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Coordonnateur / Coordonnatrice en matière d'équité, de diversité et d'accessibilité

Lieu : Toronto

Type : Poste temporaire à temps plein d'une durée d'un an

Syndiqué : Oui

Niveau : 6

Taux de traitement : 30,00 $ - 35,00 $ de l’heure (y compris indemnité de congé annuel)

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'un spécialiste de l'équité pour travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction et tous ses directeurs. La personne titulaire de ce poste apportera expertise et soutien opérationnel à tous les services du CAO, à l'échelle de l'organisme, et mettra de l'avant des projets et activités efficaces pour atteindre les buts et objectifs du CAO en matière d'équité et d'accessibilité.

Principales responsabilités

Prête main forte au chef de la direction, aux directeurs et aux principaux intervenants, ainsi qu'à leurs équipes, pour définir, établir les priorités et implémenter les objectifs et activités portant sur l'équité, la diversité et l'accessibilité qui sont placés sous sa responsabilité;
Analyse et recommandations, de même que planification et implémentation d'activités, pour améliorer le bilan en matière d'équité et d'accessibilité pour les groupes prioritaires du CAO par la voie des programmes et processus du CAO;
Implémentation de projets assignés en matière d'équité, de diversité et d'accessibilité en collaboration avec le chef de la direction, les directeurs et les principaux intervenants;
Révision, monitorage et rapport des obligations du CAO en accord avec son Plan sur l'accessibilité et autres exigences législatives prévues en vertu de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO) et recommandations de mesures pertinentes selon les besoins;
Identification, recherche et création, le cas échéant, de même que mise de l'avant d'outils d'apprentissage et de programmes de formation, qui favorisent l'avancement du CAO en matière des meilleures pratiques à adopter dans les secteurs de l'équité, de la diversité, de l'inclusion et de l'accessibilité pour promouvoir une culture de formation continue;
Mise sur pied et implémentation d'un programme d'orientation et de formation portant sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'accessibilité à l'intention du personnel, du conseil de direction, des comités et des pairs évaluateurs du CAO;
Création d'un glossaire axé sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'accessibilité; mise de l'avant et livraison de directives sur l'utilisation de cette terminologie par le personnel;
Évaluations internes à l'échelle de l'organisme portant sur l'équité, la diversité et l'accessibilité; analyse et rapport des résultats, et recommandations sur les mesures à prendre;
Mentorat et encadrement des personnes qui répondent aux plaintes externes portant sur les droits de la personne, sur l'équité et sur l'accessibilité;
Aide à la révision, à la mise sur pied et à l'implémentation de politiques, de pratiques et de procédures pertinentes pour contribuer à l'atteinte d'un milieu de travail qui favorise l'équité, la diversité, l'inclusion et l'accessibilité;
Produit des communiqués portant sur l'équité (à l'interne et à l'externe);
Siège à la présidence ou à la coprésidence du comité sur l'équité et d'autres sous-comités connexes, selon les besoins.

Principales compétences

Cinq ans et plus d'expérience aux responsabilités progressives incluant l'implémentation réussie de politiques, de principes et de projets portant sur l'équité et la diversité;
Éducation postsecondaire dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation scolaire et d'expérience pratique;
Connaissances à jour en matière de meilleures pratiques et de législation entourant les questions d'équité et d'accessibilité;
Connaissances et expérience de niveau intermédiaire d'analyse en matière de politique sociale, d'évaluation de programmes et de gestion de projets;
Expérience de niveau intermédiaire de mise sur pied de programmes de formation portant sur l'équité, la diversité et l'accessibilité;
Expérience à mener des recherches, à effectuer l'analyse de matériel et la production de rapports;
Capacité d'établir une relation professionnelle avec la haute direction, d'user de discernement pour présenter des questions et recommander un plan d'action;
Sensibilisation et compréhension interculturelles de niveau supérieur et expérience démontrée à bâtir des relations interpersonnelles avec une grande diversité de personnes;
Excellentes aptitudes de résolution de problème, de facilitation et de recherche de consensus;
Excellentes aptitudes de service aux clients pour répondre à des demandes et à des plaintes en faisant montre de jugement, de tact, de discrétion et de confidentialité;
Aptitudes de communication orale et écrite claire, solide et convaincante;
Capacité de travailler de manière indépendante, de faire montre d'initiative, de collaborer à la mise sur pied de projets et de respecter des échéances;
Solides aptitudes d'administration et de gestion de temps;
Aisance d'utilisation de niveau intermédiaire à supérieure des logiciels de Microsoft Office Suite.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 15 juillet 2015, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 05-15, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Juillet 15, 2015

Genre de travail:

À temps plein

À contrat

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx

Equity, Diversity & Accessibility Coordinator

Location: Toronto

Type: Temporary Full-time Position for One Year

Unionized: Yes

Level: 6

Pay Rate: $30 - $35/hr (inclusive of 4% vacation pay)

The Ontario Arts Council (OAC) requires an experienced equity professional to work in close collaboration with the CEO and Directors of all departments and across the organization to provide expertise and operational support for the effective delivery of initiatives and activities that address OAC’s Equity Plan and Accessibility Plan goals and objectives.

Key Responsibilities:

Assist CEO, Directors, key leads and their teams with defining, prioritizing and implementing the equity, diversity and accessibility related objectives/activities they are responsible for;
Analyze and provide recommendations, as well as plan and implement activities, to improve equitable and accessible support for OAC’s priority groups through OAC’s programs and processes;
Implement assigned equity, diversity and accessibility projects in collaboration with CEO, Directors and key leads;
Review, monitor and report on OAC’s obligations in accordance with OAC’s Accessibility Plan and other legislated requirements under the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), and make recommendations for action where required;
Identify, resource and/or create, as well as provide learning tools and training programs that advance OAC’s knowledge of equity, diversity, inclusion and accessibility best practices and promote a culture of ongoing learning;
Develop and implement an equity, diversity, inclusivity and accessibility orientation and training plan for OAC staff, board, committees and peer assessors;
Create a glossary of equity, diversity, inclusion and accessibility terminology, and organize and provide staff instruction on the terms;
Conduct internal organizational assessments on equity, diversity and accessibility, analyze and report on results, and make recommendations of actions to be taken;
Act as a mentor and coach to those responding to external human rights, equity and accessibility complaints;
Assist with the review, revision, development, and implementation of relevant policies, practices and procedures that contribute to an equitable, diverse, inclusive and accessible environment;
Generate equity-related communications (internal and external);
Participate as the chairperson or co-chairperson of the Equity Committee and other related sub-committees, as required.

Key Qualifications:

5+ years of progressively responsible experience working within an organization implementing successful equity and diversity policies, principles and initiatives;
Post-secondary education in a relevant field of study, or an equivalent combination of education and experience;
Up-to-date knowledge on relevant equity and accessibility legislation and best practices;
Moderate experience and knowledge in social policy analysis, program evaluation and design, and project management;
Moderate experience developing equity, diversity, and accessibility training programs;
Experience conducting research, analyzing materials and producing reports;
Able to establish high level of rapport with senior management, utilize judgment in presenting issues and providing recommended courses of action;
Significant cross-cultural awareness and understanding, as well as demonstrated experience building strong interpersonal relationships with a wide and diverse range of individuals;
Excellent problem solver, facilitator and consensus builder;
Excellent customer service skills for addressing inquiries, complaints and requests with judgment, tact, discretion and confidentiality;
Clear, strong and persuasive written and oral communicator;
Ability to work independently, take initiative, develop collaborative projects and meet deadlines;
Strong administrative and time management skills;
Intermediate to advanced computer efficiency in Microsoft Office Suite.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by July 15, 2015 using one of the following methods:

Mail: Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #05-15, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario M5S 1T6

Online: Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Juillet 15, 2015

Genre de travail:

À temps plein

À contrat

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx

Director of Operation and Artistic Administration

The Director of Operations and Artistic Administration reports to the Executive Director and oversees an operations department consisting of the Assistant Conductor, Personnel Manager, Librarian, and stage crew personnel. Job duties and responsibilities include:

· Planning and implementing all aspects of the WSO’s performance schedule in consultation with the Executive Director and Music Director, and ensuring delivery of all concert and event dates on the WSO’s master calendar.

· Overseeing provision of logistical support as required for each performance, including transportation of orchestra equipment and rental of any staging or technical equipment.

· Creating, maintaining, and monitoring all production and artistic budgets, and ensuring constant and clear communication with other WSO departments and staff regarding operational details.

· Cultivating and maintaining professional relationships with local artists, cultural groups, production companies and host venues.

· Negotiating and administering performance contracts with guest conductors and artists in consultation with the Music Director and Executive Director.

· Planning each season in accordance with established artistic goals and in adherence to approved budgets; and tracking operations and artistic administration expenditures in consultation with the Finance Director.

· Working collegially with other departments to keep them informed of concert and special event information to facilitate effective public relations and marketing of all performances.

· Implementing and enforcing the terms of the Master Agreement.

· Performing other duties as assigned by Executive Director.

QUALIFICATIONS:

· College diploma or university degree in Music, Music Industry Arts, Artistic Administration or a related discipline.

· Work experience in production management or arts administration.

· Exceptional organizational skills and problem solving abilities.

· Well organized, with demonstrated ability to prioritize tasks and projects to meet deadlines.

· Excellent written and oral communication (bilingual English/French a plus), and familiarity with MS Office applications.

· Must be available for day, evening and weekend events and performances as required.

Access to vehicle and valid driver’s license required

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Juin 26, 2015

Date de début:

Lundi, Août 24, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Windsor

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.cultureworks.ca/fr/swisdom%40windsorsymphony.com

Administration and Development Assistant

Job Description:

Reporting to the Director of Administration and Development, and in her absence, the Director of Programming, the Administration and Development Assistant will:

Assist with day-to-day operations of the gallery including training in various aspects of administration, participating in staff meetings, and interacting with the public.
Assist with grant writing and correspondence for fundraising.
Assist with updating databases, mail-outs, and clerical duties.
Review correspondence and participate in various committees as appropriate.
Assist with the reorganization of digital files pertaining to the organization.
Assist with the organization and review of materials for publications and websites.
Assist with payables and receivables.

Candidate Profile:

The candidate will have an interest in pursuing a career in the non-profit sector, preferably the cultural sector. The candidate should be studying or have completed a degree (BA, MA, BFA, MFA) in visual art, art history, cultural studies, media studies, or a related field.

The candidate should have a good knowledge of Office software including MS Word, Excel and Outlook.

Assets would include; web design, In Design, QuickBooks.

Plug In welcomes applications from the Government of Canada’s job equity groups (i.e. women, persons with disabilities, visible minorities, Aboriginals).

Deadline to apply: July 5, 2015

Duration: 16 weeks

Start date: July 20, 2015

Hourly wage: $13

Language: fluent English, basic French

Location: Winnipeg

Submit applications to: Sheila Spence, Director Administration and Development, Plug In ICA. Email: Sheila@plugin.org

Date limite pour soumettre la demande:

Dimanche, Juillet 5, 2015

Date de début:

Lundi, Juillet 20, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Winnipeg

Province:

Manitoba

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Appraisal Assistant

Appraisal Service - The ADAC offers established and professional valuations of artworks that are donated as Cultural Property of Canada. We are looking for an Appraisal Assistant to help the Appraisal Coordinator facilitate and coordinate the ADAC Appraisal Service.

JOB DESCRIPTION

Receive appraisal applications from institutions and ensure applications are complete
Read through documents and ensure information is accurate, rectifying any errors and discrepancies
Enter information into ADAC appraisal database and maintain correspondence and material in electronic and paper files
Assist in obtaining sales information for appraisers when necessary
Produce sales graphs for appraisal report
Edit and format final appraisal report
Generate final report, obtain sign-off and dispatch to institution via courier
Research artists and update artist files
Update and maintain ADAC vendor list
Assist with telephone and email inquiries from the general public regarding appraisals of art work, donation, purchase, artist representation, etc.
Other duties as assigned

QUALIFICATIONS

Post-secondary degree combined with experience in the arts and/or a solid general knowledge of Canadian and international fine art, both contemporary and historical
Demonstrated knowledge and interest in commercial art galleries and auction industry
Good time management and organization; ability to meet tight deadlines
Excellent oral and written communication skills
Excellent editing skills and pay close attention to detail
Proficiency in MS Office suite
Experience with databases and information management
Knowledge of the Cultural Property Export and Import Act and the Canadian Cultural Property Export Review Board an asset
Bilingualism is an asset

This position is funded by Young Canada Works – Building Careers in Heritage. Applicants should ensure they are eligible for this program: http://www.pch.gc.ca/eng/1359485622985/1359485696941#a4

Wage: $12.50/hour

Term: 16 weeks

Hours: Full-time, Tuesday – Friday, 9am – 5pm

We invite individuals who reflect the diversity of Canada to apply

Please send your cover letter and resume to hr@ad-ac.ca by Friday, June 26th

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Juin 26, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Marketing and Communications Manager

Manitoba Theatre for Young People invites applications for the full time position of Marketing and Communications Manager starting August 31, 2015.

The Marketing and Communications Manager is responsible for all aspects of marketing, publicity and communications for MTYP including the implementation and evaluation of programs designed to meet or exceed the theatre’s box office and development goals. The Marketing and Communications Manager is responsible for creating and overseeing all marketing campaigns and initiatives. Reporting to Senior Management, the Marketing and Communications Manager supports the ongoing promotion and publicity of all MTYP programs, including the mainstage season, touring shows, special events, Theatre School and Native Youth Theatre, fundraising activities; and media, sponsor and community relations.

Qualifications

· Related university degree or college diploma with a minimum of three years related experience

· Knowledge and understanding of both traditional and new marketing approaches

· Expertise in communications writing

· Strong graphic design skills (working knowledge of CorelDraw, Photoshop), some practical experience of graphic design is preferred

· Excellent time-management skills

· Previous experience in web content management and/or the not-for-profit sector is an asset

Visit www.mtyp.ca for more information about the company. A detailed job description is available upon request. Send a resume, list of 3 references and a cover letter explaining why you are interested in this position to: Shane Henderson, General Manager at 2 Forks Market Rd, Winnipeg MB R3C 4X1 or by email to shenderson@mtyp.ca.

Date limite pour soumettre la demande:

Dimanche, Juillet 12, 2015

Date de début:

Lundi, Août 31, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Winnipeg

Province:

Manitoba

Niveau de scolarité:

Collège/Cégep

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

Par courriel

Guide, Programmes éducatifs

Poste à combler
Identification de l’emploi
Titre de l’emploi : Guide, Programmes éducatifs
Division : Programmes
Service : Programmes éducatifs
Supérieur immédiat : Coordonnateur, Programmes éducatifs
Statut : Contractuel (temps partiel jusqu'à 21h/sem.)
Période d’affichage : Du 5 juin au 26 juin 2015
Entrée en poste : Juillet 2015

Sommaire de l’emploi
Les responsabilités de cet emploi sont d’effectuer les visites commentées du bâtiment, du jardin et des expositions présentées au CCA. Le titulaire anime tous les programmes éducatifs ayant lieu au CCA et à l’extérieur du CCA. Il a pour mandat de favoriser l’appréciation et la compréhension du CCA, son bâtiment, son jardin, ses collections et ses expositions et de sensibiliser le public aux thématiques présentées.
Principales responsabilités de l’emploi
Planification et animation
• Maintenir à jour et approfondir ses connaissances (institution, collections, expositions, techniques d’animation, besoins et modes d’apprentissage des publics visés)
• Préparer une approche adaptée aux divers types de visiteurs et à leurs intérêts particuliers
• Préparer et faire la mise en place du matériel nécessaire pour les ateliers éducatifs
• Accueillir le public et utiliser les techniques d’animation appropriées afin de faciliter la participation et les échanges et être attentif au confort, aux besoins et à la satisfaction du public
• Assurer le suivi de l’animation : gestion du matériel, consignation des observations, commentaires et réactions du public et les transmettre sous forme de rapports aux personnes concernées et comptabiliser le nombre de participants dans l’Intranet

Développer et mettre à jour les scénarios de visites commentées et les programmes éducatifs
• Faire la recherche et élaborer les scénarios des visites commentées du bâtiment, du jardin et des expositions présentées au CCA
• Effectuer des recherches reliées aux projets dans le cadre établi par le Conservateur, Architecture contemporaine
• Participer à l’élaboration des scénarios d’animation relatifs aux programmes éducatifs
• Participer à l’élaboration du contenu de la documentation pédagogique

Qualifications requises pour l’emploi
• Niveau de scolarité : Maîtrise en architecture ou ses domaines connexes; formation complémentaire en enseignement, en communications ou en animation de groupes
• Nombre d’années d’expérience pertinente requises : 1 à 3 ans
• Très bonne connaissance du français et d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente élocution
• Aptitudes pour l’animation et aisance avec le public
• Souplesse d’horaire

Veuillez soumettre votre candidature jusqu’au 26 juin 2015 à l’attention du Service des Ressources humaines, Centre Canadien d’Architecture, 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6, courriel : rh@cca.qc.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.
Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi.

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Juin 26, 2015

Date de début:

Vendredi, Juin 5, 2015

Genre de travail:

À temps partiel

À contrat

Ville:

Montréal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Université (Études supérieures)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Alberta Ballet: Special Events Coordinator

Type: Full Time
Reports to: Director of Development & Communications

POSITION PROFILE:

We are seeking a Special Events professional who will use their exceptional skills, vision, passion and leadership to elevate our special events to greater heights. This is a very exciting time in the evolution of Alberta Ballet and a unique opportunity to collaborate and lead volunteers and senior staff to influence the strategic implementation of special events. This position will be directly responsible for the planning, budgeting, production, sales, execution, evaluation, financial reconciliation, development of collateral and marketing materials, and reporting and performance
measurement of Alberta Ballet’s fundraising events as per the annual business plan. This includes the development of annual plans for the event portfolio and critical paths and timelines for each event.

KEY RESPONSIBILITIES & DUTIES

Event Coordination:

Coordinate and oversee the execution of all aspects of Alberta Ballet’s events
Create and execute written plans, budgets and performance measurements for events
Directly responsible for the execution of specific aspects of events, including, but not limited to:

Working with in house expertise for the design of collateral and marketing materials, including programs and managing the production of these materials
Development and execution of marketing strategies
Event logistics
Overseeing all aspects of Alberta Ballet’s Special Events
Securing event sponsorship
Team development and revenue streams
Securing and liaising with event entertainment as necessary
Secure all necessary event permits and licenses
Develop event budgets, monitor revenues and expenses, provide final revenue reconciliations in conjunction with the Finance Department within 60-days of the close each event
Creation and distribution of all post-event acknowledgement and stewardship packages and letters within two-weeks of the close of each event
Creation of formal written reports for each event, detailing successes, challenges and recommendations for following years
Keep accurate and up-to-date electronic and hard copy records of all work

Volunteer Coordination:

Coordinate event committee volunteers by prepare meeting agendas, materials, notes, and coordination of all event committee meetings
Coordinate the Volunteer Program from recruitment, motivation, engagement, and execution delivering the highest level of satisfaction for both volunteers and Alberta Ballet
Liaise with Coordinator of Volunteer Engagement to support their work to recruit volunteers for all event functions

CORPORATE RESPONSIBILITIES:

Foster positive interpersonal relations with Board of Directors, donors, sponsors, event attendees, volunteers, staff, and the community
Deliver a donor and customer service focused approach to delivery that is both professional and consistent with Alberta Ballet’s mission and values statements
Proactively embrace innovation through the ongoing process improvements and recommendations
Utilize a self-initiated proactive approach to participate in ongoing education that demonstrates an understanding of the importance of working from a current knowledge base
Actively, both internally and externally, support and promote Alberta Ballet’s operations and team approaches

OTHER RESPONSIBILITIES:

Supports Alberta Ballets Development team as required
Executes other duties as assigned by supervisor

SKILLS

Proven success in executing complex and high profile fundraising events that meet goals
Extensive budget coordination and supplier negotiation
Proactive approach, highly organized, conscientious and detail-oriented
Approachable and collaborative working style, demonstrating high levels of trust and integrity
Demonstrated good judgment, flexibility, and leadership skills
Experience supervising event volunteers, and working with and supporting the efforts of senior volunteer committees
Ability to communicate effectively, both verbally and in writing
Public speaking and presentation experience
Advanced knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Current knowledge of, and experience in, the not-for-profit sector an asset

QUALIFICATIONS

Undergraduate degree or its equivalent in other specialized training and experience
Minimum of 3 years’ experience in planning special events with direct experience in a not-for-profit environment preferred
Membership in A.F.P. preferred
A valid driver’s license and access to a vehicle required

SALARY & BENEFITS

Alberta Ballet offers competitive compensation and a comprehensive benefits package.

APPLICATION INFORMATION
Those interested in applying are invited to submit a resume, with cover letter stating salary expectations, via email by June 20, 2015. We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.

Send to:
Alison Geskin
Director, Development and Communications
alisong@albertaballet.com

Date limite pour soumettre la demande:

Samedi, Juin 20, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Calgary

Province:

Alberta

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Alberta Ballet: Coordinator, Education and Outreach

Type: Full Time
Reports to: Director of Development & Communications
Start Date: Immediate

POSITION PROFILE:

The Coordinator of Education and Outreach will be responsible for the creation, implementation, administration, promotion and funding of Alberta Ballet’s Education and Outreach activities. Directed towards community organizations, schools and non-traditional audiences, the Coordinator of Education and Outreach will ensure Alberta Ballet’s strategic goals are achieved as they pertain to each initiative.

The Coordinator of Education and Outreach must demonstrate the core values of Alberta Ballet with particular emphasis on professionalism, sound judgment and ethics, and artistic integrity balanced by fiscal responsibility.

The Coordinator of Education and Outreach will be responsible for four primary areas of work:

DEVELOPMENT

Seek and secure funding in support of annual Education and Outreach Programs and Activities including corporate and individual support
Deliver exceptional stewardship to all stakeholders
Produce and manage annual budget for Outreach and Education activities including projection of revenues working with the Director of Development & Communications

OUTREACH

Develop and manage annual outreach activities, both inbound and outbound throughout Alberta
Identify new venues and creative ways to use Alberta Ballet resources to increase involvement and relevancy in the City of Calgary, City of Edmonton and the Province of Alberta

EDUCATION

Cultivate and maintain effective relationships with school boards, arts teachers, community groups, government officials as they relate to education
Assist with the planning, programming, production and selling of Discover Dance annually

GENERAL

Produce, implement and evaluate internal communication plan to all internal and external stakeholders
Work with the Marketing Department in the promotion and communication of activities, and in the production of Education and Outreach printed materials
Provide reports to as needed
Participate in planning and evaluation of related activities

QUALIFICATIONS

Undergraduate degree or its equivalent in other specialized training and experience
Minimum of 3 years’ experience in planning special events with direct experience in a not-for-profit environment preferred
Membership in A.F.P. preferred
A valid driver’s license and access to a vehicle required

SALARY & BENEFITS

Alberta Ballet offers competitive compensation and a comprehensive benefits package.

APPLICATION INFORMATION
Those interested in applying are invited to submit a resume, with cover letter stating salary expectations, via email by June 20, 2015. We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.

Send to:
Alison Geskin
Director, Development and Communications
alisong@albertaballet.com

Date limite pour soumettre la demande:

Samedi, Juin 20, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Calgary

Province:

Alberta

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Coordonnateur ou coordonnatrice aux communications et marketing

DESCRIPTION DU POSTE
Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux communications et marketing travaillera, en collaboration avec la coordonnatrice nationale et le président du CITT/ICTS, à l’élaboration et à la gestion de toutes les activités de communication pour le CITT/ICTS.
Il ou elle sera responsable de tous les aspects du marketing et des communications pour le CITT/ICTS, y compris la préparation et la mise en œuvre d'un plan de marketing pluriannuel et le développement, la mise en œuvre et le suivi d'une stratégie de communication.
Il ou elle sera également responsable de l’évaluation des services aux membres et de leurs avantages afin d’accroître le nombre de membres et d’encourager ces derniers à maintenir leur adhésion.
Il ou elle répond à la coordonnatrice nationale.

RESPONSABILITÉS
• Développer, mettre en œuvre et évaluer des stratégies et des plans de communication et veiller à ce qu'ils soient alignés avec la mission de l'organisation et de son plan stratégiques.
• Superviser les activités de communication auprès des membres et des commanditaires, y compris la planification, la rédaction, l’édition et l’exécution de campagnes de publipostage, courriels directs, bulletins de nouvelles, etc.
• Fournir un soutien en communication aux initiatives de marketing, de commandite et de recrutement de membres.
• Contribuer à la recherche liée à l'industrie, incluant la rédaction, la révision et la production de publications au besoin.
• Aider à la planification, à la rédaction, à l’édition, à la production et à la distribution des e-bulletins de l'organisation, des courriels aux membres, de la littérature pour la programmation de la conférence annuelle et des salons commerciaux.
• Rédiger des communiqués de presse, documents d'information, fiches, articles, messages clés, discours et points de discussion.
• Initier, promouvoir et encourager des stratégies et des pratiques efficaces de communication internes et externes.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies publicitaires et médiatiques annuelles pour l'organisation.
• Créer et mettre à jour le visuel des communications en ligne (site web, médias sociaux, etc.).
• Développer des documents tels affiches, panneaux, forfaits de commandites, etc. pour les événements de l'organisation.

QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES REQUISES
• Connaissance parfaite de l’anglais et du français et excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Baccalauréat en communication ou marketing, ou les deux.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un ou des organismes à but non lucratif ou de l'industrie du spectacle.
• Compétences et expérience en informatique de pointe, y compris :
o des systèmes de gestion de contenu web (CMS) ;
o de la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign) ;
o de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et des médias sociaux.
• Excellentes compétences en recherche Internet.
• Capacités créatives démontrées et expérience en conception graphique et en gestion de site web.
• Compétences en matière de planification.
• Aptitude démontrée pour la préparation de communications et la publication de brochures.
• Aptitude démontrée à gérer le temps, la priorité et les multitâches dans des délais serrés.
• Attention démontrée aux détails.
• Aptitude démontrée à être très motivé(e) et flexible afin de s'adapter rapidement à de nouvelles situations et défis.
• Capacité à faire preuve de respect pour le protocole, le professionnalisme et la confidentialité.
• Aptitude démontrée à travailler efficacement, de manière autonome et dans un environnement collaboratif.
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles, aisance à parler en public et expérience en service à la clientèle.
• Disponibilité à voyager par avion au Canada.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
• Environnement de bureau avec déplacements aux événements hors site.
• 35 heures par semaine, ainsi que certains week-ends et soirées lors d’événements spéciaux.
• Le candidat ou la candidate doit pouvoir faire du télétravail à domicile. Le bureau CITT/ICTS se trouve actuellement dans la région de Montréal.

Veuillez faire parvenir votre CV avec une lettre d’intérêt à info@citt.org au plus tard le vendredi 19 juin à 17h00 HAE. Prenez note que nous n’acceptons pas les appels téléphoniques.

Salaire: 20,00 $/heure

Veuillez faire parvenir votre CV avec une lettre d’intérêt à info@citt.org au plus tard le vendredi 19 juin à 17h00 HAE. Prenez note que nous n’acceptons pas les appels téléphoniques.

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Juin 19, 2015

Date de début:

Lundi, Juillet 13, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Montreal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

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