Artist Immigration Administrator

This is a new position, created to compliment an existing administrative team of two. 

The position requires a self-motivated individual with meticulous attention to detail, strong communication skills, and the ability to work under pressure. 

This is a full-time in office position.  Location: 150 Ferrand Drive, Suite 202, Toronto, ON M3C 3E5

Requirements:

• Solid working knowledge of Microsoft Office
• Ability to Prioritize many time-sensitive situations while juggling multiple priorities
• Detail oriented
• Patience
• Minimum 2-years administrative experience

Daily Responsibilities:

• Visa Application Intake
• Database maintenance
• Daily communications with artists/their representatives, AFM Local Offices, and U.S. Visa Service Center Adjudicators
• Virtual and/or in-person meetings, when necessary
• Process United States Visa Petitions and all related documentation, when necessary
•    Other administration as may be required

Salary & Benefits:

• $27.27/hr starting rate (annual increases),
• 35 hours per week (Monday - Friday 9:00 AM to 5:00 PM)
• Pension, medical benefits, vacation and personal leave after successful completion of introductory period, with sick leave days accruing after the first full 30 days of work
• This is a unionized position, under collective agreement with The Canadian Office and Professional Employees Union (COPE)

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$27.27
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Février 27, 2025
Date de début: 
Vendredi, Avril 4, 2025
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Responsable de programmes

Nous sommes ravis d'annoncer le recrutement d'un responsable de programmes pour un contrat d'un an (possibilité de renouvellement). Si vous êtes intéressé(e), si vous avez l'expérience et les qualifications requises, veuillez postuler. Veuillez faire circuler cette annonce parmi vos réseaux.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 7 mars 2025 à 17 heures (heure de l'Est).

RESPONSABLE DE PROGRAMMES
Type : Contrat 0,8 équivalent temps plein (4 jours par semaine) d’un an, avec possibilité de renouvellement)
Date de début : avril 2025
Sous la responsabilité de : Directrice de programmes et du développement
Salaire d’embauche : 70 000 $ - 80 000 $ au prorata de 0,8 ETP (56 000 $ - 64 000 $)

 

L’ORGANISME
L’Office de la représentation des personnes handicapées à l’écran (ORPHÉ) est un organisme national à but non lucratif, bilingue, dirigé par des personnes en situation de handicap, dont la mission consiste à développer des opportunités pour les créateurs en situation de handicap et à lutter pour une industrie canadienne de l’écran plus accessible. Grâce à nos partenariats et à nos programmes, nous établissons une nouvelle norme nationale en matière de narration inclusive à l’écran.

L’ORPHÉ a le plaisir de lancer un appel à candidatures pour le poste de responsable de programmes. Le candidat sélectionné aidera l'organisation à fournir des ressources cruciales en matière d'accessibilité à l'industrie canadienne de l'écran en jouant un rôle dans l'administration de plusieurs initiatives clés de l'ORPHÉ.

 

LE POSTE
Êtes-vous passionné par la promotion de l’accessibilité, de l’inclusivité et de la diversité dans l’industrie cinématographique canadienne? Vous avez fait vos preuves en tant que gestionnaire de projet et vous êtes capable de mener un projet de sa conception à son terme? Si c’est le cas, nous vous invitons à envisager de rejoindre notre équipe, une organisation de premier plan qui se consacre à bâtir une industrie canadienne de l’écran accessible et inclusive où les créateurs en situation de handicap s’épanouissent.

En tant que responsable de programmes, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre personnel pour conduire la réalisation en cours de tous nos programmes stratégiques, y compris ceux qui sont à venir. En outre, ce rôle consistera à soutenir les opérations en continu et la croissance du département des programmes de l’ORPHÉ.

Les principaux programmes de l’ORPHÉ sont conçus pour relever les défis auxquels sont confrontés les créateurs en situation de handicap dans l’industrie canadienne de l’écran. Nous menons des recherches, recueillons des données dans l’ensemble du secteur, fournissons des ressources pour faire tomber les obstacles systémiques et offrons des conseils clairs pour que l’accessibilité fasse partie intégrante des pratiques et des procédures du secteur. Ensemble, nous bâtissons une culture inclusive et accessible où les créateurs en situation de handicap peuvent pleinement participer, contribuer et s’épanouir aux côtés de leurs pairs.

Si vous êtes prêt à avoir un impact significatif sur le handicap dans l’industrie cinématographique canadienne, nous vous invitons à postuler pour cette opportunité passionnante. Rejoignez-nous dans notre mission qui consiste à remodeler le récit et à créer une expérience plus authentique, plus accessible et plus inclusive pour tous.

 

CE QUE VOUS FEREZ : VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice des programmes et du développement et la directrice générale pour mettre en œuvre les programmes et les initiatives du DSO conformément à notre plan stratégique pluriannuel.
  • Sous la direction du directrice des programmes et du développement, gérer la élaboration et exécution de plusieurs programmes clés de l'organisation, y compris, mais sans s'y limiter, notre projet de recherche “Recensement des personnes en situation de handicap et des obstacles à leur participation dans l’industrie de l’écran et de la radiodiffusion,” le centre de ressources pour l’industrie (Hub), et le programme d’accessibilité des festivals de cinéma et de télévision
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice des programmes et du développement pour établir des calendriers, concevoir et lancer au moins deux nouveaux programmes (la série de formations sur l'accessibilité et le handicap et notre initiative sur le rôle de l'accessibilité dans la production), avec la possibilité d'élargir encore le portefeuille.
  • Gérer les budgets des programmes et collaborer avec la directrice des programmes et du développement pour mettre en œuvre et suivre les dépenses liées aux activités des projets.
  • Contribuer à la réalisation de programmes, de partenariats et de collaborations supplémentaires avec la communauté et l'industrie, y compris, mais sans s'y limiter, des délégations, des programmes de mentorat, des rencontres publiques et d'autres événements et initiatives à l'intention du public.
  • Communiquer avec les créateurs, les talents, les partenaires, les contractants, les prestataires de services, les vendeurs, les lieux, etc. au sujet de la planification, de la logistique et des besoins généraux des programmes.
  • Coordonner les déplacements, les indemnités journalières et l’hébergement des consultants, des cinéastes, des panélistes, des participants, etc.

 

CE QUE NOUS DÉFENDONS : QUALIFICATIONS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

  • Expérience récente de la planification et de la mise en pratique de programmes ou de campagnes de haute visibilité.
  • Engagement fort envers la mission et la vision de l’ORPHÉ et compréhension profonde de la diversité, des besoins et des défis des personnes handicapées dans l’industrie canadienne de l’écran et au-delà.
  • Excellentes compétences en matière de planification, de hiérarchisation et de gestion du temps; capacité à fixer des priorités et à respecter les délais, ainsi qu'à travailler de manière indépendante et avec un minimum de supervision.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Compétences exceptionnelles en matière de relations avec la communauté et de construction de la communauté, ainsi que la capacité de s’engager auprès d’une série de parties prenantes différentes. 
  • Expérience significative dans le domaine du cinéma, de la télévision, des arts du spectacle ou d'un environnement culturel similaire au Canada.
  • Expérience dans l’utilisation des médias numériques conventionnels et nouveaux.
  • Maîtrise de Google Suite, ainsi qu’une expérience de travail avec des logiciels de comptabilité et de paie et des systèmes de gestion de l’information.
  • La maîtrise du logiciel de gestion de projet Monday serait considérée comme un atout.
  • La capacité à travailler dans les deux langues officielles du Canada (anglais et français) serait considérée comme un atout.

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

  • Résident canadien et autorisé à travailler au Canada.

 

INFORMATIONS ESSENTIELLES : LIEU DE TRAVAIL, SALAIRE ET AVANTAGES
Salaire : Un salaire annuel compétitif de 70 000 à 80 000 dollars, calculé au prorata de 0,8 ETP (56 000 à 64 000 dollars).
Lieu de travail : L’ORPHÉ fonctionne actuellement selon un mode de bureau virtuel et les candidats à ce poste peuvent être basés n’importe où au Canada et travailler à domicile. Cet aspect pourrait changer au fur et à mesure de l’évolution de l’ORPHÉ.
Congé annuel : 12 jours de congé par an.
Couverture des dépenses : Dépenses liées à l’utilisation d’Internet et frais de déplacement professionnels.

 

COMMENT NOUS RECRUTONS (PROCESSUS D’EMBAUCHE)
Nous respecterons la procédure suivante, qui permet d’évaluer toutes les demandes de manière cohérente. Nous n’accepterons pas d’appels, de réunions, de manifestations d’intérêt ou de conversations supplémentaires pour garantir que notre processus de recrutement est équitable, inclusif et exempt de préjugés.

Pour postuler : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par courrier électronique à hr@dso-orphe.ca. Veillez à ce que votre lettre de motivation souligne en quoi vous seriez un excellent candidat pour assumer ce poste au sein de l’ORPHÉ.

Examen de la demande : Le comité de recrutement, composé du directrice des programmes et du développement, le responsable des opérations et du directrice générale, est chargé de la sélection des candidats, examinera les candidatures et fera passer les candidats à la phase d’appel initial. Les candidats non retenus pour passer à la phase suivante recevront un courriel les informant de cette décision au plus tard le 17 mars 2025.

Filtrage téléphonique : étape préliminaire de notre processus d’embauche visant à évaluer l’aptitude des candidats à occuper ce poste. Ces entrevues se dérouleront par téléphone et serviront d’évaluation initiale avant d’inviter les candidats à une entrevue en personne.

Entrevues : Les candidats qui parviennent à cette étape rencontreront tout d’abord la directrice des programmes et du développement et le responsable des opérations pour une première série d’entrevues virtuelles visant à évaluer les compétences essentielles pour le poste. Une seconde série d’entrevues sera organisée avec la directrice des programmes et du développement et la directrice générale et comprendra des questions sur l’expérience du candidat en rapport avec la compétence évaluée, des questions basées sur des scénarios et des études de cas, le cas échéant. Les informations relatives aux entrevues, y compris son format et les éléments évalués lors de chacune, seront communiquées aux candidats l’invitation à l’entrevue.

Vérification des références : Les meilleurs candidats seront contactés et devront fournir les noms et les coordonnées de trois personnes de référence en mesure de parler de leur expérience, de leurs qualifications et de leurs compétences pour le poste.

Décision d’embauche : Le comité de recrutement examinera le dossier de candidature, les évaluations des entrevues et les vérifications des références avant d’adresser une offre finale au candidat.

 

COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant les qualifications et l’expérience que vous apporteriez au poste à hr@dso-orphe.ca.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’appartenance et de l’accessibilité. Nous encourageons les candidatures de membres de tous les groupes sous-représentés, y compris les femmes et les membres d’autres communautés de genre sous-représentées/marginalisées, les peuples autochtones, les communautés racisées, les personnes handicapées, les communautés LGBTQ2+ et/ou les personnes ayant des identités intersectionnelles. Étant donné que l’ORPHÉ a pour mandat d’améliorer l’accès et l’inclusion des personnes handicapées dans l’ensemble de l’industrie canadienne de l’écran, nous encourageons tout particulièrement les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Veuillez soumettre votre candidature, accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, au plus tard le 7 mars 2025 à 17 h HDE (heure de Toronto). Tous les candidats recevront une réponse à leur demande au plus tard le 17 mars 2025, précisant s’ils passent aux étapes suivantes de la procédure.

 

ACCESSIBILITÉ ET AMÉNAGEMENTS
L’ORPHÉ s’engage à éliminer les obstacles à l’accessibilité et à créer une industrie de l’écran au Canada qui soit équitable, accessible et inclusive pour les personnes handicapées, en commençant par s’assurer que nos pratiques d’embauche sont équitables, accessibles et inclusives.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement et dans le cadre du poste. À ce titre, veuillez nous faire savoir si vous avez des besoins en matière d’accessibilité ou si vous avez besoin d’aménagements pour participer pleinement et de manière significative au processus d’embauche tel qu’il est décrit. Si c’est le cas, veuillez écrire à hr@dso-orphe.ca.

 

ACCUSÉ DE RÉCEPTION
Nous vous remercions d’avoir lu notre offre d’emploi et de considérer ce poste comme une prochaine étape de votre carrière. Nous sommes conscients du temps qu’il faut consacrer à la préparation et à la soumission d’une candidature et nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’ORPHÉ et à ce rôle de leadership exceptionnel.

Nous attendons avec impatience votre candidature!

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$70,000 - $80,000 prorated to 0.8 FTE ($56,000 - $64,000)
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Mars 7, 2025
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Remote
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
French
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Programs Manager

We are thrilled to post for this one year contract (possibility to renew) position for a Programs Manager. If you are interested, have the experience and qualifications, please apply. Please circulate this posting among your networks.

Deadline to apply is March 7, 2025 at 5:00 PM ET.

 

PROGRAMS MANAGER
Type: 0.8 full time equivalent (4 days per week), one year contract, with possibility to renew
Start Date: April 2025
Reports to: Director of Programs & Development
Hiring Salary: $70,000 - $80,000 prorated to 0.8 FTE ($56,000 - $64,000)

 

THE ORGANIZATION
The Disability Screen Office is a national, bilingual, disability-led not-for-profit organization whose mission is to develop opportunities for disabled creatives and advocate for a more accessible Canadian screen industry. Through our partnerships and programs, we’re setting a new national standard for inclusive screen-based storytelling.

The DSO is thrilled to invite applications for the role of Programs Manager. The selected candidate will support the organization in bringing crucial accessibility resources to the Canadian screen industry through their role in administering several of the DSO’s key initiatives.

 

THE POSITION
Are you passionate about advancing accessibility, inclusivity and diversity in the Canadian screen industry? Are you a proven project manager with the ability to take a project from conception through to completion? If so, we invite you to consider joining our team, a leading organization dedicated to building an accessible and inclusive Canadian screen industry where disabled creatives thrive.

As the Programs Manager, you will work closely with our staff to drive the ongoing implementation of all of our strategic programs, including those that are forthcoming. Additionally, this role will support the ongoing operations and growth of the DSO Programs department.

The DSO’s programs are designed to address the challenges faced by disabled creatives in the Canadian screen industry. We’re conducting research, gathering data across the sector, providing resources to break down systemic barriers, and offering clear guidance on making accessibility an integral part of industry practices and procedures. Together, we’re building an inclusive and accessible culture where disabled creatives can fully participate, contribute, and thrive alongside their peers.

If you are ready to make a significant impact on the intersection of disability and the Canadian screen sector, we invite you to apply for this exciting opportunity. Join us in our mission to reshape the narrative and create a more authentic, accessible, and inclusive experience for all.

 

WHAT YOU’LL DO: KEY RESPONSIBILITIES

  • Work closely with the Director of Programs & Development and the Executive Director to operationalize the DSO’s programs and initiatives in accordance with our multi-year strategic plan.
  • Under the direction of the Director of Programs & Development, manage the ongoing implementation of several key organizational programs, including but not limited to our Mapping Representation research project, Industry Resource Hub and the Screen Festival Accessibility Program.
  • Work closely with the Director of Programs & Development to create timelines for, design, and launch at minimum two new programs (the Accessibility & Disability Training Series and our Production Accessibility Role Initiative), with potential for further portfolio growth.
  • Maintain program budgets and work with the Director of Programs & Development to implement and track expenses for project activities.
  • Provide support for additional community and industry programs, partnerships, and collaborations, including but not limited to delegations, mentorship programs, town halls, and additional public-facing events and initiatives.
  • Manage and work closely with project advisory groups, committees and consultants, including sourcing members for advisory groups, committees, and consultants.
  • Communicate with creatives, talent, partners, contractors, service providers, vendors, venues, etc. around the planning, logistics, general needs of programs.
  • Coordinate travel, per diem and accommodations for program advisory committees, participants, etc.

 

WHAT WE’RE LOOKING FOR: QUALIFICATIONS, SKILLS AND COMPETENCIES

  • Recent experience planning and delivering high-profile programs or campaigns.
  • A strong commitment to the DSO’s mission and vision and a deep understanding of the diversity, needs and challenges of persons with disabilities in the Canadian screen industry and beyond.
  • Strong time management, organizational and multi-tasking skills; able to set priorities and meet deadlines as well as work independently and with minimal supervision.
  • Excellent oral and written communication skills. 
  • Ability to collaborate internally and externally, and cultivate strong relationships with community partners and colleagues alike
  • Significant experience working in film, television, performing arts, or a related cultural environment.
  • Experience in using conventional and new digital media.
  • Proficiency in Google Suite, as well as experience working with accounting and information management systems.
  • Proficiency with Monday project management software would be considered an asset.
  • Ability to work in both of Canada’s official languages (English and French) would be considered an asset.

 

OPERATIONAL REQUIREMENTS

  • Canadian residency and eligible to work in Canada.

 

ESSENTIAL INFO: LOCATION OF WORK, SALARY AND BENEFITS
Salary: A competitive annual salary of $70,000 - $80,000 prorated to 0.8 FTE ($56,000 - $64,000
Location of work: The DSO presently operates in a virtual office environment and applicants for this role can be based anywhere in Canada and work from home. This could change as the DSO evolves.
Vacation: 12 days of vacation per year.
Expense coverage: Internet expenses and business-related travel expenses.

 

HOW WE HIRE (HIRING PROCESS)

We will adhere to the following process that consistently assesses all applications. We will not accept additional calls, meetings, expressions of interest, or conversations to ensure that our hiring process is equitable, inclusive and bias-free.

Apply: Submit your resume and cover letter by email to hr@dso-orphe.ca. Please ensure that your cover letter outlines how you would be a great candidate to assume this role with the DSO.

Application review: The hiring committee, composed of the Director of Programs & Development, Operations Manager, and Executive Director will review applications and advance candidates to the initial call phase. Candidates who are not moving forward in the process will receive an email informing them of this decision by March 17, 2025.

Phone screening: the preliminary step in our hiring process to assess the suitability of candidates for this position. They will be conducted over the phone and serve as an initial evaluation before inviting candidates for an in-person interview.

Interviews: Candidates who advance to this stage will first meet with the Director of Programs & Development and the Operations Manager for the first round of virtual interviews assessing core competencies for the role. There will be a second panel interview with the Executive Director and the Director of Programs & Development, and the second interview will include questions about the candidate’s experience related to the competency being assessed, scenario-based questions, and case studies, as applicable. Information on the interviews, including format and what will be assessed in each interview, will be shared with the candidates in the interview invitation.

Reference checks: The top candidates will be contacted to provide the names and contact details for 3 references who can speak to their experience, qualifications, and competencies for the role.

Hiring decision: The hiring committee will review the application, interview assessments from the hiring committee, and reference checks before extending a final offer to the candidate.

 

HOW TO APPLY
To apply, please send your resume and a cover letter outlining the qualifications and experience you would bring to the position to hr@dso-orphe.ca.

We are an equal opportunity employer with a strong commitment to diversity, equity, inclusion, belonging and accessibility. We encourage applications from members of all underrepresented groups including women and members of other underrepresented/marginalized gender communities, Indigenous peoples, racialized communities, people with disabilities, LGBTQ2+ communities, and/or people with intersectional identities. Given the DSO has a mandate to create more access and inclusion for people with disabilities across the Canadian screen industry, we particularly encourage applications from people with disabilities, so please let us know if you identify as a person with a disability on your application.

Please submit your application, including cover letter and resume, on or before March 7, 2025, at 5:00 PM ET (Toronto time). All applicants will receive a response to their application by March 17, 2025 informing them if they will be moving on to the next steps of the process.

 

ACCESSIBILITY & ACCOMMODATIONS
The DSO is committed to removing accessibility barriers and creating a screen industry in Canada that is equitable, accessible and inclusive to persons with disabilities and this begins by ensuring that our hiring practices are equitable, accessible and inclusive.

We are committed to providing reasonable accommodations in the hiring process and in the role. As such, please let us know if you have accessibility needs or require accommodations to fully and meaningfully participate in the hiring process as outlined. If so, please reach out to hr@dso-orphe.ca.

 

ACKNOWLEDGMENT
Thank you for reading our job posting and considering this role as a next step in your career. We know the time that it takes to prepare and submit an application and we thank you for your interest in the DSO and this incredible leadership role.

We look forward to receiving your application!

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$70,000 - $80,000 prorated to 0.8 FTE ($56,000 - $64,000)
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Mars 7, 2025
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Remote
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
French
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Chef bibliothécaire et adjoint à la direction

Bienvenue à la Ville de Mirabel!

Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?
Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?
Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?
Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!

Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.
Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!
À Mirabel, on M la vie!

Nature du travail :

Relevant de la directrice de la bibliothèque, le titulaire du poste assiste la directrice dans ses tâches de planification et d’organisation et assure son remplacement lorsque requis. Il a également la responsabilité de coordonner et d'harmoniser les services offerts aux citoyens sur l'ensemble du territoire à l'intérieur des sept (7) bibliothèques. En plus, il supervise, encadre, oriente et forme le personnel des services au public. Il participe à l’élaboration et à la rédaction des procédures et politiques établies à l’interne. Le titulaire a la responsabilité de veiller à la qualité du service à la clientèle, de faire les suivis des demandes et plaintes citoyennes ainsi que de recommander des mesures d'optimisation des services et des équipes de travail. Enfin, il élabore et soumet divers rapports administratifs concernant les activités du Service et accomplit toute autre tâche connexe à son domaine d’activité.
Exigences :

- Posséder un diplôme universitaire de deuxième cycle en science de l’information et posséder un minimum d’un (1) an d’expérience en bibliothèque publique;
OU
-Posséder un baccalauréat en gestion ou en administration, un diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) en gestion - organismes culturels et posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente pour le poste;
OU
-Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation, gestion de l’information et un certificat universitaire en administration, en gestion ou en gestion de l’information et des archives et possédée un minimum de six (6) ans d’expérience pertinente pour le poste (toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée);
- Excellente habileté de communication orale et écrite;
- Capacité à diriger du personnel et à fournir un excellent service à la clientèle ;
- Autonomie, dynamisme et leadership;
- Avoir une très bonnes connaissances des outils informatiques;
- Avoir une bonnes connaissances du système intégré de gestion de bibliothèque Workflow et du catalogue Enterprise (atout).
Horaire de travail :

L’horaire de travail est de 35 heures par semaine du lundi au vendredi midi.
Conditions de travail :

Les conditions de travail et avantages sociaux sont ceux établis selon la politique de la Ville de Mirabel, plus spécifiquement, vous bénéficierez :

• D’un milieu de travail dynamique et d’une ambiance agréable;
• D’une rémunération concurrentielle;
• D’un horaire régulier de base de 35 heures par semaine à raison de quatre jours et demi (4,5 jours) et d’une possibilité de flexibilité d’horaire;
• D’un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• D’un régime d’assurance collective;
• D’un régime de retraite à prestations déterminées;
• De plusieurs congés fériés, incluant la période du temps des Fêtes, et de banques de congés mobiles, maladies et de vacances.

Le salaire annuel varie de 76 931$ à 92 074$.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Février 26, 2025
Date de début: 
Lundi, Mars 3, 2025
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Mirabel
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://clients.njoyn.com/CL4/xweb/xweb.asp?tbtoken=Y1BZQB0XCBwFZAQENlQlCCZJd2JE…

PROGRAM AND POLICY MANAGER

PROGRAM AND POLICY MANAGER
Competition number: J0225-0257
Department: People & Culture
Status: Full-Time continuing
Hours: Monday to Friday, 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (35 hours per week)
Annual/hourly salary: $88,500 - $110,100 (position with benefits, pension plan and At-Risk
Compensation)
Closing date: March 16th 2025

Introducing the National Arts Centre
The National Arts Centre (NAC) is Canada’s bilingual, multi-disciplinary home for the performing arts. The NAC presents, creates, produces, and co-produces performing arts programming in various streams – the NAC Orchestra, Dance, English Theatre, French Theatre, Indigenous Theatre, and Popular Music and Variety – and nurtures the next generation of audiences and artists from across Canada. The NAC is located in the National Capital Region on the unceded territory of the Anishinabe Algonquin Nation.

At the National Arts Centre, we believe the performing arts are vital to the human experience. A house of dreams for the Canadian performing arts, we work with artists and arts organizations from across this land to revitalize our sector.

Curious to learn more? Read our 2023-2026 Strategic Plan, The Journey Ahead.
Equity, Diversity, Inclusion, Anti-Racism and Accessibility

We are on a journey, committed to ensuring that equity, diversity, inclusion, accessibility, anti-racism and reconciliation with Indigenous peoples will guide our actions.

The NAC welcomes applications from candidates who can help us meet our vision, and contribute to the diversity of lived experiences, perspectives, and approaches. When you join the NAC, you will be part of an inclusive community working hard to dismantle barriers to employees’ well-being, access, potential, and success. The NAC actively seeks candidates who identify as women, Indigenous, Black, Persons of Colour (IBPoC), members of 2SLGBTQIA+ communities, and people with disabilities. We encourage you to self-identify in the recruitment process.

Key activities:
The Program and Policy (P&P) Manager is responsible for nurturing our People & Culture initiatives and leading and managing People & Culture (P&C) programs. This role ensures that our workforce strategies align with our business objectives while fostering an inclusive environment where every employee feels valued. Collaborating closely with every member of the P&C team, this Manager will foster a culture of learning, growth and innovation throughout the organization. They will be responsible for examining current programs, such as the NAC's Onboarding program and annual performance review process.

Key responsibilities will include:
Designing and implementing a robust succession planning framework across the organization. This will involve close collaboration with Senior Leadership to identify high-potential employees and create
pathways for their development, ensuring the organization is prepared for leadership transitions and
workforce evolution.

In addition to succession planning, the incumbent will lead the creation and updating of our corporate and administrative policies. This includes ensuring policies remain compliant with the latest federal legislation, as well as meeting the needs of the organization. They will provide interpretation and advice on policies to both management and employees and maintain a structured review schedule to ensure policies are consistently updated.

The individual in this role is responsible for leading all internal training and leadership development
initiatives within the organization, including those in partnership with the Canada School of Public Service.

The incumbent will collaborate with department managers to ensure that training aligns with
organizational priorities. Additionally, this role will partner with the Professional Development team to
further enhance its established programs. Building on the success of the NAC Leadership Exchange
initiative and other existing opportunities, the manager will identify new and existing professional
development opportunities outside the organization that align with the needs of NAC staff. The P&P
Manager will take on the responsibility of creating a comprehensive co-op student program for the entire NAC to provide meaningful work experiences and support the development of future talent.
They will collaborate with various departments to ensure the organization’s certification and health and safety training needs are effectively managed. They will oversee the creation and maintenance of a central repository for all certifications and training records, ensuring corporate oversight and accountability.

Working with the Executive Director of P&C you will fulfill the Human Resources commitments outlined in the NAC’s Official Languages Action Plan aiming to surpass compliance standards. This initiative includes implementing and testing an innovative tool to assess the linguistic profiles of job positions, establishing a proactive pre-employment language skills assessment process, and developing a strategic plan to attract French-speaking candidates from equity-deserving groups. As part of our initiatives, you will develop a comprehensive second language program aimed at enhancing employees' bilingual capabilities, with a particular focus on Official language training to ensure that all employees feel supported in working in their language of choice, fostering a vibrant and inclusive workplace culture that celebrates bilingualism.

Required qualifications:
• Bachelor’s degree in Human Resources, Public Administration, Business, Education, or a related field and/or a combination of school and a minimum 5-7 years of experience in policy development, succession planning, program design or HR program management.
• Exceptional written and speaking skills in both of Canada’s official languages (English and French)
• Proven experience in managing large-scale training programs and initiatives.
• Experience in managing people, including performance management and team development.
• Strong understanding of HR principles, especially related to succession planning, workforce development, and policy management.
• In-depth knowledge of Canadian labour laws and federal legislation.
• Exceptional organizational and project management skills.
• Strong analytical abilities with the capability to assess and adapt policies and programs to changing legislation and individual and organizational needs.
• Proficiency with HR systems and tools (HRIS, learning management systems, etc.).
• A strategic thinker with the ability to align policy development and program management with long-term business goals.
• High level of attention to detail and commitment to excellence.
• Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively across departments.
• A proactive and adaptable mindset to manage evolving business needs.
• Experience working within a hybrid/remote work environment is an asset.

Who can apply:
Persons residing in Canada and Canadian citizens residing abroad. Preference will be given to Canadian citizens.

As part of NAC’s interview process, in-person interviews may be required. Please ensure to have the most up-to-date information on your résumé including your current email address.
The National Arts Centre (NAC) is committed to inclusive employee recruitment and selection. The NAC welcomes and encourages applications from people with disabilities. If you require accommodation during the selection process, please inform us as soon as possible and we will make every effort to fulfill your accommodation request.

The successful candidate will be required to provide the original or a certified true copy of their education credentials as appropriate, along with proof of a valid Background Check as a condition of employment.

While we appreciate all applications, only those selected for an interview will be contacted by us.

How to apply:
Please submit your cover letter and résumé online through the “Career Opportunities” section of our website at https://nac-cna.ca/en/careers.
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Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$88,500 - $110,100
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Mars 16, 2025
Date de début: 
Mercredi, Février 12, 2025
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa Area
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://clients.njoyn.com/CL4/xweb/xweb.asp?clid=74526&page=jobdetails&jobid=J022…

Technicien en documentation (programmation, partenariats et animation)

Bienvenue à la Ville de Mirabel!

Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?
Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?
Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?
Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!

Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.
Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!
À Mirabel, on M la vie!

Nature du travail :

La Ville de Mirabel est à la recherche d'une personne polyvalente pour agir à titre de personne salariée régulière à temps plein au poste de technicien en documentation (programmation, partenariats et animation) au Service de la bibliothèque.

Relevant de la directrice de la bibliothèque, le titulaire :

- Élabore les programmes d’animation (activités pour adultes et jeunes ainsi que pour le milieu scolaire) et anime ceux-ci;
- Participe et crée des activités à l’extérieur de la bibliothèque de concert avec les organismes locaux afin de contribuer à la vie de quartier;
- Élabore le matériel d’animation ainsi que celui pour la diffusion et la promotion des activités;
- Sélectionne et acquiert le matériel nécessaire au bon déroulement des activités;
- Participe à différentes tables de concertation locales afin de créer de nouveaux partenariats;
- Contribue au rayonnement de la bibliothèque en mettant en valeur les ressources documentaires et technologiques du Service lors des activités;
- Produit différents rapports en lien avec la programmation et les activités;
- Accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.
Exigences :

- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques de la documentation;
- Posséder au minimum une (1) année d’expérience pertinente en lien avec l’emploi;
- Détenir un permis de conduire de classe 5 valide;
- Faire preuve d’adaptation aux différents publics, posséder un fort intérêt pour l’animation et avoir le sens de l’accueil;
- Être proactif, dynamique, faire preuve d’autonomie ainsi que de rigueur et avoir le sens de l’organisation;
- Être à l’aise de mener plusieurs tâches simultanément ainsi que d’évoluer dans un environnement en mouvement;
- Faire preuve de collaboration avec ses divers clients dont les organisations externes et ses collègues;
- Bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique Word, Excel, Publisher, OneNote et Outlook;
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée.

Horaire de travail :

L’horaire de travail est de trente-trois (33) heures et quarante-cinq minutes (45) par semaine, réparties du dimanche au samedi inclusivement incluant deux (2) jours de congés consécutifs par semaine. Lors de situations exceptionnelles, les deux (2) jours de congés par semaine pourraient ne pas être consécutifs. En pareille circonstance, l’horaire pourra être changé sans préavis.

L’horaire varie de façon à inclure un horaire de jour, de soir et/ou de fin de semaine selon les besoins du Service. La personne salariée a droit, lorsque son horaire de travail comporte plus de cinq (5) heures de travail consécutives, à une période de soixante (60) minutes non rémunérée pour prendre son repas. Cette période de repas est prise au moment convenu avec la direction du Service.

L’attribution de l’horaire de travail se fait par le supérieur immédiat au plus tard le mercredi qui précède le début de la semaine.

Conditions de travail :

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur. Plus spécifiquement, vous bénéficierez :

- D’un milieu dynamique et d’une ambiance de travail formidable;
- D’un programme d’aide aux employés et à leur famille;
- D’un régime d’assurance collective;
- D'un régime de retraite à prestation déterminées avec une contribution de l’employeur;
- De plusieurs congés fériés incluant la période du 24 décembre au 3 janvier inclusivement;
- De banques de congés mobiles, maladie et de vacances.

* Ces conditions et avantages d’emploi peuvent différés en fonction du statut d’emploi.

Le taux horaire de l'échelon 1 est de 30,75$ et de l'échelon 7 de 36,84$ (salaire 2025).

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Février 24, 2025
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Mirabel
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://clients.njoyn.com/CL4/xweb/XWeb.asp?tbtoken=ZVxRQhJYDVAuJS5ALiReF3xxNlRc…

Artistic Director

As Western Canada Theatre (WCT) nears its 50th year of theatrical performance and production, the company is seeking an experienced Artistic Director (AD) to work in a co-leadership role with Executive Director (ED). This is an exciting opportunity to co-lead one of Canada’s most innovative, dynamic, and successful regional theatre companies, located in the picturesque and growing city of Kamloops, British Columbia, on the territory of Tk’emlúps te Secwépemc.

RESPONSIBILITIES OF THE ARTISTIC DIRECTOR
The Artistic Director will have chief responsibility for the following:
• Conceiving, developing, implementing and communicating the artistic vision of WCT, in alignment with the organization’s values and strategic plan;
• Planning and preparing vital and viable programming, including an annual well-balanced and artistically imaginative season for WCT;
• Overseeing productions and making artistic decisions;
• Selecting, supervising, and providing overarching artistic leadership to all creative personnel involved in WCT productions, and in key organizational departments;
• Meeting and maintaining established artistic standards of WCT;

• The Artistic Director will have co-managerial responsibilities with the Executive Director for:

• Creating an open, collaborative, and productive environment for staff, artists, and volunteers;

• Reporting to and providing relevant information to the Board;
• Contributing to the preparation of annual budgets for approval of the Board;
• Implementing approved budgets;
• Communicating with funding bodies as needed and contributing to funding applications;
• Spearheading/developing sponsorship and donor relations;
• Leading the WCT team, with strong, inclusive, and inspirational leadership;
• Representing WCT in and interacting with the community of Kamloops and region generally, and the theatre community of the region in particular;

QUALIFICATIONS
Candidates will be preferred who have extensive experience producing and directing professional theatre, managing a professional theatre company, and planning theatre seasons. They will have the proven ability to liaise with public and private sector organizations to further the aims of the theatre, as well as solid leadership skills and excellent communication skills, including the ability to work effectively with the media. Specific qualifications include:

• Minimum five (5) years of senior management experience in a producing theatre organization (preferred) or in the performing arts in general;
• Advanced education specific to theatre directing;
• Knowledge and demonstrated success in production budgeting and reporting;
• Strong leadership, communication, and conflict resolution skills, with the ability to establish and build relationships with key stakeholders;
• An understanding of digital and social media as they relate to marketing and communications;• Proven success in fundraising, including individual giving, foundations, corporate sponsorships, and government funding;
• Demonstrated experience working with and reporting to a Board of Directors;
• Alignment with WCT’s mission, vision, and values;

• Demonstrated understanding of and proven commitment to the values of equity, inclusion, diversity, and accessibility, with a track record of inclusive, strategic leadership and collaboration;
• Strong connection to the Canadian theatre community, and an ability to develop and nurture existing and prospective producing partnerships;
• Familiarity with the Canadian Actors’ Equity Association and the Canadian Theatre Agreement, as well as the Professional Association of Canadian Theatres and other relevant organizations;

SUBMISSION INSTRUCTIONS
To apply, please send a two-minute video, along with your curriculum vitae to president@wctlive.ca.

Your video should give us a sense of why you want to co-lead WCT, what you think you would bring to the role, and a sense of your personality. This posting will remain open until a suitable candidate is found. We urge candidates to apply as soon as possible in order to ensure they are considered.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$80 and $95K / year.
Date limite pour soumettre la demande: 
Samedi, Mars 1, 2025
Date de début: 
Mardi, Février 4, 2025
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Kamloops
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://wctlive.ca/postings/default.htm

Coordonnateur ou coordonnatrice de contenu

L’Organisation des directeurs des musées d’art canadiens (CAMDO-ODMAC) est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de contenu à titre contractuel. Cette personne travaillera sous la direction de notre directrice générale en vue d’améliorer nos services et notre soutien aux quelque 100 directeurs de musées et de galeries d’art du Canada membres de notre organisation.

Estimation de l’équivalent en temps : 2 jours ou 14 heures par semaine, 48 semaines par année (672 heures)
Rémunération : 25 $/heure ou environ 17 000 $ par année.

Tâches principales

  • Mises à jour du site Web : contenu des pages, listes de membres, ajouts de ressources, nouvelles images/ galeries.
  • Gestion des membres : mise à jour de la liste de diffusion (Listserv) et de la liste de contacts, création d’un formulaire de demande d’adhésion; suivi des renseignements des demandes d’adhésion.
  • Communications avec les membres : création d’un nouveau modèle d’infolettre électronique; aide à l’élaboration et à la coordination de la publication de 3 à 4 infolettres électroniques par année; traductions périodiques des courriels aux membres.
  • Médias sociaux : suivi du compte X existant et création de nouveaux comptes Instagram et Facebook; création de messages continus et préprogrammés de l’ODMAC; suivi et soutien des messages des membres.
  • Congrès/assemblées annuelles des membres et sommets : coordination d’Eventbrite ou autre gestion des inscriptions.
  • Calendrier et soutien aux réunions sur Zoom : par exemple pour les séances entre pairs avec des sous-groupes de discussion.

Aptitudes et compétences

La personne idéale pour occuper le poste de coordonnateur de contenu doit posséder les aptitudes et compétences suivantes :

  • Connaissance des musées et galeries d’art canadiens, des artistes et de l’art, sensibilité à leur égard et conscience de leur importance.
  • Compétences éprouvées en matière de coordination de projets (gestion de tâches multiples et d’échéanciers)
  • Solides compétences en communication, en particulier en matière de contenu écrit (infolettre électronique, messages sur les médias sociaux, communications aux membres, contacts)
  • Compétences techniques avancées, travail avec une diversité de plateformes et d’outils (sites Web WordPress, CPanel javascript, plateformes d’infolettres électroniques [par exemple, Constant Contact, MailChimp], suite Microsoft [Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams], suite Google [Gmail, Docs, Calendar, Meets, Translate], listes de contacts, Zoom, Eventbrite, Doodle Poll, DeepL, Instagram, Facebook, X, etc.)
  • Compétences en photographie et en gestion d’images (prise/protection/amélioration d’images pour le partage en ligne – site Web, messages sur les médias sociaux, infolettres électroniques, présentations PowerPoint et documents).
  • La préférence est accordée aux personnes bilingues (anglais-français), mais il est possible d’externaliser la traduction.

Lieu de travail

Ottawa. Le bureau de l’ODMAC est actuellement hébergé au/par le Musée des beaux-arts du Canada. Le travail sera principalement effectué à distance et les jours et les heures de travail seront généralement flexibles, mais la personne retenue devrait être établie dans la région de la capitale et être en mesure d’assister à des réunions et à des événements occasionnels en ligne et en personne ou de contribuer à leur coordination.

Candidatures

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à la directrice générale, à clindquist@camdo-odmac.ca avant le 18 février 2025 à 17 h, heure de l’Est. Nous communiquerons uniquement avec les personnes présélectionnées.

CAMDO-ODMAC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
25 $/heure ou environ 17 000 $ par année.
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Février 18, 2025
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Content Coordinator

The Canadian Art Museum Directors Organization (CAMDO-ODMAC) is seeking a Contractor to undertake Content Coordinator tasks, under the direction of our Executive Director, enhancing our services and support for our ~100 member directors of Canadian art museums/galleries.

Estimated time equivalent: 2 days/14 hrs per week for 48 wks/yr (672 hrs)
Renumeration: $25/hr or ~$17k/yr

Core Work Tasks

  • Website Updates: pages content, member listings, resource additions, new images/galleries
  • Member Management: list-serv and contact list updates, creation of a fillable application form; application information follow-ups
  • Member Communications: creating a new e-newsletter template; assistance populating and coordinating publishing of 3-4 e-newsletters/yr; periodic member email translations
  • Social Media: monitoring existing X account and creating new Instagram and Facebook accounts; creating ongoing and prescheduled CAMDO postings; and monitoring/supporting member posts
  • Conference/AMM and Summits: coordinating Eventbrite or other registration management
  • Calendar and Zoom meetings support: such as for peer-to-peer sessions with break-out groups

Skills and Competencies

The ideal Content Coordinator contractor should possess the following skills and competencies:

  • Knowledge/appreciation of Canadian art museums and galleries, artists and art and their significance
  • Proven project coordination skills (managing multiple tasks and deadlines)
  • Strong communication skills, particularly written content (e-newsletter, social media posts, member outreach, contact)
  • Advanced technical skills, working with a range of platforms and tools (WordPress websites, CPanel javascript, E-newsletter platforms [eg, Constant Contact, MailChimp], Microsoft Suite [Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams], Google suite [Gmail, Docs, Calendar, Meets, Translate], Contact lists, Zoom, Eventbrite, Doodle Poll, DeepL, Instagram, Facebook, X, etc.)
  • Photographic and image management skills (taking/securing/enhancing images for online sharing -website, social media posts, e-newsletters, PowerPoint presentations, and documents)
  • Bilingual (English-French) candidates are preferred, but translation may be outsourced.

Work Location

Ottawa. CAMDO’s office is currently hosted at/by the National Gallery of Canada. Work will primarily be remote and workdays/hours generally flexible, but candidates should be based in the Capital area and able to attend/help coordinate occasional online and in-person meetings and events.

Applications

Please submit your cover letter and cv/résumé to the Executive Director at clindquist@camdo-odmac.ca by 5 PM EST February 18, 2025. Only short-listed candidates will be contacted. CAMDO-ODMAC is an equal opportunity employer.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$25/hr or ~$17k/yr
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Février 18, 2025
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Director, Indigenous and Diversity Engagement

The Opportunity

The Director, Indigenous and Diversity Engagement is accountable for the planning, designing executing and supporting the implementation of Indigenous, inclusion, diversity, equity and access initiatives.   In this capacity we strive for ensuring access, strong community and a sense of belonging for all, fostering a vibrant and flourishing community. The position provides consultative and advisory services to supervisors, managers and Directors on talent management through the lens of building organizational strength through truth and reconciliation, inclusion, diversity, equity and access principles.

Key areas of accountability include support growing the Banff Centre’s Indigenous employee and participant base; facilitating conflict resolution; supporting the creation of a culture that understands truth and reconciliation, inclusion, diversity, equity and access principles; is engaging, welcoming and a safe space for persons of Indigenous and Black cultures, Persons of Colour and Differently Abled employees, artists and leaders.  This position is a connector for these communities as it relates to talent management and the Banff Centre.

The Director, Indigenous and Diversity Engagement ensures that initiatives and services are in support of and in alignment with the long-range strategic plan, and desired culture within the Talent Management and Culture division and across the organization.  The incumbent will work closely with team members in support of diverse talent management.  The incumbent will also represents Banff Centre externally and internally on projects and committees as assigned.

Roles and Responsibilities

Reporting to Vice President, Talent Management and Culture, below are some key accountabilities:

- Design, lead, project manage, execute and support, together with the Vice President, Talent Management and Culture an Indigenous, Inclusion, Diversity, Equity and Access Advisory Council and other grass root committees.
- Supports strategic planning, designing institutional initiatives and change management projects that strengthen the culture of the organization and stewards Indigenous and diversity knowledges, Banff Centre values, and Right Relations, access, community and belonging for all peoples.
- Conducts research and stakeholder engagement to appropriately scope and initiate advancing Indigenous ways of knowing and being, truth and reconciliation principles and diversity principles across the organization to employees, faculty, program participants and practicums.  Recommends and implements initiatives as they are approved.
- Participates in strategic operational planning as it relates to access, community and belonging initiatives.
- Ensures strategic priorities are integrated into the development of annual departmental objectives and individual work plans.
- Mentors and guides Indigenous and settler colleagues on developments related to Indigenous Ways of Knowing and Being and manage the activities and performance of the Inclusion, Diversity Equity and Access Advisory Council.
- Oversees consultant contracts as required; provides clarity around expectations, timelines and deliverables.
- Represents Banff Centre through participation in sector networks related to organizational priorities.
- Supports colleagues in the delivery of Talent Management and Culture initiatives and delivery of services to recruit and retain a diverse employee and participant base.
- The Director must shift tasks on a continuous basis; acting as a conduit between the Director and the Vice President, Talent and Management office and the development and implementation of a strategy to increase the Banff Centre’s capacity to engage with Indigenous, Black, Persons of Colour and Differently Abled communities and stakeholders.
- Manages organizational relationships with directors, managers, staff and CUPE 4318 representatives by providing legislative, contractual, policy and best practises information, consultation and solution focused recommendations relating to all aspects of talent management. This position is responsible for supporting leaders in ensuring the adherence to the collective agreement identifying potential changes during the bargaining planning process.
- Completes research, analysis and solution focused recommendations in support of the Banff Centre’s strategic plan, relating to all aspects of diversity, equity and access and talent management and as assigned by the Vice President Talent Management and Culture. 
- As assigned by the Vice President, Talent Management and Culture the Director, Indigenous and Diversity Engagement and working closely with the Director, Employee Relations and Compensation, supports directors and managers in managing employee performance, alternatives for corrective action and ensures compliance with the progressive discipline process.  Responds to grievances filed by the union including preparing the Manager and/or supervisor, facilitating the grievance meeting, maintaining minutes of the meeting and preparing correspondence on behalf of the supervisor.
- Works closely with the Director, Employee Relations and Compensation to ensure compliance with the Terms and Conditions of Employment for the Management/PSP employment category up to and including terminations.
- Works closely with the Talent Management and Culture leadership team and provides input and training on policies, procedures, collective agreement, legislative changes, truth and reconciliation and inclusion, diversity, equity and access principles and other topics as assigned.

Workplace Investigations and Conflict Resolution

- The Director, Indigenous and Diversity Engagement may be required to, individually or as part of a team, complete workplace investigations including those that fall under the Talent Management and Culture policies, Participant / Faculty Code of Conduct and Anti-Harassment policy and procedure.
- Responsible to provide conflict resolution support for all employees, Faculty and participants including supporting and providing conflict mediation sessions as assigned by the VP, Talent Management and Culture.

Human Resources, Team Building and Interdivisional Cooperation

- Foster an internal culture that maintains the highest standards for customer service, excellence of staff, faculty, practicum, participant, guest experience, fiscal, operational, and organizational integrity.
- Ensure a positive and safe work environment for all Banff employees, aligned with Banff Centre’s policies including but not limited to code of ethics, anti-harassment policies, contractual obligations, and strategic directions
- Maintain effective working relationships with team members, internal partners, customers, the union and other stakeholders.
- Enable housing, recruitment, human resources and program administration staff to function as a high performing team at all times, maintaining open communication, clear objectives and priorities, and a culture of positive behavioral intent that is consistent and in alignment with Banff Centre values and is welcoming and inclusive, supporting a diverse workforce.
- Facilitate ongoing communication with all colleagues at all levels in the organization that interact with the Talent and Culture department ensuring individual behaviours are in alignment with organizational values.

Qualifications and Educational Requirements

- Bachelor Degree in Business Administration, majoring in Human Resources/labour relations or related education with a minimum of 10 years related experience
- Experience working with First Nations communities
- Experience working in the inclusion, diversity, equity and access area of expertise
- Experience creating access, community and belonging initiatives.
- Lived experience of Indigenous worldviews, cultures and values
- Knowledge and experience implementing the Truth and Reconciliation calls to action
- Demonstrated knowledge and practice of cross-cultural capacity-building in a private or public sector organization
- Strong interpersonal skills, mediation skills
- Excellent written skills
- Passion for Arts and Culture
- Demonstrated problem solving skills
- Ability to make decisions/recommendations under pressure

Conflict resolution skills

- Demonstrated coaching, advisory and/or consulting skills

Supervisory Experience

- Enjoys working in a team environment and brings a positive energy to a strong team

Employment Terms and Benefits

- In accordance with the terms of employment governing Management/PSP employees, this is a salaried, fulltime position, subject to a 6-month probationary period.
- The salary range for this position is $80,838 - $120,050 based on experience.
- The successful candidate will enjoy twenty paid vacation days and four personal days annually, extended medical and dental benefits, and participation in an employer-matched pension plan.

Benefits of working at Banff Centre are:
- Transitional staff housing options (based on availability)
Professional development
- Employee Assistance Program
- Hybrid work environment (3 days in the office, 2 days remote)
- Health care spending account
- Staff cafeteria and restaurant discounts
- Onsite fitness facility at a discounted rate – first month free for new staff!

Application Process
- We are accepting applications for the Director, Indigenous and Diversity Engagement position until a suitable candidate is found.
- Candidates offered a position with Banff Centre, in this capacity, will be required to obtain a criminal record check verifying a clear record
- Visa Requirements: Candidates must be legally eligible to work in Canada. Banff Centre is unable to assist candidates in obtaining Canadian work authorization.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$80,837 - $120,050 Annually
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Février 21, 2025
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Banff
Province: 
Alberta
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.banffcentre.ca/careers

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