Directeur(trice)

Pour postuler, faites parvenir votre candidature par courriel en version PDF à :
mfamnadeau@gmail.com

Date de clôture :
le 9 octobre 2020, 16 h 30

Le Centre d'exposition L'Imagier à Aylmer, Gatineau, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Responsable de l'administration.

L’Imagier est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de susciter un intérêt pour l’art contemporain et de promouvoir l’activité artistique. Cette mission s’incarne dans trois volets principaux : la présentation publique des arts contemporains, les actions culturelles et la médiation culturelle.

L’Imagier profite d’un emplacement exceptionnel dans le Vieux-Aylmer, à deux pas de la Marina, du parc des Cèdres et de la rue Principale. L’Imagier est à l’origine de la fondation du Parc de L’Imaginaire, un espace culturel de diffusion qui favorise les rencontres entre différentes formes d’expression artistique.

Les objectifs du Centre sont les suivants :

Participer au développement des arts dans l’Outaouais par l’administration d’un centre d’exposition et d’un parc culturel ;

Organiser et réaliser des présentations publiques en art contemporain et des actions culturelles ;

Permettre à des individus et groupes de tous âges d’entrer en contact avec les arts contemporains ;

Contribuer, au sein de la communauté locale et régionale, au développement de projets culturels.

POSTE DE DIRECTION

Bien qu’une connaissance de l’art contemporain soit un avantage, le candidat idéal sera un individu dynamique qui aura à son actif une expérience en gestion des ressources et en développement d’organismes culturels.

RESPONSABILITÉS

La personne occupant le poste de Direction se rapporte au conseil d’administration auquel elle est imputable. Elle planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités des ressources humaines, financières, immobilières et organisationnelles de L’Imagier.

Plus précisément, ses responsabilités sont de :

  • Assumer la gestion de l’ensemble de l’administration et du conseil d’administration;
  • Élaborer et administrer les politiques ;
  • Coordonner l’élaboration des budgets et en assumer la gestion ;
  • Élaborer et gérer le développement des revenus privés et d’opération ;
  • Préparer des analyses, des recommandations et des rapports opérationnels et financiers ;
  • Recruter et s’assurer de la formation du personnel professionnel, technique et de soutien ;
  • Assurer la gestion des lieux ;
  • Assurer la gestion des communications internes ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le conseil d’administration et la Responsable de la programmation à l’élaboration et à la mise à jour du plan stratégique de L’Imagier.
  • Collaborer à la planification et à la réalisation de projets et des demandes de subventions ;
  • S’assurer de l’élaboration et de l’exécution des programmes de publicité et de relations publiques ;
  • Remplir, au besoin, certaines fonctions liées à la programmation ;

EXIGENCES MINIMALES DU POSTE

  • Un baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe à la mission de L’Imagier ;
  • Une connaissance générale des arts contemporains est un atout ;
  • Expérience pertinente minimale de trois (3) années en administration ;
  • Habileté dans la rédaction de demandes de subvention et dans le développement des revenus autonomes et privés ;
  • Excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais, écrit et parlé ;
  • Une connaissance des bailleurs de fonds dans le domaine de la culture est un atout.

SALAIRE
À discuter, selon le nombre d’années d’expérience.

STATUT
Régulier, à temps plein et à durée indéterminée après une année.

* Pour postuler, faites parvenir votre candidature par courriel en version PDF à Marguerite Nadeau : mfamnadeau@gmail.com
** Votre courriel devra indiquer comme objet « Poste de Direction ».

Les candidats sont priés d’inclure à leur demande une lettre de motivation décrivant leur intérêt pour le poste et leur expérience pertinente ainsi qu’un CV à jour, et tout autre matériel à l’appui de leur demande.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
À discuter
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Octobre 9, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vieux-Aylmer
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Director, Talent Development Programs

The Academy of Canadian Cinema & Television is the largest non-profit professional arts organization in Canada. We are dedicated to recognizing, advocating for and celebrating Canadian talent in the film, television, and digital media sectors. Our more than 4,000 members encompass industry icons and professionals, emerging artists, and students. Collectively, we deliver professional development programs and networking opportunities that foster industry growth, inclusion, and mentorship.

 

In everything we do, we seek to foster a culture of work that is creative and entrepreneurial, but also grounded in a respect for processes and professionalism that ensures the integrity of our membership organization. As a growing organization, we are looking for team members who will bring an enthusiasm and growth mindset to their position.

 

The Canadian Academy is seeking a Director of Talent Development Programs to lead the execution of our organization’s filmmaker and talent programs, including the Directors Program for Women, the MVP Project, and other initiatives to be announced. Reporting to the Vice President of Programming & Awards, and with the support of a Programming Assistant, the Director of Talent Development Programs will oversee the development, administration, and execution of these programs, positioning each within the Academy’s mission and mandate to inspire creativity, develop talent, and celebrate the best in Canadian visual storytelling.

 

First and foremost, this position requires an individual who has a passion for diversifying the voices telling Canadian stories. Crucially, this position requires an understanding of the Canadian media sector and the development process for bringing stories to life in at least one of these media: film, television, immersive projects or gaming. Given that most of our programs are fairly new, we are looking for an individual who excels at taking initiative, setting priorities, and meeting tight deadlines. This position favours an individual who is a curious and enthusiastic networker with a knack for matchmaking.

 

This position is a member of the senior leadership team at the Canadian Academy and will represent the organization in communication with our membership and partners, as well as program participants, jurors/committee members, and the Canadian film, television, and digital media industries at large.

 

Specific responsibilities will include:

 

  • Developing and executing critical paths, objectives and budgets for each of the programs;
  • Manage day to day operations of each program including outreach, calls for submissions, review of applications, organization of selection committees, and announcement of program participants
  • Writing and coordinating distribution of communication materials for multiple purposes (i.e. call for submissions, committee member invites, etc.);
  • Proactively developing relationships with industry partners, and building partnerships as they relate to the talent/filmmaker programs
  • Researching potential topics and guest speakers for Google/video hangouts and coordinate booking dates and times with program participants;
  • Liaise with Academy office in Montreal regarding French-speaking apprentices;
  • Liaise with program participants and production companies, producers and/or directors throughout program;
  • Implementing and maintaining relationships with third party partners and vendors such as audio/visual technical staff, event production teams and catering services;
  • Liaise with Partnership team to ensure programming meets contract requirements;
  • Construct and compile survey results from program participants;
  • Reporting and updating staff as needed, including writing a fulsome final report upon each programs conclusion;

 

Qualifications:

 

  • Possess an understanding and dedication to equality and inclusion and work with the Academy’s principles of Integrity, Diversity, Excellence, and Authenticity as it relates to all programming initiatives
  • Ability to work in a fast-paced, deadline-driven environment;
  • Ability to work independently, as well as a team player, and is a multi-tasker and self-motivated;
  • Strong proficiency in Microsoft Office (Word & Excel) and Google Suite Proficiency in or a quick learner of other cloud platforms such as Salesforce
  • Accuracy and attention to detail are crucial to ensure the integrity of the submission and selection processes;
  • Experience working with sensitive documents and confidential information and ability to maintain confidentiality;
  • Post-secondary education or experience in the field of media arts or arts administration will be expected;
  • Ability to draft business correspondence emails
  • Friendly and Professional - Customer service experience is an asset;
  • Available to work flexible hours on evenings and weekends, and available after-hours for questions/inquiries;
  • 5+ years experience in project management;
  • Knowledge of Canadian Screen industry (including television, film, immersive and/or gaming);
  • Ability to problem solve and adapt
  • Written and verbal fluency in a French language considered an asset

 

APPLICATION DUE DATE: September 25, 2020

 

START DATE: October 26, 2020 or sooner if available

 

Office hours are Mondays to Fridays, 9:00 AM to 5:00 PM (or 9:30 AM to 5:30 PM). A commitment of 40 hours/week is required. Evening work will be required for special events throughout the year and during Canadian Screen Week. Academy staff is currently working remotely. A plan to return to the office is currently in the works.

 

COMPENSATION: Commensurate with experience. The Canadian Academy offers health insurance at no cost to the employee, and a generous RRSP matching program. This position comes with four weeks of paid vacation.

 

If you are interested in applying for the position, please apply through the link below. Do not attach a cover letter with your resumé.

For questions, please e-mail careers@academy.ca.

 

The Canadian Academy thanks all applicants for their interest. Only those candidates selected for an interview will be contacted. The Canadian Academy is an equal opportunity employer and strongly encourages applications from applicants who identify as Black, Indigenous or a person of colour. We are committed to an inclusive, barrier-free work environment, which extends to our recruitment and selection processes. We will be happy to work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process.

Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Septembre 10, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
Written and verbal fluency in a French language considered an asset
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.academy.ca/careers/

Responsable intérimaire de la musique

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du Ministère des Industries du Patrimoine, du Sport, du Tourisme et de la Culture. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels. 

Numéro du concours : 6-20

Date de fin du contrat : le 5 novembre 2021

Affiliation : poste syndiqué 

Rémunération : 70 157 $ - 106 271 $

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) recherche une administratrice ou un administrateur des arts chevronné ayant une connaissance approfondie de nombreuses formes et pratiques musicales ainsi qu’une expérience directe du hip-hop, des musiques du monde et/ou des pratiques autochtones pour soutenir l’avancement du domaine dans les programmes de subvention du CAO. Votre leadership, qui s’appuie sur une approche innovatrice et réfléchie à la diversité et aux divers besoins des communautés et organismes musicaux de l’Ontario, vous permet d’agir en tant que lien critique entre eux et le CAO. 

Responsabilités 

  • Administration de programmes de subvention en musique
  • Utilisation d’un savoir-faire et des connaissances des formes artistiques musicales non occidentales et de la présentation et production de ces formes artistiques pendant tout le cycle de vie des demandes de subvention
  • Services d’information et de consultation pour les artistes, organismes artistiques et diffuseurs/producteurs
  • Activités de relations externes et de développement pour élargir l’accès et la notoriété du CAO et de ses programmes
  • Facilitation du processus d’évaluation par les pairs des demandes de subvention
  • Rédaction des rapports et présentation des recommandations de subvention à la direction générale et au conseil d’administration
  • Participation à l’élaboration de politiques, programmes, stratégies et services pour bien soutenir l’engagement du CAO en faveur de la musique
  • Gestion des budgets des programmes et du bureau ainsi que du déroulement des travaux administratifs et supervision du personnel de soutien
  • Suivi de l’évolution du secteur en établissant des connexions avec des artistes, des organismes artistiques et des diffuseurs/producteurs lors des événements le soir et les fins de semaine partout en Ontario

Principales compétences :

  • Au moins 5 années d’expérience de l’administration des arts en musique dans des rôles progressivement supérieurs, typiquement de direction générale ou de direction artistique d’un organisme artistique ou dans un poste de gestion de programme avec un bailleur de fonds public
  • Une vaste compréhension de tendances et des enjeux dans le domaine de la musique en Ontario
  • Expérience directe de hip-hop, de la musique du monde et/ou des pratiques autochtones, et connaissance des tendances et des enjeux dans ces domaines de pratique
  • Expérience et connaissance de la rédaction des subventions et des systèmes de financement public
  • Compétences solides en planification de projets, organisation et administration, fondées sur un esprit de discernement et la capacité de résoudre les problèmes et de gérer des tâches multiples
  • Aptitude manifeste aux relations interpersonnelles, à la consultation, à la facilitation et à la présentation
  • Connaissance pratique des finances et expérience directe en gestion de budgets de fonctionnement et de projets
  • Capacités de communication efficaces en anglais oral et écrit
  • La connaissance du français et d’ASL est un atout
  • Aptitude prouvée à la direction et au leadership dans le développement et la mise en œuvre de stratégies, programmes et initiatives
  • Aptitude au travail en collaboration avec différentes personnes, tant à l’interne qu’à l’externe
  • Compréhension de la manière dont les groupes prioritaires du CAO (artistes autochtones, artistes de la diversité culturelle, artistes francophones, artistes des régions et artistes de la nouvelle génération) sont représentés dans la musique
  • Compétence informatique intermédiaire ou avancée en MS Office 365 et en programmes de bases de données
  • Capacité de faire des heures supplémentaires le soir et les fins de semaine, et capacité de se déplacer selon les besoins

Les candidates et candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les candidatures non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées).

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Septembre 9, 2020
Date de début: 
Lundi, Octobre 19, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Interim Music Officer

The Ontario Arts Council is a publicly funded agency of Ontario’s Ministry of Heritage, Sport, Tourism, and Culture Industries. OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Competition number: 6-20

End date of contract: November 5, 2021

Affiliation: Unionized

Remuneration: $70,157 - $106, 271

The Ontario Arts Council (OAC) requires an accomplished arts administrator with broad knowledge of many music forms and practices, and direct experience in hip-hop, world music and/or Indigenous practices, to support the advancement of the field through OAC’s granting programs. Your leadership, combined with an innovative and thoughtful approach regarding the diversity and various needs of Ontario’s music communities and organizations, enables you to act as a critical link between them and the OAC. 

Responsibilities:

  • Responsible for the administration of music grant programs
  • Utilize expertise and knowledge of non-western music art forms and the presentation and production of such art forms throughout the grant application lifecycle
  • Provide information and consultative advice to artists, arts organizations and presenters/producers
  • Conduct outreach and development to increase access to, and awareness of, OAC and its programs
  • Facilitate the peer assessment review process of grant requests
  • Write reports and present grant recommendations to senior management and the board of directors
  • Contribute to the development of policies, programs, strategies and services that will best support OAC’s commitment to music
  • Manage program and office budgets, office workflow and supervise support staff
  • Keep current on the state of the field by connecting with artists, arts organizations and presenters/producers through attending events on evenings and weekends and traveling throughout Ontario

Key Qualifications:

  • 5+ years of progressively more senior arts administration experience working in music, typically in roles of general manager or artistic director of an arts organization or in a program management position with a public funder  
  • A broad understanding of trends and issues in the music field in Ontario
  • Direct experience in hip-hop, world music and/or Indigenous practices, and knowledge of trends and issues in these areas of practice
  • Experienced and knowledgeable in grant writing and public funding systems
  • Sound project planning, organizational and administrative skills, backed by solid judgment and the ability to problem-solve and multi-task
  • Demonstrated effective interpersonal, consultative, facilitation and presentation skills
  • Practical financial knowledge and direct experience with operating and project budgets
  • Effective verbal and written English communication skills
  • Proficiency in French and ASL is an asset
  • Proven ability to provide direction and leadership in the development and implementation of strategies, programs and initiatives
  • Ability to work collaboratively with diverse set of individuals internally and externally
  • Understanding of how OAC priority groups (Indigenous, people of colour, Deaf and disabled, Francophone, regional and new generation) are represented in music
  • Intermediate to advanced computer proficiency in MS Office 365, and database programs
  • Ability to work overtime on evenings and weekends, and ability to travel, as required

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume by 5 p.m. (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered).

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Septembre 9, 2020
Date de début: 
Lundi, Octobre 19, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac

Interim Artist Services Director

Contract position working remotely for 13 months, starting October 1, 2020

35 hours/week at $22/hour + 3 weeks vacation and health benefits

CARFAC is the national membership association for visual artists. We represent professional artists of all ages and stages of their artistic careers, living from coast to coast to coast. We believe that artists, like professionals in other fields, should be paid fairly for their work. We educate the visual arts community about artists’ economic and legal rights, and we offer professional development opportunities through conferences, workshops, and publications. CARFAC strives to be an inclusive and safe space for all, and to accurately reflect the diversity of the artist communities that we serve.

We are committed to fairness, equity, and diversity in all employment opportunities, and we provide a supportive work environment for all staff. We strongly encourage applications from candidates who are members of marginalized and/or underserved/underrepresented communities, especially individuals who identify with: Black, Indigenous, or people of colour; diverse gender and sexual identities (including LGBTQ2+); people living with dis/ability, etc.

Job description:

  • Answering routine questions from artists and cultural workers, and processing membership sales and requests;
  • Implement plans to increase the profile of CARFAC with current and potential members;
  • Design images and infographics used to promote CARFAC campaigns, events, and services;
  • Distribution of news to CARFAC members, through e-bulletins and social media;
  • Coordination of professional development training for artists; and
  • Assist with scheduling, organization, and publicity of webinars, meetings, and events.

Qualifications

Applicants will have a post-secondary degree, diploma, or certificate in fine arts or arts administration. Alternatively, related fields of education and experience will also be considered. Candidates must be able to demonstrate strong written, oral, and digital communications skills, including familiarity with social media and other digital technologies in a professional environment. Experience with design software and database programs is required. Applicants will have strong organizational skills and high attention to detail, with the ability to manage competing priorities.

Assets

Although not required, any of the following skills are considered useful for the position:

working with, or as, a visual or media artist; ability to communicate effectively in English and French; ability and experience working with a team across several time zones; and coordinating events and public programs.

Please send applications to: April Britski, Executive Director. All applications must be received by September 10th. We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$22/hour
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Septembre 10, 2020
Date de début: 
Jeudi, Octobre 1, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Program Manager: Internships and Mentorships

The Independent Media Arts Alliance (IMAA) is seeking a dynamic Program Manager to join its team. 

 

About our organization:

The Independent Media Arts Alliance is a member-driven non-profit national organization working to advance and strengthen the media arts community in Canada. We provide professional development resources for the independent media arts sector, foster communication across the network we serve, and engage in advocacy initiatives to defend and advance the needs and concerns of the independent media arts community. Our organization is strong and dynamic, anchored in its diverse membership from all regions of the country, and supported by a small but dedicated staff. We are innovative, forward-thinking and inclusive in our commitment to serve independent media arts communities in all their diversity from coast to coast to coast.

Beginning in fall 2020, IMAA will add a new project to its activities: the delivery of youth employment internships focused on digital skills and training, supported by the Government of Canada through its Digital Skills for Youth Program. To ensure the success of this new activity, we are currently recruiting for the newly created position of Program Manager: Youth Training and Internships.

 

About the position:

Reporting to the National Director with guidance from a Governance Committee, the Program Manager: Internships and Mentorships will ensure the successful delivery of a youth employment program involving an estimated 35 participants across the country. This individual will ensure the successful delivery of youth internship employment grants as part of the federal Digital Skills for Youth (DS4Y) program. They will be responsible for liaising with IMAA’s network, managing the program, recruiting and onboarding employers, administering contracts and providing timely and accurate reporting to funders. They will also play a role in coordinating or delivering customized learning modules for interns.  

 

Specifically, the Program Manager will: 

  • Design and implement a national, bilingual communications strategy to promote these internship opportunities

  • Answer questions from potential employers about the program and application process

  • Manage the application process for two program intakes (2020 and 2021), ensuring a transparent and equitable selection process

  • Manage relationships with employer partners, funding bodies, and other stakeholders throughout the course of the program

  • Work collaboratively with participating employers to develop a training curriculum and oversee its delivery

  • Develop an evaluation framework for the project, collecting data on impact and benefits

  • Meet reporting responsibilities to a federal funding agency and other funders

  • Provide sound management of the project, ensuring that all aspects delivered on time and within budget

  •  

 

Deliverables:

  • Successful completion of two complete cycles of internships (2020-21 and 2021-22), including recruitment, intake, signing of contracts and monitoring of project results and impact.

  • Development of specialized training curriculum, in cooperation with employer partners

  • Completion of all required reporting to funding agency(ies)

 

Qualifications:

  • Undergraduate degree or college equivalent in communications, arts administration or liberal arts

  • At least three years’ experience managing complex projects with multiple partners and stakeholders, especially related to internships, mentorships, job training or skills development

  • Well-organized and meticulous in creating and managing efficient workflows and systems

  • Strong interpersonal and communication skills supported by diplomacy, tact and equanimity

  • A first-hand understanding of the needs and realities of not-for-profit and small for-profit employers in the arts and culture sectors 

  • Experience drafting and interpreting contracts in for-profit and not-for-profit contexts

  • Some background in e-learning, online training platforms, and train-the-trainers approaches

  • Proficiency with standard office and project management tools (spreadsheets, critical paths / gantt charts, cloud-based collaborative tools, video teleconferencing)

  • Bilingualism is essential (written and oral English and French) 

 

Terms:

  • Term of the contract: August 2020 until April 2022.

  • 35 hours per week from August 2020 until March 2021, 28 hours per week thereafter.

  • Rate of pay: $24 - $27 per hour, depending on  level of experience. 

  • The Program Manager will be hired as a contract employee, reporting to IMAA’s National Director with guidance from a project Governance Committee.

  • IMAA’s National Office is located in Montréal, but we will consider applicants based elsewhere in Canada. We are currently observing work from home protocols. The successful candidate may be required to travel as part of their functions. 

 

To apply:

Please submit a detailed cover letter and CV including references to dir@imaa.ca with “Program Manager - Youth Training and Internships” in the subject line. The deadline for applications is August 28, 2020. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

 

IMAA is strongly committed to correcting historical employment inequities in the sector it serves and is working proactively to centre diversity within the organization. We welcome all applications from women, racialized persons/persons of colour, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of all sexual orientations and genders, and others who may contribute to the further diversification of ideas. Accommodations will be made available to applicants with disabilities in the recruitment process. If you require accommodation, please provide details in your application.

 

For more information about IMAA, its mandate, members and activities, visit www.imaa.ca

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
see description
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 28, 2020
Date de début: 
Mardi, Septembre 1, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Responsable de programme : Stages et mentorats

L'Alliance des arts médiatiques indépendants (AAMI) est à la recherche d'un responsable de programme dynamique pour se joindre à son équipe. 

 

À propos de notre organisme :

L'Alliance des arts médiatiques indépendants est un organisme national à but non lucratif dirigé par ses membres qui travaille à l'avancement et au renforcement de la communauté des arts médiatiques au Canada. Nous fournissons des ressources de développement professionnel pour le secteur des arts médiatiques indépendants, nous encourageons la communication au sein du réseau que nous desservons et nous nous engageons dans des initiatives de défense et de promotion des besoins et des préoccupations de la communauté des arts médiatiques indépendants. Notre organisation est forte et dynamique, ancrée dans la diversité de ses membres de toutes les régions du pays, et soutenue par un personnel restreint mais dévoué. Nous sommes innovants, avant-gardistes et inclusifs dans notre engagement à servir les communautés indépendantes des arts médiatiques dans toute leur diversité d'un océan à l'autre.

À partir de l'automne 2020, l'AAMI ajoutera un nouveau projet à ses activités : la prestation de stages d'emploi pour les jeunes axés sur les compétences numériques et la formation, soutenu par le gouvernement du Canada dans le cadre de son programme compétences numériques pour les jeunes. Afin d'assurer le succès de cette nouvelle activité, nous recrutons actuellement un responsable de programme : Formation et stages pour les jeunes.

 

A propos du poste :

Relevant du directeur national soutenu par les conseils d'un comité de gouvernance, le responsable de programme : stages et mentorat assurera la réussite d'un programme d'emploi pour les jeunes impliquant environ 35 participants dans tout le pays. Cette personne veillera à la bonne exécution des subventions pour l'emploi des jeunes en stage dans le cadre du programme fédéral Compétences numériques pour les jeunes (DS4Y). Il ou elle sera chargé(e) d'assurer la liaison avec le réseau de l'AAMI, de gérer le programme, de recruter et d'intégrer les employeurs, d'administrer les contrats et de fournir des rapports précis aux bailleurs de fonds. Ils joueront également un rôle dans la coordination ou la mise en place de modules d'apprentissage personnalisés pour les stagiaires.  

 

Plus précisément, le responsable de programme devra :

  • Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication nationale et bilingue pour promouvoir ces possibilités de stage

  • Répondre aux questions des employeurs potentiels sur le programme et la procédure de candidature

  • Gérer le processus de candidature pour deux admissions au programme (2020 et 2021), en assurant un processus de sélection transparent et équitable

  • Gérer les relations avec les employeurs partenaires, les organismes de financement et les autres parties prenantes pendant toute la durée du programme

  • Superviser la formation spécialisée des jeunes stagiaires, en coopération avec les employeurs partenaires

  • Travailler en collaboration avec les employeurs participants pour élaborer un programme de formation et superviser sa mise en œuvre

  • Respecter les obligations de rendre compte à un organisme de financement fédéral et aux autres bailleurs de fonds

  • Assurer une gestion saine du projet, en veillant à ce que tous les aspects soient livrés dans les délais et dans le budget

 

Livrables :

  • Production de deux cycles complets de stages (2020-21 et 2021-22), comprenant le recrutement, l'accueil, la signature des contrats et le suivi des résultats et de l'impact des projets

  • Développement de programmes de formation spécialisés, en coopération avec les employeurs partenaires

  • Remplir tous les rapports requis à l'intention de l'organisme ou des organismes de financement

 

Qualifications :

  • Diplôme de premier cycle ou équivalent en communication, en administration des arts ou en arts

  • Au moins trois ans d'expérience dans la gestion de projets complexes avec de multiples partenaires et parties prenantes, notamment en ce qui concerne les stages, le mentorat, la formation professionnelle ou le développement des compétences

  • Bien organisé et méticuleux dans la création et la gestion de flux de travail et de systèmes efficaces

  • De solides compétences interpersonnelles et de communication soutenues par le sens de la diplomatie, le tact et l'équanimité

  • Une compréhension des besoins et des réalités des employeurs des organismes à but non lucratif dans les secteurs des arts et de la culture 

  • Une expérience dans la rédaction et l'interprétation de contrats dans des contextes à but lucratif et non lucratif 

  • Une certaine expérience de l'apprentissage en ligne, des plateformes de formation en ligne et des approches de formation des formateurs

  • Maîtrise des outils standard de gestion de bureau et de projet (feuilles de calcul / diagrammes de Gantt, outils de collaboration virtuel, visioconférence)

  • Le bilinguisme est essentiel (anglais et français écrit et oral) 

 

Conditions :

  • Durée du contrat : août 2020 à avril 2022.

  • 35 heures par semaine d'août 2020 à mars 2021, 28 heures par semaine ensuite.

  • Salaire : 24 à 27 dollars de l'heure, selon le niveau d'expérience.

  • Le responsable de programme sera embauché comme employé contractuel et relèvera du directeur national de l'AAMI avec les conseils d'un comité de gouvernance du projet.

  • Le bureau national de l'AAMI est situé à Montréal mais nous prendrons en considération les candidats basés ailleurs au Canada. Nous observons actuellement les protocoles de travail à domicile. Le candidat retenu peut être amené à voyager dans le cadre de ses fonctions.

 

Pour poser votre candidature :

Veuillez envoyer une lettre de motivation détaillée et un CV comprenant des références à dir@imaa.ca avec la mention "Responsable de programme - Formation des jeunes et stages" dans le sujet du courriel. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28 août 2020. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

 

L'AAMI s'est fortement engagée à corriger les inégalités historiques en matière d'emploi dans le secteur qu'elle sert et travaille de manière proactive à centrer la diversité au sein de l'organisation. Nous accueillons toutes les candidatures de femmes, de personnes racialisées/personnes de couleur, de peuples autochtones, de personnes handicapées, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres, et d'autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversification des idées. Des aménagements seront mis à la disposition des candidats handicapés dans le cadre du processus de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez fournir des détails dans votre candidature.

 

Pour plus d'informations sur l'AAMI, son mandat, ses membres et ses activités, consultez le site www.imaa.ca.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
voir annonce
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 28, 2020
Date de début: 
Mardi, Septembre 1, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Administrateur/Administratrice de programmes bilingue (général)

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du Ministère des Industries du Patrimoine, du Sport, du Tourisme et de la Culture. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.  

Numéro du concours : 04-20 

Date d’échéance de soumission de candidature : 31 juillet 2020 à 17 h 

Affiliation: Poste syndiqué  

Rémunération: 42 727 $ - 64 723 $ 

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) recherche une administratrice ou un administrateur chevronné pour assurer d'importants services de soutien administratifs et logistiques pour des programmes de subventions, des processus et des projets affectés de façon permanente ou temporaire, ainsi que pour servir de point d'accueil et de ressource d'appoint pour l'administration des programmes et pour communiquer des renseignements détaillés sur les exigences des subventions et les modalités de présentation d'une demande aux candidats et candidates des programmes.

Responsabilités principales :    

  • Répondre par téléphone, par courriel ou en personne aux demandes générales de renseignement au sujet des exigences d’un programme de subvention et de l’utilisation du système de présentation de demande en ligne. 
  • Évaluer l’admissibilité des candidats. 
  • Soutenir les comités d’évaluation des demandes de subvention en assurant leurs tâches administratives et techniques comme le visionnement des demandes, les fiches de pointage, le matériel audiovisuel et la prise de notes.
  • Préparer les paiements à effectuer.
  • Préparer les communications de masse.
  • Assurer la logistique des réunions, p. ex. réservations de salle, hébergement, déplacements et repas. 
  • Gérer, trier, classer et archiver les dossiers. 
  • Assurer la continuité de la réception lors des pauses et des congés.
  • Assurer un soutien administratif général selon les besoins.

 

Principales compétences :    

  • Quelques années d’expérience de fonctions administratives, de préférence dans un milieu artistique sans but lucratif, jointes à une formation ou des études pertinentes afin de renforcer sa capacité d’exceller au travail.
  • La connaissance générale, la compréhension, l'appréciation et l'expérience d'une grande variété de formes artistiques et de gestion des arts en milieu sans but lucratif sont des atouts.
  • D’excellentes capacités de lecture, de rédaction et de conversation en anglais sont essentielles.
  • Le bilinguisme et une maîtrise de niveau supérieur du français parlé et écrit sont essentiels.
  • Une connaissance de la langue des signes ASL et des langues autochtones est un atout.
  • Être une personne axée sur les résultats, avoir une grande capacité de travailler sous pression avec des échéances serrées dans un milieu exigeant à priorités multiples. 
  • Être une personne organisée qui peut mener plusieurs tâches de front, avoir le souci du détail et savoir bien gérer son temps. 
  • Capacité de travailler de façon autonome et avec ses collègues. 
  • Capacité de communiquer de façon professionnelle en assurant le service à la clientèle. 
  • Attitude positive et encourageante lors des communications avec les artistes et les organismes artistiques ayant différents besoins ou différentes capacités ou de la diversité culturelle.
  • Une maîtrise intermédiaire à supérieure de Word et Excel est essentielle, une expérience de Microsoft Office 365 et Teams est un atout.
  • Savoir-faire technique en utilisation de matériel audiovisuel et de bases de données.  
  • Le poste peut comporter des périodes de travail supplémentaire.

Les candidates et les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les candidatures non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) :

http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juillet 31, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Bilingual Program Administrator (General)

The Ontario Arts Council is a publicly funded agency of Ontario’s Ministry of Heritage, Sport, Tourism and Culture Industries. OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Competition number: 4-20

Deadline date for submissions: July 31, 2020 at 5 pm

Affiliation: Unionized

Remuneration: $42,727 – $64,723

The Ontario Arts Council (OAC) requires an experienced administrator to provide key administrative and logistical support services for regularly and temporarily assigned granting programs, processes and projects, and act as primary reception and program administration backup, as well as communicating detailed information to applicants on grant requirements and how to apply.

Key Responsibilities:

  • Responds to general inquiries about granting program requirements and use of the on-line grants system by phone, e-mail or in person 
  • Conducts applicant eligibility reviews 
  • Supports the grant review panels by providing administrative and technical support throughout the process, such as viewing of applications, score sheets and audio-visual materials, and taking notes
  • Prepares payments to be issued
  • Prepares mass communications
  • Makes logistical arrangements for meetings, such as room bookings, hotel, travel and meal arrangements 
  • Records management, archiving, sorting and filing
  • Works reception for breaks and other leaves
  • Provides general administrative support where needed

 

Key Qualifications:

  • Few years of experience in an administrative capacity, preferably within a not-for-profit arts context, combined with relevant training and/or education to further strengthen one’s ability to do the job
  • General knowledge, understanding, appreciation and experience with a broad range of art forms and not for profit arts management is an asset
  • Communicating in English at an excellent level is a requirement for reading, writing and verbal communication skills
  • Bilingualism in oral and written French at the Advanced level is a requirement
  • Knowledge of ASL, Indigenous languages is an asset
  • Results-oriented person with strong ability to work under pressure to meet tight deadlines in a fast-paced environment with multiple priorities 
  • Highly organized, attentive to detail, multi-tasking individual with strong time management skills 
  • Works well independently as well as collegially with others 
  • Communicates in a professional demeanor with a customer service focus 
  • A supportive, positive attitude when communicating with artists and arts organizations that have different needs, capabilities and are from diverse communities
  • Intermediate to advanced proficiency with Word and Excel is essential, experience with Microsoft Office 365 and Teams is an asset
  • Technically adept in the use of audio-visual equipment and databases  
  • May need to work overtime periodically 

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume by 5 p.m. (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered): 

https://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac?lang=en-ca

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juillet 31, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac?lang=en-ca

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