Chef.fe d'Équipe - Administration

 

CHEF.FE D’ÉQUIPE – ADMINISTRATION

Poste à Temps Plein, Temporaire

À partir du 21 Juin 2021

Date limite de postulation : 18 Juin 2021, avant 17h01

 

DESCRIPTION DE L'ÉVÉNEMENT

La Girafe en Feu, en concert avec Y2D Productions et Raynald Michaud des Productions du Zèbre, sont heureux de vous faire découvrir DIVINA DALÍ, une toute nouvelle exposition de 101 œuvres du maître surréaliste Salvador Dalí, au sein d’un environnement richement évocateur des trois niveaux narratifs du chef-d’œuvre Divina commedia de Dante Alighieri. Conçue dans un esprit d'innovation et portée par des enjeux très actuels, l'exposition permettra aux visiteurs et visiteuses de vivre une dimension plus intime, et souvent méconnue, de la création de Dalí tout en se familiarisant avec l’œuvre majeure de Dante. L’exposition aura lieu au Grand Quai du Port de Montréal, et sera ouverte au grand public à partir du 16 Juillet 2021.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la titulaire de ce poste travaille sous la supervision du producteur et la coordonnatrice à la production, dans un milieu dynamique, énergisant et en évolution constante. Le ou la titulaire de ce poste travaille en collaboration avec les équipes artistiques et de production afin d’assurer la bonne administration, dans tous ses détails, de l’événement.

 

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Créée et mets à jour les dossiers administratifs, incluant les horaires et l’information requise pour le traitement des salaires ;
  • Effectue la gestion de la comptabilité (tenue des livres), ceci incluant le traitement des salaires pour tou.te.s employé.e.s ;
  • Effectue toutes tâches administratives en ressources humaines liées à l’événement ;
  • S'associe à la coordonnatrice à la production pour maintenir les politiques de ressources humaines ;
  • Gère la correspondance à l'adresse de contact général de l'équipe et à la boîte de réception ;
  • Personne de référence pour le courrier, l'expédition, les fournitures ;
  • Propose et met en œuvre un processus visant à améliorer l'efficacité opérationnelle ;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

HORAIRE DE TRAVAIL

  • Une disponibilité à temps plein est requise à partir du 21 Juin 2021.
  • L’emploi demande un maximum de cinq (5) jours de travail consécutifs, du lundi au vendredi.
  • Journées de 8 heures en moyenne, incluant les pauses.
  • Poste à Temps Plein, 40 heures / semaine.

 

SALAIRE: Taux horaire : 19$/h

 

HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Récipient.e d’un baccalauréat ou diplôme, ou en cours d’études, en administration ou gestion ;
  • 1 an d’expérience minimum en administration ou gestion d’équipe ;
  • Expérience de travail dans le secteur culturel considérée comme un atout ; 
  • Maîtrise du français parlé et à l’écrit, et de l’anglais parlé ;
  • Connaissance de logiciel de comptabilité, tel que SAGE ;
  • Connaissances informatiques approfondies de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
  • Connaissances approfondies des services Google (Drive, Docs, Sheets, GoogleMeet)
  • Rigueur, proactivité, et souci de la qualité ;
  • Ponctualité;
  • Autonomie, ainsi que capacité de travailler en équipe.

 

Si intéressé.e, veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation dès maintenant à emplois@divinadali.com.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 18 Juin 2021, avant 17h01.

Nous remercions tou.te.s les candidat.e.s de manifester leur intérêt pour ce poste. 

 

À PROPOS DE NOUS

La Girafe en Feu planifie, conçoit, scénarise et réalise des expositions dédiées à l'œuvre de Salvador Dalí. Incarnant l’esprit même de Dalí, soit de surprendre et créer l’événement, elle initie des collaborations inusitées avec des artistes actuels; s’appuyant sur le savoir-faire et le génie québécois, sans jamais perdre l’essence des œuvres du maître catalan. 

Y2D Productions Inc. est une compagnie de production basée à Montréal qui a pour objectif de créer et de faire tourner des spectacles et expositions originaux, novateurs et divertissants destinés au marché international des arts.

Le commissaire – Raynald Michaud Directeur artistique, auteur, réalisateur et concepteur reconnu d’expositions, de spectacles et d’événements dans les entreprises culturelles publiques et privées. Développeur de concepts d’animation novateurs et collaborateur de nombreuses instances culturelles dont le Musée Pointe-à-Callières, Espace pour la vie, le Musée Juste pour rire. Récipiendaire de nombreux prix prestigieux.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
19$/Heure
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juin 18, 2021
Date de début: 
Lundi, Juin 21, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Chef.fe d'Équipe - Ventes

 

CHEF.FE D’ÉQUIPE – VENTES

Poste à Temps Plein, Temporaire

À partir du 21 Juin 2021

Date limite de postulation : 18 Juin 2021, avant 17h01

 

DESCRIPTION DE L'ÉVÉNEMENT

La Girafe en Feu, en concert avec Y2D Productions et Raynald Michaud des Productions du Zèbre, sont heureux de vous faire découvrir DIVINA DALÍ, une toute nouvelle exposition de 101 œuvres du maître surréaliste Salvador Dalí, au sein d’un environnement richement évocateur des trois niveaux narratifs du chef-d’œuvre Divina commedia de Dante Alighieri. Conçue dans un esprit d'innovation et portée par des enjeux très actuels, l'exposition permettra aux visiteurs et visiteuses de vivre une dimension plus intime, et souvent méconnue, de la création de Dalí tout en se familiarisant avec l’œuvre majeure de Dante. L’exposition aura lieu au Grand Quai du Port de Montréal, et sera ouverte au grand public à partir du 16 Juillet 2021.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la titulaire de ce poste travaille sous la supervision du producteur et la coordonnatrice à la production, dans un milieu dynamique, énergisant et en évolution constante. Le ou la titulaire de ce poste assure le bon fonctionnement de la billetterie et de la boutique sur le site de l’exposition. Le ou la titulaire travaille sur le site, et fait preuve d’aptitudes exemplaires en leadership, en bienveillance et en courtoisie afin d’inspirer et motiver son équipe de vente. Le ou la candidat.e choisi.e fait preuve d’une attitude professionnelle, positive et courtoise envers les visiteurs et visiteuses en tout temps.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Adopte une attitude courtoise et un service à la clientèle hors pair ;
  • Surveille le respect des mesures sanitaires en place, autant de la part du personnel que des visiteurs et visiteuses ;
  • Assure que chaque membre de son équipe est présent.e à leur poste selon l’horaire hebdomadaire, et communique aux membres du personnel leurs heures de pauses et leurs fins de journées ;
  • Assure la surveillance et la manutention des équipements informatiques de la billetterie et de la boutique;
  • Établit l’horaire de travail hebdomadaire de son équipe ;
  • En collaboration avec la coordonnatrice à la production, effectue le recrutement du personnel de soutien du département des ventes, c’est-à-dire le personnel à la billetterie et à la boutique ; 
  • Assure la formation de tou.te.s employé.e.s au sein du département, conformant au Guide des employé.e.s, aux mesures de sécurité du bâtiment, et aux consignes municipales pour prévenir la propagation de la COVID-19 ;
  • Le ou la titulaire se présente comme le point d’information pour toutes questions liées à l’achat, l’annulation ou la modification de billets d’entrée, ainsi que toutes questions ou commentaires sur le fonctionnement de la boutique ;
  • Établit la liaison avec la billetterie partenaire, lepointdevente.com, pour gérer les annulations et remboursements de billets selon les règlements établis par la compagnie ;  
  • Exécute toutes autres tâches connexes.

 

HORAIRE DE TRAVAIL

  • Une disponibilité à temps plein est requise à partir du 21 Juin 2021.
  • L’emploi demande un maximum de six (6) jours travaillés consécutifs, du mardi au dimanche.
  • Journée de 8h en moyenne, incluant les pauses.
  • Poste à Temps Plein, 48 heures / semaine.

SALAIRE: Taux horaire : 19$/h

 

HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • 1 an d’expérience en gestion de service à la clientèle ;
  • Expérience de travail dans le secteur culturel considérée comme un atout ; 

·       Maîtrise du français parlé et à l’écrit, et de l’anglais parlé ;

  • Connaissances informatiques approfondies de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
  • Connaissances approfondies de la suite Google (Drive, Docs, Sheets, GoogleMeet)
  • Excellent sens du service à la clientèle ;
  • Rigueur, proactivité, et souci de la qualité ;
  • Habileté en résolution de problèmes, et bonne gestion de stress et pression ;
  • Polyvalence ;
  • Ponctualité ;
  • Autonomie, ainsi que capacité de travailler en équipe ; 
  • Certificat en réanimation cardiorespiratoire (RCR) avec la Croix-Rouge, ou tout autre organisme de secourisme reconnu, considéré comme un atout ; 
  • Expérience de travail avec lepointdevente.com considéré comme un atout.

 

Si intéressé.e, veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation dès maintenant à emplois@divinadali.com.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 15 Juin 2021, avant 17h01.

Nous remercions tou.te.s les candidat.e.s de manifester leur intérêt pour ce poste. 

 

À PROPOS DE NOUS

 

La Girafe en Feu planifie, conçoit, scénarise et réalise des expositions dédiées à l'œuvre de Salvador Dalí. Incarnant l’esprit même de Dalí, soit de surprendre et créer l’événement, elle initie des collaborations inusitées avec des artistes actuels; s’appuyant sur le savoir-faire et le génie québécois, sans jamais perdre l’essence des œuvres du maître catalan. 

 

Y2D Productions Inc. est une compagnie de production basée à Montréal qui a pour objectif de créer et de faire tourner des spectacles et expositions originaux, novateurs et divertissants destinés au marché international des arts.

 

Le commissaire – Raynald Michaud Directeur artistique, auteur, réalisateur et concepteur reconnu d’expositions, de spectacles et d’événements dans les entreprises culturelles publiques et privées. Développeur de concepts d’animation novateurs et collaborateur de nombreuses instances culturelles dont le Musée Pointe-à-Callières, Espace pour la vie, le Musée Juste pour rire. Récipiendaire de nombreux prix prestigieux.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
19$/Heure
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juin 18, 2021
Date de début: 
Lundi, Juin 21, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Superviseur.e du Site d'Exposition

SUPERVISEUR.E DU SITE D’EXPOSITION

Poste à Temps Plein, Temporaire

À partir du 21 Juin 2021

Date limite de postulation : 18 Juin 2021, avant 17h01

 

DESCRIPTION DE L'ÉVÉNEMENT

La Girafe en Feu, en concert avec Y2D Productions et Raynald Michaud des Productions du Zèbre, sont heureux de vous faire découvrir DIVINA DALÍ, une toute nouvelle exposition de 101 œuvres du maître surréaliste Salvador Dalí, au sein d’un environnement richement évocateur des trois niveaux narratifs du chef-d’œuvre Divina commedia de Dante Alighieri. Conçue dans un esprit d'innovation et portée par des enjeux très actuels, l'exposition permettra aux visiteurs et visiteuses de vivre une dimension plus intime, et souvent méconnue, de la création de Dalí tout en se familiarisant avec l’œuvre majeure de Dante. L’exposition aura lieu au Grand Quai du Port de Montréal, et sera ouverte au grand public à partir du 16 Juillet 2021.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la titulaire de ce poste travaille sous la supervision du producteur et la coordonnatrice à la production, dans un milieu dynamique, énergisant et en évolution constante. Le ou la titulaire offre un service à la clientèle irréprochable auprès des visiteurs et visiteuses, assure la vigie de chaque salle d’exposition, surveille l’horaire et la présence de son équipe et se présente comme le visage du site en cas d’urgence technique, sécuritaire, de santé, etc. De plus, le ou la titulaire travaille en parallèle avec les employé.e.s du Grand Quai du Port de Montréal pour assurer la sécurité sur le site.

 

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Adopte une attitude courtoise et un service à la clientèle hors pair ;
  • Surveille le respect des mesures sanitaires en place, autant de la part du personnel que les visiteurs et visiteuses ;
  • Surveille les installations et intervient auprès des visiteurs et visiteuses en cas de mauvaise utilisation ou d’utilisation contraire aux règles et à la sécurité de l’exposition ;
  • Communique avec chaque département sur le site pour assurer et optimiser leur bon fonctionnement ;
  • Effectue quotidiennement soit l’ouverture ou la fermeture du site d’exposition, selon l’horaire du ou de la titulaire ;
  • Assure que chaque membre de son équipe est présent.e à leur poste selon l’horaire hebdomadaire, et communique aux membres du personnel leurs heures de pauses et leurs fins de journées ;
  • Assure la vigie des équipements techniques à la régie, et communique toutes questions ou problèmes liés à la régie au directeur technique ;
  • En cas de bris ou d’urgence, prend les dispositions adéquates pour sécuriser le site et contacte les différentes personnes responsables afin de remettre rapidement le site en fonction ;
  • Établit l’horaire de travail hebdomadaire de son équipe ;
  • En association avec la coordonnatrice à la production, effectue le recrutement du personnel du site d’exposition; 
  • Élabore et rédige le Guide des Employé.e.s du Site, et mène la formation de tou.te.s employé.e.s au sein du département, conformant au Guide des employé.e.s, aux mesures de sécurité du bâtiment, et aux consignes municipales pour prévenir la propagation de la COVID-19;
  • Exécute toutes autres tâches connexes.

 

HORAIRE DE TRAVAIL

  • Une disponibilité à temps plein est requise à partir du 21 Juin 2021.
  • L’emploi demande un maximum de 6 jours travaillés consécutifs, du mardi au dimanche.
  • Journée de 6h15 en moyenne incluant les pauses.
  • Poste à Temps Plein, 40 heures / semaine.

SALAIRE: Taux horaire : 19$/h

 

HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • 1 an d’expérience en gestion ou coordination d’événements culturels ;
  • Maîtrise du français parlé et à l’écrit, et de l’anglais parlé ;
  • Connaissances informatiques de base (Excel, Word, environnement Windows)
  • Habileté en résolution de problèmes, et bonne gestion de stress et pression ;
  • Polyvalence ;
  • Excellent sens du service à la clientèle ;
  • Ponctualité ;
  • Autonomie, ainsi que capacité de travailler en équipe ; 
  • Rigueur, proactivité, et souci de la qualité ;
  • Détenir un certificat en réanimation cardiorespiratoire (RCR) avec la Croix-Rouge, ou tout autre organisme de secourisme reconnu, considéré comme un atout ;
  • Expérience antérieure avec des consoles de son et/ou éclairage considérée comme un atout ; 
  • Expérience antérieure avec le logiciel Ableton Live considérée comme un atout.

 

Si intéressé.e, veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation dès maintenant à emplois@divinadali.com.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 18 Juin 2021, avant 17h01.

Nous remercions tou.te.s les candidat.e.s de manifester leur intérêt pour ce poste. 

 

À PROPOS DE NOUS

La Girafe en Feu planifie, conçoit, scénarise et réalise des expositions dédiées à l'œuvre de Salvador Dalí. Incarnant l’esprit même de Dalí, soit de surprendre et créer l’événement, elle initie des collaborations inusitées avec des artistes actuels; s’appuyant sur le savoir-faire et le génie québécois, sans jamais perdre l’essence des œuvres du maître catalan. 

Y2D Productions Inc. est une compagnie de production basée à Montréal qui a pour objectif de créer et de faire tourner des spectacles et expositions originaux, novateurs et divertissants destinés au marché international des arts.

Le commissaire – Raynald Michaud Directeur artistique, auteur, réalisateur et concepteur reconnu d’expositions, de spectacles et d’événements dans les entreprises culturelles publiques et privées. Développeur de concepts d’animation novateurs et collaborateur de nombreuses instances culturelles dont le Musée Pointe-à-Callières, Espace pour la vie, le Musée Juste pour rire. Récipiendaire de nombreux prix prestigieux.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
19$/Heure
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juin 18, 2021
Date de début: 
Lundi, Juin 21, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Direction administrative

Titre : Direction administrative

Modalités : Temps partiel à long terme

Heures de travail :  15 heures par semaine

Rémunération : 20 000 $ par année

Relève de :  Directrice générale

Début : 9 août 2021

Autres avantages : Horaire souple, possibilités de perfectionnement professionnel et de formation, paye de vacances

Nous sommes résolu.e.s à refléter la diversité de notre secteur et de notre pays. Pour veiller au respect et à l’équité en matière d’emploi, l’ACD invite et encourage fortement les candidatures de personnes de tous les genres, de toutes cultures, de tous groupes ethniques, de toutes orientations sexuelles et de toutes capacités, ainsi que de toutes les personnes se situant à l’intersection de ces groupes, auxquels elle accordera la priorité. Nous sommes déterminé.e.s à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes ayant un handicap, et ce à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour présenter votre candidature, veuillez communiquer avec nous à l’adresse info@dancecanada.net.

Aperçu du poste

Relevant de la directrice générale, le ou la titulaire du poste a comme principale responsabilité de veiller à l’efficacité de l’organisme et, pour y arriver, de fournir un soutien en matière d’administration, de gestion financière et d’opérations. La directrice administrative ou le directeur administratif est appelé.e à travailler étroitement avec la directrice générale pour s’assurer que les objectifs financiers essentiels sont atteints et que les exigences en matière de rapports régissant les organismes subventionnaires sont respectés. Notre équipe travaille en étroite collaboration et soutient l’apprentissage partagé de manière à ce que chacun.e puisse communiquer ses idées et développer ses connaissances et aptitudes.

Responsabilités et fonctions principales

Finances

  • Gère au quotidien les opérations financières et la facturation en collaboration avec Young and Associates pour la tenue de livres,

  • Tient à jour le système de rapports financiers et complète les rapports et dépôts mensuels,

  • Prépare et surveille la trésorerie et les prévisions de fin d’exercice,

  • Prépare les budgets annuels et pluriannuels avec la directrice générale,

  • Émet des reçus pour fins d’impôt pour les dons de charité avec le soutien du personnel et au moyen du logiciel Sumac de gestion des relations avec la clientèle.

  • Travaille avec la directrice générale à mener la campagne nationale de souscription et d’autres initiatives de levée de fonds,

  • Rédige des demandes de subventions en collaboration avec la directrice générale,

  • Soutient la gestionnaire des adhésions dans le cadre de la campagne annuelle de renouvellement des adhésions.

Opérations

  • Prépare et tient à jour les dossiers de l’organisme,

  • Supervise la prise de notes pour les procès-verbaux du Conseil national et des comités, et tient les dossiers à jour,

  • Surveille la maintenance périodique du système informatique, maintient les systèmes d’organisation du travail de bureau ainsi que l’équipement,

  • Coordonne les bénévoles et l’embauche de nouveaux employé.e.s et sous-traitant.e.s,

  • De concert avec la directrice générale, prépare des contrats et met les politiques organisationnelles à jour,

  • Gère les opérations de l’organisme de manière à en assurer le bon fonctionnement.

Administration

  • Classement, courrier

  • Surveille les demandes de renseignements généraux par téléphone et par courriel, y répond ou les fait suivre au besoin,

  • Représente l’ACD à des activités du secteur, à des spectacles et à des conférences,

  • Aide les autres employé.e.s de soutien aux programmes, au besoin.

Compétences

  • Bilinguisme (français-anglais) essentiel.

  • Esprit d’équipe

  • Adaptabilité

  • Entregent (empathie, souci d’autrui, patience, écoute, etc.)

  • Autonomie

  • Souci du détail

Titres et qualités

  • Capacité de travailler efficacement de façon indépendante et au sein d’une équipe

  • Capacité d’élaborer et de réaliser les objectifs des programmes dans le cadre des budgets impartis

  • Aisance dans la gestion de projets et d’échéances multiples

  • Compréhension et appréciation du secteur complexe de la danse au Canada

  • Au moins trois ans d’expérience au sein d’un organisme sans but lucratif ou formation et expérience équivalentes, ou grade universitaire de premier cycle dans une discipline connexe

  • Expérience de la gestion financière et des budgets

  • Connaissance des arts de la scène, de la culture, du secteur sans but lucratif ou de la danse

  • Aisance dans un environnement virtuel et numérique et avec des systèmes de la nuagique (notamment QuickBooks Online, Excel, OneDrive, Zoom)

  • Solides compétences en communication écrite (en anglais et en français) et expérience de la rédaction de demandes de subventions

  • Prise en compte du point de vue des groupes d’équité, avec un intérêt particulier pour le leadership horizontal et le nivellement des hiérarchies

Milieu de travail

Nous offrons un milieu de travail souple. Présentement, le personnel fonctionne en télétravail à partir de la maison, conformément aux mesures de santé publique; il se peut que le télétravail se poursuive. Le ou la titulaire du poste pourrait être appelé.e à travailler le soir ou les fins de semaine, et à voyager (une fois que ce sera possible).

Nous offrons la souplesse des heures de travail, des congés compensatoires en contrepartie des heures supplémentaires, des billets de spectacles, des possibilités de perfectionnement professionnel et la souscription au régime Arts et spectacle (l’ACD assume 100 % des primes mensuelles).

Veuillez prendre note que nous acceptons les candidatures de l’extérieur de Toronto étant donné que nous sommes en télétravail.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à Karla Etienne au plus tard le 18 juin à l’adresse info@dancecanada.net.

L’ACD remercie toutes et tous les candidat.es. Chaque personne recevra un accusé de réception. Seules les personnes retenues pour des entrevues seront sollicitées par la suite.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
20 000 $ par année
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juin 18, 2021
Date de début: 
Lundi, Août 9, 2021
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Remote
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Administrative Manager

Title: Administrative Manager

Term: Part-time, long term

Hours of work: 15 hours/week

Compensation: $20,000 per year

Reports to: Executive Director

Start Date: August 9, 2021

Other Benefits: Flexible work hours, professional development/training opportunities, paid vacation time

We are committed to reflecting the diversity of our community and our country. In order to ensure respect and equity in employment, CDA invites applications from and strongly encourage/prioritize submissions from individuals of all genders, cultures, ethnicities, sexual orientations, and abilities as well as all persons at the intersections of these groups. We are committed to providing reasonable accommodations for persons with disabilities in all parts of the hiring process. If you require any accommodations in the application process, please contact info@dancecanada.net.

Overview of the Position

Reporting to the Executive Director, this position's primary responsibility is ensuring organizational effectiveness by providing support for the organization's administration, operations, and financial management. The Administrative Manager will work closely with the Executive Director to ensure key financial objectives are being met and that reporting and charitable requirements are met. Our team collaborates regularly and supports shared learning for everyone to contribute ideas and develop their knowledge and skills.

Key Responsibilities and Duties

Financial

  • Manage the day-to-day financial processing and invoicing of the organization alongside bookkeepers Young & Associates

  • Maintain the financial reporting system and complete monthly reports and deposits

  • Prepare and monitor cash flow and year end forecasts

  • Prepare annual and multi-year budgets, with the Executive Director

  • Issue and track charitable gift receipts with the support of staff and use database CRM software (sumac)

  • Work with the Executive Director to implement a national donation campaign and other fundraising initiatives

  • Write grant applications alongside the Executive Director

  • Support Director of Membership in annual member renewal campaign

Operations

  • Prepare and maintain corporate records

  • Supervise the recording of National Council and committee meeting minutes and maintain records

  • Oversee periodic computer system upkeep; maintain office systems, and equipment

  • Coordinate volunteers and hiring of new staff and contractors

  • Alongside Executive Director prepare contracts and update organizational policies

  • Manage smooth operations of organization

Administration

  • Filing, mail

  • Monitor general phone and email line and respond or forward inquiries as necessary

  • Represent CDA at community events, performances, and conferences

  • Assist other support staff in programming as required

Competencies

  • Bilingual (French and English) is essential.

  • Teamwork

  • Adaptability

  • Interpersonal skills (empathy, care, patience, listening skills, etc.)

  • Autonomy

  • Detail-oriented

 

Qualifications

  • Ability to work effectively both independently and in a team environment

  • Ability to develop and achieve programming goals within budget

  • Comfort in managing multiple projects and timelines

  • Has an understanding and appreciation of the multifaceted Canadian dance community

  • 3+ years experience in a non-profit, or equivalent training and experience, and/or

    undergraduate degree in a related discipline

  • Experience with financial management and budgeting

  • Knowledge of the performing arts, cultural, non-profit, and/or dance sector

  • Comfortable with a remote/digital work environment and cloud-based systems (including QuickBooks Online, Excel, OneDrive, Zoom)

  • Strong written communication skills (English and French) and experience in grant writing

  • Works from an equity seeking lens and awareness, with interests in lateral leadership and flattening of hierarchies

Working Environment

We offer a flexible work environment. Currently all staff are working remotely from home in keeping with the current public health measures, and on-going remote work is possible. Some evening or weekend work for events may be required, and travel may be required (only when appropriate).

We offer flexible working hours, time off in-lieu of any overtime worked, performance tickets, professional development opportunities, and access to Arts & Entertainment Health Plan (CDA will cover 100% of the monthly premiums).

Please note we are accepting applications outside of Toronto as we have transitioned to a digital work environment.

Interested candidates should submit a resume and cover letter to Karla Etienne by June 18th to info@dancecanada.net

CDA thanks all candidates for their interest. All applicants will receive an email confirming we have received their application; only those selected for interviews will be contacted again.

 

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$20,000/year
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juin 18, 2021
Date de début: 
Lundi, Août 9, 2021
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Remote
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Operations Manager

Organization Description 

Savage Society tells Indigenous stories.  Our focus is on developing artistic work that reflects Indigenous world views, sourcing traditional stories and cosmologies and our contemporary realities as Indigenous people for the creation of live public artistic events in both professional theatre venues and community settings. We value both autonomy and collaboration in our work.

Core company values

Story Sovereignty We create space for individuals and communities to locate themselves in their stories, and support them in telling those stories how they choose.

Community Activation  Art is a powerful tool to amplify and empower community voices in ways that contribute to Indigenous self-determination and wellbeing

Cultural Embodiment. We ground our work in our Indigenous identities, practices, and living cultures

Website www.savagesociety.ca

The Job

Savage Society seeks an Operations Manager to support the Society’s efforts in daily operational, fundraising, and financial administration working in collaboration with the Managing Producer and contractors on Society programs and projects, to support our artistic work by keeping us organized.

The Candidate

You believe in our mission and are committed to uplifting the voices of Indigenous people. You have experience in administration and/or fundraising. You are comfortable with remote work and the tools to support it. You have excellent organizational and time-management skills and are excited by a really nice spreadsheet. You have some demonstrated related work history (2-5 years). You enjoy researching and implementing systems to increase efficiency and smooth communication.  You are able to determine what steps come first in getting an endeavour off the ground.  You seek opportunities to improve general work processes, methods and systems and are willing to alter current processes and methods when appropriate

Self-identifying as Indigenous and/or having first-hand knowledge or experience living in and/or working with Indigenous communities will be considered an asset.

Position responsibilities include:

1.     Operations Management

·       Maintain and improve systems for digital archives of Society electronic resources

·       Board administration as needed

·       Coordinate team meeting schedules and notes

·       Collection of statistical information and maintaining contact database

·       Contract administration (preparation of contracts to artists and contractors as required) 

·       Assisting and representing Savage Society at public events (e.g., shows, outreach) in collaboration with colleagues

2.     Fundraising

·       Support Managing Producer in grant application process

·       Ensuring donor and funder acknowledgement and fulfillment within the organization

·       Track and process donations to the Society including charitable tax receipting

·       Donor administration including building infrastructure and campaign to develop philanthropic giving base

3.     Financial Administration

·       Ensure timely reporting to funding agencies and other fiduciary requirements such as CRA, Worksafe BC

·       Ongoing budget management together with the Managing Producer

·       Receives and processes staff & contractor expenses and petty cash management

·       Works with the bookkeeper to maintain the company financial records

4.      Communication

·       Works together with the Marketing & Communications Manager on the preparation of our newsletter, website updates and social media
 

QUALIFICATIONS

·       Strong organizational and time management skills

·       Ability to manage the demands of multiple projects and meet deadlines 

·       Excellent problem solving skills 

·       Experience working in an office environment (or equivalent)

·       Comfortable working collaboratively as part of a small team

·       A commitment to Indigenous Cultural Safety

ASSETS

·         Experience in the arts and/or not for Profit

·         First-hand knowledge or experience living in and/or working with Indigenous communities

·      experience with web-based software and services (e.g., Zoom, Dropbox, Google Suite, Trello or other digital project management system)

 

 

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$50,000 per year
Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Juillet 7, 2021
Date de début: 
Mercredi, Septembre 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Associate, Corporate Partnerships

Harbourfront Centre is a leader in providing internationally renowned artistic, educational and recreational programming across a beautiful 10-acre campus at the heart of Toronto’s waterfront. For more than 45 years, Harbourfront Centre has celebrated the best in Canadian culture and the rich mosaic of cultures from around the world, presenting thousands of events annually from music festivals to contemporary dance, to craft and design, to visual arts and more. Welcoming visitors year-round, there is something for everyone at Harbourfront Centre!

We are currently seeking a dynamic, results-oriented and savvy Associate, Corporate Partnerships to support Harbourfront Centre's efforts in securing and stewarding contributions and sponsorship partnerships that contribute to our revenue generation goals.

Position Title: Associate, Corporate Partnerships 
Department: Development 
Reporting to: Director, Development 
Type of Employment: Full-time with benefits
Hours of Work: 35 hours per week
Job Location: Toronto

Summary of Function
The Associate, Corporate Partnerships supports the Director, Development, in securing and stewarding contributions to Harbourfront Centre (HC) and IFOA through the corporate giving portfolio (sponsorship and philanthropic). This entails identifying and researching corporate prospects, managing and documenting the cultivation and solicitation plan, creating tailored corporate sponsorship proposals and philanthropic applications, making presentations, and negotiating contracts and benefit packages. The Associate, Corporate Partnerships is responsible for supervising seasonal staff supporting the Development department, as well as volunteers on an as needed basis.

Duties & Responsibilities
Ambassadorship

  • The Associate, Corporate Partnerships will act as an ambassador for Harbourfront Centre. They will develop an in-depth knowledge of the Harbourfront Centre brand, its programs, events and audiences. Attend external receptions, conferences, seminars and other events at Harbourfront Centre and within the community as a representative of the company to keep informed about the objectives of Harbourfront Centre.

Revenue Generation

  • The Associate, Corporate Partnerships will carry a portfolio of corporate donors and will be expected to reach a personal fundraising target as set by the Director, Corporate Partnerships. 
  • Responsible for responding to requests for brand activations (HC Partners and external inquiries) and overseeing set-up and execution of activations.
  • Supports donor cultivation and solicitation through preparation of: Prospect and donor profiles · Call briefing notes and call reports · Sponsorship and corporate major gift proposals · Grant applications (corporations) · Sponsorship, activation and corporate major gift agreements.
  • Develops relationships with agencies and secure meetings to present upcoming Harbourfront Centre programming alignments and opportunities for their clients.
  • Supports the other DOC with preparation of tailored proposals for presentation to the prospective sponsor.

Partner Servicing

  • Drives all partner servicing activities for corporate partners (sponsorship and philanthropic giving).
  • Ensures contract obligations are met (e.g. logo recognition & category exclusivity).
  • Maintains sponsor recognition across the Harbourfront Centre site and web.
  • Reviews, circulates, approves and tracks all print and digital marketing materials, and manages production deadlines.
  • Prepares timely and thorough written evaluations, final stewardship reports and financial reconciliations of partnership agreements.
  • Reports on the ROI for sponsors using the latest IEG method of sponsorship evaluation. 
  • Manages solicitor contacts with prospects and tracks all funder activity.
  • Coordinates the on-site sponsor brand engagement logistics with internal and external stakeholders.
  • Manages internal Flickr account to track all sponsor-related activities. 
  • Supports department events.

Key Performance Indicators

  • Meets or exceeds revenue targets on an annual basis
  • Effectively delivers all contractual obligations to corporate sponsors and/or donors.
  • Enhances Harbourfront Centre’s reputation with the corporate community through on-going outreach and relationship development efforts. 
  • Develops new revenue opportunities and/or programs to attract corporate support.

Skills & Requirements
Essential Criteria

  • Post-secondary education in Communications, Marketing or similar.
  • 3-5 years equivalent experience.
  • Proven experience in corporate fundraising or marketing. 
  • Superior interpersonal skills and relationship building skills.
  • Diplomacy skills to respond to difficult situations and requests.
  • Excellent writing and verbal skills to deal with representatives of corporate partners. 
  • Proven research and negotiation skills.
  • Attention to detail and accuracy. 
  • Ability to organize multiple activities within time deadlines. 
  • Excellent computer skills including experience using relational databases, Excel and PowerPoint.
  • Must be legally eligible to work in Canada. Non-Canadian applicants must have a valid employment Visa and proper documentation authorizing their ability to work in Canada.
  • Currently remote work-from-home is in place as per the guidelines of Toronto Public Health in response to the COVID-19 pandemic. Whent it is deemed safe and feasible to return to the office, the incumbent is expected and must be able to work at our lakeside campus in downtown Toronto. 

Desirable Criteria

  • Experience using Tessitura. 
  • Knowledge of current business and marketing trends, practices as well as sponsorship marketing practices and corporate philanthropy. 
  • French language skills are an asset.
  • Agency experience, focus on experiential marketing and brand engagement.

How To Apply
Acceptable applications must include a cover letter indicating salary expectations and a current resume.

Qualified applicants are encouraged to apply by contacting jobs@harbourfrontcentre.com by no later than June 15, 2021. Please quote Associate, Corporate Partnerships in the subject line of your application. We thank all applicants for their interest, however, only those being considered for an interview will be contacted. Interviews will take place via video conference.

Harbourfront Centre values and is committed to diversity and inclusiveness in our teams, creative communities, programmes and services. We invite qualified applicants from all backgrounds to apply. Suitable accomodations will be available upon request during the hiring process.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Juin 15, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
French is desirable but not essential
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Directeur.trice général.e

Le poste
Le milieu choral est en pleine effervescence et est l’un des loisirs les plus pratiqués au Québec par des milliers de gens de coeur.

L’Alliance étant un organisme culturel à taille humaine, elle constitue un cadre de travail parfait pour mettre à profit votre sens créatif. Il s’agit également d’une opportunité idéale pour prendre part activement à la croissance d’un organisme culturel en plein développement.

La direction générale relève du conseil d’administration de l’Alliance. Elle planifie,
organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités opérationnelles et assure la gestion stratégique et le financement de l’organisme. Elle veille à l’atteinte des objectifs du plan stratégique et au respect de la mission de l’organisation tout en assurant la qualité des services offerts et le respect du budget.

Elle assume la gestion générale de l’Alliance, conformément aux objectifs, budgets, politiques, plan stratégique et orientations adoptés par le conseil d’administration. Elle est responsable du développement et du rayonnement de l’Alliance, ainsi que des relations avec les partenaires artistiques, institutionnels, stratégiques ou encore avec les donateurs et coordonne l’ensemble des activités de l’Alliance.

Elle soutient le conseil d’administration, la Fondation chorale et les différents comités de travail. Elle dirige une équipe en évolution, actuellement constituée de 2 personnes et de bénévoles. Elle s’implique directement dans les opérations cléricales, tant au niveau comptable que technologique.

Profil recherché :

  • Détient un baccalauréat ou études supérieures dans un domaine connexe cumulant trois (3) années dans des responsabilités similaires ou combinaison académique et professionnelle jugée équivalente
  • Est au fait de la gestion d’un OBNL
  • Maîtrise la bureautique et les nouvelles technologies
  • Est capable de diriger une équipe
  • Connaît le milieu musical et/ou le spectacle vivant
  • Maîtrise la langue française parlée et écrite

Qualités et habiletés

  • Vision stratégique
  • Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles
  • Direction mobilisatrice
  • Connaissances en comptabilité
  • Créativité
  • Autonomie et initiative
  • Planification et organisation
  • Connaissance de Quickbooks (un atout)
  • Connaissance de l’anglais (un atout)
  • Connaissance du milieu du chant choral (un atout)
  • Connaissances musicales (un atout)

Conditions d’emploi :

  • Temps complet, horaire principalement de jour, mais également certains soirs et fins de semaine, selon les besoins et le calendrier des événements
  • Salaire selon l’expérience (échelle entre 55 et 62 000 $)
  • Avantages sociaux concurrentiels et assurances collectives
  • Lieu de travail agréable (édifice 2-22, au coeur du Quartier des spectacles) et
  • possibilité de télétravail à l’occasion
  • Entrée en fonction en juillet 2021

Si vous pensez être le/la candidat.e idéal.e, veuillez faire parvenir une lettre d’intention accompagnée de votre curriculum vitae, à l’attention du comité de sélection et de la présidente de l’Alliance, Madame Lyne Dusseault, via le formulaire.

Date limite pour soumettre votre candidature : le jeudi 17 juin 2021 à 23 h 59. Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de ne pas téléphoner.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
55 000 à 62 000
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Juin 17, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Adjoint(e) Administratif(ive)

SOMMAIRE

Sous la responsabilité de la direction générale le/la candidat(e) agira en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) qui a pour mission d’assister l’équipe de l’Opéra de Québec dans diverses tâches quotidiennes permettant un bon déroulement des opérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Soutenir la direction générale et la direction artistique dans leurs tâches quotidiennes (rédaction de projets de réponses, assurer plusieurs suivis, etc.);
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers liés à la gestion interne (suivis concernant des politiques, tableaux de bord, chiffriers Excel, etc.);
  • Rédiger des communiqués internes ou des procédures administratives;
  • Organiser diverses réunions, rédiger les ordres du jour, coordonner tous les documents s’y rapportant et rédiger les procès-verbaux;
  • Remplir des formulaires et contrats (contrats de l’Union des Artistes, documents de paiement et d’identification, etc.);
  • Participer à la négociation d’ententes auprès de certains fournisseurs, approuver les factures et assurer le respect de celles-ci;
  • Communiquer les déficiences ou problématiques à certains intervenants externes, et assurer un suivi des demandes réalisées.

Support à l’équipe :

  • Répondre aux courriels des clients pour des demandes diverses reliées à la facturation, aux différentes directives d’envois de documents, à l’application de paiements, etc.;
  • Collaborer avec l’équipe dans la rédaction et la correction de documents;
  • Appuyer les professionnels à l’interne pour les demandes administratives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif.

EXIGENCES

  • Diplôme ou attestation d’études collégiales (DEC ou AEC) en techniques administratives ou de bureautique, ou expérience équivalente;
  • Deux (2) ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e), un atout;
  • Maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise des outils de gestion informatisée (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
  • Habileté d’apprentissage de nouveaux logiciels.

Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente sera considérée.

APTITUDES ET HABILETÉS

  • Sens de l’organisation et habileté à gérer les priorités;
  • Polyvalence, proactivité et efficacité;
  • Autonomie, débrouillardise et flexibilité;
  • Minutie et souci du détail;
  • Professionnalisme et discrétion;
  • Aptitudes en service à la clientèle.

 CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite;
  • Poste permanent à temps plein.

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt?  Nous vous invitons à nous transmettre, au plus tard le 21 juin 2021, votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Fabien L’Heureux, directeur de l’administration et des ressources humaines à l’adresse suivante : flheureux@operadequebec.com

Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.  Nous vous remercions de l’intérêt que vous avez manifesté pour notre organisation.

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Juin 21, 2021
Date de début: 
Vendredi, Juin 4, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Québec
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Conseiller ou conseillère en formation continue, profil technopédagogie

Sous la supervision de la directrice générale le titulaire du poste aura comme responsabilités suivantes :

  • Documenter des enjeux RH,  assurer une veille et réaliser des guides et outils quant aux pratiques innovantes en formation continue, transposables dans le secteur culturel
  • Assurer un rôle-conseil et d’accompagnement auprès des membres de Compétence Culture, partenaires engagés dans le développement d’offre de formation continue dans le secteur culturel.
  • Participer à la Plateforme numérique des compétences culturelles;
  • Développer et réaliser les formations produites par Compétence Culture et s’assurer de leur développement technologique.

La personne titulaire de cet emploi conseille, conçoit ou produit du contenu éducatif en ligne, ou non, à travers une stratégie de diffusion adaptée aux besoins des clientèles du secteur culturel, caractérisé par la diversité des métiers et fonctions et par différents statuts d’emploi (emploi salarié et travail indépendant). 

Plus précisément, le conseiller ou la conseillère en formation continue :

  • Effectue une veille et permet le développement d’une expertise de pointe, en formation continue, adaptée au secteur culturel.
  • Participe à l’implantation de la Plateforme numérique des compétences culturelles https://www.zone-info-plateforme.com
  • Participe à l’élaboration des dispositifs de formation à distance et/ou présentiel : définition des objectifs, conception de modules de formation selon la modalité la plus adaptée (parcours individualisés, présentiel et/ou à distance).
  • Participe à l’élaboration des stratégies pédagogiques en matière de formation en ligne ou en classe, pour Compétence Culture et ses partenaires.
  • Développe des contenus d’apprentissage.
  • Collabore, conseille et accompagne Compétence Culture et ses partenaires dans le développement de contenu et de production dans la conception, la scénarisation et la production de ressources en ligne, en y intégrant les éléments multimédias et interactifs choisis.
  • Élabore le matériel d’apprentissage sous différentes formes.
  • Analyse les demandes de services-conseils et de nouveaux projets technopédagogiques.
  • Collabore à la préparation des demandes de fonds et des offres de services en matière de formation continue.
  • Prépare les devis technopédagogiques pour la solution proposée.
  • Rédige des demandes de subventions, des rapports et fait des suivis budgétaires pour les offres de formation de Compétence Culture.
  • Participe à la vie associative.
  • Collabore à certains projets de l’équipe.

Compétences

  • Connaissances en ingénierie de la formation et en technopédagogie
  • Connaissance des fonctionnalités courantes des LMS et expérience avec les outils de développement multimédia pour la formation en ligne
  • Intérêt marqué pour les technologies utilisées en enseignement
  • Habileté de rédaction
  • Habileté en gestion de projets
  • Habileté de communication et à vulgariser l’information
  • Grande capacité à offrir un encadrement pédagogique souten.
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Capacité de travailler avec une pluralité d’intervenants (partenaires)
  • Capacité de travailler en équipe
  • Créativité et plaisir dans les innovations
  • Connaissance du secteur culturel est un atout

Formation et expérience

  • Détenir un Diplôme d’études universitaire dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi
  • Diplôme de deuxième cycle en design pédagogique, en technologie éducative ou en formation à distance, un atout
  • Expérience dans la gestion de projets 

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation

avant le 15 juin 2021 à Christine Harel, conseillère :

harelerah@gmail.com

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
52 000 à 58 000$ par année
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Juin 1, 2021
Date de début: 
Lundi, Juillet 12, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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