Video Out: Outreach + Distribution Manager

4 days/ 32 hours per week | $29,500 per annum

Position Overview
The Outreach and Distribution Manager is primarily responsible for the artist-focused distribution of new and archival video and media work represented in Video Out’s distribution collection. Additionally, the Outreach and Distribution Manager plays a key role in the preservation of archival video productions and the digitization of tapes from the Crista Dahl Media Library and Archive. The Outreach and Distribution Manager is responsible for all aspects of the day-to-day operations of Video Out Distribution, including: developing and executing distribution sales, rentals and plans; acquisition and dissemination of new and archival video work; assisting curators and programmers in selecting works; maintaining producer files and records; budgeting and accounting; grant writing and reporting; and conducting outreach activities for the promotion of work in active distribution.

Departmental Responsibilities

  • Develop and execute annual acquisition and distribution plans for new and existing video and media works in distribution
  • Research and recruit new video and installation work into the collection
  • Conduct ongoing outreach to curators, programmers, and exhibitors to promote the collection; prepare and pre-select titles for specific curators from the database
  • Raise the profile of Video Out at international, national, and local festivals, trade forums, events, and educational institutions through distribution and attendance
  • Initiate co-presentations or grouped programs of Video Out work with international and national festivals, galleries and media art centres
  • Oversee the Video Technician and Distribution Assistant’s activities, including digitization and file transfers; communicate policy, practices, services, projects and departmental plans to the Video Technician and Distribution Assistant
  • Manage distribution contracts and producer files on an ongoing basis
  • Coordinate annual payment of residuals to producers, following producer payment and activity statement procedures
  • Invoice and manage accounts receivable; follow up on delinquent accounts; complete weekly bookkeeping; and manage financial records for artist license sales and residuals
  • Negotiate payments and manage contracts for all orders; negotiate streaming contract details
  • Sit on Archive Committee; develop and implement systems for tape preservation in coordination with the Archive Committee
  • Identify and write project grants and reports in support of departmental activities
  • Research and become familiar with the Crista Dahl Media Library and Archive, and distributed works
  • Manages workflow and selects content for VUCAVU.com

Qualifications

  • Post-secondary education in curatorial studies, video, media arts, or equivalent
  • Proven familiarity with contemporary media arts practices
  • Strong interest in Canadian experimental video and media arts
  • Excellent organizational, verbal, written and interpersonal communications skills
  • Strong commitment to community development and principles of social justice
  • Knowledge of diverse cultural and social practices
  • Proven ability to write project budgets, reports, grants, and proposals
  • Experience with public relations and developing partnerships with educational and arts organizations
  • Experience working in an administrative capacity and proven budget management ability
  • Experience working with artist-run centres, collectives or community based organizations an asset
  • Demonstrated ability to be self-motivated, set and meet deadlines, set and meet budgetary goals, work under pressure and exercise sound judgment in setting priorities
  • Proficiency in word processing, spreadsheets, and databases. Knowledge of FileMaker Pro an asset
  • Graphic design skills an asset

Please send as a single PDF document your resume and cover letter outlining suitability to the position before 5pm, Monday, March 27 to hiring@vivomediaarts.com, Attn: Hiring Committee – Video Out Outreach and Distribution Coordinator.

The Satellite Video Exchange Society is an equal opportunity employer and encourages applications from self-identified members of underserved communities as well as visible and invisible minority groups.

We thank all who express interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted.Interviews will be held the week of April 10; position start date is anticipated for the week of May 1.

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Mars 27, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Events + Exhibitions Coordinator

4 days/ 32 hours per week | $29,500 per annum

Position Overview
The Events and Exhibitions Coordinator is primarily responsible for developing and delivering VIVO’s public programming of media arts, new media, and audio arts. The Events and Exhibitions Coordinator works within the collective structure to stimulate cultural production and promote the organization and its mandate through residencies, curated exhibitions, screenings, artist talks, events, community collaborations, and research initiatives. The Events and Exhibitions Coordinator participates as a member of the Management Collective which functions as a team with respect to creative and administrative decision-making. The Events and Exhibitions Coordinator is responsible for maintaining their department’s programming budget and reporting to the General Manager for financial planning within the budget structure.

Departmental Responsibilities

  • Develop and deliver an annual schedule of events and exhibitions in media arts, new media, and audio arts, which may include screenings, exhibitions, installations, performances, lectures, artist talks, residencies, and special events
  • Manage Events and Exhibitions programs within budget and organizational capacity
  • Execute programming related contracts and payments
  • Communicate and promote proposals for programming, artist residencies, and co-productions to members and associated communities
  • Research, develop, coordinate, and distribute promotional material, critical discourse, calendars of events, and press releases for Events and Exhibitions programming, in collaboration with other VIVO departments
  • Complete appropriate record keeping and reporting of resources, events, exhibitions, and other projects, particularly as it pertains to additions to VIVO’s archive and reporting to funders
  • Coordinate and collaborate with the Events and Exhibitions Advisory Committee and Management Collective to establish, implement, assess and maintain appropriate policies, goals, objectives, and contracts, including long-term departmental planning and policy development
  • Develop and maintain appropriate and related partnerships with other artist communities, educational institutions and cultural community-based groups, for co-productions and presentations
  • Develop resources, identify and write project grants and reports
  • Oversee documentation of events and exhibitions programs

Qualifications

  • Post-secondary education in curatorial studies, art history, media arts, or equivalent
  • Strong interest in and knowledge of experimental media arts, new media, and audio art
  • Excellent organizational, verbal, written and interpersonal communications skills
  • Strong commitment to community development and principles of social justice
  • Knowledge of diverse cultural and social practices
  • Proven ability to write project budgets, reports, grants, and proposals
  • Experience with public relations, development of outreach materials and publicity, and partnership development
  • Experience working in an administrative capacity and proven budget management ability
  • Experience working with artist-run centres, collectives, or community-based organizations
  • Demonstrated ability to be self-motivated, set and meet deadlines, work under pressure, and exercise sound judgment in setting priorities
  • Proficiency in word processing and spreadsheets
  • Graphic design skills are an asset

Please send as a single PDF document your resume and cover letter outlining suitability to the position before 5pm, Monday, March 13 to hiring@vivomediaarts.com, Attn: Hiring Committee – Events + Exhibitions Coordinator.

The Satellite Video Exchange Society is an equal opportunity employer and encourages applications from self-identified members of underserved communities as well as visible and invisible minority groups.

We thank all who express interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted. Interviews will be held the week of March 20.

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Mars 13, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Vancouver
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Finance and Administration Officer

OCMS seeks a good-humoured Finance and Administration Officer to meet the demands of its rapidly intensifying business activities. The Finance and Administration Officer is responsible for the bookkeeping and accounting needs of the OCMS, supporting the work of the Board of Directors and senior management and ensuring efficient day-to-day financial and administrative operations within the office.

The successful applicant will possess excellent communications skills (verbal and written), a keen awareness of the importance of culture in building strong communities and a desire to support the organization’s mission to change lives through music. This junior-level position demands superior time management and personal organizational abilities, as well as a near-obsessive commitment to excellence. An ability to understand complex concepts and a passion for the performing arts are crucial. You will be required to work overtime at various points during the year, in particular to support the summer festival.

Reporting to the General Manager and working with the organization’s Controller your primary responsibilities will be:

  • Manage, enter and track accounts payable, receivable, prepare payroll, government forms, reports, remittances and audit documents
  • Contribute to the preparation of funding proposals, project specific budgets and reports for funders
  • Assist Controller with HST/CRA reporting and documentation as required
  • Monitor and evaluate all financial and related administrative affairs
  • Manage mail services and assist with office management
  • Provide administrative support to senior management and Board Members
  • Oversee office supplies and equipment needs in cooperation with other OCMS Staff
  • Assist Box office as required
  • Prepare contracts as required

Assets and Qualifications (or equivalencies):

  • Superior data entry skills and database experience (Sage 50 and Salesforce system platforms in particular)
  • Bilingual (English, French: oral and written)
  • Valid Ontario driver’s license
  • Degree/diploma in bookkeeping, commerce or financial management are assets
  • Ability to work independently
  • Experience in a related position

The OCMS offer a competitive salary, benefits plan, a collaborative work environment, and one of the most thrilling behind-the-scenes live-music and arts administration experiences Ottawa offers. If this opportunity excites you, please apply with a detailed resume and cover letter that describes how your experience relates to the qualifications we seek.

Peter MacDonald, General Manager
Ottawa Chamber Music Society
4 Florence Street, Suite 201, Ottawa ON K2P 0W7
E: accounting@chamberfest.com

Deadline: Sunday, February 12, 2017, 8:00 pm. Interviews for successful candidates will be held in person the week of February 13, 2017. Absolutely no telephone calls, please.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Février 12, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par la poste
Par courriel

Associate Director, Development

The Opportunity

We are seeking an experienced fundraising professional to provide strategic leadership and operational expertise for the fundraising efforts of the Canadian Centre for Architecture (CCA).  Reporting to the CCA Director, and being an active member of the Management Committee, the Associate Director, Development works in close collaboration with all CCA divisions, as well as with senior management, the Board of Trustees, Leadership Council and the members of the Development Committee. The incumbent will play an integral role in establishing, fostering and enhancing relationships with current and potential CCA supporters including major donors, friends of CCA, individuals, foundations, government and corporations.

With a team of 3 to 4 direct reports, the Associate Director will lead the refinement and development of fundraising plans for programs in the areas of annual donations, major gifts, fundraising and cultivation events, as well as government and foundation grants.  Employing outstanding fundraising practice together with a highly creative approach, the Associate Director will inspire stakeholders and staff to grow private and public funding in support and alignment with the CCA’s mission, vision and priority needs in compliance with the budgetary, financial and operational requirements set out in the guidelines and decisions of senior management and the CCA’s Board of Trustees.

About The Canadian Centre for Architecture

The CCA is an international research centre and museum founded on the conviction that architecture is a public concern. Based on its extensive Collection, exhibitions, programs, and research opportunities, the CCA is a leading voice in advancing knowledge, promoting public understanding, and widening thought and debate on architecture, its history, theory, practice and role in society today.

The CCA holds one of the world’s foremost international research collections of publications, conceptual studies, drawings, plans, models, prints, photographs, architectural archives, related artefacts and ephemera.

Over 50 years ago, architect Phyllis Lambert, Founding Director Emeritus, began the collection that would become the cornerstone of the institution. Today the CCA Collection, comprising works dating from the Renaissance to the present day, documents the culture of architecture worldwide. The guiding purpose of the Collection is to make comprehensive and integrated bodies of material available for advanced, interdisciplinary research in order to reveal the changing character of thought and observation pertaining to the built world, to provide evidence in depth of cultural and intellectual circles of the past, and point to the future of architectural thinking and practice.

CCA exhibitions, together with public programs, forge links between architectural thinking and practice, the history of ideas, and changing social and cultural conditions. Programs are both local and international in scope.  

Lectures, film screenings, seminars, colloquia, special events, and gallery talks present differing architectural ideas to the wider public at all age-levels as well as to architects and scholars, aiming to reveal the richness of architectural and urban culture and to stimulate dynamic engagement with contemporary issues and debates.

The CCA develops interdisciplinary research in all aspects of architectural thought and practice. Through its Centre (inaugurated in 1997) and its programs, seminars and colloquia, CCA supports research efforts and advances broad new lines of discourse and investigation. Linking advanced research with public engagement in architecture, the CCA encourages scholars, students, architects and other professionals to pursue projects in the spirit of a broadly connective inquiry that cuts across time, space, and media.

For more information about the Canadian Center for Architecture please visit www.cca.qc.ca

 

Ideal Candidate Profile

The ideal candidate will be a self-motivated individual who will provide leadership, strategy and execution to the CCA’s Development division.  With an interest and affinity for architecture and the arts, the Associate Director will identify development opportunities, and continue to refine and implement a strategic fundraising plan with a focus on goals and tactics that are well-integrated and supportive of the CCA’s overall vision and highly innovative strategy.

Drawing on experience in qualifying, cultivating and soliciting prospective annual, intermediate and major gift donors, from an existing and new network within the arts, cultural, and business communities, both nationally and internationally, the incumbent will have skills in building and nurturing new and existing relationships with individual donors as well as an understanding of how to reach out to the diverse donor audiences that reflect the cultural tapestry of Montreal and Canada, with a special focus on the international market.   The successful incumbent will also have the capacity to inspire and work closely with senior volunteers from the Board of Trustees and the Leadership Council for major gift development in an effective and supportive manner, with integrity, diplomacy and confidence.   

A positive, pragmatic and politically savvy leader with a strong work ethic and high standards, the Associate Director will nurture solid internal relationships within the CCA and will demonstrate flexibility and the capacity to work in close partnership and negotiate mutually beneficial outcomes with internal colleagues.  Passionate about the CCA’s vision and mission, the incumbent will possess intellectual curiosity and an eagerness to learn about the CCA’s collection, programs and research, benefitting from the experience and knowledge of a unique international group of colleagues.

An exceptionally strong communicator, the ideal candidate will be skilled at articulating plans and ideas to inspire major donors and to build trust and respect with and among senior leaders, volunteers, colleagues and staff members. The incumbent, through collaboration and teamwork, will continue to build a culture of philanthropy at the CCA.  

Experienced at recruiting and managing development professionals, the Associate Director will be a mentor, trainer and advocate with a focus on the team’s continuing growth. Able to identify the strengths, abilities and needs of individuals, the successful incumbent will foster talent, initiative and commitment through delegation to and empowerment of others. 

 

Key Responsibilities

Development Planning and Organization

  • Implement and refine with the CCA Director and the Associate Directors, a strategic and integrated development program for the CCA to maximize its return on relationships with individual donors, foundations and government.
  • Participate with the CCA Director and the Associate Directors, in the annual planning and budgeting process.
  • Manage the Development division in a fiscally sound manner by ensuring that the appropriate systems, staffing and procedures are in place to support all of the CCA’s development activities.
  • Oversee all of the division’s activities and develop privileged relationships with major donors.
  • Develop and manage the Development division action plan and the budget; monitor all of the division’s revenue and expenses.
  • Oversee the division’s data management process including developing and maintaining a broad prospective and a donor and sponsor record management system, as well as producing donor, sponsor and investment reports.
  • Ensure the implementation of the most recent measures relating to laws and regulations for charitable organizations.

Development Program Strategy

  • Pursue the actions of the Revenue generation plan defined by the Development team, the Director, the senior staff and the Board of Trustees.
  • Develop and implement the strategy based on the CCA’s existing vision for the Development division and play a key role within the CCA Management team, aligning the Development division with the CCA’s goals.
  • Identify challenges and opportunities that will impact which strategies to favour, adapt and develop for each solicitation activity; also identify and develop strategies to implement best practices for all development programs and duties.
  • Account for the nature of the institution when expanding the scope of the division’s activities at the national and international level.
  • Ensure that the Development team reaches its net income generation targets.
  • Oversee the writing and preparation of reports on funding sources such as the Board of Trustees and annual fundraising, sponsorships and special events.

Relationship Development and Fundraising

  • Develop a network of Canadian donors as the first step of the CCA’s larger national and international fundraising strategy.
  • Develop the canvassing plan for the new generation of prospective donors and ensure that the plan to expand the support network is implemented locally, nationally and internationally. Support CCA volunteer solicitors and facilitators, particularly members of the Board of Trustees’ Leadership Council, whose mandate is to solicit major donations.
  • In collaboration with CCA Communications, develop a plan and communication tools to support fundraising efforts through loyalty, recognition, awareness and solicitation programs.
  • Design, execute and manage the annual campaign, the major gift program, support for exhibitions and projects as well as other contributions, to achieve the goals as determined by the CCA’s Board of Trustees and the CCA Director.
  • Prepare and oversee all direct mail, as well as donation proposals required to support the CCA’s development efforts.
  • Build upon and implement an integrated stewardship and recognition program.
  • Design, manage and execute all special fundraising events as approved by the CCA’s Board of Trustees and the CCA Director.
  • Build excellent relationships with the Chair and Vice-Chair of the Board of Trustees and work closely with them to ensure CCA volunteer support, mainly through the Development Committee and Leadership Council.
  • Represent the CCA at events, conferences and other activities as needed.

Team Leadership & Management

  • Hire, train and supervise the Development division team members.
  • Conduct staff performance reviews and ensure that staff are meeting or exceeding expectations, and achieving personal performance objectives.
  • Share knowledge, experience and best practices with the Development team.
  • Provide encouragement and coaching for Development team members to ensure success, retention, and continued growth.
  • In addition to leading and supporting the Development team, provide strategic direction to key members of the Board of Trustees, the Development Committee, the CCA Director and the Associate Directors regarding the CCA’s development activities.
  • Work in close collaboration with the CCA Director and all the Associate Directors to identify and develop funding projects, including potential sources of financial support and donations.
  • Work in close collaboration with the Associate Director, communication and the Associate Director, Publications, to promote and disseminate the content of CCA fundraising activities across all media (online and print).

 

Qualifications and Competencies

  • Development leadership experience with a proven track record of fundraising success in the areas of annual giving, major gifts, government and foundation grants.
  • Knowledge of fundraising principles and processes with significant experience in developing fundraising strategies and implementing multi-faceted fundraising plans.
  • Demonstrated ability to identify and develop donor relationships (local, national and international) and clear evidence of ability to obtain support through intermediate and major gifts.
  • Experience in the effective management and support of senior volunteers for major gift fundraising.
  • Experience in team leadership. Demonstrated ability to attract, mentor, motivate and lead a small team of professionals to achieve common goals and objectives.
  • Superior collaborative and interpersonal skills to engage and motivate stakeholders both internally and externally.
  • Exceptional planning and organizational skills, with great attention to detail.
  • A highly creative and innovative approach to fundraising and problem solving.
  • Good understanding of data management systems and the essential role they play in achieving success.
  • Knowledge of social media and digital marketing will be considered an asset.
  • Excellent English language skills are required, both verbal and written communication abilities.  French verbal communication skills are desirable.    
  • A University degree in a relevant field is preferred for this position.
  • International experience in a similar role would be desirable.

 

Living in Montréal

Montréal is a truly unique city – safe and clean, vibrant and diverse, with new things to discover around every corner.  It is not surprising that The Financial Times put Montréal at the head of its top-ten “City of Dreams” list. With 1.8 million residents (3.6 million in the entire metropolitan region) Montréal is the 16th largest city in North America and the world’s second-largest French-speaking city.  While the city’s official language is French, Montréal is easy to navigate for both English and French speakers.

Public education in the province of Quebec is free from kindergarten to Secondary 5 and after that, fees for pre-university college studies are low at the numerous colleges and CEGEPS in the Greater Montréal area.  With 11 institutions of higher learning in English or French, including 4 universities and 2 faculties of medicine, the city offers an unparalleled number of post-secondary education learning opportunities in almost every field of study.  To assure accessible and quality health care services for its residents, Montréal counts 33 hospitals and two super-hospitals, one of which is currently under construction.

Montréal has a strong cultural tradition with an inspiring atmosphere of art, music, literature and innovative technology. The city is internationally renowned for its four major festivals: the International Jazz Festival, the Just for Laughs Festival, Les Francofolies and the World Film Festival. All told, there are more than 17 festivals in Montréal each year.  In the world of the performing arts, the city is home to many internationally renowned companies like the Montréal Symphony Orchestra, Les Grands Ballets Canadiens, the Opéra de Montréal and the Cirque du Soleil.

Montréal is beautiful throughout all four distinct seasons and the city offers residents an ideal environment with both bustling city life and wide-open natural spaces.  Even in the middle of winter, the city is incredibly active with cross-country skiing and tobogganing in Mont-Royal Park, and ice skating in one of the many outdoor rinks. In Montréal’s downtown area, the underground city makes it easy to keep warm while getting around. Montréal also has an extensive and accessible public transportation system with a network of busses and trains as well as Canada’s longest subway system.

Montréal not only boasts superb quality of life – it’s affordable, too. The combination of consumer prices, rents and municipal taxes make Montréal one of the least expensive major cities on the continent.

Montréal’s leading economic sectors include finance, business services, telecommunications, aerospace, energy, education, life sciences and information technology. A number of Canada’s corporations are headquartered in Montréal.

For more Information

KCI (Ketchum Canada Inc.) has been engaged by the Canadian Centre for Architecture to lead this search. Interested candidates are invited to contact Sylvie Battisti, Senior Search Consultant by email at: CCA@KCIphilanthropy.com or by telephone at: (438) 820-3496.

All inquiries will be kept in strict confidence.  Candidates who wish to apply for this position should ensure that a resume and letter of interest are sent to the above email address by March 6, 2017.  Interested candidates are encouraged to express their interest promptly as candidate submissions will be evaluated on an ongoing basis.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Mars 5, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Directeur associé, développement *

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un professionnel d’expérience en collecte de fonds pour apporter un leadership stratégique et une expertise opérationnelle aux efforts de collecte de fonds du Centre Canadien d’Architecture (CCA). Relevant du Directeur du CCA et participant activement au comité de direction, le Directeur associé, développement travaille en étroite collaboration avec toutes les divisions du CCA ainsi qu’avec la haute direction, le Conseil des fiduciaires, le comité consultatif en développement et les membres du comité de développement. Le titulaire de ce poste jouera un rôle essentiel pour établir, favoriser et développer les relations avec les sympathisants actuels et potentiels du CCA, incluant les grands donateurs, les amis du CCA, les donateurs individuels, les fondations, les gouvernements et les entreprises.

À la tête d’une équipe de trois à quatre personnes, le Directeur associé, développement verra à raffiner et développer  l’élaboration et la mise au point des programmes de collecte de fonds en ce qui a trait aux dons annuels,  aux dons majeurs, aux événements de financement et de sensibilisation des donateurs, ainsi qu’aux subventions provenant de gouvernements et de fondations. Grâce à des pratiques de collecte de fonds exemplaires et à une approche hautement créative, le Directeur associé, développement saura inspirer les intervenants et le personnel à accroître le financement privé et public au soutien de la mission, de la vision et des besoins prioritaires du CCA, conformément aux exigences budgétaires, financières et opérationnelles énoncées dans les lignes directrices et décisions de la haute direction et du Conseil des fiduciaires.

Le Centre Canadien d’Architecture

Centre international de recherche et musée, le Centre Canadien d’Architecture (CCA) est fondé sur la conviction que l’architecture est d’intérêt public. Fort de ses vastes collections, expositions, programmes et aides à la recherche, le CCA est un chef de file dans l’avancement du savoir, de la connaissance et de l’enrichissement des idées et des débats sur l’architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique ainsi que son rôle dans la société.

Le CCA possède l’une des collections internationales de recherche parmi les plus importantes au monde. Celle-ci réunit des publications, études conceptuelles, dessins, plans, maquettes, estampes, photographies et archives ainsi que des documents connexes et éphémères. Phyllis Lambert, architecte et Directeur fondateur émérite, a amorcé voilà plus de cinquante ans une collection qui sera à l’origine de la création de l’institution. La collection du CCA a pour objet la culture architecturale à l’échelle mondiale et compte des œuvres datant de la Renaissance à nos jours. Pour établir la collection, le CCA s’est donné comme principe Directeur de rendre accessible aux spécialistes qui font de la recherche interdisciplinaire un corpus documentaire global et intégré afin de révéler le caractère changeant de la réflexion et de l’observation appliquées au bâti, témoigner de la grandeur des cercles culturels et intellectuels du passé et créer une assise à l’avenir de la théorie et de la pratique architecturale.

Les expositions et les programmes publics du CCA établissent des liens entre la pensée et la pratique architecturale, l’histoire des idées et l’évolution des conditions sociales et culturelles. Les programmes se situent aussi bien à l’échelle locale qu’internationale.

Des conférences, colloques, séminaires, projections de films, causeries dans les salles et événements spéciaux présentent des concepts architecturaux différents au grand public de tous âges ainsi qu’aux architectes et aux chercheurs afin de révéler la richesse de la culture architecturale et urbaine et de favoriser un engagement dynamique à l’égard des questions et des enjeux architecturaux contemporains.

Le CCA développe la recherche interdisciplinaire axée sur les différents aspects de la pensée et de la pratique architecturale. Par son Centre, inauguré en 1997, ses programmes, séminaires et colloques, le CCA soutient les efforts de recherche individuels et propose de nouvelles pistes de réflexion et de recherche. Liant étroitement la recherche de haut niveau à l’engagement public en architecture, le CCA encourage les chercheurs, étudiants, architectes et autres professionnels à poursuivre leurs travaux dans un contexte de recherche multidisciplinaire qui recouvre les différents espaces temporels et spatiaux.

Pour plus d’information sur le Centre Canadien d’Architecture, nous vous invitons à visiter le www.cca.qc.ca.

Profil du candidat idéal

Le candidat idéal est une personne motivée qui fournira leadership, stratégie et exécution à la Division du développement du CCA. Intéressé par l’art et l’architecture, le Directeur associé , développement verra à repérer les possibilités de développement et à poursuivre le raffinement et la mise en œuvre d’un plan stratégique de collecte de fonds qui met l’accent sur des objectifs et tactiques bien intégrés appuyant la vision globale du CCA et sa stratégie hautement innovante.

Grâce à son expérience à évaluer, cultiver et solliciter les donateurs potentiels de dons annuels, intermédiaires et majeurs, à partir de réseaux existants ou nouveaux des milieux artistique, culturel et d’affaires, tant au palier national qu’international, le candidat saura établir et entretenir des relations avec les divers donateurs, et saura aussi comment joindre les divers publics qui forment la mosaïque culturelle montréalaise et canadienne, avec un accent spécial sur le marché international. Le candidat choisi saura aussi inspirer des bénévoles de haut niveau issus du Conseil des fiduciaires et du comité consultatif pour le développement des dons majeurs, travailler étroitement avec eux et leur fournir un soutien efficace, le tout avec intégrité, diplomatie et confiance.

Leader positif, pragmatique et habile au plan politique, possédant une robuste éthique professionnelle et des standards élevés, le Directeur associé, développement entretiendra de solides relations à l’intérieur du CCA. Il fera preuve de souplesse, saura collaborer étroitement avec ses collègues et négocier avec eux des résultats mutuellement bénéfiques. Passionné par la vision et la mission du CCA, le candidat idéal possédera une curiosité intellectuelle et une grande soif d’apprendre à mieux connaître la collection et les programmes du CCA et ses recherches et, pour ce faire, mettra à profit l’expérience et le savoir unique d’un groupe international de collègues.

Communicateur aux capacités exceptionnelles, le candidat idéal saura exprimer plans et idées de manière à inspirer les grands donateurs et bâtir des liens de confiance et de respect avec et au sein des hauts dirigeants, des bénévoles, des collègues et des membres du personnel. Par la collaboration et le travail d’équipe, le candidat choisi continuera à bâtir au CCA une culture philanthropique.

Expérimenté dans le recrutement et la gestion de professionnels du développement, le Directeur associé, développement sera un mentor, un formateur et un facilitateur qui mettra l’accent sur la croissance continue des membres de son équipe. Capable d’identifier les forces, les capacités et les besoins de chacun, le candidat choisi saura favoriser le talent, l’initiative et l’engagement de tous en déléguant et en habilitant les autres.

Principales responsabilités

Planification et organisation du développement

  • Avec le Directeur du CCA et les autres Directeurs associés, mettre en œuvre et raffiner un programme intégré de développement permettant au CCA de tirer le meilleur parti de ses relations avec les donateurs individuels, les fondations et les gouvernements.
  • Avec le Directeur du CCA et les autres Directeurs associés, participer à la planification annuelle et à l’élaboration du budget.
  • Gérer la Division du développement en appliquant les principes d’une saine gestion financière et en s’assurant de la mise en place des systèmes, du personnel et des procédures nécessaires pour soutenir l’ensemble des activités de développement du CCA.
  • Superviser l’ensemble des activités de la division et développer des relations privilégiées avec les grands donateurs.
  • Élaborer et gérer le plan d’action et le budget de la division et en surveiller étroitement les revenus et dépenses.
  • Superviser le processus de traitement des données de la division, incluant l’élaboration et le maintien d’un système de gestion des dossiers des donateurs et commanditaires potentiels et actuels, ainsi que la production de rapports sur les donateurs, les commanditaires et les investissements.
  • Assurer la mise en œuvre des plus récentes mesures en ce qui a trait aux lois et règlements relatifs aux organismes de charité.

Stratégie du programme de développement

  • Poursuivre les actions du plan de génération des revenus défini par l’équipe de développement, le Directeur, les membres de l’équipe de direction et le Conseil des fiduciaires.
  • Élaborer et mettre en œuvre la stratégie fondée sur la vision actuelle du CCA pour la Division du développement et jouer un rôle clé au sein de l’équipe de direction pour aligner cette stratégie avec les objectifs du CCA.
  • Identifier les défis et les opportunités qui détermineront quelles stratégies favoriser, adapter et développer pour chaque activité de sollicitation. Établir aussi des stratégies pour la mise en œuvre de pratiques exemplaires pour tous les programmes et activités de développement.
  • Tenir compte de la nature de l’institution au moment d’étendre le champ des activités de la division à l’échelle nationale et internationale.
  • Faire en sorte que l’équipe du développement atteigne ses cibles de génération de revenus nets.
  • Superviser la rédaction et la préparation de rapports sur les sources de financement, incluant les contributions des membres du Conseil des fiduciaires, la campagne annuelle de collecte de fonds, les commandites et les événements spéciaux.

Développement des relations et collecte de fonds

  • Développer un réseau de donateurs canadiens comme première étape de la stratégie de collecte de fonds plus étendue du CCA à l’échelle nationale et internationale.
  • Élaborer un plan de sollicitation d’une nouvelle génération de donateurs potentiels et s’assurer de la mise œuvre locale, nationale et internationale du plan de croissance du réseau de soutien. Soutenir le travail de sensibilisation et de sollicitation effectué par les bénévoles du CCA, et plus particulièrement le travail des membres du comité consultatif en développement, qui ont pour mandat de solliciter les dons majeurs.
  • En collaboration avec le Service des communications du CCA, élaborer un plan et des outils de communication pour soutenir les efforts de collecte de fonds par des programmes de fidélisation, de reconnaissance, de sensibilisation et de sollicitation.
  • Concevoir, exécuter et gérer la campagne annuelle, le programme de dons majeurs, le soutien aux expositions et projets, ainsi que d’autres contributions individuelles en vue d’atteindre les cibles établies par le Conseil des fiduciaires et le Directeur du CCA.
  • Préparer et superviser les publipostages ainsi que les propositions de dons nécessaires pour soutenir les efforts de développement du CCA.
  • Développer et mettre en œuvre un programme intégré de reconnaissance et de fidélisation des donateurs.
  • Concevoir, gérer et exécuter les événements spéciaux de financement tels qu’approuvés par le Conseil des fiduciaires et le Directeur du CCA.
  • Établir d’excellentes relations avec la présidence et la vice-présidence du Conseil des fiduciaires et collaborer étroitement avec elles pour assurer le soutien des bénévoles du CCA, principalement par le biais du comité de développement et du comité consultatif en développement.
  • Représenter le CCA lors d’événements, de conférences et d’autres activités, selon les besoins.

Leadership et gestion d’équipe

  • Embaucher, entraîner et superviser les membres de la Division du développement.
  • Effectuer l’évaluation du rendement des membres du personnel, faire en sorte que ceux-ci atteignent ou excèdent les attentes et qu’ils atteignent aussi des objectifs de rendement personnel.
  • Partager ses connaissances, son expérience et ses pratiques exemplaires avec les membres de l’équipe du développement.
  • Fournir aux membres de l’équipe du développement l’encouragement et l’encadrement nécessaires pour en assurer le succès, la rétention et la croissance continue.
  • En plus de diriger et de soutenir l’équipe du développement, fournir une orientation stratégique aux membres clés du Conseil des fiduciaires, à son comité de développement, au comité consultatif en développement et au Directeur du CCA en ce qui concerne les activités de développement du CCA.
  • Travailler étroitement avec le Directeur du CCA et tous les Directeurs associés pour identifier et élaborer des projets de financement, incluant des sources potentielles d’appui financier et de dons.
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur associé, Communications et le Directeur associé, Publications pour promouvoir et diffuser le contenu des activités de collecte de fonds du CCA dans tous les médias (médias en ligne et imprimés).

 

Qualifications et compétences

  • Expérience en direction du développement et succès avérés en collecte de fonds en ce qui concerne les campagnes annuelles, les dons majeurs et les subventions provenant de gouvernements et de fondations.
  • Connaissance des principes et processus de collecte de fonds avec expérience importante en matière d’élaboration de stratégies de collecte de fonds et de mise en œuvre de plans de collecte de fonds à multiples volets.
  • Capacités reconnues à repérer les donateurs et à développer avec eux des relations efficaces, tant à l’échelle locale que nationale et internationale, et capacité clairement démontrée à gagner leur soutien par des dons majeurs et intermédiaires.
  • Expérience en gestion et soutien efficaces de bénévoles de haut niveau pour l’obtention de dons majeurs.
  • Expérience en leadership d’équipe. Capacité à attirer, mentorer, motiver et diriger une petite équipe de professionnels vers l’atteinte de buts et d’objectifs communs.
  • Aptitudes supérieures pour les relations interpersonnelles et la collaboration permettant de mobiliser et de motiver les intervenants internes et externes.
  • Compétences exceptionnelles en planification et organisation avec un grand souci du détail.
  • Approche hautement créative et innovante en matière de collecte de fonds et de résolution de problèmes.
  • Bonne compréhension des systèmes de gestion des données et de leur rôle essentiel pour l’atteinte du succès.
  • Connaissance des médias sociaux et du marketing numérique, un atout.
  • Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral; compétences en français parlé souhaitables.
  • Préférence octroyée aux titulaires d’un diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
  • Expérience internationale dans un rôle similaire souhaitable.

 

Vivre à Montréal

Montréal est une ville tout à fait unique. Sécuritaire, propre, animée et diversifiée, Montréal réserve à chaque tournant de nombreuses et heureuses découvertes. Il n’est donc pas surprenant que le Financial Times classe Montréal en tête de son palmarès des 10 « villes de rêve ». Avec ses 1,8 million de résidents (3,6 millions dans l’ensemble de la région métropolitaine), Montréal est la 16e ville en importance en Amérique du Nord et la deuxième ville francophone au monde. Et bien que le français y soit la langue officielle, tant les anglophones que les francophones s’y retrouveront facilement.

L’instruction publique est gratuite au Québec, de la maternelle au secondaire 5 et, par la suite, les coûts liés à la fréquentation des collèges préuniversitaires sont peu élevés dans la plupart des établissements et CÉGEP du Grand Montréal. Avec 11 institutions francophones et anglophones d’enseignement supérieur, dont 4 universités et 2 facultés de médecine, Montréal offre un nombre sans pareil de possibilités en matière d’éducation postsecondaire, et ce, dans presque tous les domaines d’études.

Pour assurer à ses résidents des services de santé accessibles et de qualité, Montréal compte aussi 33 hôpitaux et 2 superhôpitaux, dont l’un est en cours de construction.

Montréal possède une solide tradition culturelle qui a su inspirer aussi bien l’art, la musique et la littérature que les technologies de pointe. Les quatre grands festivals qui s’y tiennent chaque année lui ont acquis une réputation internationale : le Festival international de jazz, le Festival Juste pour rire, les Francofolies et le Festival des films du monde. En tout, Montréal accueille chaque année près de 20 festivals. La ville compte en outre certains des plus grands noms des arts de la scène, notamment l’Orchestre symphonique de Montréal, les Grands Ballets Canadiens, l’Opéra de Montréal et le Cirque du Soleil.

Belle en toutes saisons, Montréal offre à ses résidents un environnement idéal alliant une vie urbaine trépidante à de grands espaces naturels. Même au cœur de l’hiver, la ville regorge d’activités et ses résidents peuvent y pratiquer le ski de fond ou la glissade au parc du Mont-Royal ou encore le patin à l’une des nombreuses patinoires extérieures. Au centre-ville, la « ville souterraine » permet de se déplacer bien au chaud en tout confort. Montréal est aussi dotée d’un système de transports publics accessible et bien développé incluant un réseau d’autobus et de trains de banlieue de même que le plus grand métro au Canada.

Non seulement Montréal offre-t-elle une superbe qualité de vie, celle-ci est aussi très abordable. La combinaison des prix à la consommation, des loyers, des taxes municipales et des taux d’imposition personnels fait de Montréal l’une des grandes villes les moins chères du continent.

Au nombre des principaux secteurs économiques de la ville, mentionnons les institutions financières, les entreprises de services, les télécommunications, l’aérospatiale, l’énergie, l’éducation, les sciences de la vie et les technologies de l’information. Plusieurs entreprises canadiennes y ont leur siège social.

Pour plus d’information

Les services de KCI (Ketchum Canada Inc.) ont été retenus par le Centre Canadien d’Architecture pour cette recherche de candidats. Les personnes intéressées sont invitées à communiquer avec Sylvie Battisti, consultante principale de KCI en recherche de cadres, par courriel à CCA@KCIphilanthropie.com ou par téléphone au (438) 820-3496.

Toutes les candidatures sont strictement confidentielles. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intérêt à l’adresse courriel ci-haut mentionnée avant le 6 mars 2017.

Les personnes intéressées sont priées de signaler sans tarder leur intérêt pour ce poste, l’évaluation des candidatures s’effectuant en continu.

*L’emploi du masculin est ici privilégié dans le seul but d’alléger le texte.

Date limite pour soumettre la demande: 
Dimanche, Mars 5, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Executive Director

This is an exciting opportunity for someone who is passionate about community arts and music. We are currently searching for an Executive Director (ED) to replace our outgoing Executive Director. Orchestra Toronto, founded in 1954, is the Orchestra in Residence at the beautifully appointed, state of the art George Weston Recital Hall in the Toronto Centre for the Arts.

The Executive Director’s mandate is to assist Orchestra Toronto (OT) in the achievement of its vision, mission, and goals by administering the day to day operations of the orchestra and executing on the strategic direction set by the Board of Directors. You will also support the Music Director in the pursuit of artistic activities and be the first point of contact on behalf of the orchestra.

This is a permanent position with a 4 day per week commitment. The role is  based in The Toronto Centre for the Arts, and the starting annual salary is $37,000. The incoming ED will be part of a transition, therefore we are seeking to have someone start in April 2017.

Skills and Knowledge

Must-haves for success in this role include:

·         Experience preparing grant applications, graphics and social media savvy.

·         Strong interpersonal and written and verbal communication skills to effectively assist a diverse group (includes Board members, musicians, guest artists, sponsors, ticket subscribers, volunteers, etc.)

·         Self-motivated and responsive to all projects, assignments and enquiries to meet deadlines.

·         Strong organization skills and experience prioritizing multiple competing tasks. Must have excellent attention to detail to ensure financial data and filing system are maintained and current.

Duties & Responsibilities

Orchestra Operations and Personnel:

·         Manage and oversee all aspects of concert and rehearsal productions, rentals, contracts, volunteers, etc.

·         Provide leadership and direction to the Personnel Manager, Stage Manager and Librarian on all operational matters not covered by the Music Director.

·         Update and collect yearly membership packages and schedules, and monitor membership policies (developed in co-operation with the Personnel Manager and Music Director),and maintain complete records of orchestra musicians.

·         Co-ordinate and communicate rehearsal and concert dates to musicians, guest artists, patrons, sponsors, Board members and external parties as required.

·         Support the Music Director to secure guest artists and arrange contracts.

·         Communicate directly as required with the Music Director, Personnel Manager, section principals and musicians and members of the Board and the Executive.

·         Keep records and arrange payment for paid orchestra positions and extra musicians.

·         Design and produce all concert programmes, signage and displays.

·         Arrange additional production requirements at concerts including setup and Front of House.

Sales and Promotion:

·         Liaise with the Box Office Manager in regard to all matters relating to subscription (new and repeat), single-event, group and promotion ticket sales programs.

·         Run yearly subscription renewal campaign.

·         Manage the content, planning, design, printing and distribution of all sales and marketing communications.

·         Research and implement new advertising and partnerships, and arrange placement in the appropriate media (print, radio, web, etc.).

·         Ensure that the web site is attractively maintained and includes accurate, complete and current content. Also ensure this for social media sites (Facebook, Twitter, etc.)

·         Write and distribute media releases for all concerts, events and major announcements.

Fundraising:

·         Prepare and submit grant applications to the Toronto Arts Council, Ontario Arts Council and other granting bodies, as required.

·         Manage Bingo licences; file regular activity reports as required, oversee and maintain financial and other records related to Bingo activities, including monitoring cash shortages. Plan and implement (with assistance from Fundraising Committee) other fundraising events (concert raffles, smaller events, concert fundraiser sales).

·         Source donations (in kind, items and monetary) for raffles, operational services and events.

            Administrative:

·         Assist the Treasurer in the preparation, monitoring and control of the orchestra’s annual operating budget.

·         Perform financial transactions, such as deposits, transfers, invoices, bill payments, issuing of charitable receipts and donor acknowledgements.

·         Maintain in good order all financial records and other office documents for the Treasurer to prepare financial statements and reports to be presented to the Board.

·         Prepare and monitor reports and contracts required by the organization, e.g. insurance, annual statistical reports to national bodies, grant applications, as well as contracts for venue (Toronto Centre for the Arts), guest artists and section principals, among others.

·         Assist the Chair of the Volunteer Committee in co-ordinating the recruitment, orientation, assignment and recognition of volunteers.

·         Attend all board meetings and report on activities as well as provide industry knowledge and guidance.

·         Manage and oversee all aspects of daily orchestra operations; vendor sourcing and liaison.

·         Oversee annual Concerto Competition administration and arrangements.

·         Oversee, source and mentor Apprentice Stage Managers and Conductors and those programs.

·         Mentor and oversee RBC Student Fellowship program.

·         Arrange venue bookings as required for additional meetings/event (sectionals etc.)

·         Attend all rehearsals and provide production and administrative support.

To Applicants: Please send your cover letter and resume to Sharyn Goldberg, Board Chair, at hr@orchestratoronto.ca by February 28th, 2017.

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Février 28, 2017
Date de début: 
Samedi, Avril 1, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Spécialiste des communications et de la liaison autochtone

Numéro du concours : 10-16
Affiliation : Poste syndiqué
Date de début du contrat : Le 1er mars 2017
Date de fin du contrat : Le 30 mars 2018
Heures par semaine : 36,25
Rémunération : 46 285 $ - 69 427 $

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) offre une occasion intéressante d'administrer un nouveau Fonds de la culture autochtone (FCA) au nom du gouvernement de l’Ontario. Le FCA sera le plus important fonds en Ontario consacré à appuyer une vaste gamme d’activités autochtones communautaires.

Le CAO s’impliquera avec les communautés autochtones dans une série de consultations publiques visant à concevoir des programmes du FCA qui reflètent le savoir et les façons de faire autochtones, et qui sont accessibles aux communautés autochtones de l’Ontario.

Le spécialiste des communications et de la liaison autochtone fournira une aide administrative et à la communication à la fois complète et diversifiée aux projets, programmes et initiatives de liaison et d’implication sociale mis de l’avant par l’unité autochtone pour répondre aux exigences du FCA.

Principales responsabilités :

• Concevoir, rédiger, éditer et mettre à jour les communications du FCA et notamment les actualités, le contenu des bulletins électroniques, des envois électroniques massifs d’invitations et des courriels, les annonces papier et sur le Web, les annonces générales, les blogues et les médias sociaux
• Développer des systèmes en vue d’assurer la précision des matériels, y compris l’orthographe et la grammaire; respecter le design organisationnel et les normes de style
• Coordonner des projets de communications incluant les fournisseurs, les vendeurs et autres services, en accord avec les exigences d’achat du CAO
• Préparer des fichiers pour les publications en ligne, et notamment les images, photos, PDF, etc.
• Maintenir le contenu du FCA sur le site Web du CAO
• Aider, créer et développer des outils et des ressources de liaison et d’implication communautaire, notamment des présentations PowerPoint, des brochures, des formulaires, etc.
• Rechercher, développer et maintenir à jour des listes de contacts ainsi que de participants à des sessions d’information et d’implication communautaire
• Préparer et maintenir à jour des listes de réservations, s’occuper des inscriptions et du processus des réservations
• Contacter les artistes et les organismes, et leur fournir des formulaires de quittance concernant l’utilisation des applications d’échantillons et des matériels d’appui dans nos matériels de liaison
• Fournir un soutien logistique pour les sessions et les activités de liaison et d’implication communautaire, tel que la recherche et l’identification des salles de réunion appropriées, la détermination du nombre de participants, des besoins particuliers, des exigences audiovisuelles, etc. et s’occuper de réserver les salles, le personnel de soutien et l’équipement requis, le service de traiteur, etc.
• Assembler, organiser et expédier les ressources et les trousses d’information
• Préparer les demandes de chèques administratifs et les bons d’achat
• S’occuper des préparatifs de voyage et aider à planifier l’horaire des participants, des invités et du personnel
• Aider à préparer et à nettoyer les salles de réunion lorsque requis
• Coordonner les webinaires et fournir un soutien
• Assister aux sessions de liaison et d’implication communautaire et prendre des notes lors de ces événements
• Coordonner les réunions de l’unité autochtone, prendre des notes et rédiger le procès-verbal
• Distribuer l’information à l’interne sur les activités de l’unité autochtone du CAO et fournir de l’information aux candidats des programmes

Principales qualifications :

• Éducation postsecondaire en communications ou dans un autre domaine pertinent
• Au moins trois années d’expérience en communications, en implication sociale, ou dans des tâches connexes
• Expérience de collaboration directe auprès des communautés autochtones
• Très bonne connaissance des protocoles autochtones et des outils d’implication communautaire
• Très bonnes habiletés de communication orale et écrite, et excellentes capacités d’écriture, d’édition et de révision
• Une très bonne connaissance de l’anglais est requise et la connaissance d’une langue autochtone est considérée un atout
• Expérience à communiquer et à interagir de manière efficace et sensible avec différents groupes de personnes, dans une approche de service à la clientèle
• Très bonnes habiletés techniques et connaissances avancées de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), des bases de données et des programmes sur le Web
• Expérience démontrée de design et de contenu pour la création et la mise à jour de présentations PowerPoint, outils visuels, ressources, formulaires, sites de médias sociaux, page Web, envois électroniques massifs d’invitations et de courriels
• Expérience avec les sites de réseautage sociaux comme Facebook, Twitter, YouTube, etc., au nom de l’employeur
• Expérience moyenne avec des outils de conception tels Photoshop, Illustrator et In Design ainsi que des outils de conception Web comme Dreamweaver et/ou Flash.
• Très bonne capacité administrative et organisationnelle, en mesure d’accomplir plusieurs tâches à la fois, de prioriser les tâches et de s’adapter en fonction des priorités
• En mesure de travailler des heures supplémentaires et de voyager au besoin

Les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV (à noter que les applications non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées).

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Février 10, 2017
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Indigenous Communications & Outreach Specialist

Competition Number: 10-16
Affiliation: Unionized
Contract Start Date: March 1, 2017
Contract End Date: March 30, 2018
Hours Per Week: 36.25
Remuneration: $46,285 - $69,427

The Ontario Arts Council (OAC) has an exciting opportunity to administer a new Indigenous Culture Fund (ICF) on behalf of the Government of Ontario. ICF will be Ontario’s largest public fund dedicated to supporting a broad range of Indigenous community-based activities.

OAC will be engaging with Indigenous communities through a variety of community consultations as part of the process of designing ICF programs that are responsive to Indigenous ways of knowing and working, and accessible to Indigenous communities across Ontario.

The Indigenous Communications & Outreach Specialist will provide comprehensive and varied communications and administrative support for the outreach and community engagement projects, programs and initiatives undertaken by the Indigenous Unit in carrying out the requirements for ICF.

Key Responsibilities:

• Design, write, edit and update ICF communications, such as newsflashes, content for e-newsletters, e-vites and e-blasts, paper and web advertisement copy, general announcements, blogs and social media
• Develop systems for assuring accuracy of materials, including correct spelling and grammar; to adhere to organization design and brand style standards
• Coordinate communications projects that include suppliers, vendors and other services in accordance with OAC purchasing requirements
• Prepare files for online publication such as graphic images, photos, PDFs, etc.
• Maintain the ICF content on OAC’s website
• Assist with, as well as create and develop, outreach and community engagement tools and resources, such as PowerPoint presentations, brochures, forms etc.
• Research, develop and maintain contact lists and information/community engagement session participant lists
• Prepare and maintain RSVP lists, manage the registration and RSVP process
• Contact artists/organizations and supply release forms regarding the use of sample applications, support materials in our outreach materials
• Provide logistical support for outreach and community engagement sessions and events, such as researching and identifying appropriate meeting spaces, determining number of participants, special needs, audio visual needs, etc. and booking required venues, support personnel and equipment, and ordering catering, etc.
• Assemble, organize and ship resource materials/information kits
• Prepare administrative cheque requisitions and purchase orders
• Make travel arrangements and help with scheduling participants, guests and staff
• Help set up and clean up meeting spaces where required
• Coordinate webinars and provide webinar support
• Attend outreach and community engagement sessions and take notes at events
• Coordinate Indigenous Unit meetings and take notes and minutes
• Distribute information internally on OAC’s Indigenous Unit activities and provide information to applicants on programs

Key Qualifications:

• Post-secondary education in communications or other relevant area of study
• A minimum of 3 years of experience in communications, community engagement, or related role
• Experience working directly with and supporting Indigenous communities
• Very familiar with Indigenous protocols and community engagement tools
• Strong oral and written communication skills with excellent plain language writing, editing/ proofreading
• Advanced level English is a requirement, proficiency in an Indigenous language is an asset
• Experience interacting and communicating sensitively and successfully with a diverse range of individuals with a customer service focus
• Strong technical skills and advanced proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) and with database and web-based programs
• Proven design and content experience in creating and updating PowerPoint presentations, visual tools, resources, forms, social media sites, web pages, e-vites and e-blasts
• Experience using social networking sites, such as Facebook, Twitter, YouTube, etc. on behalf of an employer
• Moderate experience with design tools such as Photoshop, Illustrator and In Design and web design tools like Dreamweaver and/or Flash.
• Strong administrative and organizational skills with the ability to multitask and prioritize and be flexible in handling ever changing demands
• Ability to work overtime on occasion and travel, if required

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered).

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Février 10, 2017
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac?lang=en-ca

Site Assistant for YONA-Sistema Afterschool Music Program

Employment Opportunity
YONA-Sistema Site Assistant (3-month contract)
Edmonton Symphony Orchestra | Francis Winspear Centre for Music
Youth Orchestra of Northern Alberta Sistema Program

We are seeking a qualified, dedicated Site Assistant to join us in April 2017 in the Youth Orchestra of Northern Alberta (YONA-Sistema) program, which enacts social change through music education for Edmonton’s underserved youth. This position is to fill a maternity leave, on a 3-month salaried contract with potential opportunity for renewal in the next full school year.

As a YONA-Sistema Site Assistant, you work Mondays, Tuesdays, Wednesdays, and Fridays from 2:50-6:20, Thursdays from 2:00-4:00, and attend planning sessions and meetings on Wednesdays each week. You are responsible for ensuring site and program materials are kept in order, supervising students while in transit from their school to the program location, and updating the program’s blog.  You collaborate with the YONA Site Manager in handling behavioural challenges, communicating with families, maintaining a clean and safe program location, providing academic support to students, and supervising break time. You collaborate with the entire YONA team to build the culture and curriculum of the program.

What you get is a salaried contract position, paid professional development opportunities, amazing community support and assistance, and the knowledge that you are creating profound social change.

Your qualifications include experience working with children in group settings and/or training in classroom or behavioural management. You are a highly-organized, flexible thinker, who takes initiative to solve problems as they arise. Since this program is aimed at supporting underserved youth, familiarity with outreach programs and social work philosophies is an asset, as is a background in music, experience working with multicultural communities, and the ability to speak languages other than English. Successful candidates are patient, positive, open-minded, empathetic, non-judgmental and committed to building strong communities.

Salary range starts at $3,800. Please submit your résumé and cover letter in a single attachment PDF to Alyssa Paterson, YONA Manager, at apaterson@winspearcentre.com, by Monday, February 6th. Subject line: “YONA-Sistema Site Assistant”. Please mention how you heard about this posting. Please no phone calls.

The Edmonton Symphony Orchestra has been an anchor in Edmonton’s music community for over six decades. Our vision is to make music accessible to everyone and minimize barriers for people to access musical arts experiences.

www.yona-sistema.com                        

www.edmontonsymphony.com/employment

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Février 6, 2017
Date de début: 
Lundi, Avril 3, 2017
Genre de travail: 
À temps partiel
À contrat
Ville: 
Edmonton
Province: 
Alberta
Niveau de scolarité: 
Diplôme d'études secondaires
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.EdmontonSymphony.com/Employment

Administrateur(trice) de la liaison (bilingue)

Numéro du concours : 09-16 Affiliation: Poste syndiqué Heures par semaine : 36,25 Rémunération : 40 456 $ -- 60 685 $ Le Conseil des arts de l’Ontario (OAC) est à la recherche d’un administrateur créatif et compétent, possédant un sens de l’organisation, de la collaboration et de la flexibilité, afin de fournir un soutien administratif complet à l’unité de liaison des subventions pour les activités de liaison, de même que pour la mise en œuvre des projets, programmes et initiatives de liaison. L’administrateur de la liaison sera aussi responsable d’assurer un soutien administratif aux programmes favorisant l’accès et l’égalité. Principales responsabilités : • Fournir un soutien administratif complet à l’unité, ainsi qu’aux programmes de subventions assignés; • Fournir de l’information et agir comme point de contact pour l’unité de liaison et pour les programmes de subventions assignés; • Coordonner les demandes et le matériel d’appui, y compris l’ouverture des demandes de subventions et leur saisie informatique; • Répondre aux demandes d’information générale sur les exigences des programmes, par téléphone, par courriel ou en personne; • Appuyer les comités d’évaluation des subventions en prenant des notes, superviser la feuille d’évaluation et faire fonctionner l’équipement audiovisuel; • Gérer l’information, notamment les listes de contacts; • S’occuper des préparatifs et fournir un soutien logistique, notamment pour les voyages, les services de traiteur, la coordination des lieux et des services, la préparation des salles, les listes d’invitations et de réservations, la rédaction du procès-verbal; • Préparer et aider à la création des outils et des ressources comme les envois électroniques massifs d’invitations et de courriels, les présentations PowerPoint, les feuillets promotionnels et les invitations, les formulaires d’inscription, les présentations sur webinaires ainsi que la mise à jour des pages Web; • Demandes de dépenses et de chèques; Principales compétences : • Plusieurs années d’expérience dans des fonctions administratives, de préférence dans le secteur artistique à but non lucratif, en plus de posséder une formation ou une scolarité ou les deux, pertinentes pour accroître la compétence au travail • Une connaissance et une expérience professionnelle concrète de soutien auprès des groupes revendiquant l’équité • La connaissance et l’appréciation des arts en général • Une attitude positive et de soutien auprès des artistes et des organismes artistiques ayant différents besoins, capacités et affiliations communautaires. • Excellentes habiletés sociales et d’implication communautaire axées sur le service à la clientèle • Le bilinguisme (anglais et français) est requis à un niveau supérieur, et la connaissance du langage ASL (Langage gestuel américain) et d’autres langues est considérée un atout • Excellentes habiletés de communication orale et écrite • Bonne connaissance des programmes informatiques de la suite Microsoft Office, des bases de données et des programmes sur le Web • Expérience reconnue en conception de contenus pour les présentations, les outils visuels, les ressources, les formulaires et les pages Web • Capacité technique à utiliser différents équipements audiovisuels • Personne organisée, soucieuse des détails, en mesure d’effectuer plusieurs tâches en même temps et de bien gérer son horaire • Fonctionne bien en équipe • Fait preuve de jugement • En mesure de travailler des heures supplémentaires et de voyager au besoin Les candidats admissibles sont invités à soumettre en ligne leur lettre de présentation et leur CV (à noter que les applications non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) : http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Février 6, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

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