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Adjoint administratif de direction / Adjointe administrative de direction

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Poste syndiqué régulier à temps plein

Classification 3

Toronto

Échelle salariale : 40 056 $ -- 60 084 $

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'un adjoint administratif de direction ou d'une adjointe administrative de direction, d'expérience professionnelle, qui sait traiter des dossiers à caractère confidentiel, qui fait preuve de tact, de discrétion et de professionalisme en tout temps, et qui offrira une vaste gamme de services administratifs, de services de bureau et de planification pour assurer un roulement efficace, efficient et professionnel au bureau de la direction et du conseil de direction.

Responsabilités :

Agit comme premier remplaçant du coordonnateur ou de la coordonnatrice de direction, en l'absence du titulaire de ce poste; ce poste offre un soutien direct au directeur général et chef de la direction, ainsi qu'au conseil de direction.
Coordonne la planification des réunions de la direction du CAO, du conseil de direction et des comités du conseil de direction; cela comprend le maintien de calendriers électroniques, la détection de conflits d'horaires, la résolution de tels conflits, le tout en déployant une combinaison de compétences de consultation, d'initiative personnelle et de bon jugement.
Avise les participants des réunions et assiste les invités, réserve et nettoie les salles de réunion, commande et livre les repas et les rafraichissements.
Fait les réservations de déplacement et d'hébergement.
Fait l'entrée et le tri du courrier et prend les mesures nécessaires, au besoin.
Répond aux invitations, aux demandes de participation à des événements spéciaux, et prépare le matériel de soutien pour ces événements.
Maintient l'image du directeur général et chef de la direction, et du conseil d'administration, en s'assurant que toute la correspondance en attente de signature respecte des normes constantes et professionnelles.

Prépare, photocopie, numérise, distribue et classe la correspondance, les rapports et les documents de façon opportune et efficace.
Assure la confidentialité et un haut niveau de précision au traitement des dossiers et des renseignements à caractère protégé.
Maintient le système de gestion des dossiers et des archives
Prend les notes lors des réunions et distribue les procès-verbaux, prépare l'ordre du jour et les dossiers du conseil de direction, et effectue le suivi des cas selon les besoins.
Prépare et distribue le calendrier des réunions régulières du conseil.
Remplit et présente les demandes de remboursement de frais de dépenses, prépare les demandes d'émission de chèque et de bons d'achat.
Répond aux demandes d'information de nature générale qui sont présentées par téléphone, par courriel ou en personne.
Commande les fournitures

Compétences recherchées/critères de sélection clés :

Minimum de deux ans d'expérience pertinente à fournir des services administratifs à des postes de leadership
Expérience de gestion d'horaire d'un personnel de direction considérée comme un atout
Expérience de préparation de documents tels ordres du jour, lettres et notes de services, et expérience de prise de notes, le tout avec précision
Expérience de travail sur des dossiers confidentiels et de traitement de renseignements à caractère protégé
Connaissances des systèmes pour conseils de direction et comités de direction
Solides compétences d'organisation d'un bureau administratif, de précision, d'attention aux détails et de gestion du temps efficiente
Aptitudes supérieures démontrées de discrétion, de jugement, de tact et de diplomatie
Aptitudes démontrées d'analyse, de résolution de problème et de prise de décision
Fiabilité, flexibilité et capacité de travailler sous pression de façon confiante et agréable
Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité d'établir de bonnes relations de travail à l'interne et à l'externe avec divers types de personnalités
Travaille bien de façon indépendante et en équipe
Aptitudes d'écoute et de communication orale et écrite de niveau supérieur en anglais, bilinguisme considéré comme un atout
Haut niveau d'expertise dans tous les aspects des pratiques et procédures de bureau modernes
Niveau de compétence intermédiaire à expert sur MS Office, Outlook et sur les applications de base de données
Possibilité de travailler après les heures régulières de bureau à l'occasion
Connaissance et sensibilisation aux questions qui préoccupent le monde des arts et de la culture, et compréhension du mandat et des objectifs du CAO considérées comme un atout

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 20 mai 2015, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 04-15, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Mai 20, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx

Executive Administrative Assistant

The Ontario Arts Council is a publicly funded agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport. OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Regular Full-Time, Unionized Position

Classification 3

Toronto

$40,056 - $60,084

The Ontario Arts Council (OAC) requires an experienced administrative professional to work in a confidential capacity, displaying tact, discretion and professionalism at all times while providing a wide variety of administrative, clerical and scheduling services to ensure the effective, efficient and professional operations of the Executive Office and for the Board of Directors.

Key Responsibilities:

Serves as primary back-up for the Executive Coordinator during absences, a position which provides direct support to the Director & CEO and Board of Directors
Coordinates scheduling of meetings for OAC leadership, Board meetings and Board Committee meetings. This includes maintaining electronic calendars and being aware of potential scheduling conflicts and resolving them using a combination of consultation and personal initiative and judgment
Contacts meeting participants and provides guest support, books and sets/clean up rooms, orders, arranges, and delivers meals/refreshments
Makes travel and accommodation arrangements
Collects, sorts and takes action where required on incoming mail
Manages RSVPs for invitations, attendance for special events, and preparation of event background information
Maintains the image of the Director & CEO and Board of Directors by ensuring that all correspondence prepared for signature adheres to a consistent and professional standard

Prepares, copies, scans, distributes, and files correspondence, reports and documents in a timely and effective manner
Ensures confidentiality as well as a high level of accuracy when dealing with sensitive information and files
Maintains files and records management system
Takes and distributes minutes, prepares agendas and Board packages, and follows-up on items
Prepares and distributes the Board's meeting calendar
Completes and submits expense claims and prepares administrative cheque requisitions and purchase requisitions
Responds to general phone, email and in person enquiries
Orders supplies

Key Selection Criteria:

Minimum of two years relevant experience providing administrative support to senior leadership positions
Experience maintaining the schedule for executive level staff an asset
Experience preparing agendas, minutes, letters and memos accurately
Experience working in a confidential capacity dealing with highly sensitive information and files
Knowledge of Board and Board Committee systems
Sound administrative office organizational skills, accuracy, attention to detail, and efficient time-management
Proven excellent judgment and discretion, tact and diplomacy
Demonstrated analytical, problem solving and decision making skills
Dependability, flexibility, ability to work effectively under pressure with a confident and pleasant manner
Excellent interpersonal skills, ability to establish good working relationships internally and externally with a diverse range of individuals
Works well both independently and collaboratively as part of a team
Advanced verbal and written communication and listening skills in English, bilingualism in French is an asset
High level of expertise in all areas of modern office practice and procedures
Intermediate to expert level competence with MS Office, Outlook calendar, and database applications
Ability to work outside regular office hours on an occasional basis
Knowledge of and sensitivity to arts and cultural issues and an understanding of OAC’s mandate and objectives is an asset

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by May 20, 2015 using one of the following methods:

Mail: Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #04-15, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario M5S 1T6

Online: Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Mai 20, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx

Adjoint/Adjointe bilingue des communications

Poste syndiqué régulier à temps plein

Classification 3

Toronto

Échelle salariale : 40 056 $ – 60 084 $

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'un ou d’une spécialiste capable de fournir des services d'administration et de soutien au service des Communications. Ce poste devrait intéresser les personnes ayant une formation en communications désireuses d’obtenir une expérience directe en communications.

Responsabilités :

Garde et entretien d’un système de classification central et d’un inventaire des publications de l’organisme, ainsi que mise à jour et suivi de l’agenda du service
Suivi des médias, compilation et distribution électronique des coupures de presse
Préparation des dossiers de presse et de la documentation des événements spéciaux
Administration des procédures financières du service des communications, notamment la préparation, le traitement et le suivi des demandes d’achat, des contrats et des factures, contrôle de l’approbation des reçus pour les marchandises, services et paiements, suivi de tous les détails financiers pertinents sur feuilles de calcul budgétaires Excel
Organisation et mise en œuvre des plans de distribution de courrier papier et électronique, recherche, mise à jour et préservation des listes de contacts de l’organisme, extraction et simplification des listes de distribution, préparation de multipostages et de lettres et enveloppes pour distribution par courrier, téléchargement des listes de distribution et aide pour la distribution électronique
Soutien pour la coordination des événements
Téléchargement du contenu sur le site web, préparation des premières ébauches des campagnes de courriel et des articles des bulletins électroniques
Assistance pour l’exécution des campagnes et activités dans les médias sociaux
Rédaction, édition et correction d’épreuves à la demande
Travail occasionnel en heures supplémentaires

Compétences recherchées/critères de sélection clés :

Connaissance du secteur des communications confirmée par un diplôme ou un certificat en communications et/ou un autre domaine d’études pertinent
Expérience administrative appréciable prouvée dans un secteur connexe, solides compétences en organisation et coordination, attention au détail et connaissance approfondie des méthodes administratives
Expérience du suivi et du contrôle des budgets et des dépenses
Expérience du soutien à des fins professionnelles des profils sur médias sociaux comme Facebook et Twitter
Expérience du travail ou du soutien dans les domaines suivants : planification et coordination des événements, production de documents imprimés et autres, relations avec les médias et les gouvernements; cette expérience constitue un atout important
Maîtrise intermédiaire à avancée du progiciel Microsoft Office et des bases de données de contacts
Connaissance de base du langage HTML et expérience du téléchargement de contenu sur les sites web à l’aide d’outils de mise en page, logiciels et programmes de conception graphique
Compétences au-dessus de la moyenne en rédaction, correction d’épreuves et édition en anglais
Niveau avancé de bilinguisme en français écrit et oral
Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et communications, tact et discrétion
Capacité à établir des relations de travail positives et efficaces, à tous les niveaux internes et externes, avec des personnes de diverses communautés
Degré élevé d’initiative, fiabilité et jugement
Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés et adaptabilité pour faire face aux priorités et les modifier au besoin
Connaissances générales et appréciation des arts constituent un atout

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, d’ici le 22 mai 2015, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 03-15, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario) M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx).

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1‑800‑387‑0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Mai 22, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx

Bilingual Communications Assistant

Regular-Full Time, Unionized Position

Classification 3

TORONTO

Salary Range: $40,056 - $60,084

The Ontario Arts Council (OAC) requires a highly efficient person to provide administrative and support services to the Communications department. This position would be interesting to an individual with communications training wanting to gain direct experience in communications.

Key Responsibilities:

Maintain central filing systems and inventory of corporate publications, and update and monitor department’s calendar;
Media monitoring and electronic compilation and distribution of news clippings;
Prepare media and special event kits;
Responsible for the administration of Communication’s financial procedures by preparing, processing and monitoring purchase requisitions, purchase orders, contracts and invoices, ensuring proper sign-off for receipt of goods, services and payments; track all corresponding financial details into Excel budget worksheets;
Responsible for organizing and implementing contact distribution plans for both hardcopy and electronic mailings; research, update, and maintain corporate contact lists; extract and clean distribution lists; perform mail merges and prepare hardcopy letters and envelopes for distribution; upload distribution lists and assist with electronic distribution;
Provide event coordination support;
Upload final content to website; create initial drafts of email blasts and e-newsletter articles;
Assist in the execution of social media campaigns and activities;
Write, edit and proofread, as requested;
Work occasional overtime.

Key Selection Criteria/Qualifications:

Knowledge of communications gained through a degree, certificate or diploma in Communications and/or other relevant field of study;
Significant related and proven administrative experience with strong organizing and coordinating skills, attention to detail and a thorough knowledge of office procedures;
Experience tracking and monitoring budgets and expenses;
Experience supporting social media profiles such as Facebook and Twitter for professional purposes;
Experience working in or providing support in the following areas is a definite asset: event planning and coordination, production of print and other materials, media and government relations;
Intermediate to advanced proficiency with Microsoft Office suite and contact databases;
Basic HTML and experience uploading content on websites, using web editing tools, graphic design software and programs;
Above average writing, proofreading and editing skills in English;
Bilingualism in written and verbal French at the Advanced level;
Excellent interpersonal and communication skills, tact and discretion;
Ability to establish positive and effective working relationships internally and externally at all levels with individuals from diverse communities;
High degree of initiative, dependability and judgement;
Ability to work under pressure to meet tight deadlines, and be flexible to address and rearrange workload priorities;
General knowledge and appreciation of the arts is an asset.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by May 22, 2015 using one of the following methods:

Mail: Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #03-15, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario M5S 1T6

Online: Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

www.arts.on.ca

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Mai 22, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx

Patron Relations Associate

Patron Relations Associate

Francis Winspear Centre for Music & Edmonton Symphony Orchestra

Do you thrive in a lively work environment?

Are you known for your ability to make personal connections with people?

Would you like to work in the heart of Edmonton's Downtown Arts District?

The Francis Winspear Centre for Music is recognized as one of North America’s finest acoustic concert venues. This community facility is home to the Edmonton Symphony Orchestra, hosts internationally recognized groups and artists, and serves many of the city’s businesses and arts and community service organizations with over 400 events per year. The Winspear’s vision is to deliver outstanding experiences and ensure that every person who interacts with the organization feels warmly welcomed and part of a caring community.

The Edmonton Symphony Orchestra & Francis Winspear Centre for Music is seeking a Patron Relations Associate to build and nurture relationships with orchestra subscribers and donors. This position provides administrative and creative support to the funds development team and is responsible for being a touch point for existing and prospective subscribers and donors. Additionally, the Patron Relations Associate is accountable for coordinating direct mail campaigns to achieve donation targets, records management and donation receipting, creating standardized processes and procedures to inspire and maintain donor engagement, and providing input for communications and events.

This role requires someone who is personable, independent, and can interact confidently with others. Being able to call upon accurate information at a moment’s notice is crucial, and your organizational skills and detail accuracy are essential to the records management aspects of this role. Your capacity for establishing personal connections with people is important, and a proven ability to handle customer issues with diplomacy and professionalism. As a representative of the Winspear team, your commitment to follow-through on all inquiries and feedback is essential.

Your qualifications include a post-secondary degree and related experience with funds development, donor relations, and communications. To succeed in this role, you are passionate about the arts and you love meeting new people and attending events. You are a strong communicator in person and in writing who is conscientious, organized, and diligent. Experience with events coordination, database management, and ticket services is beneficial. Your appreciation of the value arts and culture bring to the community as a whole are essential to success in this role. Evening and weekend work is required on a flexible schedule.

If you enjoy working as part of a close-knit team and look forward to building relationships with people from all walks of life, submit your application to start a career with one of Edmonton’s finest arts organizations. Email your cover letter and résumé as a single attachment PDF to Meghan Unterschultz at munterschultz@winspearcentre.com. Subject line: Patron Relations Associate. Competition open until suitable candidate is found. We thank all candidates for their interest. Qualified candidates will be contacted for an interview. Please no phone calls.

Date limite pour soumettre la demande:

Dimanche, Mai 17, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Edmonton

Province:

Alberta

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.WinspearCentre.com/Employment

Direction générale du Front des réalisateurs indépendant du Canada (FRIC)

POSTE À COMBLER

DIRECTION GENERALE DU FRONT DES REALISATEURS INDEPENDANTS DU CANADA

Poste permanent à temps partiel (4 jours / semaine)

Poste situé à Toronto, Ontario

Salaire annuel: entre 40 000 $ et 50 000 $ (selon expérience)

Date d’entrée en fonction : à négocier

Prière de faire parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation au plus tard le 1er mai 2015 à : emploi@fricanada.org

Le Front des réalisateurs indépendants du Canada est un regroupement de réalisatrices et réalisateurs francophones venant de partout au Canada. Depuis sa fondation en 2004, le FRIC s’emploie à représenter ses membres sur la scène politique et culturelle du Canada ; il participe aux différentes initiatives de l’espace culturel francophone et travaille au développement professionnel et au rayonnement de ses membres.

Sommaire général

Première responsable de l'ensemble de la gestion du FRIC, la direction générale planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des activités nécessaires à la réalisation des objectifs fixés par l’organisme.

Supérieur immédiat

Le conseil d’administration

Tâches et responsabilités

La liste des tâches et responsabilités ci-dessous énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d'être effectuées par la/le titulaire de ce poste.

Gestion financière

• Est responsable de la représentation et du positionnement pour la consolidation des fonds de programmation de base du FRIC et la réalisation des projets liés à la planification stratégique auprès des ministères et agences subventionnaires;

• Dirige les démarches liées à l’obtention de fonds pour la réalisation des projets liés à la planification stratégique;

• Voit à la préparation et la révision périodique des prévisions budgétaires;

• Gère le budget et approuve les dépenses;

• Signe les chèques et approuve les comptes de dépenses;

• Est responsable de l’amélioration des documents de présentation budgétaire pour assurer la transparence financière;

• Prépare les demandes de financement et coordonne la production des rapports de subvention selon les conditions de l’entente de contribution;

• Avise et conseille le trésorier et le conseil de direction sur toutes les transactions financières;

• Signe divers contrats et ententes selon les directives du conseil de direction;

• Établit des ententes d’échanges de services avec les organismes membres ou apparentés.

Gestion des ressources humaines

• Prépare les appels d’offres, embauche, encadre les consultants/es;

• Rend compte de l'administration et de la gestion de l'ensemble des ressources humaines, techniques et financières ainsi que des activités de la gestion et de la programmation accomplies;

Coordination des projets et activités

• Est responsable de la mise en œuvre de la programmation, incluant la coordination des projets, l'organisation d'échéanciers, le suivi, les communications internes et externes, et l'évaluation se rapportant à chacune des activités de l'association.

• Assure le maintien, gère et alimente le site internet de l’organisme;

• Coordonne et gère les publications de l’organisme : Le Portefeuille, l’Aparté, etc.;

Communications, représentation politique et relations publiques

• En collaboration avec la présidence et la trésorerie, assure les communications avec les bailleurs de fonds, les commanditaires et les partenaires;

• Recherche des partenaires pour la promotion du FRIC et de ses membres;

• Agit, en consultation avec la présidence, comme porte-parole de l'organisme au sujet des prises de position de celui-ci;

• Représente le FRIC si la présidence ou un membre du CA n'est pas disponible;

• Tient la clientèle informé de la mission, des priorités et du fonctionnement de l'organisme;

• Identifie les stratégies politiques appropriées aux dossiers;

• Sollicite et organise des rencontres avec les responsables des agences gouvernementales et du gouvernement, pour représenter les intérêts du FRIC et de ses membres;

• Représente le secteur du cinéma de la francophonie canadienne au sein des structures organisationnelles de la francophonie canadienne et auprès des groupes et organismes canadiens et québécois reliés aux secteurs artistiques et culturels.

Animation et coordination des structures démocratiques du FRIC

• Agit comme premier responsable de l'exécution des décisions et de la mise en œuvre des plans d’action de l’organisme;

• Assume, avec la présidence, la préparation et le suivi des réunions du conseil de direction;

• Prépare, anime et coordonne les suivis des réunions du comité de direction, et de l’assemblée générale annuelle du FRIC;

• Est responsable des procès-verbaux et conservateur des archives et des documents officiels;

• Coordonne et anime la démarche de planification annuelle du FRIC.

Profil recherché

Expérience & connaissances

• Doit posséder une connaissance approfondie de la réalité canadienne-française en milieu minoritaire, plus particulièrement dans le secteur cinématographique, télévisuelle, documentaire et multimédias;

• Doit posséder une connaissance approfondie de la gestion d’un organisme sans but lucratif, de la gestion du personnel et de la gestion financière;

• Doit avoir un excellent sens de l'organisation dans la réalisation de multiples activités et peut participer à plusieurs projets à la fois à échéances serrées;

• Doit faire preuve d'autonomie et de créativité dans l'organisation et dans la réalisation de son travail;

• Doit maîtriser le français et posséder une bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé);

• Doit avoir des aptitudes à collaborer avec des groupes et individu et à travailler en équipe avec des permanents/es et des bénévoles;

• Doit démontrer une capacité de communication et de relations publiques, de stratégie politique;

• Doit faire preuve d’une capacité d’analyse, d’un esprit de synthèse et d’un bon jugement;

• Doit être disponible à effectuer des déplacements au Québec et éventuellement à travers le Canada;

• Maîtrise les outils informatiques de rédaction, et de gestion informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Le FRIC souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à respecter la diversité et l'intégration dans ses pratiques d'emploi. Nous reconnaissons le droit des candidats et des employés à être traités de façon juste et équitable, en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.

Date limite pour soumettre la demande:

Jeudi, Avril 30, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Diplôme d'études secondaires

Langues:

Le français

Langues supplémentaires:

anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.cultureworks.ca/fr/emploi%40fricanada.org

Directeur général – directrice générale

Directeur général – directrice générale

À propos de Réviseurs Canada

Organisation bilingue à but non lucratif, Réviseurs Canada compte 1 400 membres et une douzaine de groupes locaux un peu partout au pays. L’association permet aux réviseurs de se perfectionner professionnellement par l’entremise d’ateliers, de formations en ligne et de congrès; préconise et maintient des normes élevées en révision au moyen de l’agrément et de la publication d’ouvrages de référence; offre aux réviseurs salariés et pigistes l’occasion de se joindre à un réseau et de nouer des collaborations; tisse des liens et établit des partenariats avec d’autres groupes associatifs dans des domaines d’intérêt commun.

Constituée sous le régime fédéral en tant qu’organisme sans but lucratif en vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif de 2014, elle est dirigée à l’échelle nationale par un conseil d’administration.

Résumé des fonctions

Le directeur général, ou la directrice générale, relève du comité des ressources humaines (présidente, trésorier, vice-présidente, président sortant) afin d’aider celui-ci à remplir la mission de l’association et à atteindre ses objectifs en temps voulu. Il, ou elle, gère le bureau et le personnel de l’association, administre les finances nationales et supervise les programmes et les projets, retient les services de fournisseurs et offre un soutien administratif au travail des comités nationaux et de la douzaine de groupes locaux du Canada. Il, ou elle, assiste aux réunions trimestrielles du Conseil d’administration national partout au pays et participe à l’élaboration du plan annuel des opérations et à l’établissement du budget nécessaire.

Exigences

• diplôme universitaire de premier cycle (la préférence est accordée à un diplôme d’études supérieures)

• cinq années d’expérience pertinente en gestion de personnel

• excellentes aptitudes en gestion et en administration, par exemple capacité d’établir des priorités, des objectifs et des échéanciers, et d’aider à les atteindre, à la fois pour soi et les autres, notamment pour le personnel, les fournisseurs et les bénévoles

• au moins cinq années d’expérience en gestion et en établissement de budgets

• excellente capacité de tenir à jour, d’analyser, de présenter et d’expliquer les registres comptables et les rapports financiers

• aptitude démontrée à diriger du personnel et à développer un esprit d’équipe, y compris la capacité de nouer des relations professionnelles efficaces avec le personnel, les fournisseurs et les membres

• compétences éprouvées en matière de soutien à la planification à long terme tout en répondant aux besoins à court terme et aux changements imprévus

• bons résultats dans l’élaboration et la réalisation de programmes et de projets, par exemple, congrès, programmes d’accréditation et de formation, programmes de communication interne et externe, publications, projets technologiques ainsi que dans la gestion et dans l’encadrement des autres à faire de même

• esprit d’analyse, discernement et capacité manifeste de prendre de sages décisions

• excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

• très bonnes techniques d’animation de réunions

• solides connaissances informatiques, techniques et compétences d’internaute

• remarquable sens de l’organisation et aptitudes à communiquer

• capacité de soutenir et de motiver le personnel

Autres exigences

• maîtrise suffisante des bases du français pour pouvoir gérer efficacement des appels téléphoniques, des réunions et de la correspondance, ou maîtrise avancée du français pour l’employer comme langue de travail

• vaste expérience dans au moins trois des domaines suivants :

◦ édition traditionnelle ou numérique

◦ gestion des bénévoles

◦ communications et marketing

◦ coordination d’événements

◦ gestion de projets techniques

◦ collecte de fonds et sollicitation de commandites

◦ ventes au grand public et au détail, développement de produits

Conditions d’emploi

La première nomination au poste de directeur général, ou de directrice générale, est d’un an. Au cours de cette période, une évaluation du rendement doit être effectuée au premier trimestre ainsi qu’au dernier trimestre. Si le rendement est satisfaisant, la deuxième nomination et toutes les nominations subséquentes correspondront à des mandats de trois ans.

Il s’agit d’un poste à temps plein (40 heures par semaine). Lorsque le poste exige que soient effectuées des heures de travail durant les fins de semaine ou en soirée ou qu’il y ait des déplacements (réunions trimestrielles du conseil, congrès national, réunions de différents comités), des congés compensatoires seront accordés jusqu’à un maximum de deux semaines annuellement en lieu et place d’une paie supplémentaire.

Le ou la titulaire du poste a droit à 15 jours de vacances par année (en plus des jours fériés s’ils ne coïncident pas avec une absence autorisée, p. ex., un congé de maladie). Après une période de probation de trois mois, les avantages sociaux comprennent un régime d’assurance-vie, un régime d’assurance-maladie, un régime d’assurance dentaire et un régime d’invalidité de longue durée.

Le salaire varie entre 50 000 et 59 000 $ annuellement en fonction de l’expérience. Le taux salarial et les avantages sociaux feront l’objet d’un examen annuel.

Le ou la titulaire du poste entrera en fonction à la mi-mai 2015. La formation et le transfert des responsabilités se poursuivront jusqu’en juin.

Comment postuler

Les personnes intéressées peuvent envoyer une lettre de présentation et leur curriculum vitae par courriel ou par courrier à l’adresse rhpresidentcomite@reviseurs.ca ou au 27, rue Carlton, bureau 505, Toronto (Ontario) M5B 1L2.

La date limite pour la présentation d’une candidature est le 30 avril 2015, à 15 h HAE.

Nous remercions tous les candidats qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées en entrevue. Prière de ne pas téléphoner pour obtenir des renseignements.

Date limite pour soumettre la demande:

Jeudi, Avril 30, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études supérieures)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.reviseurs.ca/fr/carrieres/index.html

Executive Director

Opening for: Executive Director, Editors Canada

About Editors Canada

Editors Canada is a bilingual, not-for-profit association of editors. The association supports professional development for editors, promotes and maintains high standards of editing, and co-operates and partners with related associations in areas of common concern.

The association is incorporated federally as a not-for-profit organization under the 2014 Canada Not-for-profit Corporations Act and is governed at the national level by the national executive council.

More information is available at www.editors.ca/about.

Position summary

The executive director (ED) reports to the human resources committee (president, treasurer, vice president, past president) to assist the national executive council in achieving the association’s mission and objectives in a consistent and timely manner. He or she manages the association office and staff; administers the national finances, programs and projects; contracts with suppliers; and provides administrative support for the work of national committees and a dozen local groups across Canada. The ED attends quarterly meetings of the national executive council across the country and participates in developing the annual operations plan and its supporting budget.

A detailed description of this position is available on the Editors Canada website at www.editors.ca/careers.

Requirements overview

undergraduate degree (though graduate degree preferred)
five years’ relevant management experience
excellent management and administrative skills
at least five years’ experience with budget management and creation
excellent capacity with financial reporting and analysis
demonstrated leadership and team-building skills success in developing and delivering programs and projects such as conferences, accreditation and educational programs, internal and external communication programs , publications, technology projects, as well as managing and coaching others to do the same
excellent spoken and written English, meeting leadership skills, computer, technical and online skills, organizational and communications skills,
sufficient fluency in basic French to handle telephone calls, meetings and correspondence effectively, or, advanced fluency in French
extensive experience with at least three: traditional and/or digital publishing, volunteer management, communications and marketing, event coordination, project management of technical projects, fundraising and/or sponsorship development, consumer / retail sales and product development

Responsibilities overview

work with the national executive council to help develop plans and policies
review and recommend resource requirements for strategic and annual plans
act as the privacy officer for the association
manage approved projects undertaken by volunteers
serve as the association’s external liaison committee chair
serve as the association’s corporate memory, acting as a resource for each year’s national executives
prepare a draft operational plan monitor that the association operates within approved budget
work with the auditor to produce audited bilingual financial statements work with the treasurer to maintain and improve sound financial and record-keeping practices
work with the president and secretary to prepare official correspondence, and work with designated officers to plan and execute legal and financial documents
interview, hire, supervise and otherwise manage national staff

Terms

Annual and quarterly reviews, initial probationary status, full time with lieu time available, 15 days annual vacation, and a benefits plan. Salary is $50,000–$59,000.

Position will begin mid-May 2015 with training and handoff continuing through June.

How to apply

Interested applicants are invited to send a cover letter and résumé by email or mail to hrcommitteechair@editors.ca or 505-27 Carlton St., Toronto, Ontario M5B 1L2. The application deadline is April 30, 2015 at 3 pm EDT.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. No telephone inquiries, please.

Date limite pour soumettre la demande:

Jeudi, Avril 30, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études supérieures)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.editors.ca/careers

Sponsorship Specialist (Consultant position) Full-Time – CANADA

Sponsorship Specialist (Consultant position) Full-Time – CANADA

Location: CANADA – preferably Toronto

Contract type: Consultancy – temporary (3 to 6 months based on results)

IMAA is looking for suitable candidate capable of filling a sponsorship consultancy position.

As a Sponsorship Specialist you are responsible to learn and communicate information about the Prize to potential donors in an effective and efficient way. The result expected is to find a long-term partner to fund the Canadian Independent Media Arts Prize. Experience is required.

About IMAA

The Independent Media Arts Alliance (IMAA) is a member-driven non-profit national organization working to advance and strengthen the media arts community in Canada. Representing over 90 independent film, video, audio, and new media production, distribution, and exhibition organizations in all parts of the country, the IMAA serves over 16,000 independent media artists and cultural workers.

About the Canadian Independent Media Arts Prize

Starting in 2014, The Canadian Independent Media Arts Prize honours a mid-career Canadian media artist, who is making an exceptional contribution to the sector with a prize of $5000. In creating this award, the Independent Media Arts Alliance wants to focus on supporting artists who are shaping the future of media arts in Canada and encourage innovation.

Job Description

The Sponsorship Specialist will be a dynamic, creative, and innovative thinker who has significant experience attracting sponsorships in the not-for-profit sector. The organization will only be considering candidates of the highest calibre. This is a fantastic opportunity to successfully develop and implement a high-profile major fundraising strategy with the goal of implementing and securing a long-term Title Sponsor for the Canadian Independent Media Arts Prize at the national level. You will be responsible for recruiting partners and attracting a major sponsor on behalf of the IMAA. You are expected to be self-directed in fulfilling your obligations.

Responsibilities:

Develop and implement an overall fund raising strategy for the Prize
Evaluate and prospect research of new partnerships with both corporate sponsors and public organizations
Find a major sponsor
Identify and build upon potential government, corporate, foundation and private sector funding sources

Requirements:

5-10 years of intensive experience with a proven record of success in managing fundraising and sponsorship campaigns in the non-profit organizations
An understanding of the independent media arts in Canada
Experience working in the not-for-profit sector
Negotiation and communication skills
Ability to meet deadlines
An understanding of budgets and financial reporting

Results expected

Attract and retain a long term Title Sponsor to fund the Prize
Meet goals in terms of increasing major funds to administrate the Prize

Compensation

Total pay is $10,000 (in 4 payments of $2,500).

How to apply:

If you are an experienced Sponsorship Specialist with a proven record of success in attracting sponsorships for non-profit organizations, please submit your resume and a cover letter with three references to: dir@imaa.ca and info@imaa.ca.

Deadline: May 17th, 5PM (East time)

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Avril 13, 2015

Date de début:

Lundi, Juin 22, 2015

Genre de travail:

À contrat

Ville:

toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Diplôme d'études secondaires

Langues:

L’anglais

Langues supplémentaires:

French

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Development Officer

Arts Commons welcomes over 600,000 visitors a year and is financed by ticket sales and other earned income, contributions from government, and community support through corporate sponsorships, foundation partnerships, philanthropic gifts from corporations and individuals, and special events.

We are seeking an enthusiastic, innovative and inclusive team player to fill the position of Development Officer.

Reporting to Director, Development and External Relations, the Development Officer work in partnership with our internal colleagues to build sincere and enduring relationships with external constituents from the public and private sectors to secure financial investment in support of operating and capital priorities of Arts Commons and the Calgary International Children’s Festival (CICF). The Fund Development Office achieves its principal accountability for Arts Commons and CICF by securing grants from government funding agencies, sponsorships from corporations, philanthropic gifts from individuals and corporations, and the management of special events.

The Development Officer is responsible for advancing the mission of Arts Commons and CICF by aggressively engaging in the solicitation and stewardship of individual and corporate philanthropic donors and corporate sponsors. The Development Officer is part of the Development and External Relations tam and participates in the annual campaign planning process; is responsible for the development, control and reconciliation of budget items as assigned; and, is responsible for the supervision of volunteers from time to time.

The following responsibilities represent the goals of the Development Officer:

· Provide high-quality prospect research and implement the corporate sponsorship stewardship program that is designed to foster and nurture long-term, meaningful relationships with corporate sponsors.

· Grow the financial support from individual and corporate philanthropic donors by implementing and supporting the delivery of the individual and corporate annual philanthropic giving program. This position is responsible for prospect research, donor cultivation, recognition and stewardship.

· Maintain accurate and current records (database and files) for individual and corporate philanthropic donors and corporate sponsors.

· Collaborate with members of the Fund Development Office in the development, promotion and implementation of sound policies, procedures and objectives to aid the department in meeting or exceeding its goals.

· Contribute to the development of a team-oriented work environment, which values staff input and builds on trust, consultation and shared information.

· Act at all times in the best interests of Arts Commons and CICF.

· Adhere to the Donor Bill of Rights and the Association of Fundraising Professionals’ Code of Ethical Principles and Standards of Professional Practice.

The successful candidate will have 2-3 years’ experience in a fund development role in a Not for Profit environment. He or she will demonstrate the strong administrative, analytical and organizational skills necessary to prioritize and manage concurrent assignments. Proficiency with Tessitura, or other donor management systems is required, as is experience with Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint and Excel). Additional position requirements include:

· Has a successful record conducting prospect and donor research.

· Has a successful record of cultivation and stewardship of individual and corporate philanthropic donors and corporate sponsors.

· Has a successful record of writing corporate sponsorship proposals and fulfillment reports.

· Has a warm and friendly demeanor and exhibits a high degree of patience.

· Comprehends the highly competitive environment in which the company operates.

· Has a high degree of initiative, self-motivation and an entrepreneurial spirit.

· Is action and results orientated.

· Has strong written, verbal and presentation skills.

· Has proven ability to successfully address challenge and change.

· Has a general knowledge of the arts, and a sound understanding of the value of the arts to the community.

· Is knowledgeable of general accounting principles for charitable organizations.

· Is knowledgeable of Canada Customs and Revenue Agency regulations governing non-profit organizations.

This position has a 40-hour work week; some evening and weekend work may be required. A competitive compensation package, including extended health benefits, is offered.

To apply, please forward your resume in confidence to:

Human Resources

Arts Commons

205 - 8th Ave SE Calgary, Alberta T2G 0K9

Email: employment@epcorcentre.org

Posting will remain open until a position is filled.

Please state the position you are applying for. No phone calls please. We thank all interested applicants in advance, but will only be contacting those selected for an interview.

Date limite pour soumettre la demande:

Jeudi, Avril 30, 2015

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Calgary

Province:

Alberta

Niveau de scolarité:

Diplôme d'études secondaires

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.artscommons.ca

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