Manager, ART Rental and Sales / Visitor Services

The Ottawa Art Gallery is looking for a passionate, friendly and responsive individual as their ART Rental and Sales and Visitor Services Manager.  Reporting to the Director and Collections Manager, this position includes managing the ART Rental and Sales department as well as the OAG Shop (located within the ART Rental and Sales space) and be the primary Visitor Services Officer. The position is a temporary, 9 month contract from 30 September 2013 – 7 July 2014.

Salary: $17 per hour
Hours: 25 – 30 hours per week

Responsibilities

ART Rental and Sales:

  • Securing new clients and artists for the Art Rental & Sales(AR&S) Program as well as the OAG Shop;
  • Building artist and client relationships;
  • Execution of programming related to AR&S space such as artist talks and exhibitions;
  • Maintaining and developing AR&S as a visitor destination and a revenue generator;
  • Prepare reports regarding financial transactions and the collection inventory on a regular basis;
  • Prepare information on AR&S programs for OAG's Marketing and Communications Coordinator;
  • Execution of OAG merchandise relating to the OAG Shop;
  • Maintaining files as well as the website and art databases.

Visitors Services:

  • Monitor galleries to ensure safety of visitors and art works;
  • Open and close galleries and turn on/off media equipment as required;
  • Check for non-functioning lights and equipment;
  • Responsible for donations box
  • Welcome members of the public to The Ottawa Art Gallery;
  • Respond to enquiries about Gallery programs, services and exhibitions;
  • Maintain statistical information regarding Gallery visitors.

Qualifications:

  • Received a post-secondary degree or equivalent in visual arts, arts administration and/or museum studies;
  • Retail and Sales experience
  • Have at least 2 years experience working at either a non-profit, commercial art gallery;
  • Can work independently with little supervision;
  • Enjoys working with the public;
  • Contains a knowledge and passion for local, contemporary art;
  • Expertise in art handling and installation techniques;
  • Strong administrator with excellent computer, oral and written communication skills;
  • Bilingualism is an asset.

Closing Date: September 9th, 2013

Please forward your covering letter and resume to info@ottawaartgallery.ca

Attn: Alexandra Badzak, Director & CEO
Ottawa Art Gallery
2 Daly Avenue
Ottawa, ON K1N 6E2

The Ottawa Art Gallery is an equal opportunity employer, and thanks all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Septembre 9, 2013
Date de début: 
Lundi, Septembre 30, 2013
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Director, Earned Revenue and Visitor Services

As the official opening draws near, the Canadian Museum for Human Rights is seeking a strategic and entrepreneurial Director of Earned Revenue and Visitor Services to join their team.  As a collaborator you will work closely with others to establish program goals and objectives as well as provide leadership to a team that will ensure these goals are achieved, reflecting the museum’s objective of creating inspiring encounters with human rights. 

In this new role, the Director, Earned Revenue and Visitor Services is responsible for developing recommendations, implementing visitor services strategies and meeting financial targets for visitor services that are focused on key revenue streams including Attendance & Admissions, Memberships, Retail Operations, Food and Beverage Services and Facility Rentals.

The Role:

  • Build the Visitor Services department and service culture through the design and implementation of visitor service offerings, systems, procedures and process.
  • Develop and implement attendance programs in an effort to drive high traffic of Visitors to the Museum.
  • Lead and manage a team of professionals focused in the various business operations of retail, food and beverage, ticketing and facilities rentals as well as membership programs.
  • Develop, implement and maintain a ticketing system for visitors to the Museum.
  • Create and manage the rental system and process for the various facility rental opportunities within the Museum (i.e. wedding rentals, corporate events, etc.)
  • Implement a strategy and operations plan for the food and beverage offerings of the Museum as well as develop partnerships with potential vendors.
  • Create and implement an operational plan for the retail operations of the Museum, both physical on-site and virtual.

You and Your Experience:

  • You have 15 years’ experience in sales or marketing including 5+ years in a Senior Manager / Leadership role or an equivalent combination of education and experience.
  • Your experience has been focused in retail, hospitality, arts and culture or entertainment related industries.
  • You are a builder and love the challenge of creating something new and bringing it to completion.
  • You believe strongly in customer service and encourage the same quality of service in your team.
  • You have demonstrated experience as a leader, and providing coaching and mentorship is something you love.
  • You also have demonstrated experience in creating and cultivating partnerships as well as working with vendors and contractors.
  • You have completed post-secondary education, ideally in a Business, Marketing or Sales discipline.
  • Your attention to detail and excellent organizational skills are considered to be a top strength of yours.
  • You have a high level of professionalism and are never one to turn away from a challenge.
  • You are able to manage multiple projects and to prioritize accordingly.
  • You must be able to fluently speak and write in Canada’s two official languages; English and French.
  • You have extensive experience in planning, budgeting, development, implementation & evaluation of systems, services and/or programs.
  • You hold a strong belief in and attitude towards team collaboration and commitment.
  • Though not a requirement, having experience in the hospitality, arts and culture or entertainment industry is a definite asset.

Benefits of working at this organization:

  • Experience the excitement of developing a brand new role within an internationally recognized organization.
  • A digital, media rich environment utilizing cutting edge technologies in a state of the art facility.
  • Excellent compensation package.
  • Pension.

About the company:

Currently under construction in Winnipeg, Manitoba, the Canadian Museum for Human Rights is the embodiment of Canada’s commitment to democracy, freedom and human rights and will be both a national and international destination.  As a centre of learning where people around the world can gather and engage in discussion, the museum will have a special, though not exclusive focus on Canada.  Contributing to the identity, memory and preservation of Canadian heritage, both past, present and future, the museum will inspire human beings world-wide in their commitment to the fight against hate and oppression.

How to Apply:

Please apply online at www.peoplefirsthr.com/careers or by emailing your resume to Jenna Buckley at jbuckley@peoplefirsthr.com.   

Feel free to get in touch with Jenna if you have any questions at (204) 940-3995.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 20, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.peoplefirsthr.com/careers

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme autonome financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Poste à temps plein (36,25 h/semaine) - 20 $ à 25 $ l’heure

Poste doté jusqu'au 18 décembre 2014 avec congé non rémunéré d'un mois en août

 (Toronto)

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'une personne versée en finances pour effectuer le lien avec les organismes artistiques qui reçoivent des fonds de roulement du CAO, pour assurer l'entrée complète et précise de toutes les données de nature financière et statistique requises dans le système CADAC (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) et combler ainsi les exigences associées aux demandes et aux rapports de subventions dans le cadre des programmes du CAO. CADAC est une base de données financières et statistiques qui repose sur le web et qui est utilisée par plusieurs organismes publics de soutien aux arts.

De plus, le titulaire de ce poste fournira d'autres services de soutien administratif au CAO, en fonction des demandes.

Principales responsabilités :

  • Agir comme contact principal du CAO auprès des organismes de fonctionnement pour la révision et la validation des données entrées dans CADAC et confirmer la précision et l'exhaustivité des bilans financiers associés aux subventions du CAO;
  • Fournir formation et direction en ce qui a trait aux exigences de CADAC pour lecompte du CAO par la voie de webinaires, de podcasts et autres;
  • Monitorer les données entrées dans CADAC pour en assurer le suivi auprès des divers organismes et combler les exigences du CAO concernant le financement;
  • Communiquer avec les demandeurs de subventions de fonctionnement en français et en anglais, en faisant des rappels et des suivis concernant le manque ou l'inexactitude des données, et fournir des réponses aux demandes d'information;
  • Tenir un registre de tous les articles de correspondance et de discussion;
  • Télécharger, vérifier et formater les rapports financiers et statistiques dans CADAC;
  • Agir comme liaison avec le personnel de recherche et de subventions sur les questions entourant l'exactitude des données, et instaurer une stratégie appropriée pour assurer l'exactitude des données;
  • Siéger en tant que membre aux comités pertinents du CAO et de CADAC;
  • Travailler avec l'administrateur/administratrice, Base de données des subventions du CAO, pour régler toute divergence entre les bases de données du CADAC et du CAO; et
  • Effectuer des tâches administratives additionnelles pour soutenir le fonctionnement efficace et efficient du processus de subventions et d'autres projets du CAO - cela comprend la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux, la coordination de réunions, la mise à jour des rapports de projet, le soutien du personnel administratif, de même que la mise à jour de documents tels des politiques et des formulaires.

Compétences et principaux critères de sélection :

  • Diplôme de premier ou de deuxième cycle ou diplôme en gestion des arts, en finances, en administration ou en gestion de projet, ou une combinaison équivalente d'expérience et de formation en analyse de données financières, travaillant avec des budgets, des paramètres et des lectures de vérification;
  • Préférence accordée aux candidats d'expérience dans le monde des arts, de l'administration artistique et qui détiennent une compréhension des budgets artistiques;
  • Excellentes aptitudes de présentation et de communication orale et écrite; capacité de vulgarisation de l'information conceptuelle d'ordre statistique et financière.
  • Bilinguisme requis, en français et en anglais. Niveau d'aisance supérieur en communication écrite en anglais et en français;
  • Excellentes aptitudes d'organisation et d'administration, soutenues par des capacités pour le multitâche et de solides aptitudes pour la gestion de projet;
  • Aptitudes démontrées pour les relations interpersonnelles, patience et ténacité, capacité de travailler avec divers types de personnalités à l'interne et à l'externe et de fournir un excellent service aux clients;
  • Capacité d'analyser des processus pour en améliorer le déroulement de façon continue;
  • Connaissance approfondie des bases de données, incluant l'utilisation des applications sur PC et Microsoft Office Suite, particulièrement en ce qui concerne Excel; expérience sur Visual Basic Script et Microsoft Project ou autre logiciel similaire considérée comme un atout.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 16 août 2013, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 06-13, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

 

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (OAC CADAC)

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Full-time (36.25 hrs/week) - $20 - 25/hr

Term position until December 18, 2014 with the month of August off unpaid

 (Toronto)

The Ontario Arts Council (OAC) requires a financially savvy individual to liaise with arts organizations receiving operating funding from OAC to ensure that they have entered complete and accurate financial and statistical data into the CADAC (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) system, in order to meet OAC’s granting program application and reporting requirements. CADAC is a web-based financial and statistical database used by multiple public arts funders.

In addition, the individual will provide other administrative support across the OAC as required.

Primary Responsibilities Are:

  • Act as principal OAC contact with operating organizations on the review and validation of data entered into the CADAC, and confirmation of accuracy and completeness of OAC grants reported on financial statements;
  • Provide training and guidance on OAC CADAC requirements through webinars, instructional podcasts, etc.;
  • Track data entered into CADAC in order to follow up with organizations on meeting OAC requirements for funding;
  • Communicate to operating grant applicants in English and French on OAC requirements through reminders, follow up regarding missing and inaccurate data, and responding to inquiries
  • Record all correspondence/discussion items;
  • Download, verify and format financial and statistical reports from CADAC;
  • Liaise with granting and research staff about issues related to accuracy of data and implement appropriate strategy to ensure data accuracy;
  • Participate as a member on relevant OAC & CADAC committees;Work with OAC Grants Database Administrator to address any issues between CADAC and OAC database; and
  • Carry out additional administrative duties to support the overall efficient and effective functioning of granting as well as other special projects for OAC - this could include minute taking and coordinating meetings, updating project reports, providing backup for other administrative staff, as well as updating documentation such as policies and forms.

Key Selection Criteria/Qualifications:

  • Undergraduate or post-graduate degree or diploma in arts management, finance, accounting and/or business project management, and/or an equivalent combination of education and practical experience analyzing financial data, working with budgets, metrics, and reading audits;
  • Arts background, arts administration experience and understanding of arts organizations’ budgets are preferred;
  • Excellent oral and written communication and presentation skills, with the ability to explain conceptual statistical and financial information in plain language.
  • Bilingualism in English and French is a requirement. With an advanced level proficiency in both verbal and written French and English;
  • Excellent administrative and organizational skills, backed by the ability to multi-   task with strong project management skills;
  • Demonstrated interpersonal skills, patience and tenacity, with the ability to work with a diverse set of individuals internally and externally and provide excellent customer service;
  • Ability to analyze processes in order to continuously improve workflow;
  • Advanced knowledge of databases, including use of PC applications and Microsoft Office Suite, in particular, advanced knowledge of Excel; experience with visual basic scripts and Microsoft Project or otherwise similar software an asset.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by August 16, 2013 using one of the following methods:

Mail:        Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #06-13, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario  M5S 1T6

Online:   Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

 

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

www.arts.on.ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

REPRÉSENTANT/REPRÉSENTANTE, NORD-EST (Bilingue, français-anglais)

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme autonome financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Dotation : Contrat à temps partiel (6 mois) - 27 $ à 34 $ l’heure

Heures : Habituellement 25 heures/semaine, jusqu'à 44 heures/semaine en déplacement

Lieu : Sudbury

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'une personne accomplie et connue dans les réseaux pour faire foi d'animateur ou animatrice et agir en tant que représentant de la région du Nord-Est. Cette présence créera un lien plus solide pour sensibiliser davantage le public au CAO et aux programmes et services qu'il offre.

Responsabilités :

  • Rencontrer les artistes et organismes artistiques, ainsi que d'autres organismes communautaires, sur une base régulière pour apporter une interaction personnelle sur la scène locale et fournir des séances d'information et offrir un accès facile à une aide concernant les programmes.
  • Identifier et développer les possibilités de collaboration et les stratégies visant à bâtir et à accroître les capacités des communautés, des organismes artistiques et des artistes, pour leur permettre d'accéder aux programmes et de renforcir les arts dans cette région. 
  • Effectuer des rapports réguliers, à l'écrit et à l'oral.
  • Générer et maintenir une liste ou base de données de contacts régionaux pour les programmes de rayonnement et autres.
  • Appuyer le travail des responsables de subventions en déplacement dans la région en faisant des recommandations de lieux à visiter et d'artistes ou d'organismes à rencontrer, et en faisant les arrangements nécessaires.
  • Visiter, jusqu'à deux fois par mois, les diverses communautés de la région et visiter occasionnellement le bureau de Toronto du CAO.

Exigences :

  • Connaissance multidisciplinaire des arts, des artistes et des organismes artistiques du Nord-Est de l'Ontario.
  • Bonne connaissance ded défis et des points forts de nature économique, culturelle et sociale de la région.
  • Expérience de développement et d'encadrement dans la communauté.
  • Personnalité de nature collaborative et sensibilisation culturelle diversifiée. permettant de bâtir des relations interpersonnelles dans divers contextes.
  • Expérience de travail directe dans les communautés francophones de la région et connaissance des besoins des communautés autochtones de la région.
  • Personnalité d'entrepreneur et de penseur stratégique avec de solides capacités de gestion et d'organisation, un bon jugement et la capacité du travail multitâche et indépendant.
  • Aptitudes de communication orales et écrites efficaces, et excellentes aptitudes de relations interpersonnelles, de facilitation et de présentation.
  • Expérience et connaissance de la rédaction de demandes de subventions et des systèmes de financement publics.
  • Connaissances informatiques de Word, Excel, Outlook et des programmes de bases de données.
  • Aptitudes de niveau supérieur de communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Permis de conduire valide.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 16 août 2013, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 05-13, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

 

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca

 

 

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

NORTHEASTERN REPRESENTATIVE (Bilingual French/English)

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Term: Part-time Fixed Term Contract (6 months) - $27 - $34/hr

Hours: Normally 25 hrs/week to 44 hrs/week when travelling

Location: Sudbury

Ontario Arts Council (OAC) requires an accomplished and connected community animator to be our representative in the Northeast region. Your presence will create a deepened connection and public awareness of the OAC and the granting programs and services we offer.

Responsibilities:

  • Meet with artists and organizations, and other community based organizations, regularly to provide local face-to-face interaction, information sessions, and easy access to program guidance.
  • Identify and develop collaborative opportunities and strategies to build and or increase capacities of communities, arts organizations and artists to access our programs and to strengthen the arts in the region. 
  • Regular written and verbal reporting.
  • Generate and maintain a database/list of regional contacts used for Outreach and other purposes.
  • Support granting officers when they travel throughout the region by arranging for and recommending locations and/or artists and organizations to meet with.
  • Travel up to two times per month to different communities in the region as well as occasional travel to OAC’s Toronto office is required.

Requirements:

  • You have multidisciplinary knowledge of the arts, individual artists and arts organizations in Northeastern Ontario.
  • You have deep understanding of the economic, cultural, and social challenges and opportunities in the region
  • You have a community development and coaching background
  • Your collaborative nature and cross cultural awareness allows you to build interpersonal relationships with individuals from diverse backgrounds.
  • You have direct experience working with the Francophone communities in the area and you are knowledgeable of the needs of the area’s Aboriginal communities.
  • You are a self- starter and strategic thinker with solid organizational and administrative skills, sound judgment and ability to multi-task and work independently.
  • You are an effective verbal and written communicator, with excellent interpersonal, facilitation and presentation skills.
  • You are experienced and knowledgeable in grant writing and public funding systems.
  • Your computer literacy in Excel, Word, Outlook and database programs round out your strengths.
  • Superior verbal and written communication skills in English and French are required.
  • Valid driver’s license required.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by August 16, 2013 using one of the following methods:

Mail:        Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #05-13, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario  M5S 1T6

Online:   Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

 

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

www.arts.on.ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

RESPONSABLE ADJOINT/ADJOINTE DES ARTS FRANCO-ONTARIENS (Bilingue)

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme autonome financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Salaire : 51 600 $ -- 77 400 $

Lieu : Toronto

Rôle : Relevant de la responsable des arts franco-ontariens, le titulaire de ce poste de désignation bilingue détient des compétences supérieures de communication en anglais et en français, ainsi qu'une connaissance variée des pratiques artistiques, incluant les pratiques artistiques francophones, qui lui permettront de gérer plusieurs programmes de subventions du Bureau des arts franco-ontariens et de travailler avec d'autres responsables du CAO, en fonction des demandes, pour assurer la gestion de processus francophones de pairs associés à d'autres programmes de subvention. De plus, la personne titulaire de ce poste est responsable de première instance des services de renseignement et des activités de rayonnement pour les artistes et communautés francophones de l'Ontario.

Responsabilités :

  • Gestion des programmes de projets artistiques franco-ontariens assignés, incluant totalité de la documentation et de l'entrée de données financières qui y est associée;
  • Appui aux programmes de subventions autres que ceux du Bureau des arts franco-ontariens lorsque des demandes sont reçues en français;
  • Analyse des demandes de subvention à l'intérieur des programmes sous responsabilité;
  • Facilitation du processus d'évaluation par les pairs et de l'évaluation des demandes de subventions en collaboration avec les jurés;
  • Rédaction anglaise de rapports et présentation de recommandations concernant les subventions aux directeurs et au Conseil;
  • Fournir des renseignements et une expertise conseil aux artistes et organismes francophones nouveaux et actuels;
  • Collaboration avec le personnel des programmes de subvention concernant l'évaluation et le développement de demandeurs francophones dans leurs secteurs respectifs;
  • Déploiement d'activités de rayonnement pour accroître l'accès et la sensibilisation au CAO et à ses programmes;
  • Participation à la mise au point de politiques, de programmes et de services en fonction des communautés artistiques francophones et des priorités du CAO;
  • Participation à la création de budget, à la gestion de personnel et au bon déroulement des programmes, en fonction des demandes;
  • Participation à des événements le soir et le week-end; déplacements en Ontario au moins 20 jours par an pour rencontrer des clients, nouveaux et potentiels.

Sommaire de compétences clés :

  • Connaissance de travail des tendances et des questions qui touchent les diverses communautés artistiques francophones de l'Ontario;
  • Expérience directe d'artiste ou d'administration artistique travaillant dans une ou plusieurs disciplines parmi les suivantes : musique, arts visuels, arts médiatiques, métiers d'arts, littérature, théâtre;
  • Excellentes aptitudes de présentation et de communication orales et écrites;
  • Connaissance de niveau supérieur du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
  • Expérience de travail avec les subventions en tant que bailleur de fonds, demandeur ou évaluateur de pairs, et connaissance d'autres sources de financement et d'appui aux artistes considérées comme un atout;
  • Capacité d'analyse d'information financière associée aux demandes de subventions;
  • Aptitudes démontrées à la facilitation;
  • Solides aptitudes de planification de projet, d'organisation et de gestion, et capacité de résoudre des problèmes, de travail multitâches et de travail sous pression dans un environnement au rythme soutenu;
  • Capacité d'établir un rapport constructif et de travailler en collaboration avec divers types de personnalités à l'interne et à l'externe;
  • Aptitudes de relations interpersonnelles, de consultation et de négociation;
  • Solide jugement;
  • Compétences de niveau intermédiaire de Windows, Outlook, Word, Excel, des bases de données et programmes Web;
  • Connaissance de la représentation des voix francophones, autochtones, culturellement diverses, régionales et de nouvelles générations dans les arts en Ontario;
  • Capacité de faire des heures supplémentaires le soir et le week-end et de voyager.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 16 août 2013, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 04-13, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

 

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

FRANCOPHONE ARTS ASSOCIATE OFFICER (Bilingual)

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to Ontario professional artists and arts organizations.

Salary: $51,600 - $77,400

Location: Toronto

Role:  Reporting to the Franco-Ontarian Arts Officer, this designated bilingual position requires an individual with superior French and English communications skills, and knowledge of a wide variety of arts practices including Francophone arts practices to manage several Franco-Ontarian Arts Office project granting programs as well as work with other OAC Officers, when required, to administer the peer assessment process in French for their granting programs.  In addition, the Associate Officer is responsible for front-line information services and outreach activities to Ontario’s Francophone artists and communities.

Responsibilities:

  • Administer assigned Franco-Ontarian arts project programs, includes all associated paperwork, and data entry of financial data;
  • Support granting programs outside of the Franco-Ontarian arts office where applicants apply in French;
  • Analysis of grant applications within programs of responsibility;
  • Facilitation of the peer assessment process and  assessment of grant requests in collaboration with jurors;
  • Write reports and present grant recommendations to Directors and Board in English;
  • Provide information and consultative advice to existing and new Francophone artists and organizations;
  • Collaborate with granting program staff on the assessment and development of Francophone applicants in their sectors;
  • Conduct outreach to increase access to, and awareness of, OAC and its programs;
  • Contribute to policy development, programs and services in relation to the Francophone arts communities’, and OAC’s, priorities;
  • Provide input to budget creation, staff management and program workflow, as required;
  • Attend events on evenings and weekends and travel throughout Ontario at least 20 days of the year to meet with new and potential clients.

Summary of Key Qualifications:

  • Working knowledge of the trends and issues within Ontario’s diverse Francophone arts communities;
  • Direct experience as an artist and/or arts administrator working with one or more of the following disciplines, music, visual arts, media arts, craft, literature, theatre;
  • Excellent written and verbal communication and presentation skills;
  • Superior proficiency in written and verbal French and English;
  • Prior granting experience as a funder, applicant or peer assessor and knowledge of other sources of funding and support for artists, is an asset;
  • Ability to analyze financial information pertaining to grant applications;
  • Demonstrated facilitation skills;
  • Sound project planning, organizational and administrative skills, and the ability to problem-solve, multi-task and work under pressure in a fast-paced environment;
  • Ability to establish constructive rapport and work collaboratively with a diverse set of individuals internally and externally;
  • Interpersonal, consultative and negotiation skills;
  • Solid judgment;
  • Intermediate computer proficiency in Windows, Outlook, Word, Excel, database and web-based programs;
  • Understanding of how Ontario’s French speaking Aboriginal, culturally diverse, regional and new generation voices are represented in the arts;
  • Ability to work overtime evenings and weekends and travel.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by August 16, 2013 using one of the following methods:

Mail:        Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #04-13, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario  M5S 1T6

Online:   Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

www.arts.on.ca

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to Ontario professional artists and arts organizations.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 16, 2013
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

Administrator

Location:  Vancouver, BC
Part-time: 16 hours per week
Salary: Commensurate with experience
Application Deadline:  August 14, 2013

Non-profit visual and media arts organization seeks mature, responsible, organized, progressive, and innovative Administrator with a minimum of 5 years experience in both the non-profit and business sectors.

Eligible candidates will be proficient in a MAC OS environment utilizing MS Office Suite and Quickbooks Pro 2012.  Adobe Photoshop skills are an asset.

Exceptional writing and interpersonal skills with the ability to work in a high-pressure environment are essential. This is an extremely innovative, quick-delivery and professional team-oriented environment.

Responsibilities include:

  • Full cycle bookkeeping
  • Payroll
  • Human resources management
  • Project management
  • Public and private sector fundraising
  • Financial reporting
  • Record management
  • Community relations

Please apply with your resume and cover letter by Wed. August 14th to: lisa@onmaingallery.com

Shortlisted candidates will be contacted for interview.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Août 14, 2013
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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