-making skills and judgement;
Adaptable and fast learner with the ability to prioritize, multi-task and administer efficiently;
Advanced skills with MS Office suite, and intermediate understanding of technical business solutions, databases and Software as a Service Systems;
Ability to work overtime on a regular basis.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

$97,312-$134,949

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Août 2, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

https://www.arts.on.ca/about-us/jobs-for-individuals/associate-director-of-resea…

Executive Director

In 1976, five prominent writers — Margaret Atwood, Pierre Berton, Graeme Gibson, Margaret Laurence, and David Young — founded Writers’ Trust to ensure that Canadian writing would continue to thrive for the benefit of all readers. Writers' Trust has built on this mission over the past 40 years, elevating our country’s writers to amplify the empathetic, imaginative Canadian voices that can change worlds far beyond our own border.

Writers’ Trust is one of a handful of organization of its kind in the world, committed to championing Canadian writers at every stage of their careers through a portfolio of programs including 12 literary awards, financial grants, career development initiatives for emerging writers, and a writers’ retreat. Writers’ Trust programming is designed to champion excellence in Canadian writing, to improve the status of writers, and to create connections between writers and readers.

It is within this context that Writers’ Trust is seeking to recruit its next Executive Director (ED).

Reporting to the Board of Directors, the ED provides strategic, operational, and administrative oversight to the work of the organization. The ED represents Writers’ Trust externally, strengthens its profile as one of Canada’s most formidable literary organizations, and steers the organization’s growth and revenue diversification strategies. The ED leads a small team of ten motivated and highly accomplished professionals, fosters a collaborative culture that encourages innovative thinking, and shares Writers’ Trust’s mission to advance, nurture, and celebrate Canadian writers and writing. The ED understands ‘the big picture’, finding creative, strategic, and practical solutions to complex problems and ensures that Writers’ Trust is properly situated to meet future challenges.

As the ideal candidate, you are an inspiring, respected, and trusted non-profit executive with the strategic foresight and entrepreneurial spirit to position an organization for ongoing success and impact. You offer Writers’ Trust a bold vision and the energy it needs to achieve its mission, and you will constantly seek to maximize opportunities as the organization expands and innovates. Your personal and professional credibility and domestic and global networks will serve you well as you fortify Writers’ Trust’s current partnerships and donor relationships and seek to develop new ones. You are a gifted communicator with exceptional interpersonal and networking skills, and you have a proven track record in fostering collaborations and strategic partnerships with donors in the private sector, foundations, government funding entities, and other NGOs. You are known as a clear and inclusive leader who motivates teams to achieve ambitious results. Your experience in a comparable arts & culture organization would be an asset, as would your language proficiency in both English and French.

To apply for this position, please submit your application and related materials to John Caminiti and Alain Pescador at apescador@boyden.com. Please include “Writers’ Trust Executive Director” in the subject line of your e-mail.

We thank all applicants for their interest, however only those under consideration for the role will be contacted.

Writers’ Trust of Canada is committed to building diverse, equitable, inclusive, and accessible working environments and welcomes those who would contribute to the further diversification of staff including, but not limited to, women, racialized persons, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity to apply.

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Août 14, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études supérieures)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Direction artistique et générale du Théâtre Catapulte

Le conseil d’administration du Théâtre Catapulte est à la recherche d'une direction artistique et générale. La personne qui occupe ce poste est l’élément créateur et l’âme du Théâtre Catapulte. Elle est responsable de planifier, diriger et superviser l'ensemble de ses activités artistiques. La direction artistique du Théâtre Catapulte assure la créativité, la pertinence et l'essor de la compagnie.

Date limite pour déposer une candidature : lundi 7 août 2023

Consulter l'offre d'emploi détaillée.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

58 000 à 68 000 $

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Août 7, 2023

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Ottawa

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

Le français

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

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