Direction générale

L’OCCASION

Le Musée canadien pour les droits de la personne est le seul musée du monde exclusivement consacré à l’étude des droits de la personne et à l’éducation relative à ces droits. Situé à Winnipeg, au Manitoba, cet édifice primé et remarquable est le premier musée national bâti depuis près d’un demi-siècle, et le premier établi à l’extérieur de la région de la capitale nationale.

Le Musée a été construit grâce au soutien de donateurs, de donatrices et de philanthropes de partout au pays, et ce, par l’entremise de son organe de collecte de fonds, les Amis du Musée canadien pour les droits de la personne. Les Amis du Musée ont supervisé la campagne de fonds de capitaux destinés à l’établissement du Musée. Maintenant que celui‑ci est ouvert et fonctionnel, nous en arrivons à une étape cruciale, soit le passage de la mobilisation de fonds au soutien continu des programmes et des expositions du Musée, ainsi que de ses projets d’immobilisations futurs.

Nous sommes donc à la recherche d’un nouveau directeur général ou d’une nouvelle directrice générale pour prendre la tête des activités de collecte de fonds du Musée et des Amis du Musée afin de les élargir à l’échelle nationale et internationale et de trouver de nouveaux partenaires commanditaires. Il ou elle se chargera d’élaborer et de mettre en œuvre un plan et une stratégie qui assureront la mise en place d’un vaste dispositif de stratégies et de programmes de collecte de fonds (y compris les dons majeurs et planifiés, les fondations, les commandites, le soutien aux programmes éducatifs et la philanthropie Web) qui garantira notre succès.

En qualité d’intermédiaire entre le Musée et les Amis du Musée, le directeur général ou la directrice générale des Amis du Musée relèvera du président‑directeur général du Musée et aura un rapport transversal avec l’illustre et dynamique conseil d’administration des Amis du Musée. Le ou la titulaire intégrera en outre l’équipe de la haute direction. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec ses pairs du Musée dans les aspects liés à l’expérience des visiteurs, aux expositions et à la conception, aux affaires publiques et à la programmation, au marketing et à l’administration.

Il s’agit d’une possibilité de carrière rare et unique en son genre pour un chef de file avisé et astucieux du secteur de la collecte de fonds ayant dix ans d’expérience globale en collecte de fonds couvrant idéalement les dons majeurs, les commandites et les programmes de dons annuels, et cinq ans de leadership stratégique et novateur à réunir des groupes divers formés de membres du personnel et de bénévoles afin d’atteindre et de dépasser les objectifs fixés. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et audacieuse en mesure de jouer un rôle essentiel pour favoriser l’essor de ce musée national voué à l’exploration des droits de la personne. Les éléments susceptibles de garantir notre réussite sont déjà en place, et le ou la titulaire du poste s’appuiera sur ces réalisations remarquables pour continuer d’entretenir d’importantes relations avec les donateurs, les donatrices et les bénévoles, et pour en nouer de nouvelles et les faire fructifier.

 

POUR OBTENIR DAVANTAGE D’INFORMATION

Le Sommaire exécutif complet est affiché à http://kciphilanthropy.com/lang/fr/#panel-2-b1.

Les candidats et candidates qui s’intéressent au poste sont priés de communiquer avec Christoph Clodius (778-331-8865) ou Tara George (416-340-9710, p. 1013) à la firme KCI (Ketchum Canada Inc.) par courriel CMHR@kciphilanthropy.com. Leur curriculum vitae et lettre d’accompagnement doivent nous parvenir d’ici le 29 septembre 2017.

Les présentations de candidats ou de candidates sont aussi les bienvenues.

Nous comprenons que les personnes intéressées doivent faire preuve de diligence raisonnable avant de soumettre leur candidature. Sachez que toute enquête relative à l’examen des candidatures demeurera strictement confidentielle.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au Musée canadien pour les droits de la personne (85 Israel Asper Way, Winnipeg, Manitoba, R3C 0L5). La langue de travail principale est l’anglais, mais la connaissance du français sera considérée comme un atout. Le candidat ou la candidate doit aussi avoir un diplôme universitaire d’un établissement d’enseignement reconnu ou une formation dans un domaine connexe.

 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Leadership en matière de développement et planification – planifier, évaluer et diriger les stratégies de collecte de fonds annuelle et pluriannuelle; exécuter et évaluer la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds et du plan divisionnaire, y compris les budgets, les cibles financières et les objectifs et mesures de rendement.
  • Activités de développement – superviser le déroulement quotidien efficace des activités de dévelop­pement et l’équipe qui en a la responsabilité.
  • Direction et gestion des ressources humaines – Mettre sur pied une équipe de grande qualité, hautement performante et prête à se consacrer entièrement à la réalisation de plans de collecte de fonds et divisionnaires.
  • Étude de marché et coordination des donateurs et donatrices potentiels – S’assurer que les outils, ressources et façons de faire efficaces sont en place pour réaliser une étude de marché et demeurer au fait des tendances du marché et des sociétés qui influent sur la capacité de la division à atteindre ses objectifs et à bien coordonner et gérer les donateurs et donatrices potentiels.
  • Campagnes de commandites, de programmation, de fonds de capitaux et de fonds de dotation – diriger l’équipe et fournir des orientations au personnel et aux bénévoles qui participent aux différents aspects des programmes de collecte de fonds; .
  • Dons de chef de file et dons majeurs de sociétés et de particuliers – planifier, évaluer et diriger les stratégies de collecte de fonds annuelle et pluriannuelle; exécuter et évaluer la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds et du plan divisionnaire, y compris les budgets, les cibles financières et les objectifs et mesures de rendement.
  • Planification de dons et planification successorale – s’assurer de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes de dons planifiés efficaces afférents aux legs, aux assurances, aux rentes, aux fiducies, aux droits résiduels, etc.
  • Communications – travailler avec le personnel concerné à la coordination des initiatives de communi­cation et à la préparation des outils de communication appropriés destinés à accroître la visibilité du Musée aux yeux des bailleurs de fonds existants et potentiels; s’engager ou soutenir les engagements à donner des conférences publiques ou à se livrer à des discussions individuelles avec des donateurs et donatrices, des donateurs et donatrices potentiels, des fondations, des divisions subventionnaires et autres pour les convaincre d’adhérer à la mission de collecte de fonds des Amis du Musée canadien pour les droits de la personne.
  • Budget de fonctionnement – en collaboration avec l’équipe de la haute direction du Musée, établir le budget annuel des recettes et des dépenses en contrôlant soigneusement les charges d’exploitation.
  • Relations externes – Représenter la division à l’occasion de rencontres ou de réceptions choisies avec des représentants du gouvernement fédéral ou provincial, de l’administration municipale, de la communauté, de sociétés ou d’organismes internationaux, avec des bailleurs de fonds ou autres divisions pertinentes.

 

RÉMUNÉRATION

Un programme concurrentiel de rémunération est offert. La rémunération totale, y compris le salaire et un régime de rémunération au rendement fondé sur l’atteinte de cibles et d’objectifs, sera de 160 000 à 220 000 $ par année. D’autres avantages comprennent les régimes de retraite et d’avantages sociaux des employés et employées du gouvernement du Canada.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 29, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
http://kciphilanthropy.com/wp-content/uploads/2011/05/CMHRFR.pdf

Chief Executive Officer

THE OPPORTUNITY

The Canadian Museum for Human Rights is the only Museum in the world solely dedicated to the study and education of human rights. Located in Winnipeg, Manitoba, this incredible, award-winning space is the first national museum to be built in nearly half a century, and the first outside the National Capital Region. 

The museum was built with the support of donors and philanthropists from around the country through the Museum’s fundraising arm, the Friends of the Canadian Museum for Human Rights. Friends oversaw the capital campaign to help establish the Museum. Now that the Museum is up and running, we are at a crucial stage in our development as we evolve from a capital campaign to ongoing support of Museum programs, exhibitions, and future capital projects.

We therefore seek a new Chief Executive Officer to lead fundraising activities for the Museum and Friends to further expand our fundraising activities nationally and internationally and to grow sponsorship partners. The CEO of Friends will develop and execute a plan and fundraising strategy to ensure that a comprehensive and strategic mix of fundraising strategies and programs (including major gifts, planned giving, endowments, sponsorship, and educational program support to e-philanthropy) is in place to ensure success.

As the conduit between the Museum and Friends, the CEO of Friends will report directly to the President and CEO of the Museum with a reporting relationship to the active and illustrious Board of Friends. The new incumbent will also function as a member of the Museum’s senior executive team. The CEO will work closely with Museum peers in visitor experience, exhibitions and design, public affairs, programs, marketing, and administration.  

This is a rare and unique career opportunity for a sophisticated and savvy fundraising leader with 10 years of broad-based fundraising experience, ideally including major gifts, sponsorship, and annual giving programs and 5 years of strategic and creative leadership bringing together diverse groups of staff and volunteers to achieve and exceed goals. We seek a dynamic and entrepreneurial individual to play a pivotal role in the growth and development of this national Museum dedicated to the exploration of human rights. The platform for success has been established and the new CEO will build on these impressive accomplishments, continuing to steward important relationships with donors and volunteers, and developing and stewarding new relationships.

 

FOR MORE INFORMATION

The full Executive Brief for this position is posted at http://kciphilanthropy.com/wp-content/uploads/2011/05/CMHR.pdf

Interested candidates should contact Christoph Clodius at 778-331-8865 or Tara George 416-340-9710 ext. 1013 at KCI (Ketchum Canada Inc.) via email at CMHR@kciphilanthropy.com. Resume and covering letter must be received by September 29, 2017.

Nominations are also appreciated.

We recognize that candidates would and should undertake due diligence before putting their names forward for consideration.  Please know that all enquiries will be kept in strict confidence.

This is a permanent full-time role based at the Canadian Museum for Human Rights (85 Israel Asper Way, Winnipeg, Manitoba R3C 0L5). Day-to-day working language is English, but French would be considered an asset. A university degree from a recognized institution or educational background in a related field is required.

 

KEY JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Development Leadership and Planning – Planning, evaluating and directing the annual and multi-year fundraising strategy; executes and evaluates the implementation of the fundraising strategy and divisional plan including budgets, financial targets and performance goals and measures.
  • Development Operations – Oversees the effective and efficient day-to-day operation of the development operations and team.
  • Human Resource Leadership and Management – Develops a high quality, high-performance team motivated to contribute their full potential to the realization of fundraising and divisional plans.
  • Market Research and Prospect Coordination – Ensures that effective tools, resources and processes are in place to generate market research, to remain current on market and corporate trends that impact the division’s ability to reach its objectives and to effectively manage prospect coordination and stewardship.
  • Sponsorship, Programming, Capital and Endowment Campaigns – Provides leadership and direction to staff and volunteers involved in all aspects of fundraising programs; ensures that a robust and diversified fundraising strategy is employed, using all appropriate methodologies and techniques; Is personally involved in and accountable for the success of all fundraising.
  • Leadership Gifts and Major Corporate and Individual Gifts – Works directly and in cooperation with the Friends of the Canadian Museum for Human Rights Board, the Museum Executive Team and volunteers with respect to major gifts solicitation and management.
  • Gift and Estate Planning – Ensures that effective planned giving programs are developed and implemented in relation to bequests, insurance, annuities, trusts, residual interests, etc.
  • Communications - Works with the appropriate staff to coordinate communication initiatives and to develop appropriate communications tools for increasing the visibility of the CMHR to existing and prospective funders; supports and undertakes public speaking engagements and one-on-one discussions with donors, prospective donors, foundations, granting divisions and others to engage them in the fundraising mission of the Friends of the Canadian Museum for Human Rights.
  • Operating Budget – Working collaboratively with the Museum’s senior executive team, develops the annual revenue and expense budget, with careful control over operating costs.
  • External Relationships – Represents the division at select meetings and functions with federal, provincial, municipal, community, corporate, international, fundraising and other relevant divisions.

 

COMPENSATION

A competitive compensation package will be offered.  Total compensation, including salary and a performance pay plan based on achieving targets and goals, will be in the range of $160,000 to $220,000 per year.  Additional benefits will include the Government of Canada’s employee benefit and pension plans.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 29, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel
URL pour faire une demande en ligne: 
http://kciphilanthropy.com/wp-content/uploads/2011/05/CMHR.pdf

Executive Director- The ACT Arts Centre

The ACT Arts Centre, open since 2003, provides excellence in Arts Programs, Gallery Exhibitions and Performing Arts Presentations, along with being home to many cultural and community events, reaching over 70,000 patrons annually. The ACT Arts Centre is managed by the Maple Ridge Pitt Meadows Arts Council through an operation agreement with the Maple Ridge Pitt Meadows Parks & Leisure Commission, and owned by the City of Maple Ridge. Firmly established as the primary arts programmer of the region, The ACT receives educational and performing arts presentation funding from both the provincial and federal governments.

Reporting to the Board of Directors, the Executive Director is responsible for the strategic and operational leadership of The ACT, including planning, marketing, artistic programming and business management. The Executive Director supports the Board to advance vision, mission and strategic objective and is committed to new and innovative ideas, programs and services. The Executive Director facilitates and participates in initiatives to enhance community engagement in and appreciation for the arts.

The Executive Director is an enthusiastic leader with a strategic and operational leadership experience in the non-profit arts sector. The ideal candidate has a minimum of seven years of management experience, with ongoing professional development and training. The successful candidate brings a blend of arts programming and service delivery experience with the ability to convey organizational values and priorities. The successful candidate will demonstrate outstanding communication and team building skills and will be committed to building a positive and effective organizational culture.

Should you be interested in learning more about this leadership opportunity please contact Carol Robinson or Paul Phillips or forward your resume, a letter of introduction and the names and contact information for three referees, in confidence, to info@hwest.ca. We will respond to all who express interest. The successful candidate is required to supply a criminal record check and a copy of their credentials.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 15, 2017
Date de début: 
Mercredi, Novembre 1, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Maple Ridge
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Administration & Development Coordinator

Job Description

Reporting to the Executive Director, the Administration & Development Coordinator is responsible for gallery administrative duties and some development activities, including the coordination of fundraising events. The Administration & Development Coordinator is often the gallery’s first liaison with membership and the general public and provides support to the Executive Director and Board of Directors.

Core Responsibilities

  • Manages office organizational systems and procedures
  • Assists Executive Director with writing and preparing operating and project-based grant applications and reports
  • Coordinates the gallery’s membership scheme and fundraising initiatives
  • Coordinates donation campaigns and assists Executive Director in carrying out donor stewardship
  • Invoices and collects payments for sales
  • Coordinates exhibition openings and special events, including arrangements for permits, food and beverages, set up, and clean up
  • Assists the Executive Director with preparation for Board and Committee meetings
  • Coordinates with vendors and contractors on all aspects of facility maintenance and supply stock
  • Assists in the interview, hire, and supervision of interns and seasonal employees
  • Assists the Executive Director with creating annual budgets and reports

The Successful Candidate Should Possess:

  • Strong organizational and administrative skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Some experience in an art gallery or other cultural institution
  • The formal study of or a demonstrable interest in contemporary art
  • Proficiency in Mac OS X, Microsoft Office, Google Docs and Sheets and a willingness to learn other software; general knowledge of computers and networking a plus

Salary is commensurate with experience and includes health and dental benefits. The job entails working 32–35 hours per week with some evenings and weekends.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Septembre 12, 2017
Date de début: 
Mardi, Septembre 26, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

ADAC Appraisal Assistant – YCW Building Careers in Heritage

This is a 20 week internship position:

Wage: $12.50/hour

Start Date: Tuesday, October 3, 2017

End Date: Friday, February 23, 2018

Hours: Full-time, Tuesday – Friday, 9:30am – 5:30pm

Number of Positions available: 1

The Art Dealers Association of Canada (ADAC) is a national not-for-profit organization founded in 1966. Our association is the largest representation of major private commercial galleries in Canada, and our dealers represent the country’s leading artists.

ADAC is located at 401 Richmond, an epicentre for Toronto’s art community. The building is home to over 140 artists, cultural producers, microenterprises, galleries, festivals, and shops. The building is a thriving arts hub that is open to the public.

http://www.401richmond.net/

Appraisal Service - The ADAC offers established and professional valuations of artworks that are donated as Cultural Property of Canada. We are looking for an Appraisal Assistant to help the Manager of Appraisal Services facilitate and coordinate the ADAC Appraisal Service.

JOB DESCRIPTION

- Receive appraisal applications from institutions and ensure applications are complete

- Read through documents and ensure information is accurate (rectify any errors and discrepancies)

- Enter all information into ADAC appraisal database and maintain correspondence and material in electronic and paper files

- Assist in obtaining sales information for appraisers when necessary

- Produce sales graphs for appraisal report (gather information from submitted appraisals, confirm auction values, convert values to appropriate currency and source reference images)

- Edit and format final appraisal report

- Generate final report, obtain sign-off and dispatch to institution

- Update and maintain ADAC vendor list

- Assist with member services: coordinate timely information for circulation to the membership on any important issues surrounding the visual arts and ADAC events and projects

- Assist with telephone and email inquiries from the general public regarding appraisals of art work, donation, purchase, artist representation, etc.

- Assist with ADAC’s social media and website platforms according to guidelines and schedule

QUALIFICATIONS

- Post-secondary degree combined with experience in the arts and/or a solid general knowledge of Canadian and international fine art, both contemporary and historical

- Demonstrated knowledge and interest in commercial art galleries and auction industry

- Good time management and organization; ability to meet tight deadlines

- Excellent oral and written communication skills

- Excellent editing skills and pay close attention to detail

- Proficiency in MS Office suite

- Experience with databases and information management

- Knowledge of the Cultural Property Export and Import Act and the Canadian Cultural Property Export Review Board an asset

- Bilingualism is an asset

This position is funded by Young Canada Works – Building Careers in Heritage. Applicants should ensure they are eligible for this program: http://canada.pch.gc.ca/eng/1459869949087

We invite individuals who reflect the diversity of Canada to apply

Please send your cover letter and resume to the Hiring Manager at hr@ad-ac.ca

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 1, 2017
Date de début: 
Mardi, Octobre 3, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Coordonnateur, Événements / Coordinator, Events

Identification de l'emploi

Statut : Contractuel à temps complet (35hrs/semaine)

Durée : 3 ans

Sommaire de l'emploi

Les responsabilités de cet emploi sont la coordination et l’exécution d’événements au CCA, dont ceux avec les donateurs, les partenaires et locataires, et ce, en collaboration avec les autres membres de l’équipe de la division des Communications. Le titulaire supervise le personnel affecté à la réalisation et au déroulement des événements, effectue les suivis des échéanciers et budgets, et coordonne les événements avec d'autres divisions.  Il /elle soutient la division en coordonnant les initiatives de communication et de relations publiques du CCA ainsi que les activités de sensibilisation visant à impliquer les publics locaux.

Principales responsabilités de l'emploi

Événements du CCA

  • Conseiller la direction de la division des Communications et les autres divisions, le cas échéant, quant aux stratégies de réalisation des événements du CCA en conformité avec l’image de marque de l’institution
  • Effectuer la gestion de projet de chaque événement, incluant les suivis et la communication des statuts et des échéanciers, auprès de la division des Communications, ainsi qu’auprès des autres divisions
  • Planifier et diriger les réunions relatives aux événements et assurer le suivi des échéanciers et des budgets
  • Participer à la mise sur pied de partenariats et de commandites relatifs aux événements du CCA
  • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de relations publiques et de médias sociaux afin d'impliquer différents publics locaux
  • Participer à l’identification des concepteurs des événements, les guider dans le choix du thème et l’élaboration du concept
  • Assister aux événements à titre de personne ressource afin de s’assurer que le déroulement est conforme aux ententes préalablement établies entre le CCA et l’utilisateur
  • Effectuer la recherche de fournisseurs, obtenir des soumissions, négocier les tarifs et finaliser les ententes
  • Superviser les bénévoles et le personnel affectés aux divers événements
  • Superviser la documentation événementielle (statistiques, photographies et documents vidéo)
  • Veiller au maintien et à la mise à jour de la base de données des contacts liés aux événements dans le CRM (Customer Relationship Management System) du CCA.
  • Gérer les demandes d'autorisation, la comptabilité et les ententes avec les locataires, les partenaires de service et les collaborateurs externes

Gestion des événements de partenariat et locatifs tenus dans les espaces du CCA

  • Mettre à jour l’offre d’espaces locatifs au CCA et ses modes de fonctionnement
  • Coordonner les événements liés à des ententes de collaboration ou de partenariat
  • Répondre aux demandes d’information des clients et/ou donateurs/commanditaires intéressés par l’utilisation d’espaces au CCA et préparer les ententes d’utilisation
  • Conseiller les utilisateurs dans l’organisation de leur événement
  • Assister aux événements à titre de personne ressource afin de s’assurer que le déroulement est conforme aux ententes préalablement établies entre le CCA et l’utilisateur.

Qualifications requises pour l'emploi

  • Niveau de scolarité : Bac en administration ou dans une discipline jugée pertinente
  • Nombre d’années d’expérience pertinente requises : 3 à 5 ans
  •  Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  •  Avoir une grande facilité à communiquer avec tous types d’intervenants
  • Connaissance avancée de la méthodologie de gestion de projet
  • Excellentes habiletés en coordination, et en gestion budgétaire et des échéanciers
  • Expérience dans la gestion de grands événements
  • Connaissance des protocoles VIP et des règles d’accueil des invités spéciaux

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) par courriel à l’adresse rh@cca.qc.ca, avant le 29 août 2017 à l’attention du Service des Ressources humaines du Centre Canadien d’Architecture, situé au 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6. Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi.

***

Job identification

Status: Contractual, full time (35hrs/week)

Duration: 3 years 

Job summary 

The responsibilities of this job include coordinating and carrying out CCA events, including those involving donors, partners and rental clients, in collaboration with other members of the Communications division and other respective divisions. The incumbent supervises staff assigned to carrying out and managing events, monitors schedules and budgets, and coordinates events with other divisions. He/she supports the division coordinating CCA’s communications and public relations initiatives as well as outreach activities to engage local audiences.

Key responsabilities

CCA event

  • Advises Communications division management, and other division management as required, on appropriate strategies for organizing CCA events in a manner consistent with the institution’s image
  • Runs project management for events, ensures follow-ups, and prepares status and deadline reports for Communications and other division management
  • Organizes and leads event meetings and manages deadlines and budgets
  • Assists in establishing partnerships and sponsorships for CCA events
  • Participates in developing and implementing public relation and social media strategies to engage different local audiences
  • Participates in selecting event designers and guides them in developing event themes and concepts
  • Attends events as a contact person in order to ensure that they comply with the agreement between the CCA and the user.
  • Seeks out vendors, obtains quotes, negotiates prices and finalizes agreements
  • Supervises volunteers and staff assigned to various events
  • Supervises event documentation (statistics, photo and or video documentation)
  • Oversees maintaining and updating the contact database related to events in CCA’s CRM (Customer Relations Management System).
  • Manages permission requests, accounting and agreements with rental clients, service partners and  external collaborators

Management of partner and third-party events held in CCA spaces

  • Maintains updated details and terms of use for the spaces available for private events at the CCA
  • Coordinates events related to partnerships or other collaboration agreements
  • Responds to information requests from clients, donors and sponsors interested in using the CCA’s spaces, and prepares any resulting rental agreements
  • Advises users on event organization
  • Attends events as a contact person in order to ensure that they comply with the agreement between the CCA and the user

Required qualifications

  • Education: Bachelor’s degree in administration or a relevant field
  • Number of years of relevant work experience: 3 to 5 years
  • Excellent knowledge of spoken and written French and English
  • Strong ability to communicate effectively with all types of collaborator
  • Advanced knowledge of project management methodology
  • Excellent deadline and budget management and coordination skills
  • Experience in managing major event
  • Knowledge of VIP protocols and working with special guests

Please submit your application (resume and cover letter) by email (rh@cca.qc.ca) before August 29, 2017 to the attention of Human Resources of the Canadian Centre for Architecture located at 1920 Baile Street, Montreal (Quebec) H3H 2S6. Only successful applicants will be contacted. Please do not call.

The CCA is an equal opportunity employer.

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Août 29, 2017
Date de début: 
Mardi, Septembre 5, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montréal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Screenwriting intern

Screenwriting Internship

October 2, 2017 - January 29, 2018 (17 weeks x 30 hours per week @ $11.25 per hour)

Location: Montreal

I'm a writer/director based in Montreal: https://michaelcrochetiere4.wixsite.com/mysite

I'm presently completing a script for a feature-length animated film Dark Flowers.

The intern

I’m looking for a hard-working, enthusiastic screenwriting intern who wants to learn and cares about the quality of the work he/she produces. The candidate should be creative, reliable, organized and capable of working alone and as part of a small team. He/she should an aptitude for linear storytelling (story structure). Drawing (storyboarding) skills are an asset, but not required.

The ideal candidate for this position will have an undergraduate or graduate degree in Film Production, Animation, Creative Writing or Media Arts. He/she should be looking for practical experience.

Applications from Canada’s job equity groups are encouraged.

The job

Using principles outlined by professional writing gurus such as Robert McKee, Linda Aronson, Amnon Buchbinder and Joseph Campbell, the intern and I will complete the script for the animated feature Dark Flowers.

As a secondary task, the intern will research, analyze and reassemble excerpts from old radio plays into a montage audio script for use in episode two. The primary writer and intern will then construct an imaginative (visual) story segment, inspired by the montage.

Finally, the intern and I may create concept art and a complete storyboard for the project. 

This internship is primarily a creative position. Nevertheless, the intern will acquire a thorough knowledge of Scrivener, a comprehensive project management tool designed for authors.

Depending on his/her existing skill-set, the intern may also acquire a working knowledge of Dragon Dictate (voice recognition software), Final Cut Pro (sound editing software) and Storyboard Pro.

The intern will benefit from the mentor's experience as a screenwriter and filmmaker in the media industry. He/she will gain an important professional film credit, as a contributing writer, researcher and/or storyboard artist. When the project is complete, the intern will have sample scenes to add to his/her portfolio.

All qualified persons are encouraged to submit a cover letter and resume to the project's writer/director at the e-mail address below, by August 23, 2017. Short-listed candidates will be asked to do an interview (in person or via Skype).

Contact: michaelcrochetiere@gmail.com

Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Août 23, 2017
Date de début: 
Lundi, Octobre 2, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Montreal
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Chef des opérations

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Numéro du concours : 08-17
Affiliation : Non syndiqué
Rémunération : 80 518 $ - 120 778 $

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) cherche actuellement à pouvoir le poste de chef des opérations. La personne titulaire de ce poste relèvera du directeur, Finances et administration, et sera responsable du service et de la gestion des opérations, des installations, de l'approvisionnement et des fonctions de gestion des documents de notre organisme. Le CAO est doté d'un budget de 65 millions de dollars et compte sur un personnel de 70 membres; il est régi par les règles et règlements du secteur public.

Le personne idéale pour ce poste fera montre d'un solide leadership, d'excellentes capacités pour bâtir des relations et de solides aptitudes pour la gestion de projet. Elle aura aussi de bonnes connaissances de tous les aspects de l'approvisionnement, des services opérationnels et de la gestion des installations dans un milieu de travail du secteur public pour y avoir acquis une expérience pertinente.

Principales responsabilités :
 Assure la conception et la mise en place de plans à court et à long terme pour les installations, supervise les projets de construction, de rénovation et de relocalisation, et voit à ce que les installations respectent toutes les réglementations pertinentes en vigueur.
 Maintient des modèles de prévisions financières et de budgets pour les opérations et les installations.
 Assure la gestion de 2 ou 3 employés dans un environnement syndiqué de manière à optimiser la disponibilité des services et la satisfaction des clients.
 Voit à l'exécution des opérations d'entretien et de gestion des installations physiques en assurant la gestion des contrats de divers fournisseurs de services indépendants.
 Agit en qualité de représentant des installations auprès du propriétaire en ce qui touche les modalités de location des lieux.
 Voit à l'approvisionnement et à l'acquisition de matériaux, d'équipement et de services, en fonction des exigences des opérations commerciales.
 Met en place des accords et des relations de service opérationnel avec des fournisseurs et assure la supervision de ces fournisseurs afin de soutenir adéquatement les opérations et la continuité des affaires.
 Assure la conformité de toutes les activités d'approvisionnement entreprises par l'organisme avec les directives et ententes commerciales du gouvernement.
 Planifie et met au point des politiques, programmes et systèmes d'approvisionnement.
 Met au point et rédige les appels d'offres, évalue les soumissions, mène les négociations et autorise les bons d'achat.
 Donne des conseils et des indications aux membres du personnel sur la rédaction d'appels d'offres, l'évaluation des propositions, le choix des fournisseurs, la rédaction de contrats et de mémorandums de compréhension.
 Assure le maintien des espaces de bureau, des plans d'étage, et des plans d'équipement et de mobilier de bureau.
 Supervise l'exécution des services d'opérations internes sur les lieux, comme les entrées et les sorties de courriel, les fournitures de bureau et l'entretien de l'équipement.
 Assume la responsabilité de l'inventaire et de la cession des biens.
 Assure la supervision du système de Gestion des dossiers et de l'information, et voit à la conformité des calendriers de conservation de documents et à l'application conforme des politiques et procédures.

Principales compétences :
 Diplôme de premier cycle en administration des affaires ou dans un domaine connexe, plus certifications dans le domaine de la gestion des installations
 Au moins 6 ans d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement et de la gestion des installations, avec au moins 3 ans dans un rôle de supervision ou de gestion
 Expérience de gestion de l'approvisionnement et des installations dans le secteur public
 Expérience de travail à mettre au point et à monitorer des horaires de travail et des budgets complexes, ainsi que les activités et services de tous les jours
 Expérience fructueuse démontrée d'application des principes de gestion et de planification de projets incluant les méthodes et techniques pertinentes, d'analyse des exigences commerciales, de résolution de problèmes et de conflits, permettant de superviser adéquatement le bon déroulement des opérations et des projets
 Expérience de gestion de documents et d'archives gouvernementaux considérée comme un atout
 Connaissance d'une vaste étendue de législation provinciale, de codes nationaux des incendies et du bâtiment, des meilleures pratiques et des processus d'approvisionnement gouvernemental, et des exigences en matière de santé et de sécurité
 Bonnes connaissances de l'exécution de contrats commerciaux, des locations immobilières et des relations entre locataires et propriétaires
 Solides aptitudes pour les présentations et les communications orales et écrites, expérience de rédaction de politiques et procédures
 Solides aptitudes pour la négociation et la conciliation
 Solides aptitudes pour bâtir des relations avec divers groupes à différents niveaux, comprenant des membres du personnel, divers intervenants et fournisseurs
 Capacité démontrée d'appliquer une pensée analytique, critique et stratégique pour résoudre des questions complexes et d'user de discernement et de logique
 Personne axée sur la réalisation des objectifs, et qui est à l'aise pour bien travailler sous pression
 Expérience de gestion et de maintien de la confidentialité de matériel hautement confidentiel, personne qui sait user de tact et de discrétion
 Compétence informatique sur divers logiciels de la série Microsoft Office, particulièrement sur Word, Excel et Outlook

Les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les applications non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) :

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 8, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Operations Manager

The Ontario Arts Council is a publicly funded agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport. OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Competition number: 08-17
Affiliation: Non-Unionized
Remuneration: $80, 518 - $120, 778

The Ontario Arts Council (OAC) is recruiting for the position of Operations Manager, reporting to the Director of Finance & Administration, to lead and manage the operations, facilities, procurement and records management functions for our organization with a $65 million budget, and 70 staff that operates under public sector rules and regulations.

This position is ideally suited to an individual with strong leadership, relationship building and project management skills, who is knowledgeable and experienced in all aspects of procurement, operational services and facilities management in a public sector setting.

Key Responsibilities:
 Develops and implements long and short term facility plans, oversees new construction and/or renovation projects and moves, and ensures the facility complies with all regulations
 Maintains facility and operations financial forecasting and budgeting models
 Manages 2-3 employees in a unionized environment to ensure maximum service availability and customer satisfaction
 Carries out maintenance and operations management of the physical premises through contract management with a variety of third party vendors
 Acts as key representative for the facilities with the landlord on lease terms and conditions
 Accountable for the procurement and acquisition of materials, equipment, and services required for business operations
 Develops the operational vendor services agreements and relationships and monitors service providers to effectively support operations and business continuity
 Ensures all procurement undertaken by the organization is conducted in compliance with government procurement directives and trade agreements
 Plans and develops procurement policies, programs and systems
 Develops and writes tendering documents, evaluates bids, conducts negotiations and authorizes purchase orders
 Provides guidance and advice to staff on drafting tenders, evaluating proposals, selecting vendors, creating contracts and MOUs
 Maintains the office space, floor plans, furniture and office equipment plans
 Oversees the supply of internal operations services for the facilities, such as incoming and outgoing mail, office supplies and equipment maintenance
 Responsible for asset inventory and disposals
 Provides oversight of Records and Information Management (RIM) program and ensures RIM retention schedules, policies, and procedures are being met

Key Qualifications:
 Undergraduate degree in business or other related field plus training in the certified facilities management courses
 6+ years’ relevant Procurement/Facilities experience with at least 3 years in a management/supervisory capacity
 Experience managing procurement and facilities in a public sector setting
 Experience developing and monitoring complex budgets and schedules, and ongoing departmental services and activities
 Proven experience successfully using project planning/management principles, methods and techniques, business requirements analysis, problem solving and conflict resolution skills to oversee operations and projects
 Experience with managing government records and archives is an asset
 Knowledge of a broad range of provincial legislation, fire and building codes, government procurement processes and best practices, and health and safety requirements
 Broad understanding of commercial contracts, real estate leasing and landlord relations
 Strong written, presentation and oral communication skills, with experience writing policies and procedures
 Strong negotiation and facilitation skills
 Strong relationship building skills with a diverse group of staff at all levels, stakeholders, suppliers and vendors
 Demonstrated ability to apply analytical, critical and strategic thinking to resolve complex issues, making sound and logical judgments
 Goal-oriented person who works well under pressure
 Experience handling and maintaining confidential and highly sensitive material with tact and discretion
 Competency in a variety of Microsoft Office products, particularly Word, Excel and Outlook

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume by 5 p.m. (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered).

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 8, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac

General Manager

Manitoba Theatre for Young People

General Manager – Full Time position

The Organization:

Manitoba Theatre for Young People is the only professional theatre company devoted to young people in Manitoba. Since 1982, MTYP has been creating and presenting professional, innovative theatre productions for children and families.

MTYP has a proven record of working with culturally diverse artists to create compelling and relevant programming. With an operating budget of two million dollars, MTYP reaches over 90,000 people each year. The company presents a seven play season as part of its mainstage series and annually tours two plays to Manitoba schools. MTYP is home to a vibrant theatre school where over 1,500 children and teens learn the art and craft of theatre and related disciplines. Additionally, MTYP partners with Indigenous artists and leaders to create meaningful opportunities for Indigenous youth in our community through Native Youth Theatre.

The company’s home is the MTYP Performing Arts Centre located at The Forks in the heart of Winnipeg on Treaty 1 land and in the heart of the Metis nation. This 28,000 square foot facility designed specifically for young audiences features a fully re-configurable theatre, classroom studies and production and wardrobe shops.

The Opportunity:

MTYP is seeking an experienced and innovative hands-on individual to lead the administrative functions and activities of the company. This position will appeal to an individual who has held progressively responsible positions with not for profit arts/cultural organizations, has a knowledge of theatre operations, and a keen interest in developing and sustaining an organization that has a positive provincial impact and contributes to the arts and education in Manitoba.

The General Manager reports to the Board of Directors and works in partnership with the Artistic Director to ensure the successful execution of the organization’s mandate and strategic plan in order to fulfill the company’s vision. The General Manager is accountable for the execution of administrative activities of the company, which include all aspects of financial planning, monitoring, and for the overall fiscal health of the organization.  The General Manager also takes responsibility for Human Resources functions for MTYP and in particular leads and actively manages the marketing, sales, and development activities of the company.  Additionally, the General Manager oversees the operation of the company’s owned building including maximizing revenues through promotion and rental of the theatre spaces, ensuring the facility is properly maintained, and developing annual and long-term facility plans that include maintenance and capital improvements.

The Candidate:

The ideal candidate will be independent, resourceful and knowledgeable about theatre for young audiences, and will demonstrate the following qualifications and experience:

  • Post-secondary education in arts administration or suitable combination of education and experience, and knowledgeable of the local and Canadian performing arts communities
  • Demonstrated management and administrative experience including office systems, budgets, finance, and marketing
  • Demonstrated experience leading and managing development activities
  • Experience in managing staff both unionized and non-unionized
  • Knowledge of theatre operations and prior experience in facilities management would be an asset
  • Experience in grant writing and reporting to government/arts councils, granting, and funding agencies
  • Demonstrated experience in developing and executing contracts
  • Experience with implementation of strategic plans
  • Excellent oral and written communication and interpersonal skills
  • Demonstrated ability to establish strong, effective relationships, both internally and externally
  • Knowledge of and experience working with Boards of Directors
  • Previous involvement with capital campaigns would be an asset

To apply for this exciting opportunity, please submit a covering letter and resume in confidence to: gmsearch@mtyp.ca prior to 4:30 p.m. on Friday, September 8, 2017.

Manitoba Theatre for Young People embraces diversity in the workplace, is committed to employment equity, and encourages applications from women, visible minorities, Aboriginal persons and persons with disabilities. 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Septembre 8, 2017
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Winnipeg
Province: 
Manitoba
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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