Coordinator of Youth and Family Programs

28 hours per week
Rate of pay: 17- 21$/hour
Start Date: January 2015
Deadline for Application: January 5, 2015

Description: Ottawa Art Gallery (OAG) is seeking a dynamic, creative, and collaboratively-minded individual to join the OAG team as a bilingual Coordinator of Youth and Family Programs. Working 28 hours per week, and reporting to the Curator of Public Engagement, the coordinator will be responsible for organizing all aspects of OAG’s youth and family programs. These include Toddler Mornings, Creative Sundays, Art Tent, and OAG Art Camps. In addition to managing existing programs, the coordinator will be responsible for developing and guiding a youth council at OAG, as well as organizing special workshops and programs targeted to families in the context of exhibitions and events such as Nuit Blanche. The coordinator will occasionally be required to work evenings and on weekends.

Responsibilities:

  • Track spending and manage budgets for all youth and family programs;
  • Develop age appropriate activities that relate to the exhibitions for Toddler Mornings and Creative Sundays;
  • Develop engaging, creative, and portable art making activities for Art Tent;
  • Contact festivals and book Art Tent summer tour dates;
  • Manage scheduling and training of freelance gallery educators and volunteers;
  • Liaise with artists to organize special workshops and projects;
  • Manage CARFAC fee payments to artists, as well as expense reimbursements;
  • Manage incoming registrations for family workshops;
  • Liaise with the communications department to promote youth and family programs;
  • Coordinate promotion of summer and March break Art Camps;
  • Manage registration for Art Camps, and provide administrative support to camp leaders;
  • Keep art materials and supplies organized and in stock;
  • Develop and guide a council of local youth who meet regularly at OAG to initiate programming at the Gallery;
  • Collaborate with exhibition curators and the Curator of Public Engagement to develop exhibition- and event-related workshops and events;
  • Monitor feedback and attendance statistics for all youth and family programs;
  • Contribute to writing and reporting on project grants;
  • Attend team meetings and contribute to the varied events and functions of the Gallery.

The ideal candidate will possess the following knowledge and experience:

  • Post-secondary education in Fine Arts, Art Education, Art History, Museum Studies or a related field;
  • Background/experience in early childhood education, and familiarity with youth culture;
  • Minimum 2 years’ experience (volunteer or work) in a public art gallery/museum context;
  • Experience working with volunteers and guiding the activities of interns;
  • Experience in organizing workshops, events, and activities;
  • An understanding of major Canadian art historical movements and periods;
  • Familiarity with major currents in contemporary art practices;
  • Ability to work well with children, young people, and community members of all ages and backgrounds;
  • Creativity and knowledge of art materials and processes;
  • Sensitivity towards diverse lived experiences, perspectives and political realities;
  • Ability to think critically;
  • Confidence facilitating groups, leading meetings, and giving presentations;
  • Ability to communicate effectively and fluently, orally and in writing, in both French and English;
  • Administrative skills, attention to detail, and strong organizational skills;
  • Knowledge of online environments, including experience using major communication and social media platforms (e.g. Mailchimp, Facebook, Instagram, Twitter, etc);
  • Positive attitude and collaborative spirit;
  • Photography skills would be an asset;
  • Design skills would be an asset.

Please note that the successful candidate will be required to provide a current police record check from the City of Ottawa.

Please apply with cover letter and resume to:
snadeau@ottawaartgallery.ca

The Ottawa Art Gallery is an equal opportunity employer, and thanks all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Janvier 5, 2015
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Museum Educator (Temporary)

The Museum Educator performs skilled, educational, and programming work of a relatively complex nature under the supervision of the Museum Supervisor.  Work involves planning, designing, directing, promoting, and implementing all museum education programs, including special events and activities for all ages.  The work also involves the requisition of program supplies and resource material; maintaining records, and the museum’s web page; preparing reports, brochures and ads; and acting in a consultative capacity with public agencies, educators, and recreational groups.  The incumbent works closely with the Museum Curator in the design of programs in conjunction with permanent and changing exhibits and displays and liaises with school teachers and principals, retired teachers and principals, community organizations, including all ages, and heritage groups.  The incumbent is responsible for designing all programs and for delivering those programs to the public. 

The preferred candidate will have the following qualifications:

  1. Completion of a Bachelor of Education or BC Teaching Certificate;
  2. Minimum one year previous experience in museum education program development and curatorial experience; and
  3. BC Driver's Licence - Class 5.

This unionized position is a page grade 9, pays $28.51 per hour.  The hours of work are 8:30 a.m. – 4:30 p.m, Tuesday – Saturday.  Refer to Article 19(g)(i) in the City of Kamloops/CUPE 900 Collective Agreement regarding Benefit Allowance for part time and temporary employees.

Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Décembre 4, 2014
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Kamloops
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par la poste
Par télécopieur
Par courriel
En personne

Museum Curator

The Curator performs skilled technical display, construction, assembly, storage, cleaning, restoration, and cataloguing work of a relatively complex nature under the limited supervision of the Museum Supervisor.  The incumbent is responsible for estimating, ordering, and obtaining construction and repair materials and supplies and assisting other Museum staff in researching historical topics for the preparation and presentation of educational information.  The Curator also prepares and develops exhibition catalogues and publications and delivers workshops and lectures related to the Museum collections and exhibitions as required. 

The preferred candidate will have the following qualifications:

  1. Completion of secondary school or its equivalent;
  2. Completion of a Bachelor of History, Art History, Arts, or Fine Arts;
  3. Completion of a Museum Studies diploma or equivalent;
  4. Minimum two years previous curatorial experience; and
  5. Valid Class 5 BC Driver's Licence.

This unionized position is a pay grade 11*, pays $31.34 per hour and includes a comprehensive benefits package.  The hours of work are 8:30 a.m. – 4:30 p.m, Tuesday – Saturday.
*This pay grade is currently under review and is subject to agreement between the employer and the Union.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Décembre 5, 2014
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Kamloops
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par la poste
Par télécopieur
Par courriel
En personne

Stage aux programmes pour les jeunes

Le Musée des Beaux-arts de l’Ontario (MBAO) est un centre d’éducation artistique proposant des expositions, des visites de salles, des restaurants et des boutiques qui s’engage à offrir à ses visiteurs une expérience mémorable. Si vous cherchez un environnement de travail dynamique, aux facettes multiples et que vous souhaitez contribuer au succès du Musée, faites valoir vos compétences et votre expérience en posant votre candidature au :
 
Stage aux programmes pour les jeunes
Du 08 decembre 2014 au 15 juin 2015
 
Description de poste
En partenariat avec la Fondation Michaëlle Jean et l’Institut environics, un (1) stagiaire aidera le personnel des programmes du Musée des Beaux-arts de l’Ontario (MBAO) pour les jeunes et pour les écoles secondaires à faire les recherches nécessaires pour préparer la documentation et le projet sur l’expérience des Noirs, dans le cadre du 4e Mur – Rendre visible l’invisible.
 
Au sujet du projet
Le 4e Mur de la Région du Grand Toronto (RGT) est un projet d’art et de recherche communautaire interdisciplinaire qui vise à utiliser les arts pour rendre visible les expériences invisibles des jeunes Noirs en sensibilisant aux défis et aux possibilités qu’ils rencontrent dans la RGT et en trouvant des solutions à leurs difficultés. Le projet vise à :
• Offrir une tribune nationale aux jeunes Noirs de la RGT âgés de 15 à 30 ans, afin qu’ils puissent parler des problèmes auxquels est confrontée leur communauté.
• Permettre à de jeunes artistes de mener une conversation dans toute la ville sur des solutions durables aux difficultés que connaissent les communautés noires de la RGT.
 
Objectifs d’apprentissage:
• Se familiariser avec les stratégies d’information au sujet de la programmation publique, faire des recherches à leur propos, les développer et les organiser.
• Aider à la réalisation des événements prévus dans la programmation publique.
• Créer des possibilités de partenariat par le biais de la communication.
• Élaborer et évaluer des propositions de programmes publics.
 
Notre candidat idéal :
• a une vaste expérience de travail avec ou au sein des communautés de la diaspora africaine;
• a une expérience de travail avérée sur des projets communautaires mené en collaboration;
• a une expérience (minimum 1 an) de travail et/ou de bénévolat avérée dans des programmes pour la jeunesse;
• possède d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
• peut travailler efficacement en équipe;
• montre une aptitude à gérer efficacement le temps et une capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• sait se montrer souple, s’adapter et faire preuve d’introspection.
 
Exigences
• Tout candidat doit être inscrit à un programme d'enseignement postsecondaire ou d’études supérieures;
• Le candidat retenu devra coordonner l'approbation d’un formulaire d’entente Éducation / Travail rempli, formulaire fourni par le ministère de l’Éducation dont relève son établissement d’enseignement.
• Les objectifs d'apprentissage de ce poste sont en rapport avec le programme scolaire auquel le stagiaire est actuellement inscrit.
• Ce stage est non rémunéré.
• Le stagiaire reçoit une allocation de 10 000 dollars sur les sept mois de stage.
 
Nous invitons les personnes qui reflètent la diversité de nos visiteurs à poser leur candidature. Rendez-vous sur notre site Web www.ago.net/jobs et remplissez votre profil de demande en ligne par le 30 novembre. Si vous joignez une lettre d’accompagnement, veuillez l’adresser au gestionnaire d'embauche.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 30, 2014
Date de début: 
Lundi, Décembre 8, 2014
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.ago.net/jobs

Youth Programs Internship

The AGO is a centre of art-based education, exhibitions, gallery tours, dining, and retail that is committed to delivering an incredible experience to our visitors. If you are seeking a dynamic, multi-faceted work environment and would like to contribute to the Gallery’s success then bring your skills and experience to the internship position of

Youth Programs Intern 

December 8, 2014- June 15, 2015

Role: In partnership with the Michaëlle Jean Foundation and the Environics Institute, one (1) intern will assist AGO Youth Programs & AGO High School Programs staff to research and develop materials and project planning for the Black Experience Project- 4th Wall 2015.

About the project: The 4th Wall GTA project is an interdisciplinary grassroots arts and research project focused on using the arts to make the invisible experiences of Black youth visible by raising awareness about and developing solutions to the challenges and opportunities they face in the GTA. It will:

• Provide a national platform for Black youth, aged 15 to 30, from GTA to speak out on issues facing their community.

• Empower young artists to lead a citywide conversation on building lasting solutions to challenges facing the GTA’s Black communities.

Learning Objectives

• Learn about, research, develop and organize targeted public programming outreach strategies

• Assist in the execution of public programming events • Establish partnership opportunities through outreach

• Develop and evaluate public programs proposals

Our Ideal Candidate:

• Extensive experience working with or within the African Diasporic communities

• Demonstrated experience working with community-based projects with a collaborative work process.

• Demonstrated experience (minimum 1 year) working and/or volunteering in youth programs

• Strong communication skills, including writing and speaking

• Can work effectively in teams

• Effective time management skills and the ability to work independently with minimal supervision

• Ability to be flexible, adaptable, and self-reflective

Requirements:

• All applicants will be required to be enrolled in a post-secondary or graduate educational program or course in order to be considered;

• The successful applicant will be required to coordinate the approval of a completed Work / Education Agreement Form provided by the Ministry of Education from their educational institution. • The learning objectives of this position relate to the school program or course you are currently registered for.

• You will not be paid for your time.

• This internship will receive a stipend of $10,000 over the 7 months of the internship

We invite individuals who reflect the diversity of our visitors to apply. Visit our website at www.ago.net/jobs and complete your online application profile by November 30, 2014. If you are including a cover letter, please address this to: The Hiring Manager.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 30, 2014
Date de début: 
Lundi, Décembre 8, 2014
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.ago.net/jobs

Facility Operations Manager

 

Career Opportunity

Facility Operations Manager

Francis Winspear Centre for Music & Edmonton Symphony Orchestra

 

Are you known for maintaining the highest quality standards?

Do you enjoy the challenge of managing assets to achieve the greatest return?

Would you like to work in the heart of the Downtown Arts District?

 

 

The Francis Winspear Centre for Music is recognized as one of North America’s finest acoustic concert facilities. It is home to the Edmonton Symphony Orchestra, hosts internationally recognized groups and artists, and serves many of the city’s businesses and arts and community service organizations with over 400 events per year. The Winspear Centre’s vision is to present top-quality events, maintain the venue as a welcoming gathering space, and maximize the use of the facility as a community resource while reducing barriers for people to access musical arts experiences.

 

We are seeking a Facility Operations Manager. Reporting to the Director of Finance & Operations, this position is responsible for making sure the facility runs smoothly by creating a safe and productive workplace, managing support staff and subcontractors, and taking care of issues related to daily operations, maintenance, safety (including OH&S), and comfort. You oversee the life cycle of physical assets as per the capital plan, including maintenance, upgrades, and disposal of assets, and provide the required level of service in the most cost-effective manner. You track fixed assets for the purposes of financial accounting and provide input to establish strategies to manage assets (such as plant and equipment) to achieve the greatest return. Through careful supervision of information technology and maintenance support services, you ensure organizational effectiveness by providing the best possible infrastructure and service to all users (internal and external).

 

To succeed in this role, you have a sound understanding of building design, maintenance, and other relevant functions sufficient to exercise independent judgment and you possess the knowledge required to ensure functionality of the building environment by integrating people, places, processes, equipment, and technology. This role is ideal for someone who excels at operating in a fast-paced, community environment and is an excellent people manager, open to direction and a collaborative work style. You delegate responsibilities effectively to staff and subcontractors, empower your team to make strategic decisions through training and access to necessary information, and hold yourself and your team to exacting professional standards. Respecting that the Winspear is a not-for-profit public facility, you demonstrate discernment when it comes to getting the job done promptly at the highest quality standards.

 

Your qualifications include a post-secondary degree and/or Facilities Management Administrator (FMA) Designation with related experience in building operations and facilities administration. To succeed in this role, you have the ability to constructively challenge and debate issues of importance to the organization and the ability to look at situations from several points of view. You are a strong communicator, in person and in writing, who is conscientious, organized, and diligent with details. Understanding of IT infrastructure and a solid background in finance are strong advantages. Remuneration will be commensurate with qualifications and previous work experience. Start date will be earliest available for the successful candidate.

 

If you would enjoy the challenge of maintaining one of North America’s finest arts venues as a welcoming space for the community to gather, submit your application to begin your career with an anchor arts organization in Alberta’s capital city. Email your cover letter including salary expectations and résumé as a single attachment PDF to Meghan Unterschultz at munterschultz@winspearcentre.com. Subject line: Facility Operations Manager.

 

Applicants will be interviewed on an ongoing basis and interviews will continue until a suitable candidate is found. We thank all candidates for their interest. Qualified candidates will be contacted for an interview. Please no phone calls.

 

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Janvier 31, 2014
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Edmonton
Province: 
Alberta
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.WinspearCentre.com/Employment

Marketing and Sales Manager

EPCOR CENTRE – Marketing and Sales Manager

EPCOR CENTRE for the Performing Arts is a not-for-profit charitable organization that welcomes over 600,000 Calgarians annually into our facility. The mission of EPCOR CENTRE is to ignite imagination, co-create meaningful experiences, support art/artists, and celebrate the artistic expression of everyone. We are interested in like-minded individuals who will help us achieve our goals.

We are seeking an enthusiastic and experienced team player to fill the full-time position of Marketing and Sales Manager. The Marketing and Sales Manager is responsible for developing and implementing sales plans, strategies and campaigns based on analyses of reports, audience response, market opportunities, and creativity. Reporting to the Director of Marketing and Communications, the Marketing and Sales Manager provides leadership and support to both staff and management teams. Primary responsibilities:

  • Develop annual marketing plan to increase audiences and patrons, as well as raise awareness of EPCOR CENTRE brand and offerings, collaborating with and meeting the departmental needs of Programming, Fund Development, and Event Services
  • Develop and lead sales strategies and initiatives to increase and improve ticket sales for EPCOR CENTRE shows and events, and increase attendance for non-ticketed events
  • Track and evaluate sales results, defining areas for improvement, and developing new strategies to increase sales over time
  • Analyze trends and results to help develop pricing strategies, recommend ticket selling prices, and monitor costs, competition, supply, and demand
  • Manage the execution of all marketing initiatives, capturing other department requirements, and communicating with internal teams to complete the work on time and on budget
  • Develop and manage the annual marketing budget, processing purchase orders, verifying reconciliation of accounts and reporting on variances
  • Develop integrated marketing programs per season, series, event, and overall CENTRE offering, involving e-newsletters, website, blog, social media, online and print advertising, press releases, and audience communications
  • Plan, implement, and evaluate (defining key performance indicators prior to implementation) all sales and marketing strategies and campaigns, to advance organizational goals
  • Identify marketing opportunities by understanding consumer needs, definining target market, and assessing competitor strengths and weaknesses
  • Take hands on approach to the development and deployment of all e-marketing initiatives
  • Lead the development and implementation of Centre-wide on-site marketing initiatives, including advertising, promotional signage, collateral distribution and cross promotional initiatives
  • Ensure the integrity of the organization’s brand through careful and thoughtful execution of marketing and sales strategies
  • Actively build relationships with resident companies, arts partners, businesses, community groups and advertising outlets to create plans and grow innovative partnerships that will increase EPCOR CENTRE’s reach and impact
  • Develop and lead market research and Tessitura® marketing database, leading a centre-wide Tessitura® users marketing committee

The Marketing and Sales Manager is the member of the Marketing and Communications team who is responsible for all aspects of marketing and plays a key role in achieving EPCOR CENTRE’s sales goals.

Applicants should have a degree or diploma in marketing and 5 yrs. experience in a professional management role. Experience in project management, campaign development, sales, and business development are all assets. Other desired skills and qualifications include: financial management, people management, sales planning, competitive analysis, product development, and creative services.

This position has a 40-hour work-week, with occasional evening and weekend work required. A competitive compensation package, including extended health benefits, is offered.

To apply, please forward your resume in confidence to:

Human Resources
EPCOR CENTRE for the Performing Arts
205 - 8th Ave SE Calgary, Alberta   T2G 0K9
Email: employment@epcorcentre.org

Deadline for all applications:  November 30, 2014.

Start date: January 5, 2015.

Please state the position you are applying for. No phone calls please. We thank all interested applicants in advance, but will only be contacting those selected for an interview. 

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 30, 2014
Date de début: 
Lundi, Janvier 5, 2015
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Calgary
Province: 
Alberta
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Direction artistique du 30e grand prix du Conseil des arts de Montréal

À l'occasion de la 30e édition qui se tiendra le 26 mars prochain au Palais des Congrès de Montréal, le Conseil des arts de Montréal lance un appel de candidatures pour la direction artistique de l'événement.
 
Les tâches du candidat sélectionné seront de :

  • Concevoir une façon originale de remettre les prix en tenant compte des paramètres liés à ce type d'événement :discours des officiels et des partenaires ;présentation vidéo des finalistes ;service de déjeuner, etc.
  • Sélectionner des performances artistiques en collaboration avec le Conseil.
  • Coordonner la réalisation de l'événement en collaboration avec la chargée de projet en événement, le régisseur et le producteur (CAM).
  • Participer aux répétitions et aux générales et diriger le ou les maîtres de cérémonie.
  • Gérer le déroulement de la remise du Grand Prix en collaboration avec le régisseur et le producteur.
  • Participer à une réunion bilan.

 
La rémunération prévue pour ce contrat est de 3 000 $.
 
Le Conseil des arts de Montréal s'appuiera sur les critères de sélection suivants :

  • Expérience démontrée en conception d'événement (être familier avec la remise de prix et les galas est un atout important).
  • Expérience démontrée en direction artistique et originalité de la vision artistique.
  • Disponibilité pour des réunions de janvier à mars, de même que lors de la journée de l'événement (26 mars).

 
Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir par courriel leur curriculum vitae avant le 1er décembre 2014 à 17 heures à l'intention de:
 
Béatrice D'Anjou
(514) 280-6973
bdanjou.p@ville.montreal.qc.ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Décembre 1, 2014
Date de début: 
Vendredi, Janvier 2, 2015
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Coordonnateur ou Coordonnatrice,Projets web et mobile

SOMMAIRE DES FONCTIONS 

Sous la supervision du directeur, développement des plateformes, coordonne le contenu pour la réalisation de projets web et mobile visant à mettre en valeur ONF/NFB.ca et les diverses applications mobiles (offres gratuites et payantes). Collabore avec d’autres secteurs internes pour la réalisation des projets et la production du contenu. Prend en charge la production de contenu textuel et visuel. Met en œuvre les procédures nécessaires à l’octroi de contrats et assure le suivi du travail qui en découle. Apporte son soutien pour une administration efficace des projets. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

  • Assure la planification générale des projets sous sa responsabilité et l’implantation de la stratégie d’action. Propose un plan de travail, crée un échéancier et coordonne la réalisation du travail relié (textes, design, etc.); 
  • Coordonne le travail et suit les opérations dans son secteur ainsi que dans les autres secteurs mobilisés; 
  • Lorsque requis, travaille avec d’autres services ou groupes de travail de l’ONF afin de déterminer et développer les structures requises pour réaliser un projet; 
  • Coordonne et assure la complétion du travail des collaborateurs externes (rédacteurs, traducteurs, pigistes, etc.). S’assure que tous les acteurs clés ainsi que les chefs et directeurs désignés de sa division approuvent le travail réalisé; 
  • Coordonne et assure le partage d’information quant aux textes, images, arborescence, design, etc. produits; 
  • Assure le contrôle qualité du travail final (pages web, applications mobiles, etc.); 
  • Écrit et édite des textes destinés pour le Web, pour des applications mobiles, etc. Est responsable de mettre à jour régulièrement les informations en ligne sur ONF/NFB.ca; 
  • Responsable de s’assurer de l’archivage de tous les contenus clés produits et des documents liés aux appels d’offres; 
  • Fournit un soutien administratif au directeur, développement des plateformes; 
  • Coordonne les inscriptions et les réservations de voyages pour les membres de son équipe; 
  • Prépare les demandes d’achat, les contrats de services personnels, les bons de commande, les factures et autres documents connexes à l’aide des systèmes Oracle et Synchrone; 
  • Coordonne les besoins de son secteur en matière de technologies de l’information, de télécommunications et d’aménagements. 

EXIGENCES DE L’EMPLOI 

  • Diplôme d’études collégiales de préférence en gestion de projets, communication, marketing ou dans une autre discipline connexe; 
  • Minimum de (3) ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience; 
  • Bonne connaissance d’outils de gestion de projet tel MS Excel, MS Project ou Basecamp; 
  • Bonne connaissance du milieu Web et mobile, des standards, normes, techniques, pratiques liés au domaine; 
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office dont notamment Word, Excel et Powerpoint; 
  • Connaissance des systèmes Oracle et Synchrone serait un atout; 
  • Capacité de mener plusieurs projets de front, de respecter des délais serrés et de travailler sous pression; 
  • Capacité de travailler en collégialité avec les autres services, de communiquer efficacement, oralement et par écrit, dans les deux langues officielles; 
  • Capacité à coordonner efficacement le travail réalisé par des consultants externes; 
  • Excellente maîtrise à l’écrit du français ou de l’anglais. 

APTITUDES RECHERCHÉES 

Qualités personnelles appropriées telles que jugement, sens des responsabilités, souci du détail, et bon sens de l’organisation, ainsi qu’un intérêt marqué pour le Web et le développement d’applications. 

LA MAÎTRISE DU FRANÇAIS ET DE L’ANGLAIS EST ESSENTIELLE. 

Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ, à rh-hr@onf.ca  AU PLUS TARD LE 13 NOVEMBRE 2014.  Veuillez indiquer le numéro de concours : ID-20004139.

Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Novembre 13, 2014
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par la poste
Par télécopieur
Par courriel

Coordinator, Web and Mobile Projects

SUMMARY OF DUTIES 

Under the supervision of the Director, Platform Development, coordinates content for the realization of web and mobile projects in order to promote the ONF/NFB.ca websites and the various mobile applications (free and paid offers).  Contributes with other internal services for the achievement of the projects and the production of the content. Takes charge for the production of textual and visual content. Implements procedures for awarding contracts and monitors the work that follows. Provides support for an efficient administration. 

MAJOR RESPONSIBILITIES 

  • Insures the overall planning of projects under his responsibility and the implementation of the action strategy. Proposes a work plan, creates a schedule and coordinates the completion of related work (text, design, etc.). 
  • Coordinates the work and follows operations in his or her sector and in other mobilized sectors. 
  • When required, works with other services or working group of the NFB in order to identify and develop the structures needed to complete a project. 
  • Coordinates and ensures the completion of the work of suppliers (writers, translators, freelancers etc.). Ensures that all key individuals as well as the designated division heads and directors approve the work involved. 
  • Coordinates and ensures the sharing of information for the texts, images, tree, design products, etc. 
  • Insures the quality control of the final work (web pages, mobile applications, etc.). 
  • Writes and edits texts intended for the web, for mobile applications, etc. Is responsible for regularly updating the online information on NFB/ONF.ca. 
  • Responsible for ensuring the archiving of all key generated content and documents related to tenders. 
  • Provide administrative support to the Director, Development platforms. 
  • Coordinates registration and travel reservations for team members. 
  • Prepares requisitions, contracts for personal services, purchase orders, invoices and other related documents using Oracle and Synchrone systems. 
  • Coordinates the needs of its sector in terms of information technology, telecommunications and facilities. 

REQUIRED QUALIFICATIONS 

  • College degree preferably in project management, communication, marketing or a related discipline. 
  • Minimum (3) years of related experience or an equivalent combination of education and experience. 
  • Good knowledge of project management tools such as MS Excel, MS Project or Basecamp. 
  • Good knowledge of web and mobile environment, standards, norms, techniques and practices related to the field. 
  • Good ability with the MS Office suite including Word, Excel and Powerpoint. 
  • Knowledge of Oracle and Synchrone systems would be an asset. 
  • Ability to tackle multi projects simultaneously, meet tight deadlines and work under pressure. 
  • Ability to work collegially with the other services, communicate effectively, orally and in writing, in both official languages. 
  • Ability to coordinate efficiently the work done by external consultants. 
  • Excellent proficiency of written French or English. 

PERSONAL QUALITIES 

Suitable personal qualities such as good judgment, sense of responsibility, attention to detail and good organizational skills.  Strong interest for the web and the development of applications. 

FLUENCY IN FRENCH AND ENGLISH IS REQUIRED. 

Interested candidates with the above qualifications are invited to apply in writing, including a copy of their résumé to rh-hr@nfb.ca, BY NOVEMBER 13, 2014, citing competition number: ID-20004139. 

Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Novembre 13, 2014
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par la poste
Par télécopieur
Par courriel

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