Administrative and Communications Officer

Reports to: Executive Director
Language: (fluent) English and (native) French
Work schedule: flexible full-time, mainly office hours in Eastern Time
Salary: $40k annually (+home office stipends to be negotiated)

Summary

Reporting to the Executive Director, the incumbent will assist in the day-to-day operations for CHRC to support the organization and its projects. This position requires that the incumbent be comfortable with numerous functions in an administrative role in a national not-for-profit/charitable organization.

About the organization

CHRC is a registered national arts service organization with charitable status. Its Mission is to strengthen the Canadian cultural workforce by providing leadership and innovative solutions to human resource issues and to better the HR environment within the cultural sector. CHRC provides research, training, solutions and resources to Canadian cultural industry and artistic discipline establishments (businesses and non-profit organizations) individuals (employers and workers) in Live Performing Arts; Writing and Publishing; Visuals Arts and Crafts; Film, Television and Broadcasting; Digital Media; Music and Sound Recording; and Heritage. CHRC also works on cross-sector issues such as Cultural Management, Career Management and Export Marketing. All of the above in both official languages.

Role in the organization

Working with the Executive Director, CHRC contractors and collaborators, the Administrative and Communications Officer oversees operation and process flows which can include but are not limited to aspects such as finances, contract monitoring, project coordination, record-keeping/information management, client/membership services and communications. Reasonable decisional responsibilities may be delegated to the incumbent to avoid micro-management.

CHRC is committed to the principles of equal employment opportunity. Applicants are encouraged to self-identify.

CHRC abides by its Code of Conduct for the Performing Arts[1] as its guideline for a respectful workplace.

Terms

Starting in November 2021, the first contract will run concurrent to the fiscal year ending on March 31st, 2022. Subsequently, this position is a renewable employment contract subject to a satisfactory yearly performance evaluation and Board of Directors budget approval.

Schedule and hours of work are mainly weekdays and daytime in the Eastern Time Zone. Due to CHRC’s national scope and ongoing projects, schedule flexibility is expected (some early mornings, evenings and weekends) and encouraged towards a healthy work-life balance. The organizational culture is quite convivial and accommodating.

CHRC’s official office is in a shared office setting in Ottawa, Ontario. All organization staff and contractors work remotely. This position requires the incumbent to be physically present in Ottawa more than once a week. If and when pandemic-related restrictions are lifted, the incumbent should be available for weekly in-person meetings. Otherwise, the incumbent works remotely from home or anywhere else (in Canada) that it is safe and conducive to do so within the flexible schedule philosophy described above.

  • Commute-related travel expenses are not reimbursed.
  • Project-related travel expenses are reimbursed.

Areas of responsibilities/Duties

Administrative support

  • Information gathering and reporting on projects and core activities
  • Budget monitoring/preparation
  • Contract monitoring
  • Project coordination
  • Record-keeping/information management
  • Note/Minute-taking
  • Client/membership services
  • Other, as needed

Communications

  • Communications with members, stakeholders and general public for all organizational promotions or projects. Includes social media and other outreach efforts.

Qualifications

Legally entitled to work in Canada.

Bilingual, French/English, excellent writing/speaking/reading skills.

Education and/or work experience as follows:

  • A degree (completed or being completed) in Administration, Arts Management, Business or a similar program from a recognized university or college/CEGEP
  • 2+ years work experience in an office environment

Essential skills

Ability to:

  • Work remotely and independently
  • Work as a team-member
  • See big picture/small picture
  • Analyze and synthesize
  • Research information
  • Respect confidentiality
  • Produce reports

Computer/technological skills (including but not limited to: Office Suite, Zoom/Teams, email, Cloud/online drives, Google Forms, Survey Monkey, and others as necessary)

Organizational skills

Solid communication skills in both official languages

Assets

Creativity

Knowledge of:

  • The cultural sector
  • Legal and/or business terms
  • HR management
  • Artistic sub-sector/discipline and their networks
  • First Nations artistic sub-sector/disciplines and networks

Capacity to vulgarize complex concepts.

Sensitivity to current socially inclusive, diverse, equitable and accessible language elements.

*Candidates are encouraged to share any useful or relevant work-related competencies

To apply

Please submit your application documents and contact information via email to: candidacies@culturalhrc.ca and CC ggagnon@culturalhrc.ca as soon as possible.

CHRC thanks all candidates for their interest. Only candidates selected for interviews will be contacted. A preliminary telephone conversation will be conducted to assess the linguistic requirement. Candidacies will be reviewed on a rolling basis as long as this posting is visible on http://cultureworks.ca/.

[1] http://respectfulartsworkplaces.ca/sites/default/files/2019-06/Code%20of%20Conduct%20LPA%20legal.pdf

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$40k annually
Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Novembre 15, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa/Gatineau
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Executive Director, BC Alliance for Arts + Culture

BC Alliance for Arts + Culture acknowledges that it is founded on the unceded territories of the Coast Salish Peoples, including the territories of the xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish), and Sel̓íl̓witulh (Tsleil-Waututh) Nations.  

The Organization

The BC Alliance for Arts + Culture is a nonprofit provincial organization that works to advocate, inform, connect, and serve BC's Creative Community. Since 1986, the organization has served the arts and cultural sector by: monitoring public policy; synthesizing issues for its members; providing support, services, and professional development; and representing the interests of artists and cultural organizations and workers. Committed to supporting and amplifying the voices of its membership, the organization continues to have an indelible impact on the province’s arts and cultural environment and effectively raises public awareness around the value of arts and culture.

The Opportunity

This is an important time for the BC Alliance as it enters the next phase of its development—a time for contemplative and transformative work to more effectively advocate for all members. It is within this context that the BC Alliance invites applications and nominations for the role of Executive Director—a position well suited to a hardworking, collaborative, and culturally-attuned leader energized by the prospect of representing the needs and interests of artists, arts and culture organizations, and cultural workers in the Province of British Columbia.

Reporting to the Board of Directors, the Executive Director oversees a range of operational and administrative matters (including budgetary oversight and financial planning, facilities management, human resources, and marketing), and brings strategic leadership to the organization in an effort to effectively drive it forward. They will draw upon their expertise as a skilled community builder to facilitate networking opportunities, workshops, speaker series, and programs, thereby promoting dialogue on how best to advance the needs of the creative community. They will also lead external relations for the organization, which includes collaborating with the business community and other arts service organizations and engaging with all levels of government.

Qualifications

As a province-wide ambassador and champion for the arts and cultural sectors, the ideal candidate:

·       Appreciates the wide range of arts and cultural organizations that make-up the BC Alliance membership;

·       brings several years of leadership experience to the position, ideally gained from environments that engage with a wide-range of internal and external partners and audiences;

·       possesses strong financial planning and budgetary skills, along with an understanding of granting systems, emerging models of funding, and development;

·       brings sound judgment, tact, diplomacy, and gravitas when liaising and collaborating with a range of individuals including members of all levels of government, funders, Indigenous peoples and cultural groups, BC Alliance members, the public, and arts and corporate partners;

·       communicates compellingly and effectively with individuals working in the physical space, as well as with the general public, media, and all three levels of government (local, provincial, federal);

·       has a deep and abiding commitment to social justice, community, and connectedness;

·       is passionate about fostering liberating workspaces, has demonstrated experience in anti-oppressive practices and inter-cultural communication, and is known for advancing accessible and inclusive professional environments;

·       has a degree from a recognized postsecondary institution; and

·       embraces kinship, collaboration, and humour.

Equity Statement and How to Apply

To help reflect contemporary British Columbia, women, Indigenous Peoples, People of Colour, persons with disabilities, persons of diverse sexual orientation, gender identity or expression (LGBTQ2S+), and others who may contribute to diversity are encouraged to apply. To ensure an applicant list that has greater representation from Black, Indigenous, and People of Colour, thereby reflecting Canada’s diverse population, the BC Alliance is partnering with BIPOC Executive Search. All interested applicants are encouraged to apply, although Canadian citizens and permanent residents will be given priority. Resumes can be sent to Shirley Ley or Jason Murray by e-mailing sley@bipocsearch.com, or individuals can apply through the BIPOC Executive Search mobile app.

If you require accommodations at any stage of the hiring process, please notify Shirley Ley at the e-mail address above.

The salary for the role of Executive Director will be approximately $85,000 to $95,000, plus benefits package, depending on skills and experience. We thank everyone for their expression of interest—and are truly appreciative of the time individuals put into applying—but with the limitations of time only those selected for an interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Décembre 22, 2021
Date de début: 
Vendredi, Octobre 22, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Direction de production et de tournée

Le Théâtre de la Vieille 17 est à la recherche d’une personne pour pourvoir au poste de DIRECTION DE PRODUCTION ET DE TOURNÉE (poste permanent à temps plein). La personne titulaire de ce poste contribue à la réalisation de la vision artistique de la compagnie, particulièrement en ce qui a trait à la gestion des besoins logistiques et la coordination des productions, tournées, activités et événements de la Vieille 17.

CONDITIONS D’EMBAUCHE

  • Lieu de travail : Ottawa (possibilité de télétravail pour certaines périodes)
  • Langue de travail : français
  • Horaire de travail : 35h par semaine (horaire variable qui peut inclure des soirées et fin de semaine)
  • Échelle salariale : entre 38 000 $ et 50 000 $ selon l’expérience et les qualifications
  • Avantages : vacances et assurances collectives
  • Entrée en fonction : décembre 2021 (à convenir avec la personne retenue)

 

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

  • Gérer et coordonner la logistique des productions, des tournées, des accueils et des autres activités et événements de la Vieille 17;
  • Évaluer les ressources nécessaires, définir et respecter les échéanciers de travail, développer et gérer les budgets, recruter, encadrer et superviser les ressources contractuelles artistiques et techniques;
  • Assurer la communication entre les différentes personnes des projets, productions, tournées, spectacles en accueil, la Nouvelle Scène Gilles Desjardins, etc., et le bureau administratif.

Vous pouvez consulter la description complète du poste ici.

 

PROFIL IDÉAL

  • Expérience en direction de production ou de tournée, direction technique, régie, gestion d’événement, gestion de projets ou une expérience pertinente et équivalente;
  • Expérience en gestion budgétaire et en gestion d’équipe;
  • Connaissance du milieu théâtral et/ou de la diffusion des arts de la scène un atout;
  • Capacité d’organiser et gérer un processus créatif;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et avoir le sens des priorités;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
  • Capacité à gérer une équipe avec respect et leadership;
  • Bon sens de l’initiative, de créativité, d’autonomie et de débrouillardise.

 

EXIGENCES

  • Une maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle afin d’accéder à ce poste;
  • Permis de conduire valide de classe G (Ontario) ou équivalent;
  • Maîtrise des logiciels de Microsoft Office;
  • Une preuve de vaccination complète contre la COVID-19, ou une preuve d’exemption médicale, est obligatoire afin d’accéder à cet emploi.

 

INCLUSIVITÉ ET ACCESSIBILITÉ

Dans le but d'être inclusifs et de faire preuve de diversité, d'équité et d'inclusion, nous invitons les personnes de tous horizons à se joindre à notre équipe. À compétences égales, les candidatures de personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés ou en quête d’équité seront priorisées. Par conséquent, une attention particulière pourrait être accordée aux personnes qui appartiennent à l’un ou plusieurs de ces groupes : Autochtones, personnes qui font partie des minorités visibles et les personnes 2ELGBTQ+. Si vous faites partie d’un de ces groupes et souhaitez l’indiquer, veuillez le faire dans votre lettre de présentation.

 

COMMENT POSTULER

  • Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre décrivant vos aptitudes pour l’emploi (en français) d’ici le mardi 9 novembre 2021, 17h (HNE) à l’adresse embauche@vieille17.ca à l’attention de France Boily, directrice administrative.
  • Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
  • Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
  • Les entrevues auront lieu en personne (dans le respect des mesures sanitaires) ou par visioconférence les 14 et 15 novembre 2021.
Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
entre 38 000 $ et 50 000 $ selon l’expérience et les qualifications
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Novembre 9, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E)

Le Moulin La Lorraine, situé dans la MRC des Etchemins en Chaudière-Appalaches, est un centre de diffusion des arts dont la principale mission est de promouvoir le développement culturel d’artistes de la région et d’ailleurs dans un souci d’encourager la relève.
 
RESPONSABILITÉS
Le directeur général exerce ses fonctions sous l’autorité du conseil d’administration et notamment :
• Contrôle l’ensemble des activités de l’entreprise et voit à l’exécution des décisions du CA;
• Élabore des stratégies de promotion;
• Contribue au développement et au maintien de bonnes relations entre les communautés, les organismes de développement économique et touristique;
• Contribue de façon créative au renouvellement des activités artistiques et promotionnelles;
• Élabore et met en œuvre le plan d’action de même que les politiques et procédures de l’entreprise;
• Voit à la gestion des ressources humaines et financières;
• S’assure de l’utilisation optimale de toutes les installations et voit à en maximiser la rentabilité.
 
PROFIL RECHERCHÉ
• Détenir un diplôme d’études dans le domaine de la gestion, de l’administration des arts, de la muséologie ou toute autre expérience pertinente;
• Démontrer d’excellentes habiletés interpersonnelles et entrepreneuriales;
• Être dynamique, débrouillard et disponible;
• Avoir une très bonne capacité de travail;
• Être familier avec les technologies liées à l’informatique et aux communications;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel;
• Avoir une bonne connaissance du milieu des arts et de la culture.
 
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Temps complet;
• Salaire à discuter;
• Entrée en fonction dès que possible.
 
MODALITÉS POUR POSTULER
Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre décrivant les raisons qui les motivent à postuler pour ce poste, ainsi que leur curriculum vitae à info@moulinlalorraine.ca ou par la poste à l’adresse suivante: 
 
Monsieur Eddy Lecours
Président du Conseil d’administration
Moulin La Lorraine
1286, Route 277
Lac-Etchemin QC G0R 1S0
 
DATE LIMITE POUR POSTULER : 29 OCTOBRE 2021
* Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt qu’elles porteront pour le poste. Cependant, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
** La forme masculine employée ici a valeur de genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes. Elle est utilisée uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.
 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
Salaire à discuter
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Date de début: 
Jeudi, Octobre 21, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Lac-Etchemin
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais fonctionnel
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par la poste
Par courriel

Coordonnateur.trice et médiateur.trice culturel.le - volet diffusion

CONCOURS INTERNE / EXTERNE IEAC- 2123
Service des arts et de la culture, Ville d'Edmundston
Coordonnateur et médiateur culturel volet diffusion / Coordonnatrice et médiatrice culturelle volet diffusion
Poste cadre permanent
 
SOMMAIRE DU POSTE DE TRAVAIL
Le (La) titulaire du poste est responsable de planifier, développer, organiser, coordonner et évaluer les programmes de diffusion de spectacles, en plus d’appuyer la direction dans la gestion et l’opération du service et du centre. Il (Elle) prépare les programmations de spectacles et les activités de médiation culturelles, élabore des stratégies de développement de public et de communications, offre un service d’accompagnement aux artistes des arts de la scène, au secteur événementiel, aux entrepreneurs culturels, aux regroupements artistiques et à l’industrie. Il (Elle) contribue à la création de partenariats et de commandites, gère les budgets, supervise les médiateurs culturels et remplace son superviseur en son absence.
 
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Diffusion

  • Développer, planifier, organiser, coordonner et évaluer l’ensemble des programmes de diffusion des arts de la scène du service, selon les objectifs de développement stratégiques municipaux, le mandat du Centre des arts et les besoins de la communauté;
  • Élaborer un calendrier d’activités diversifié, collaboratif et inspirant, incluant les diverses saisons de spectacle, projets et événements ponctuels, formations, résidences, activités de médiation culturelle et de développement de public, contrats, outils marketing, besoins logistiques et le calendrier des activités;
  • Coordonner les ententes de diffusion, de financement, de partenariat et de commandite;
  • Coordonner le service de billetterie et assurer un service client de qualité;
  • Coordonner les stratégies de communications et de marketing, incluant la rédaction des communiqués de presse, le site Web et les médias sociaux, les outils promotionnels et les entrevues avec les médias;
  • Coordonner le personnel, les bénévoles et les fournisseurs dans la réalisation de la programmation;
  • Offrir un service d’accompagnement (mentorat) aux artistes, entrepreneurs culturels et organismes culturels de la région et encourager la professionnalisation du secteur;
  • Aviser sur et au besoin soutenir les autres initiatives de diffusion et événements culturels de la région;
  • Rédiger les demandes de subvention, déterminer et mesurer les indicateurs de rendement, assembler les données statistiques et préparer les rapports;
  • Demeurer à l’affût des meilleures pratiques de l’industrie, participer aux rencontres des réseaux et professionnels de l’industrie et contribuer à son avancement;
  • Assurer la pérennité des programmes existants tout en mettant en place des programmes novateurs;
  • Accomplir toutes autres tâches de nature similaire demandées par son superviseur selon ses compétences, ses qualifications et ses aptitudes.

 
Opérations du Service arts et culture et du Centre des arts

  • Superviser l’équipe de médiation culturelle et participer à l’élaboration des cédules de travail et au processus de paie;
  • Superviser les étudiants, préparer les demandes de subventions, les formations et les rapports;
  • Assurer une communication ouverte et une approche collaborative avec les autres secteurs municipaux et la communauté, incluant avec les diverses institutions d’éducation.

 
Gestion financière

  • Collaborer avec son superviseur dans la préparation des budgets annuels et des projets ;
  • Assurer la bonne gestion des fonds assignés à son secteur d'activité, effectuer un suivi des dépenses selon les prévisions budgétaires ;
  • Effectuer l’achat d’équipements et de matériaux selon les politiques municipales en vigueur ;
  • Identifier les rubriques budgétaires à être attribuées aux factures et assurer la bonne gestion du processus d’approbation ;
  • En collaboration avec son superviseur, identifier les besoins en projets capitaux tout en effectuant une planification des besoins à long terme.

 
Gestion des ressources humaines

  • Effectuer la gestion du personnel sous sa responsabilité (dotation, intégration, supervision, appréciation du rendement, discipline, développement, coaching, mentorat) tout en appliquant les politiques et pratiques relatives à une saine gestion des ressources humaines et des relations de travail ;
  • Effectuer diverses rencontres et interventions ponctuelles, individuelles et de groupe avec les employés ;
  • Communiquer au personnel toutes informations pertinentes à leur travail ainsi que les directives émises ;
  • Mobiliser le personnel vers l’atteinte des résultats attendus ;
  • En collaboration avec son superviseur, participer activement au programme d’appréciation du rendement et effectuer l’appréciation de rendement du personnel sous sa responsabilité.
  • S’assurer que la conduite du personnel est conforme aux valeurs priorisées par le service.

 
Les activités de soutien

  • Assurer, auprès de son superviseur, une communication et des relations constantes et soutenues et soumettre ses observations, ses recommandations concernant les plaintes, les projets et tout autre élément faisant partie de litiges ou tout sujet d’importance méritant une attention immédiate ;
  • Appuyer son superviseur dans les opérations du centre (rencontres du conseil municipal et du conseil d’administration, gestion du personnel, rapports, planification stratégique, procédures et politiques administratives, rencontres d’équipe, communications, etc.) et le remplacer en son absence;
  • Assumer l’entière direction de certains mandats spéciaux qui exigent, soit une vaste expertise ou une coordination complexe ;
  • Effectuer, au besoin, le remplacement à la réception, ainsi que les autres membres de l’équipe en cas d’absence.

 
Santé et sécurité au travail

  • Se conformer à la Loi et aux règlements sur l’hygiène et la sécurité au travail du Nouveau-Brunswick ainsi qu’à toutes les politiques et procédures établies par la ville d’Edmundston en matière de santé et sécurité au travail ;
  • Collaborer à la mise en place des règles de sécurité, des guides et procédures de travail pour la municipalité, les respecter et les faire respecter ;
  • Travailler de façon sécuritaire et s’assurer que les employés sous sa responsabilité exécutent le travail de façon sécuritaire en respectant les procédures de travail établies et la politique de la ville d’Edmundston sur la santé et la sécurité au travail ;
  • Maintenir les équipements et les lieux de travail propres, ordonnés et sécuritaires ;
  • Appliquer les mesures de prévention en santé et sécurité au travail et s’assurer de la sécurité des lieux et des personnes;
  • Informer et rapporter à son superviseur la présence de facteurs de risques ou d’accidents, et participer également aux enquêtes d’accidents lorsque demandé.

 
Amélioration continue

  • Voir à optimiser les méthodes, outils et équipements de travail au sein du secteur, analyser l’efficacité des processus, méthodes de travail et initier les projets qui permettent d’améliorer l’efficacité du secteur et la mise en oeuvre de projets.

 
Mise en garde
Les énoncés ci-dessus reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et sont destinés à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué et ne doivent pas être considérés comme une énumération exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions, capacités et exigences occupationnelles inhérentes. Tous les membres du personnel peuvent, de temps à autre, être amenés à effectuer des tâches en dehors du cadre de leurs responsabilités normales, selon les besoins.
 

EXIGENCES MINIMALES
 
Scolarité

  • Diplôme d’études universitaires dans le domaine des arts, de l’événementiel, des loisirs, de l’administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Combinaison de formation et d'expérience pourrait être considérée

 
Expérience

  • Au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires

 
Langue et permis de conduire

  • Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais, oral et écrit.
  • Détenir un permis de conduire classe 5 valide au Nouveau-Brunswick et un moyen pour se déplacer selon le besoin

 
Compétences recherchées

  • Avoir d’excellentes capacités en développement stratégique, en organisation et planification du travail, à prendre des initiatives et à mesurer les résultats
  • Avoir d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, à travailler sous pression avec des échéanciers et à gérer des situations stressantes nécessitant une attention immédiate
  • Avoir d’excellentes capacités en communications orales et écrites, tant pour présenter devant public et présider des réunions que pour écrire les demandes de subvention et les textes promotionnels
  • Avoir d’excellentes capacités à établir et entretenir des relations interpersonnelles favorisant la collaboration, le partenariat et le travail d’équipe, et à soutenir un climat de travail motivant axé vers les résultats
  • Avoir d’excellentes capacités à gérer les budgets et à balancer les comptes
  • Sens inné du service à la clientèle : aisance relationnelle, approche client, courtoisie, politesse, entregent, respect, écoute et empathie

 
Connaissances

  • Du milieu artistique et culturel local, provincial et national et des industries culturelles
  • En gestion de personnel et en opération de lieux et d’événements artistique
  • Des deux langues officielles (français et anglais) oral et écrit
  • De l'environnement informatique Windows (Word, Excel, Outlook), Google et des médias sociaux

 
Atouts

  • Connaissances dans un ou plusieurs domaines connexes suivants : commandites, gouvernement municipal, technique de scène (son et éclairage), gestion de billetterie.

 
Conditions et environnement de travail

  • Poste-cadre permanent temps plein (35 heures par semaine).
  • Doit être disponible à travailler le jour, soir, la fin de semaine et les jours fériés, avec un horaire flexible et variable, être disposé à travailler dans un environnement créatif, dynamique et en constante évolution
  • Interagit avec la direction et le personnel municipal, le public, les clients, les artistes, les médias, les partenaires, les fournisseurs et le conseil municipal

 
Habiletés

  • Leadership, autonomie, initiative, organisé et être orienté vers les résultats et le client
  • Gestion des priorités et souci des détails
  • Créatif et novateur
  • Grande flexibilité d'adaptation
  • Prise de décision éclairée, indépendante et de qualité
  • Dynamique, motivé, engagé

 
Rémunération

  • Selon la grille salariale du personnel cadre équipe de gestion C

 
Si ce poste vous intéresse, vous devez compléter et remettre les documents suivants avant le 12 novembre 2021-16h :

 
Ville d’Edmundston (CONCOURS INTERNE / EXTERNE IEAC-2123)
Ressources humaines
7, chemin Canada
Edmundston, NB E3V 1T7
Téléphone : 506.739.2109
Courrier électronique : ressources.humaines@edmundston.ca

 
Date de rédaction : Octobre 2021

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
Selon la grille salariale du personne; cadres équipe de gestion C
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 12, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Edmundston
Province: 
Nouveau-Brunswick
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Concept, Storyboard artist

Concept, Storyboard artist

I’m an independent writer/director developing a 2D animated feature film entitled “Clara on the Curve of the Earth”. I’m hiring a student under the CHRC Student Work Placement (SWP) program. 

When: January 2 - March 31, 2022 (100+ hours, flexible schedule)
Wage: $20. per hour. This is a salaried position, with deductions.
You must be a full or part-time student during the employment period.

It may be possible to receive academic credit for your work.

 

Required skills 

The student will have a thorough knowledge of the appropriate digital software. She/he will demonstrate a basic understanding of the principles of visual storytelling, strong layout and design skills, knowledge of camera angles etc. 

I’m looking for a hard-working, enthusiastic employee who cares about the quality of the work he/she produces. The candidate should be creative, reliable, organized and capable of working alone and as part of a small team. Applications from Canada’s job equity groups are encouraged. The employee will receive a suitable screen credit on the project. There is potential for further work as the project moves into production. I am committed to providing a safe and respectful workplace. I’m in Montreal. We will work remotely, online.  

I’ll accept applications until November 7, 2021 and let you know the results soon after. For more information, please send a cover letter and a sample of your work (or a website link) to: michaelcrochetiere@gmail.com 

For more information on me and my films, please visit: 

https://michaelcrochetiere4.wixsite.com/mysite 

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$20. per hour
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 7, 2021
Date de début: 
Lundi, Janvier 3, 2022
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Montreal, but working online is OK
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Communications & Social Media Manager

The Royal Manitoba Theatre Centre exists to celebrate the widest spectrum of theatre art. Deeply rooted in the province of Manitoba, which gave it life and provides for its growth, Royal MTC aspires to both reflect and engage the community it serves. Canada’s oldest regional theatre, each season Royal MTC produces ten plays at two venues as well as the Winnipeg Fringe Theatre Festival, The Bridge: A Festival of Ideas, and an annual regional tour. royalmtc.ca
 
Communications & Social Media Manager
 
The successful candidate will be a member of a dynamic team charged with the task of developing and implementing strategies that will help grow our audience, achieve sales targets and engage the community. Your portfolio will focus on social media, both content creation and strategy; publicity and building relationships with media; and writing to support the work of the marketing/communications team and the entire organization. This role supports all of Royal MTC’s core activities, including productions at the Mainstage and Warehouse, the Regional Tour, the Winnipeg Fringe Theatre Festival, The Bridge: A Festival of Ideas and all artistic development programs.
 
DUTIES AND RESPONSIBILITES
SOCIAL MEDIA
• Plan, create, evaluate and publish social media content;
• Monitor all social media channels and respond to questions;
• Collaborate with other departments (Patron Services, Development, Education, Production, etc.) to identify social media opportunities to build relationships with existing patrons, cultivate new audience participation and support sales initiatives;
• Develop and monitor social media analytics;
• Keep abreast of social media trends and best practices;
• Develop social media strategies to optimize theatre profile and attendance.
 
PUBLICITY
• Develop media strategies to optimize theatre profile and attendance;
• Strategize media tactics for key announcements and to promote core activities;
• Manage the media database and media opening night lists;
• Develop press releases, all press materials, and other public writing;
• Research and maintain online listings and promotional opportunities;
• Coordinate and supervise all media interviews and photo/video calls;
• Build, maintain and own strong relations with members of the media.
 
WRITING
• Contribute writing and editing support as required;
• Contribute with planning, writing, editing and proofing Ovation content (Royal MTC house program);
• Source and manage writers as required.
 
OTHER
• Contribute to updating the official Royal MTC and Fringe Festival websites;
• Update communications style guides as required and manage implementation;
• Attend events for the purposes of generating social media content;
• Normal work week – 35 hours per week. Evening and weekend work may be required;
 
QUALIFICATIONS
• Experience in a small to mid-size organization where you have honed a wide range of skills;
• Demonstrated track record of accomplishments in a similar or related field;
• In-depth knowledge and understanding of social media platforms;
• Outstanding written and verbal communication skills;
• Enthusiasm and energy;
• Results-driven; deadline-oriented; with strong planning and organizational skills;
• Creative, with a sense of humour and an ability to respond innovatively to issues as they arise;
• Photography and videography skills considered an asset;
• Willingness and ability to occasionally work evenings and/or weekends;
• Microsoft Office, Photoshop, website Content Management Systems, and email systems;
• Team player, with the confidence to take the lead on projects, and a willingness to lean-in and assist colleagues when needed;
• Knowledge or experience with the arts community and/or not-for-profit sector.
 
IDEAL PERSONAL QUALITIES
• A passion for theatre and the arts;
• Exceptionally detail-orientated with consistent follow-through;
• A charismatic personality with an authentic desire to build energetic relationships internally and externally.
 
In addition to this position being a great opportunity for anyone with a passion for theatre, Royal MTC offers a collaborative and fast-paced working environment, a salary of $45,000 - $50,000 depending on qualifications and experience, and a comprehensive benefits package.
Interested candidates are asked to submit a cover letter and resume via: https://www.northstarats.com/Acuity-HR-Solutions/Communications-Social-M... by Friday, November 5th 2021.
 
As demonstrated by our Equity, Diversity, Inclusion and Anti-Racism Commitment to Action, Royal MTC is on a deliberate and strategic path to creating an inclusive environment for all employees and becoming an anti-racist organization. We desire to attract a workforce that reflects and shares these values. Recognizing the history of underrepresentation of Indigenous, Black, and people of colour (IBPOC) positions in our company, we will prioritize qualified individuals who self-identify as IBPOC.
 
We are committed to accommodating applicants with disabilities throughout the hiring process and will work with all applicants requesting accommodation at any stage of our process. If you require additional accommodations, please email hr@royalmtc.ca.
 
We thank all candidates for their interest; however only candidates selected for further consideration will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 5, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.northstarats.com/Acuity-HR-Solutions/Communications-Social-Media-Man…

Digital Engagement Coordinator

CARFAC is looking for candidates for a Digital Engagement Coordinator position. This is a 19-week contract ($30/hour, 35 hours/week), starting in mid to late November. The successful candidate will work remotely. The candidate must be able to communicate fluently in English and Inuktitut.

This position is funded by the Government of Canada’s Digital Skills for Youth program, and as such all candidates must:

* Be between the ages of 15 and 30 years of age at the start of the internship
* Be legally entitled to work in Canada
* Be a Canadian citizen, permanent resident, or person who has been granted refugee status in Canada
* Must not be in receipt of Employment Insurance (EI) during the internship
* Self-assess as unemployed or underemployed, meaning they are employed below their level of education and/or hold part-time employment

Project Brief:

CARFAC has engaged in a research and community engagement initiative to create an Indigenous Protocols Toolkit for the visual arts sector. The Toolkit includes respectful guidelines for the use and protection of First Nations, Inuit, and Métis visual art and cultural material. This includes information about who has the right to reproduce, present, and reference traditional and contemporary images. The project is led by an Advisory Circle of First Nations, Métis, and Inuit artists and cultural workers, and a core project team of contract staff.

We are looking to hire a Digital Engagement Coordinator to help us with content creation, web development, social media engagement, and organizing public presentations, all in the Inuktitut language.

This position is designed to help youth enhance and develop digital skills, including digital marketing and design, basic web development, and digital project management. Training and support will be provided by Pinnguaq and other project staff.

The Digital Engagement Coordinator will be responsible for the following tasks: 

– uploading, updating, and monitoring content on the project website, and making recommendations for improvements and modifications;

– reviewing and revising project content in Inuktitut;

– coordination of presentations and interviews about the project, to be delivered in Inuktitut;

– driving traffic to the project website through social media channels;

– developing and updating contact lists of Inuit artists, organizations, journalists, and community partners;

We are looking for applicants who:

  • have strong organizational skills and attention to detail;
  • are able to manage competing priorities;
  • work well independently and with a small team;
  • have strong communication skills; and
  • are able to learn new skills quickly.

Familiarity with social media and other digital technologies in a professional capacity is helpful but not required. The ideal candidate may have some experience or understanding of the arts. Indigenous candidates are strongly encouraged to self-identify when submitting an application.

To apply, please send a resume and expression of interest by email by October 28th to Liz Barron: liz@carfac.ca. We thank all candidates for your interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.

About CARFAC

Canadian Artists’ Representation / Le Front des artistes canadiens (CARFAC) is the national professional membership association for visual artists. We represent professional  artists of all ages and stages of their artistic careers, living from coast to coast to coast. We believe that artists, like professionals in other fields, should be paid fairly for their work. We educate the visual arts community about artists’ economic and legal rights, and we offer professional development opportunities through conferences,  workshops,  and publications. CARFAC strives to be an inclusive and safe space for all, and to accurately reflect the diversity of the artist communities that we serve.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$30.00
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Octobre 28, 2021
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Remote
Province: 
Nunavut
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
Inuktitut
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Responsable du service à la clientèle - Billetterie et accueil

L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d’un.e responsable du service à la clientèle – billetterie et accueil. Vous voulez vous joindre à une équipe dynamique qui a à cœur le rayonnement des arts de la scène? Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et en gestion d’une billetterie? Vous avez envie de contribuer à rendre l’expérience des spectateurs mémorable? Vous avez de l’entregent et adorez travailler en équipe? Cet affichage est pour vous!

SOMMAIRE

Relevant de la direction communications, marketing et clientèle, le.a responsable du service à la clientèle assure le bon fonctionnement du service à la clientèle, tant au niveau de la billetterie que de l’accueil. Elle veille à la supervision des équipes sous sa responsabilité.

RESPONSABILITÉS

SERVICE À LA CLIENTÈLE
• Assurer le bon fonctionnement du département du service à la clientèle – billetterie et accueil et la sactisfaction de toutes les clientèles du Théâtre de la Ville;
• Contribuer à la mise en place d’actions qui favorisent une expérience-client optimale;
• Superviser les entrées en salle et planifier la présence du personnel dans les salles.

BILLETTERIE
• Assurer la bonne gestion de la billetterie en ce qui concerne les ressources matérielles, technologiques et humaines;
• Assurer la programmation des spectacles et des événements du Théâtre, des locataires et des partenaires dans le logiciel de billetterie;
• Assurer le bon fonctionnement du logiciel de billetterie;
• Gérer les envois des rapports automatisés;
• Conseiller la direction des communications, marketing et clientèle et la direction générale sur les prix de billets, les formules d’abonnement, le suivi à donner aux plaintes et réactions de la clientèle, et tout autre sujet concernant la vente de billets et le service à la clientèle;
• En collaboration avec la direction communications, marketing et clientèle, contribuer au développement de l’intelligence d’affaires par la gestion d’une billetterie intelligente et développer une approche numérique dans la gestion des services : segmentation de la clientèle, application des stratégies de marketing relationnel;
• Préparer les rapports de ventes requis par la direction des communications, la direction générale, des finances et la comptabilité et les partenaires;
• Contribuer aux stratégies de communications avec les clientèles (rappels d’achat, sondages après spectacle, consignes sanitaires, reports ou annulations, etc);
• Assurer la bonne circulation de l’information provenant de la billetterie entre les équipes;
• Superviser les réservations pour le volet scolaire et pour tout événement spécial au Théâtre de la Ville;
• Gérer les listes d’invités des producteurs.

SUPERVISION DU PERSONNEL
• Superviser l’équipe du service à la clientèle – billetterie et accueil;
• Veiller au recrutement, à la formation, à la gestion des horaires, à l’encadrement et à l’évaluation du personnel;
• Veiller à planification quotidienne, hebdomadaire et annuelle des ressources humaines et matérielles.

EXIGENCES DU POSTE

FORMATION
Diplôme universitaire ou expérience équivalente.

SAVOIR FAIRE
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience en billetterie professionnelle, service à la clientèle et supervision d’équipe;
• Expérience en gestion du personnel et du service à la clientèle;
• Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l’écrit. Connaissance de l’anglais un atout;
• Capacité à utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office – bonne maîtrise d’Excel;
• Connaissance du logiciel Tuxedo et de Filemaker, des atouts;
• Expérience en gestion de projet et dans l’organisation d’événements culturels majeurs, un atout.

SAVOIR ÊTRE
• Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’ouverture du TDVL;
• Posséder un intérêt marqué pour les arts de la scène, la création et le public;
• Capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression;
• Entretenir et favoriser la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir du travail d’équipe;
• Oser sortir de sa zone de confort afin d’innover;
• Se tenir à jour, s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité;
• Être accueillant.e, engagé.e, présent.e et proactif.ve;
• Faire preuve d’écoute, de bienveillance et de diplomatie;
• Posséder un excellent sens de l’organisation;
• Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, partenaires et collègues;
• Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées des autres et aux conseils constructifs;
• Agir de façon sécuritaire et écoresponsable.

DISPONIBILITÉS
Poste nécessitant une présence à certains spectacles et à des événements ayant lieu le soir et la fin de semaine.

AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES :

TYPE D’EMPLOI
Régulier à temps plein

ÉCHELLE SALARIALE
Selon le guide de gestion et l’expérience

ENTRÉE EN POSTE
Dès que possible

Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2021 à ressources.humaines@theatredelaville.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le Théâtre de la Ville, mais veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 8, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Longueuil
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais, un atout.
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.theatredelaville.qc.ca/page/offre-demploi-responsable-du-service-a-l…

Responsable du développement des partenariats et du financement privé

L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d’un.e responsable du développement des partenariats et du financement privé. Vous voulez vous joindre à une équipe dynamique qui a à cœur le rayonnement des arts de la scène au sein de sa communauté? Vous avez de la facilité à établir et entretenir des relations d’affaires? Vous excellez dans l’art de la sollicitation et du développement philanthropique? Cet affichage est pour vous!

RESPONSABILITÉS
Relevant de la directrice communications, marketing et clientèle et en étroite collaboration avec la directrice générale, la ou le responsable du développement des partenariats et du financement privé a pour principales responsabilités de planifier et de mettre en œuvre des stratégies de partenariat et de financement, d’identifier des opportunités d’affaires afin de développer de nouvelles sources de financement et de consolider et renouveler les ententes avec les partenaires actuels. Plus spécifiquement, ses principales tâches sont :

• Planifier et réaliser les stratégies et les activités de partenariats et de financement privé (commandites et philanthropie);
• Organiser la soirée-bénéfice annuelle et les activités de reconnaissance des donateurs;
• Définir et mettre en œuvre la campagne annuelle de financement philantropique;
• Développer et entretenir des liens avec nos partenaires, commanditaires et les différentes communautés qui gravitent autour du Théâtre;
• Rechercher, identifier et solliciter des partenaires, des commanditaires et des donateurs potentiels;
• Effectuer la rédaction et le suivi des ententes, des plans de visibilité, des documents de présentation, des outils de sollicitation, etc.;
• Recueillir des informations, entretenir et mettre à jour la base de données et effectuer des suivis personnalisés;
• Effectuer une veille afin d’identifier les nouvelles opportunités et les secteurs de dons potentiels;
• Appliquer les ententes de visibilité de dons et de commandites;
• Gérer les outils de suivi de collecte, mesurer et suivre les résultats.

EXIGENCES DU POSTE

SAVOIR FAIRE
• Diplôme d’études universitaires en gestion philanthropique, marketing, communications, administration ou domaine connexe;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en gestion de partenariat et financement;
• Connaissance du milieu culturel et plus particulièrement de ses enjeux en matière de financement privé;
• Capacité de développer et de maintenir une démarche stratégique axée sur les résultats;
• Excellentes aptitudes pour la sollicitation, pour la vente et pour la négociation;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, maîtrise de l’anglais, un atout;
• Maîtrise de FileMaker, un atout.

SAVOIR ÊTRE
• Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’ouverture du TDVL;
• Posséder un intérêt marqué pour les arts de la scène, la création et le public;
• Capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression;
• Entretenir et favoriser la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir du travail d’équipe;
• Oser sortir de sa zone de confort afin d’innover;
• Se tenir à jour, s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité;
• Être accueillant.e, engagé.e, présent.e et proactif.ve;
• Faire preuve d’écoute et de bienveillance;
• Posséder un excellent sens de l’organisation;
• Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, les partenaires et les collègues;
• Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées des autres et aux conseils constructifs;
• Ténacité et persévérance;
• Diplomatie, tact et discrétion;
• Dynamisme et leadership;
• Agir de façon sécuritaire et écoresponsable.

DISPONIBILITÉS
Poste nécessitant une présence à certains spectacles et à des événements ayant lieu le soir et la fin de semaine.

AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES :

TYPE D’EMPLOI 
Régulier à temps plein

ÉCHELLE SALARIALE 
Selon le guide de gestion et l’expérience

ENTRÉE EN POSTE 
Dès que possible

Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae au plus tard le 25 octobre 2021 à ressources.humaines@theatredelaville.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le Théâtre de la Ville, mais veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 8, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Longueuil
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais, un atout.
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.theatredelaville.qc.ca/page/offre-demploi-responsable-du-developpeme…

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