Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

(Contrat d’un an)

Échelle salariale : 37 760 $ -- 56 640 $

Emplacement : Toronto

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) est à la recherche d’un adjoint/d’une adjointe des programmes devant assister 2 responsables de program dans la gestion de leur programme de subvention respectif, en assumant un rôle administratif et logistique clé pour les processus de subvention et les projets, comme pour la communication d’information détaillée aux candidats sur les critères d’admissibilité.

Principales responsabilités

• Coordonner les demandes et le matériel d’appui, y compris l’ouverture des demandes de subvention et la saisie de leurs données.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les critères du programme soumises par téléphone, courriel ou en personne.
• Assurer le soutien des jurés ou comités d’examen des demandes en prenant des notes, en gérant les fiches de pointage et en utilisant le matériel audiovisuel.
• Faire les demandes de chèques.
• Assurer les publipostages et la correspondance.
• Assurer la logistique des réunions en réservant des salles et des chambres d’hôtel et en planifiant les déplacements et les repas.
• Trier et classer les documents.

Compétences recherchées/critères de sélection clés

• Plusieurs années d’expérience dans un poste administratif, combinées à une formation et/ou une éducation pertinente venant renforcer la capacité du candidat ou de la candidate à accomplir le travail.
• Maîtrise de niveau intermédiaire à supérieur des programmes Excel et Word.
• Aptitudes techniques à l’utilisation de différents équipements audiovisuels.
• Aptitudes supérieures à la moyenne en lecture, rédaction et communication verbale en anglais.
• Aptitude aux communications professionnelles et consultatives, avec concentration sur le service-clientèle.
• Concentration sur les résultats avec capacité démontrée au travail sous pression pour respecter des dates limites serrées dans un environnement aux priorités multiples en évolution rapide.
• Sens aigu de l’organisation et du détail, capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps et solides aptitudes à la gestion du temps.
• Aptitude démontrée au travail indépendant comme à la collaboration avec les autres.
• Bilinguisme anglais-français à un niveau avancé considéré comme un atout, préférence étant donnée aux personnes dotées de cette aptitude.
• Connaissance, compréhension et expérience d’une large gamme de formes artistiques et de la gestion des arts sans but lucratif considérées comme des atouts importants, préférence étant donnée aux personnes dotées de ces aptitudes.
• Connaissance des collectivités autochtones de l’Ontario et capacité à communiquer en langues autochtones considérées comme des atouts.
• Expérience du travail avec les, et du soutien aux, personnes aux besoins et capacités variés venant de communautés diverses.
• Possibilité de travail occasionnel en heures supplémentaires.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 12 septembre, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste :            Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 08-14, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne :       Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1‑800‑387‑0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

62 000 $ -- 93 000 $

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'un professionnel des arts d'expérience pour assumer la gestion de programmes de subventions. Le titulaire de ce poste a des connaissances dans le domaine du développement de l'auditoire et il comprend les rouages qui permettent aux artistes et aux organismes artistiques de présenter des tournées et de faire connaître leurs travaux et leurs œuvres sur la scène locale, provinciale, nationale et internationale. Il mettra à profit son expérience du domaine des tournées et du développement de l'auditoire, de même que ses connaissances approfondies de diverses formes d'art, pour mettre sur pied des programmes et services qui, au nom du CAO, appuieront les efforts des artistes, des organismes artistiques et des diffuseurs, pour leur permettre de bâtir et d'engager des auditoires qui apprécieront les œuvres d'art et les travaux.

Responsabilités :

• Fournir de l'information et des conseils à titre d'expert sur la mise sur pied de tournées, de présentations et de développement d'auditoire à des artistes, organismes artistiques et diffuseurs;
• Présenter des activités de rayonnement et de développement qui visent à sensibiliser davantage les groupes concernés au CAO et à ses programmes pour y faciliter l'accès;
• Administrer des programmes de subventions;
• Faciliter l'analyse des demandes de subventions qui est faite par ses collègues;
• Rédiger des rapports et présenter des recommandations aux Directeurs et au Conseil concernant l'octroi de subvention;
• Effectuer la recherche nécessaire et participer à la mise au point de politiques, de programmes, de stratégies et de services qui appuieront le mieux possible l'engagement du CAO envers la promotion de tournées, de prestations artistiques et de développement de l'auditoire;
• Effectuer la gestion de programmes et de budgets du Bureau, assurer le déroulement du travail et la supervision de personnel;
• Participer à des événements le soir et le week-end, voyager en Ontario pour rencontrer les artistes, les membres des organismes artistiques et les diffuseurs;
• Travailler en collaboration avec des responsables de programmes sur les questions qui concernent les artistes, organismes artistiques et diffuseurs ontariens en ce qui a trait à la présentation de tournées et au développement de l'auditoire.

Sommaires des compétences requises :

• 5 à 7 ans d'expérience progressive dans le domaine des tournées, de la diffusion et du développement de l'auditoire;
• Expérience dans maintes formes d'art différentes et sur la manière spécifique de diffuser les travaux et les œuvres;
• Connaissances des tendances, réseaux et questions qui concernent les artistes, les organismes artistiques et les diffuseurs en matière de tournées provinciales, nationales et internationales;
• Connaissances sur les tendances et les nouvelles pratiques qui concernent le développement et l'engagement de l'auditoire;
• Connaissance des questions uniques auxquelles sont confrontés les Ontariens, notamment, les autochtones, les communautés culturelles diverses, les francophones, les communautés régionales et les nouvelles générations, en ce qui a trait aux tournées, à la diffusion et au développement de l'auditoire;
• Capacité de travailler en collaboration avec des personnes diverses à l'interne comme à l'externe;
• Expérience et connaissances dans la rédaction de demandes de subvention et dans les systèmes de financement publics;
• Capacité démontrée d'agir en tant que dirigeant et leader dans le développement et l'implémentation de stratégies, de programmes et de projets portant sur des tournées, sur la diffusion et sur le développement de l'auditoire;
• Solides aptitudes de gestion de projet, d'organisation et d'administration, appuyées par un bon jugement et une capacité de résolution de problème et de travail multitâche;
• Aptitudes de communication orales et écrites efficaces;
• Aptitudes démontrées de relations interpersonnelles, de consultation, de facilitation et de présentation;
• Connaissances et expérience financières pratiques avec les budgets de fonctionnement et les budgets de projets;
• Maîtrise de niveau intermédiaire à supérieure des programmes Excel, Word, Outlook et des bases de données;
• Capacité de faire des heures supplémentaire le soir, le week-end et de voyager;
• Connaissances du français considérées comme un atout.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 12 septembre, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 07-14, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.