Directeur associé, développement *

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un professionnel d’expérience en collecte de fonds pour apporter un leadership stratégique et une expertise opérationnelle aux efforts de collecte de fonds du Centre Canadien d’Architecture (CCA). Relevant du Directeur du CCA et participant activement au comité de direction, le Directeur associé, développement travaille en étroite collaboration avec toutes les divisions du CCA ainsi qu’avec la haute direction, le Conseil des fiduciaires, le comité consultatif en développement et les membres du comité de développement. Le titulaire de ce poste jouera un rôle essentiel pour établir, favoriser et développer les relations avec les sympathisants actuels et potentiels du CCA, incluant les grands donateurs, les amis du CCA, les donateurs individuels, les fondations, les gouvernements et les entreprises.

À la tête d’une équipe de trois à quatre personnes, le Directeur associé, développement verra à raffiner et développer  l’élaboration et la mise au point des programmes de collecte de fonds en ce qui a trait aux dons annuels,  aux dons majeurs, aux événements de financement et de sensibilisation des donateurs, ainsi qu’aux subventions provenant de gouvernements et de fondations. Grâce à des pratiques de collecte de fonds exemplaires et à une approche hautement créative, le Directeur associé, développement saura inspirer les intervenants et le personnel à accroître le financement privé et public au soutien de la mission, de la vision et des besoins prioritaires du CCA, conformément aux exigences budgétaires, financières et opérationnelles énoncées dans les lignes directrices et décisions de la haute direction et du Conseil des fiduciaires.

Le Centre Canadien d’Architecture

Centre international de recherche et musée, le Centre Canadien d’Architecture (CCA) est fondé sur la conviction que l’architecture est d’intérêt public. Fort de ses vastes collections, expositions, programmes et aides à la recherche, le CCA est un chef de file dans l’avancement du savoir, de la connaissance et de l’enrichissement des idées et des débats sur l’architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique ainsi que son rôle dans la société.

Le CCA possède l’une des collections internationales de recherche parmi les plus importantes au monde. Celle-ci réunit des publications, études conceptuelles, dessins, plans, maquettes, estampes, photographies et archives ainsi que des documents connexes et éphémères. Phyllis Lambert, architecte et Directeur fondateur émérite, a amorcé voilà plus de cinquante ans une collection qui sera à l’origine de la création de l’institution. La collection du CCA a pour objet la culture architecturale à l’échelle mondiale et compte des œuvres datant de la Renaissance à nos jours. Pour établir la collection, le CCA s’est donné comme principe Directeur de rendre accessible aux spécialistes qui font de la recherche interdisciplinaire un corpus documentaire global et intégré afin de révéler le caractère changeant de la réflexion et de l’observation appliquées au bâti, témoigner de la grandeur des cercles culturels et intellectuels du passé et créer une assise à l’avenir de la théorie et de la pratique architecturale.

Les expositions et les programmes publics du CCA établissent des liens entre la pensée et la pratique architecturale, l’histoire des idées et l’évolution des conditions sociales et culturelles. Les programmes se situent aussi bien à l’échelle locale qu’internationale.

Des conférences, colloques, séminaires, projections de films, causeries dans les salles et événements spéciaux présentent des concepts architecturaux différents au grand public de tous âges ainsi qu’aux architectes et aux chercheurs afin de révéler la richesse de la culture architecturale et urbaine et de favoriser un engagement dynamique à l’égard des questions et des enjeux architecturaux contemporains.

Le CCA développe la recherche interdisciplinaire axée sur les différents aspects de la pensée et de la pratique architecturale. Par son Centre, inauguré en 1997, ses programmes, séminaires et colloques, le CCA soutient les efforts de recherche individuels et propose de nouvelles pistes de réflexion et de recherche. Liant étroitement la recherche de haut niveau à l’engagement public en architecture, le CCA encourage les chercheurs, étudiants, architectes et autres professionnels à poursuivre leurs travaux dans un contexte de recherche multidisciplinaire qui recouvre les différents espaces temporels et spatiaux.

Pour plus d’information sur le Centre Canadien d’Architecture, nous vous invitons à visiter le www.cca.qc.ca.

Profil du candidat idéal

Le candidat idéal est une personne motivée qui fournira leadership, stratégie et exécution à la Division du développement du CCA. Intéressé par l’art et l’architecture, le Directeur associé , développement verra à repérer les possibilités de développement et à poursuivre le raffinement et la mise en œuvre d’un plan stratégique de collecte de fonds qui met l’accent sur des objectifs et tactiques bien intégrés appuyant la vision globale du CCA et sa stratégie hautement innovante.

Grâce à son expérience à évaluer, cultiver et solliciter les donateurs potentiels de dons annuels, intermédiaires et majeurs, à partir de réseaux existants ou nouveaux des milieux artistique, culturel et d’affaires, tant au palier national qu’international, le candidat saura établir et entretenir des relations avec les divers donateurs, et saura aussi comment joindre les divers publics qui forment la mosaïque culturelle montréalaise et canadienne, avec un accent spécial sur le marché international. Le candidat choisi saura aussi inspirer des bénévoles de haut niveau issus du Conseil des fiduciaires et du comité consultatif pour le développement des dons majeurs, travailler étroitement avec eux et leur fournir un soutien efficace, le tout avec intégrité, diplomatie et confiance.

Leader positif, pragmatique et habile au plan politique, possédant une robuste éthique professionnelle et des standards élevés, le Directeur associé, développement entretiendra de solides relations à l’intérieur du CCA. Il fera preuve de souplesse, saura collaborer étroitement avec ses collègues et négocier avec eux des résultats mutuellement bénéfiques. Passionné par la vision et la mission du CCA, le candidat idéal possédera une curiosité intellectuelle et une grande soif d’apprendre à mieux connaître la collection et les programmes du CCA et ses recherches et, pour ce faire, mettra à profit l’expérience et le savoir unique d’un groupe international de collègues.

Communicateur aux capacités exceptionnelles, le candidat idéal saura exprimer plans et idées de manière à inspirer les grands donateurs et bâtir des liens de confiance et de respect avec et au sein des hauts dirigeants, des bénévoles, des collègues et des membres du personnel. Par la collaboration et le travail d’équipe, le candidat choisi continuera à bâtir au CCA une culture philanthropique.

Expérimenté dans le recrutement et la gestion de professionnels du développement, le Directeur associé, développement sera un mentor, un formateur et un facilitateur qui mettra l’accent sur la croissance continue des membres de son équipe. Capable d’identifier les forces, les capacités et les besoins de chacun, le candidat choisi saura favoriser le talent, l’initiative et l’engagement de tous en déléguant et en habilitant les autres.

Principales responsabilités

Planification et organisation du développement

  • Avec le Directeur du CCA et les autres Directeurs associés, mettre en œuvre et raffiner un programme intégré de développement permettant au CCA de tirer le meilleur parti de ses relations avec les donateurs individuels, les fondations et les gouvernements.
  • Avec le Directeur du CCA et les autres Directeurs associés, participer à la planification annuelle et à l’élaboration du budget.
  • Gérer la Division du développement en appliquant les principes d’une saine gestion financière et en s’assurant de la mise en place des systèmes, du personnel et des procédures nécessaires pour soutenir l’ensemble des activités de développement du CCA.
  • Superviser l’ensemble des activités de la division et développer des relations privilégiées avec les grands donateurs.
  • Élaborer et gérer le plan d’action et le budget de la division et en surveiller étroitement les revenus et dépenses.
  • Superviser le processus de traitement des données de la division, incluant l’élaboration et le maintien d’un système de gestion des dossiers des donateurs et commanditaires potentiels et actuels, ainsi que la production de rapports sur les donateurs, les commanditaires et les investissements.
  • Assurer la mise en œuvre des plus récentes mesures en ce qui a trait aux lois et règlements relatifs aux organismes de charité.

Stratégie du programme de développement

  • Poursuivre les actions du plan de génération des revenus défini par l’équipe de développement, le Directeur, les membres de l’équipe de direction et le Conseil des fiduciaires.
  • Élaborer et mettre en œuvre la stratégie fondée sur la vision actuelle du CCA pour la Division du développement et jouer un rôle clé au sein de l’équipe de direction pour aligner cette stratégie avec les objectifs du CCA.
  • Identifier les défis et les opportunités qui détermineront quelles stratégies favoriser, adapter et développer pour chaque activité de sollicitation. Établir aussi des stratégies pour la mise en œuvre de pratiques exemplaires pour tous les programmes et activités de développement.
  • Tenir compte de la nature de l’institution au moment d’étendre le champ des activités de la division à l’échelle nationale et internationale.
  • Faire en sorte que l’équipe du développement atteigne ses cibles de génération de revenus nets.
  • Superviser la rédaction et la préparation de rapports sur les sources de financement, incluant les contributions des membres du Conseil des fiduciaires, la campagne annuelle de collecte de fonds, les commandites et les événements spéciaux.

Développement des relations et collecte de fonds

  • Développer un réseau de donateurs canadiens comme première étape de la stratégie de collecte de fonds plus étendue du CCA à l’échelle nationale et internationale.
  • Élaborer un plan de sollicitation d’une nouvelle génération de donateurs potentiels et s’assurer de la mise œuvre locale, nationale et internationale du plan de croissance du réseau de soutien. Soutenir le travail de sensibilisation et de sollicitation effectué par les bénévoles du CCA, et plus particulièrement le travail des membres du comité consultatif en développement, qui ont pour mandat de solliciter les dons majeurs.
  • En collaboration avec le Service des communications du CCA, élaborer un plan et des outils de communication pour soutenir les efforts de collecte de fonds par des programmes de fidélisation, de reconnaissance, de sensibilisation et de sollicitation.
  • Concevoir, exécuter et gérer la campagne annuelle, le programme de dons majeurs, le soutien aux expositions et projets, ainsi que d’autres contributions individuelles en vue d’atteindre les cibles établies par le Conseil des fiduciaires et le Directeur du CCA.
  • Préparer et superviser les publipostages ainsi que les propositions de dons nécessaires pour soutenir les efforts de développement du CCA.
  • Développer et mettre en œuvre un programme intégré de reconnaissance et de fidélisation des donateurs.
  • Concevoir, gérer et exécuter les événements spéciaux de financement tels qu’approuvés par le Conseil des fiduciaires et le Directeur du CCA.
  • Établir d’excellentes relations avec la présidence et la vice-présidence du Conseil des fiduciaires et collaborer étroitement avec elles pour assurer le soutien des bénévoles du CCA, principalement par le biais du comité de développement et du comité consultatif en développement.
  • Représenter le CCA lors d’événements, de conférences et d’autres activités, selon les besoins.

Leadership et gestion d’équipe

  • Embaucher, entraîner et superviser les membres de la Division du développement.
  • Effectuer l’évaluation du rendement des membres du personnel, faire en sorte que ceux-ci atteignent ou excèdent les attentes et qu’ils atteignent aussi des objectifs de rendement personnel.
  • Partager ses connaissances, son expérience et ses pratiques exemplaires avec les membres de l’équipe du développement.
  • Fournir aux membres de l’équipe du développement l’encouragement et l’encadrement nécessaires pour en assurer le succès, la rétention et la croissance continue.
  • En plus de diriger et de soutenir l’équipe du développement, fournir une orientation stratégique aux membres clés du Conseil des fiduciaires, à son comité de développement, au comité consultatif en développement et au Directeur du CCA en ce qui concerne les activités de développement du CCA.
  • Travailler étroitement avec le Directeur du CCA et tous les Directeurs associés pour identifier et élaborer des projets de financement, incluant des sources potentielles d’appui financier et de dons.
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur associé, Communications et le Directeur associé, Publications pour promouvoir et diffuser le contenu des activités de collecte de fonds du CCA dans tous les médias (médias en ligne et imprimés).

 

Qualifications et compétences

  • Expérience en direction du développement et succès avérés en collecte de fonds en ce qui concerne les campagnes annuelles, les dons majeurs et les subventions provenant de gouvernements et de fondations.
  • Connaissance des principes et processus de collecte de fonds avec expérience importante en matière d’élaboration de stratégies de collecte de fonds et de mise en œuvre de plans de collecte de fonds à multiples volets.
  • Capacités reconnues à repérer les donateurs et à développer avec eux des relations efficaces, tant à l’échelle locale que nationale et internationale, et capacité clairement démontrée à gagner leur soutien par des dons majeurs et intermédiaires.
  • Expérience en gestion et soutien efficaces de bénévoles de haut niveau pour l’obtention de dons majeurs.
  • Expérience en leadership d’équipe. Capacité à attirer, mentorer, motiver et diriger une petite équipe de professionnels vers l’atteinte de buts et d’objectifs communs.
  • Aptitudes supérieures pour les relations interpersonnelles et la collaboration permettant de mobiliser et de motiver les intervenants internes et externes.
  • Compétences exceptionnelles en planification et organisation avec un grand souci du détail.
  • Approche hautement créative et innovante en matière de collecte de fonds et de résolution de problèmes.
  • Bonne compréhension des systèmes de gestion des données et de leur rôle essentiel pour l’atteinte du succès.
  • Connaissance des médias sociaux et du marketing numérique, un atout.
  • Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral; compétences en français parlé souhaitables.
  • Préférence octroyée aux titulaires d’un diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
  • Expérience internationale dans un rôle similaire souhaitable.

 

Vivre à Montréal

Montréal est une ville tout à fait unique. Sécuritaire, propre, animée et diversifiée, Montréal réserve à chaque tournant de nombreuses et heureuses découvertes. Il n’est donc pas surprenant que le Financial Times classe Montréal en tête de son palmarès des 10 « villes de rêve ». Avec ses 1,8 million de résidents (3,6 millions dans l’ensemble de la région métropolitaine), Montréal est la 16e ville en importance en Amérique du Nord et la deuxième ville francophone au monde. Et bien que le français y soit la langue officielle, tant les anglophones que les francophones s’y retrouveront facilement.

L’instruction publique est gratuite au Québec, de la maternelle au secondaire 5 et, par la suite, les coûts liés à la fréquentation des collèges préuniversitaires sont peu élevés dans la plupart des établissements et CÉGEP du Grand Montréal. Avec 11 institutions francophones et anglophones d’enseignement supérieur, dont 4 universités et 2 facultés de médecine, Montréal offre un nombre sans pareil de possibilités en matière d’éducation postsecondaire, et ce, dans presque tous les domaines d’études.

Pour assurer à ses résidents des services de santé accessibles et de qualité, Montréal compte aussi 33 hôpitaux et 2 superhôpitaux, dont l’un est en cours de construction.

Montréal possède une solide tradition culturelle qui a su inspirer aussi bien l’art, la musique et la littérature que les technologies de pointe. Les quatre grands festivals qui s’y tiennent chaque année lui ont acquis une réputation internationale : le Festival international de jazz, le Festival Juste pour rire, les Francofolies et le Festival des films du monde. En tout, Montréal accueille chaque année près de 20 festivals. La ville compte en outre certains des plus grands noms des arts de la scène, notamment l’Orchestre symphonique de Montréal, les Grands Ballets Canadiens, l’Opéra de Montréal et le Cirque du Soleil.

Belle en toutes saisons, Montréal offre à ses résidents un environnement idéal alliant une vie urbaine trépidante à de grands espaces naturels. Même au cœur de l’hiver, la ville regorge d’activités et ses résidents peuvent y pratiquer le ski de fond ou la glissade au parc du Mont-Royal ou encore le patin à l’une des nombreuses patinoires extérieures. Au centre-ville, la « ville souterraine » permet de se déplacer bien au chaud en tout confort. Montréal est aussi dotée d’un système de transports publics accessible et bien développé incluant un réseau d’autobus et de trains de banlieue de même que le plus grand métro au Canada.

Non seulement Montréal offre-t-elle une superbe qualité de vie, celle-ci est aussi très abordable. La combinaison des prix à la consommation, des loyers, des taxes municipales et des taux d’imposition personnels fait de Montréal l’une des grandes villes les moins chères du continent.

Au nombre des principaux secteurs économiques de la ville, mentionnons les institutions financières, les entreprises de services, les télécommunications, l’aérospatiale, l’énergie, l’éducation, les sciences de la vie et les technologies de l’information. Plusieurs entreprises canadiennes y ont leur siège social.

Pour plus d’information

Les services de KCI (Ketchum Canada Inc.) ont été retenus par le Centre Canadien d’Architecture pour cette recherche de candidats. Les personnes intéressées sont invitées à communiquer avec Sylvie Battisti, consultante principale de KCI en recherche de cadres, par courriel à CCA@KCIphilanthropie.com ou par téléphone au (438) 820-3496.

Toutes les candidatures sont strictement confidentielles. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intérêt à l’adresse courriel ci-haut mentionnée avant le 6 mars 2017.

Les personnes intéressées sont priées de signaler sans tarder leur intérêt pour ce poste, l’évaluation des candidatures s’effectuant en continu.

*L’emploi du masculin est ici privilégié dans le seul but d’alléger le texte.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Mars 5, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Executive Director

This is an exciting opportunity for someone who is passionate about community arts and music. We are currently searching for an Executive Director (ED) to replace our outgoing Executive Director. Orchestra Toronto, founded in 1954, is the Orchestra in Residence at the beautifully appointed, state of the art George Weston Recital Hall in the Toronto Centre for the Arts.

The Executive Director’s mandate is to assist Orchestra Toronto (OT) in the achievement of its vision, mission, and goals by administering the day to day operations of the orchestra and executing on the strategic direction set by the Board of Directors. You will also support the Music Director in the pursuit of artistic activities and be the first point of contact on behalf of the orchestra.

This is a permanent position with a 4 day per week commitment. The role is  based in The Toronto Centre for the Arts, and the starting annual salary is $37,000. The incoming ED will be part of a transition, therefore we are seeking to have someone start in April 2017.

Skills and Knowledge

Must-haves for success in this role include:

·         Experience preparing grant applications, graphics and social media savvy.

·         Strong interpersonal and written and verbal communication skills to effectively assist a diverse group (includes Board members, musicians, guest artists, sponsors, ticket subscribers, volunteers, etc.)

·         Self-motivated and responsive to all projects, assignments and enquiries to meet deadlines.

·         Strong organization skills and experience prioritizing multiple competing tasks. Must have excellent attention to detail to ensure financial data and filing system are maintained and current.

Duties & Responsibilities

Orchestra Operations and Personnel:

·         Manage and oversee all aspects of concert and rehearsal productions, rentals, contracts, volunteers, etc.

·         Provide leadership and direction to the Personnel Manager, Stage Manager and Librarian on all operational matters not covered by the Music Director.

·         Update and collect yearly membership packages and schedules, and monitor membership policies (developed in co-operation with the Personnel Manager and Music Director),and maintain complete records of orchestra musicians.

·         Co-ordinate and communicate rehearsal and concert dates to musicians, guest artists, patrons, sponsors, Board members and external parties as required.

·         Support the Music Director to secure guest artists and arrange contracts.

·         Communicate directly as required with the Music Director, Personnel Manager, section principals and musicians and members of the Board and the Executive.

·         Keep records and arrange payment for paid orchestra positions and extra musicians.

·         Design and produce all concert programmes, signage and displays.

·         Arrange additional production requirements at concerts including setup and Front of House.

Sales and Promotion:

·         Liaise with the Box Office Manager in regard to all matters relating to subscription (new and repeat), single-event, group and promotion ticket sales programs.

·         Run yearly subscription renewal campaign.

·         Manage the content, planning, design, printing and distribution of all sales and marketing communications.

·         Research and implement new advertising and partnerships, and arrange placement in the appropriate media (print, radio, web, etc.).

·         Ensure that the web site is attractively maintained and includes accurate, complete and current content. Also ensure this for social media sites (Facebook, Twitter, etc.)

·         Write and distribute media releases for all concerts, events and major announcements.

Fundraising:

·         Prepare and submit grant applications to the Toronto Arts Council, Ontario Arts Council and other granting bodies, as required.

·         Manage Bingo licences; file regular activity reports as required, oversee and maintain financial and other records related to Bingo activities, including monitoring cash shortages. Plan and implement (with assistance from Fundraising Committee) other fundraising events (concert raffles, smaller events, concert fundraiser sales).

·         Source donations (in kind, items and monetary) for raffles, operational services and events.

            Administrative:

·         Assist the Treasurer in the preparation, monitoring and control of the orchestra’s annual operating budget.

·         Perform financial transactions, such as deposits, transfers, invoices, bill payments, issuing of charitable receipts and donor acknowledgements.

·         Maintain in good order all financial records and other office documents for the Treasurer to prepare financial statements and reports to be presented to the Board.

·         Prepare and monitor reports and contracts required by the organization, e.g. insurance, annual statistical reports to national bodies, grant applications, as well as contracts for venue (Toronto Centre for the Arts), guest artists and section principals, among others.

·         Assist the Chair of the Volunteer Committee in co-ordinating the recruitment, orientation, assignment and recognition of volunteers.

·         Attend all board meetings and report on activities as well as provide industry knowledge and guidance.

·         Manage and oversee all aspects of daily orchestra operations; vendor sourcing and liaison.

·         Oversee annual Concerto Competition administration and arrangements.

·         Oversee, source and mentor Apprentice Stage Managers and Conductors and those programs.

·         Mentor and oversee RBC Student Fellowship program.

·         Arrange venue bookings as required for additional meetings/event (sectionals etc.)

·         Attend all rehearsals and provide production and administrative support.

To Applicants: Please send your cover letter and resume to Sharyn Goldberg, Board Chair, at hr@orchestratoronto.ca by February 28th, 2017.

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Février 28, 2017
Date de début: 
Samedi, Avril 1, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Spécialiste des communications et de la liaison autochtone

Numéro du concours : 10-16
Affiliation : Poste syndiqué
Date de début du contrat : Le 1er mars 2017
Date de fin du contrat : Le 30 mars 2018
Heures par semaine : 36,25
Rémunération : 46 285 $ - 69 427 $

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) offre une occasion intéressante d'administrer un nouveau Fonds de la culture autochtone (FCA) au nom du gouvernement de l’Ontario. Le FCA sera le plus important fonds en Ontario consacré à appuyer une vaste gamme d’activités autochtones communautaires.

Le CAO s’impliquera avec les communautés autochtones dans une série de consultations publiques visant à concevoir des programmes du FCA qui reflètent le savoir et les façons de faire autochtones, et qui sont accessibles aux communautés autochtones de l’Ontario.

Le spécialiste des communications et de la liaison autochtone fournira une aide administrative et à la communication à la fois complète et diversifiée aux projets, programmes et initiatives de liaison et d’implication sociale mis de l’avant par l’unité autochtone pour répondre aux exigences du FCA.

Principales responsabilités :

• Concevoir, rédiger, éditer et mettre à jour les communications du FCA et notamment les actualités, le contenu des bulletins électroniques, des envois électroniques massifs d’invitations et des courriels, les annonces papier et sur le Web, les annonces générales, les blogues et les médias sociaux
• Développer des systèmes en vue d’assurer la précision des matériels, y compris l’orthographe et la grammaire; respecter le design organisationnel et les normes de style
• Coordonner des projets de communications incluant les fournisseurs, les vendeurs et autres services, en accord avec les exigences d’achat du CAO
• Préparer des fichiers pour les publications en ligne, et notamment les images, photos, PDF, etc.
• Maintenir le contenu du FCA sur le site Web du CAO
• Aider, créer et développer des outils et des ressources de liaison et d’implication communautaire, notamment des présentations PowerPoint, des brochures, des formulaires, etc.
• Rechercher, développer et maintenir à jour des listes de contacts ainsi que de participants à des sessions d’information et d’implication communautaire
• Préparer et maintenir à jour des listes de réservations, s’occuper des inscriptions et du processus des réservations
• Contacter les artistes et les organismes, et leur fournir des formulaires de quittance concernant l’utilisation des applications d’échantillons et des matériels d’appui dans nos matériels de liaison
• Fournir un soutien logistique pour les sessions et les activités de liaison et d’implication communautaire, tel que la recherche et l’identification des salles de réunion appropriées, la détermination du nombre de participants, des besoins particuliers, des exigences audiovisuelles, etc. et s’occuper de réserver les salles, le personnel de soutien et l’équipement requis, le service de traiteur, etc.
• Assembler, organiser et expédier les ressources et les trousses d’information
• Préparer les demandes de chèques administratifs et les bons d’achat
• S’occuper des préparatifs de voyage et aider à planifier l’horaire des participants, des invités et du personnel
• Aider à préparer et à nettoyer les salles de réunion lorsque requis
• Coordonner les webinaires et fournir un soutien
• Assister aux sessions de liaison et d’implication communautaire et prendre des notes lors de ces événements
• Coordonner les réunions de l’unité autochtone, prendre des notes et rédiger le procès-verbal
• Distribuer l’information à l’interne sur les activités de l’unité autochtone du CAO et fournir de l’information aux candidats des programmes

Principales qualifications :

• Éducation postsecondaire en communications ou dans un autre domaine pertinent
• Au moins trois années d’expérience en communications, en implication sociale, ou dans des tâches connexes
• Expérience de collaboration directe auprès des communautés autochtones
• Très bonne connaissance des protocoles autochtones et des outils d’implication communautaire
• Très bonnes habiletés de communication orale et écrite, et excellentes capacités d’écriture, d’édition et de révision
• Une très bonne connaissance de l’anglais est requise et la connaissance d’une langue autochtone est considérée un atout
• Expérience à communiquer et à interagir de manière efficace et sensible avec différents groupes de personnes, dans une approche de service à la clientèle
• Très bonnes habiletés techniques et connaissances avancées de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), des bases de données et des programmes sur le Web
• Expérience démontrée de design et de contenu pour la création et la mise à jour de présentations PowerPoint, outils visuels, ressources, formulaires, sites de médias sociaux, page Web, envois électroniques massifs d’invitations et de courriels
• Expérience avec les sites de réseautage sociaux comme Facebook, Twitter, YouTube, etc., au nom de l’employeur
• Expérience moyenne avec des outils de conception tels Photoshop, Illustrator et In Design ainsi que des outils de conception Web comme Dreamweaver et/ou Flash.
• Très bonne capacité administrative et organisationnelle, en mesure d’accomplir plusieurs tâches à la fois, de prioriser les tâches et de s’adapter en fonction des priorités
• En mesure de travailler des heures supplémentaires et de voyager au besoin

Les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV (à noter que les applications non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées).

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Février 10, 2017
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

Indigenous Communications & Outreach Specialist

Competition Number: 10-16
Affiliation: Unionized
Contract Start Date: March 1, 2017
Contract End Date: March 30, 2018
Hours Per Week: 36.25
Remuneration: $46,285 - $69,427

The Ontario Arts Council (OAC) has an exciting opportunity to administer a new Indigenous Culture Fund (ICF) on behalf of the Government of Ontario. ICF will be Ontario’s largest public fund dedicated to supporting a broad range of Indigenous community-based activities.

OAC will be engaging with Indigenous communities through a variety of community consultations as part of the process of designing ICF programs that are responsive to Indigenous ways of knowing and working, and accessible to Indigenous communities across Ontario.

The Indigenous Communications & Outreach Specialist will provide comprehensive and varied communications and administrative support for the outreach and community engagement projects, programs and initiatives undertaken by the Indigenous Unit in carrying out the requirements for ICF.

Key Responsibilities:

• Design, write, edit and update ICF communications, such as newsflashes, content for e-newsletters, e-vites and e-blasts, paper and web advertisement copy, general announcements, blogs and social media
• Develop systems for assuring accuracy of materials, including correct spelling and grammar; to adhere to organization design and brand style standards
• Coordinate communications projects that include suppliers, vendors and other services in accordance with OAC purchasing requirements
• Prepare files for online publication such as graphic images, photos, PDFs, etc.
• Maintain the ICF content on OAC’s website
• Assist with, as well as create and develop, outreach and community engagement tools and resources, such as PowerPoint presentations, brochures, forms etc.
• Research, develop and maintain contact lists and information/community engagement session participant lists
• Prepare and maintain RSVP lists, manage the registration and RSVP process
• Contact artists/organizations and supply release forms regarding the use of sample applications, support materials in our outreach materials
• Provide logistical support for outreach and community engagement sessions and events, such as researching and identifying appropriate meeting spaces, determining number of participants, special needs, audio visual needs, etc. and booking required venues, support personnel and equipment, and ordering catering, etc.
• Assemble, organize and ship resource materials/information kits
• Prepare administrative cheque requisitions and purchase orders
• Make travel arrangements and help with scheduling participants, guests and staff
• Help set up and clean up meeting spaces where required
• Coordinate webinars and provide webinar support
• Attend outreach and community engagement sessions and take notes at events
• Coordinate Indigenous Unit meetings and take notes and minutes
• Distribute information internally on OAC’s Indigenous Unit activities and provide information to applicants on programs

Key Qualifications:

• Post-secondary education in communications or other relevant area of study
• A minimum of 3 years of experience in communications, community engagement, or related role
• Experience working directly with and supporting Indigenous communities
• Very familiar with Indigenous protocols and community engagement tools
• Strong oral and written communication skills with excellent plain language writing, editing/ proofreading
• Advanced level English is a requirement, proficiency in an Indigenous language is an asset
• Experience interacting and communicating sensitively and successfully with a diverse range of individuals with a customer service focus
• Strong technical skills and advanced proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) and with database and web-based programs
• Proven design and content experience in creating and updating PowerPoint presentations, visual tools, resources, forms, social media sites, web pages, e-vites and e-blasts
• Experience using social networking sites, such as Facebook, Twitter, YouTube, etc. on behalf of an employer
• Moderate experience with design tools such as Photoshop, Illustrator and In Design and web design tools like Dreamweaver and/or Flash.
• Strong administrative and organizational skills with the ability to multitask and prioritize and be flexible in handling ever changing demands
• Ability to work overtime on occasion and travel, if required

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered).

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Février 10, 2017
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

Site Assistant for YONA-Sistema Afterschool Music Program

Employment Opportunity
YONA-Sistema Site Assistant (3-month contract)
Edmonton Symphony Orchestra | Francis Winspear Centre for Music
Youth Orchestra of Northern Alberta Sistema Program

We are seeking a qualified, dedicated Site Assistant to join us in April 2017 in the Youth Orchestra of Northern Alberta (YONA-Sistema) program, which enacts social change through music education for Edmonton’s underserved youth. This position is to fill a maternity leave, on a 3-month salaried contract with potential opportunity for renewal in the next full school year.

As a YONA-Sistema Site Assistant, you work Mondays, Tuesdays, Wednesdays, and Fridays from 2:50-6:20, Thursdays from 2:00-4:00, and attend planning sessions and meetings on Wednesdays each week. You are responsible for ensuring site and program materials are kept in order, supervising students while in transit from their school to the program location, and updating the program’s blog.  You collaborate with the YONA Site Manager in handling behavioural challenges, communicating with families, maintaining a clean and safe program location, providing academic support to students, and supervising break time. You collaborate with the entire YONA team to build the culture and curriculum of the program.

What you get is a salaried contract position, paid professional development opportunities, amazing community support and assistance, and the knowledge that you are creating profound social change.

Your qualifications include experience working with children in group settings and/or training in classroom or behavioural management. You are a highly-organized, flexible thinker, who takes initiative to solve problems as they arise. Since this program is aimed at supporting underserved youth, familiarity with outreach programs and social work philosophies is an asset, as is a background in music, experience working with multicultural communities, and the ability to speak languages other than English. Successful candidates are patient, positive, open-minded, empathetic, non-judgmental and committed to building strong communities.

Salary range starts at $3,800. Please submit your résumé and cover letter in a single attachment PDF to Alyssa Paterson, YONA Manager, at apaterson@winspearcentre.com, by Monday, February 6th. Subject line: “YONA-Sistema Site Assistant”. Please mention how you heard about this posting. Please no phone calls.

The Edmonton Symphony Orchestra has been an anchor in Edmonton’s music community for over six decades. Our vision is to make music accessible to everyone and minimize barriers for people to access musical arts experiences.

www.yona-sistema.com                        

www.edmontonsymphony.com/employment

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Février 6, 2017
Date de début: 
Lundi, Avril 3, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Edmonton
Province: 
Alberta
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Administrateur(trice) de la liaison (bilingue)

Numéro du concours : 09-16 Affiliation: Poste syndiqué Heures par semaine : 36,25 Rémunération : 40 456 $ -- 60 685 $ Le Conseil des arts de l’Ontario (OAC) est à la recherche d’un administrateur créatif et compétent, possédant un sens de l’organisation, de la collaboration et de la flexibilité, afin de fournir un soutien administratif complet à l’unité de liaison des subventions pour les activités de liaison, de même que pour la mise en œuvre des projets, programmes et initiatives de liaison. L’administrateur de la liaison sera aussi responsable d’assurer un soutien administratif aux programmes favorisant l’accès et l’égalité. Principales responsabilités : • Fournir un soutien administratif complet à l’unité, ainsi qu’aux programmes de subventions assignés; • Fournir de l’information et agir comme point de contact pour l’unité de liaison et pour les programmes de subventions assignés; • Coordonner les demandes et le matériel d’appui, y compris l’ouverture des demandes de subventions et leur saisie informatique; • Répondre aux demandes d’information générale sur les exigences des programmes, par téléphone, par courriel ou en personne; • Appuyer les comités d’évaluation des subventions en prenant des notes, superviser la feuille d’évaluation et faire fonctionner l’équipement audiovisuel; • Gérer l’information, notamment les listes de contacts; • S’occuper des préparatifs et fournir un soutien logistique, notamment pour les voyages, les services de traiteur, la coordination des lieux et des services, la préparation des salles, les listes d’invitations et de réservations, la rédaction du procès-verbal; • Préparer et aider à la création des outils et des ressources comme les envois électroniques massifs d’invitations et de courriels, les présentations PowerPoint, les feuillets promotionnels et les invitations, les formulaires d’inscription, les présentations sur webinaires ainsi que la mise à jour des pages Web; • Demandes de dépenses et de chèques; Principales compétences : • Plusieurs années d’expérience dans des fonctions administratives, de préférence dans le secteur artistique à but non lucratif, en plus de posséder une formation ou une scolarité ou les deux, pertinentes pour accroître la compétence au travail • Une connaissance et une expérience professionnelle concrète de soutien auprès des groupes revendiquant l’équité • La connaissance et l’appréciation des arts en général • Une attitude positive et de soutien auprès des artistes et des organismes artistiques ayant différents besoins, capacités et affiliations communautaires. • Excellentes habiletés sociales et d’implication communautaire axées sur le service à la clientèle • Le bilinguisme (anglais et français) est requis à un niveau supérieur, et la connaissance du langage ASL (Langage gestuel américain) et d’autres langues est considérée un atout • Excellentes habiletés de communication orale et écrite • Bonne connaissance des programmes informatiques de la suite Microsoft Office, des bases de données et des programmes sur le Web • Expérience reconnue en conception de contenus pour les présentations, les outils visuels, les ressources, les formulaires et les pages Web • Capacité technique à utiliser différents équipements audiovisuels • Personne organisée, soucieuse des détails, en mesure d’effectuer plusieurs tâches en même temps et de bien gérer son horaire • Fonctionne bien en équipe • Fait preuve de jugement • En mesure de travailler des heures supplémentaires et de voyager au besoin Les candidats admissibles sont invités à soumettre en ligne leur lettre de présentation et leur CV (à noter que les applications non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) : http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Février 6, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

Outreach Administrator (Bilingual)

Competition number: 09-16 Affiliation: Unionized Hours per week: 36.25 Remuneration: $40 456 - $60 685 The Ontario Arts Council (OAC) requires a highly organized, collaborative, flexible, creative and skilled administrator to provide comprehensive administrative support of Granting’s Outreach Unit, for outreach activities and carrying out outreach projects, programs and initiatives. The Outreach Administrator is also responsible for providing program administration support to Access and Equity programs. 

Key Responsibilities: 

  • provide comprehensive administrative support to the unit and assigned granting programs; 
  • provide information and acting as a point of contact for the Outreach Unit and for assigned granting programs. 
  • coordination of applications and support material, including the opening and data entry of grant applications; 
  • responding to general inquiries about program requirements by phone, e-mail or in person; 
  • support the grant review panels by taking notes, managing the score-sheet and running the audio-visual equipment; 
  • manage information such as contact lists; 
  • make arrangements and provide logistical support, such as travel and catering, venue and services coordination, room set up, invitations and rsvp lists, taking minutes; 
  • prepare and assist with the creation of tools and resources such as e-vites, e-blasts, PowerPoint presentations, promotional flyers and invitations, registration forms, webinar presentations, and updating of web-pages; 
  • expense and cheque requisitioning;

 
Key Qualifications: 
 

  • Several years of experience in an administrative capacity, preferably within a not-for-profit arts context, combined with relevant training and/or education to further strengthen one’s ability to do the job 
  • Knowledge of, and direct work experience in support of, equity seeking groups 
  • General knowledge and appreciation of the arts 
  • A supportive, positive attitude when working with artists and arts organizations that have different needs, capabilities and are from diverse communities 
  • Exemplary social and community engagement skills, with a customer service focus 
  • Bilingualism in English and French at the advanced level is required, and knowledge of American Sign Language and other languages is an asset 
  • Very strong oral and written communication skills 
  • Advanced computer proficiency in Microsoft Office suite, database and web-based programs 
  • Proven experience with designing content for presentations, visual tools, resources, forms, web pages 
  • Technically adept in the use of a variety of audio-visual equipment 
  • Highly organized, attentive to detail, multi-tasking individual with strong time management skills 
  • Team player 
  • Good judgement 
  • Ability to work overtime on occasion and travel, if required

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume online (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered): http://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Février 6, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

Tour Leader--Travel, Culture, Tourism, Youth

We run student trips to destinations all over Canada, the U.S, and abroad. Our most common destinations include:

Canada: Ottawa, Montreal, Quebec City, Toronto, Niagara

U.S.: New York, Los Angeles, Boston

Abroad: Europe, Central & South America

We are currently looking to bring new staff on board to work as tour leaders on our educational tours starting immediately.

 

Primary responsibilities will include:

- Tour guide: providing historical and factual knowledge about the destination and activities

- Logistics Coordinator: ensuring the trip runs smoothly with all of the involved suppliers & components;

- Liaison: Between client and activities & suppliers

- Entertainer: leading games, activities and jokes with the group

- and more.

 

QUALIFICATIONS: successful applicants will posses most if not all of the below criteria

- Youth work experience (e.g. camp experience)

- Leadership experience

- Outgoing, confident, fun person

- Knowledge of history, politics, culture, etc.

- Ability to travel to/from Toronto for trips

- Ability to speak French bonus

 

The work is contract based - after completion of our training program, we will begin sending you out on trips per designated schedule. Staff who thrive in the position quickly rise the ranks with opportunities for greater, longer, and further trips. It is a demanding job that is only the right fit for certain individuals, but for those individuals and can truly be a DREAM job. If you're that person, we look forward to hearing from you!

 

HOW TO APPLY:

-Send your CV and a brief cover letter to the email address included - avi@evolvetours.com

*Phone Calls will not be accepted and will disqualify consideration for the position

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Février 15, 2017
Date de début: 
Lundi, Janvier 9, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
French - Not necessary, but positive
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Directeur ou directrice du développement et des adhésions

Offre d’emploi : Conseil des Arts AOE – Directeur ou directrice du développement et des adhésions
Poste permanent, 4 jours par semaine, horaire flexible
Date d’entrée en fonction : 6 février 2017

Le Conseil des Arts AOE est un organisme sans but lucratif bilingue et dynamique, au service des arts qui travaille avec la communauté artistique d’Ottawa depuis 1987 pour établir des liens, soutenir et collaborer afin de rassembler des ressources dans le but de bâtir un secteur prospère et durable. Avec ses 400 membres, dont des artistes professionnels, communautaires, des artistes éducateurs et des organisations artistiques, le Conseil offre des programmes, des services, des opportunités, des partenariats, des ressources partagées et une voix informée qui font progresser la scène artistique locale. 

Le Conseil des Arts AOE est à la recherche d’une personne bilingue, pour se joindre à son équipe et occuper un poste permanent à titre de directeur/directrice du développement et des adhésions. Le titulaire du poste relèvera de la directrice générale et son rôle sera de gérer, avec le soutien des autres membres du personnel et du Conseil d’administration, les relations avec les commanditaires, les donateurs, les membres, les partenaires communautaires et les bénévoles, actuels et potentiels. Le directeur ou la directrice du développement et des adhésions est responsable de l’élaboration des plans annuels pour la collecte de fonds et le développement des adhésions ainsi que la mise en œuvre et de la gestion d’une gamme d’activités, dont des campagnes de parrainage et des campagnes de recrutement de donateurs, un program me de gestion des donateurs, des activités de financement, des activités à l’intention de nos membres, un programme d’adhésion, le recrutement de bénévoles et les relations communautaires. Le Conseil des Arts AOE compte 5 employés permanents et fonctionne avec un budget annuel d’approximativement 500 000 $.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de l’offre d’emploi et le Conseil des Arts AOE, veuillez consulter le www.artsoe.ca.

Pour poser votre candidature, veuillez envoyer votre CV et une lettre de présentation à l’attention de la Directrice générale, par courriel au info@artsoe.ca par télécopieur au (613) 580-2768 ou par la poste au :

Conseil des Arts AOE
Centre des Arts Shenkman
245, boul. Centrum, bureau 260
Ottawa (Ontario) K1E 0A1
À l’attention de la Directrice générale

Date de clôture : 16 janvier 2017

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Janvier 17, 2017
Date de début: 
Lundi, Février 6, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Development and Membership Manager

AOE Arts Council – Development and Membership Manager
Permanent, 4 days per week flexible
Start Date: Feb 6, 2017

The Arts Council seeks to hire a bilingual, permanent Development and Membership Manager to join our team. Responsible to the Executive Director, the role involves managing relationships with current and potential sponsors, donors, members, community partners and volunteers with support from other staff and the board of directors. The Development and Membership Manager is responsible for preparing the annual fundraising and membership development plans and for the implementation and management of a range of activities including sponsorship and donor campaigns, donor stewardship program, fundraising and membership events, membership program, volunteer recruitment and community relations outreach. AOE Arts Council has a permanent staff of five and operates on an annual budget of approx. $500,000.

To obtain further information about this Job Posting and AOE Arts Council, please visit www.artsoe.ca.

To apply please send your cover letter and résumé to the attention of the Executive Director by e-mail to info@artsoe.ca by fax to (613) 580-2768 or by mail to:

AOE Arts Council
Shenkman Arts Centre
245 Centrum Blvd., Suite 260
Ottawa, ON K1E 0A1
Attention: Executive Director

Closing date: January 16, 2017

AOE Arts Council promotes an environment of equity, inclusion and diversity. Individuals from under-represented communities are encouraged to apply.We thank all applicants for their interest but only those selected for an interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Janvier 17, 2017
Date de début: 
Lundi, Février 6, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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