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Marketing Manager - Flato Markham Theatre

The City of Markham is a dynamic and change-oriented leader among Canadian municipalities. The recipient of multiple environmental awards, we are recognized for our innovative sustainability and urban planning initiatives as much as for our fiscal accountability. More than 320,000 residents call Markham home and benefit from our rich heritage, culturally diverse environment, vibrant local economy and focus on quality of life.

Reporting to the Theatre Manager, the Marketing Manager is the primary lead for developing, implementing and monitoring the Theatre’s marketing and public relations strategies, plans and budgets to meet or exceed objectives for ticket and subscription sales, advertising revenues, registrations, individual donations and other earned and contributed income sources. The Marketing Manager will also provide support for fundraising and sponsor/donor initiatives to enhance the Theatre’s overall profile.

DUTIES & RESPONSIBILITIES:

Marketing and Promotion

In consultation with the Theatre Manager, develop and implement the annual marketing plan, promotional and outreach strategies along with the associated budgets, in order to support the Theatre’s overall business strategy for increased sales and other earned income.
Develop and implement sales, marketing, advertising and publicity plans and tactics in all medium (including broadcast, print, digital/interactive and social media) to achieve continued growth for single ticket sales, group ticket sales and subscription sales targets, and to maximize the theatre’s overall profile.
Manage production and distribution of all marketing material, including brochures, flyers and associated collateral along with digital marketing, promotion and content.
Lead strategic marketing partnership and sponsorship operation, including completing analysis and implementation to grow the partnership program.
Develop and implement grassroots marketing, strategic relationships and networks to engage the community, secure clients and advance sales.
Develop and implement subscription and group sales strategies to increase attendance and revenues towards multiple target audiences.
Maintain corporate trademarks, logos and brand integrity.
Develop and implement a public relations and publicity plan including proactive media coverage.
Develop, monitor and report on the marketing budget against objectives for earned and contributed income.
Work with the Client Services Manager to analyze sales data and customer feedback to assess impact and areas of improvement for marketing to achieve revenue targets.
Work with the Business and Rental Manager and Client Service Manager to optimize box office operations with an aim to increase ticket sales and individual donations.
Manage publication, research and copyright for advertising and promotional programs, season guide, house programs, media releases, support material related to sponsorships, fundraising and other development activities.
Liaise with Theatre Manager and Theatre staff on emerging trends and issues, and identify opportunities to enhance Theatre experience for clients.

Development

Develop, implement and manage fundraising strategies to expand, and retain individual donations through Circle of Stars Program, annual fundraising Gala, and special events.
Work with the Theatre Manager to develop, implement and manage fundraising strategies and plans to increase sponsorships, grants, and support from corporations, foundations, government agencies and other funding sources.
Support the Theatre Manager in solicitation of major donors and sponsors.
Prepare proposals and offers to develop new partnership/sponsorship opportunities with the business community.
Contribute to defining and delivering special events such as the Annual Fundraising Gala.
Manage development databases and maintain communication with patrons, donors, partners and other stakeholders.
Monitor and report on sponsorship performance according to financial objectives.

General

Contribute to the Theatre Management Team to promote and implement the strategic objectives of the Theatre.
Set priorities and manage output and performance of the Theatre’s Event Promotions Assistant.
Manage and monitor print, design and other supplier contracts.
Contribute to the overall marketing strategy for the City of Markham’s Culture Department.
Develop effective communication strategy for stakeholders, including advisory board, volunteers and others.
Answer patron, sponsor and community inquiries and promote the Theatre’s profile and offerings.
Liaise with working committees on Theatre marketing and development matters.
Prepare media responses or media briefing notes and, if required, serve as spokesperson.
Develop, manage and measure the Theatre’s overall marketing and outreach budget and initiatives.
Working with the Client Service Manager, participate in overseeing the operations of the box office with the goal of increasing ticket sales, individual donations and growth of the database.

QUALIFICATIONS:

Minimum of Bachelor’s Degree in Marketing or other related programs.
Minimum of 5 years relevant experience, preferably in the performing arts sector.
In-depth knowledge of the multi-disciplinary performing arts sector.
Strong track record in executing/supervising successful marketing campaigns with multiple, integrated and simultaneous activations, including advertising and promotion, direct marketing (i.e. subscriptions and single tickets), database development and management, along with public relations activities.
Excellent communication skills (written and verbal).
Experience in a revenue generating position, preferably generating ticket sales and earned income.
In-depth knowledge of marketing mix, print and electronic media, excellent knowledge of digital media.
Relationship builder and facilitator.
Demonstrates diplomacy, sensitivity and flexibility when interacting with diverse stakeholders.
Ability to function as a strong leader as well as a member of a team.
Ability to simultaneously manage multiple time-sensitive tasks.
Willingness and ability to work evening and weekends in accordance with Theatre events.
Ability to work well under pressure with a positive attitude and good sense of humour.

The salary range for this regular, full-time position is $76,937 to $90,521 per annum.

For more information on this Marketing Manager position, and to apply online by September 6, 2016, please visit our website at markham.ca/jobs.

We are committed to inclusive employment practices.

Date limite pour soumettre la demande:

Mardi, Septembre 6, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Markham

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.markham.ca/jobs

Direction du programme de Production

L’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) est à la recherche d’une personne hors du commun afin d’occuper le poste de direction du programme de Production. Ce membre clé de l’équipe de la section française est responsable d'élaborer et de bonifier, de façon continue, le contenu pédagogique du programme de formation dont il est responsable. Il voit à l’embauche des professeurs, des tuteurs et des instructeurs en s'assurant de leur capacité à répondre aux exigences de la pratique théâtrale actuelle et en émergence. Ce faisant, il doit tenir compte des orientations et des besoins formulés par la direction artistique de la section française, du plan d’affaires et du cadre budgétaire de l’École. Le directeur du programme de Production relève de la direction artistique de la section française ainsi que du directeur général et travaille en étroite collaboration avec les directeurs des autres programmes de formation des deux sections, les professeurs, le personnel administratif et les étudiants. Il fait partie du comité de coordination et de l’assemblée pédagogique.

CONTEXTE

Le théâtre évolue à un rythme effréné et l’École s'adapte à une telle évolution en repensant constamment son approche pédagogique et en bâtissant une communauté plus vaste et plus ouverte autour de ses activités. L’École s’est engagée dans la mise en œuvre d’un plan stratégique qui comprend notamment la création de nouveaux programmes artistiques. Inspirée par l’excellence de sa formation professionnelle, l’ÉNT crée de nouvelles avenues pour rendre l’école plus accessible et joue un rôle de premier plan en renforçant le secteur culturel ainsi qu’en contribuant à une société plus empathique, plus saine et plus résiliente. C’est dans ce contexte de croissance et d’engagement renouvelé envers l’excellence que cette personne épaulera le directeur artistique de la section française afin d’atteindre les objectifs fixés, à la hauteur des ambitions de l’École.

TÂCHES ET FINALITÉS

Formation : Définit l’orientation pédagogique et le fonctionnement du programme de Production; Fait la sélection des étudiants; Choisit les professeurs, les tuteurs et les instructeurs; Assume une tâche d’enseignement et de tutorat et participe activement à la formation des étudiants; Supervise l’évaluation formative et sommative des étudiants, conformément à la Politique d'évaluation de l'ÉNT; Facilite l’insertion professionnelle des finissants.

Production : Supervise toutes les productions pour la section française; Accompagne les étudiants qui occupent des postes de responsabilité sur les productions; Conseille la direction de l’ÉNT pour les questions d’ordre technique ou de sécurité; Contribue à définir les besoins pour l'acquisition d'équipements techniques pour l'École.

Administration et gestion : Élabore et gère le budget annuel pour l’embauche des professeurs, des tuteurs et des instructeurs; Négocie et prépare les contrats d’embauche des professeurs, des tuteurs et des instructeurs; Élabore le budget annuel pour les productions des exercices publics de la section française; Évalue la performance du corps professoral régulier et à temps partiel de son programme; Participe aux différentes activités destinées à faire connaître le programme ou à renforcer le rayonnement général de l'École.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience démontrée dans un poste en production, preuves de succès à l’appui; Talents de pédagogue et expérience en enseignement; Fortes habiletés organisationnelles, de gestion et capacité à établir des priorités et à respecter des échéances; Bilinguisme écrit et oral; Pleine disponibilité durant l’année scolaire; Excellentes capacités relationnelles, qualités de leader, rassembleur, discernement, créativité, rigueur, diplomatie, autonomie, intégrité, débrouillardise et sens de l’humour; Capacité à gérer et mener de front plusieurs choses en même temps; Polyvalence, capacité d’adaptation aux changements et facilité à communiquer les objectifs à atteindre; Forte aptitude pour le travail d'équipe, ouverture aux autres et aux idées divergentes, capacité de travailler avec des étudiants, des artistes et des enseignants; Connaissance des programmes informatiques couramment utilisés dans les environnements de production.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation expliquant notamment votre approche pédagogique, vos attentes salariales, ce qui vous passionne et ce qui fait de vous le candidat idéal - par courriel à info@ent-nts.ca, en indiquant clairement la mention Candidature : Direction du programme de Production.

www.ent-nts.ca

L’ÉNT remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en présentant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

De façon générale, le masculin est employé dans le but d’alléger le texte seulement. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’ÉNT, engagée à respecter l’équité et l’inclusion, accueille les candidatures provenant des diverses communautés autochtones, culturelles et régionales, ainsi que de personnes handicapées.

Date limite pour soumettre la demande:

Mardi, Septembre 6, 2016

Date de début:

Lundi, Novembre 7, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Montréal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

Le français

Langues supplémentaires:

Anglais - oral et écrit

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

EXECUTIVE DIRECTOR

The Craft Council of Newfoundland and Labrador is a provincial not-for-profit charitable organization working to enhance excellence in craft for the cultural and economic benefit of the province. We are seeking a dynamic, forward thinking Executive Director to lead the organization into this exciting new era of craft development, creativity and technological advances. A full job description and link to a mandatory application questionnaire can be found on our website at http://www.craftcouncil.nl.ca/

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Août 19, 2016

Date de début:

Mardi, Novembre 1, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

St. John's

Province:

Terre-Neuve-et-Labrador

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.craftcouncil.nl.ca/

PROGRAMMING AND PRODUCTION ASSISTANT

UNIQUE, CHALLENGING AND EXCITING OPPORTUNITY

PROGRAMMING AND PRODUCTION ASSISTANT

YUKON ARTS CENTRE

The Yukon Arts Centre is a not for profit charitable organization that is dedicated to the development of the arts as an important cultural, social and economic force in the Yukon. The Yukon Arts Centre consists of: a 428 seat proscenium arch theatre, a 50 seat studio theatre, Public Art Gallery, a Youth Gallery and a Community Gallery. In addition, YAC operates the Old Fire Hall, a flexible downtown venue and in the summer programmes a Wharf. The Yukon Arts Centre is located on a bluff overlooking the Yukon River in Whitehorse, Yukon Territory. (www.yukonartscentre.com)

This is a unique opportunity for a motivated, innovative but precise individual who is passionate and knowledgeable about the performing arts to be part of the production team in this fantastic venue.

Reporting to the Artistic Director, the Programming and Production Assistant will provide administrative, logistical and production support to the Programming Team (Artistic Director and Community Programming Director), will work closely with the Technical Director; and, will support the Marketing and Development Coordinator in maximizing attendance at YAC events

Benefits:

This position offers flexible hours, group insurance plan and RRSP contributions. In addition you will be located in one of the most beautiful place in Canada with ready access to hiking and biking trails, hundreds of kilometers of cross country ski trails, downhill skiing, canoeing and kayaking. This is a full time, one year, term, Public Service Alliance of Canada position with a starting wage of $18.84 per hour.

The key responsibilities of the Programming and Production Assistant are:

Assisting the Artistic Director in the engagement and contracting of artists
Assisting the Technical Director and the Artistic Director in coordinating YAC presentations and, occasionally, those of other presenters.
Providing clear and timely communications between programming/production and the Marketing Coordinator, Box Office, Front of House, and crew.
Assisting the Artistic Director and Community Programming Director in maximizing the impact of visiting artists on the community.
Ensuring timely and effective internal communications
Preparing grant applications and reports and other documents.
Assisting with marketing YAC presentations

The Programming and Production Assistant acts as liaison between the Programming team and the rest of the organization. Regular communication with staff, and accurate, up-to-date record keeping and report generation are essential functions of this position.

Applicants should have a minimum of a college diploma or university degree in theatre production or management (or other performing arts-related experience); accomplished written and spoken English is essential and knowledge of French would be useful.

The work is challenging and requires excellent time management and the ability to maximize the impact of the available resources Considerable computer literacy and the ability to use Microsoft Office under both the Windows OS and the Mac OS are required. And, a familiarity with social media and a working knowledge of FileMaker Pro will also be beneficial.

This is a full time position and requires a willingness to work flexible hours as dictated by the needs of the job. Evening and weekend work will be necessary. A valid driver’s licence is required.

Candidates selected for an interview will be asked to prepare a short written document on an assigned topic and present an oral presentation based on that document.

A detailed position description is available upon request.

To apply, please forward your resume in confidence to: (Electronic submissions are preferred, please ensure that your name is included in the file name of any attached documents)

Al Cushing

CEO

Yukon Arts Centre

applicant@yac.ca

or by mail to

Box 16

Whitehorse, YT

Y1A 5X9

Deadline for application: 17:00 on 12 August 2016

We thank all interested applicants in advance, but will only be contacting those selected for an interview.

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Août 12, 2016

Date de début:

Lundi, Août 22, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Whitehorse

Province:

Yukon

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Agent de programme

Modalités : Contrat annuel (renouvelable), sujet à une période initiale de probation de 3 mois et à des évaluations annuelles.

Salaire : Entre 38 324 $ et 52 702 $ selon l’expérience

Bilingue : Excellentes compétences orales, écrites ainsi qu’en compréhension du français et de l'anglais.

Éducation, Expérience :

Minimum : Baccalauréat;
Un minimum de trois ans d’expérience en administration des arts ou dans un poste administratif semblable;
Un permis de conduire en vigueur.
Habiletés d’analyse de données, de gestion et de création de rapports (Excel)
Grandes capacités d’analyse et de recherche ainsi que des compétences en rédaction seraient un atout;
Une pratique artistique actuelle dans les arts serait un atout;

** artsnb souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi

Responsabilités : Se rapportant directement au directeur général, l’agent ou l’agente de programme doit effectuer les tâches suivantes :

Fournir les informations exactes aux artistes et aux organisations;
Participer au développement et à la mise sur pied de programmes et de projets spéciaux et communiquer leur contenu efficacement à la communauté artistique;
Fournir du soutien aux artistes qui demandent de l’aide;
Analyser les demandes d’aide pour vérifier l’admissibilité des demandeurs ainsi que tous les documents qui accompagnent la demande;
Transmettre les demandes d’aide financière aux autres programmes de soutien si nécessaire;
Organiser et assurer le bon déroulement des jurys multidisciplinaires et propres à une discipline, selon les marches à suivre adoptées par le Conseil des arts;
Prendre des notes exactes quant aux décisions prises par les jurés;
Communiquer par téléphone avec les candidats qui demandent des commentaires des jurys et en assurer la confidentialité;
Préparer la documentation nécessaire pour l’évaluation par le jury et faire parvenir les résultats de la compétition aux demandeurs dans les délais prescrits (ce qui comprend la gestion de tous les dossiers, la correspondance et toute autre gestion liée aux dossiers du programme);
Tenir à jour les statistiques sur les concours et préparer les commentaires des jurys pour les réunions du conseil;
Rédiger les communiqués de presse annonçant les résultats des compétitions;
Préparer les informations liées aux artistes lauréats et aux jurés pour le rapport annuel d’artsnb;
Tenir le directeur au courant des questions et des préoccupations qui se présentent quant aux programmes et aux évaluations par les jurys, ainsi que des programmes de financement dans les autres provinces;
Maintenir le budget des dépenses liées aux jurys et le gérer;
Agir en tant que secrétaire lors des réunions du comité des programmes et jurys;
Tenir des réunions et offrir des consultations à l'échelle de la province.

Tâches connexes :

Lorsque requis, participer aux réunions de comités et accomplir toutes les tâches assignées par le directeur général;
L’agent ou l’agente de programme participe à la mise sur pied et l'élaboration de certaines activités, comme la cérémonie des Prix du lieutenant-gouverneur.
Assister et collaborer avec l’agente des communications au besoin;
Contribuer au rapport annuel;
Compiler des rapports et rédiger des articles de recherche bien définis;
Mettre au point des ateliers et des séances de consultations, au besoin.
Le poste demande à l'occasion des déplacements au sein de la province.

Date limite pour soumettre la demande:

Dimanche, Août 14, 2016

Date de début:

Mardi, Septembre 6, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Fredericton

Province:

Nouveau-Brunswick

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Program Officer

Terms: Annual (renewable) contract, subject to an initial three month probation period and annual evaluations.

Salary: $38,324 to $52,702, depending on experience

Bilingual: Excellent English and French oral, written, and comprehension capacities.

Education, Experience:

Minimum: Bachelor’s degree;
A minimum of three years’ experience in arts administration or a related administrative capacity;
A valid driver’s license.
Data analysis, management, organization and reporting capabilities. (Excel)
Strong writing, research, and analytical skills would be an asset.
An active artistic practice would be an asset.

**artsnb is an equal opportunity employer

Responsibilities: Reporting directly to the Executive Director, the Program Officer must perform the following tasks:

Provide accurate information to artists and arts organizations;
Participate in the development of programs and special projects and effectively communicate their contents to the artistic community;
Provide support to artists who ask for help;
Analyze requests for assistance to verify the eligibility of the applicant and all documents accompanying the application;
Refer requests for financial assistance to other appropriate support programs whenever necessary;
Organize and oversee the smooth running of multidisciplinary and discipline specific juries according to the procedures adopted by the Arts Board;
Keep accurate notes on decisions made by jurors;
Communicate by telephone to candidates who request assessments emanating from juries and maintain confidentiality;
Prepare all necessary documentation for evaluation by the jury and provide applicants with the results of the competition within the prescribed time (which includes the management of all files, correspondence and related maintenance of program files);
Maintain accurate statistics on the competitions and prepare juror comments for Board meetings;
Assist in preparing press release announcing the results of contests;
Prepare information about grant recipients and a list of jurors for artsnb’s annual report;
Keep the Director informed of issues or concerns that arise in relation to the programs and processes of juries;
Keep the Director informed about the funding programs of other provinces;
Budgeting and controlling jury expenditure;
Assume the role of secretary at the program and juries committee meetings;
Hold information meetings and consultations across the province.

Related tasks:

Participate, upon request, in committee meetings and perform all duties as assigned by the Executive Director of the artsnb;
The program officer participates in the planning and execution of various activities, such as the ceremony for the Lieutenant Governor Awards.
Assist/collaborate with communications officer as required.
Contribute to the Annual Report
Prepare accurate reports and research papers;
Develop workshops and consultation sessions when necessary;
The position requires occasional travel within New Brunswick.

Date limite pour soumettre la demande:

Dimanche, Août 14, 2016

Date de début:

Mardi, Septembre 6, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Fredericton

Province:

Nouveau-Brunswick

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Spécialiste en comptabilité

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Spécialiste en comptabilité
Type: Poste régulier à temps plein
Échelle salariale : 50 142 $ -- 75 213 $
Niveau: Poste syndiqué, classe 5
Lieu: Toronto

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) recherche un professionnel de la comptabilité d'expérience pour fournir un soutien financier complet dans les secteurs de la paie, et de l'administration et des rapports des comptes créditeurs. La personne titulaire de ce poste sera également responsable de la gestion et de la maintenance du système d'administration des finances.

Principales responsabilités :

• Administrer le cycle complet de traitement des comptes créditeurs et assurer la mise en place de contrôles internes adéquats, tels que la revue et la vérification des factures, ainsi que les paiements de frais remboursables et de subventions, pour en assurer la conformité, le bien-fondé, l'exactitude et l'exhaustivité dans le respect des politiques du CAO et de la réglementation gouvernementale; préparer et distribuer les chèques associés aux comptes créditeurs et aux subventions, et confirmer les paiements auprès des diverses banques, selon les besoins.
• Préparer et soumettre la paie du CAO et assurer la mise en place de contrôles internes efficaces, incluant la revue et l'entrée des heures du personnel, la préparation du chiffrier de contrôle de la paie brute et le rapprochement avec le registre des salaires, la correspondance des listes de paie avec les paiements et les changements émis, l'analyse des registres de salaires et la documentation adéquate entourant les approbations de salaires.
• Mettre à jour et maintenir le système financier et la base de données des subventions en ce qui a trait à tous les budgets et transferts de budget, les fournisseurs, les nouveaux bureaux, la configuration de codes de compte et de programmes, et le codage et la saisie des rentrées d'argent et des écritures dans les livres.
• Assurer le maintien de la sécurité financière par une bonne compréhension de la structure de gestion des risques adoptée par le CAO, et maintenir les registres et documents nécessaires.
• Investiguer toute question associée au rapprochement des salaires et autres bilans, des recettes et des dépenses, et des paiements de subvention en attente.
• Préparer l'analyse du flux de trésorerie et appuyer les prévisions de trésorerie.
• Traiter les dépôts, les virements bancaires et les paiements en devise étrangère, et travailler avec la banque à la mise au point de contrôles des paiements efficaces et à la résolution de toute question associée à des chèques en attente.
• Former les membres du personnel du CAO nouvellement embauchés sur les procédures pertinentes du service des finances et leur fournir toute la documentation nécessaire.

Principales compétences recherchées :

• 5 ans d'expérience dans les domaines de la comptabilité, des comptes créditeurs et du traitement de la paie.
• Diplôme collégial en comptabilité, tenue de livres, comptes créditeurs ou gestion de la paie.
• Programme de reconnaissance professionnelle en compatibilité en cours ou terminé, désignation non exigée.
• Solides connaissances de la comptabilité, des rapports financiers et des contrôles financiers.
• Maîtrise des systèmes de comptabilité informatisés (de préférence Ceridian InSync et GreatPlains Dynamics).
• Connaissances pratiques solides de Microsoft Office, Excel en particulier.
• Forte capacité d'assurer la coordination de sa propre charge de travail et de travailler efficacement malgré des échéanciers serrés.
• Exactitude, minutie et souci du détail.
• Solides aptitudes interpersonnelles, tact et diplomatie pour transiger avec divers membres du personnel et du public.
• Aptitudes de communication écrites et verbales supérieures en anglais, connaissance du français considérée comme un atout.
• Flexibilité, collaboration et fiabilité.
• Digne de confiance et capacité de maintenir la confidentialité de l'information personnelle financière.
• Capacité de faire du temps supplémentaire à l'occasion pour clore des périodes de l'année au volume élevé.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 5 août 2016, par l’une des méthodes suivantes (les demandes non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas prises en considération) :

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx).

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 05-16, 121, rue Bloor Est, 7e étage, Toronto (Ontario) M4W 3M5

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).
Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats qualifiés sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Août 5, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx

Accounting Specialist

The Ontario Arts Council is a publicly funded agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport. OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Type: Regular Full-Time
Salary Range: $50,142 - $75,213
Level: Classification 5, Unionized Position
Location: Toronto

The Ontario Arts Council (OAC) requires an experienced accounting professional to provide comprehensive financial support in the areas of payroll and accounts payable administration and reporting, and financial management system administration and maintenance.

Key Responsibilities:

• Administer the full life-cycle of accounts payable processing and ensure proper financial internal controls, such as reviewing and verifying invoices, expense claims and grant award payments for propriety, completeness, accuracy and compliance with OAC policies and government regulations, and prepare and distribute accounts payable and grant cheques and confirm cheque payments with various banks as required.
• Responsible for OAC payroll preparation and submission and effective financial internal controls, includes the review and entering of contract staff hours, preparing the gross pay control worksheet and reconciling to payroll output register, matching employee payroll records to payments and changes issued, analyzing payroll registers, and documenting proper payroll approvals.
• Update and maintain the financial system and grants database/system for all budgets and budget transfers, vendors, new offices, program and account codes set up, and coding and posting cash receipts and journal entries.
• Maintain financial security by understanding OAC risk management structure, and keep proper records and documents.
• Investigate issues in the reconciling of payroll and other balance sheet accounts, revenue and expense accounts and outstanding grant payments.
• Prepare cash flow analysis and supports cash flow forecasting.
• Process bank deposits, bank transfers, and foreign payments and work with the bank to develop effective payment controls and resolve any issues related to outstanding cheques.
• Provide new OAC staff with training and documentation on relevant finance procedures.

Key Qualifications:

• 5 years’ experience in accounting, accounts payable and payroll processing.
• College diploma in accounting, bookkeeping, accounts payable or payroll administration.
• Completed or currently enrolled in a certified accounting program, designation not required.
• Strong knowledge in accounting, financial reporting and financial controls.
• Proficiency in computerized accounting systems (preferably Ceridian InSync and GreatPlains Dynamics).
• Strong working knowledge of Microsoft Office, especially Excel.
• Strong ability to co-ordinate own workload and work effectively under deadline pressures.
• Accuracy, thoroughness, and attention to detail.
• Sound interpersonal skills, tact and diplomacy in dealing with a diverse staff and public.
• Advanced verbal and written communication skills in English, knowledge of French an asset.
• Flexibility, cooperativeness and dependability.
• Trustworthiness and ability to maintain confidentiality in dealing with sensitive personal financial information.
• Ability to work overtime on occasion to deal with high volume periods throughout the year.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by August 5, 2016 using one of the following methods (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered):

Online: Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

Mail: Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #05-16, 121 Bloor Street East, 7th Floor, Toronto, Ontario M4W 3M5

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Août 5, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx

Coordonateur de projet en arts médiatiques

Alliance des arts médiatiques indépendants – Offre de stage

Poste : Coordonateur de projet en arts médiatiques

Descriptif :

Ce stage vous plongera dans les activités de l'Alliance des arts médiatiques indépendants, un milieu de travail stimulant et dynamique pour faire avancer et renforcer la communauté des arts médiatiques au Canada. L'objectif spécifique de ce stage est de travailler sur un projet impliquant la communauté des arts médiatiques autochtones, en partenariat avec le National Indigenous Media Arts Coalition (NIMAC).

Au cours de ce stage de six mois à l’AAMI, vous recevrez d'abord une formation et vous aurez la possibilité de participer à plusieurs projets en cours; le développement et la planification de la conférence internationale des arts médiatiques autochtones. Vous bénéficierez de l’expertise d’une équipe expérimentée et professionnelle, des organisateurs, des conservateurs et autres spécialistes, et vous participerez pleinement à un projet passionnant et ambitieux pendant six mois.

À la fin de la période de stage, vous aurez considérablement augmenté votre compréhension du secteur des arts médiatiques au Canada, pris des décisions concrètes concernant votre future dans le domaine, vous équiper d'outils pour la recherche de nouvelles possibilités d'emploi ou d'auto-emploi.

Qualifications requises :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou en arts. Vous avez un intérêt passionné pour, et de préférence de l'expérience dans les arts médiatiques (cinéma indépendant, vidéo, art audio, ou arts médiatiques / arts numériques). Vous avez des connaissances et de l'expérience en matière de problématiques liées aux artistes des Premières nations au Canada, inuits et métis. Vous avez de solides compétences organisationnelles, y compris la maîtrise de tous les outils de bureautiques standards, et l’expérience de pratiques de travail bien développées. Vous êtes responsable et capable de travailler en grande partie de manière autonome. Vous avez d'excellentes compétences en communication et une capacité démontrée à bien travailler en équipe. Des compétences intermédiaires en langue française (écrit et parlé) anglais avancé nécessaire, avec une préférence donnée aux candidats parfaitement bilingues. Une préférence sera accordée aux candidats des Premières Nations, inuits et métis.

Vous avez entre 16 et 30 ans au début du stage. Vous êtes citoyen canadien, résident permanent ou avez le statut de réfugié au Canada. Vous êtes légalement autorisé à travailler au Canada. Vous êtes inscrit au registre des candidats JCT. Vous êtes disponible six mois.

Termes :

30 heures par semaine à 17 $/heure, ainsi qu’une indemnité de vacances. Durée du contrat du 12 septembre 2016 au 24 mars, 2017.

Appliquer :

Date limite : 16 août 2016

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : info@imaa.caet dir@imaa.ca

L’Alliance des arts médiatiques indépendants (AAMI) est un organisme national à but non lucratif dirigé par ses membres et qui travaille à l’avancement et au renforcement de la communauté des arts médiatiques au Canada. Représentant plus de 90 organisations indépendantes de production, distribution et diffusion en cinéma, vidéo, audio et nouveaux médias dans le pays, l’AAMI sert ainsi plus de 16 000 artistes indépendants et travailleurs culturels.

Ce stage est rendu possible grâce au programme de Stage Jeunesse Canada pour une carrière au patrimoine.

Date limite pour soumettre la demande:

Mardi, Août 16, 2016

Date de début:

Lundi, Septembre 12, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

montreal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Diplôme d'études secondaires

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Media Arts Project Coordinator

Independent Media Arts Alliance – Internship Opportunity

Internship Title: Media Arts Project Coordinator

Summary:

This internship will immerse you in the activities of the Independent Media Arts Alliance, an exciting and dynamic workplace working to advance and strengthen the media arts community in Canada. The specific focus of this internship is on a project involving the Indigenous media arts community, working in partnership with the National Indigenous Media Arts Coalition.

Over the course of this six-month internship at IMAA, you will first receive intensive on-the-job orientation and training and then have the opportunity to participate hands-on in several of IMAA’s current projects, including the development and early planning phases of an ambitious and high-profile projects: an International Indigenous Media Arts Conference. You will benefit from exposure to a very experienced and highly professional team of arts administrators, organizers, curators and other specialists, participating fully in an exciting and ambitious project over the course of the six-month internship.

By the end of the internship period, you will have dramatically increased your understanding of the Canadian media arts sector, made concrete decisions regarding your future specialization within the field, equipped yourself with tools for seeking further employment or self-employment options, and be better positioned to pursue those options.

Qualifications:

You hold a degree in arts administration or equivalent. You have a passionate interest for, and preferably also hands-on experience within the media arts (independent film, video, audio art, or new media/digital art). You have first-hand knowledge of and experience with issues and questions of concern to First Nations, Métis and Inuit artists in Canada. You have strong organizational skills, including proficiency with all standard digital office tools, and well-developed work practices. You are responsible, accountable, and able to work largely in a self-directed manner. You have excellent communications skills and a demonstrated ability to work well in teams. Advanced English and Intermediate French language skills (written and spoken) are required, with preference given to fluently bilingual candidates. Preference will also be given to candidates of First Nations, Métis our Inuit background.

You are between 16 and 30 years of age on at the start of the internship. You are a Canadian citizen, permanent resident or have refugee status in Canada. You are legally entitled to work in Canada. You have registered in the YCW online candidate registry. You are able to commit to the entire six-month work assignment.

Terms:

30 hours per week at $17 per hour, plus vacation pay. Contract duration: September 12, 2016 to March 24, 2017.

To apply:

Deadline: August 16

Send CV and cover letter to: info@imaa.ca and dir@imaa.ca

The Independent Media Arts Alliance (IMAA) is a member-driven non-profit national organization working to advance and strengthen the media arts community in Canada. Representing over 90 independent film, video, audio, and new media production, distribution, and exhibition organizations in all parts of the country, the IMAA serves over 16,000 independent media artists and cultural workers.

This Internship is made possible by the federal internship program Young Canada Works at Building Careers in Heritage.

Date limite pour soumettre la demande:

Mardi, Août 16, 2016

Date de début:

Lundi, Septembre 12, 2016

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

montreal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Diplôme d'études secondaires

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

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