Program Manager: Internships and Mentorships

The Independent Media Arts Alliance (IMAA) is seeking a dynamic Program Manager to join its team. 

 

About our organization:

The Independent Media Arts Alliance is a member-driven non-profit national organization working to advance and strengthen the media arts community in Canada. We provide professional development resources for the independent media arts sector, foster communication across the network we serve, and engage in advocacy initiatives to defend and advance the needs and concerns of the independent media arts community. Our organization is strong and dynamic, anchored in its diverse membership from all regions of the country, and supported by a small but dedicated staff. We are innovative, forward-thinking and inclusive in our commitment to serve independent media arts communities in all their diversity from coast to coast to coast.

Beginning in fall 2020, IMAA will add a new project to its activities: the delivery of youth employment internships focused on digital skills and training, supported by the Government of Canada through its Digital Skills for Youth Program. To ensure the success of this new activity, we are currently recruiting for the newly created position of Program Manager: Youth Training and Internships.

 

About the position:

Reporting to the National Director with guidance from a Governance Committee, the Program Manager: Internships and Mentorships will ensure the successful delivery of a youth employment program involving an estimated 35 participants across the country. This individual will ensure the successful delivery of youth internship employment grants as part of the federal Digital Skills for Youth (DS4Y) program. They will be responsible for liaising with IMAA’s network, managing the program, recruiting and onboarding employers, administering contracts and providing timely and accurate reporting to funders. They will also play a role in coordinating or delivering customized learning modules for interns.  

 

Specifically, the Program Manager will: 

  • Design and implement a national, bilingual communications strategy to promote these internship opportunities

  • Answer questions from potential employers about the program and application process

  • Manage the application process for two program intakes (2020 and 2021), ensuring a transparent and equitable selection process

  • Manage relationships with employer partners, funding bodies, and other stakeholders throughout the course of the program

  • Work collaboratively with participating employers to develop a training curriculum and oversee its delivery

  • Develop an evaluation framework for the project, collecting data on impact and benefits

  • Meet reporting responsibilities to a federal funding agency and other funders

  • Provide sound management of the project, ensuring that all aspects delivered on time and within budget

  •  

 

Deliverables:

  • Successful completion of two complete cycles of internships (2020-21 and 2021-22), including recruitment, intake, signing of contracts and monitoring of project results and impact.

  • Development of specialized training curriculum, in cooperation with employer partners

  • Completion of all required reporting to funding agency(ies)

 

Qualifications:

  • Undergraduate degree or college equivalent in communications, arts administration or liberal arts

  • At least three years’ experience managing complex projects with multiple partners and stakeholders, especially related to internships, mentorships, job training or skills development

  • Well-organized and meticulous in creating and managing efficient workflows and systems

  • Strong interpersonal and communication skills supported by diplomacy, tact and equanimity

  • A first-hand understanding of the needs and realities of not-for-profit and small for-profit employers in the arts and culture sectors 

  • Experience drafting and interpreting contracts in for-profit and not-for-profit contexts

  • Some background in e-learning, online training platforms, and train-the-trainers approaches

  • Proficiency with standard office and project management tools (spreadsheets, critical paths / gantt charts, cloud-based collaborative tools, video teleconferencing)

  • Bilingualism is essential (written and oral English and French) 

 

Terms:

  • Term of the contract: August 2020 until April 2022.

  • 35 hours per week from August 2020 until March 2021, 28 hours per week thereafter.

  • Rate of pay: $24 - $27 per hour, depending on  level of experience. 

  • The Program Manager will be hired as a contract employee, reporting to IMAA’s National Director with guidance from a project Governance Committee.

  • IMAA’s National Office is located in Montréal, but we will consider applicants based elsewhere in Canada. We are currently observing work from home protocols. The successful candidate may be required to travel as part of their functions. 

 

To apply:

Please submit a detailed cover letter and CV including references to dir@imaa.ca with “Program Manager - Youth Training and Internships” in the subject line. The deadline for applications is August 28, 2020. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

 

IMAA is strongly committed to correcting historical employment inequities in the sector it serves and is working proactively to centre diversity within the organization. We welcome all applications from women, racialized persons/persons of colour, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of all sexual orientations and genders, and others who may contribute to the further diversification of ideas. Accommodations will be made available to applicants with disabilities in the recruitment process. If you require accommodation, please provide details in your application.

 

For more information about IMAA, its mandate, members and activities, visit www.imaa.ca

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
see description
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 28, 2020
Date de début: 
Mardi, Septembre 1, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Responsable de programme : Stages et mentorats

L'Alliance des arts médiatiques indépendants (AAMI) est à la recherche d'un responsable de programme dynamique pour se joindre à son équipe. 

 

À propos de notre organisme :

L'Alliance des arts médiatiques indépendants est un organisme national à but non lucratif dirigé par ses membres qui travaille à l'avancement et au renforcement de la communauté des arts médiatiques au Canada. Nous fournissons des ressources de développement professionnel pour le secteur des arts médiatiques indépendants, nous encourageons la communication au sein du réseau que nous desservons et nous nous engageons dans des initiatives de défense et de promotion des besoins et des préoccupations de la communauté des arts médiatiques indépendants. Notre organisation est forte et dynamique, ancrée dans la diversité de ses membres de toutes les régions du pays, et soutenue par un personnel restreint mais dévoué. Nous sommes innovants, avant-gardistes et inclusifs dans notre engagement à servir les communautés indépendantes des arts médiatiques dans toute leur diversité d'un océan à l'autre.

À partir de l'automne 2020, l'AAMI ajoutera un nouveau projet à ses activités : la prestation de stages d'emploi pour les jeunes axés sur les compétences numériques et la formation, soutenu par le gouvernement du Canada dans le cadre de son programme compétences numériques pour les jeunes. Afin d'assurer le succès de cette nouvelle activité, nous recrutons actuellement un responsable de programme : Formation et stages pour les jeunes.

 

A propos du poste :

Relevant du directeur national soutenu par les conseils d'un comité de gouvernance, le responsable de programme : stages et mentorat assurera la réussite d'un programme d'emploi pour les jeunes impliquant environ 35 participants dans tout le pays. Cette personne veillera à la bonne exécution des subventions pour l'emploi des jeunes en stage dans le cadre du programme fédéral Compétences numériques pour les jeunes (DS4Y). Il ou elle sera chargé(e) d'assurer la liaison avec le réseau de l'AAMI, de gérer le programme, de recruter et d'intégrer les employeurs, d'administrer les contrats et de fournir des rapports précis aux bailleurs de fonds. Ils joueront également un rôle dans la coordination ou la mise en place de modules d'apprentissage personnalisés pour les stagiaires.  

 

Plus précisément, le responsable de programme devra :

  • Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication nationale et bilingue pour promouvoir ces possibilités de stage

  • Répondre aux questions des employeurs potentiels sur le programme et la procédure de candidature

  • Gérer le processus de candidature pour deux admissions au programme (2020 et 2021), en assurant un processus de sélection transparent et équitable

  • Gérer les relations avec les employeurs partenaires, les organismes de financement et les autres parties prenantes pendant toute la durée du programme

  • Superviser la formation spécialisée des jeunes stagiaires, en coopération avec les employeurs partenaires

  • Travailler en collaboration avec les employeurs participants pour élaborer un programme de formation et superviser sa mise en œuvre

  • Respecter les obligations de rendre compte à un organisme de financement fédéral et aux autres bailleurs de fonds

  • Assurer une gestion saine du projet, en veillant à ce que tous les aspects soient livrés dans les délais et dans le budget

 

Livrables :

  • Production de deux cycles complets de stages (2020-21 et 2021-22), comprenant le recrutement, l'accueil, la signature des contrats et le suivi des résultats et de l'impact des projets

  • Développement de programmes de formation spécialisés, en coopération avec les employeurs partenaires

  • Remplir tous les rapports requis à l'intention de l'organisme ou des organismes de financement

 

Qualifications :

  • Diplôme de premier cycle ou équivalent en communication, en administration des arts ou en arts

  • Au moins trois ans d'expérience dans la gestion de projets complexes avec de multiples partenaires et parties prenantes, notamment en ce qui concerne les stages, le mentorat, la formation professionnelle ou le développement des compétences

  • Bien organisé et méticuleux dans la création et la gestion de flux de travail et de systèmes efficaces

  • De solides compétences interpersonnelles et de communication soutenues par le sens de la diplomatie, le tact et l'équanimité

  • Une compréhension des besoins et des réalités des employeurs des organismes à but non lucratif dans les secteurs des arts et de la culture 

  • Une expérience dans la rédaction et l'interprétation de contrats dans des contextes à but lucratif et non lucratif 

  • Une certaine expérience de l'apprentissage en ligne, des plateformes de formation en ligne et des approches de formation des formateurs

  • Maîtrise des outils standard de gestion de bureau et de projet (feuilles de calcul / diagrammes de Gantt, outils de collaboration virtuel, visioconférence)

  • Le bilinguisme est essentiel (anglais et français écrit et oral) 

 

Conditions :

  • Durée du contrat : août 2020 à avril 2022.

  • 35 heures par semaine d'août 2020 à mars 2021, 28 heures par semaine ensuite.

  • Salaire : 24 à 27 dollars de l'heure, selon le niveau d'expérience.

  • Le responsable de programme sera embauché comme employé contractuel et relèvera du directeur national de l'AAMI avec les conseils d'un comité de gouvernance du projet.

  • Le bureau national de l'AAMI est situé à Montréal mais nous prendrons en considération les candidats basés ailleurs au Canada. Nous observons actuellement les protocoles de travail à domicile. Le candidat retenu peut être amené à voyager dans le cadre de ses fonctions.

 

Pour poser votre candidature :

Veuillez envoyer une lettre de motivation détaillée et un CV comprenant des références à dir@imaa.ca avec la mention "Responsable de programme - Formation des jeunes et stages" dans le sujet du courriel. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28 août 2020. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

 

L'AAMI s'est fortement engagée à corriger les inégalités historiques en matière d'emploi dans le secteur qu'elle sert et travaille de manière proactive à centrer la diversité au sein de l'organisation. Nous accueillons toutes les candidatures de femmes, de personnes racialisées/personnes de couleur, de peuples autochtones, de personnes handicapées, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres, et d'autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversification des idées. Des aménagements seront mis à la disposition des candidats handicapés dans le cadre du processus de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez fournir des détails dans votre candidature.

 

Pour plus d'informations sur l'AAMI, son mandat, ses membres et ses activités, consultez le site www.imaa.ca.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
voir annonce
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Août 28, 2020
Date de début: 
Mardi, Septembre 1, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Administrateur/Administratrice de programmes bilingue (général)

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du Ministère des Industries du Patrimoine, du Sport, du Tourisme et de la Culture. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.  

Numéro du concours : 04-20 

Date d’échéance de soumission de candidature : 31 juillet 2020 à 17 h 

Affiliation: Poste syndiqué  

Rémunération: 42 727 $ - 64 723 $ 

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) recherche une administratrice ou un administrateur chevronné pour assurer d'importants services de soutien administratifs et logistiques pour des programmes de subventions, des processus et des projets affectés de façon permanente ou temporaire, ainsi que pour servir de point d'accueil et de ressource d'appoint pour l'administration des programmes et pour communiquer des renseignements détaillés sur les exigences des subventions et les modalités de présentation d'une demande aux candidats et candidates des programmes.

Responsabilités principales :    

  • Répondre par téléphone, par courriel ou en personne aux demandes générales de renseignement au sujet des exigences d’un programme de subvention et de l’utilisation du système de présentation de demande en ligne. 
  • Évaluer l’admissibilité des candidats. 
  • Soutenir les comités d’évaluation des demandes de subvention en assurant leurs tâches administratives et techniques comme le visionnement des demandes, les fiches de pointage, le matériel audiovisuel et la prise de notes.
  • Préparer les paiements à effectuer.
  • Préparer les communications de masse.
  • Assurer la logistique des réunions, p. ex. réservations de salle, hébergement, déplacements et repas. 
  • Gérer, trier, classer et archiver les dossiers. 
  • Assurer la continuité de la réception lors des pauses et des congés.
  • Assurer un soutien administratif général selon les besoins.

 

Principales compétences :    

  • Quelques années d’expérience de fonctions administratives, de préférence dans un milieu artistique sans but lucratif, jointes à une formation ou des études pertinentes afin de renforcer sa capacité d’exceller au travail.
  • La connaissance générale, la compréhension, l'appréciation et l'expérience d'une grande variété de formes artistiques et de gestion des arts en milieu sans but lucratif sont des atouts.
  • D’excellentes capacités de lecture, de rédaction et de conversation en anglais sont essentielles.
  • Le bilinguisme et une maîtrise de niveau supérieur du français parlé et écrit sont essentiels.
  • Une connaissance de la langue des signes ASL et des langues autochtones est un atout.
  • Être une personne axée sur les résultats, avoir une grande capacité de travailler sous pression avec des échéances serrées dans un milieu exigeant à priorités multiples. 
  • Être une personne organisée qui peut mener plusieurs tâches de front, avoir le souci du détail et savoir bien gérer son temps. 
  • Capacité de travailler de façon autonome et avec ses collègues. 
  • Capacité de communiquer de façon professionnelle en assurant le service à la clientèle. 
  • Attitude positive et encourageante lors des communications avec les artistes et les organismes artistiques ayant différents besoins ou différentes capacités ou de la diversité culturelle.
  • Une maîtrise intermédiaire à supérieure de Word et Excel est essentielle, une expérience de Microsoft Office 365 et Teams est un atout.
  • Savoir-faire technique en utilisation de matériel audiovisuel et de bases de données.  
  • Le poste peut comporter des périodes de travail supplémentaire.

Les candidates et les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les candidatures non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) :

http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juillet 31, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

Bilingual Program Administrator (General)

The Ontario Arts Council is a publicly funded agency of Ontario’s Ministry of Heritage, Sport, Tourism and Culture Industries. OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Competition number: 4-20

Deadline date for submissions: July 31, 2020 at 5 pm

Affiliation: Unionized

Remuneration: $42,727 – $64,723

The Ontario Arts Council (OAC) requires an experienced administrator to provide key administrative and logistical support services for regularly and temporarily assigned granting programs, processes and projects, and act as primary reception and program administration backup, as well as communicating detailed information to applicants on grant requirements and how to apply.

Key Responsibilities:

  • Responds to general inquiries about granting program requirements and use of the on-line grants system by phone, e-mail or in person 
  • Conducts applicant eligibility reviews 
  • Supports the grant review panels by providing administrative and technical support throughout the process, such as viewing of applications, score sheets and audio-visual materials, and taking notes
  • Prepares payments to be issued
  • Prepares mass communications
  • Makes logistical arrangements for meetings, such as room bookings, hotel, travel and meal arrangements 
  • Records management, archiving, sorting and filing
  • Works reception for breaks and other leaves
  • Provides general administrative support where needed

 

Key Qualifications:

  • Few years of experience in an administrative capacity, preferably within a not-for-profit arts context, combined with relevant training and/or education to further strengthen one’s ability to do the job
  • General knowledge, understanding, appreciation and experience with a broad range of art forms and not for profit arts management is an asset
  • Communicating in English at an excellent level is a requirement for reading, writing and verbal communication skills
  • Bilingualism in oral and written French at the Advanced level is a requirement
  • Knowledge of ASL, Indigenous languages is an asset
  • Results-oriented person with strong ability to work under pressure to meet tight deadlines in a fast-paced environment with multiple priorities 
  • Highly organized, attentive to detail, multi-tasking individual with strong time management skills 
  • Works well independently as well as collegially with others 
  • Communicates in a professional demeanor with a customer service focus 
  • A supportive, positive attitude when communicating with artists and arts organizations that have different needs, capabilities and are from diverse communities
  • Intermediate to advanced proficiency with Word and Excel is essential, experience with Microsoft Office 365 and Teams is an asset
  • Technically adept in the use of audio-visual equipment and databases  
  • May need to work overtime periodically 

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume by 5 p.m. (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered): 

https://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac?lang=en-ca

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juillet 31, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne

DEVELOPMENT & MARKETING OFFICER

Odyssey Theatre is looking for a creative, organized, proactive and effective communicator to join our team as a Development & Marketing Officer. This exciting position plays a key role in helping expand audiences and donors for the Company’s unique artistic work.

Established in 1986, we are an award-winning, non-profit professional theatre renowned for our innovative style of theatre, incorporating masks, movement, Commedia dell’Arte, clown and puppetry. Odyssey is committed to developing new plays for masked physical theatre, as well as contemporary adaptations of classics. Our programs include our annual Theatre Under the Stars in Strathcona Park, a New Play Creation program, training workshops for artists and youth and a new online theatrical series, called A Virtual Odyssey. Odyssey is developing new international collaborations to reach audiences both nationally and internationally.

Working closely with the General Manager, the Board of Directors and the Artistic Director, you will:

  • Develop and implement fundraising campaigns to increase support from corporate, foundation, individual donors and special events;

  • Work with our Board’s Marketing Committee to implement marketing strategies to grow audiences for our work and increase box office revenues; and,

  • Develop and launch innovative communications and outreach initiatives to diversify our audiences, expand the Company’s presence in traditional and social media and build Odyssey’s profile in the arts community nationally and internationally.

Our ideal candidate is energetic, interacts well with people and is passionate about theatre and the arts. In addition, you must also have:

  • University or college degree in a relevant discipline such as fundraising, marketing, communications, business, theatre or other arts;

  • Excellent written communication skills and an ability to write for different audiences;

  • Effective interpersonal skills and an ability to work cooperatively as part of a professional

    team and with a non-profit Board of Directors and volunteers;

  • Strong initiative and an ability to work independently;

  • A demonstrated interest in the arts and significant education or experience in fundraising or

    marketing, preferably in the arts; and,

  • Strong skills working on websites and with digital and social media.

The Development & Marketing Officer is a full-time position:

  • Starting in mid-August or September, 2020 at an annual salary between $37,000-$40,000 depending on your skills and experience in marketing, fundraising and the arts.

Please submit a cover letter, resume, the names of three references and two writing samples* by July 31, 2020 to:

John Forster, General Manager, Odyssey Theatre
By email: info@odysseytheatre.ca or to 2 Daly Avenue, Ottawa, ON, K1N 6E2

While we thank all those who apply, only those to be interviewed will be contacted. For more information on Odyssey Theatre visit our web site at www.odysseytheatre.ca.

* A writing sample can be any sample of writing solely authored by you of at least 3 pages in length relevant to the position, such as a funding proposal, funding report, marketing strategy, media release, etc.

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$37,000-$40,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Juillet 31, 2020
Date de début: 
Lundi, Août 31, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par la poste
Par courriel

Coordonnateur.trice de la formation continue

Culture Côte-Nord œuvre au développement des arts, de la culture et des communications sur l’ensemble de son territoire. Il regroupe, informe, consulte, représente et concerte ses membres. Il offre un programme de formation et des services-conseils. Il favorise l’essor et la reconnaissance des artistes, des organismes culturels et des communications.

RESPONSABILITÉS liées au poste
Sous la supervision de la direction générale, le coordonnateur ou la coordonnatrice assure le développement et la réalisation des activités du service de la formation continue pour les artistes, les artisans et les travailleurs culturels nord-côtiers. Ses principales fonctions consistent à :

  • Organiser et animer divers comités de soutien au développement des compétences ;
  • Identifier les besoins en formation des artistes et des artisans ainsi que des intervenants des organismes culturels et en communication ;
  • Élaborer la programmation annuelle des activités de formation continue de groupe ;
  • Répondre aux demandes de formation individuelle et de groupe ;
  • Identifier les personnes-ressources pour l’animation des activités de formations, négocier et rédiger les contrats ;
  • Assurer la promotion et les communications en lien avec le volet formation ;
  • Gérer les inscriptions, effectuer le suivi des cibles et évaluer les activités réalisées ;
  • Accueillir les formateurs et présenter les services de Culture Côte-Nord aux participants des formations de groupe ;
  • Préparer la demande de subvention à Emploi-Québec ;
  • Assurer le suivi budgétaire spécifique à la formation auprès des participants, des formateurs et des fournisseurs ;
  • Rédiger les redditions de compte annuelles ;
  • Contribuer à d’autres projets à l’occasion.

APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée et/ou expérience équivalente ;
  • Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation ;
  • Aptitudes à travailler en concertation avec une variété d’intervenants ;
  • Habiletés en communication et en relations humaines ;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Maîtrise de l’environnement Office et des médias sociaux ;
  • Bonne connaissance du milieu culturel régional et de ses enjeux ;
  • Capacité à se déplacer sur le territoire.
Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
41 880$ à 48 993 $ par an selon l'expérience reconnue
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Juillet 14, 2020
Date de début: 
Lundi, Août 24, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Baie-Comeau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Administrative director

Théâtre la Seizième offers a stimulating work environment where creativity, initiative and versatility are valued. You will work for a dynamic company with multiple projects that aims to share the best of francophone theatre. We offer a healthy and respectful work environment, employee benefits and flexible working hours.

ABOUT LA SEIZIÈME

Founded in 1974, Théâtre la Seizième is the main French language, professional theatre company in BC. Every year, Théâtre la Seizième presents a mainstage season, a young audiences season, a series of drama workshops and a training and dramaturgical development program for local artists.

By continuing to produce, present and commission engaging Canadian works, Théâtre la Seizième is a dynamic leader in Western Canadians’ cultural and artistic life. Over the years, the company has positioned itself as a major creation and presentation centre on the national cultural landscape. With its programming, Théâtre la Seizième reaches about 30,000 Canadians every year.

JOB DESCRIPTION

The Administrative Director will work under the supervision and in close collaboration with the Artistic and General Director while ensuring the healthy financial administration of the company. The Administrative Director will support the short and long-term viability of the company.

REMUNERATION: $45,000 to $52,000 a year, based on experience (35 hrs/week)
HIRING DATE: August 17, 2020

RESPONSIBILITIES

  • Oversee progress, accomplishment and renewal of the company’ multi-annual strategic plan of operations.
  • Compile and provide financial reports and appropriate statistics to the Artistic and General Director, to funding bodies and partners.
  • Coordinate and write grant applications and reports.
  • Supervise and be responsible for fundraising campaigns, and financial growth of the company.
  • In collaboration with the Artistic and General Director, hire and supervise the employees.
  • Negotiate, prepare contracts, and ensure their follow-up.
  • Determine logistics needs for the projects and ensure the availability of physical, human, and material resources.
  • Establish and ensure respect of the company’ policies, measures, and procedures as well as those fixed by laws, rules, and suitable collective agreements.
  • Represent the company at various events.
  • Other administrative or production tasks according to need.

SELECTION CRITERIA

  • Knowledge of the cultural sector and passionate about the arts.
  • University degree in administration, management, production, or any other relevant field.
  • Experience in a similar position for a minimum of 3 years.
  • Bilingual (French and English), excellent spoken and written skills.
  • Organization skills, efficiency, multitasking, independence, versatility, initiative, and ability to work in a team.
  • Excellent knowledge of common computer software. Knowledge of the following software is a plus: QuickBooks, Monday, Airtable.

Please submit your resume, accompanied by a cover letter detailing your interest in this position, both written in French, by email, at: directionartistique@seizieme.ca. We will contact the candidates to be interviewed. No follow-up phone calls, please.

DEADLINE FOR APPLICATION: July 5, 2020, 10 p.m. (Pacific Time).

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$45,000 to $52,000 a year, based on experience
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Juillet 5, 2020
Date de début: 
Lundi, Août 17, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Direction administrative

Le Théâtre la Seizième offre un cadre de travail stimulant où la créativité, l’esprit d’initiative et la versatilité sont valorisés. Vous travaillerez pour une compagnie dynamique aux projets multiples qui vise à partager ce qui se fait de mieux dans le domaine des arts de la scène au pays. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, des bénéfices marginaux et de la flexibilité au niveau des horaires de travail.

À PROPOS DE LA SEIZIÈME

Principale compagnie francophone de théâtre professionnel en Colombie-Britannique, la Seizième contribue, depuis 1974, à la richesse et à la diversité des arts de la scène par ses activités de création, de production, de diffusion et de tournées. En offrant des expériences fortes qui reflètent le meilleur des arts de la scène francophones d’ici et d’ailleurs, nous cherchons à inspirer, enrichir et rassembler des publics divers .

Notre programmation compte une saison grand public, une saison jeunesse, une série d’ateliers d’art dramatique dans les écoles et un programme de formation, de ressourcement et de développement dramaturgique pour les artistes de la scène. En moyenne, nos activités rejoignent pas moins de 30,000 Canadiens chaque année.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la direction artistique et générale, et en étroite collaboration avec elle, la direction administrative assure la saine gestion financière de l'organisme et oriente la compagnie dans une perspective de développement à court et long terme.

SALAIRE : 45 000 $ à 52 000 $ par année, selon l’expérience (35 heures par semaine)

DATE D’EMBAUCHE : le 17 août 2020

 

RESPONSABILITÉS

  • Veiller à l’avancement, à l’accomplissement et au renouvellement du plan stratégique pluriannuel.
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et gérer les opérations administratives et financières de la compagnie.
  • Compiler et transmettre les rapports financiers et les statistiques appropriés à la direction artistique et générale, aux organismes subventionnaires et aux partenaires.
  • Coordonner et produire les demandes et les rapports de subvention.
  • Superviser les campagnes de financement et assurer l'accroissement des fonds.
  • De concert avec la direction artistique, engager et superviser le personnel.
  • Négocier et préparer les différents contrats et en assurer le suivi.
  • Déterminer les besoins logistiques des spectacles et projets et assurer la disponibilité des ressources physiques, humaines et matérielles.
  • Veiller à la mise en place et au respect des politiques, des normes et des procédures de l’organisme ainsi que de celles fixées par les lois, les règlements et les conventions collectives applicables.
  • Représenter la compagnie à divers événements.
  • Autres tâches administratives ou de production connexes.

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Connaissance du milieu culturel et intérêt marqué pour les arts.
  • Formation universitaire en administration, gestion, production ou autre domaine jugé pertinent.
  • Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire ou connexe.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Sens de l’organisation, efficacité, autonomie, polyvalence, initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise des systèmes informatiques courants. La connaissance des logiciels suivants est un atout : QuickBooks, Monday, Airtable.
     

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel, à l’adresse suivante : directionartistique@seizieme.ca. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Prière de ne pas téléphoner.

DATE LIMITE POUR POSTULER : le 5 juillet 2020, 22h, heure du Pacifique.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
45 000 $ à 52 000 $ par année, selon l’expérience
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Juillet 5, 2020
Date de début: 
Lundi, Août 17, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Chief Executive Officer (CEO)

 

THE ORGANIZATION

The Manitoba Museum (TMM) is the province’s largest centre for heritage and science learning, renowned for its vivid portrayal of Manitoba’s rich and diverse history, Planetarium shows, and Science Gallery exhibits. The Museum is also charged with being the recipient of and safe keeper of all Province of Manitoba artifacts as well as the internationally significant HBC Collection. Deeply rooted in the history of the province of Manitoba, the Museum aspires to reflect and engage the communities it serves.

Our Vision is to shape Manitoba’s future by expanding knowledge, sharing stories, and encouraging discovery.

Our Mission is to preserve the heritage of Manitoba for present and future generations; to seek, acquire, and share knowledge of Manitoba’s history, culture and natural world with Manitobans and others; and to inspire personal discovery, appreciation, and understanding of Manitoba, the world, and our universe.

The Museum is noted for its three-dimensional walk-through galleries. Highlights include the Nonsuch, a full-size 17th century sailing vessel, and the Urban Gallery, which takes you back in time to Winnipeg during the 1920s. Along-side the Urban Gallery, the new Winnipeg Gallery shows the city’s history up to the present day. Opened in November 2019, as part of the “Bringing Our Stories Forward” capital project, this is the first new gallery in the Museum since 2003.

The Planetarium features interactive multimedia shows that recreate the current night sky, explore topical developments in astronomy, and highlight the latest space discoveries. In the Science Gallery, push the limits of your imagination, put your senses to the test and explore science, technology and the world around you in an exciting, high-energy environment. Due to the number of students who annually visit the Museum as part of their academic learning, the Manitoba Museum is referred to as the largest classroom in the Province of Manitoba.

The Manitoba Museum is proud to be one of more than 100 organizations, businesses, groups, and individuals to join the City of Winnipeg in their commitment to reconciliation by formally becoming partners of Winnipeg’s Indigenous Accord in 2018.

In 2017, TMM became the first museum, and is still the only museum in Canada, to achieve prestigious full accreditation from the Imagine Canada’s Standards Program. The accreditation certifies that TMM meets a Canada-wide set of shared standards for charities and non-profits designed to strengthen practices in five fundamental areas: board governance, financial accountability and transparency, fundraising, staff management, and volunteer involvement.

Following 28 years of balanced budgets, with more than 400,000 annual on-site visitors and over 10,000 individual supporting members, this highly respected cultural institution is well positioned to propel itself towards a bold, inclusive, and sustainable future.

 

THE POSITION

The Manitoba Museum is seeking a forward-thinking, energetic, and entrepreneurial leader to serve as its next CEO. Partnering with the Board of Governors and the staff, the CEO will provide strategic direction, executive leadership, and administrative guidance.

The successful candidate will possess the experience, knowledge, and vision along with: A superb operational skillset; a record of success in marketing, audience growth, and fundraising; a demonstrated commitment to strengthening diversity and workplace culture; and a natural inclination towards collaboration and community engagement.

 

RESPONSIBILITIES

  • Provide visionary leadership, including strategic direction and financial sustainability for the TMM.
  • Lead the Capital Renewal Vision concluding with the construction of a new, stand-alone Science Centre.
  • Responsible for TMM’s vision statement, policies, three-year rolling strategic plan, annual business plan, annual budget, and ongoing operational & finance reports.
  • Conceive, develop, and execute the next strategic plan for the TMM.
  • Build and nurture relationships with audiences, communities, partners, funders, and other stakeholders.
  • Stimulate and promote excellence and innovation in TMM’s programs and exhibitions.
  • Play an advocacy and ambassadorial role for TMM locally, provincially, and internationally.
  • Contribute to and play a leading role within the local arts and cultural community sector and, at times, act as spokesperson for the sector, to the community at-large.
  • Deliver on TMM’s commitment to reconciliation and inclusivity in the representation, presentation, and interpretation of Indigenous stories and experiences at the Museum.
  • Manage the TMM’s resources – human, financial and physical – so as to strengthen the Museum’s pre-eminent role in an increasingly competitive environment.
  • Ensure the critical relationships with the Province of Manitoba, the City of Winnipeg, the Government of Canada and relevant agencies are maintained to the best degree possible.
  • Provide regular reports to the Board on financial and other matters; keep the Board informed of any actions which may affect the Museum
  • Oversee day-to-day administration and management in accordance with goals, initiatives, policies and budget limitations established by the Board.
  • Ensure that effective financial control and sound accounting practices are in place; monitor expenditures in relation to budget and to actual income
  • Lead the annual fundraising and capital campaigns.
  • Develop and maintain corporate, private foundation, government and community sponsorships and partnerships.
  • Ensure effective recruitment, orientation, training and development of staff and volunteers
  • Develop a culture that promotes respect and teamwork, builds loyalty, drives engagement, and maximizes employee potential and appeals to outside talent.

 
CANDIDATE QUALIFICATIONS

  • Demonstrated track record of cultural leadership and administration; minimum 10 years of senior leadership in a similar or other relevant organization.
  • An engaging and collaborative visionary who can ensure delivery of captivating annual exhibitions, educational and outreach programs, while staying true to the principles of TMM and its accessibility initiatives.
  • An innovative thinker who can tap into digital technologies and further the impact on audiences and patrons.
  • Brings an understanding of marketing, including the uses of social media to drive attendance and engagement.
  • An effective fundraiser possessing an exceptional track record with donors, Board members, stakeholders, sponsors, and other partners.
  • A keen and impactful spokesperson helping to foster appreciation of the organization, with an aligned belief in the mission of TMM.
  • An excellent relationship builder with significant experience leading and managing in a unionized environment.
  • A sensitivity to the distinctive cultural plurality of Manitoba and alignment with TMM’s mandate of inclusiveness.
  • Knowledge of or willingness to understand the history and pre-history of the unique and diverse First Nation, Metis and Inuit communities that call this province home.
  • Operational experience in managing a cultural facility of similar size to TMM with large teams of staff and volunteers.
  • A fiscally savvy leader, with a track record of delivering balanced budgets.
  • Exceptional ability to foster a collaborative and open-door culture with staff and the Board.
  • Appreciation of and strong commitment to good governance practices (Imagine Canada Standards Program).
  • Bilingualism in French or a local Indigenous language is an asset.

 

CANDIDATE ATTRIBUTES

  • Culturally aligned with TMM’s mandate, mission, and vision.
  • Genuine and keen interest in the heritage, culture, and natural world of the province.
  • Strong interpersonal and communications skills.
  • The ability to engender confidence and trust from the cultural community, staff, Board and government.
  • Highly articulate, with exceptional team-building skills.
  • Creative and strong leadership skills, internal and external.
  • Enjoys mentoring people and helping to achieve agreed upon goals.
  • High professional standards and integrity.
  • A practical, calm, and creative problem solver and strategic thinker, who can react nimbly to the unexpected and be flexible in their decision-making.
  • Ability to work well under pressure, independently or as part of a team.
  • Results-oriented and disciplined; accepts ownership with a hands-on approach.
  • Active listener, with a collegial management approach.

 

COMPENSATION

A competitive compensation package will be offered, complete with salary and benefits.

 

HOW TO APPLY

Please apply by email with your cover letter and resume by no later than September 10, 2020. Send to: TMM@searchlightpartnersgroup.com

The Manitoba Museum is strongly committed to employment equity and welcomes diversity in its community. We welcome all applications from women, racialized persons/persons of colour, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of all sexual orientations and genders, and others who may contribute to the further diversification of ideas. Accommodations will be made available to applicants with disabilities in the recruitment process. If you require accommodation, please contact TMM@searchlightpartnersgroup.com.

All qualified candidates are encouraged to apply. Application materials, including reference letters, will be handled in accordance with the “Freedom of Information and Protection of Privacy Act (Manitoba).” 

We thank all applicants for their interest; however, only those being considered for interviews will be contacted.

The Manitoba Museum is located on Treaty 1 land, and the homeland of the Métis Nation. These lands, occupied for thousands of years, are the traditional territories of the Anishinaabeg, Ininiwak, and Nakota Nations. The Museum is committed to collaborating with all Indigenous peoples of this province including the Dakota, Anishininiwak, Dene, and Inuit.

We acknowledge the harms of the past, are committed to improving relationships in the spirit of reconciliation and appreciate the opportunity to live and learn on these traditional lands in mutual respect.

Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Septembre 10, 2020
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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