TravailEnCulture.ca

Chief Executive Officer

In 2013 the Government of BC announced the programs and services of the B.C. Film Commission and B.C. Film + Media would be combined under one agency - Creative BC. It is an independent society responsible for promoting the development of creative industries in British Columbia and providing a single point of access for industry programming, production support services, tax credit administration, international marketing and policy development. Creative BC brings professional expertise and business support to strengthen BC's motion picture, interactive digital, music and book and magazine publishing sectors. Programs, services and investments act as a catalyst to help these sectors realize their economic and creative potential and contribute to the future prosperity of the province.

Creative BC is looking for an outstanding Chief Executive Officer to lead this new Agency. The incumbent will have the chance to work with talented and committed industry partners in the film and television production sectors, while championing and stimulating British Columbia’s broader creative industries including digital media, book and magazine publishing and music production. Major programs include tax credit administration, film production services, development funding, international marketing and development, industry research, policy and communications.

The CEO will work closely with the Board of Creative BC, the Government of BC and industry sector leaders. The CEO will be a visionary leader who can take the Agency to the next level and have the personal and professional presence to work collaboratively and collegially with a diverse group of key stakeholders, encouraging higher levels of production activity in BC and investment across all sectors of the province’s creative economy. The merger of the BC Film Commission and BC Film + Media into Creative BC means the incoming CEO will need to ensure team members are engaged, have a common vision to create strategic and operational initiatives allowing the economic potential of this sector to be further realized.

The ideal candidate will be an engaging leader who has proven experience working with a Board, diverse creative sector stakeholders and has a firm understanding of longer term economic strategies that involves full engagement and cooperation of multiple parties. An inspirational and entrepreneurial-minded leader who also recognizes how the creative sector operates will allow the selected candidate to have the ‘street cred’ to work effectively with industry partners and with government agencies and sector associations.

This is truly a unique role for the right individual where the CEO, in concert with the Board, will allow the creative industries in BC to continue to compete and succeed in a globally competitive environment. If you have the proven experience to be successful in this demanding role visit our website and submit your application to George Madden and Jennifer Madden at http://pfmsearch.com/executive-opportunity/creative-bc-ceo/.

PFM Executive Search / Panorama Search Partners

Suite 2020, 1055 West Hastings Street

Vancouver, BC V6E 2E9

Tel 604.689.9970

www.pfmsearch.com

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Juin 10, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Vancouver

Province:

Colombie-Britannique

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://pfmsearch.com/executive-opportunity/creative-bc-ceo/

Chief Executive Officer

Exciting times are underway for the Saskatchewan Arts Board to move forward with a vision to build a creative society where arts, artistic expression and innovation play a dynamic role. Established in 1948 as the first agency of its kind in North America it has continued as a leader in the country, and builds on this strong tradition to meet ongoing opportunities for public investment in the arts community. The Saskatchewan Arts Board supports the arts through programs, funding and services in order to enrich well-being, creativity, diversity and prosperity.

Chief Executive Officer– The Saskatchewan Arts Board

An advocate, facilitator and cultivator of relationships, you will lead the Saskatchewan Arts Board with energy and passion because you believe in its mission. The ultimate goal of the Saskatchewan Arts Board is to build awareness throughout the province of the Arts Board its initiatives, and promote the importance of arts for the well-being and prosperity of everyone in Saskatchewan. You will inspire and engage the talented employees of the Board in pursuit of this mission.

A collaborative leader by nature, you have engaged in developed and nurtured relationships with a Board of Directors and various public/private sector organizations. You have a history of building and maintaining partnerships, encouraging ideas, and winning support for your strategy. You will be hands on when needed in order to drive results and make things happen.

As Chief Executive Officer you will be responsible for the development of a strong network within the public and private arts sector. You will pursue the strategic partnerships needed in order to secure adequate financial resources for the Arts Community in Saskatchewan. Prior experience leading an organization and a high performing team within the Arts field or similar environment will be crucial for success in this position.For more information regarding this unique opportunity please contact Shelley Lipon or Mary Cyriac.

Shelley Lipon, Principal

(306) 359-2547

slipon@aplin.com

www.aplin.com

Mary Cyriac, Researcher

(905) 247-5116

mcyriac@aplin.com

www.aplin.com

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Juin 12, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Regina

Province:

Saskatchewan

Niveau de scolarité:

Université (Études supérieures)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.aplin.com/executive-job-posting.html?job_id=240974

agente ou d’un agent de projets en action culturelle communautaire

Sous la supervision de la gestionnaire de projets Arts et culture, la ou le titulaire du poste est responsable, notamment de coordonner les activités d’un nouveau projet en action culturelle communautaire.
Description des tâches
 Gérer des projets en médiation culturelle, notamment :
o Ateliers de création littéraire et en arts visuels itinérants.
o Vernissage et exposition itinérants.
 Gérer la mise en place d’activités de renforcement des capacités des artistes, notamment en :
o création littéraire;
o arts visuels;
o arts scéniques;
o arts médiatiques.
 Coordonner, à l’occasion, les cafés-rencontres.
 Appuyer la promotion des activités en collaboration avec l'équipe des communications.
 Recruter et encadrer des bénévoles.
 Participer à diverses rencontres.
 Rédiger des rapports.

Une description de tâches détaillée incluant un profil de compétences est disponible sur demande.

 Diplôme en animation et recherche culturelles, en loisirs, en gestion d'événements ou équivalence.
 Expériences reliées à l'emploi.
 Expérience en gestion de projets et d’événements.
 Expérience en encadrement de bénévoles.
 Expérience de collaboration avec plusieurs partenaires.
 Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
 Connaissance de niveau intermédiaire de l’anglais (oral et écrit).
 Capacité de planification et d’organisation.
 Créativité, autonomie et dynamisme.
 Minutie et rigueur.
 Excellente capacité à gérer plusieurs projets
à la fois.
 Excellente capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.

Début du contrat : 15 juin 2015.
Ce poste est à temps plein à raison de 30 heures par semaine.
Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur.
Lieu de travail : Whitehorse, capitale du Yukon, Canada.
Faites parvenir, par courriel, votre curriculum vitae et une lettre de présentation rédigés en français avant 17 h – PST le dimanche 24 mai 2015, à ressourceshumaines@afy.yk.ca

Date limite pour soumettre la demande:

Dimanche, Mai 24, 2015

Date de début:

Lundi, Juin 15, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Whitehorse

Province:

Yukon

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Alberta Ballet: Company Manager

THE POSITION

The Company Manager will be responsible for the effective management of operations associated with company dancers and guest artists.

AS A MEMBER OF THE ALBERTA BALLET TEAM, PROVIDE LEADERSHIP THAT:

Demonstrates and models behaviors that reflect and support our strategy
Communicates our mission and values to all stakeholders
Provides for a comfortable and safe place to work
Motivates and develops direct and indirect reports
Contribute to good inter-departmental communications and interpersonal relations

PRIMARY ROLE

Coordinate travel logistics, schedules and bookings for all dancers, staff, production personnel and guest artists for all tours as well as the annual Company audition tour
Create final reports on completion of engagements and/or touring, as required
Ensure that Alberta Ballet develops and delivers all programming within the guidelines of the Canadian Actors Equity Alberta Ballet Agreement
Maintain dancer records of overtime, costume and photo calls, health and safety, sick days, personal days
Advise dancers on matters relating to their physical welfare – emergency services and medical advisors and filing accident report forms (WCB)
Assist and advise foreign dancers and guest artists with all relevant applications/work permits and clearance forms related to their employment with Alberta Ballet. Coordinate all TFW applications and when necessary assist applicants with their permanent residence applications (PR)
Travel with the company on tour as chief organizer and give full support to all personnel on tour
Coordinate and supply information to the rehearsal assistants for the performances of The Nutcracker whether in Calgary or on tour
In working with the Alberta Ballet Development Department research, secure and contract suppliers and ‘in-kind’ suppliers for all required travel and medical needs
Work with the Development Department to arrange benefits for all “in kind” suppliers
Coordinate all logistical support for, physiotherapists, doctors and chiropractors, etc. for all dancers and guest artists.
Manage and report on budgets associated with company dancers, guest artists and all accommodation, travel and per diem
Liaise with local presenters, local publicists, theatre managers, corporate sponsors and government officials while on tour
On occasion review performance settlements, collect performance fees and make bank deposits
Collect relevant information relating to Alberta Ballet performances as required
Assist in negotiations with Canadian Actors Equity and represent the best interests of Alberta Ballet
Prepare dancers contracts and all administrative support associated with dancer’s engagements
Act as the representative of Alberta Ballet for the “Wellness Initiative” project
Coordinate comp ticket requests for all artists and production personnel
Other duties as required

REPORTING ACCOUNTABILITY

The Company Manager reports to the Director, Production & Touring.

Please send your resume and cover letter to Samantha Jobin samanthaj@albertaballet.com
No phone calls please.

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Juin 5, 2015

Date de début:

Samedi, Juin 20, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Calgary

Province:

Alberta

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Adjoint administratif de direction / Adjointe administrative de direction

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Poste syndiqué régulier à temps plein

Classification 3

Toronto

Échelle salariale : 40 056 $ -- 60 084 $

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'un adjoint administratif de direction ou d'une adjointe administrative de direction, d'expérience professionnelle, qui sait traiter des dossiers à caractère confidentiel, qui fait preuve de tact, de discrétion et de professionalisme en tout temps, et qui offrira une vaste gamme de services administratifs, de services de bureau et de planification pour assurer un roulement efficace, efficient et professionnel au bureau de la direction et du conseil de direction.

Responsabilités :

Agit comme premier remplaçant du coordonnateur ou de la coordonnatrice de direction, en l'absence du titulaire de ce poste; ce poste offre un soutien direct au directeur général et chef de la direction, ainsi qu'au conseil de direction.
Coordonne la planification des réunions de la direction du CAO, du conseil de direction et des comités du conseil de direction; cela comprend le maintien de calendriers électroniques, la détection de conflits d'horaires, la résolution de tels conflits, le tout en déployant une combinaison de compétences de consultation, d'initiative personnelle et de bon jugement.
Avise les participants des réunions et assiste les invités, réserve et nettoie les salles de réunion, commande et livre les repas et les rafraichissements.
Fait les réservations de déplacement et d'hébergement.
Fait l'entrée et le tri du courrier et prend les mesures nécessaires, au besoin.
Répond aux invitations, aux demandes de participation à des événements spéciaux, et prépare le matériel de soutien pour ces événements.
Maintient l'image du directeur général et chef de la direction, et du conseil d'administration, en s'assurant que toute la correspondance en attente de signature respecte des normes constantes et professionnelles.

Prépare, photocopie, numérise, distribue et classe la correspondance, les rapports et les documents de façon opportune et efficace.
Assure la confidentialité et un haut niveau de précision au traitement des dossiers et des renseignements à caractère protégé.
Maintient le système de gestion des dossiers et des archives
Prend les notes lors des réunions et distribue les procès-verbaux, prépare l'ordre du jour et les dossiers du conseil de direction, et effectue le suivi des cas selon les besoins.
Prépare et distribue le calendrier des réunions régulières du conseil.
Remplit et présente les demandes de remboursement de frais de dépenses, prépare les demandes d'émission de chèque et de bons d'achat.
Répond aux demandes d'information de nature générale qui sont présentées par téléphone, par courriel ou en personne.
Commande les fournitures

Compétences recherchées/critères de sélection clés :

Minimum de deux ans d'expérience pertinente à fournir des services administratifs à des postes de leadership
Expérience de gestion d'horaire d'un personnel de direction considérée comme un atout
Expérience de préparation de documents tels ordres du jour, lettres et notes de services, et expérience de prise de notes, le tout avec précision
Expérience de travail sur des dossiers confidentiels et de traitement de renseignements à caractère protégé
Connaissances des systèmes pour conseils de direction et comités de direction
Solides compétences d'organisation d'un bureau administratif, de précision, d'attention aux détails et de gestion du temps efficiente
Aptitudes supérieures démontrées de discrétion, de jugement, de tact et de diplomatie
Aptitudes démontrées d'analyse, de résolution de problème et de prise de décision
Fiabilité, flexibilité et capacité de travailler sous pression de façon confiante et agréable
Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité d'établir de bonnes relations de travail à l'interne et à l'externe avec divers types de personnalités
Travaille bien de façon indépendante et en équipe
Aptitudes d'écoute et de communication orale et écrite de niveau supérieur en anglais, bilinguisme considéré comme un atout
Haut niveau d'expertise dans tous les aspects des pratiques et procédures de bureau modernes
Niveau de compétence intermédiaire à expert sur MS Office, Outlook et sur les applications de base de données
Possibilité de travailler après les heures régulières de bureau à l'occasion
Connaissance et sensibilisation aux questions qui préoccupent le monde des arts et de la culture, et compréhension du mandat et des objectifs du CAO considérées comme un atout

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 20 mai 2015, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 04-15, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Mai 20, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx

Executive Administrative Assistant

The Ontario Arts Council is a publicly funded agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport. OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Regular Full-Time, Unionized Position

Classification 3

Toronto

$40,056 - $60,084

The Ontario Arts Council (OAC) requires an experienced administrative professional to work in a confidential capacity, displaying tact, discretion and professionalism at all times while providing a wide variety of administrative, clerical and scheduling services to ensure the effective, efficient and professional operations of the Executive Office and for the Board of Directors.

Key Responsibilities:

Serves as primary back-up for the Executive Coordinator during absences, a position which provides direct support to the Director & CEO and Board of Directors
Coordinates scheduling of meetings for OAC leadership, Board meetings and Board Committee meetings. This includes maintaining electronic calendars and being aware of potential scheduling conflicts and resolving them using a combination of consultation and personal initiative and judgment
Contacts meeting participants and provides guest support, books and sets/clean up rooms, orders, arranges, and delivers meals/refreshments
Makes travel and accommodation arrangements
Collects, sorts and takes action where required on incoming mail
Manages RSVPs for invitations, attendance for special events, and preparation of event background information
Maintains the image of the Director & CEO and Board of Directors by ensuring that all correspondence prepared for signature adheres to a consistent and professional standard

Prepares, copies, scans, distributes, and files correspondence, reports and documents in a timely and effective manner
Ensures confidentiality as well as a high level of accuracy when dealing with sensitive information and files
Maintains files and records management system
Takes and distributes minutes, prepares agendas and Board packages, and follows-up on items
Prepares and distributes the Board's meeting calendar
Completes and submits expense claims and prepares administrative cheque requisitions and purchase requisitions
Responds to general phone, email and in person enquiries
Orders supplies

Key Selection Criteria:

Minimum of two years relevant experience providing administrative support to senior leadership positions
Experience maintaining the schedule for executive level staff an asset
Experience preparing agendas, minutes, letters and memos accurately
Experience working in a confidential capacity dealing with highly sensitive information and files
Knowledge of Board and Board Committee systems
Sound administrative office organizational skills, accuracy, attention to detail, and efficient time-management
Proven excellent judgment and discretion, tact and diplomacy
Demonstrated analytical, problem solving and decision making skills
Dependability, flexibility, ability to work effectively under pressure with a confident and pleasant manner
Excellent interpersonal skills, ability to establish good working relationships internally and externally with a diverse range of individuals
Works well both independently and collaboratively as part of a team
Advanced verbal and written communication and listening skills in English, bilingualism in French is an asset
High level of expertise in all areas of modern office practice and procedures
Intermediate to expert level competence with MS Office, Outlook calendar, and database applications
Ability to work outside regular office hours on an occasional basis
Knowledge of and sensitivity to arts and cultural issues and an understanding of OAC’s mandate and objectives is an asset

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by May 20, 2015 using one of the following methods:

Mail: Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #04-15, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario M5S 1T6

Online: Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Mai 20, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx

Adjoint/Adjointe bilingue des communications

Poste syndiqué régulier à temps plein

Classification 3

Toronto

Échelle salariale : 40 056 $ – 60 084 $

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'un ou d’une spécialiste capable de fournir des services d'administration et de soutien au service des Communications. Ce poste devrait intéresser les personnes ayant une formation en communications désireuses d’obtenir une expérience directe en communications.

Responsabilités :

Garde et entretien d’un système de classification central et d’un inventaire des publications de l’organisme, ainsi que mise à jour et suivi de l’agenda du service
Suivi des médias, compilation et distribution électronique des coupures de presse
Préparation des dossiers de presse et de la documentation des événements spéciaux
Administration des procédures financières du service des communications, notamment la préparation, le traitement et le suivi des demandes d’achat, des contrats et des factures, contrôle de l’approbation des reçus pour les marchandises, services et paiements, suivi de tous les détails financiers pertinents sur feuilles de calcul budgétaires Excel
Organisation et mise en œuvre des plans de distribution de courrier papier et électronique, recherche, mise à jour et préservation des listes de contacts de l’organisme, extraction et simplification des listes de distribution, préparation de multipostages et de lettres et enveloppes pour distribution par courrier, téléchargement des listes de distribution et aide pour la distribution électronique
Soutien pour la coordination des événements
Téléchargement du contenu sur le site web, préparation des premières ébauches des campagnes de courriel et des articles des bulletins électroniques
Assistance pour l’exécution des campagnes et activités dans les médias sociaux
Rédaction, édition et correction d’épreuves à la demande
Travail occasionnel en heures supplémentaires

Compétences recherchées/critères de sélection clés :

Connaissance du secteur des communications confirmée par un diplôme ou un certificat en communications et/ou un autre domaine d’études pertinent
Expérience administrative appréciable prouvée dans un secteur connexe, solides compétences en organisation et coordination, attention au détail et connaissance approfondie des méthodes administratives
Expérience du suivi et du contrôle des budgets et des dépenses
Expérience du soutien à des fins professionnelles des profils sur médias sociaux comme Facebook et Twitter
Expérience du travail ou du soutien dans les domaines suivants : planification et coordination des événements, production de documents imprimés et autres, relations avec les médias et les gouvernements; cette expérience constitue un atout important
Maîtrise intermédiaire à avancée du progiciel Microsoft Office et des bases de données de contacts
Connaissance de base du langage HTML et expérience du téléchargement de contenu sur les sites web à l’aide d’outils de mise en page, logiciels et programmes de conception graphique
Compétences au-dessus de la moyenne en rédaction, correction d’épreuves et édition en anglais
Niveau avancé de bilinguisme en français écrit et oral
Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et communications, tact et discrétion
Capacité à établir des relations de travail positives et efficaces, à tous les niveaux internes et externes, avec des personnes de diverses communautés
Degré élevé d’initiative, fiabilité et jugement
Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés et adaptabilité pour faire face aux priorités et les modifier au besoin
Connaissances générales et appréciation des arts constituent un atout

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 22 mai 2015, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 03-15, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx).

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1‑800‑387‑0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Mai 22, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx

Bilingual Communications Assistant

Regular-Full Time, Unionized Position

Classification 3

TORONTO

Salary Range: $40,056 - $60,084

The Ontario Arts Council (OAC) requires a highly efficient person to provide administrative and support services to the Communications department. This position would be interesting to an individual with communications training wanting to gain direct experience in communications.

Key Responsibilities:

Maintain central filing systems and inventory of corporate publications, and update and monitor department’s calendar;
Media monitoring and electronic compilation and distribution of news clippings;
Prepare media and special event kits;
Responsible for the administration of Communication’s financial procedures by preparing, processing and monitoring purchase requisitions, purchase orders, contracts and invoices, ensuring proper sign-off for receipt of goods, services and payments; track all corresponding financial details into Excel budget worksheets;
Responsible for organizing and implementing contact distribution plans for both hardcopy and electronic mailings; research, update, and maintain corporate contact lists; extract and clean distribution lists; perform mail merges and prepare hardcopy letters and envelopes for distribution; upload distribution lists and assist with electronic distribution;
Provide event coordination support;
Upload final content to website; create initial drafts of email blasts and e-newsletter articles;
Assist in the execution of social media campaigns and activities;
Write, edit and proofread, as requested;
Work occasional overtime.

Key Selection Criteria/Qualifications:

Knowledge of communications gained through a degree, certificate or diploma in Communications and/or other relevant field of study;
Significant related and proven administrative experience with strong organizing and coordinating skills, attention to detail and a thorough knowledge of office procedures;
Experience tracking and monitoring budgets and expenses;
Experience supporting social media profiles such as Facebook and Twitter for professional purposes;
Experience working in or providing support in the following areas is a definite asset: event planning and coordination, production of print and other materials, media and government relations;
Intermediate to advanced proficiency with Microsoft Office suite and contact databases;
Basic HTML and experience uploading content on websites, using web editing tools, graphic design software and programs;
Above average writing, proofreading and editing skills in English;
Bilingualism in written and verbal French at the Advanced level;
Excellent interpersonal and communication skills, tact and discretion;
Ability to establish positive and effective working relationships internally and externally at all levels with individuals from diverse communities;
High degree of initiative, dependability and judgement;
Ability to work under pressure to meet tight deadlines, and be flexible to address and rearrange workload priorities;
General knowledge and appreciation of the arts is an asset.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by May 22, 2015 using one of the following methods:

Mail: Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #03-15, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario M5S 1T6

Online: Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

www.arts.on.ca

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Mai 22, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx

Patron Relations Associate

Patron Relations Associate

Francis Winspear Centre for Music & Edmonton Symphony Orchestra

Do you thrive in a lively work environment?

Are you known for your ability to make personal connections with people?

Would you like to work in the heart of Edmonton's Downtown Arts District?

The Francis Winspear Centre for Music is recognized as one of North America’s finest acoustic concert venues. This community facility is home to the Edmonton Symphony Orchestra, hosts internationally recognized groups and artists, and serves many of the city’s businesses and arts and community service organizations with over 400 events per year. The Winspear’s vision is to deliver outstanding experiences and ensure that every person who interacts with the organization feels warmly welcomed and part of a caring community.

The Edmonton Symphony Orchestra & Francis Winspear Centre for Music is seeking a Patron Relations Associate to build and nurture relationships with orchestra subscribers and donors. This position provides administrative and creative support to the funds development team and is responsible for being a touch point for existing and prospective subscribers and donors. Additionally, the Patron Relations Associate is accountable for coordinating direct mail campaigns to achieve donation targets, records management and donation receipting, creating standardized processes and procedures to inspire and maintain donor engagement, and providing input for communications and events.

This role requires someone who is personable, independent, and can interact confidently with others. Being able to call upon accurate information at a moment’s notice is crucial, and your organizational skills and detail accuracy are essential to the records management aspects of this role. Your capacity for establishing personal connections with people is important, and a proven ability to handle customer issues with diplomacy and professionalism. As a representative of the Winspear team, your commitment to follow-through on all inquiries and feedback is essential.

Your qualifications include a post-secondary degree and related experience with funds development, donor relations, and communications. To succeed in this role, you are passionate about the arts and you love meeting new people and attending events. You are a strong communicator in person and in writing who is conscientious, organized, and diligent. Experience with events coordination, database management, and ticket services is beneficial. Your appreciation of the value arts and culture bring to the community as a whole are essential to success in this role. Evening and weekend work is required on a flexible schedule.

If you enjoy working as part of a close-knit team and look forward to building relationships with people from all walks of life, submit your application to start a career with one of Edmonton’s finest arts organizations. Email your cover letter and résumé as a single attachment PDF to Meghan Unterschultz at munterschultz@winspearcentre.com. Subject line: Patron Relations Associate. Competition open until suitable candidate is found. We thank all candidates for their interest. Qualified candidates will be contacted for an interview. Please no phone calls.

Date limite pour soumettre la demande:

Dimanche, Mai 17, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Edmonton

Province:

Alberta

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.WinspearCentre.com/Employment

Direction générale du Front des réalisateurs indépendant du Canada (FRIC)

POSTE À COMBLER

DIRECTION GENERALE DU FRONT DES REALISATEURS INDEPENDANTS DU CANADA

Poste permanent à temps partiel (4 jours / semaine)

Poste situé à Toronto, Ontario

Salaire annuel: entre 40 000 $ et 50 000 $ (selon expérience)

Date d’entrée en fonction : à négocier

Prière de faire parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation au plus tard le 1er mai 2015 à : emploi@fricanada.org

Le Front des réalisateurs indépendants du Canada est un regroupement de réalisatrices et réalisateurs francophones venant de partout au Canada. Depuis sa fondation en 2004, le FRIC s’emploie à représenter ses membres sur la scène politique et culturelle du Canada ; il participe aux différentes initiatives de l’espace culturel francophone et travaille au développement professionnel et au rayonnement de ses membres.

Sommaire général

Première responsable de l'ensemble de la gestion du FRIC, la direction générale planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des activités nécessaires à la réalisation des objectifs fixés par l’organisme.

Supérieur immédiat

Le conseil d’administration

Tâches et responsabilités

La liste des tâches et responsabilités ci-dessous énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d'être effectuées par la/le titulaire de ce poste.

Gestion financière

• Est responsable de la représentation et du positionnement pour la consolidation des fonds de programmation de base du FRIC et la réalisation des projets liés à la planification stratégique auprès des ministères et agences subventionnaires;

• Dirige les démarches liées à l’obtention de fonds pour la réalisation des projets liés à la planification stratégique;

• Voit à la préparation et la révision périodique des prévisions budgétaires;

• Gère le budget et approuve les dépenses;

• Signe les chèques et approuve les comptes de dépenses;

• Est responsable de l’amélioration des documents de présentation budgétaire pour assurer la transparence financière;

• Prépare les demandes de financement et coordonne la production des rapports de subvention selon les conditions de l’entente de contribution;

• Avise et conseille le trésorier et le conseil de direction sur toutes les transactions financières;

• Signe divers contrats et ententes selon les directives du conseil de direction;

• Établit des ententes d’échanges de services avec les organismes membres ou apparentés.

Gestion des ressources humaines

• Prépare les appels d’offres, embauche, encadre les consultants/es;

• Rend compte de l'administration et de la gestion de l'ensemble des ressources humaines, techniques et financières ainsi que des activités de la gestion et de la programmation accomplies;

Coordination des projets et activités

• Est responsable de la mise en œuvre de la programmation, incluant la coordination des projets, l'organisation d'échéanciers, le suivi, les communications internes et externes, et l'évaluation se rapportant à chacune des activités de l'association.

• Assure le maintien, gère et alimente le site internet de l’organisme;

• Coordonne et gère les publications de l’organisme : Le Portefeuille, l’Aparté, etc.;

Communications, représentation politique et relations publiques

• En collaboration avec la présidence et la trésorerie, assure les communications avec les bailleurs de fonds, les commanditaires et les partenaires;

• Recherche des partenaires pour la promotion du FRIC et de ses membres;

• Agit, en consultation avec la présidence, comme porte-parole de l'organisme au sujet des prises de position de celui-ci;

• Représente le FRIC si la présidence ou un membre du CA n'est pas disponible;

• Tient la clientèle informé de la mission, des priorités et du fonctionnement de l'organisme;

• Identifie les stratégies politiques appropriées aux dossiers;

• Sollicite et organise des rencontres avec les responsables des agences gouvernementales et du gouvernement, pour représenter les intérêts du FRIC et de ses membres;

• Représente le secteur du cinéma de la francophonie canadienne au sein des structures organisationnelles de la francophonie canadienne et auprès des groupes et organismes canadiens et québécois reliés aux secteurs artistiques et culturels.

Animation et coordination des structures démocratiques du FRIC

• Agit comme premier responsable de l'exécution des décisions et de la mise en œuvre des plans d’action de l’organisme;

• Assume, avec la présidence, la préparation et le suivi des réunions du conseil de direction;

• Prépare, anime et coordonne les suivis des réunions du comité de direction, et de l’assemblée générale annuelle du FRIC;

• Est responsable des procès-verbaux et conservateur des archives et des documents officiels;

• Coordonne et anime la démarche de planification annuelle du FRIC.

Profil recherché

Expérience & connaissances

• Doit posséder une connaissance approfondie de la réalité canadienne-française en milieu minoritaire, plus particulièrement dans le secteur cinématographique, télévisuelle, documentaire et multimédias;

• Doit posséder une connaissance approfondie de la gestion d’un organisme sans but lucratif, de la gestion du personnel et de la gestion financière;

• Doit avoir un excellent sens de l'organisation dans la réalisation de multiples activités et peut participer à plusieurs projets à la fois à échéances serrées;

• Doit faire preuve d'autonomie et de créativité dans l'organisation et dans la réalisation de son travail;

• Doit maîtriser le français et posséder une bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé);

• Doit avoir des aptitudes à collaborer avec des groupes et individu et à travailler en équipe avec des permanents/es et des bénévoles;

• Doit démontrer une capacité de communication et de relations publiques, de stratégie politique;

• Doit faire preuve d’une capacité d’analyse, d’un esprit de synthèse et d’un bon jugement;

• Doit être disponible à effectuer des déplacements au Québec et éventuellement à travers le Canada;

• Maîtrise les outils informatiques de rédaction, et de gestion informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Le FRIC souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à respecter la diversité et l'intégration dans ses pratiques d'emploi. Nous reconnaissons le droit des candidats et des employés à être traités de façon juste et équitable, en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.

Date limite pour soumettre la demande:

Jeudi, Avril 30, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Diplôme d'études secondaires

Langues:

Le français

Langues supplémentaires:

anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.cultureworks.ca/fr/emploi%40fricanada.org

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