Vice President of Human Resources & Organizational Culture

Employment Opportunity

Vice President of Human Resources & Organizational Culture

TO Live

Toronto, Canada

TO Live is currently seeking a Vice President of Human Resources & Organizational Culture.  Reporting to the President and CEO, this executive position provides leadership in the realization of TO Live’s Human Resource department with a mandate and key responsibility for all aspects of human resources, inclusive diversity equity and accessibility undertakings and environmental social governance initiatives.  This position will partner, advise, and support TO Live staff as needed in all matters relating to human resources. 

ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES

  • Define strategies, objectives, and resources for the Human Resources department, including management of departmental budget.
  • Play a key role in TO Live’s IDEA and ESG initiatives.
  • Provides leadership and direction and guidance for TO Live staff on all matters related to Human Resources.
  • Provides guidance and leadership to the human resource management team; assists with resolution of human resource, compensation, and benefits questions, concerns, and issues.
  • Maintains knowledge of laws, regulations, and best practices in employment law, human resources, and talent management.
  • Ensures compliance with employment, benefits, insurance, safety, and other laws, regulations, and requirements.
  • Maintains TO Live’s Pay Equity program.
  • Oversees TO Live’s HRIS (BambooHR).
  • Participation in Board Committee and Board of Directors meetings as required, including creation of reports.
  • Takes part in union negotiations and meetings as required.
  • As part of the Senior manager team, monitors the organization's culture so that it supports the attainment of the company's goals and promotes employee satisfaction.
  • Researches, recommends and plans training and professional development courses and programs for staff.
  • Undertake special projects and duties as assigned by the President & CEO.

JOB SPECIFICATIONS

Required

  • CHRP/CHRL designation, post-secondary education specializing in Human Resources / Labour Relations.
  • 5 – 10 plus years’ experience in human resources preferably in a unionized environment.
  • Excellent knowledge of employment laws and practices.
  • Occupational Health & Safety certification and Standard First Aid CPR/AED training.
  • Excellent written and oral communication skills.
  • High degree of confidentiality, discretion and judgment required.
  • Experience in the performing arts and/or not-for-profit sector preferred.

WORKING CONDITIONS

  • Flexibility in hours and schedules and include work on nights and weekends as required.
  • Lack of natural light in workplace.
  • Frequent travel between TO LIVE venues.
  • Adhere to the TO Live Health & Safety policies and protocols including Covid vaccine and guidelines.

THE ORGANIZATION:

TO Live is one of Canada’s largest multi-arts organizations, operating three iconic venues: Meridian Hall, the St. Lawrence Centre for the Arts and Meridian Arts Centre. In addition, TO Live presents a full range of performing arts, theatrical and concert events at these venues in both downtown and uptown Toronto. With these two hubs of creativity and content creation, TO Live has a unique place and perspective to activate creative spaces by inspiring local and international artists, connect audiences and to be the nexus for new ideas, elevate artistic potential, and be the catalyst for creative expression that is reflective of Toronto’s diversity.

HOW TO APPLY:

Interested applicants should apply through our TO Live careers website at: https://tolive.bamboohr.com/jobs/

No phone calls please. TO Live thanks all applicants in advance. Only those candidates selected for an interview will be contacted.

TO Live is dedicated to building an equitable and inclusive workplace that reflects the diversity of the public and the communities that we work and live in. TO Live encourages applications from Indigenous peoples, racialized persons/persons of colour, persons with disabilities, women, LGBTQ2S persons, and others who may contribute to fostering innovative ideas and solutions.

We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes and work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). The Human Resources department will work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process. 

Date Posted: October 01, 2021

Application Deadline: October 29, 2021

Start Date: As soon as possible

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$150,000 - $175,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 8, 2021
Date de début: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://tolive.bamboohr.com/jobs/

Financial Analyst

Employment Opportunity

Financial Analyst

TO Live

Toronto, Canada

TO Live’s Finance department has a full-time opportunity for a Financial Analyst.  This role provides support by assisting the accounting department in various areas as needed, directed, and assigned but namely: general ledger analysis and reconciliations, capital project reporting and Toronto Live Foundation full accounting cycle.  This role will play a key part in the set-up, development, and implementation of TO Live’s accounting system for its Foundation as we prepare to launch major donation campaigns next year.

ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES

Foundation

  • Process Accounts Payable and Accounts Receivables
  • Prepares reconciliations and supports Audit work preparation
  • Assist with regular Toronto Live Foundation reporting and analysis.
  • Work with the Development team in processing and recording of donations, tax receipts through the Foundation CRM.

SOGR

  • Assist with financial reports for all Capital projects by coordinating with Capital Project Managers, Procurement Coordinator, and other stakeholders.
  • Coordinate, review and assist in analyzing monthly construction progress billing invoices to ensure billing accuracy, fee reconciliation and ledger balance.
  • Assist in the preparation of monthly job costs allocations and budget reporting.

General Ledger

  • Support in providing follow-up and documentation of significant variances with other departments at TO Live as part of the monthly financial close. 
  • Support with banking needs, and cash flow reporting and forecasting.
  • Support with completion of the quarterly and annual regulatory filings.
  • Working with the Director of Finance and Controller to manage the annual audit process and fulfill year end audit requirements.

General

  • Conform with and abide by all regulatory guidance and internal policies & procedures.
  • Research and recommend business process changes for implementation, including queries around registered charities and the CRA.
  • Act as backup to the Controller and Senior Accountant.
  • Contribute to department and organizational special projects as assigned.
  • Perform other duties as assigned by the VP of Finance & Administration and/or Director of Finance.

JOB SPECIFICATIONS

Required

  • Three to five years of specific industry experience in financial analysis, charitable sector, operational accounting, and financial statement preparation.
  • Completion, or significant progress towards final stages of the Chartered Professional Accountant (CPA) designation
  • Prior experience in developing and implementing GLs, or other financial software is highly recommended.
  • In-depth knowledge of financial management software, including a high-level knowledge and aptitude with advanced functions of Microsoft Excel.
  • Knowledge of Microsoft Office Suite productivity applications.
  • Excellent analytical and self-starter skills; strong detail orientation.
  • Effective communication skills.
  • Planning and organizing skills to coordinate conflicting deadlines and interruptions.
  • Prior experience working in the performing arts, theatre, live music, or event management highly recommended.
  • Ability to handle multiple priorities and deadlines.

WORKING CONDITIONS

  • Flexibility in hours and schedules and include work on nights and weekends as required
  • Lack of natural light in workplace
  • Travel between TO LIVE venues as required
  • Adhere to the TO Live Health & Safety policies and protocols including Covid vaccine and guidelines.

THE ORGANIZATION:

TO Live is one of Canada’s largest multi-arts organizations, operating three iconic venues: Meridian Hall, the St. Lawrence Centre for the Arts and Meridian Arts Centre. In addition, TO Live presents a full range of performing arts, theatrical and concert events at these venues in both downtown and uptown Toronto. With these two hubs of creativity and content creation, TO Live has a unique place and perspective to activate creative spaces by inspiring local and international artists, connect audiences and to be the nexus for new ideas, elevate artistic potential, and be the catalyst for creative expression that is reflective of Toronto’s diversity.

HOW TO APPLY:

Interested applicants should apply through our TO Live careers website at: https://tolive.bamboohr.com/jobs/

No phone calls please. TO Live thanks all applicants in advance. Only those candidates selected for an interview will be contacted.

TO Live is dedicated to building an equitable and inclusive workplace that reflects the diversity of the public and the communities that we work and live in. TO Live encourages applications from Indigenous peoples, racialized persons/persons of colour, persons with disabilities, women, LGBTQ2S persons, and others who may contribute to fostering innovative ideas and solutions.

We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes and work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). The Human Resources department will work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process. 

Date Posted: October 07, 2021

Application Deadline: October 21, 2021

Start Date: As soon as possible

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$50,000 - $60,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Octobre 21, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://tolive.bamboohr.com/jobs/

National Director, IMAA

JOB CALL - National Director, IMAA

 

Application deadline: Fri, October 20, 2021
Anticipated start date: Mon, November 15, 2021
$52,000-$58,000 per annum plus benefits, 32 hours per week, 6 weeks paid vacation.
Years of experience: 5 to 10 years
Location: Canada*

 

Benefits include: 4 weeks paid holidays + 2 weeks during the winter season, health-care spending account, work-from home allowance and annual cost-of-living adjustment to wages.

The Independent Media Arts Alliance (IMAA) is a member-driven non-profit national organization working to advance and strengthen the media arts community in Canada.  Representing over 100 independent film, video, audio, and new media production, distribution, and exhibition organizations in all parts of the country, the IMAA serves over 16,000 independent media artists and cultural workers. 

Our organization is strong and dynamic, anchored in its diverse membership from all regions of the country, and supported by a small but dedicated staff. We are innovative, forward-thinking and inclusive in our commitment to serve independent media arts communities in all their diversity from coast to coast to coast.

For more information about IMAA, its members and activities, visit www.imaa.ca
 

IMAA’s National Director is responsible for initiating and coordinating IMAA’s projects and activities. Candidates must have experience with grant writing and working in a non-profit arts environment, have comprehensive knowledge of the independent media arts in Canada, and demonstrate a strong understanding of arts funding and the political landscape in Canada.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

• Chart a course for the Alliance, responding to challenges, seizing opportunities and achieving buy-in and consensus for projects and initiatives with IMAA’s Board and membership;
• Work with colleagues and partners in the arts sector to prioritize and pursue advocacy efforts on behalf of the independent media arts;
• Research and prepare all operating & project grants for submission to funding agencies; 
• Promote and maintain communication among IMAA’s membership, staff and Board; 
• Encourage participation and development of committees among the board and membership; 
• Develop partnerships within the Media Arts community (in both the private and public sectors); 
• Ensure sound financial and administrative stewardship; 
• Support and supervise permanent and temporary staff; and
• Respond to any other related tasks and duties that are required.
• Work with the IMAA Board of Directors to continue advocacy activities and develop and implement new advocacy campaigns; 

QUALIFICATIONS & SKILLS

  • 5 – 10 years experience in related field
  • Excellent communication skills (written and oral) in both English & French
  • Experience in grant writing & budgeting
  • Understanding of non-profit Board governance
  • Excellent organizational skills and practices
  • Experience in project management and supervising personnel
  • Commitment to responding to the needs of the independent media arts community
  • Willingness to develop new links and partnerships
  • Bilingualism 

IMAA is strongly committed to correcting historical employment inequities in the sector it serves and is working proactively to centre diversity within the organization. We welcome all applications from women, racialized persons/persons of colour, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of all sexual orientations and genders, and others who may contribute to the further diversification of ideas. Accommodations will be made available to applicants with disabilities in the recruitment process. If you require accommodation, please provide details in your application.

We strongly encourage applicants from equity-seeking groups to apply. If you are comfortable self-identifying as such, we ask that you do.

To apply, please submit a cover letter and CV (in English or French) by email to the IMAA Hiring Committee: hiring@imaa.ca

Thank you for your interest. Due to volume only shortlisted candidates will be contacted.

*IMAA’s National Office is located in Montréal, but we will consider applicants based elsewhere in Canada. We are currently observing work from home protocols. The successful candidate may be required to travel as part of their functions.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$52,000-$58,000 per annum plus benefits, 32 hours per week, 6 weeks paid vacation.
Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Octobre 20, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 15, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Canada
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.imaa.ca/job-call-national-director-imaa-2/

DIRECTEUR/DIRECTRICE NATIONAL.E

APPEL DE CANDIDATURES –DIRECTEUR/DIRECTRICE NATIONAL.E

L’Alliance des arts médiatiques indépendants recherche un.e Directeur/ Directrice national.e
Date limite de dépôt : le vendredi 20 octobre 2021
Date de début d’emploi : 15 novembre 2021
52 000 $ à 58 000 $ annuellement plus avantages sociaux, 32 heures par semaine, six semaines de vacances payées.
Années d’expériences souhaitées : 5 à 10 ans 
Localisation : Canada*

Les avantages comprennent : 4 semaines de congés payés + 2 semaines pendant la saison d'hiver, un compte de dépenses de santé, une indemnité de travail à domicile et un ajustement annuel des salaires en tenant compte du coût de la vie.

L’AAMI est un organisme de services national à but non lucratif dans le domaine des arts qui fait la promotion et défend les intérêts de la communauté des arts médiatiques. Représentant plus de 80 organisations indépendantes de production, distribution et diffusion en cinéma, vidéo et nouveaux médias, l’AAMI sert ainsi plus de 12 000 artistes indépendants et travailleurs culturels.

Notre organisation, forte et dynamique, s’ancre dans la diversité de ses membres issus de toutes les régions du pays. Soutenus par un personnel restreint mais dévoué, nous misons sur l’innovation, l'avant-garde et l’inclusion dans notre engagement à servir les communautés indépendantes des arts médiatiques dans toute leur diversité, d'un océan à l'autre.

Pour plus d’information sur l’AAMI, visitez le www.imaa.ca
 

L’Alliance des arts médiatiques indépendants est à la recherche d’un.e candidat.e qualifié.e et intéressé.e à assurer la gestion, la représentation et la promotion des activités nationales de l’AAMI. Le.la candidat.e doit avoir une compréhension du milieu des arts médiatiques indépendants au Canada et faire preuve de fortes notions concernant l'attribution des fonds publics dans le milieu de la culture canadien ainsi qu’une bonne connaissance du paysage politique canadien. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Orienter stratégiquement l’Alliance en relevant les défis, en saisissant les occasions et en travaillant de concert avec le conseil d'administration et les membres de l'AAMI, pour favoriser l'adhésion et le consensus pour les projets et les initiatives;
  • Travailler avec les partenaires du secteur artistique afin d'établir les priorités et de poursuivre les efforts de défense des arts médiatiques indépendants ;
  • Assurer la gestion financière et administrative; 
  • Chercher des programmes de subvention, rédiger et préparer les demandes de financement;
  • Travailler de concert avec le conseil d'administration de l'AAMI afin de poursuivre les activités de représentation, et de développer et mettre en place de nouvelles campagnes de représentation; 
  • Promouvoir et maintenir la communication entre les membres de l'AAMI, les employés et les membres du CA; 
  • Encourager la participation et le développement de comités de travail auprès des membres du CA et des membre de l'AAMI; 
  • Développer des partenariats au sein de la communauté des arts médiatiques (dans les secteurs privé et public); 
  • Soutenir et superviser le personnel permanent et temporaire;
  • Assumer toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • 5 à 10 ans d'expérience dans un domaine connexe;
  • Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais et en français; 
  • Expérience en rédaction de demandes de subventions et en gestion budgétaire; 
  • Compréhension des principes de gouvernance des conseils d'administration des organismes sans but lucratif;
  • Fortes habiletés organisationnelles; 
  • Expérience en gestion de projets et en supervision de personnel;
  • Engagement à répondre aux besoins de la communauté indépendante des arts médiatiques;
  • Capacité et volonté de développer de nouveaux liens et partenariats;
  • Bilinguisme.

L'AAMI s'engage fermement à corriger les inégalités historiques en matière d'emploi dans le secteur qu'elle sert et travaille de manière proactive pour augmenter la diversité au sein de l'organisation. Nous accueillons avec respect toutes les candidatures de femmes, de personnes racisées/personnes de couleur, d'autochtones, de personnes handicapées, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres, et d'autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversification des idées. Des aménagements seront mis à la disposition des candidats dans une situation handicapante dans le cadre du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez fournir des détails dans votre candidature.

Nous encourageons vivement les candidats issus des groupes visés par l'équité à postuler. Si vous êtes à l'aise de vous identifier comme tel, vous êtes invités à le faire.

Veuillez envoyer votre curriculum vitae, une lettre d’intérêt par courriel au Comité d’embauche AAMI: hiring@imaa.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AAMI, en raison du volume seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. 

*Le bureau national de l'AAMI est situé à Montréal, mais nous prendrons en considération les candidats basés ailleurs au Canada. Nous observons actuellement des protocoles de travail à domicile. Le candidat retenu pourrait être appelé à voyager dans le cadre de ses fonctions.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
52 000 $ à 58 000 $ annuellement plus avantages sociaux, 32 heures par semaine, six semaines de vacances payées.
Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Octobre 20, 2021
Date de début: 
Lundi, Novembre 15, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Canada
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.imaa.ca/job-call-national-director-imaa-2/

Responsable de l’administration

 

Titre du poste : Responsable de l’administration

Emplacement : Maison de l’Opéra de Québec, Québec

Date limite : 14 novembre 2021

Conditions :  Concurrentielles avec les conditions offertes par des organismes culturels similaires. Flexibilité de l’horaire permettant de concilier différents engagements et/ou passions individuelles.

 

Opéra de Québec - Festival d’opéra de Québec - Fondation de l’Opéra de Québec

L’Opéra de Québec est un organisme à but non lucratif ayant pour mission le rayonnement de productions d’œuvres majeures tirées du répertoire d’art lyrique. L’institution invite depuis 1983 des artistes de réputation internationale et met de l’avant les talents d’ici en leur offrant une première occasion de se démarquer. Depuis 2011, le Festival d’opéra de Québec présente une programmation estivale à résonance internationale comprenant des productions, des récitals et des activités extérieures dans divers lieux publics de la Capitale nationale. La Fondation de l’Opéra de Québec est l’organisme qui recueille les dons et soutient financièrement les activités de l’Opéra de Québec et de son Festival.

SOMMAIRE DU POSTE

Pour mettre en œuvre son plan stratégique et assurer la croissance et un repositionnement de ses activités, l’Opéra de Québec est à la recherche d'un ou d'une responsable de l’administration pour l’aider à franchir une nouvelle étape. La personne sera le principal point de référence dans l’équipe en matière de gestion des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation et de certaines productions.  Plus spécifiquement, la personne sera responsable de la :

Gestion des ressources financières

  • Développer les budgets de l’organisation et des productions et en assurer le suivi et la saine gestion des organisations;
  • Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la stratégie de financement public de l’organisation (mobilisation des différentes parties prenantes, rédaction et montage des demandes de financement);
  • Être le principal interlocuteur/la principale interlocutrice des bailleurs de fonds et veiller au respect des différents engagements contractuels (rapports, suivis budgétaires et autres redditions de comptes;

 

Gestion des ressources humaines

  •  Contribuer à la réflexion entourant les besoins de l’organisation (définition des rôles et responsabilités, besoins contractuels ou permanents, etc.), définir et mettre en œuvre une stratégie de recrutement, d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs et des nouvelles collaboratrices (employés permanents et contractuels de l’Opéra et de ses différentes productions);
  • Définir et mettre en œuvre une stratégie d’amélioration continue des différentes conditions de travail, des guides et politiques de ressources humaines de l’organisation;
  • Réfléchir et améliorer en continu l’organisation du travail et la stratégie de communication interne;
  • Être responsable du respect des différentes lois (lois du travail et lois fiscales), contrats et conventions collectives (Union des artistes et Guilde des musiciens et musiciennes, etc.)

 

Gestion des différentes installations

  • Définir les besoins d’équipement et de service de l’organisation et des productions et déployer une stratégie pour en prendre soin (soumissions, appels d’offres, contrats de location, ententes de service) ;
  • Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des biens, équipements et immobilisations de l’Opéra de Québec, de son festival et de sa fondation.

 

En bref, être la personne de confiance dans différents domaines de l’organisation, ce qui implique plusieurs autres tâches ou responsabilités connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir une combinaison pertinente d’expérience et de formation en lien avec le rôle, dont au moins 5 ans dans un poste similaire;
  • Avoir une personnalité mobilisante, constructive et être un leader positif naturel;
  • Aimer bâtir, améliorer et collaborer dans un contexte d’une petite équipe avec de grandes ambitions;
  • Avoir un intérêt et une bonne connaissance du milieu de la culture, une connaissance du milieu de la musique classique et de l’opéra étant un atout;
  • Être digne de confiance, avoir de la vision, être débrouillard, structuré et inspiré.
  • Avoir une maîtrise du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais.

Faites- nous parvenir un CV et une lettre de motivation d’ici le 14 novembre minuit à : cdesy@operadequebec.com

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt.
Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 14, 2021
Date de début: 
Mercredi, Décembre 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Québec
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Un·e responsable des publics intérimaire

Le Théâtre la Seizième offre un cadre de travail stimulant où la créativité, l’esprit d’initiative et la versatilité sont valorisés. Vous travaillerez pour une compagnie dynamique aux projets multiples qui vise à partager ce qui se fait de mieux dans le domaine des arts de la scène au pays. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, des bénéfices marginaux et de la flexibilité au niveau des horaires de travail.

SALAIRE: de 38 000 $ à 43 000 $, selon expérience – Temps plein (35 heures par semaine).
La ou le responsable des publics par intérim sera appelé·e à travailler quelques fins de semaine et soirées.

DURÉE DU CONTRAT: 11 mois, du 22 novembre 2021 à fin octobre 2022

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la direction administrative, la ou le responsable des publics par intérim sera en charge de la billetterie, des ventes auprès des partenaires scolaires, ainsi que du maintien et du développement des relations avec les différents publics de la Seizième.

  • VOLET BILLETTERIE
    • Configuration et paramétrage du système de billetterie
    • Stratégie et vente des abonnements et billets pour la saison grand public
    • Vente de billets à des groupes ciblés
    • Entretien et mise à jour de la billetterie et des contacts
    • Gestion de la billetterie et de l’accueil les soirs de spectacles
    • Préparation de rapports divers, analyse des outils et des rapports de vente
  • VOLET SCOLAIRE
    • Élaboration des stratégies de communication et de ventes auprès des partenaires scolaires
    • Vente des spectacles jeunes publics aux écoles et organisation des tournées
    • Vente et gestion des ateliers d’art dramatique dans les écoles
    • Préparation de guides pédagogiques des spectacles
    • Coordination et médiation culturelle du Projet Pont
  • VOLET RELATIONS PUBLICS
    • Gestion de l’envoi des communications de saison aux publics (brochures, lettres, affiches etc.)
    • Maintien et développement des relations avec les publics du Théâtre la Seizième
    • Maintien des relations avec les écoles et le personnel enseignant
  • AUTRES TÂCHES CONNEXES
    • Participation à des projets spéciaux durant la saison
    • Soutien aux communications
    • Accomplissement de tâches de secrétariat
    • Relai des informations communautaires à la compagnie et aux artistes

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
  • Excellente capacité de rédaction
  • Capacité à travailler à la fois en équipe et de façon autonome
  • Facilité à établir des relations avec le public
  • Expérience en vente, en gestion de billetterie ou dans le domaine artistique ou culturel
  • Organisé·e, polyvalent·e, débrouillard·e, avenant·e et créatif·ive
  • Détient un permis de travail au Canada
  • Connaissance des logiciels suivants : MS Word, MS Excel, Gmail, MailChimp, expérience antérieure avec un logiciel de gestion de billetterie requise
     

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour ce poste par courriel, à l’adresse suivante: administration@seizieme.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Prière de ne pas téléphoner.

Le Théâtre la Seizième tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié. La candidature de toute personne qualifiée est la bienvenue. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement.

DATE LIMITE POUR POSTULER : le 29 octobre 2021, à 22 h (heure du Pacifique)

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
de 38 000 $ à 43 000 $, selon l'expérience
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 29, 2021
Date de début: 
Mardi, Novembre 2, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Direction administrative intérimaire

Le Théâtre la Seizième offre un cadre de travail stimulant où la créativité, l’esprit d’initiative et la versatilité sont valorisés. Vous travaillerez pour une compagnie dynamique aux projets multiples qui vise à partager ce qui se fait de mieux dans le domaine des arts de la scène au pays. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, des bénéfices marginaux et de la flexibilité au niveau des horaires de travail.

SALAIRE : 45 000 $ à 52 000 $ par année, selon l’expérience – Temps plein (35 heures par semaine)
DURÉE DU CONTRAT : 13 mois, du 3 janvier 2022 à début février 2023

Sous l’autorité de la direction artistique et générale, et en étroite collaboration avec elle, la direction administrative intérimaire assure la saine gestion financière de l’organisme et oriente la compagnie dans une perspective de développement à court et long terme.

RESPONSABILITÉS

  • Veiller à l’avancement, à l’accomplissement et au renouvellement du plan stratégique pluriannuel.
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et gérer les opérations administratives et financières de la compagnie.
  • Compiler et transmettre les rapports financiers et les statistiques appropriés à la direction artistique et générale, aux organismes subventionnaires et aux partenaires.
  • Coordonner et produire les demandes et les rapports de subvention.
  • Superviser les campagnes de financement et assurer l'accroissement des fonds.
  • De concert avec la direction artistique et générale, engager et superviser le personnel.
  • Négocier et préparer les différents contrats et en assurer le suivi.
  • Déterminer les besoins logistiques des spectacles et projets et assurer la disponibilité des ressources physiques, humaines et matérielles.
  • Veiller à la mise en place et au respect des politiques, des normes et des procédures de l’organisme ainsi que de celles fixées par les lois, les règlements et les conventions collectives applicables.
  • Représenter la compagnie à divers événements.
  • Autres tâches administratives ou de production connexes.
     

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Connaissance du milieu culturel et intérêt marqué pour les arts
  • Formation universitaire en administration, gestion, production ou autre domaine jugé pertinent
  • Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire ou connexe
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Sens de l’organisation, efficacité, autonomie, polyvalence, initiative et capacité à travailler en équipe
  • Détient un permis de travail au Canada
  • Maîtrise des systèmes informatiques courants. La connaissance des logiciels suivants est un atout : QuickBooks, Monday, Airtable
     

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel, à l’adresse suivante : interim@seizieme.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Prière de ne pas téléphoner.
Cette information est également disponible sur notre site web : www.seizieme.ca

Le Théâtre la Seizième tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié. La candidature de toute personne qualifiée est la bienvenue. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement.

DATE LIMITE POUR POSTULER : prolongée au 12 novembre 2021, 17h, heure du Pacifique.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
45 000 $ à 52 000 $ par année, selon l’expérience
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 12, 2021
Date de début: 
Lundi, Janvier 3, 2022
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Executive Director

CAREER OPPORTUNITY
Executive Director, Chilliwack Cultural Centre
Chilliwack, British Columbia, Canada

Located in the beautiful Fraser Valley, the Chilliwack Cultural Centre is a beautiful visual and performing arts venue that provides the community with a gathering place for creative expression, discovery, imagination, and inspiration. Hosting multiple arts and cultural organizations, individual artists, inspirational programming, and a range of immersive classes, The Centre is a place where the community comes together to enjoy a range of high-quality visual and performing arts.

We are seeking a collaborative, dynamic and inspirational leader for the role of Executive Director to build on the successes of The Centre to date and shape its future at the heart of a thriving, increasingly diverse, regional landscape of arts and culture.

The Community
Chilliwack is a growing community of 100,000 situated about 100 km east of Vancouver, BC, nestled alongside the mighty Fraser River between magnificent mountains, lush rainforests, and fertile fields. The city offers an unbeatable combination of year-round outdoor recreation, a rich cultural and artistic tapestry, a variety of world-class educational opportunities, rural charm, and urban access. Chilliwack is named for the Ch-ihl-kway-uhk (Ts’elxweyeqw) tribe, of the Stó:lō Coast Salish peoples on whose traditional, ancestral, and unceded territory The Centre is located.

The Centre
The mission of the Chilliwack Cultural Centre is to provide the community with a gathering place for life-long creative expression, discovery, imagination, and inspiration. Opened in 2010, The Centre is an architecturally stunning, $22 million facility housing a 500+-seat performance theatre, a flexible 140-160-seat studio theatre, an art gallery, music instruction studios, arts and crafts studios, meeting rooms, and offices. A multi-use venue for local arts organizations – including the Chilliwack Academy of Music, Chilliwack Players’ Guild, Chilliwack School of Performing Arts (CSOPA), Chilliwack Visual Artists Association, Chilliwack Lions Club Music and Dance Festival, and many others – The Centre is overseen by the Chilliwack Arts & Cultural Centre Society, a registered non-profit society whose volunteer Board of Directors governs The Centre on behalf of the City of Chilliwack. The Centre also hosts a range of productions and performances from outside the community.

The Role
The Executive Director is accountable to the Chilliwack Arts & Cultural Centre Society Board of Directors and leads all aspects of the operations of the Chilliwack Cultural Centre, defining and implementing strategic initiatives to foster the financial, organizational, and programming vitality of The Centre. As the senior officer and spokesperson for the Chilliwack Cultural Centre, the Executive Director will be a respected leader in the arts and culture community in Chilliwack and beyond, and a vocal advocate for The Centre and arts and culture, in general. The Executive Director will play a prominent role in leading and inspiring staff, volunteers, and other stakeholders of the organization; demonstrate an inclusive, collaborative approach; and actively embrace the opportunity to engage groups of diverse backgrounds, interests, and levels of experience in delivering the mission and vision of the Chilliwack Cultural Centre.

We are seeking an Executive Director with a proven ability to:

  • Articulate, communicate, and implement a clear and compelling vision and strategy for the Chilliwack Cultural Centre, in consultation with the Board of Directors, staff, and community stakeholders.
  • Establish and maintain positive, collaborative relationships with the Board of Directors, staff, community partners, local artists, and performers.
  • Lead artistic and cultural programming, optimizing broad community participation and revenue generation. Drive program development and evaluation, actively tracking trends to ensure programming reflects changing community interests, needs, and cultural diversity.
  • Embody a commitment to advance the spirit of Truth and Reconciliation in the community of Chilliwack.
  • Provide patrons with a rich cultural experience in a welcoming and inclusive environment.
  • Take primary responsibility for the operational and financial management of The Centre.
  • Build and sustain a high-performing team of staff and volunteers, fostering a collaborative, inclusive, safe, and healthy work environment. Take primary responsibility for the hiring, management, evaluation, mentorship, and professional development of staff.
  • Lead and direct fundraising initiatives, growing and nurturing relationships with a range of donors, supporters, granting agencies, and community champions of arts and culture.
  • Direct the overall communications and marketing strategies, acting as the primary spokesperson for The Centre with media, arts councils, agencies, professional associations, and advocacy groups, among others.
  • Ensure ongoing clear and transparent communication between staff, Board members, partners, and key stakeholders in The Centre.

Requirements

In general, candidates should demonstrate experience working productively with boards; marketing, communications, and community engagement; managing operating and capital budgets; recruiting, training, motivating, empowering, and leading staff and volunteers; negotiating and managing agreements; and building and fostering positive partnerships with other cultural and community organizations. They should demonstrate a deep affinity, respect, and enthusiasm for arts disciplines, including drama, dance, music, visual arts, art instruction, film, literary arts, and popular entertainment.

Specifically, candidates should bring a combination of the following skills, experience, and attributes:

  • Relevant post-secondary degree
  • 10+ years’ experience as a senior manager in the non-profit sector, preferably in a culture-related field, with progressive work history in community facility management.
  • Leadership competencies: strategic thinking, engagement, management excellence, accountability, respect
  • Proven ability to lead or oversee artistic and cultural programming.
  • Outstanding skills in financial management, including the ability to read and understand a financial statement and to develop and follow a budget with diverse revenue streams. Able to prioritize and assign resources as needed.
  • Strong knowledge of arts councils and funding agencies in Canada, with the ability to seek out continual sources of new funding and sponsorship.
  • Confidence in dealing with all levels of government, sponsors, local businesses, and supporters of the arts.
  • Proven ability to achieve and sustain financial sustainability.
  • Understanding of and commitment to superb customer service.
  • Proven ability to foster a collaborative and diverse work environment.
  • Professional approach, with excellent interpersonal skills as well as verbal and written communication skills.
  • High ethical standards and a dedication to openness, transparency, and community.
  • Resilience and flexibility in the face of unexpected constraints; a proven ability to manage conflict.
  • An understanding of municipal government and service delivery.
  • Knowledge of local regulations and code regarding safety and employment.
  • Ability and willingness to participate in meetings and community events outside of regular working hours to meet the needs of The Centre and its programs
  • Excellent references.

Compensation

The Executive Director is a full-time position. The position offers a competitive remuneration and comprehensive benefits package that would be of interest to candidates currently earning $85-$100,000/year.

To Apply

The Chilliwack Cultural Centre is committed to fostering an equitable, inclusive, and accessible workplace that reflects the diversity of our communities. We strongly encourage qualified candidates from all communities to apply.

Please submit a resume (a CV + cover letter without name/contact details) that outlines your experience. We are requesting submissions in this format to support the Board in its commitment to diversity and inclusion with the hiring process. Include a separate cover letter with your name, email, and relevant contact details, including any social media handles you wish to share. You are welcome to include references in the cover letter.

Please send your resume and separate cover letter with contact details to: CCCEDSearch@maryblaisconsulting.com. Applications are accepted until end of day October 31, 2021.

For further information and the full briefing document, candidates are invited to connect with Mary Blais of Mary Blais Consulting, who is leading the search process on behalf of The Centre’s Board of Directors. To contact Mary, email mary@maryblaisconsulting.com or call 403 542 9491.

If you have access needs relevant to the application process, please get in touch with Mary directly to discuss them.

The ideal start date for this position is January 3, 2022.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
The position offers a competitive remuneration and comprehensive benefits package that would be of interest to candidates currently earning $85-$100,000/year.
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Octobre 31, 2021
Date de début: 
Mardi, Janvier 4, 2022
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Chilliwack
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.chilliwackculturalcentre.ca/extras/17074-2/#.YVQKgZrMJPY

Agent.e de programme

Titre :              Agent.e de programme, Conseil des arts du Nouveau‑Brunswick (artsnb)
Modalités :      Contrat annuel (renouvelable), sujet à une période initiale de probation de 3 mois et à des évaluations de performance annuelles.
Salaire :          Entre 54 591 $ et 72 061 $, selon l’expérience, plus avantages sociaux compétitifs
Bilingue :        Excellentes compétences orales, écrites ainsi qu’en compréhension du français et de l'anglais
Endroit :          Le travail à distance pourrait être nécessaire tant que les restrictions imposées par la COVID sont en vigueur; mais la personne embauchée devra pouvoir travailler à partir du bureau situé à Fredericton une fois que ces restrictions seront levées

Éducation et expérience :

  • Baccalauréat au minimum;
  • Un minimum de trois ans d’expérience en administration des arts ou dans un poste semblable.

Rôles et responsabilités :

Se rapportant directement au directeur général, l’agent.e de programme devra :

  • Fournir des informations exactes aux artistes et aux organisations présentant des demandes de subvention;
  • Participer au développement et à la mise sur pied de programmes et de projets spéciaux, et communiquer leur contenu efficacement à la communauté artistique;
  • Fournir du soutien en français ou en anglais aux artistes qui demandent de l’aide;
  • Vérifier l’admissibilité des demandeurs et de tous les documents accompagnant les demandes;
  • Organiser et assurer le bon déroulement des jurys de pairs selon les démarches établies—les rencontres de jury se font généralement en ligne via téléconférence (Zoom);
  • Prendre des notes exactes et détaillées concernant les délibérations et décisions des jurys;
  • Communiquer par téléphone avec les candidats qui requièrent des commentaires des jurys et en assurer la confidentialité;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les évaluations par jury et communiquer les résultats des concours aux demandeurs dans les délais prescrits (ce qui comprend la gestion de tous les dossiers, la correspondance et toute autre gestion liée aux dossiers du programme);
  • Tenir à jour les statistiques concernant les concours et communiquer les résultats au directeur général aux fins de revue par le conseil d’administration;
  • Participer à la rédaction des communiqués de presse annonçant les résultats des concours;
  • Préparer les informations reliées aux artistes, lauréats et jurés pour le rapport annuel d’artsnb;
  • Tenir le directeur général au courant des questions et des préoccupations touchant les programmes et les évaluations par jury;
  • Maintenir à jour dépenses liées aux programmes et jurys;
  • Participer activement aux activités du comité des Programmes et jurys (niveau conseil d’administration).

Tâches connexes :

  • Au besoin, participer aux réunions de comités, faire des recherches, préparer des rapports précis, et accomplir toutes les tâches assignées par le directeur général;
  • Contribuer à l’élaboration du rapport annuel (statistiques reliées aux programmes et jurys, résultats des concours, sommaire annuel);
  • Préparer des ateliers touchant aux programmes de bourse, au processus de dépôt de demandes, etc., et présenter auprès des clients et intervenants;
  • Le poste peut demander à l'occasion des déplacements au sein de la province; un permis de conduire valide serait donc un atout.

Qualifications :

  • Habiletés et aisance à travailler de façon indépendante, ainsi qu’au sein d’une équipe hautement intégrée;
  • Gestion du temps hors-pair;
  • Excellentes qualités interpersonnelles et aptitudes en service à la clientèle;
  • Capacités en analyse de données, en gestion de budget, et en préparation de rapports (Excel);
  • Aisance avec les technologies en ligne, ainsi que le outils de communication en virtuel (Zoom);
  • Habiletés en rédaction et en développement de programmes.

Pour postuler: Votre application doit inclure un curriculum vitae à jour (fichier PDF) ainsi que deux courtes lettres de présentation dans les deux langues officielles (une en anglais et une en français, sauvegardées dans un seul fichier PDF). SVP faites parvenir ces deux documents à Tilly Jackson, gérante des opérations, à tjackson@artsnb.ca, ou en cliquant « Postulez dès maintenant » au bas de cette annonce.

** artsnb souscrit au principe d’équité en matière d’emploi

 

 

 

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Octobre 3, 2021
Date de début: 
Mardi, Octobre 12, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Fredericton
Province: 
Nouveau-Brunswick
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Program Officer

Job Title:         Program Officer, New Brunswick Arts Board (artsnb)
Terms:             Annual (renewable) contract, subject to an initial three-month probation period and annual performance evaluations
Salary:            $54,591 to $72,061, depending on experience, plus competitive benefits
Bilingual:        Excellent oral, written, and comprehension capacities in English and French
Location:         Some remote work may be necessary while COVID restrictions are in place; but an ability to work out of the Fredericton office will be required once restrictions are lifted

Education and Experience:

  • Minimum of a Bachelor’s degree;
  • A minimum of three years’ experience in arts administration or a related capacity.

Roles and Responsibilities:

Reporting directly to the Executive Director, the Program Officer will:

  • Provide accurate information to artists and arts organizations applying for grant funding;
  • Participate in the development of programs and special projects and effectively communicate their contents to the artistic community;
  • Provide support and assistance in English or French to grant applicants;
  • Assess the eligibility of applicants and all documents accompanying grant applications;
  • Organize and oversee the smooth running of peer juries according to established procedures—jury meetings are mostly conducted online via videoconference (Zoom);
  • Keep accurate notes on deliberations and decisions made ​​by jurors;
  • Communicate by telephone to candidates who request feedback on assessment from juries and maintain confidentiality;
  • Prepare all necessary documentation for evaluation by the jury and provide applicants with the results of the competition within the prescribed time (which includes the management of all files, correspondence and related maintenance of program files);
  • Maintain accurate statistics of competitions and communicate results to the Executive Director for Board review;
  • Assist in preparing press releases announcing the results of competitions;
  • Prepare information about grant recipients and a list of jurors for artsnb’s annual report;
  • Keep the Executive Director informed of issues or concerns that arise in relation to the programs and jury processes;
  • Keep an up-to-date tally of expenditures related to programs and juries;
  • Participate actively in the activities of the Programs and Juries Committee (Board level).

Related tasks:

  • Upon request, participate in committee meetings, conduct research, prepare accurate reports, and perform all duties assigned by the Executive Director;
  • Contribute to the Annual Report (statistics related to programs and juries, results of competitions and annual summary);
  • Develop workshops on grant programs, application process, etc., and make presentations to clients and stakeholders;
  • The position may require occasional travel within New Brunswick, so a valid driver’s license would be an asset.

Required Qualifications:

  • An ability and comfort working independently and in a tightly integrated team;
  • Outstanding time management skills;
  • Excellent interpersonal and customer service skills;
  • Data analysis, budget management, and reporting capabilities (Microsoft Excel);
  • A facility with online technology and virtual communication tools (Zoom);
  • Strong writing and program development skills.
     

To Apply: Please provide an up-to-date curriculum vitae (PDF file) plus two short cover letters in both official languages (one in English and one in French, saved as one PDF file). Send these two documents to Tilly Jackson, Operations Manager, at tjackson@artsnb.ca.

** artsnb is an equal opportunity employer

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Octobre 3, 2021
Date de début: 
Mardi, Octobre 12, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Fredericton
Province: 
Nouveau-Brunswick
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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