Executive Director

THE ORGANIZATION

The mission of the Toronto Artscape Foundation is to connect every Toronto neighbourhood with the transformative social and economic benefits of the arts.

Toronto Artscape Foundation (TAF), a charitable organization since 1995, provides the opportunity for individuals, private and public foundations, corporations and government agencies to invest in and strengthen the arts in Toronto.

The TAF works to increase the public's understanding of arts and culture through its support of community arts programs, creative placemaking educational programs and access to arts and culture facilities.  TAF undertakes ambitious projects that positively impact the lives of artists and foster vibrant communities

The fact is the arts are business – big business. The creative industry's contribution to Ontario's GDP is greater than that of the energy industry, and the agriculture, forestry and mining sectors combined. Arts and culture contribute $11.3 billion annually to Toronto's GDP. Over 174,000 Torontonians work in the culture sector and 600,000 people in the country belong to the sector. Canadians spend more than twice as much on live performances in the performing arts than on sports events.

Through sponsorships, legacy gifts and donations, we give voice to the arts, shine the spotlight on Toronto's exceptional talent and connect communities to the arts.

 

THE POSITION

Reporting to the Chair of the Toronto Artscape Foundation and Board of Directors, and working closely with the Artscape CEO, the Executive Director is responsible for the successful leadership and management of the organization according to the strategic direction set by the Board of Directors.

A key focus of this role is to ensure that Toronto Artscape Foundation: a) has programs and activities that fulfill the charitable objects of the Foundation; b) affairs are managed in a manner that fully complies with the policies and guidelines established by Canada Revenue Agency; and c) fundraising strategies are established and goals are met.

The Executive Director leads and mentors employees of the Foundation creating a safe, equitable, empowering, and inclusive workplace while actively fostering diversity and leadership.

 

RESPONSIBILITIES

Fundraising

  • Act as the champion and spokesperson for the Toronto Artscape Foundation.
  • Oversee the development and execution of all fundraising strategies including capital campaigns, designated funding in support of additional projects/programs/services, and an undesignated annual campaign.
  • Work with Campaign Cabinet, Board, and senior-level volunteers to deliver on fundraising objectives.
  • Deliver high calibre, effective fundraising programs and special events.
  • Lead integration of prospect ID, research, cultivation and solicitation, and reporting and stewardship strategies across campaigns.
  • Collaborate with Artscape’s CEO, who plays a key role in donor cultivation, solicitation, stewardship and development of project programs and services that may be supported by TAF.
  • Solicit and secure grants (government and private sector) sponsorships and donations.
  • Lead hands-on relationship management with all major supporters.
  • Develop long-term, trust-based relationships with potential donors that support the donor’s vision for philanthropic giving, the desire for a legacy and the donor’s personal needs.
  • Recommend investment strategies and determine innovative ways of finding new donor avenues.
  • Implement an expanded portfolio of funding from private family foundations.
  • Oversee the delivery of fundraising services provided to Toronto Artscape and other entities.
  • Manage and build relationships with fundraisers, program staff, agents and service providers.

Program Administration

  • Ensure that the programs and services offered by the Foundation contribute to the organization's mission, charitable objects and reflect the priorities of the Board.
  • Develop donor-specific programming that is aligned with the goals and objective of Artscape.
  • Oversee the planning, implementation, execution and evaluation of special projects.
  • Oversee the execution of programs and activities and provide regular reporting to the Board.

Board Relations

  • Identify, assess, and inform the Board of Directors of internal and external issues that affect the organization.
  • Advise the Board on all aspects of the Foundation’s activities and bring in expertise as appropriate.
  • Conduct official correspondence on behalf of the Board as appropriate and jointly with the Board when appropriate.
  • Oversee the core administration of the Toronto Artscape Foundation including the maintenance of accurate records in a relationship management platform, compliance with CRA requirements, administrative and governance policies.
  • Manage day-to-day working relationships with and support the Boards of Directors, Campaign Cabinet and additional Board sub-committees.

Financial Planning

(Work is supported by Artscape Finance Department as per service agreement)

  • Work with staff and the Board to prepare a comprehensive budget.
  • Work with the Board to secure adequate funding for the operation of the organization.
  • Approve expenditures within the authority delegated by the Board.
  • Provide the Board with comprehensive, regular reports on the revenues and expenditure of the organization.
  • Ensure compliance with CRA reporting including T3010 filing with support from Toronto Artscape Inc. through a service agreement.
  • Provide regular financial reports and updates to the Board.

 

CANDIDATE QUALIFICATIONS

  • Progressive leadership experience in leading an organization, ideally with a minimum 5 years’ experience in leadership roles in the arts, culture, or not-for-profit sector.
  • A fundraising champion with an impressive track record driving revenue through increased awareness and support.
  • A passionate campaigner who influences stakeholders, motivates staff, and engages with major donors and sponsors.
  • Experience managing a fundraising and development team.
  • A track record of reporting to and dealing with a Board.
  • Experience and capacity to lead, coach, motivate, inspire staff, and work with Board members on effective governance matters.
  • History of dealing with all levels of government in obtaining grants.
  • Familiarity with Canada’s charitable sector and the legal framework within which charities act.
  • Knowledge and applied use of different donor prospecting approaches.
  • Outstanding reputation for building and growing relationships.
  • Demonstrated ability to create a positive, inclusive work environment.
  • Working knowledge of investment management and endowments.
  • Outstanding communications skills, verbal and written.
  • Astute business acumen, with an eye to organizational detail and oversight.
  • Sound financial and accounting oversight, ability to plan for the long-term financial needs of the Foundation.
  • Demonstrated excellence in delivering results.
  • Undergraduate/graduate degree or equivalent.

 

CANDIDATE ATTRIBUTES

  • A politically astute, strategic thinker.
  • An engaged leader who can bring a vision and foster a culture of excellence in leadership, fundraising, relationship building, stewardship and recognition.
  • Dynamic, high energy, creative, curious and confident with a desire to learn and make a difference.
  • Passionate about the arts and emerging artists, with a belief that the arts unite and build communities.
  • Mission oriented in achieving organization's goals.
  • Skilled at relationship building with strong people skills.
  • Dedicated to the principles of equal opportunity, cultural diversity and broad access to the arts.
  • An enthusiasm for the arts in all disciplines.
  • Warm and empathetic, with an ability to interact in a meaningful way with colleagues, volunteers, donors and partners.
  • Donor-centric and strong customer experience focus. Comfortable in asking for money.
  • Able to leverage the capabilities of others.
  • An active listener who retains what is being said.
  • High professional standards, a capable manager who balances the demands of the role.
  • Strong analytical and problem-solving skills, ability to build consensus.
  • Self-motivated, outward looking, a long-term thinker.
  • Results-oriented with an entrepreneurial bent and the ability to move ideas and projects forward.
  • Flexible with an ability to adapt, pivot and improvise as circumstances change.

 

HOW TO APPLY

Please apply by email with your cover letter and resume by no later than January 20th, 2021. Send to: TAF@searchlightpartnersgroup.com

We thank applicants for their interest, however, only those advancing in the process will be contacted.

Toronto Artscape Foundation is an equal opportunity employer. We are committed to building and maintaining an inclusive work environment that reflects the diversity of the audiences we serve. We encourage applications from all qualified candidates, including from racialized persons/persons of colour, Indigenous persons, 2SLGBTQ+ persons, and persons with disabilities.

We acknowledge we are hosted on the lands of the Mississaugas of the Anishinaabe, the Haundenosaunee Confederacy and the Wendat. We also recognize the enduring presence of all First Nations, Métis and the Inuit peoples.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
A competitive compensation package will be offered, complete with salary and benefits.
Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Janvier 20, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Directeur général / d'une directrice générale

Le ou la titulaire du poste relève du Conseil national et est responsable de la direction de l’Assemblée canadienne de la danse s’agissant de la phase suivante de son existence et, pour ce faire, se laisse guider par la mission, la vision et les valeurs du secteur. L’équité est un principe essentiel pour l’ACD. Au nombre des responsabilités du poste, citons les affaires gouvernementales, la représentation, de justes relations avec les peuples autochtones, les relations avec le secteur, les services aux membres, la diversification des revenus, la planification stratégique, et la responsabilité générale des opérations, des finances et de l’administration de l’organisme.

Pour plus de renseignements ou pour consulter la description de poste, veuillez vous adresser à ed@dancecanada.net. Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae à ed@dancecanada.net. L’Assemblée canadienne de la danse invite tout.e candidat.e qualifié.e à présenter sa demande; cela dit, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront préséance. L’Assemblée canadienne de la danse a conclu une entente avec BIPOC Executive Search pour s’assurer que la liste des candidats comprenne des personnes noires, autochtones et racialisées pour refléter la diversité de la population canadienne. Les candidats de ces groupes d’équité peuvent faire parvenir leur curriculum vitae à Helen Mekonen à l’adresse hmekonen@bipocsearch.com ou à Candice Frederick à l’adresse cfrederick@bipocsearch.com. 

L’Assemblée canadienne de la danse propose un salaire situé entre 65 000 $ et 70 000 $ avec des avantages sociaux comme un régime de soins de santé, des possibilités de perfectionnement professionnel, la souplesse des horaires de travail et des billets de spectacle gratuits.

Poursuivez votre lecture ici: https://www.cda-acd.ca/fr/emploi/Advertisement%20-%20CDA,%20Executive%20...

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Février 28, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Directeur (trice) de la diffusion et des communications

Les 2 Mondes, compagnie phare du théâtre québécois, se dédie depuis sa fondation en 1973 à la recherche et à la création en produisant des spectacles s’adressant tantôt au jeune public, tantôt au public adulte. Établie à Montréal, près du métro Fabre, elle possède son propre lieu de production, où elle développe, dans son studio nommé Lab2M, des créations qu’elle diffuse ensuite sur plusieurs années à l’échelle nationale et internationale. À l’aube de son cinquantième anniversaire, Les 2 Mondes est aujourd’hui animée par un tandem de codirection artistique formé par l’auteur Sébastien Harrisson et le metteur en scène Eric Jean, deux artistes de renom qui développent une approche où dramaturgie et écriture scénique évoluent en parfaite symbiose pour donner vie à des œuvres au propos percutant et à la facture esthétique éblouissante.

 

La compagnie est présentement à la recherche d’une personne créative, dynamique et passionnée par les arts de la scène, souhaitant joindre son équipe solidaire et investie. Le mandat premier consistera à voir à l’établissement et à la mise en œuvre de ses plans de communications et de diffusion.  Sous la supervision de la Direction de l’administration et du développement financier, la personne aura, en fonction des deux composantes du poste, les responsabilités suivantes :

 

DIFFUSION 

 

§  Définir, en collaboration avec l’équipe de direction, la stratégie globale de diffusion de la compagnie ;

§  Établir un plan de diffusion pluriannuel, incluant un plan d’action et des objectifs de vente, et voir ensuite à son application et à son déploiement ;

§  Établir et diriger une stratégie de promotion adaptée au public cible de chaque nouvelle création ; 

§  Assurer les relations avec les diffuseurs nationaux de même que la vente des spectacles, la négociation des contrats et le suivi d’après-vente ;

§  Représenter la compagnie lors des salons et des manifestations liées à la diffusion ;

§  Planifier les tournées et gérer les disponibilités des artistes ;

§  Trouver des publics test pour des représentations en autodiffusion dans le Lab2M ;

§  Collaborer à la préparation des demandes de subvention liées aux tournées et au développement des marchés ;

§  Appuyer le travail des agents internationaux chargés de la vente des spectacles.

 

COMMUNICATIONS

 

§  Élaborer, en harmonie avec le plan pluriannuel de diffusion, un plan annuel de communication;

§  Gérer et mettre à jour le site web de la compagnie ;

§  Concevoir les outils nécessaires à la diffusion et aux communications institutionnelles de la compagnie et superviser leur production ainsi que le travail des différents collaborateurs (designer graphique, imprimeurs, webmestre, etc.) ;

§  Veiller à ce que l’identité et les valeurs des 2 Mondes de même que celles de ses différents partenaires soient respectées à travers les outils et les publications; 

§  Administrer et alimenter les diverses plateformes de médias sociaux de la compagnie;

§  Gérer et mettre à jour la base de données ; 

§  Appuyer sur le plan communicationnel et logistique le travail de développement philanthropique réalisé par la Direction de l’administration et du développement financier.

 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

 

§  Formation universitaire dans un domaine pertinent 

§  Expérience professionnelle d’au moins 3 ans tant en diffusion qu’en communications dans un poste similaire

§  Français soigné et excellentes compétences rédactionnelles

§  Capacité à faire, tant à l’oral qu’à l’écrit, des présentations efficaces et convaincantes

§  Habiletés marquées pour la vente et la promotion

§  Connaissance fine du milieu culturel québécois et de ses réseaux de diffusion

§  Bonne connaissance des communications Web et de leurs outils (langage HTML, Photoshop, In Design, Office et environnement MAC) 

§  Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du travail d’équipe

§  Connaissance des réseaux internationaux (un atout)

§  Bonne maîtrise de l’anglais (un atout)

 

 

Poste à 4 jours/semaine 

Rémunération en fonction de l’expérience et des normes du secteur 

Six semaines de vacances annuelles et assurances collectives (effectives après la période de probation)

Date d’entrée en fonction prévue : Lundi 1er février 2021

 

Cette opportunité d’emploi est l’occasion pour vous de contribuer au rayonnement d’une compagnie phare et de faire la différence !

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae détaillé, accompagné d’une lettre de motivationpersonnalisée ainsi que d’un exemple de communication rédigée (communiqué, plaquette de présentation, article, etc.) par courriel au plus tard le 7 janvier 2021 à 17H. Merci d’indiquer dans l’objet du courriel votre Nom, Prénom, le titre du poste pour lequel vous postulez. 

 

 

À l’attention du

Directeur de l’administration et du développement financier

Les 2 Mondes

7285, rue Chabot, Montréal (Québec) H2E 2K7

administration@lesdeuxmondes.com

 

Les 2 Mondes souscrit rigoureusement à l’équité en matière d’emploi et valorise le respect de la parité et de la diversité dans sa politique d’embauche. Nous encourageons également les candidats éligibles à la subvention salariale d’Emploi Québec à ne pas hésiter à soumettre leur candidature et à le signaler dans leur dossier. Un accusé de réception sera envoyé après réception de chaque candidature mais seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Janvier 7, 2021
Date de début: 
Lundi, Février 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par la poste
Par courriel

Executive Director ~ directeur général / d'une directrice générale

Reporting to the National Council, the Executive Director is charged with leading the Canadian Dance Assembly into the next phase of its journey, with its mission, vision, and community values as a guide. Equity is a central principle for the CDA. The scope of responsibility will include oversight of government, advocacy, right relations with Indigenous peoples, and community relations; membership services; fund development; strategic planning; and the overall internal operational, financial, and administrative responsibility for the organization.

For more information or to see the full job description, please email ed@dancecanada.net. Interested applicants can send their resume to ed@dancecanada.net. The Canadian Dance Assembly invites applications from all qualified candidates; however Canadian citizens and permanent residents will be given priority. Canadian Dance Assembly is partnering with BIPOC Executive Search to ensure an applicant list that includes Black, Indigenous, and People of Colour, thereby reflecting Canada’s diverse population. Applicants from the BIPOC community can send their resumes to Helen Mekonen at hmekonen@bipocsearch.com or to Candice Frederick at cfrederick@bipocsearch.com. 

Canadian Dance Assembly offers a salary range of between $ 65,000 and $70,000 and a benefits package including health benefits, professional development opportunities, flexible work schedule, performance tickets.

Continue reading here: https://www.cda-acd.ca/en/news-media/Advertisement%20-%20CDA,%20Executiv...

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Le ou la titulaire du poste relève du Conseil national et est responsable de la direction de l’Assemblée canadienne de la danse s’agissant de la phase suivante de son existence et, pour ce faire, se laisse guider par la mission, la vision et les valeurs du secteur. L’équité est un principe essentiel pour l’ACD. Au nombre des responsabilités du poste, citons les affaires gouvernementales, la représentation, de justes relations avec les peuples autochtones, les relations avec le secteur, les services aux membres, la diversification des revenus, la planification stratégique, et la responsabilité générale des opérations, des finances et de l’administration de l’organisme.

Pour plus de renseignements ou pour consulter la description de poste, veuillez vous adresser à ed@dancecanada.net. Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae à ed@dancecanada.net. L’Assemblée canadienne de la danse invite tout.e candidat.e qualifié.e à présenter sa demande; cela dit, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront préséance. L’Assemblée canadienne de la danse a conclu une entente avec BIPOC Executive Search pour s’assurer que la liste des candidats comprenne des personnes noires, autochtones et racialisées pour refléter la diversité de la population canadienne. Les candidats de ces groupes d’équité peuvent faire parvenir leur curriculum vitae à Helen Mekonen à l’adresse hmekonen@bipocsearch.com ou à Candice Frederick à l’adresse cfrederick@bipocsearch.com. 

L’Assemblée canadienne de la danse propose un salaire situé entre 65 000 $ et 70 000 $ avec des avantages sociaux comme un régime de soins de santé, des possibilités de perfectionnement professionnel, la souplesse des horaires de travail et des billets de spectacle gratuits.

Poursuivez votre lecture ici: https://www.cda-acd.ca/fr/emploi/Advertisement%20-%20CDA,%20Executive%20...

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Février 28, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.cda-acd.ca/news-media/executive-director-search-a-la-recherche-dun-d…

Coordonnateur.trice aux réservations bilingue

MASC est un organisme dynamique, à but non lucratif, qui collabore avec 200 artistes professionnels de diverses origines culturelles, depuis 31 ans. Ces derniers œuvrent dans les écoles et la communauté, offrant des expériences d’excellence artistique et de processus créatifs qui éveillent la créativité, approfondissent la conscience et encouragent la compréhension. Des spectacles et des ateliers sont offerts en anglais et en français, en ligne et en personne, partout au Canada, dans toutes les disciplines artistiques.      

Le coordonnateur.trice aux réservations est responsable d’assurer l’efficacité de tous les aspects du processus de réservation des programmes de MASC, en veillant à fournir un service de haute qualité et à entretenir de bonnes relations avec les écoles, les établissements communautaires et les artistes. Le coordonnateur.trice aux réservations s'acquittera de ces tâches en collaboration avec les directeurs de programme. 

Les tâches et responsabilités :  

  • Gestion des réservations à court terme :  
  • Réservations en anglais et en français dans les écoles et dans les établissements communautaires et pour personnes âgées 
  • Traitement et envoi des factures et confirmations aux artistes et aux établissements scolaires et communautaires, en plus du matériel de soutien 
  • Gérer les allocations de subventions pour les différents programmes 
  • Responsable de la distribution du matériel promotionnel aux contacts 
  • Établir et maintenir les relations d’affaires avec les clients : enseignants, directeurs d’école et partenaires communautaires 
  • Rester informé sur les programmes d’artistes MASC, les enjeux en éducation et la culture générale à l’école 
  • Base de données 
  • Assurer la mise à jour et gérer l’ajout des nouveaux contacts dans la base de données 
  • Gestion des modifications nécessaires à la structure de la base de données  
  • Tâches supplémentaires au besoin 

Qualifications requises 

  • Bilingue (français/anglais) à l’oral et à l’écrit 
  • Diplôme d'études postsecondaires en arts ou en administration ou expérience équivalente  
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire 
  • Très bonne connaissance de la gestion de base de données Filemaker Pro (ou logiciel similaire)  
  • Maîtrise d'Excel, Word, One Drive, Outlook et d'autres programmes 

Profil du candidat idéal 

  • Organisé et efficace 
  • Offre un excellent service à la clientèle 
  • Multitâches - en sachant prioriser  
  • Soucieux du détail 
  • Esprit d’équipe 
  • Fonctionne bien sous pression 
  • Très autonome 

Conditions de travail 

  • Ce poste requiert 40 heures par semaine pour 44 semaines par année 
  • Télé-travail durant COVID (ordinateur fourni) 
  • Assurance vie et mutilation accidentels 
  • Date de début : lundi 14 décembre 2020 

Comme MASC accorde de l'importance à la diversité de son effectif, nous encourageons les candidats à s'identifier comme membres des groupes suivants : minorités visibles, peuples autochtones et personnes handicapées. 

Pour présenter votre candidature, envoyez votre lettre de motivation et CV :   michelineshoebridge@masconline.ca 

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Novembre 25, 2020
Date de début: 
Lundi, Décembre 14, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Bilingual Bookings Coordinator

In its 31st year, MASC is a dynamic, midsized charitable organization that works with more than 200 professional artists from diverse cultural backgrounds.  MASC artists work in schools and community settings, offering experiences of artistic excellence that awaken the creative process, deepen cultural awareness, encourage engagement and give vivid demonstration of Canada’s diversity. 

Performances and workshops are offered in all artistic disciplines, in English and French, virtually and in-person, across the country. 

The MASC Bilingual Bookings Coordinator is responsible for ensuring that all aspects of the booking process for MASC’s programs are managed efficiently, with high quality service and maintaining good relationships with venues and artists. The Bilingual Bookings Coordinator will carry out these duties in partnership with the English and French Program Directors. 

Responsibilities 

  • Managing French and English bookings in Schools, Seniors and Community Venues 
  • Processing Invoices and Confirmations to artists and venues, providing support material and online links. 
  • Managing subsidy funding allocations for the various Programs 
  • Responsible for distribution of marketing material to contacts. 
  • Being informed about MASC artists’ programs, school issues and cultures 
  • Maintain relationships with clients: teachers, principals and community partners 
  • Database Management 
  • Build database contacts, ensuring it remains up to date 
  • Managing changes required to the database structure 
  • Additional duties as required  

Qualifications 

  • Arts or Administration Diploma, or equivalent combination of work and education 
  • Minimum of 2 years of experience in a similar position 
  • Very good understanding of Filemaker Pro (or similar) 
  • Proficient with Excel, Word, One Drive and Outlook  

Ideal Candidate Profile 

  • Fully bilingual:  French and English 
  • Excellent communication skills: verbal and oral 
  • Organized, efficient and detail-oriented 
  • Multi-tasker, ability to prioritize tasks 
  • Team player 
  • Works well under pressure 
  • Very autonomous  

Work Parameters 

  • This position is 40 hours a week for 44 weeks a year 
  • Work remotely during COVID (computer provided) 
  • Life and Disability Insurance 
  • Start date: December 14, 2020  

As MASC values diversity in its workforce, we encourage candidates to self-identify as members of the following designated groups: visible minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities. 

To apply, send cover letter and resumé to: michelineshoebridge@masconline.ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Novembre 25, 2020
Date de début: 
Lundi, Décembre 14, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Executive Associate

Pacific Opera Victoria is seeking an Executive Associate with a minimum of 5 years’ experience in arts and/or not-for-profit administration. You will provide comprehensive Executive and Board support, and be responsible for the management of the government grants portfolio.
Reporting to the CEO and participating as a key member of the senior management team, the Executive Associate will be a capable project manager, and serve as an enthusiastic collaborator with a high- performance team of staff and board. The successful candidate will have demonstrated proficiency with strategic written communications.
Responsibilities –
Executive Administration
• Prepare executive correspondence and other written materials
• Coordinate executive meetings, conferences, schedules, invitations and travel
• Edit written materials, and review records and forms for accuracy and completeness
• Perform advanced document processing, including reports, spreadsheets, forms and letters
• Provide project management support for executive initiatives
Grants Management
• Manage a portfolio of government grants in collaboration with the CEO
• Ensure timely submission of all government grant applications, reports and supporting materials
• Collaborate on the writing and development of high-quality applications for government funding
• Support government advocacy initiatives and strategic communications with elected officials
• Stay informed about government funding opportunities and programs
Board Liaison
• Act as the communications liaison for the Board of Directors
• Coordinate Board and committee meetings, schedules, and invitations
• Prepare Board and committee agendas, orientation and information packages
• Attend Board and committee meetings to record minutes and follow up on action items
• Oversee compliance with Bylaws, Board policies and the BC Societies Act
Competencies
The successful candidate will be a highly collaborative team player, resourceful, professional, confident and courteous working with staff and board. You will demonstrate positive interpersonal skills, be self- motivated, with excellent planning, organizing and time management skills. The successful candidate will be a strong writer and editor, with a good understanding of not-for-profit governance and organizational practices. The ideal candidate will have familiarity with the arts, and a demonstrated interest in music. You will be an enthusiastic individual with a proven track record of success.
Qualifications
The successful candidate will hold a University degree, and a minimum 5 years relevant experience in arts and/or not-for-profit administration. S/he will have strong written and oral communication, excellent organizational skills and attention to detail. The successful candidate will be a proficient user of MS Office suite and use of virtual meeting platforms. A familiarity with CRM systems an asset.
 

Pacific Opera Victoria identifies Equity, Diversity, Inclusion and Reconciliation among its Core Values and encourages applications from candidates of diverse backgrounds.
Please send cover letter and resume by Monday December 7 to:
Ian Rye, CEO
Pacific Opera Victoria 925 Balmoral Road Victoria, BC, V8T 1A7 Or by email to: ian@pacificopera.ca
Applications will be reviewed as received.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$60,000 to $70,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Décembre 7, 2020
Date de début: 
Lundi, Janvier 4, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Victoria
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://pacificopera.ca/about-us/careers-auditions/

Coordinateur.rice artistes et développement

Compagnie : Envision Management & Production est une agence d’artistes et de spectacles vouée à la diffusion d’artistes, de projets et d’organismes visionnaires, tant dans le domaine musical que multidisciplinaire. www.envisionmanagement.com

Objectif : Envision Management & Production recherche une personne responsable et entreprenante pour rédiger et gérer des demandes de subventions en anglais et en français, et pour s'engager dans le développement de projets artistiques avec Envision et ses clients.

Rôles et Responsabilités :

  • Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les nombreux clients, en collaboration avec l’équipe Artistes et développement
  • Contribuer au développement d’une idée créative avec comme objectif d’en faire un projet viable
  • Préparer et soumettre des demandes de subventions aux organismes de financements, fondations et entreprises en collaboration avec divers clients
  • Gérer les fichiers et se conformer à tous les rapports de subventions requis par les organismes de financement
  • Développer et renforcer les relations, maintenir les communications avec les diverses sources de financement
  • Effectuer des recherches et acquérir une connaissance et une compréhension des multiples organismes de financements, fondations et entreprises dans le but d’évaluer de possibles futures subventions
  • Rédiger des rapports trimestriels et rapports en ligne (infolettres, etc.) pour tous les clients en collaboration avec l'équipe Artistes et développement
  • Tenir à jour les dossiers dans la base de données et dans les fichiers papier, y compris les documents de suivi des subventions et les documents de système de rapports
  • Contribuer à la rédaction de tous les documents institutionnels, y compris les rapports annuels, les manuels de procédures ainsi que les documents d’opportunités de financement des opérations
  • Participer et contribuer aux réunions tant au sein de l'organisme au complet que de l'équipe Artistes et développement

Qualifications :

  • Passionné par la musique, l’art et la culture - idéalement par différents styles, genres et disciplines
  • Activement engagé sur la scène musicale et artistique locale
  • Connaissance de / expérience avec l’industrie musicale québécoise et canadienne
  • Expérience dans le développement de projet créatif en collaboration
  • Connaissance des différentes sources de financement pour les musiciens et artistes au Canada et au Québec
  • Expérience avérée dans la rédaction de subventions
  • Compétences rédactionnelles niveau professionnel en anglais ET en français
  • Excellente aptitudes verbales en anglais ET en français
  • Compétences organisationnelles solides y compris souci du détail, gestion du temps, aptitude à la résolution de problèmes et à jongler sur plusieurs tâches et projets
  • La flexibilité pour adapter l'horaire de travail pendant les périodes de pointe car cela peut entraîner des heures supplémentaires travaillées par semaine
  • Habilité à travailler de façon autonome mais également dans un environnement de travail collaboratif
  • 3 à 5 années d’expérience en gestion de projet et de production dans le milieu artistique
  • Diplôme universitaire en communication, administration des arts ou dans un domaine connexe (un atout)
  • Bonnes compétences informatiques notamment sur Mac OS, Basecamp, Zoom, Microsoft Office, G-Suite, y compris gestions de fichiers dans Drive et travail collaboratif avec Docs, Sheets et Gmail

Comment appliquer : Faites parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à natalia@envisionmanagement.com au plus tard le 29 novembre 2020 et indiquez « Poste Coordinateur.rice artistes et développement » dans l’objet du message. Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats.es que nous aurons sélectionnés.es pour une entrevue.

Note : Cette position sera en télétravail jusqu'à nouvel ordre.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$ 20- $ 26 / heure selon l'expérience
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 29, 2020
Date de début: 
Lundi, Janvier 11, 2021
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Artists & Development Coordinator

Company: Envision Management & Production is an artist management and production company that works with boundary-breaking, musical and multi-disciplinary artists, projects and organizations. www.envisionmanagement.com

Purpose: Envision Management & Production is seeking a responsible and enterprising person to write and manage grant proposals in English and French, and engage in the development of artistic projects with Envision and its clients. 

Roles and Responsibilities:

  • Develop and maintain working relationships with various clients, in collaboration with the Artists & Development Team
  • Contribute to the development of a creative idea with the objective of turning it into a viable project
  • Prepare and submit grant proposals to funding bodies, foundations and possible corporate sources in collaboration with various clients
  • Manage files and comply with all grant reporting as required by funding bodies
  • Develop and strengthen relationships, maintain communications as the main contact for Envision with several funding sources
  • Perform research and maintain an understanding on funding bodies, foundations and corporations to evaluate prospects for future grants
  • Develop regular written quarterly reports/online reports (newsletters etc.) for all clients in collaboration with the Artists& Development Team
  • Maintain current records in database and in paper files, including grant tracking and reporting systems
  • Provide input for all written institutional materials (including annual reports, procedural manuals, and operations funding opportunities)
  • Participate and contribute to meetings both across the organization and within the Artists & Development Team

Qualifications:

  • Passionate about music, arts and culture - ideally a variety of different styles, genres and disciplines
  • Actively engaged in the local music and arts scene Knowledge of and experience with the Canadian and Quebec music industries
  • Experienced in collaboratively developing creative projects Knowledge of funding landscape for musicians and artists in Canada and Quebec
  • Proven track record in grant writing Professional level writing skills in both English and French Excellent verbal communication skills in both English and French
  • Solid organizational skills including attention to detail, multi-tasking, time management and problem solving
  • Flexibility to adapt and manage scheduling during peak or deadline periods that may result in additional hours worked per week
  • Ability to work autonomously but also thrives in a collaborative work environment 3-5 years in artist, project or production management experience
  • University-level degree in Communications, Arts Administration or a related field an asset
  • Excellent computer skills on Mac OS, Basecamp, Zoom, Microsoft Office, G-Suite (including file management in Drive, and collaborative productivity across Docs, Sheets, Gmail)

How to apply: Please send a CV and cover letter to natalia@envisionmanagement.com with the subject “Artists & Development Coordinator” by November 29, 2020. Only successful applicants will be contacted.

Note: This position will be remote until further notice.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$20 - $26/hour depending on experience
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Novembre 29, 2020
Date de début: 
Lundi, Janvier 11, 2021
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

General Manager

Call for Applications

Chester Playhouse General Manager

November, 2020

The Chester Playhouse is a year-round, iconic performing arts venue located in Chester, NS, known for showcasing established and emerging professional musicians and theatre, presenting movies and independent films, and welcoming youth and community talent to the stage.

The Playhouse is highly integrated with the local hospitality and tourism economy, presenting 85-90 events per year with 7,000 patron visits. Audience members, many of whom travel to events from across the broader region, enjoy services in Chester before or after performances. 

This historic 82-year old building with 172-seats is currently undergoing a million dollar plus restoration and will reopen in June, 2021.  This project will upgrade all performance features and will improve patron accessibility.  Please refer to www.chesterplayhouse.ca for additional details.

The restraints on public gatherings brought about by Covid 19 have provided time for reflection.  While we are proud of all that we have achieved in the past, we are taking time to consider what we will continue to do, what we might change, and what we might initiate as new activities.

The Chester Playhouse is owned and operated by the Chester Theatre Council Society and governed by a Board of Directors.

THE POSITION

The Chester Playhouse is seeking a dynamic General Manager (GM) to oversee all aspects of the planning, management, programming and development of the Chester Playhouse. Reporting to the Playhouse Board, the GM is responsible for a wide range of operations that ensure both the stability and strategic growth of the Chester Playhouse.  The General Manager reports to the Board of Directors, and is the face of the Playhouse in the community.

The GM is supported by a team of part time and contract staff, plus engaged Board Committees.

This is a full-time position.  Its intensity fluctuates during the year and requires flexibility with respect to some evenings and weekends.  The preferred start date is March, 2021.

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY

The GM is responsible for the following:

Strategic Management

  • Participate in the development and execution of both short and long-term strategic planning to advance the Playhouse’s mission.

Office Administration and Financial Management

  • Prepare and monitor the operating budget and cash flow projections.
  • Coordinate and manage day-to-day office administration and financial activities; including overseeing bookkeeping and accounting systems.
  • Identify and manage all grant applications
  • Provide regular reports to the Board and support Board Committees

Human Resource Management

  • Hire and supervise key staff functions: Artistic Programming, Front of House, Technical Direction, Marketing & Communications and Bookkeeping
  • Develop and recommend an organizational model of full-time, part-time and outsourced services to ensure an optimal balance of functions within a budget envelope.  (Currently all staff roles, with the exception of the GM, are part-time)
  • Develop and manage contracts with self-employed and outsourced contractors
  • Identify opportunities to hire co-op students

Performances & Events Management

  • In collaboration with the Programming/Artistic Director and other team members, determine and oversee the mix and schedule of performances and other uses of the Playhouse
  • Negotiate and manage performance contracts, bookings and rentals
  • Collaborate with others in the production of Playhouse-originated events

Marketing & Communications

  • Devise and implement a marketing plan to effectively use the website, the newsletter, social media channels, press releases, online and direct advertising, and all promotional materials.

Community Engagement

  • Represent the Playhouse in the community
  • Maintain and develop positive and collaborative links with a wide variety of community and organizational stakeholders in the local area
  • Engage volunteers and coordinate their efforts

Fundraising

  • Participate in the development of an annual fundraising plan including individual donor campaigns and sponsorship.
  • Ensure ongoing stewardship of donors and sponsors
  • Plan and oversee special fundraising events

Building Management

  • Monitor building operations and schedule repairs as necessary

THE IDEAL CANDIDATE IS:

  • deeply committed to the importance of arts and culture within a community and aware of current trends and challenges in the sector
  • experienced in the world of performing arts and/or project and events management
  • highly motivated, resourceful and entrepreneurial.
  • a proven leader with strong communication skills
  • proficient in marketing and social media
  • experienced with elements of financial management and respectful of detail
  • highly computer literate
  • able to work under pressure and make decisions, both independently and collaboratively
  • comfortable as a spokesperson; promoter
  • familiar with theatre operations and building maintenance

LOCATION

The General Manager will preferably be located within the Municipality of Chester to ensure convenient access to the theatre and to appreciate the role of the Playhouse as a hub in the community.

SALARY

Salary will be commensurate with experience and will be in the $52,000-$62,000 range.

TO APPLY

Please submit your resume and a cover letter of interest to the Search Committee at cphapplications01@gmail.com

……. 

Please use this opportunity to share something about yourself that may not be evident from your resume alone.

The deadline for applications is November 30, 2020. 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
52,000 - 62,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Novembre 30, 2020
Date de début: 
Lundi, Mars 1, 2021
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Chester
Province: 
Nouvelle-Écosse
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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