Program Coordinator

Reporting to and working with the Executive Director, the Program Coordinator is charged with supporting the Executive Director in the coordination and delivery of the programs of Artspace.

Responsibilities will include:

  • Office Management
  • Bookkeeping and liaising with the financial manager
  • Program data collection and analysis
  • Event planning and execution
  • Representing Artspace at events
  • Providing services to clients including bookkeeping and other services as qualifications allow

Key Requirements

The Program Coordinator will be an experienced, dynamic administration professional. A strong working knowledge of QuickBooks is essential as is a thorough understanding of information technology systems and standard office software. Knowledge of and appreciation for arts and culture is an asset. The Program Coordinator will have great people skills that will inspire confidence from a variety of stakeholders.

Work Culture

As an arts service organization, Artspace endeavors to improve our communities through providing support for the creation, production and presentation of art. We value creativity, professionalism and excellence. We have a small staff that works in a collaborative manner in a casual, respectful and professional environment. We value our job descriptions but they do not prevent us from pitching in when something needs doing.

Details

A thirty-two hour workweek.

The work schedule will be developed based on position needs (limited travel, weekend and evening work may be required).

Salary range: $28,000 to $32,000 annually – commensurate with qualifications.

Interested parties please send your covering letter and resume in confidence via email to Randy Joynt, Executive Director, Artspace.  gm@art-space.ca

For more information about Artspace, visit their website: http://www.art-space.ca

Application Deadline: September 20th 2013.

Artspace thanks all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Septembre 30, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Agent, Financement culturel

Poste: Agent, Financement culturel
Concours no: 2013-EX-FR-50601041-01
Date d'affichage du concours: 2013.08.20, Date de clôture: 2013.09.11

Portefeuille Opérations Municipales, Services parcs, loisirs & culture, Dir des services culturels & patrimoniau
Un poste permanent à temps plein et un poste temporaire à temps plein – 35 heures par semaine
Affiliation : IPPM
Salaire : 67 522,00 $ à 82 156,62 $ Annuel (taux de rémunération de 2013)
Salaire : 37,100 $ à 45,141 $ de l'heure (taux de rémunération de 2013)
Lieu : City Hall,110 Laurier Avenue West;

* Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

Résumé des fonctions

Sous la direction générale du gestionnaire de portefeuille, Financement culturel, le titulaire administre les programmes de financement et de prix culturels de la Ville d’Ottawa. Il est responsable de l’élaboration des procédures, des lignes directrices, et des documents en lien avec les programmes de financement. Il met en œuvre et supervise chaque aspect des processus de demande et d’évaluation de financement, comme : l’analyse financière; la sélection et l’animation des jurys composés de pairs; la préparation des rapports; la surveillance des organisations. Il assure une évaluation constante, effectue des recherches et donne des conseils professionnels grâce à l'évaluation, à la recherche et à l'analyse de divers enjeux culturels en vue d'y incorporer des pratiques exemplaires et des normes. Il élabore des stratégies et des programmes pour chaque aspect du développement culturel, établit des rapports avec les organismes culturels à l’échelle locale et contribue au rayonnement du patrimoine et des arts locaux. De plus, il mène des séances d'information, des sondages et des consultations auprès de la collectivité, au besoin, pour que les programmes de financement répondent bien aux besoins des communautés culturelles de la région. Enfin, il assume également la responsabilité de l’élaboration et de la gestion des prix culturels de la Ville, y compris le processus de mise en nomination, la sélection et l’animation des jurys.

Scolarité et experience

Posséder un grade de premier cycle avec spécialisation en beauxarts, en histoire de  l’art, en musique, en administration des arts, en théâtre, en création littéraire, en lettres anglaises ou françaises, ou dans une discipline artistiques ou patrimoniale connexe.

Avoir au moins trois (3) années d'expérience connexe en administration culturelle, y compris dans un poste comportant des responsabilités croissantes ou en gestion de projets.

Les candidats qui possèdent une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront ne pas être tenus de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.

Permis/Certificats/Compétences linguistiques

Positions: Poste désigné – niveau précis de compétence : Français oral, lecture
Anglais oral, lecture, écriture
Le candidat qui ne satisfait pas aux exigences linguistiques devra accepter de suivre une formation en langue seconde.
 
Connaissances, compétences et aptitudes

Connaissan-ces :

  • Connaître les politiques d'avancement des arts, les politiques de financement, les sources de données et les pratiques à l'échelle municipale, provinciale et nationale.
  • Être au fait de la scène artistique locale en ce qui touche la pratique des arts visuels, des arts de la scène, et des arts médiatiques ou littéraires.
  • Connaître la diversité culturelle, raciale et linguistique à Ottawa et au Canada. Savoir établir des rapports auprès de divers intervenants.
  • Être au fait des pratiques exemplaires quant à l'intégration de la diversité dans le secteur culturel.
  • Être au fait, dans un contexte sans but lucratif, des pratiques de financement, des structures de gouvernance, et des besoins en développement communautaire; connaître les normes muséales, les lois sur le statut des artistes et le droit d’auteur, les lignes directrices en matière de conflit d’intérêts, le modèle d’évaluation par les pairs et les accords juridiques relatifs aux arts ou à leur financement.
  • Connaître les questions relatives à l'art contemporain, au patrimoine et à la culture au Canada.
  • Être au fait des recherches, des sondages et de l’analyse de données.
  • Connaître les techniques d'élaboration, de mise en œuvre et d'évaluation des politiques, notamment à l’échelle de l'administration municipale.
  • Être au fait des méthodes axées sur les pratiques exemplaires et les risques en ce qui a trait aux services communautaires.
  • Connaître les pratiques de gestion financière et l’établissement de budgets.
  • Être au fait du processus de planification des activités.
  • Connaître les lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

Compétences/aptitudes :

  • Avoir la capacité attestée d’établir des stratégies efficaces pour la mise en œuvre des nouvelles politiques publiques, nouveaux systèmes de prestation et mesures de collaboration stratégique.
  • Savoir rechercher et analyser les besoins et les problèmes des collectivités en vue de recommander des solutions.
  • Être en mesure de lancer, de planifier, de mettre en place, de coordonner, d’administrer et d’évaluer des projets liés au financement.
  • Savoir élaborer et donner des exposés oraux et des séances d'information, et être capable d'animer des groupes.
  • Être capable de bien coordonner les assemblées, conférences et ateliers publics, de même que le processus de consultation communautaire.
  • Savoir rédiger des rapports et des notes d’information avec concision, logique et efficacité.
  • Être en mesure de favoriser d'excellentes relations publiques avec les artistes, les organismes voués aux arts et au patrimoine, les membres du conseil (professionnels, monde des affaires, clients, éducateurs, etc.).
  • Être capable de donner suite aux interventions du grand public et des élus.
  • Savoir faire preuve de discernement et prendre des décisions dans un milieu qui prête à controverse et où le rythme est soutenu; être capable de bien travailler sous pression et de respecter les échéanciers des projets ou des événements.
  • Avoir une connaissance générale des politiques et procédures de gestion des ressources humaines.
  • Être en mesure de gérer des projets, notamment de régler des conflits.
  • Être très structuré et avoir le souci du détail.
  • Savoir analyser et comprendre les états financiers des organismes au sein du secteur sans but lucratif.
  • Être apte et disposé à assumer une vaste gamme de responsabilités et plusieurs tâches à la fois.
  • Être capable d’établir d'excellentes relations de travail avec des employés, tous niveaux confondus, au sein du Service et de la Ville.
  • Avoir un bagage informatique en lien avec le traitement de texte, les tableurs, les exposés et d'autres technologies de bureau.

Si la présente offre d’emploi vous intéresse et si vous croyez posséder les compétences requises, vous pouvez poser votre candidature en ligne. Si c'est la première fois que vous soumettez une demande d'emploi en ligne, consultez Comment postuler à un emploi sur notre site Carrières.

Si vous ne pouvez postuler en ligne, veuillez envoyer votre demande et/ou votre curriculum vitæ ainsi qu'une lettre d'accompagnement par courrier en indiquant le numéro de concours, à :

Ville d'Ottawa
Recrutement et de dotation
110, avenue Laurier Ouest, 5e étage
Ottawa, Ontario K1P 1J1

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates et toutes les candidates de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour les prochaines étapes du processus de sélection.

La Ville d'Ottawa s'engage à fournir des services de qualité et à constituer pour cela un effectif compétent et représentatif de sa population diversifiée. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Septembre 11, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://careers.ottawa.ca/extjobsearch?sap-language=FR

Cultural Funding Officer

Position: Cultural Funding Officer
Competition Number: 2013-EX-EN-50601041-01
Competition posting date: 2013.08.20, closing date: 2013.09.11

City Operations Portfolio, Parks, Recreation & Cultural Srvc Dept., Cultural & Heritage Services Branch
1 Full-time Continuous Position & 1 Full-time Temporary Position - 35.00 hours/week
Affiliation: CIPP
Salary: $67,522.00 to $82,156.62 annually (2013 rates of pay) Salary: $37.100 to $45.141 per hour (2013 rates of pay) Location: City Hall,110 Laurier Avenue West;

Job Summary

Under the general direction of the Portfolio Manager, Cultural Funding, the Cultural Funding Officer administers the City of Ottawa's cultural funding and award programs. The Cultural Funding Officer is responsible for the development of all funding program procedures, guidelines, and related documents. Implements and oversees all aspects of funding application and assessing processes such as; financial analysis, selection and facilitation of peer juries, preparation of reports and monitoring of organizations. The Cultural Funding Officer provides on-going evaluation, research and professional advice through the evaluation, research and analysis of a wide variety of cultural issues in order to incorporate best practices and standards; develops strategies for all aspects of cultural development, builds relationships with local cultural organizations and promotes an appreciation for local arts and heritage; and carries out community consultations, information sessions and surveys as required to strengthen the funding programs' responsiveness to local cultural communities. He/She is also responsible for the development and management of the City's Cultural Awards, including the nomination process, selection and facilitation of juries.

Education & Experience

Four (4) year university degree in Fine Arts, Art History, Music, Arts Administration, Theatre, Creative Writing, English or French Literature, or related arts and/or heritage discipline.

Minimum of three (3) years of related experience in cultural administration, including progressively responsible or project management experience;

*Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic requirements.

Language, Certificates & Licenses

Positions: Designated – specific level of language proficiency: French oral, reading
English oral, reading, writing

Candidates who do not meet language requirements will be required to participate in training.

Knowledge

  • Municipal, provincial and national arts development policies, funding policies, data sources and practices; Local arts scene in visual, performing, media and/or literary arts practices;
  • Cultural, racial and linguistic diversity in Ottawa and Canada; Building relationships with diversity stakeholders;
  • Best practices for diversity integration in the cultural sector;
  • Not-for-profit funding practices, governance structures, and community development needs; Museum standards, status of the artists and copyright legislation, conflict of interest guidelines, peer assessment model and legal agreements relating to art and / or art funding;
  • Contemporary arts, heritage and cultural issues in Canada; Research, surveying and data analysis;
  • Policy development, implementation and evaluation techniques, particularly at the municipal government level;
  • Best practice and risk-managed approaches related to community services; Financial management practices and budget;
  • Knowledge of event planning process
  • Knowledge of applicable health and safety legislation, including the rights and duties of workers.

Competencies & Skills

  • Demonstrated ability to plan effective strategies for the implementation of new public policies, new delivery systems and strategic collaborations;
  • Ability to research and analyze community needs and issues and recommend solutions;
  • Ability to initiate, plan, establish, coordinate, administer and evaluate projects related to funding; Ability to develop and present verbal presentations, briefings and facilitate groups;
  • Effective coordination of public meetings, workshops, and conferences and community consultation process; Write reports and briefing notes in a concise, logical and effective manner;
  • Foster excellent public relations with artists, arts and heritage organizations, board members (professionals, business, patrons, educators, etc.);
  • Ability to respond to the general public and elected representatives;
  • Effective judgment and decision making capabilities in fast-paced, controversial environment; Works well under pressure and is able to meet project /event deadlines;
  • General knowledge of Human Resources policies and procedures; Project management, including conflict resolution;
  • Highly organized with good attention to detail;
  • Ability to analyse and understand financial statements from organizations within the not -for -profit sector. Capable and willing to accept a wide range of responsibilities and multi-tasking;
  • Ability to establish excellent working relationships with different levels of staff within the department and City; Computer literacy in word processing, spreadsheets, presentations and other desktop technology.

If this opportunity matches your interest and profile please apply online. If this is your first online application please refer to How to Apply for a Position on our career site.

If you are not able to apply on-line, please submit your resume and covering letter indicating the
Competition number by mail:

City of Ottawa
Recruitment & Staffing
110 Laurier Ave. West, 5th Floor
Ottawa, Ontario K1P 1J1

We thank all candidates for their interest, however, only those selected to continue in the selection process will be contacted.

The City of Ottawa is committed to providing quality services by establishing a qualified workforce that reflects the diverse population it serves. The City encourages applications from all qualified individuals.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Septembre 11, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://careers.ottawa.ca/extjobsearch?sap-language=EN

Gestionnaire, ART vente et location/services aux visiteurs

La Galerie d'art d'Ottawa (GAO) est à la recherche d'une personne passionnée, aimable et sensible pour pourvoir au poste de gestionnaire, ART vente et location/service aux visiteurs. Relevant de la directrice et de la gestionnaire des collections, le ou la titulaire du poste sera responsable de la gestion du service ART vente et location ainsi que de la boutique de la GAO (situé dans le local ART vente et location), et sera l'agent principal ou l'agente principale des services aux visiteurs. Le poste est temporaire ; les dates du contrat sont du 30 septembre 2013 au 7 juillet 2014.

Salaire : 17 $ l'heure
Heures de travail : 25 à 30 heures par semaine

Attributions

ART vente et location :

  • recruter une nouvelle clientèle et de nouveaux artistes pour le programme ART vente et location (AVL) ainsi que pour la boutique de la GAO ;
  • mettre en œuvre la programmation liée à l'espace AVL, notamment les conférences d'artistes et les expositions ;
  • maintenir et développer l'AVL comme destination pour les visiteurs et générateur de revenus ;
  • préparer des rapports périodiques sur les transactions et l'inventaire de la collection ;
  • préparer l'information sur l'AVL pour la gestionnaire du marketing et des communications ;
  • exécuter la marchandise de la GAO liée à la boutique ;
  • maintenir les dossiers ainsi que le site Web et les bases de données.

Services aux visiteurs :

  • superviser les galeries pour assurer la sécurité des visiteurs et des œuvres d'art ;
  • ouvrir et fermer les galeries, et, au besoin, allumer et éteindre les dispositifs électroniques ;
  • veiller au bon fonctionnement des éclairages et des équipements dans les galeries ;
  • être responsable de la boîte de dons ;
  • accueillir le public à la GAO ;
  • répondre aux questions sur la programmation, les services et les expositions de la GAO ;
  • maintenir des statistiques sur les visiteurs.

Exigences

Les candidats et les candidates doivent :

  • être titulaire d'un diplôme postsecondaire ou l'équivalent en arts visuels, en administration des arts ou en études muséales ;
  • avoir une expérience en service à la clientèle et en vente
  • posséder une expérience minimale de deux ans de travail dans une galerie commerciale ou sans but lucratif ;
  • pouvoir travailler de façon autonome, sans supervision étroite ;
  • aimer travailler avec le public ;
  • avoir des connaissances et une passion pour l'art contemporain de la région ;
  • avoir une expertise en techniques de manipulation et d'installation d'œuvres ;
  • posséder des compétences solides en administration, y compris en informatique et en communication orale et écrite.
  • Le bilinguisme est un atout.

Date de clôture : Lundi 9 septembre 2013

Veuillez soumettre votre candidature à info@galeriedartdottawa.ca

Attn : Alexandra Badzak
Directrice et chef de la direction
2, avenue Daly
Ottawa (Ont.) K1N 6E2

La Galerie d’art d’Ottawa adhère aux principes d'équité en matière d'emploi et remercie tous les postulants de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les candidats qui seront convoqués pour une entrevue.

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Septembre 9, 2013
Date de début: 
Lundi, Septembre 30, 2013
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Manager, ART Rental and Sales / Visitor Services

The Ottawa Art Gallery is looking for a passionate, friendly and responsive individual as their ART Rental and Sales and Visitor Services Manager.  Reporting to the Director and Collections Manager, this position includes managing the ART Rental and Sales department as well as the OAG Shop (located within the ART Rental and Sales space) and be the primary Visitor Services Officer. The position is a temporary, 9 month contract from 30 September 2013 – 7 July 2014.

Salary: $17 per hour
Hours: 25 – 30 hours per week

Responsibilities

ART Rental and Sales:

  • Securing new clients and artists for the Art Rental & Sales(AR&S) Program as well as the OAG Shop;
  • Building artist and client relationships;
  • Execution of programming related to AR&S space such as artist talks and exhibitions;
  • Maintaining and developing AR&S as a visitor destination and a revenue generator;
  • Prepare reports regarding financial transactions and the collection inventory on a regular basis;
  • Prepare information on AR&S programs for OAG's Marketing and Communications Coordinator;
  • Execution of OAG merchandise relating to the OAG Shop;
  • Maintaining files as well as the website and art databases.

Visitors Services:

  • Monitor galleries to ensure safety of visitors and art works;
  • Open and close galleries and turn on/off media equipment as required;
  • Check for non-functioning lights and equipment;
  • Responsible for donations box
  • Welcome members of the public to The Ottawa Art Gallery;
  • Respond to enquiries about Gallery programs, services and exhibitions;
  • Maintain statistical information regarding Gallery visitors.

Qualifications:

  • Received a post-secondary degree or equivalent in visual arts, arts administration and/or museum studies;
  • Retail and Sales experience
  • Have at least 2 years experience working at either a non-profit, commercial art gallery;
  • Can work independently with little supervision;
  • Enjoys working with the public;
  • Contains a knowledge and passion for local, contemporary art;
  • Expertise in art handling and installation techniques;
  • Strong administrator with excellent computer, oral and written communication skills;
  • Bilingualism is an asset.

Closing Date: September 9th, 2013

Please forward your covering letter and resume to info@ottawaartgallery.ca

Attn: Alexandra Badzak, Director & CEO
Ottawa Art Gallery
2 Daly Avenue
Ottawa, ON K1N 6E2

The Ottawa Art Gallery is an equal opportunity employer, and thanks all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Septembre 9, 2013
Date de début: 
Lundi, Septembre 30, 2013
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Director, Earned Revenue and Visitor Services

As the official opening draws near, the Canadian Museum for Human Rights is seeking a strategic and entrepreneurial Director of Earned Revenue and Visitor Services to join their team.  As a collaborator you will work closely with others to establish program goals and objectives as well as provide leadership to a team that will ensure these goals are achieved, reflecting the museum’s objective of creating inspiring encounters with human rights. 

In this new role, the Director, Earned Revenue and Visitor Services is responsible for developing recommendations, implementing visitor services strategies and meeting financial targets for visitor services that are focused on key revenue streams including Attendance & Admissions, Memberships, Retail Operations, Food and Beverage Services and Facility Rentals.

The Role:

  • Build the Visitor Services department and service culture through the design and implementation of visitor service offerings, systems, procedures and process.
  • Develop and implement attendance programs in an effort to drive high traffic of Visitors to the Museum.
  • Lead and manage a team of professionals focused in the various business operations of retail, food and beverage, ticketing and facilities rentals as well as membership programs.
  • Develop, implement and maintain a ticketing system for visitors to the Museum.
  • Create and manage the rental system and process for the various facility rental opportunities within the Museum (i.e. wedding rentals, corporate events, etc.)
  • Implement a strategy and operations plan for the food and beverage offerings of the Museum as well as develop partnerships with potential vendors.
  • Create and implement an operational plan for the retail operations of the Museum, both physical on-site and virtual.

You and Your Experience:

  • You have 15 years’ experience in sales or marketing including 5+ years in a Senior Manager / Leadership role or an equivalent combination of education and experience.
  • Your experience has been focused in retail, hospitality, arts and culture or entertainment related industries.
  • You are a builder and love the challenge of creating something new and bringing it to completion.
  • You believe strongly in customer service and encourage the same quality of service in your team.
  • You have demonstrated experience as a leader, and providing coaching and mentorship is something you love.
  • You also have demonstrated experience in creating and cultivating partnerships as well as working with vendors and contractors.
  • You have completed post-secondary education, ideally in a Business, Marketing or Sales discipline.
  • Your attention to detail and excellent organizational skills are considered to be a top strength of yours.
  • You have a high level of professionalism and are never one to turn away from a challenge.
  • You are able to manage multiple projects and to prioritize accordingly.
  • You must be able to fluently speak and write in Canada’s two official languages; English and French.
  • You have extensive experience in planning, budgeting, development, implementation & evaluation of systems, services and/or programs.
  • You hold a strong belief in and attitude towards team collaboration and commitment.
  • Though not a requirement, having experience in the hospitality, arts and culture or entertainment industry is a definite asset.

Benefits of working at this organization:

  • Experience the excitement of developing a brand new role within an internationally recognized organization.
  • A digital, media rich environment utilizing cutting edge technologies in a state of the art facility.
  • Excellent compensation package.
  • Pension.

About the company:

Currently under construction in Winnipeg, Manitoba, the Canadian Museum for Human Rights is the embodiment of Canada’s commitment to democracy, freedom and human rights and will be both a national and international destination.  As a centre of learning where people around the world can gather and engage in discussion, the museum will have a special, though not exclusive focus on Canada.  Contributing to the identity, memory and preservation of Canadian heritage, both past, present and future, the museum will inspire human beings world-wide in their commitment to the fight against hate and oppression.

How to Apply:

Please apply online at www.peoplefirsthr.com/careers or by emailing your resume to Jenna Buckley at jbuckley@peoplefirsthr.com.   

Feel free to get in touch with Jenna if you have any questions at (204) 940-3995.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 20, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.peoplefirsthr.com/careers

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme autonome financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Poste à temps plein (36,25 h/semaine) - 20 $ à 25 $ l’heure

Poste doté jusqu'au 18 décembre 2014 avec congé non rémunéré d'un mois en août

 (Toronto)

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'une personne versée en finances pour effectuer le lien avec les organismes artistiques qui reçoivent des fonds de roulement du CAO, pour assurer l'entrée complète et précise de toutes les données de nature financière et statistique requises dans le système CADAC (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) et combler ainsi les exigences associées aux demandes et aux rapports de subventions dans le cadre des programmes du CAO. CADAC est une base de données financières et statistiques qui repose sur le web et qui est utilisée par plusieurs organismes publics de soutien aux arts.

De plus, le titulaire de ce poste fournira d'autres services de soutien administratif au CAO, en fonction des demandes.

Principales responsabilités :

  • Agir comme contact principal du CAO auprès des organismes de fonctionnement pour la révision et la validation des données entrées dans CADAC et confirmer la précision et l'exhaustivité des bilans financiers associés aux subventions du CAO;
  • Fournir formation et direction en ce qui a trait aux exigences de CADAC pour lecompte du CAO par la voie de webinaires, de podcasts et autres;
  • Monitorer les données entrées dans CADAC pour en assurer le suivi auprès des divers organismes et combler les exigences du CAO concernant le financement;
  • Communiquer avec les demandeurs de subventions de fonctionnement en français et en anglais, en faisant des rappels et des suivis concernant le manque ou l'inexactitude des données, et fournir des réponses aux demandes d'information;
  • Tenir un registre de tous les articles de correspondance et de discussion;
  • Télécharger, vérifier et formater les rapports financiers et statistiques dans CADAC;
  • Agir comme liaison avec le personnel de recherche et de subventions sur les questions entourant l'exactitude des données, et instaurer une stratégie appropriée pour assurer l'exactitude des données;
  • Siéger en tant que membre aux comités pertinents du CAO et de CADAC;
  • Travailler avec l'administrateur/administratrice, Base de données des subventions du CAO, pour régler toute divergence entre les bases de données du CADAC et du CAO; et
  • Effectuer des tâches administratives additionnelles pour soutenir le fonctionnement efficace et efficient du processus de subventions et d'autres projets du CAO - cela comprend la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux, la coordination de réunions, la mise à jour des rapports de projet, le soutien du personnel administratif, de même que la mise à jour de documents tels des politiques et des formulaires.

Compétences et principaux critères de sélection :

  • Diplôme de premier ou de deuxième cycle ou diplôme en gestion des arts, en finances, en administration ou en gestion de projet, ou une combinaison équivalente d'expérience et de formation en analyse de données financières, travaillant avec des budgets, des paramètres et des lectures de vérification;
  • Préférence accordée aux candidats d'expérience dans le monde des arts, de l'administration artistique et qui détiennent une compréhension des budgets artistiques;
  • Excellentes aptitudes de présentation et de communication orale et écrite; capacité de vulgarisation de l'information conceptuelle d'ordre statistique et financière.
  • Bilinguisme requis, en français et en anglais. Niveau d'aisance supérieur en communication écrite en anglais et en français;
  • Excellentes aptitudes d'organisation et d'administration, soutenues par des capacités pour le multitâche et de solides aptitudes pour la gestion de projet;
  • Aptitudes démontrées pour les relations interpersonnelles, patience et ténacité, capacité de travailler avec divers types de personnalités à l'interne et à l'externe et de fournir un excellent service aux clients;
  • Capacité d'analyser des processus pour en améliorer le déroulement de façon continue;
  • Connaissance approfondie des bases de données, incluant l'utilisation des applications sur PC et Microsoft Office Suite, particulièrement en ce qui concerne Excel; expérience sur Visual Basic Script et Microsoft Project ou autre logiciel similaire considérée comme un atout.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 16 août 2013, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 06-13, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

 

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (OAC CADAC)

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Full-time (36.25 hrs/week) - $20 - 25/hr

Term position until December 18, 2014 with the month of August off unpaid

 (Toronto)

The Ontario Arts Council (OAC) requires a financially savvy individual to liaise with arts organizations receiving operating funding from OAC to ensure that they have entered complete and accurate financial and statistical data into the CADAC (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) system, in order to meet OAC’s granting program application and reporting requirements. CADAC is a web-based financial and statistical database used by multiple public arts funders.

In addition, the individual will provide other administrative support across the OAC as required.

Primary Responsibilities Are:

  • Act as principal OAC contact with operating organizations on the review and validation of data entered into the CADAC, and confirmation of accuracy and completeness of OAC grants reported on financial statements;
  • Provide training and guidance on OAC CADAC requirements through webinars, instructional podcasts, etc.;
  • Track data entered into CADAC in order to follow up with organizations on meeting OAC requirements for funding;
  • Communicate to operating grant applicants in English and French on OAC requirements through reminders, follow up regarding missing and inaccurate data, and responding to inquiries
  • Record all correspondence/discussion items;
  • Download, verify and format financial and statistical reports from CADAC;
  • Liaise with granting and research staff about issues related to accuracy of data and implement appropriate strategy to ensure data accuracy;
  • Participate as a member on relevant OAC & CADAC committees;Work with OAC Grants Database Administrator to address any issues between CADAC and OAC database; and
  • Carry out additional administrative duties to support the overall efficient and effective functioning of granting as well as other special projects for OAC - this could include minute taking and coordinating meetings, updating project reports, providing backup for other administrative staff, as well as updating documentation such as policies and forms.

Key Selection Criteria/Qualifications:

  • Undergraduate or post-graduate degree or diploma in arts management, finance, accounting and/or business project management, and/or an equivalent combination of education and practical experience analyzing financial data, working with budgets, metrics, and reading audits;
  • Arts background, arts administration experience and understanding of arts organizations’ budgets are preferred;
  • Excellent oral and written communication and presentation skills, with the ability to explain conceptual statistical and financial information in plain language.
  • Bilingualism in English and French is a requirement. With an advanced level proficiency in both verbal and written French and English;
  • Excellent administrative and organizational skills, backed by the ability to multi-   task with strong project management skills;
  • Demonstrated interpersonal skills, patience and tenacity, with the ability to work with a diverse set of individuals internally and externally and provide excellent customer service;
  • Ability to analyze processes in order to continuously improve workflow;
  • Advanced knowledge of databases, including use of PC applications and Microsoft Office Suite, in particular, advanced knowledge of Excel; experience with visual basic scripts and Microsoft Project or otherwise similar software an asset.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by August 16, 2013 using one of the following methods:

Mail:        Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #06-13, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario  M5S 1T6

Online:   Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

 

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

www.arts.on.ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

REPRÉSENTANT/REPRÉSENTANTE, NORD-EST (Bilingue, français-anglais)

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme autonome financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Dotation : Contrat à temps partiel (6 mois) - 27 $ à 34 $ l’heure

Heures : Habituellement 25 heures/semaine, jusqu'à 44 heures/semaine en déplacement

Lieu : Sudbury

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'une personne accomplie et connue dans les réseaux pour faire foi d'animateur ou animatrice et agir en tant que représentant de la région du Nord-Est. Cette présence créera un lien plus solide pour sensibiliser davantage le public au CAO et aux programmes et services qu'il offre.

Responsabilités :

  • Rencontrer les artistes et organismes artistiques, ainsi que d'autres organismes communautaires, sur une base régulière pour apporter une interaction personnelle sur la scène locale et fournir des séances d'information et offrir un accès facile à une aide concernant les programmes.
  • Identifier et développer les possibilités de collaboration et les stratégies visant à bâtir et à accroître les capacités des communautés, des organismes artistiques et des artistes, pour leur permettre d'accéder aux programmes et de renforcir les arts dans cette région. 
  • Effectuer des rapports réguliers, à l'écrit et à l'oral.
  • Générer et maintenir une liste ou base de données de contacts régionaux pour les programmes de rayonnement et autres.
  • Appuyer le travail des responsables de subventions en déplacement dans la région en faisant des recommandations de lieux à visiter et d'artistes ou d'organismes à rencontrer, et en faisant les arrangements nécessaires.
  • Visiter, jusqu'à deux fois par mois, les diverses communautés de la région et visiter occasionnellement le bureau de Toronto du CAO.

Exigences :

  • Connaissance multidisciplinaire des arts, des artistes et des organismes artistiques du Nord-Est de l'Ontario.
  • Bonne connaissance ded défis et des points forts de nature économique, culturelle et sociale de la région.
  • Expérience de développement et d'encadrement dans la communauté.
  • Personnalité de nature collaborative et sensibilisation culturelle diversifiée. permettant de bâtir des relations interpersonnelles dans divers contextes.
  • Expérience de travail directe dans les communautés francophones de la région et connaissance des besoins des communautés autochtones de la région.
  • Personnalité d'entrepreneur et de penseur stratégique avec de solides capacités de gestion et d'organisation, un bon jugement et la capacité du travail multitâche et indépendant.
  • Aptitudes de communication orales et écrites efficaces, et excellentes aptitudes de relations interpersonnelles, de facilitation et de présentation.
  • Expérience et connaissance de la rédaction de demandes de subventions et des systèmes de financement publics.
  • Connaissances informatiques de Word, Excel, Outlook et des programmes de bases de données.
  • Aptitudes de niveau supérieur de communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Permis de conduire valide.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 16 août 2013, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 05-13, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

 

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca

 

 

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

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