Responsable de l’administration

 

Titre du poste : Responsable de l’administration

Emplacement : Maison de l’Opéra de Québec, Québec

Date limite : 14 novembre 2021

Conditions :  Concurrentielles avec les conditions offertes par des organismes culturels similaires. Flexibilité de l’horaire permettant de concilier différents engagements et/ou passions individuelles.

 

Opéra de Québec - Festival d’opéra de Québec - Fondation de l’Opéra de Québec

L’Opéra de Québec est un organisme à but non lucratif ayant pour mission le rayonnement de productions d’œuvres majeures tirées du répertoire d’art lyrique. L’institution invite depuis 1983 des artistes de réputation internationale et met de l’avant les talents d’ici en leur offrant une première occasion de se démarquer. Depuis 2011, le Festival d’opéra de Québec présente une programmation estivale à résonance internationale comprenant des productions, des récitals et des activités extérieures dans divers lieux publics de la Capitale nationale. La Fondation de l’Opéra de Québec est l’organisme qui recueille les dons et soutient financièrement les activités de l’Opéra de Québec et de son Festival.

SOMMAIRE DU POSTE

Pour mettre en œuvre son plan stratégique et assurer la croissance et un repositionnement de ses activités, l’Opéra de Québec est à la recherche d'un ou d'une responsable de l’administration pour l’aider à franchir une nouvelle étape. La personne sera le principal point de référence dans l’équipe en matière de gestion des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation et de certaines productions.  Plus spécifiquement, la personne sera responsable de la :

Gestion des ressources financières

  • Développer les budgets de l’organisation et des productions et en assurer le suivi et la saine gestion des organisations;
  • Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la stratégie de financement public de l’organisation (mobilisation des différentes parties prenantes, rédaction et montage des demandes de financement);
  • Être le principal interlocuteur/la principale interlocutrice des bailleurs de fonds et veiller au respect des différents engagements contractuels (rapports, suivis budgétaires et autres redditions de comptes;

 

Gestion des ressources humaines

  •  Contribuer à la réflexion entourant les besoins de l’organisation (définition des rôles et responsabilités, besoins contractuels ou permanents, etc.), définir et mettre en œuvre une stratégie de recrutement, d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs et des nouvelles collaboratrices (employés permanents et contractuels de l’Opéra et de ses différentes productions);
  • Définir et mettre en œuvre une stratégie d’amélioration continue des différentes conditions de travail, des guides et politiques de ressources humaines de l’organisation;
  • Réfléchir et améliorer en continu l’organisation du travail et la stratégie de communication interne;
  • Être responsable du respect des différentes lois (lois du travail et lois fiscales), contrats et conventions collectives (Union des artistes et Guilde des musiciens et musiciennes, etc.)

 

Gestion des différentes installations

  • Définir les besoins d’équipement et de service de l’organisation et des productions et déployer une stratégie pour en prendre soin (soumissions, appels d’offres, contrats de location, ententes de service) ;
  • Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des biens, équipements et immobilisations de l’Opéra de Québec, de son festival et de sa fondation.

 

En bref, être la personne de confiance dans différents domaines de l’organisation, ce qui implique plusieurs autres tâches ou responsabilités connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir une combinaison pertinente d’expérience et de formation en lien avec le rôle, dont au moins 5 ans dans un poste similaire;
  • Avoir une personnalité mobilisante, constructive et être un leader positif naturel;
  • Aimer bâtir, améliorer et collaborer dans un contexte d’une petite équipe avec de grandes ambitions;
  • Avoir un intérêt et une bonne connaissance du milieu de la culture, une connaissance du milieu de la musique classique et de l’opéra étant un atout;
  • Être digne de confiance, avoir de la vision, être débrouillard, structuré et inspiré.
  • Avoir une maîtrise du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais.

Faites- nous parvenir un CV et une lettre de motivation d’ici le 14 novembre minuit à : cdesy@operadequebec.com

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt.
Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 14, 2021
Date de début: 
Mercredi, Décembre 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Québec
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Un·e responsable des publics intérimaire

Le Théâtre la Seizième offre un cadre de travail stimulant où la créativité, l’esprit d’initiative et la versatilité sont valorisés. Vous travaillerez pour une compagnie dynamique aux projets multiples qui vise à partager ce qui se fait de mieux dans le domaine des arts de la scène au pays. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, des bénéfices marginaux et de la flexibilité au niveau des horaires de travail.

SALAIRE: de 38 000 $ à 43 000 $, selon expérience – Temps plein (35 heures par semaine).
La ou le responsable des publics par intérim sera appelé·e à travailler quelques fins de semaine et soirées.

DURÉE DU CONTRAT: 11 mois, du 22 novembre 2021 à fin octobre 2022

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la direction administrative, la ou le responsable des publics par intérim sera en charge de la billetterie, des ventes auprès des partenaires scolaires, ainsi que du maintien et du développement des relations avec les différents publics de la Seizième.

  • VOLET BILLETTERIE
    • Configuration et paramétrage du système de billetterie
    • Stratégie et vente des abonnements et billets pour la saison grand public
    • Vente de billets à des groupes ciblés
    • Entretien et mise à jour de la billetterie et des contacts
    • Gestion de la billetterie et de l’accueil les soirs de spectacles
    • Préparation de rapports divers, analyse des outils et des rapports de vente
  • VOLET SCOLAIRE
    • Élaboration des stratégies de communication et de ventes auprès des partenaires scolaires
    • Vente des spectacles jeunes publics aux écoles et organisation des tournées
    • Vente et gestion des ateliers d’art dramatique dans les écoles
    • Préparation de guides pédagogiques des spectacles
    • Coordination et médiation culturelle du Projet Pont
  • VOLET RELATIONS PUBLICS
    • Gestion de l’envoi des communications de saison aux publics (brochures, lettres, affiches etc.)
    • Maintien et développement des relations avec les publics du Théâtre la Seizième
    • Maintien des relations avec les écoles et le personnel enseignant
  • AUTRES TÂCHES CONNEXES
    • Participation à des projets spéciaux durant la saison
    • Soutien aux communications
    • Accomplissement de tâches de secrétariat
    • Relai des informations communautaires à la compagnie et aux artistes

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
  • Excellente capacité de rédaction
  • Capacité à travailler à la fois en équipe et de façon autonome
  • Facilité à établir des relations avec le public
  • Expérience en vente, en gestion de billetterie ou dans le domaine artistique ou culturel
  • Organisé·e, polyvalent·e, débrouillard·e, avenant·e et créatif·ive
  • Détient un permis de travail au Canada
  • Connaissance des logiciels suivants : MS Word, MS Excel, Gmail, MailChimp, expérience antérieure avec un logiciel de gestion de billetterie requise
     

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour ce poste par courriel, à l’adresse suivante: administration@seizieme.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Prière de ne pas téléphoner.

Le Théâtre la Seizième tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié. La candidature de toute personne qualifiée est la bienvenue. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement.

DATE LIMITE POUR POSTULER : le 29 octobre 2021, à 22 h (heure du Pacifique)

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
de 38 000 $ à 43 000 $, selon l'expérience
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Date de début: 
Mardi, Novembre 2, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Direction administrative intérimaire

Le Théâtre la Seizième offre un cadre de travail stimulant où la créativité, l’esprit d’initiative et la versatilité sont valorisés. Vous travaillerez pour une compagnie dynamique aux projets multiples qui vise à partager ce qui se fait de mieux dans le domaine des arts de la scène au pays. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, des bénéfices marginaux et de la flexibilité au niveau des horaires de travail.

SALAIRE : 45 000 $ à 52 000 $ par année, selon l’expérience – Temps plein (35 heures par semaine)
DURÉE DU CONTRAT : 13 mois, du 3 janvier 2022 à début février 2023

Sous l’autorité de la direction artistique et générale, et en étroite collaboration avec elle, la direction administrative intérimaire assure la saine gestion financière de l’organisme et oriente la compagnie dans une perspective de développement à court et long terme.

RESPONSABILITÉS

  • Veiller à l’avancement, à l’accomplissement et au renouvellement du plan stratégique pluriannuel.
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et gérer les opérations administratives et financières de la compagnie.
  • Compiler et transmettre les rapports financiers et les statistiques appropriés à la direction artistique et générale, aux organismes subventionnaires et aux partenaires.
  • Coordonner et produire les demandes et les rapports de subvention.
  • Superviser les campagnes de financement et assurer l'accroissement des fonds.
  • De concert avec la direction artistique et générale, engager et superviser le personnel.
  • Négocier et préparer les différents contrats et en assurer le suivi.
  • Déterminer les besoins logistiques des spectacles et projets et assurer la disponibilité des ressources physiques, humaines et matérielles.
  • Veiller à la mise en place et au respect des politiques, des normes et des procédures de l’organisme ainsi que de celles fixées par les lois, les règlements et les conventions collectives applicables.
  • Représenter la compagnie à divers événements.
  • Autres tâches administratives ou de production connexes.
     

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Connaissance du milieu culturel et intérêt marqué pour les arts
  • Formation universitaire en administration, gestion, production ou autre domaine jugé pertinent
  • Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire ou connexe
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Sens de l’organisation, efficacité, autonomie, polyvalence, initiative et capacité à travailler en équipe
  • Détient un permis de travail au Canada
  • Maîtrise des systèmes informatiques courants. La connaissance des logiciels suivants est un atout : QuickBooks, Monday, Airtable
     

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel, à l’adresse suivante : interim@seizieme.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Prière de ne pas téléphoner.
Cette information est également disponible sur notre site web : www.seizieme.ca

Le Théâtre la Seizième tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié. La candidature de toute personne qualifiée est la bienvenue. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement.

DATE LIMITE POUR POSTULER : prolongée au 12 novembre 2021, 17h, heure du Pacifique.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
45 000 $ à 52 000 $ par année, selon l’expérience
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 12, 2021
Date de début: 
Lundi, Janvier 3, 2022
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Executive Director

CAREER OPPORTUNITY
Executive Director, Chilliwack Cultural Centre
Chilliwack, British Columbia, Canada

Located in the beautiful Fraser Valley, the Chilliwack Cultural Centre is a beautiful visual and performing arts venue that provides the community with a gathering place for creative expression, discovery, imagination, and inspiration. Hosting multiple arts and cultural organizations, individual artists, inspirational programming, and a range of immersive classes, The Centre is a place where the community comes together to enjoy a range of high-quality visual and performing arts.

We are seeking a collaborative, dynamic and inspirational leader for the role of Executive Director to build on the successes of The Centre to date and shape its future at the heart of a thriving, increasingly diverse, regional landscape of arts and culture.

The Community
Chilliwack is a growing community of 100,000 situated about 100 km east of Vancouver, BC, nestled alongside the mighty Fraser River between magnificent mountains, lush rainforests, and fertile fields. The city offers an unbeatable combination of year-round outdoor recreation, a rich cultural and artistic tapestry, a variety of world-class educational opportunities, rural charm, and urban access. Chilliwack is named for the Ch-ihl-kway-uhk (Ts’elxweyeqw) tribe, of the Stó:lō Coast Salish peoples on whose traditional, ancestral, and unceded territory The Centre is located.

The Centre
The mission of the Chilliwack Cultural Centre is to provide the community with a gathering place for life-long creative expression, discovery, imagination, and inspiration. Opened in 2010, The Centre is an architecturally stunning, $22 million facility housing a 500+-seat performance theatre, a flexible 140-160-seat studio theatre, an art gallery, music instruction studios, arts and crafts studios, meeting rooms, and offices. A multi-use venue for local arts organizations – including the Chilliwack Academy of Music, Chilliwack Players’ Guild, Chilliwack School of Performing Arts (CSOPA), Chilliwack Visual Artists Association, Chilliwack Lions Club Music and Dance Festival, and many others – The Centre is overseen by the Chilliwack Arts & Cultural Centre Society, a registered non-profit society whose volunteer Board of Directors governs The Centre on behalf of the City of Chilliwack. The Centre also hosts a range of productions and performances from outside the community.

The Role
The Executive Director is accountable to the Chilliwack Arts & Cultural Centre Society Board of Directors and leads all aspects of the operations of the Chilliwack Cultural Centre, defining and implementing strategic initiatives to foster the financial, organizational, and programming vitality of The Centre. As the senior officer and spokesperson for the Chilliwack Cultural Centre, the Executive Director will be a respected leader in the arts and culture community in Chilliwack and beyond, and a vocal advocate for The Centre and arts and culture, in general. The Executive Director will play a prominent role in leading and inspiring staff, volunteers, and other stakeholders of the organization; demonstrate an inclusive, collaborative approach; and actively embrace the opportunity to engage groups of diverse backgrounds, interests, and levels of experience in delivering the mission and vision of the Chilliwack Cultural Centre.

We are seeking an Executive Director with a proven ability to:

  • Articulate, communicate, and implement a clear and compelling vision and strategy for the Chilliwack Cultural Centre, in consultation with the Board of Directors, staff, and community stakeholders.
  • Establish and maintain positive, collaborative relationships with the Board of Directors, staff, community partners, local artists, and performers.
  • Lead artistic and cultural programming, optimizing broad community participation and revenue generation. Drive program development and evaluation, actively tracking trends to ensure programming reflects changing community interests, needs, and cultural diversity.
  • Embody a commitment to advance the spirit of Truth and Reconciliation in the community of Chilliwack.
  • Provide patrons with a rich cultural experience in a welcoming and inclusive environment.
  • Take primary responsibility for the operational and financial management of The Centre.
  • Build and sustain a high-performing team of staff and volunteers, fostering a collaborative, inclusive, safe, and healthy work environment. Take primary responsibility for the hiring, management, evaluation, mentorship, and professional development of staff.
  • Lead and direct fundraising initiatives, growing and nurturing relationships with a range of donors, supporters, granting agencies, and community champions of arts and culture.
  • Direct the overall communications and marketing strategies, acting as the primary spokesperson for The Centre with media, arts councils, agencies, professional associations, and advocacy groups, among others.
  • Ensure ongoing clear and transparent communication between staff, Board members, partners, and key stakeholders in The Centre.

Requirements

In general, candidates should demonstrate experience working productively with boards; marketing, communications, and community engagement; managing operating and capital budgets; recruiting, training, motivating, empowering, and leading staff and volunteers; negotiating and managing agreements; and building and fostering positive partnerships with other cultural and community organizations. They should demonstrate a deep affinity, respect, and enthusiasm for arts disciplines, including drama, dance, music, visual arts, art instruction, film, literary arts, and popular entertainment.

Specifically, candidates should bring a combination of the following skills, experience, and attributes:

  • Relevant post-secondary degree
  • 10+ years’ experience as a senior manager in the non-profit sector, preferably in a culture-related field, with progressive work history in community facility management.
  • Leadership competencies: strategic thinking, engagement, management excellence, accountability, respect
  • Proven ability to lead or oversee artistic and cultural programming.
  • Outstanding skills in financial management, including the ability to read and understand a financial statement and to develop and follow a budget with diverse revenue streams. Able to prioritize and assign resources as needed.
  • Strong knowledge of arts councils and funding agencies in Canada, with the ability to seek out continual sources of new funding and sponsorship.
  • Confidence in dealing with all levels of government, sponsors, local businesses, and supporters of the arts.
  • Proven ability to achieve and sustain financial sustainability.
  • Understanding of and commitment to superb customer service.
  • Proven ability to foster a collaborative and diverse work environment.
  • Professional approach, with excellent interpersonal skills as well as verbal and written communication skills.
  • High ethical standards and a dedication to openness, transparency, and community.
  • Resilience and flexibility in the face of unexpected constraints; a proven ability to manage conflict.
  • An understanding of municipal government and service delivery.
  • Knowledge of local regulations and code regarding safety and employment.
  • Ability and willingness to participate in meetings and community events outside of regular working hours to meet the needs of The Centre and its programs
  • Excellent references.

Compensation

The Executive Director is a full-time position. The position offers a competitive remuneration and comprehensive benefits package that would be of interest to candidates currently earning $85-$100,000/year.

To Apply

The Chilliwack Cultural Centre is committed to fostering an equitable, inclusive, and accessible workplace that reflects the diversity of our communities. We strongly encourage qualified candidates from all communities to apply.

Please submit a resume (a CV + cover letter without name/contact details) that outlines your experience. We are requesting submissions in this format to support the Board in its commitment to diversity and inclusion with the hiring process. Include a separate cover letter with your name, email, and relevant contact details, including any social media handles you wish to share. You are welcome to include references in the cover letter.

Please send your resume and separate cover letter with contact details to: CCCEDSearch@maryblaisconsulting.com. Applications are accepted until end of day October 31, 2021.

For further information and the full briefing document, candidates are invited to connect with Mary Blais of Mary Blais Consulting, who is leading the search process on behalf of The Centre’s Board of Directors. To contact Mary, email mary@maryblaisconsulting.com or call 403 542 9491.

If you have access needs relevant to the application process, please get in touch with Mary directly to discuss them.

The ideal start date for this position is January 3, 2022.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
The position offers a competitive remuneration and comprehensive benefits package that would be of interest to candidates currently earning $85-$100,000/year.
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Octobre 31, 2021
Date de début: 
Mardi, Janvier 4, 2022
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Chilliwack
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.chilliwackculturalcentre.ca/extras/17074-2/#.YVQKgZrMJPY

Agent.e de programme

Titre :              Agent.e de programme, Conseil des arts du Nouveau‑Brunswick (artsnb)
Modalités :      Contrat annuel (renouvelable), sujet à une période initiale de probation de 3 mois et à des évaluations de performance annuelles.
Salaire :          Entre 54 591 $ et 72 061 $, selon l’expérience, plus avantages sociaux compétitifs
Bilingue :        Excellentes compétences orales, écrites ainsi qu’en compréhension du français et de l'anglais
Endroit :          Le travail à distance pourrait être nécessaire tant que les restrictions imposées par la COVID sont en vigueur; mais la personne embauchée devra pouvoir travailler à partir du bureau situé à Fredericton une fois que ces restrictions seront levées

Éducation et expérience :

  • Baccalauréat au minimum;
  • Un minimum de trois ans d’expérience en administration des arts ou dans un poste semblable.

Rôles et responsabilités :

Se rapportant directement au directeur général, l’agent.e de programme devra :

  • Fournir des informations exactes aux artistes et aux organisations présentant des demandes de subvention;
  • Participer au développement et à la mise sur pied de programmes et de projets spéciaux, et communiquer leur contenu efficacement à la communauté artistique;
  • Fournir du soutien en français ou en anglais aux artistes qui demandent de l’aide;
  • Vérifier l’admissibilité des demandeurs et de tous les documents accompagnant les demandes;
  • Organiser et assurer le bon déroulement des jurys de pairs selon les démarches établies—les rencontres de jury se font généralement en ligne via téléconférence (Zoom);
  • Prendre des notes exactes et détaillées concernant les délibérations et décisions des jurys;
  • Communiquer par téléphone avec les candidats qui requièrent des commentaires des jurys et en assurer la confidentialité;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les évaluations par jury et communiquer les résultats des concours aux demandeurs dans les délais prescrits (ce qui comprend la gestion de tous les dossiers, la correspondance et toute autre gestion liée aux dossiers du programme);
  • Tenir à jour les statistiques concernant les concours et communiquer les résultats au directeur général aux fins de revue par le conseil d’administration;
  • Participer à la rédaction des communiqués de presse annonçant les résultats des concours;
  • Préparer les informations reliées aux artistes, lauréats et jurés pour le rapport annuel d’artsnb;
  • Tenir le directeur général au courant des questions et des préoccupations touchant les programmes et les évaluations par jury;
  • Maintenir à jour dépenses liées aux programmes et jurys;
  • Participer activement aux activités du comité des Programmes et jurys (niveau conseil d’administration).

Tâches connexes :

  • Au besoin, participer aux réunions de comités, faire des recherches, préparer des rapports précis, et accomplir toutes les tâches assignées par le directeur général;
  • Contribuer à l’élaboration du rapport annuel (statistiques reliées aux programmes et jurys, résultats des concours, sommaire annuel);
  • Préparer des ateliers touchant aux programmes de bourse, au processus de dépôt de demandes, etc., et présenter auprès des clients et intervenants;
  • Le poste peut demander à l'occasion des déplacements au sein de la province; un permis de conduire valide serait donc un atout.

Qualifications :

  • Habiletés et aisance à travailler de façon indépendante, ainsi qu’au sein d’une équipe hautement intégrée;
  • Gestion du temps hors-pair;
  • Excellentes qualités interpersonnelles et aptitudes en service à la clientèle;
  • Capacités en analyse de données, en gestion de budget, et en préparation de rapports (Excel);
  • Aisance avec les technologies en ligne, ainsi que le outils de communication en virtuel (Zoom);
  • Habiletés en rédaction et en développement de programmes.

Pour postuler: Votre application doit inclure un curriculum vitae à jour (fichier PDF) ainsi que deux courtes lettres de présentation dans les deux langues officielles (une en anglais et une en français, sauvegardées dans un seul fichier PDF). SVP faites parvenir ces deux documents à Tilly Jackson, gérante des opérations, à tjackson@artsnb.ca, ou en cliquant « Postulez dès maintenant » au bas de cette annonce.

** artsnb souscrit au principe d’équité en matière d’emploi

 

 

 

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Octobre 3, 2021
Date de début: 
Mardi, Octobre 12, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Fredericton
Province: 
Nouveau-Brunswick
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Program Officer

Job Title:         Program Officer, New Brunswick Arts Board (artsnb)
Terms:             Annual (renewable) contract, subject to an initial three-month probation period and annual performance evaluations
Salary:            $54,591 to $72,061, depending on experience, plus competitive benefits
Bilingual:        Excellent oral, written, and comprehension capacities in English and French
Location:         Some remote work may be necessary while COVID restrictions are in place; but an ability to work out of the Fredericton office will be required once restrictions are lifted

Education and Experience:

  • Minimum of a Bachelor’s degree;
  • A minimum of three years’ experience in arts administration or a related capacity.

Roles and Responsibilities:

Reporting directly to the Executive Director, the Program Officer will:

  • Provide accurate information to artists and arts organizations applying for grant funding;
  • Participate in the development of programs and special projects and effectively communicate their contents to the artistic community;
  • Provide support and assistance in English or French to grant applicants;
  • Assess the eligibility of applicants and all documents accompanying grant applications;
  • Organize and oversee the smooth running of peer juries according to established procedures—jury meetings are mostly conducted online via videoconference (Zoom);
  • Keep accurate notes on deliberations and decisions made ​​by jurors;
  • Communicate by telephone to candidates who request feedback on assessment from juries and maintain confidentiality;
  • Prepare all necessary documentation for evaluation by the jury and provide applicants with the results of the competition within the prescribed time (which includes the management of all files, correspondence and related maintenance of program files);
  • Maintain accurate statistics of competitions and communicate results to the Executive Director for Board review;
  • Assist in preparing press releases announcing the results of competitions;
  • Prepare information about grant recipients and a list of jurors for artsnb’s annual report;
  • Keep the Executive Director informed of issues or concerns that arise in relation to the programs and jury processes;
  • Keep an up-to-date tally of expenditures related to programs and juries;
  • Participate actively in the activities of the Programs and Juries Committee (Board level).

Related tasks:

  • Upon request, participate in committee meetings, conduct research, prepare accurate reports, and perform all duties assigned by the Executive Director;
  • Contribute to the Annual Report (statistics related to programs and juries, results of competitions and annual summary);
  • Develop workshops on grant programs, application process, etc., and make presentations to clients and stakeholders;
  • The position may require occasional travel within New Brunswick, so a valid driver’s license would be an asset.

Required Qualifications:

  • An ability and comfort working independently and in a tightly integrated team;
  • Outstanding time management skills;
  • Excellent interpersonal and customer service skills;
  • Data analysis, budget management, and reporting capabilities (Microsoft Excel);
  • A facility with online technology and virtual communication tools (Zoom);
  • Strong writing and program development skills.
     

To Apply: Please provide an up-to-date curriculum vitae (PDF file) plus two short cover letters in both official languages (one in English and one in French, saved as one PDF file). Send these two documents to Tilly Jackson, Operations Manager, at tjackson@artsnb.ca.

** artsnb is an equal opportunity employer

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Octobre 3, 2021
Date de début: 
Mardi, Octobre 12, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Fredericton
Province: 
Nouveau-Brunswick
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Executive Director

The  English-Language Arts Network (ELAN) is a not-for-profit organization that connects, supports and creates opportunities for Quebec’s English-speaking artists and arts communities. ELAN members are individuals and organizations from a wide array of artistic disciplines, cultural and geographic backgrounds and linguistic and cultural communities. This network reflects an evolving Québec identity and celebrates the province’s cultural, artistic and social diversity. 

ELAN’s Executive Director reports to a board of 17 members and works with a staff currently composed of five full-time employees, as well as support staff (bookkeeper, IT), project staff, short-term employees and students. Full-time core staff: Director of Operations, Program Manager, Project Manager (Quebec Relations), Communications Coordinator and Membership Coordinator. ELAN’s Executive Director maintains relations with a wide variety of artistic and community organizations (English and French) as well as funders, elected officials, and policymakers. 

Executive Director Job Description:

  • Oversee the ongoing operations of ELAN and ensure that it fulfills its Mission and Mandate, 
     
  • Work with the DoO on developing and implementing staff policy, 
     
  • Work with Program Manager and support staff to develop staff work plans and track progress, 
     
  • Work with HR committee on ELAN’s HR functions: salary reviews, staff evaluations, job descriptions and application of ELAN’s HR policies, 
     
  • Contribute to the budgeting and financial operations of the organization, 
     
  • Lead strategic planning and development of new projects and initiatives, 
     
  • Promote ELAN and its members and represent them at public events, 
     
  • Advocate on behalf of ELAN and its members and maintain positive relations with funders and elected officials, 
     
  • Work with Executive Committee to support recruitment of new board members,  
     
  • Contribute to the planning of public events including ELAN’s Annual General Meeting, 
     
  • Work with DoO and Program Manager to ensure that ELAN’s revenue base remains diverse and adequate for ELAN’s needs.  

QUALIFICATIONS

ELAN's activities encompass an extensive range of areas. The candidate should be able to demonstrate an understanding of current issues in these areas or an interest in acquiring a deep knowledge of them:  

  • artistic disciplines (dance, film, music, theatre, visual arts, writing), 
     
  • cultural programs and policy (federal, provincial and municipal), 
     
  • federal official language funding programs and policy, 
     
  • Quebec culture/politics, including an understanding of the unique role of language in the province,  
     
  • Quebec’s English-speaking communities, including regional and marginalized populations.  

Requirements

  • Experience managing a team, 
     
  • Excellent English skills and a working knowledge of French (written and oral),  
     
  • Demonstrated interest in the arts, 
     
  • Ability to handle challenging situations with tact, 
     
  • Experience working with funding bodies and government officials, 
     
  • Commitment to inclusive and anti-oppression practices. 

Additional Assets

  • Experience in the arts as an artist (formally or informally),  
     
  • Experience in remote team management,  
     
  • Experience working with Indigenous communities, 
     
  • Multilingualism. 
     

Additional traits sought: collaborative, communicative, flexible, decisive and approachable. 

ELAN encourages candidates to highlight additional qualifications, including non-traditional skills and experience. 

Working Conditions:

  • The Executive Director position is a permanent, full-time position. 
  • Start date: February 1, 2022 
  • Salary range: $64 500 - $74 900 
     

DEADLINE: Submissions will be reviewed on October 30, 2021. Interviews will take place in November. 

Please email the following materials to the Succession Committee at elansuccession@gmail.com:

• CV/Resume in Word or PDF format 

• Cover letter in Word or PDF format 

In your cover letter, detail your interest in the position and highlight your qualifications for the position.  

Please note: ELAN appreciates all interest in the position; however, only those selected for interviews will be contacted. 

ELAN is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e. persons with disabilities, visible minorities, Aboriginal peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$64 500 - $74 900
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Septembre 14, 2021
Date de début: 
Mardi, Février 1, 2022
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Communications and Development Manager

Job description:

Reporting to the Director of Patron Relations, the Communications and Development Manager is responsible for the scheduling, coordination and execution of patron communication and fund development activities. This is a full-time position and the typical working schedule is Monday to Friday; however, the schedule varies in response to presentation activity.

 

 

Responsibilities:

 

 

Communications

  • General website management, scheduling, and content creation (working closely with website editor);

  • E-blast management / content creation (including managing and coordinating e-blast cross-promotions where beneficial);

  • Coordination of all printed marketing materials (banners, season rack card, posters, event signage, special project printing, etc.) – including some design and layout;

  • Coordination/creation of house programs (including ad swaps and sponsorship; content coordination directly with visiting company; internal content creation; editing and managing internal editing process; supervising layout, design and delivery process with the program publisher); 

  • Coordination/management of media partnerships and print advertising (including coordinating external ad swaps and buys; scheduling and managing creative timelines with an outside designer; delivering artwork to publishers; coordinating transit shelter advertising creative and delivery);

  • Support digital advertising including Facebook, Instagram, and Google Display Network with an outside contractor;

  • Manage social media presence and produce all content;

  • Liaising and managing relationship with external publicist for all show-specific PR (including press release editing and sign off, coordination of company materials);

  • Liaise with company representatives to coordinate show specific marketing materials with all presented companies; 

  • Post-show survey creation and management; and

  • Coordinate and prepare the annual Season Launch as well as the Digidance announcements

 

 

Development 

 

 

  • Foreign consulates and embassy relationship support and application preparation;

  • Proposal writing and preparation, including writing grant applications and final reports (municipal, provincial, federal);

  • Foundation support and application preparation;

  • Coordinate and support individual donors engagement activities (at the theatre, mail outs, digital); 

  • Co-manage fundraising campaigns with Director of Patron Relations;

  • Jointly coordinating individual donor thank you letter + tax receipt distribution, with Patron Services Coordinator;

  • Support sponsor recruitment and engagement;

  • Work on board led committees related to development projects;

  • Design and create sponsorship package/season report;

  • Support and attend organizational strategic planning process;

  • Jointly coordinate and support DanceHouse One initiative with Patron Services Coordinator and Director of Patron Relations;

  • Manage monthly donors; and

  • Jointly manage and coordinate Legacy Giving Program with Patron Services Coordinator and Director of Patron Relations;

 

 

Qualifications

 

 

The successful candidate will:

  • be highly organized with an ability to manage multiple projects and timelines;

  • have an understanding of theatre operations, particularly the patron-facing activities;

  • have experience with marketing and promotion both of in-theatre and digital presentations (streamed performances);

  • have excellent customer service and organizational skills;

  • have strong verbal and written communications and interpersonal skills;

  • be a team player and be able to work with a variety of personality types;

  • be an experienced writer with the ability to create strong written content for a number of applications in a performing arts presentation environment; able to write in multiple voices for a variety of applications from marketing to grant copy;

  • have basic graphic design skills including design for web and print, and have experience and basic proficiency using Adobe Creative Suite applications;

  • have experience with digital communications applications such as Mail Chimp and SurveyMonkey;

  • have flexibility in terms of work scheduling (some evening and weekend work required);

  • have experience working with CRM and/or other database systems;

  • have an interest in performing arts presentation; and

  • be curious to learn new skills and take on new projects.

 

 

Please send your Cover letter and Resume to sabine@dancehouse.ca with the title ‘Communications and Development Manager’.

 

 

 

Organization Description:

DanceHouse connects Vancouver audiences and the local arts community to the international world of dance by presenting exceptional companies that are recognized for their excellence, innovation, and international reputation both in theatres and via a digital streaming series titled Digidance. Over the past thirteen seasons, DanceHouse has presented vibrant and inspiring companies from Canada and around the world (check out the DanceHouse archive www.dancehouse.ca). In addition to the performances on stage, DanceHouse offers a suite of engagement opportunities and a chance for members of the general public and the local artistic community to engage with the presented artists and their work.

DanceHouse is a program of the Seismic Shift Arts Society which is a provincial non-profit society and a federally registered charitable organization. DanceHouse is managed by Eponymous Productions and Management Inc. in a cluster management model (you can read more about Eponymous at www.eponymous.ca.)

Working at DanceHouse

What you can expect while working at DanceHouse is a very collaborative work environment, open to new ideas and a culture mixing professionalism and our passion for dance. We’re looking for passionate, motivated people to join us in making DanceHouse a locally and internationally recognised dance presenter in Vancouver!

 

Equal Opportunities 

DanceHouse aspires to be an Equal Opportunities Employer. No job applicant or employee shall receive less favourable treatment on the grounds of age, disability, family circumstances, gender identity, marital status, race, religion or belief or sexual identity. DanceHouse  will endeavour to meet the access and support needs of applicants as much as possible. If you have any access requirements or require reasonable adjustments to enable you to attend an interview, please let us know.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
CA$48,000-54,000 per year
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 17, 2021
Date de début: 
Vendredi, Octobre 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Responsable du développement philanthropique

Le Conseil de la culture de l’Estrie regroupe, soutient les artistes, les organismes et les travailleurs et les travailleuses culturel(le)s issu(e)s de toutes les disciplines. Faire partie de notre équipe c’est avoir comme mission de contribuer à l’essor de la culture et des arts professionnels en Estrie ! À titre de Responsable du développement philanthropique, vous soutiendrez de manière active et innovante le déploiement du Pôle culturel régional en développant des initiatives philanthropiques collectives et en sollicitant différents acteurs pouvant être attiré à venir appuyer la cause. 

En plus d’intégrer un environnement de travail dynamique, créatif et bienveillant, votre rôle consistera à créer et coordonner la 1re collecte de fonds collective en culture au Québec ! Un défi des plus stimulants vous permettant de développer ce concept novateur en collaboration avec des organismes culturels et des partenaires.

Responsabilités

  • Développer de manière stratégique la 1re collecte de fonds collective en culture ;
  • Contribuer activement aux objectifs et au développement des ententes avec les partenaires privés ;
  • Mobiliser et animer un groupe de travail représentant le milieu culturel pour éclairer la réalisation d’une première collecte de fonds collective ;
  • Concevoir et développer la base de données philanthropique selon les meilleures pratiques et lois en vigueur et en tentant de diversifier les partenaires potentiels ;
  • Implanter des stratégies visant le développement des partenariats et l'augmentation des revenus par le biais de financements par projet (levées de fonds) ou de financement des activités culturelles de la région ;
  • Développer des plans de reconnaissance pour chaque projet et faire la recherche de partenariats ;
  • Soutenir les initiatives en philanthropie des organismes culturels de la région ;
  • Veiller au bon fonctionnement de la campagne et la gestion qui en découle ;
  • Agir à titre de représentant du CCE auprès de nombreux partenaires.

Compétences et qualifications requises

  • Détenir un BAC en administration, en communication ou autre formation pertinente ;
  • Avoir une expérience notable en collecte de fonds philanthropiques ;
  • Faire preuve de créativité, d’organisation, de rigueur et avoir une excellente capacité à passer de la stratégie à l’opérationnalisation ;
  • Démontrer un fort leadership ainsi que d’excellentes habiletés relationnelles ;
  • Détenir les habiletés nécessaires à établir des relations commerciales et à décrocher des opportunités d'affaires ;
  • Souhaiter avoir un impact social dans la communauté, comprendre et aimer le secteur culturel ;
  • Être reconnu pour son affirmation de soi et sa capacité à prendre des décisions ;
  • Avoir une écoute et une orientation positive ;
  • Posséder de solides aptitudes en planification et en organisation du travail ;
  • Démontrer une expérience éloquente au niveau du déploiement et du pilotage de projet.

 

Conditions de travail

  • Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation)  à compter du 20 août : emploi2021@cultureestrie.org
  • Date d’entrée en fonction : Septembre 2021
  • Poste à temps plein – 35 h ;
  • Contrat de deux ans, renouvelable ;
  • Travail du lundi au vendredi ;
  • Lieu de travail : Sherbrooke
  • Plusieurs pratiques mises en place afin de maximiser le bien-être des employé(e)s ;
  • Assurances collectives ;
  • Participation au régime de retraite collectif ;
  • 3 semaines de vacances ;
  • Congés mobiles et familiaux ;
  • Télétravail partiel possible ;
  • Environnement de travail bienveillant et style de gestion innovant et créatif.

Notre processus d'embauche sera équitable, transparent et inclusif, et des accommodements tout au long du processus d'embauche seront fournis sur demande.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
à discuter
Date limite pour soumettre la demande: 
Samedi, Novembre 20, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Sherbrooke
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Coordonnateur(trice) et chargé(e) de projet – Pôle culturel régional

Le Conseil de la culture de l’Estrie regroupe et soutient les artistes, les organismes et  les travailleurs et les travailleuses culturel(le)s issu(e)s de toutes les disciplines. Faire partie de notre équipe c’est avoir comme mission de contribuer à l’essor de la culture et des arts professionnels en Estrie ! À titre de coordonnateur(trice) et chargé(e) de projet du Pôle, vous soutiendrez de manière active le déploiement de ce projet innovant qui vise à soutenir les organismes et les employeurs du secteur culturel dans des changements organisationnels nécessaires, en s’appuyant sur des maillages et des partenariats accrus entre les acteurs culturels.

En plus d’intégrer un environnement de travail dynamique, créatif et bienveillant, par vos interventions et votre autonomie, vous serez le responsable de la mise en place du Pôle qui viendra déployer des solutions face aux défis liés aux limites des ressources financières publiques, à la rareté de la main-d’œuvre dans le secteur et à la rétention de celle-ci en région.

Responsabilités :

Gestion et déploiement du Pôle

  • Prendre en charge le déploiement du Pôle culturel régional et voir à atteindre les objectifs et les indicateurs préalablement définis dans tous les axes du projet ;
  • Superviser et participer à l’avancement des travaux reliés à l’ensemble des trois (3) axes du Pôle : la gestion des ressources humaines partagées, le déploiement des programmes en lien avec les levées de fonds collectives (avec le/la responsable philanthropique) ainsi que les ressources physiques (long terme) ; 
  • Assumer l’ensemble des travaux de l’axe 1 :  identifier, développer et retenir en région des expertises pouvant soutenir le développement du milieu culturel ;
  • Encadrer les travaux et les ressources humaines associées à l’axe 2 : développement d’initiatives philanthropiques collectives ;
  • Réaliser et superviser des études et analyses visant à comprendre les enjeux régionaux des différents acteurs de ce secteur afin de maintenir et orienter le projet vers les objectifs attendus ;
  • Coordonner, structurer et animer les activités et les rencontres avec les groupes de travail composés de représentants du milieu culturel ;
  • Établir des liens avec le milieu ainsi que les partenaires afin de leur faire part de l’évolution du Pôle et favoriser leur engagement ;
  • Créer des maillages permettant de répondre aux besoins identifiés lors de l’analyse des enjeux régionaux, et développer un réseau de ressources favorisant l’atteinte de ces objectifs (long terme) ; 
  • Gérer les demandes d’aide financière, structurer le Pôle, effectuer les redditions de compte, donner les orientations et répondre aux questions des différents intervenants liés au projet ;
  • Assurer la gestion financière et le suivi des budgets des différents volets du projet.

Gestion immobilière

  • Faire une analyse de l’espace locatif actuel et voir au réaménagement des postes de travail en prévision des nouveaux employés qui viendront appuyer le développement du Pôle ;
  • Assurer l’ensemble des tâches et des opérations liées à la gestion immobilière de l’édifice du Conseil de la culture.

 

Compétences et qualifications requises

  • Détenir un BAC en administration, en communication ou autre formation pertinente ;
  • Avoir une expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu culturel ;
  • Être reconnu pour son affirmation de soi et sa capacité à prendre des décisions et sa créativité ;
  • Excellent leadership positif et courage managérial ;
  • Avoir une écoute et une orientation positive ;
  • Être reconnu pour sa vision pratique et stratégique ainsi que ses qualités en gestion ;
  • Posséder de solides aptitudes en planification et en organisation du travail ;
  • Démontrer une expérience éloquente au niveau du déploiement et du pilotage de projet.

 

Conditions de travail

  • Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à compter du 20 août : emploi2021@cultureestrie.org
  • Date d’entrée en fonction : Septembre 2021
  • Poste à temps plein – 35 h ;
  • Contrat de 12 mois, renouvelable ;
  • Travail du lundi au vendredi ;
  • Lieu de travail : Sherbrooke
  • Plusieurs pratiques mises en place afin de maximiser le bien-être des employé(e)s ;
  • Assurances collectives ;
  • Participation au régime de retraite collectif ;
  • 3 semaines de vacances ;
  • Congés mobiles et familiaux ;
  • Télétravail partiel possible ;
  • Environnement de travail bienveillant et style de gestion innovant et créatif.

Notre processus d'embauche sera équitable, transparent et inclusif, et des accommodements tout au long du processus d'embauche seront fournis sur demande.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
à discuter
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Septembre 23, 2021
Date de début: 
Vendredi, Octobre 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Sherbrooke
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Pages

S'abonner à TravailEnCulture.ca RSS