Manager, Distribution Services

Reporting to the Vice-President, Distribution and working very closely with the Manager Operations & Analysis, this position will act as a key link between department operations and strategy. This key role requires someone who can excel in a smaller organisation where developing strategy must be balanced with executing tactical and day-to-day operations.

The following is a brief description of the position’s duties and responsibilities:

• Oversee the department’s day-to-day operations with regard to sound recording usage log intake and matching, claims and distribution processing, technology, issue and people and workload management.
• Enhance relationships with Re:Sound’s member organisations.
• Lead initiatives to improve processes with internal and external stakeholders to maximise distributions and increase service levels.
• Lead and motivate team members.
• Data analysis and management.
• Other items outside day-to-day operations as required.

Job specifications/skills:
• A minimum of 3 years managing a diverse staff in a results driven organisation.
• Blending strategic thinking with operational management.
• Demonstrated leadership competencies including decision making, problem solving, negotiating, team building, collaborating, initiative and strong data analytics skill.
• Excellent communication skills.
• Experience managing projects involving multiple stakeholders.
• Excellent relationship building and customer service skills.
• Exceptional command of Microsoft Office and some proficiency in other data analytic tools including MS Access.
• University degree in business, music or a related discipline.

Re:Sound is an equal opportunity employer and is committed to diversity in its workforce. Re:Sound is committed to providing a workplace that is inclusive and accessible to all. Should you require accommodation during the staffing process, please do not hesitate to let us know.

If you would like to be considered for the position, please forward your resume and cover letter to jobs@resound.ca. We thank all applicants in advance - only those selected for an interview will be contacted.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
depends on experience
Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Avril 30, 2018
Date de début: 
Mardi, Mai 22, 2018
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
French is an asset
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
http://resound.ca

Direction administrative

La Nouvelle Scène Gilles Desjardins

DIRECTION ADMINISTRATIVE

Mission :

La Nouvelle Scène Gilles Desjardins est le Centre de théâtre francophone d’Ottawa situé au 333 King Edward. Ce centre de production et de diffusion des arts de la scène y présente une programmation théâtrale variée de ses quatre compagnies résidentes d’Ottawa (Théâtre du Trillium, Théâtre de la Vieille 17, Vox Théâtre, Théâtre la Catapulte), une série musicale d’une dizaine de spectacles, un bon nombre de spectacles des arts de la scène dont en théâtre en musique, en danse, performance et autres provenant de la région, du pays et de l’international et des événements spéciaux. La Nouvelle Scène Gilles Desjardins offre deux studios pouvant accueillir respectivement 173 et 60 spectateurs, un troisième studio de répétition, un bistro/bar pouvant accueillir plus de 200 personnes pour des événements spéciaux ainsi qu’une cour intérieure.

Nature de la fonction
Sous la supervision de la direction générale, la direction administrative coordonne la mise en œuvre de l’ensemble des moyens qui assurent le bon fonctionnement et le développement de l’organisation du point de vue financier.

Tâches et responsabilités principales

  1. Responsabilités stratégiques :
  • Adhérer à la mission, à la vision et aux valeurs de LNSGD;                  
  • Rapporter précisément et à temps la position financière et générale de la LNSGD ;
  • S’assurer de l'exactitude des écritures et de la conformité des méthodes comptables établies;
  • Assurer la bonne marche des opérations du cycle comptable ;
  • Contribuer à l’atteinte des objectifs annuels (suivis, indicateurs de rendement, etc.).
  1. Gestion financière :
  • Assurer la comptabilité générale de l’organisme en lien avec les politiques, les procédures et les outils comptables en place (Simple comptable) ;
  • Se tenir informé des nouvelles normes comptables en vigueur et faire les changements nécessaires aux procédures comptables ;
  • Mettre en place les contrôles administratifs et financiers nécessaires à la bonne marche des opérations et au maintien de la santé financière de l’organisation ;
  • Administrer les fonds de l’organisme à la lumière du budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’organisme ;
  • Assurer la préparation à la vérification comptable annuelle et assister les vérificateurs dans leur travail ;
  • Préparer les mouvements d’encaisse selon les exigences de nos bailleurs de fonds ;
  • Préparer la paie des employés à toutes les deux semaines ;
  • Effectuer les conciliations bancaires mensuelles, et gérer les flux de trésorerie ;
  • Préparer les états financiers sur une base mensuelle (bilan et état des résultats) ;
  • Émettre les chèques selon les échéanciers des fournisseurs ;
  • Coordonner la perception des frais de billetterie et des frais d’adhésion annuels de l’organisme et produire des rapports comptables exhaustifs ;
  • Préparer et faire les dépôts ponctuellement ;
  • Assurer la bonne tenue des dossiers des employés ;
  • Produire les relevés d’emploi, les formulaires T4, T4A et T3010 ;
  • Gérer le programme d’assurances collectives de l’organisme et administrer la politique de rémunération et d’avantages sociaux ;
  • Veiller à la signature des chèques en lien avec la procédure établie par l’organisme ; Faire la gestion des dons grâce au logiciel Prodon, et s’assurer de l’intégration des données à la comptabilité générale ;
  • Vérifier toutes les remises aux compagnies résidentes et aux locataires externes et effectuer la facturation ponctuellement le cas échéant ;
  • Gérer l’utilisation des équipements et espaces avec les résidents et les locataires externes (bureaux, administratif, salles de spectacles, bistro, etc.) et effectuer la facturation ponctuellement le cas échéant ;
  • Gérer les rapports de ventes de billetterie et d’abonnements - Carté Liberté – en collaboration avec le préposé à la billetterie ;
  • Émettre des rapports périodiques pour évaluer les résultats par projets selon la programmation.
  1. Responsabilités administratives :
  • Appuyer la direction générale dans l’élaboration du budget annuel et faire les mises à jour ponctuelles dans celui-ci ;
  • Appuyer la direction générale avec les demandes de subvention en rédigeant les parties administratives et financières des demandes et des rapports de financement ;
  • Élaborer les budgets et rapports financiers nécessaires des demandes et rapports de financement et assurer les suivis administratifs pertinents à celles-ci ;
  • Voir au renouvellement des documents légaux de la Corporation et des négociations bancaires ;
  • Effectuer une mise à jour régulière de l’inventaire du matériel auprès de la compagnie d’assurance ;
  • Négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs sur toute question relative à l’achat et l’entretien d’équipement ;
  • Rédiger et /ou réviser les ententes contractuelles et les contrats ;
  • S’assurer que l’archivage soit adéquat pour l’ensemble des dossiers et projets de LNSGD afin de garantir la saine gestion et la mémoire corporative de l’organisme ;
  • Initier les nouveaux employés au fonctionnement interne et aux procédures administratives de l’organisme (politique de gestion des ressources humaines, fonctionnement du bureau, utilisation adéquate et maximales des outils informatiques) ;
  • Assurer le caractère fonctionnel des espaces de travail du bureau.

Connaissances et compétences recherchées

  1. Connaissances
  • Détenir une formation et avoir de l’expérience en comptabilité et en administration ;
  • Posséder un bon français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais;
  • Connaissance des principes de leadership et de gestion propres à un organisme bénévole et communautaire et à but non lucratif
  • Connaissance du milieu culturel et théâtrale (un atout)
  • Connaissance de la gestion des ressources humaines (un atout)
  • Connaissance du milieu franco-ontarien et de l’économie sociale  (un atout)
  1. Compétences
  • Compétence en gestion financière et en gestion de projet
  • Compétences en informatique (maitriser Excel, Word et Simple comptable, Prodon)
  1. Qualités personnelles
  • Travail en équipe et gestion participative ;
  •  Savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d'établir des objectifs, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions qui permettront à l'organisme de réaliser des gains d'efficacité ;
  • Faire preuve de professionnalisme avec les membres, les partenaires de projets et autres partenaires financiers, les médias et les bénévoles ;
  • Forte capacité d’analyse ;
  • Être une personne dynamique avec un sens de l’initiative ;
  • Être orienté sur les solutions et les résultats ;
  • Fait preuve de rigueur et d’un souci du détail ;
  • Fait preuve de souplesse, jugement et leadership.

Expérience

  • Expérience professionnelle pertinente (5 ans);
  • Baccalauréat en administration (option finances), comptabilité ou l’équivalent ;
  • Titre comptable (un atout).

Conditions de travail

  • Lieu de travail : Ottawa;
  • Poste à temps plein;
  • Date d’entrée en fonction débutant le plus rapidement possible;
  • Le poste exige parfois une disponibilité hors des heures normales de bureau, à certains moments de l’année ;
  • Salaire et avantages sociaux : selon les politiques de l’organisation ;
  • Échelle salariale en vigueur : 50,000$ - 65,000$

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre décrivant votre intérêt et vos compétences, d’ici le 11 mai, 16 HAE,  par courriel en spécifiant dans l’objet – demande au poste de direction administrative de LNSGD à : embauche@nouvellescene.com

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
50,000$ - 65,000$
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Mai 11, 2018
Date de début: 
Lundi, Juin 4, 2018
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
OTTAWA
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
Anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Company Manager, English Theatre

Reporting to the Managing Director, and working in a highly collaborative environment that includes artists, producers, marketers and educators, the English Theatre Company Manager works closely with the Producer, English Theatre, acting as the theatrical company manager and assisting in producing of season-based programming and other events. The Company Manager is responsible for hosting members of the artistic company and other VIPs, for an average of 2000 room nights annually. Additionally, the Company Manager supports the producing of a number of projects, including an action-research initiative called The Study, and special events such as receptions. Active participation in internal and external activities and committees, daily decision-making, control and strategic thinking is imperative in management and financial areas. This role involves occasional public speaking as a representative of the NAC and frequent evening and weekend activities.

Required qualifications:
- Post secondary degree or equivalent in theatre or in a related field, with a minimum of five (5) years of related experience (or an equivalent combination of education & experience);
- Strong verbal, writing and outstanding proofreading skills in English;
- Strong sense for creative processes, and ability to anticipate and support the needs of theatrical artists and producers;
- Exceptional time management and organizational skills, able to coordinate a variety of activities simultaneously;
- Exceptional interpersonal and leadership skills;
- Familiarity with, and deep interest in, the theatre industry landscape at local, national, and international levels;
- Experience with the contracting of artists, and awareness of trends in production in the context of the Canadian Theatre Agreement;
- Experience with marketing, production, communications for the performing arts;
- Computing skills including MS Office, Adobe CS and social media;
- Ability to evaluate and manage priorities and adapt quickly to a fast-paced, complex environment;
- Ability to maintain discretion and absolute confidentiality at all times;
- Experience and/or interest in arts education is an asset;
- A past record of satisfactory attendance and punctuality is a requirement*.

*Regular attendance at work is an expectation of employment and an essential part of every job.

Who can apply:

Persons residing in Canada and Canadian citizens residing abroad. Preference will be given to Canadian citizens.

Candidates invited to an interview will be responsible for all travel and accommodation expenses. If relocation is required, the successful candidate will be expected to pay for their relocation expenses.

As an employer who values diversity in its workforce, we encourage candidates to self-identify as members of the following designated groups: women, visible minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities.

The successful candidate will be required to provide a valid Criminal Record Check as a condition of employment.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
53500 to 70200
Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Mai 20, 2018
Date de début: 
Samedi, Septembre 1, 2018
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
French
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://nac-cna.ca/en/careers

Cultural Business and Events Manager

OPPORTUNITY
The Cultural Services Department is currently recruiting for a Cultural Business and Events Manager. Known as the City of Botanical Arts, St. Albert has a strong grassroots cultural community with a history of celebrating arts and culture. The City has a strong cultural department focused on nurturing and developing the arts and cultural sector through direct delivery of programs and services, partnerships and collaborations throughout the community. We are looking for a creative, innovative individual with strong leadership and supervisory experience, marketing communications and fund development experience, combined with a background in project and event management, to join our team. 
 
Reporting to the Cultural Services Director, the  Business and Events Manager is responsible for several key areas that impact the entire Cultural Services Department including; leading the teams responsible for fund development, and marketing/communications, Producer/ Coordinator of the Northern Alberta International Children’s Festival of the Arts, coordinating departmental reporting and  monitoring of department operating and capital budgets, project management of Cultural Capital Projects, contributing to long term  strategic planning and support and implementation of corporate initiatives.
 
The ideal candidate will have extensive experience in the following areas:

  • Professional fund development and sponsorship campaigns in excess of $1M
  • Marketing, public relations and advertising of events and performances in a large, soft-seat theatre
  • Experience in planning and managing large, outdoor events or festivals (over 30,000 attendees)
  • Strategic business planning 
  • Financial management including developing business cases 
  • Experience developing capital project growth plans including project management
  • Organizational development, including board development
  • Leading teams of employees including performance management, coaching and development

As part of the Cultural Services management team, the Manager will assist in the development of agenda reports, departmental budgets, monthly and quarterly reports as well as responding to information requests generated by Council, Senior Leadership and the public. 

QUALIFICATIONS

  • Degree in Business Administration, Recreation, Arts and Culture Management or a related field and 10 years experience. An equivalent combination of education and experience may be considered.
  • Extensive experience required in arts and cultural management or related field.
  • Exceptional written, interpersonal and leadership skills.
  • Creative and innovative thinking and proven ability to transfer vision into strategy.
  • Political acumen, conflict resolution and negotiation experience.
  • Experience in building relationships with community agencies, government and funding bodies.
  • Previous experience in a municipal environment is an asset.
  • Membership in Arts/Culture related organizations is beneficial.

 
HOURS OF WORK
Compressed work schedule of 72 hours bi-weekly (Monday - Friday, 8:00 – 5:00 with a regular day off every two weeks). There will be the occasional requirement for extra and evening hours, which could include attendance at meetings and events.
 
 
COMPENSATION
$98,876 - $120,298 per annum. In addition, the City of St. Albert offers a generous and comprehensive flexible benefit package.
 
The successful applicant will be required to obtain a clear vulnerable sector police information check. 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$98,876 - $120,298 per annum.
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Mai 1, 2018
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
St. Albert
Province: 
Alberta
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.stalbert.ca/employment

Vice President, Marketing - Toronto Symphony Orchestra

The Position:                

The Toronto Symphony Orchestra (TSO) seeks a Vice President, Marketing.  With an annual budget of $28 million and overall annual earned revenues from ticket sales of $8.7 million, the TSO serves an annual audience of over 275,000 at the 2,630-seat Roy Thomson Hall.  The TSO is an industry leader in developing young audiences.  It has an international presence through its history of touring to Europe, Asia, and the United States.  The TSO has 90 musicians working on a 43-week contract, and 55 full-time administrative staff. 

Reporting to the Chief Executive Officer, the Vice President, Marketing is charged with the strategy, implementation, evaluation, and achievement of the earned revenue goals.  The Vice President is responsible for developing long- and short-term marketing plans in support of the TSO’s performances and events, managing the company’s brand identity both internally and externally, and providing consistent and clear leadership to a dedicated staff team. 

The Marketing Department is responsible for subscription and single ticket sales campaigns, advertising, audience development, forecasts, budget oversight, publications, communications, public relations, and social media.  The Vice President works closely with the Vice President of Artistic Planning, as well as the Chief of Staff, the Chief Financial Officer, and the Vice President of Development.       

The Vice President, Marketing plays an important role on the senior staff team of the TSO and must be sufficiently familiar with the orchestral repertoire and the performing arts industry to be a full partner in the planning process.  

Reporting to this position are the Directors of Brand & Communications, Public Relations, Marketing, and Digital Content, the Managing Director for Publications, the Manager of Patron Services, and seven other staff members.   

We seek an individual with a minimum of ten years’ senior level marketing experience in the performing arts; a bachelor’s or master’s degree, knowledge of and proficiency with Tessitura (as well as Microsoft Word and Excel).  A strong background in subscriptions marketing is imperative.  The position requires excellent interpersonal, managerial, analytical, and organizational skills. 

Familiarity with the orchestral repertoire is essential, as is a track record in the building of subscription audiences.    

Application Process:

Salary is commensurate with experience and qualifications.  Excellent benefits package.  Deadline for applications: Friday, May 18, 2018.  Interested candidates are invited to submit a resume with a list of references, and salary expectations to:

Margaret Genovese

Genovese, Vanderhoof & Associates

77 Carlton Street, Suite 1103

Toronto, Ontario

Canada M5B 2J7

gvasearch@gmail.com

 

For additional information:

www.tso.ca, www.genovesevanderhoof.com.

Preference will be given to qualified Canadian candidates. 

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Mai 18, 2018
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

General Manager

DEKKER CENTRE for the PERFORMING ARTS
Seeks qualified General Manager

Six years old, the Dekker Centre is a state of the art, 380 seat performing arts theatre and conferencecentre located in west/central Saskatchewan.It Serves a market area of approximately 30,000 people and is the centre of cultural activity in the region. The Centre is owned by the City of North Battleford and managed by an independent not-for-profit Board of Directors. The Centre is looking for a General Manager who will have the following

Responsibilities:

  • budget development and finances
  • supervision of staff, facilities maintenance and risk management
  • the booking and coordination of professional artists, and companies to be presented at the Center 
  • marketing plan development & implementation
  • Contract negotiation and closing of conference sales
  • ticketing of events, artist liaison and support;
  • building and maintaining patron, volunteer and supplier relationships.
  • Development and sponsorship planning and implementation and grant writing
  • Public relations

Attributes:

  • Entrepreneurial
  • Self- motivated
  • Creative
  • Personable
  • Mature
  • Honest.

Experience & Qualifications

A University degree and four to six years of proven event and/or facilities management experience preferred. An equivalent combination of education and experience, especially in a related field (i.e. hospitality, artist management, facility management, event planning/management) may be substituted for the degree requirement. Keen attention to detail, strong organizational skills, tact and excellent communications skills are necessary. The ability to manage and prioritize multiple projects simultaneously is also a must. Willingness to work nights, weekends, and holidays above and beyond normal working hours. Driver's license required for frequent local travel. 

Resumes accepted until May 15,2018. Only those applicants selected for an interview will be contacted. Please forward resume to : admin@dekkercentre.com

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Mai 15, 2018
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
North Battleford
Province: 
Saskatchewan
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Digital Data and Archives Specialist

JOB DESCRIPTION: 

The Digital Data and Archive Specialist will be responsible for assisting choir staff and volunteers in the systematization of both digital and traditional records. This work will be supervised by supervised by the Executive Director. 

Interviews will be scheduled in person or via skype for the week of May 7th. 

Start date for the position is May 14th and runs for 16 weeks. 30 hours per week Monday-Friday. Work hours are flexible and can be established in discussion with the ED. Some remote hours are possible. 
Position is dependent upon successful funding from Canada SummerWorks.

RESPONSIBILITIES: 

  1. Systematize and consolidate preexisting alumni records. Use research and data collection skills to acquire data on missing years and input. Migrate from multiple data sources into CRM System. Research and follow up with alumni members to ensure database records are up to date. 
  2. Optimize database content to aid in annual fundraising mail campaign in support of the choir’s educational activities. 
  3. Develop segmentation of database records based on relevant demographics and information to optimize choir communication practices.
  4. Archive digital and paper records to support accurate documentation of choir history and cultural role in Vancouver. Refine current archival system and file unsorted documents accordingly.
  5. Digitize audio, video and paper records to ensure long term preservation. 
  6. Consolidate archives by eliminating duplicates.

QUALIFICATIONS: 

You are: 

  • An independent worker
  • Extremely organized
  • Understand how to work within a pre-established system and add your own logic to it. 
  • Like a collaborative, small office working environment. 
  • Have an appreciation for the arts and choral singing. 
  • Comfortable sitting in an office environment for up 6 hours a day and can lift boxes up to 30lbs. 

You know how to: 

  • Full digital literacy including fluent usage of Excel (including macros) and CRM systems such as Salesforce. (training can be provided in Salesforce). 
  • Have a degree in one of the following areas- music, arts, computer science, archival studies, library information
  • Knowledgeable about the storage of paper archives. 
  • Can convert analog materials to digital storage systems.

HOW TO APPLY: 

Submit a cover letter and resume to Executive Director, Nina Horvath at nina@vancouverbachchoir.com.

You must submit a single PDF document titled as follows- First Name_Last Name_ Job Title by Monday, April 30th at 5pm. 
Interviews will be scheduled in person or via skype for the week of May 7th. 
Start date for the position is May 14th.
Position is dependent upon successful funding from Canada SummerWorks.

REMUNERATION:

$15.00/HR

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Avril 30, 2018
Date de début: 
Lundi, Mai 7, 2018
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Project and Community Outreach Coordinator

Contract position: full-time, 1 year; or part-time, 1 year; renewable
(This can either be one full-time position or split across two, part-time positions. Please indicate your preference/availability in your cover letter.)
Hours: 5 days per week, approx. 37.5 hours per week average; or 2.5 days per week
Salary range: $37,000 to $40,000/year
Start Date: Late May 2018
 
Do you believe that the arts are vital to Ottawa communities? Are you  no stranger to working with artists, volunteers and community partners?Are you an extremely well-organized, people person who enjoys working collaboratively to meet project objectives? If this sounds like you, we have a coordinator role waiting for someone who shares our values and wants to give back to our City to see our local arts flourish.
 
We know that the Arts help build strong communities. As a 30-year old bilingual, multidisciplinary service organization, AOE Arts Council actively works to advance the development of the Ottawa region’s artists, arts professionals and arts organizations. We provide a range of programs and work with partners, business, non-profits and governments to promote the benefits of the Arts.  We are an essential connection to opportunities and resources, and a passionate advocate.
 
Through an Ontario Trillium Foundation grant, this new community-engaged arts program will provide residency projects across Ottawa and will coordinate the creation of a Neighbourhood Arts Network, through symposia, mentorship and events.   This builds upon our past projects including Art Place and Neighbourhood Arts 150 where  residents were able to participate in  free arts activities with local artists and arts groups in communities across the Ottawa region.
 
Role
 
The Coordinator will assist with the jury selection process, outreach to community partners and support professional artists throughout their residencies. The position will also foster the creation of a community-engaged arts network by planning events and learning opportunities with an annual symposium.  The position will consistently promote the program and Ottawa’s community engaged arts activities, and assist with related program fundraising. The Coordinator will report jointly to the Program Manager and Director of Communications.
 
Qualifications

  • University or College graduate with related field of study or equivalent work experience
  • 3 to 5 years experience in event, project management and/or marketing
  • Strong communication skills in both official languages (oral and written)
  • Strong interpersonal skills
  • Capable of working independently and a commitment to a team environment
  • A passion for and knowledge of the local Ottawa arts community

This position requires:

  • Familiarity with the local cultural community and not-for-profit sector
  • Excellent organizational and project coordination skills with the ability to coordinate multiple activities, meet deadlines and complete projects on budget
  • Strong people skills with good judgment and diplomacy and the ability to work with staff, volunteers, donors
  • Friendly and approachable, strong networking and relationship building skills
  • Self-reliant computer skills, including proficiency in MS Office Suite
  • Experience in implementing promotional campaigns
  • Ability to effectively use social media such as Hootsuite, Facebook, Twitter, Instagram, YouTube
  • Respond to media inquiries, coordinate interviews, prepare media materials
  • Evening and weekend work is required from time to time
  • Ability to commute to project sites in Ottawa

​Assets to this position would be:

  • Experience working with vulnerable communities and children
  • Graphic design and photo editing skills using Adobe Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop)
  • Media relations or journalism skills
  • Photography, videography and editing skills
  • WordPress website posting skills

To apply please send your resume and covering letter by e-mail to info@artsoe.ca  by fax to (613) 580-2768 or by mail to 245 Centrum Blvd., Suite 260, Ottawa, ON K1E 0A1 – Attention: Executive Director.
 
Closing date: April 30, 2018
 
AOE Arts Council is an equal opportunity employer with a main office at the Shenkman Arts Centre. Our work is guided by these principles: respect for artists, integrity, inclusiveness, engagement and collaboration. Individuals from under-represented communities are encouraged to apply.
 
We thank all applicants for their interest but only those selected for an interview will be contacted.
 
AOE Arts Council recognizes that the City of Ottawa was built on unceded Algonquin Anishinabe Territory. We also recognize the diversity of Ottawa’s residents and both official languages.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$37,000 to $40,000/year
Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Avril 30, 2018
Genre de travail: 
À temps plein
À contrat
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Program Facilitator (Part Time 12 Month Contract)

Do you enjoy meeting new people and have the ability to build lasting rapport? Are you a coordinator by nature and take pleasure in all the “little details”; pulling events together with ease? We are currently seeking a talented Program Facilitator for our Queen’s Square location. This may be the next step you were searching for!

Idea Exchange is a community-led cultural institution dedicated to learning, creativity and intellectual stimulation. Through the delivery of library services, contemporary art gallery exhibitions, programs and diverse cultural activities, we service the community of Cambridge, our region and the broad public.

As a Program Facilitator, you will coordinate and implement system-wide adult programs, workshops and events that support and contribute to the organizational strategic directions of Idea Exchange. Day-to-day, you will be the main contact and liaison for our community partners, instructors, speakers and entertainment and other related contacts. Your affinity for details and strong coordination skills will be essential as you pull together events of all sizes. Internally, you will assess and evaluate events, submit content for Idea Exchange Magazine and maintain the staff support list ensuring proper coverage and training of all event staff.    

To be qualified for the role, you should have a post-secondary diploma in Event Management (preferred) or related field with previous experience in service industry programs and events. You will have demonstrated proficiency with task-specific software (Microsoft Office Suite), excellent verbal and written communication skills and rigorous and consistent attention to detail. Access to a vehicle and valid driver’s license is required. Knowledge and interest in contemporary art, music and makerspaces are an asset.

This is a part-time contract position where you will work approximately 32 hours in a bi-weekly period. The position may require work from multiple branch locations within Cambridge. The starting schedule is as follows and will include Friday evening and weekend shifts where required. The starting schedule is subject to change.

Tuesday

9:30 a.m. – 12:30 p.m.

Thursday

1:30 – 8:30 p.m.

Friday

9:30 a.m. – 5:30 p.m.

 

 

Please apply by Monday, April 9, 2018 by visiting our website at ideaexchange.org/about/career-opportunities or submitting your resume to hr@ideaexchange.org

Please note that this position is open to internal and external candidates. Only those candidates selected for an interview will be contacted. A vulnerable police records check may be required as a condition of employment depending on the nature of the position.

 

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Avril 9, 2018
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Cambridge
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://ideaexchange.org/about/career-opportunities

Producteur ou Productrice, Affichage numérique, nouveaux médias

La Lanterne Kipnes du Centre national des Arts - https://nac-cna.ca/fr/lantern

Voici une occasion de mettre en lumière l'âme artistique de ce magnifique pays. Une possibilité unique de participer à un projet novateur de médias numériques intégrés à l’architecture. Une opportunité à ne pas manquer…

Le Centre national des Arts a fait l’objet récemment d’un renouveau architectural conçu par la firme canadienne Diamond Schmitt Architects. Située au-dessus de la nouvelle entrée du Centre, la Lanterne Kipnes, une haute tour de verre, est dotée sur ses quatre faces de panneaux à écrans DEL transparents et de quatre écrans à DEL verticaux qui modulent la façade de l’édifice.

La Lanterne Kipnes est unique en son genre : à la fois élément architectural et portail numérique, elle est aussi la plus grande installation à DEL transparente en Amérique du Nord. Ce phare symbolique érigé au cœur de la capitale nationale met en lumière les arts de la scène et les artistes canadiens, et des spectacles offerts dans tout le pays. Elle sert de cinquième scène, et transforme l’expérience des spectateurs en décuplant les émotions et l’atmosphère qui définissent désormais le CNA.

Principales activités

Le producteur ou la productrice élabore des programmes et des stratégies pour concrétiser la vision à long terme associée à la Lanterne Kipnes. Il ou elle doit notamment superviser la création et la conservation de contenus numériques qui soulignent le rôle de pilier des arts de la scène à l’échelle nationale que joue le CNA, et qui tirent parti de la technologie, de l’architecture et de l’emplacement à nul autre pareil de la Lanterne.

La personne choisie assume un rôle de leader en vue de l’élaboration d’une stratégie homogène, propice à la création de contenus stimulants de la plus grande qualité, en travaillant de concert avec l’équipe des Nouveaux médias, des partenaires internes, des artistes et des agences de création. Elle participe à chaque étape de la production des nouveaux contenus, soit conception, direction artistique, production, livraison et intégration.

La personne choisie gère les relations avec les clients internes et les partenaires des arts de la scène de tout le pays, et établit de nouvelles relations avec des partenaires régionaux et pancanadiens.

En plus d’assurer une planification et une direction créatrice de haut niveau, elle supervise l’utilisation quotidienne de la Lanterne Kipnes, y compris la programmation et l’exécution de la maintenance périodique des éléments matériels et logiciels. Comme il s’agit d’une nouvelle plateforme, elle joue un rôle déterminant dans l’élaboration des principes, des méthodes, des critères d’évaluation du rendement et des politiques de gouvernance.

Compétences

  • Diplôme d’une université, d’un collège ou d’un institut technologique dans un domaine pertinent (arts visuels, conception, gestion de la production ou production d’animation ou d’effets visuels, production de concerts à grande échelle, télédiffusion, postproduction cinématographique ou télévisuelle) et plus de 5 ans d’expérience connexe;
  • Grand esprit d’innovation et expérience de la réalisation de projets de communication narrative de prestige à grande échelle, dans le respect des calendriers et des budgets;
  • Sens et discernement esthétiques, et expérience de la conception graphique ainsi que de la gestion de l’identité visuelle;
  • Portfolio de projets de création novateurs, conçus pour stimuler l’adhésion du public;
  • Rendement éprouvé dans l’élaboration de stratégies visant la concrétisation d’idées diverses, de la conception à l’exécution;
  • Compréhension des tendances de l’industrie et vaste réseau de relations;
  • Expérience de la gestion d’équipes de création et capacité démontrée de prendre des décisions et de déléguer;
  • Grande habileté à communiquer et à influencer, et expérience des relations avec des partenaires internes et externes;
  • Expérience de l’attribution et de la gestion de budgets, de la négociation et de la gestion de contrats dans le cadre de projets divers;
  • Grandes aptitudes organisationnelles; capacité de gérer de multiples projets concomitants et de respecter des échéances serrées;
  • Atout : connaissance des compagnies de spectacles et des institutions culturelles canadiennes;
  • Excellentes habiletés à communiquer en anglais ou en français, et connaissance pratique de la langue seconde.

Le candidat ou la candidate idéal(e) a une bonne compréhension et une expérience solide de l’aspect technique d’une plateforme d’affichage numérique, des logiciels et formats de production média, des systèmes de gestion de contenu, des serveurs, des réseaux de distribution multimédia et de l’affichage numérique. Une compréhension approfondie des graphiques animés, de la production vidéo et du montage ainsi que de logiciels comme Scala, Coolux et AfterEffects est un atout.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
76 500 $ – 113 600 $
Date limite pour soumettre la demande: 
Samedi, Mars 31, 2018
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://nac-cna.ca/fr/careers

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