Communications & Social Media Manager

The Royal Manitoba Theatre Centre exists to celebrate the widest spectrum of theatre art. Deeply rooted in the province of Manitoba, which gave it life and provides for its growth, Royal MTC aspires to both reflect and engage the community it serves. Canada’s oldest regional theatre, each season Royal MTC produces ten plays at two venues as well as the Winnipeg Fringe Theatre Festival, The Bridge: A Festival of Ideas, and an annual regional tour. royalmtc.ca
 
Communications & Social Media Manager
 
The successful candidate will be a member of a dynamic team charged with the task of developing and implementing strategies that will help grow our audience, achieve sales targets and engage the community. Your portfolio will focus on social media, both content creation and strategy; publicity and building relationships with media; and writing to support the work of the marketing/communications team and the entire organization. This role supports all of Royal MTC’s core activities, including productions at the Mainstage and Warehouse, the Regional Tour, the Winnipeg Fringe Theatre Festival, The Bridge: A Festival of Ideas and all artistic development programs.
 
DUTIES AND RESPONSIBILITES
SOCIAL MEDIA
• Plan, create, evaluate and publish social media content;
• Monitor all social media channels and respond to questions;
• Collaborate with other departments (Patron Services, Development, Education, Production, etc.) to identify social media opportunities to build relationships with existing patrons, cultivate new audience participation and support sales initiatives;
• Develop and monitor social media analytics;
• Keep abreast of social media trends and best practices;
• Develop social media strategies to optimize theatre profile and attendance.
 
PUBLICITY
• Develop media strategies to optimize theatre profile and attendance;
• Strategize media tactics for key announcements and to promote core activities;
• Manage the media database and media opening night lists;
• Develop press releases, all press materials, and other public writing;
• Research and maintain online listings and promotional opportunities;
• Coordinate and supervise all media interviews and photo/video calls;
• Build, maintain and own strong relations with members of the media.
 
WRITING
• Contribute writing and editing support as required;
• Contribute with planning, writing, editing and proofing Ovation content (Royal MTC house program);
• Source and manage writers as required.
 
OTHER
• Contribute to updating the official Royal MTC and Fringe Festival websites;
• Update communications style guides as required and manage implementation;
• Attend events for the purposes of generating social media content;
• Normal work week – 35 hours per week. Evening and weekend work may be required;
 
QUALIFICATIONS
• Experience in a small to mid-size organization where you have honed a wide range of skills;
• Demonstrated track record of accomplishments in a similar or related field;
• In-depth knowledge and understanding of social media platforms;
• Outstanding written and verbal communication skills;
• Enthusiasm and energy;
• Results-driven; deadline-oriented; with strong planning and organizational skills;
• Creative, with a sense of humour and an ability to respond innovatively to issues as they arise;
• Photography and videography skills considered an asset;
• Willingness and ability to occasionally work evenings and/or weekends;
• Microsoft Office, Photoshop, website Content Management Systems, and email systems;
• Team player, with the confidence to take the lead on projects, and a willingness to lean-in and assist colleagues when needed;
• Knowledge or experience with the arts community and/or not-for-profit sector.
 
IDEAL PERSONAL QUALITIES
• A passion for theatre and the arts;
• Exceptionally detail-orientated with consistent follow-through;
• A charismatic personality with an authentic desire to build energetic relationships internally and externally.
 
In addition to this position being a great opportunity for anyone with a passion for theatre, Royal MTC offers a collaborative and fast-paced working environment, a salary of $45,000 - $50,000 depending on qualifications and experience, and a comprehensive benefits package.
Interested candidates are asked to submit a cover letter and resume via: https://www.northstarats.com/Acuity-HR-Solutions/Communications-Social-M... by Friday, November 5th 2021.
 
As demonstrated by our Equity, Diversity, Inclusion and Anti-Racism Commitment to Action, Royal MTC is on a deliberate and strategic path to creating an inclusive environment for all employees and becoming an anti-racist organization. We desire to attract a workforce that reflects and shares these values. Recognizing the history of underrepresentation of Indigenous, Black, and people of colour (IBPOC) positions in our company, we will prioritize qualified individuals who self-identify as IBPOC.
 
We are committed to accommodating applicants with disabilities throughout the hiring process and will work with all applicants requesting accommodation at any stage of our process. If you require additional accommodations, please email hr@royalmtc.ca.
 
We thank all candidates for their interest; however only candidates selected for further consideration will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 5, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.northstarats.com/Acuity-HR-Solutions/Communications-Social-Media-Man…

Digital Engagement Coordinator

CARFAC is looking for candidates for a Digital Engagement Coordinator position. This is a 19-week contract ($30/hour, 35 hours/week), starting in mid to late November. The successful candidate will work remotely. The candidate must be able to communicate fluently in English and Inuktitut.

This position is funded by the Government of Canada’s Digital Skills for Youth program, and as such all candidates must:

* Be between the ages of 15 and 30 years of age at the start of the internship
* Be legally entitled to work in Canada
* Be a Canadian citizen, permanent resident, or person who has been granted refugee status in Canada
* Must not be in receipt of Employment Insurance (EI) during the internship
* Self-assess as unemployed or underemployed, meaning they are employed below their level of education and/or hold part-time employment

Project Brief:

CARFAC has engaged in a research and community engagement initiative to create an Indigenous Protocols Toolkit for the visual arts sector. The Toolkit includes respectful guidelines for the use and protection of First Nations, Inuit, and Métis visual art and cultural material. This includes information about who has the right to reproduce, present, and reference traditional and contemporary images. The project is led by an Advisory Circle of First Nations, Métis, and Inuit artists and cultural workers, and a core project team of contract staff.

We are looking to hire a Digital Engagement Coordinator to help us with content creation, web development, social media engagement, and organizing public presentations, all in the Inuktitut language.

This position is designed to help youth enhance and develop digital skills, including digital marketing and design, basic web development, and digital project management. Training and support will be provided by Pinnguaq and other project staff.

The Digital Engagement Coordinator will be responsible for the following tasks: 

– uploading, updating, and monitoring content on the project website, and making recommendations for improvements and modifications;

– reviewing and revising project content in Inuktitut;

– coordination of presentations and interviews about the project, to be delivered in Inuktitut;

– driving traffic to the project website through social media channels;

– developing and updating contact lists of Inuit artists, organizations, journalists, and community partners;

We are looking for applicants who:

  • have strong organizational skills and attention to detail;
  • are able to manage competing priorities;
  • work well independently and with a small team;
  • have strong communication skills; and
  • are able to learn new skills quickly.

Familiarity with social media and other digital technologies in a professional capacity is helpful but not required. The ideal candidate may have some experience or understanding of the arts. Indigenous candidates are strongly encouraged to self-identify when submitting an application.

To apply, please send a resume and expression of interest by email by October 28th to Liz Barron: liz@carfac.ca. We thank all candidates for your interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.

About CARFAC

Canadian Artists’ Representation / Le Front des artistes canadiens (CARFAC) is the national professional membership association for visual artists. We represent professional  artists of all ages and stages of their artistic careers, living from coast to coast to coast. We believe that artists, like professionals in other fields, should be paid fairly for their work. We educate the visual arts community about artists’ economic and legal rights, and we offer professional development opportunities through conferences,  workshops,  and publications. CARFAC strives to be an inclusive and safe space for all, and to accurately reflect the diversity of the artist communities that we serve.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$30.00
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Octobre 28, 2021
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Remote
Province: 
Nunavut
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
Inuktitut
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Responsable du service à la clientèle - Billetterie et accueil

L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d’un.e responsable du service à la clientèle – billetterie et accueil. Vous voulez vous joindre à une équipe dynamique qui a à cœur le rayonnement des arts de la scène? Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et en gestion d’une billetterie? Vous avez envie de contribuer à rendre l’expérience des spectateurs mémorable? Vous avez de l’entregent et adorez travailler en équipe? Cet affichage est pour vous!

SOMMAIRE

Relevant de la direction communications, marketing et clientèle, le.a responsable du service à la clientèle assure le bon fonctionnement du service à la clientèle, tant au niveau de la billetterie que de l’accueil. Elle veille à la supervision des équipes sous sa responsabilité.

RESPONSABILITÉS

SERVICE À LA CLIENTÈLE
• Assurer le bon fonctionnement du département du service à la clientèle – billetterie et accueil et la sactisfaction de toutes les clientèles du Théâtre de la Ville;
• Contribuer à la mise en place d’actions qui favorisent une expérience-client optimale;
• Superviser les entrées en salle et planifier la présence du personnel dans les salles.

BILLETTERIE
• Assurer la bonne gestion de la billetterie en ce qui concerne les ressources matérielles, technologiques et humaines;
• Assurer la programmation des spectacles et des événements du Théâtre, des locataires et des partenaires dans le logiciel de billetterie;
• Assurer le bon fonctionnement du logiciel de billetterie;
• Gérer les envois des rapports automatisés;
• Conseiller la direction des communications, marketing et clientèle et la direction générale sur les prix de billets, les formules d’abonnement, le suivi à donner aux plaintes et réactions de la clientèle, et tout autre sujet concernant la vente de billets et le service à la clientèle;
• En collaboration avec la direction communications, marketing et clientèle, contribuer au développement de l’intelligence d’affaires par la gestion d’une billetterie intelligente et développer une approche numérique dans la gestion des services : segmentation de la clientèle, application des stratégies de marketing relationnel;
• Préparer les rapports de ventes requis par la direction des communications, la direction générale, des finances et la comptabilité et les partenaires;
• Contribuer aux stratégies de communications avec les clientèles (rappels d’achat, sondages après spectacle, consignes sanitaires, reports ou annulations, etc);
• Assurer la bonne circulation de l’information provenant de la billetterie entre les équipes;
• Superviser les réservations pour le volet scolaire et pour tout événement spécial au Théâtre de la Ville;
• Gérer les listes d’invités des producteurs.

SUPERVISION DU PERSONNEL
• Superviser l’équipe du service à la clientèle – billetterie et accueil;
• Veiller au recrutement, à la formation, à la gestion des horaires, à l’encadrement et à l’évaluation du personnel;
• Veiller à planification quotidienne, hebdomadaire et annuelle des ressources humaines et matérielles.

EXIGENCES DU POSTE

FORMATION
Diplôme universitaire ou expérience équivalente.

SAVOIR FAIRE
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience en billetterie professionnelle, service à la clientèle et supervision d’équipe;
• Expérience en gestion du personnel et du service à la clientèle;
• Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l’écrit. Connaissance de l’anglais un atout;
• Capacité à utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office – bonne maîtrise d’Excel;
• Connaissance du logiciel Tuxedo et de Filemaker, des atouts;
• Expérience en gestion de projet et dans l’organisation d’événements culturels majeurs, un atout.

SAVOIR ÊTRE
• Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’ouverture du TDVL;
• Posséder un intérêt marqué pour les arts de la scène, la création et le public;
• Capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression;
• Entretenir et favoriser la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir du travail d’équipe;
• Oser sortir de sa zone de confort afin d’innover;
• Se tenir à jour, s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité;
• Être accueillant.e, engagé.e, présent.e et proactif.ve;
• Faire preuve d’écoute, de bienveillance et de diplomatie;
• Posséder un excellent sens de l’organisation;
• Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, partenaires et collègues;
• Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées des autres et aux conseils constructifs;
• Agir de façon sécuritaire et écoresponsable.

DISPONIBILITÉS
Poste nécessitant une présence à certains spectacles et à des événements ayant lieu le soir et la fin de semaine.

AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES :

TYPE D’EMPLOI
Régulier à temps plein

ÉCHELLE SALARIALE
Selon le guide de gestion et l’expérience

ENTRÉE EN POSTE
Dès que possible

Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2021 à ressources.humaines@theatredelaville.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le Théâtre de la Ville, mais veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 8, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Longueuil
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais, un atout.
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.theatredelaville.qc.ca/page/offre-demploi-responsable-du-service-a-l…

Responsable du développement des partenariats et du financement privé

L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d’un.e responsable du développement des partenariats et du financement privé. Vous voulez vous joindre à une équipe dynamique qui a à cœur le rayonnement des arts de la scène au sein de sa communauté? Vous avez de la facilité à établir et entretenir des relations d’affaires? Vous excellez dans l’art de la sollicitation et du développement philanthropique? Cet affichage est pour vous!

RESPONSABILITÉS
Relevant de la directrice communications, marketing et clientèle et en étroite collaboration avec la directrice générale, la ou le responsable du développement des partenariats et du financement privé a pour principales responsabilités de planifier et de mettre en œuvre des stratégies de partenariat et de financement, d’identifier des opportunités d’affaires afin de développer de nouvelles sources de financement et de consolider et renouveler les ententes avec les partenaires actuels. Plus spécifiquement, ses principales tâches sont :

• Planifier et réaliser les stratégies et les activités de partenariats et de financement privé (commandites et philanthropie);
• Organiser la soirée-bénéfice annuelle et les activités de reconnaissance des donateurs;
• Définir et mettre en œuvre la campagne annuelle de financement philantropique;
• Développer et entretenir des liens avec nos partenaires, commanditaires et les différentes communautés qui gravitent autour du Théâtre;
• Rechercher, identifier et solliciter des partenaires, des commanditaires et des donateurs potentiels;
• Effectuer la rédaction et le suivi des ententes, des plans de visibilité, des documents de présentation, des outils de sollicitation, etc.;
• Recueillir des informations, entretenir et mettre à jour la base de données et effectuer des suivis personnalisés;
• Effectuer une veille afin d’identifier les nouvelles opportunités et les secteurs de dons potentiels;
• Appliquer les ententes de visibilité de dons et de commandites;
• Gérer les outils de suivi de collecte, mesurer et suivre les résultats.

EXIGENCES DU POSTE

SAVOIR FAIRE
• Diplôme d’études universitaires en gestion philanthropique, marketing, communications, administration ou domaine connexe;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en gestion de partenariat et financement;
• Connaissance du milieu culturel et plus particulièrement de ses enjeux en matière de financement privé;
• Capacité de développer et de maintenir une démarche stratégique axée sur les résultats;
• Excellentes aptitudes pour la sollicitation, pour la vente et pour la négociation;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, maîtrise de l’anglais, un atout;
• Maîtrise de FileMaker, un atout.

SAVOIR ÊTRE
• Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’ouverture du TDVL;
• Posséder un intérêt marqué pour les arts de la scène, la création et le public;
• Capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression;
• Entretenir et favoriser la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir du travail d’équipe;
• Oser sortir de sa zone de confort afin d’innover;
• Se tenir à jour, s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité;
• Être accueillant.e, engagé.e, présent.e et proactif.ve;
• Faire preuve d’écoute et de bienveillance;
• Posséder un excellent sens de l’organisation;
• Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, les partenaires et les collègues;
• Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées des autres et aux conseils constructifs;
• Ténacité et persévérance;
• Diplomatie, tact et discrétion;
• Dynamisme et leadership;
• Agir de façon sécuritaire et écoresponsable.

DISPONIBILITÉS
Poste nécessitant une présence à certains spectacles et à des événements ayant lieu le soir et la fin de semaine.

AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES :

TYPE D’EMPLOI 
Régulier à temps plein

ÉCHELLE SALARIALE 
Selon le guide de gestion et l’expérience

ENTRÉE EN POSTE 
Dès que possible

Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae au plus tard le 25 octobre 2021 à ressources.humaines@theatredelaville.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le Théâtre de la Ville, mais veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 8, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Longueuil
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais, un atout.
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.theatredelaville.qc.ca/page/offre-demploi-responsable-du-developpeme…

Vice President of Human Resources & Organizational Culture

Employment Opportunity

Vice President of Human Resources & Organizational Culture

TO Live

Toronto, Canada

TO Live is currently seeking a Vice President of Human Resources & Organizational Culture.  Reporting to the President and CEO, this executive position provides leadership in the realization of TO Live’s Human Resource department with a mandate and key responsibility for all aspects of human resources, inclusive diversity equity and accessibility undertakings and environmental social governance initiatives.  This position will partner, advise, and support TO Live staff as needed in all matters relating to human resources. 

ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES

  • Define strategies, objectives, and resources for the Human Resources department, including management of departmental budget.
  • Play a key role in TO Live’s IDEA and ESG initiatives.
  • Provides leadership and direction and guidance for TO Live staff on all matters related to Human Resources.
  • Provides guidance and leadership to the human resource management team; assists with resolution of human resource, compensation, and benefits questions, concerns, and issues.
  • Maintains knowledge of laws, regulations, and best practices in employment law, human resources, and talent management.
  • Ensures compliance with employment, benefits, insurance, safety, and other laws, regulations, and requirements.
  • Maintains TO Live’s Pay Equity program.
  • Oversees TO Live’s HRIS (BambooHR).
  • Participation in Board Committee and Board of Directors meetings as required, including creation of reports.
  • Takes part in union negotiations and meetings as required.
  • As part of the Senior manager team, monitors the organization's culture so that it supports the attainment of the company's goals and promotes employee satisfaction.
  • Researches, recommends and plans training and professional development courses and programs for staff.
  • Undertake special projects and duties as assigned by the President & CEO.

JOB SPECIFICATIONS

Required

  • CHRP/CHRL designation, post-secondary education specializing in Human Resources / Labour Relations.
  • 5 – 10 plus years’ experience in human resources preferably in a unionized environment.
  • Excellent knowledge of employment laws and practices.
  • Occupational Health & Safety certification and Standard First Aid CPR/AED training.
  • Excellent written and oral communication skills.
  • High degree of confidentiality, discretion and judgment required.
  • Experience in the performing arts and/or not-for-profit sector preferred.

WORKING CONDITIONS

  • Flexibility in hours and schedules and include work on nights and weekends as required.
  • Lack of natural light in workplace.
  • Frequent travel between TO LIVE venues.
  • Adhere to the TO Live Health & Safety policies and protocols including Covid vaccine and guidelines.

THE ORGANIZATION:

TO Live is one of Canada’s largest multi-arts organizations, operating three iconic venues: Meridian Hall, the St. Lawrence Centre for the Arts and Meridian Arts Centre. In addition, TO Live presents a full range of performing arts, theatrical and concert events at these venues in both downtown and uptown Toronto. With these two hubs of creativity and content creation, TO Live has a unique place and perspective to activate creative spaces by inspiring local and international artists, connect audiences and to be the nexus for new ideas, elevate artistic potential, and be the catalyst for creative expression that is reflective of Toronto’s diversity.

HOW TO APPLY:

Interested applicants should apply through our TO Live careers website at: https://tolive.bamboohr.com/jobs/

No phone calls please. TO Live thanks all applicants in advance. Only those candidates selected for an interview will be contacted.

TO Live is dedicated to building an equitable and inclusive workplace that reflects the diversity of the public and the communities that we work and live in. TO Live encourages applications from Indigenous peoples, racialized persons/persons of colour, persons with disabilities, women, LGBTQ2S persons, and others who may contribute to fostering innovative ideas and solutions.

We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes and work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). The Human Resources department will work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process. 

Date Posted: October 01, 2021

Application Deadline: October 29, 2021

Start Date: As soon as possible

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$150,000 - $175,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 8, 2021
Date de début: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://tolive.bamboohr.com/jobs/

Financial Analyst

Employment Opportunity

Financial Analyst

TO Live

Toronto, Canada

TO Live’s Finance department has a full-time opportunity for a Financial Analyst.  This role provides support by assisting the accounting department in various areas as needed, directed, and assigned but namely: general ledger analysis and reconciliations, capital project reporting and Toronto Live Foundation full accounting cycle.  This role will play a key part in the set-up, development, and implementation of TO Live’s accounting system for its Foundation as we prepare to launch major donation campaigns next year.

ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES

Foundation

  • Process Accounts Payable and Accounts Receivables
  • Prepares reconciliations and supports Audit work preparation
  • Assist with regular Toronto Live Foundation reporting and analysis.
  • Work with the Development team in processing and recording of donations, tax receipts through the Foundation CRM.

SOGR

  • Assist with financial reports for all Capital projects by coordinating with Capital Project Managers, Procurement Coordinator, and other stakeholders.
  • Coordinate, review and assist in analyzing monthly construction progress billing invoices to ensure billing accuracy, fee reconciliation and ledger balance.
  • Assist in the preparation of monthly job costs allocations and budget reporting.

General Ledger

  • Support in providing follow-up and documentation of significant variances with other departments at TO Live as part of the monthly financial close. 
  • Support with banking needs, and cash flow reporting and forecasting.
  • Support with completion of the quarterly and annual regulatory filings.
  • Working with the Director of Finance and Controller to manage the annual audit process and fulfill year end audit requirements.

General

  • Conform with and abide by all regulatory guidance and internal policies & procedures.
  • Research and recommend business process changes for implementation, including queries around registered charities and the CRA.
  • Act as backup to the Controller and Senior Accountant.
  • Contribute to department and organizational special projects as assigned.
  • Perform other duties as assigned by the VP of Finance & Administration and/or Director of Finance.

JOB SPECIFICATIONS

Required

  • Three to five years of specific industry experience in financial analysis, charitable sector, operational accounting, and financial statement preparation.
  • Completion, or significant progress towards final stages of the Chartered Professional Accountant (CPA) designation
  • Prior experience in developing and implementing GLs, or other financial software is highly recommended.
  • In-depth knowledge of financial management software, including a high-level knowledge and aptitude with advanced functions of Microsoft Excel.
  • Knowledge of Microsoft Office Suite productivity applications.
  • Excellent analytical and self-starter skills; strong detail orientation.
  • Effective communication skills.
  • Planning and organizing skills to coordinate conflicting deadlines and interruptions.
  • Prior experience working in the performing arts, theatre, live music, or event management highly recommended.
  • Ability to handle multiple priorities and deadlines.

WORKING CONDITIONS

  • Flexibility in hours and schedules and include work on nights and weekends as required
  • Lack of natural light in workplace
  • Travel between TO LIVE venues as required
  • Adhere to the TO Live Health & Safety policies and protocols including Covid vaccine and guidelines.

THE ORGANIZATION:

TO Live is one of Canada’s largest multi-arts organizations, operating three iconic venues: Meridian Hall, the St. Lawrence Centre for the Arts and Meridian Arts Centre. In addition, TO Live presents a full range of performing arts, theatrical and concert events at these venues in both downtown and uptown Toronto. With these two hubs of creativity and content creation, TO Live has a unique place and perspective to activate creative spaces by inspiring local and international artists, connect audiences and to be the nexus for new ideas, elevate artistic potential, and be the catalyst for creative expression that is reflective of Toronto’s diversity.

HOW TO APPLY:

Interested applicants should apply through our TO Live careers website at: https://tolive.bamboohr.com/jobs/

No phone calls please. TO Live thanks all applicants in advance. Only those candidates selected for an interview will be contacted.

TO Live is dedicated to building an equitable and inclusive workplace that reflects the diversity of the public and the communities that we work and live in. TO Live encourages applications from Indigenous peoples, racialized persons/persons of colour, persons with disabilities, women, LGBTQ2S persons, and others who may contribute to fostering innovative ideas and solutions.

We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes and work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). The Human Resources department will work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process. 

Date Posted: October 07, 2021

Application Deadline: October 21, 2021

Start Date: As soon as possible

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$50,000 - $60,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Octobre 21, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://tolive.bamboohr.com/jobs/

National Director, IMAA

JOB CALL - National Director, IMAA

 

Application deadline: Fri, October 20, 2021
Anticipated start date: Mon, November 15, 2021
$52,000-$58,000 per annum plus benefits, 32 hours per week, 6 weeks paid vacation.
Years of experience: 5 to 10 years
Location: Canada*

 

Benefits include: 4 weeks paid holidays + 2 weeks during the winter season, health-care spending account, work-from home allowance and annual cost-of-living adjustment to wages.

The Independent Media Arts Alliance (IMAA) is a member-driven non-profit national organization working to advance and strengthen the media arts community in Canada.  Representing over 100 independent film, video, audio, and new media production, distribution, and exhibition organizations in all parts of the country, the IMAA serves over 16,000 independent media artists and cultural workers. 

Our organization is strong and dynamic, anchored in its diverse membership from all regions of the country, and supported by a small but dedicated staff. We are innovative, forward-thinking and inclusive in our commitment to serve independent media arts communities in all their diversity from coast to coast to coast.

For more information about IMAA, its members and activities, visit www.imaa.ca
 

IMAA’s National Director is responsible for initiating and coordinating IMAA’s projects and activities. Candidates must have experience with grant writing and working in a non-profit arts environment, have comprehensive knowledge of the independent media arts in Canada, and demonstrate a strong understanding of arts funding and the political landscape in Canada.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

• Chart a course for the Alliance, responding to challenges, seizing opportunities and achieving buy-in and consensus for projects and initiatives with IMAA’s Board and membership;
• Work with colleagues and partners in the arts sector to prioritize and pursue advocacy efforts on behalf of the independent media arts;
• Research and prepare all operating & project grants for submission to funding agencies; 
• Promote and maintain communication among IMAA’s membership, staff and Board; 
• Encourage participation and development of committees among the board and membership; 
• Develop partnerships within the Media Arts community (in both the private and public sectors); 
• Ensure sound financial and administrative stewardship; 
• Support and supervise permanent and temporary staff; and
• Respond to any other related tasks and duties that are required.
• Work with the IMAA Board of Directors to continue advocacy activities and develop and implement new advocacy campaigns; 

QUALIFICATIONS & SKILLS

  • 5 – 10 years experience in related field
  • Excellent communication skills (written and oral) in both English & French
  • Experience in grant writing & budgeting
  • Understanding of non-profit Board governance
  • Excellent organizational skills and practices
  • Experience in project management and supervising personnel
  • Commitment to responding to the needs of the independent media arts community
  • Willingness to develop new links and partnerships
  • Bilingualism 

IMAA is strongly committed to correcting historical employment inequities in the sector it serves and is working proactively to centre diversity within the organization. We welcome all applications from women, racialized persons/persons of colour, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of all sexual orientations and genders, and others who may contribute to the further diversification of ideas. Accommodations will be made available to applicants with disabilities in the recruitment process. If you require accommodation, please provide details in your application.

We strongly encourage applicants from equity-seeking groups to apply. If you are comfortable self-identifying as such, we ask that you do.

To apply, please submit a cover letter and CV (in English or French) by email to the IMAA Hiring Committee: hiring@imaa.ca

Thank you for your interest. Due to volume only shortlisted candidates will be contacted.

*IMAA’s National Office is located in Montréal, but we will consider applicants based elsewhere in Canada. We are currently observing work from home protocols. The successful candidate may be required to travel as part of their functions.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$52,000-$58,000 per annum plus benefits, 32 hours per week, 6 weeks paid vacation.
Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Octobre 20, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 15, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Canada
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.imaa.ca/job-call-national-director-imaa-2/

DIRECTEUR/DIRECTRICE NATIONAL.E

APPEL DE CANDIDATURES –DIRECTEUR/DIRECTRICE NATIONAL.E

L’Alliance des arts médiatiques indépendants recherche un.e Directeur/ Directrice national.e
Date limite de dépôt : le vendredi 20 octobre 2021
Date de début d’emploi : 15 novembre 2021
52 000 $ à 58 000 $ annuellement plus avantages sociaux, 32 heures par semaine, six semaines de vacances payées.
Années d’expériences souhaitées : 5 à 10 ans 
Localisation : Canada*

Les avantages comprennent : 4 semaines de congés payés + 2 semaines pendant la saison d'hiver, un compte de dépenses de santé, une indemnité de travail à domicile et un ajustement annuel des salaires en tenant compte du coût de la vie.

L’AAMI est un organisme de services national à but non lucratif dans le domaine des arts qui fait la promotion et défend les intérêts de la communauté des arts médiatiques. Représentant plus de 80 organisations indépendantes de production, distribution et diffusion en cinéma, vidéo et nouveaux médias, l’AAMI sert ainsi plus de 12 000 artistes indépendants et travailleurs culturels.

Notre organisation, forte et dynamique, s’ancre dans la diversité de ses membres issus de toutes les régions du pays. Soutenus par un personnel restreint mais dévoué, nous misons sur l’innovation, l'avant-garde et l’inclusion dans notre engagement à servir les communautés indépendantes des arts médiatiques dans toute leur diversité, d'un océan à l'autre.

Pour plus d’information sur l’AAMI, visitez le www.imaa.ca
 

L’Alliance des arts médiatiques indépendants est à la recherche d’un.e candidat.e qualifié.e et intéressé.e à assurer la gestion, la représentation et la promotion des activités nationales de l’AAMI. Le.la candidat.e doit avoir une compréhension du milieu des arts médiatiques indépendants au Canada et faire preuve de fortes notions concernant l'attribution des fonds publics dans le milieu de la culture canadien ainsi qu’une bonne connaissance du paysage politique canadien. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Orienter stratégiquement l’Alliance en relevant les défis, en saisissant les occasions et en travaillant de concert avec le conseil d'administration et les membres de l'AAMI, pour favoriser l'adhésion et le consensus pour les projets et les initiatives;
  • Travailler avec les partenaires du secteur artistique afin d'établir les priorités et de poursuivre les efforts de défense des arts médiatiques indépendants ;
  • Assurer la gestion financière et administrative; 
  • Chercher des programmes de subvention, rédiger et préparer les demandes de financement;
  • Travailler de concert avec le conseil d'administration de l'AAMI afin de poursuivre les activités de représentation, et de développer et mettre en place de nouvelles campagnes de représentation; 
  • Promouvoir et maintenir la communication entre les membres de l'AAMI, les employés et les membres du CA; 
  • Encourager la participation et le développement de comités de travail auprès des membres du CA et des membre de l'AAMI; 
  • Développer des partenariats au sein de la communauté des arts médiatiques (dans les secteurs privé et public); 
  • Soutenir et superviser le personnel permanent et temporaire;
  • Assumer toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • 5 à 10 ans d'expérience dans un domaine connexe;
  • Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais et en français; 
  • Expérience en rédaction de demandes de subventions et en gestion budgétaire; 
  • Compréhension des principes de gouvernance des conseils d'administration des organismes sans but lucratif;
  • Fortes habiletés organisationnelles; 
  • Expérience en gestion de projets et en supervision de personnel;
  • Engagement à répondre aux besoins de la communauté indépendante des arts médiatiques;
  • Capacité et volonté de développer de nouveaux liens et partenariats;
  • Bilinguisme.

L'AAMI s'engage fermement à corriger les inégalités historiques en matière d'emploi dans le secteur qu'elle sert et travaille de manière proactive pour augmenter la diversité au sein de l'organisation. Nous accueillons avec respect toutes les candidatures de femmes, de personnes racisées/personnes de couleur, d'autochtones, de personnes handicapées, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres, et d'autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversification des idées. Des aménagements seront mis à la disposition des candidats dans une situation handicapante dans le cadre du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez fournir des détails dans votre candidature.

Nous encourageons vivement les candidats issus des groupes visés par l'équité à postuler. Si vous êtes à l'aise de vous identifier comme tel, vous êtes invités à le faire.

Veuillez envoyer votre curriculum vitae, une lettre d’intérêt par courriel au Comité d’embauche AAMI: hiring@imaa.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AAMI, en raison du volume seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. 

*Le bureau national de l'AAMI est situé à Montréal, mais nous prendrons en considération les candidats basés ailleurs au Canada. Nous observons actuellement des protocoles de travail à domicile. Le candidat retenu pourrait être appelé à voyager dans le cadre de ses fonctions.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
52 000 $ à 58 000 $ annuellement plus avantages sociaux, 32 heures par semaine, six semaines de vacances payées.
Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Octobre 20, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 15, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Canada
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.imaa.ca/job-call-national-director-imaa-2/

Responsable de l’administration

 

Titre du poste : Responsable de l’administration

Emplacement : Maison de l’Opéra de Québec, Québec

Date limite : 14 novembre 2021

Conditions :  Concurrentielles avec les conditions offertes par des organismes culturels similaires. Flexibilité de l’horaire permettant de concilier différents engagements et/ou passions individuelles.

 

Opéra de Québec - Festival d’opéra de Québec - Fondation de l’Opéra de Québec

L’Opéra de Québec est un organisme à but non lucratif ayant pour mission le rayonnement de productions d’œuvres majeures tirées du répertoire d’art lyrique. L’institution invite depuis 1983 des artistes de réputation internationale et met de l’avant les talents d’ici en leur offrant une première occasion de se démarquer. Depuis 2011, le Festival d’opéra de Québec présente une programmation estivale à résonance internationale comprenant des productions, des récitals et des activités extérieures dans divers lieux publics de la Capitale nationale. La Fondation de l’Opéra de Québec est l’organisme qui recueille les dons et soutient financièrement les activités de l’Opéra de Québec et de son Festival.

SOMMAIRE DU POSTE

Pour mettre en œuvre son plan stratégique et assurer la croissance et un repositionnement de ses activités, l’Opéra de Québec est à la recherche d'un ou d'une responsable de l’administration pour l’aider à franchir une nouvelle étape. La personne sera le principal point de référence dans l’équipe en matière de gestion des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation et de certaines productions.  Plus spécifiquement, la personne sera responsable de la :

Gestion des ressources financières

  • Développer les budgets de l’organisation et des productions et en assurer le suivi et la saine gestion des organisations;
  • Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la stratégie de financement public de l’organisation (mobilisation des différentes parties prenantes, rédaction et montage des demandes de financement);
  • Être le principal interlocuteur/la principale interlocutrice des bailleurs de fonds et veiller au respect des différents engagements contractuels (rapports, suivis budgétaires et autres redditions de comptes;

 

Gestion des ressources humaines

  •  Contribuer à la réflexion entourant les besoins de l’organisation (définition des rôles et responsabilités, besoins contractuels ou permanents, etc.), définir et mettre en œuvre une stratégie de recrutement, d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs et des nouvelles collaboratrices (employés permanents et contractuels de l’Opéra et de ses différentes productions);
  • Définir et mettre en œuvre une stratégie d’amélioration continue des différentes conditions de travail, des guides et politiques de ressources humaines de l’organisation;
  • Réfléchir et améliorer en continu l’organisation du travail et la stratégie de communication interne;
  • Être responsable du respect des différentes lois (lois du travail et lois fiscales), contrats et conventions collectives (Union des artistes et Guilde des musiciens et musiciennes, etc.)

 

Gestion des différentes installations

  • Définir les besoins d’équipement et de service de l’organisation et des productions et déployer une stratégie pour en prendre soin (soumissions, appels d’offres, contrats de location, ententes de service) ;
  • Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des biens, équipements et immobilisations de l’Opéra de Québec, de son festival et de sa fondation.

 

En bref, être la personne de confiance dans différents domaines de l’organisation, ce qui implique plusieurs autres tâches ou responsabilités connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir une combinaison pertinente d’expérience et de formation en lien avec le rôle, dont au moins 5 ans dans un poste similaire;
  • Avoir une personnalité mobilisante, constructive et être un leader positif naturel;
  • Aimer bâtir, améliorer et collaborer dans un contexte d’une petite équipe avec de grandes ambitions;
  • Avoir un intérêt et une bonne connaissance du milieu de la culture, une connaissance du milieu de la musique classique et de l’opéra étant un atout;
  • Être digne de confiance, avoir de la vision, être débrouillard, structuré et inspiré.
  • Avoir une maîtrise du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais.

Faites- nous parvenir un CV et une lettre de motivation d’ici le 14 novembre minuit à : cdesy@operadequebec.com

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt.
Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 14, 2021
Date de début: 
Mercredi, Décembre 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Québec
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Un·e responsable des publics intérimaire

Le Théâtre la Seizième offre un cadre de travail stimulant où la créativité, l’esprit d’initiative et la versatilité sont valorisés. Vous travaillerez pour une compagnie dynamique aux projets multiples qui vise à partager ce qui se fait de mieux dans le domaine des arts de la scène au pays. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, des bénéfices marginaux et de la flexibilité au niveau des horaires de travail.

SALAIRE: de 38 000 $ à 43 000 $, selon expérience – Temps plein (35 heures par semaine).
La ou le responsable des publics par intérim sera appelé·e à travailler quelques fins de semaine et soirées.

DURÉE DU CONTRAT: 11 mois, du 22 novembre 2021 à fin octobre 2022

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la direction administrative, la ou le responsable des publics par intérim sera en charge de la billetterie, des ventes auprès des partenaires scolaires, ainsi que du maintien et du développement des relations avec les différents publics de la Seizième.

  • VOLET BILLETTERIE
    • Configuration et paramétrage du système de billetterie
    • Stratégie et vente des abonnements et billets pour la saison grand public
    • Vente de billets à des groupes ciblés
    • Entretien et mise à jour de la billetterie et des contacts
    • Gestion de la billetterie et de l’accueil les soirs de spectacles
    • Préparation de rapports divers, analyse des outils et des rapports de vente
  • VOLET SCOLAIRE
    • Élaboration des stratégies de communication et de ventes auprès des partenaires scolaires
    • Vente des spectacles jeunes publics aux écoles et organisation des tournées
    • Vente et gestion des ateliers d’art dramatique dans les écoles
    • Préparation de guides pédagogiques des spectacles
    • Coordination et médiation culturelle du Projet Pont
  • VOLET RELATIONS PUBLICS
    • Gestion de l’envoi des communications de saison aux publics (brochures, lettres, affiches etc.)
    • Maintien et développement des relations avec les publics du Théâtre la Seizième
    • Maintien des relations avec les écoles et le personnel enseignant
  • AUTRES TÂCHES CONNEXES
    • Participation à des projets spéciaux durant la saison
    • Soutien aux communications
    • Accomplissement de tâches de secrétariat
    • Relai des informations communautaires à la compagnie et aux artistes

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
  • Excellente capacité de rédaction
  • Capacité à travailler à la fois en équipe et de façon autonome
  • Facilité à établir des relations avec le public
  • Expérience en vente, en gestion de billetterie ou dans le domaine artistique ou culturel
  • Organisé·e, polyvalent·e, débrouillard·e, avenant·e et créatif·ive
  • Détient un permis de travail au Canada
  • Connaissance des logiciels suivants : MS Word, MS Excel, Gmail, MailChimp, expérience antérieure avec un logiciel de gestion de billetterie requise
     

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour ce poste par courriel, à l’adresse suivante: administration@seizieme.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Prière de ne pas téléphoner.

Le Théâtre la Seizième tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié. La candidature de toute personne qualifiée est la bienvenue. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement.

DATE LIMITE POUR POSTULER : le 29 octobre 2021, à 22 h (heure du Pacifique)

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
de 38 000 $ à 43 000 $, selon l'expérience
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Date de début: 
Mardi, Novembre 2, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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