TravailEnCulture.ca

Program Intern

The Saskatchewan Writers’ Guild has been fortunate to receive funding from the Government of Canada to hire a cultural intern through the Young Canada Works Program. We are accepting applications from recent graduates in the Humanities for a Program Intern. This position is intended to create meaningful first-work experience and the position is 30 hours per week, with flexible hours, for a five-month term position at $16 per hour, commencing October 15, 2019 and ending February 14, 2020.

Eligibility Criteria:
• Be between 18 and 30 years of age at the start of the employment
• Have completed the school year at the start of employment
• Be legally entitled to work in Canada in accordance with relevant provincial/territorial legislation and regulations
• Willing to commit to the full duration of the internship
• Must not be employed full time in another position

The successful applicant will be responsible for assisting the Program Manager, Program Coordinator and the Indigenous Program Coordinator in developing and coordination programming including:
• Assisting SWG programs and services including the SWG’s annual conference, processing submissions for SWG awards, mentorship programs, and retreats, and supporting professional development workshops, craft talks and readings.
• Assisting in the Indigenous programming and Indigenous Advisory Circle meetings
• Assisting in grant writing, building resource databases, researching organizations with similar mandates, administrative support, database entry/management, and general office duties
• Research/coordination for the 50th Anniversary of the SWG
• Website resource and social media development

Qualifications
• Familiarity with writing programs and events throughout Saskatchewan
• Strong organizational skills
• Experience in organizing meetings/events
• Independent worker and team player
• Education and/or experience in writing and the arts
• Experience in developing cultural programming
• Awareness of First Nations & Métis cultures
• Familiarity with social media (Facebook, Twitter and online forums)
• Experience with research and collection of data
• Strong oral and written communication skills
• Working knowledge of basic computer skills and Office suite, including Word, and Excel.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale:

$16

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Septembre 18, 2019

Date de début:

Mardi, Octobre 15, 2019

Genre de travail:

À temps partiel

Ville:

Regina

Province:

Saskatchewan

Niveau de scolarité:

Diplôme d'études secondaires

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par la poste

Par courriel

URL pour faire une demande en ligne:

http://skwriter.com

Dean of Fine Arts, Concordia University

Concordia University is recognized as Canada’s top university under the age of 50 and one of the most international universities in the world. Ambitious, innovative, research- and community-engaged, we are celebrated for our commitments to transformative learning, convergent thinking and public impact. Located on two campuses in the heart of cosmopolitan Montreal, we are designing a next generation university that draws on the skills of our faculty and the strengths of our local and global partnerships to prepare our graduates to flourish in the world of tomorrow. The Faculty of Fine Arts at Concordia University is now seeking to appoint a new Dean.

With nearly 4,000 students enrolled, the Faculty of Fine Arts is the largest comprehensive arts, design, and performance school in Canada. Located in downtown Montreal—a city with 170,000 university students, a vibrant cultural scene, and the most affordable tuition in Canada—Concordia was ranked first in Canada in the top 50 universities under 50, while our Faculty cracked the top 10% of art and design schools globally in 2018. Montreal is a unique Francophone city in North America with a significant Anglophone community, many of whom study with us.

Taking advantage of our place within the rich fabric of a research university and our long history as one of the premiere sites in Canada for the study and creation of the arts and arts-based scholarship, the Faculty of Fine Arts is in a transformative moment. Within our nine departments, pedagogical, conceptual, community-based, theoretical, and material practices thrive. In our university community, live performance, historical research, methodological innovation, technical experimentation, skills-based production, fieldwork, as well as traditional and digital fabrication are equally valued. In addition to curricular advances, the formation of significant research centres and external partnerships in the Faculty of Fine Arts continue to enrich opportunities for faculty and students alike.

The Faculty is seeking a Dean who will bring forward a collaborative vision for the Faculty, one which builds on the considerable successes to date, and which will lead the Faculty into its next phase of development. Working with a supportive and high-caliber faculty, the Dean will have the opportunity to guide the Faculty’s future direction, giving attention to the strategic direction, academic planning and leadership, partnership building, and administrative oversight of the Faculty of Fine Arts.

Reporting to the Provost and Vice-President, Academic, and acting as a member of Concordia’s senior administration, the Dean will promote innovative approaches to curriculum development and delivery and lead efforts that will enable the Faculty and University to achieve the highest standards in arts education. They will ensure sustainable growth and competitiveness, intensify research output, develop cross-disciplinary programs and further enhance the external stature of the Faculty.

The Dean of the Faculty of Fine Arts will be an accomplished academic and dynamic leader with a record of building strong teams, promoting and supporting research, fostering academic innovation, managing resources, and advancing multi-disciplinary initiatives. Extensive academic leadership experience will enable the new Dean to relate to a range of internal and external partners and promote excellence, equity, diversity and inclusion among faculty, staff and students. They will possess an open and collegial style, outstanding management, communication and interpersonal skills, a creative approach to problem solving, and a strong commitment to academic excellence in research and teaching. The ability to function in both French and English is preferred.

An executive search exercise is being undertaken by Concordia University’s search partner Perrett Laver. Further information, including details on how to apply can be found at www.perrettlaver.com/candidates quoting the reference number 4243. The closing date for applications is 12 noon (Eastern Time) on Friday, October 25, 2019.

Applications should consist of a full CV detailing academic and professional qualifications and relevant achievements, and should be accompanied by a covering letter describing briefly how candidates meet the criteria in the ‘position description’, why the appointment is of interest, and what they believe they can bring to the role.

Concordia University is strongly committed to employment equity within its community, and to recruiting a diverse faculty and staff. The university encourages applications from all qualified individuals, including women, members of visible minorities, Indigenous persons, members of sexual minorities, persons with disabilities, and others who may contribute to diversification; candidates are invited to self-identify in their application.

All qualified individuals are encouraged to apply; however Canadians and Permanent Residents will be given priority.

Perrett Laver is a Data Controller and a Data Processor, as defined under the General Data Protection Regulation (GDPR). Any information obtained by our trading divisions is held and processed in accordance with the relevant data protection legislation. The data you provide us with is securely stored on our computerized database and transferred to our clients for the purposes of presenting you as a candidate and/or considering your suitability for a role you have registered interest in.

Our legal basis for much of our data processing activity is ‘Legitimate Interests’. You have the right to object to us processing your data in this way. For more information about this, your rights, and our approach to Data Protection and Privacy, please visit our website http://www.perrettlaver.com/information/privacy-policy/

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Doyen ou doyenne de la Faculté des beaux-arts

Meilleure université canadienne de moins de 50 ans, Concordia figure aussi au palmarès des meilleurs établissements universitaires du monde. Ambitieux, innovateurs et axés sur la recherche et la collectivité, nous sommes reconnus pour notre attachement à un apprentissage transformateur, à la réflexion collaborative et aux retombées sociétales. Installés sur deux campus au cœur de la ville cosmopolite de Montréal, nous concevons une université nouvelle génération qui table sur les compétences des membres de notre corps professoral et sur la force de nos partenariats locaux et internationaux afin de préparer nos diplômés à s’épanouir dans le monde de demain. La Faculté des beaux-arts de l’Université Concordia est à la recherche de candidatures au poste de doyen ou doyenne.

Comptant près de 4 000 étudiants et étudiantes, la Faculté des beaux-arts de l’Université Concordia est la plus importante école d’art, de design et de performance à vocation générale du Canada. Située en plein cœur de Montréal – ville en constante effervescence culturelle accueillant quelque 170 000 étudiants et étudiantes, qui y profitent des droits de scolarité les plus bas du pays –, Concordia est la première université canadienne au classement des 50 meilleures universités de moins de 50 ans, tandis que la Faculté des beaux-arts s’est inscrite dans les dix premiers centiles du palmarès des meilleures écoles d’art et de design du monde en 2018. Montréal est une ville francophone unique en Amérique du Nord, forte d’une importante communauté anglophone, dont nombre de membres étudient à Concordia.

Tablant sur la place qu’elle occupe au sein d’une université de recherche de haut calibre, la faculté est reconnue depuis longtemps comme l’un des plus importants centres du Canada voués aux études, à la création et à l’élargissement des connaissances en arts visuels. Par ailleurs, elle vit actuellement un élan transformateur, et les pratiques pédagogiques, conceptuelles, communautaires, théoriques et matérielles sont en plein essor dans ses neuf départements. Ici, la performance sur scène, la recherche historique, l’innovation méthodologique, l’expérimentation technique, la production axée sur l’acquisition de compétences, le travail de terrain et les méthodes de fabrication, tant classiques que numériques, sont tous également valorisés. Outre les avancées curriculaires, la constitution de centres de recherche d’importance ainsi que de partenariats externes à la faculté continue d’élargir le champ des possibilités pour les membres du corps professoral et de l’effectif étudiant.

Nous recherchons un doyen ou une doyenne qui apportera à la faculté une vision collaborative misant sur ses réussites considérables à ce jour et qui saura la guider dans sa prochaine phase de développement. Avec le concours d’un corps professoral dévoué de haut calibre, la personne retenue aura l’occasion de façonner l’avenir de la faculté, se consacrant à l’orientation stratégique, à la planification pédagogique, à l’établissement de partenariats et à la supervision administrative.

La personne titulaire du poste de doyen est membre de la haute direction de l’Université. Sous l’autorité du vice-recteur exécutif aux affaires académiques, elle encourage l’adoption d’approches novatrices en matière d’élaboration et de présentation de programmes d’études. Elle prend également des mesures concrètes pour aider la faculté et l’Université à atteindre les normes les plus élevées en éducation artistique. Enfin, elle intensifie la recherche, conçoit des programmes interdisciplinaires, assure la croissance durable et la compétitivité de la faculté, et rehausse le profil de la faculté auprès du grand public.

Leader dynamique et universitaire accompli, la personne candidate au poste de doyen doit pouvoir démontrer, par son parcours, sa capacité à former des équipes solides, à promouvoir et à soutenir la recherche, à stimuler l’innovation pédagogique, à gérer des ressources et à diriger des initiatives multidisciplinaires. Forte d’une vaste expérience en direction universitaire, elle doit également savoir entretenir des liens avec une foule de partenaires internes et externes ainsi que promouvoir l’excellence, l’équité, la diversité et l’inclusion auprès du corps professoral, du personnel et des étudiants. Elle doit en outre avoir un style axé sur l’ouverture et la collaboration; un sens exceptionnel de la gestion, de la communication et des relations interpersonnelles; une approche créative de la résolution de problèmes ainsi qu’un profond engagement à l’égard de l’excellence en recherche et en enseignement. Une préférence sera accordée aux candidats et aux candidates maîtrisant le français et l’anglais.

Un processus de recrutement mené par le partenaire de l’Université en la matière, Perrett Laver, est en cours. Pour plus de précisions, y compris sur la manière de poser votre candidature, consultez la page www.perrettlaver.com/candidates (numéro de référence : 4243). L’échéance de soumission des candidatures est le vendredi 25 octobre 2019 à midi (heure normale de l’Est).

Le dossier de candidature consiste en un curriculum vitae complet qui détaille les qualifications universitaires et professionnelles ainsi que les réalisations pertinentes. Il doit s’accompagner d’une lettre de motivation expliquant brièvement la manière dont la personne candidate répond aux critères de la description du poste, les raisons de son intérêt pour le poste et l’apport qu’elle croit pouvoir fournir dans ces fonctions.

L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. Nous invitons les membres des groupes ci-dessus à s’identifier lors du dépôt de leur candidature.

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler; cependant, la priorité sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

Perrett Laver est à la fois responsable du traitement des données et sous-traitant des données, selon les définitions du règlement général sur la protection des données. Tous les renseignements obtenus par nos divisions commerciales sont conservés et traités conformément à la législation pertinente sur la protection des données. Les données que vous nous fournissez sont stockées en toute sécurité dans notre base de données informatisée et transmises à nos clients aux fins de présentation de votre candidature ou d’évaluation de votre adéquation au poste pour lequel vous avez manifesté un intérêt.

La plupart de nos activités de traitement de données ont pour fondement juridique l’« intérêt légitime ». Toute personne candidate est en droit de s’opposer à ce que nous traitions ses données de cette manière. Pour plus d’information sur ce sujet, sur les droits des candidats et sur notre approche de la protection des données et du respect de la vie privée, consultez notre site Web à la page http://www.perrettlaver.com/information/privacy-policy/.

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Octobre 25, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Montreal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Université (Études supérieures)

Langues:

L’anglais

Langues supplémentaires:

French

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.perrettlaver.com/candidates

Responsable de programme (Danse) et responsable de programme (Théâtre)

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Numéro des concours : 3-19 (Danse) et 4-19 (Théâtre)

Date d’échéance de soumission de candidature : 2 octobre 2019 à 17 h

Affiliation : Poste syndiqué

Rémunération : 69 120 $ – 103 679 $

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) lance un appel à candidatures pour deux postes de responsable de programme, l’un spécialisé en danse et l’autre en théâtre, dont les titulaires seront chargés de la gestion des programmes de subventions à l’intention d’artistes et de groupes et d’organismes artistiques. Les titulaires de ces deux postes seront également responsables d’autres programmes de subventions multidisciplinaires comme les programmes Tournées et Développement des marchés.

Ces possibilités sauront intéresser les professionnels des arts chevronnés, de niveaux intermédiaire ou supérieur, qui veulent mettre leur expérience en administration des arts ainsi que leurs vastes connaissances et leur compréhension profonde de la discipline artistique au service de l’avancement du domaine par le truchement des programmes de subventions du CAO, et assurer la direction, la surveillance et l’administration des programmes de subventions qui relèvent de leur responsabilité.

Leurs qualités de leader, conjuguées à une approche novatrice et réfléchie à l’égard de la diversité des besoins des milieux de la danse et du théâtre de l’Ontario, leur permettent d’agir en tant que lien essentiel entre ces milieux et le CAO.

Responsabilités principales :

Aider les candidats dans la préparation d’une demande de subvention, leur livrer des commentaires et tenir des consultations; communiquer les objectifs, les priorités, les principes et les stratégies de programme; fournir des renseignements et donner des conseils sur les programmes et le processus de demande.
Assurer la gestion, le développement et la surveillance administrative des programmes de subventions qui relèvent de leur responsabilité.
Orienter le processus d’octroi de subventions, dont l’examen des demandes, la sélection des évaluateurs, la tenue des réunions d’évaluation, la préparation des présentations orales et la rédaction des recommandations de subventions et des rapports connexes, et assurer la communication des résultats.
Animer les réunions d’évaluation des demandes par les pairs.
Planifier, gérer et administrer les budgets des programmes et le déroulement des activités, et superviser le personnel concerné.
De concert avec la directrice des subventions, s’occuper des problèmes et des questions qui se font jour.
Nouer et entretenir des relations avec les milieux et les organismes artistiques, les bailleurs de fonds et les partenaires.
Déterminer les besoins des artistes et des organismes artistiques désignés ou provenant de disciplines spécifiques, donner son avis sur des stratégies et des politiques connexes, et appuyer la mise en œuvre de programmes et de services visant à répondre à ces besoins.
Procéder à des consultations sur les programmes de subventions qui relèvent de leur responsabilité afin de déterminer s’ils répondent toujours aux besoins constatés.
Mener des activités de rayonnement et de développement auprès des milieux artistiques visés par les programmes de subventions qui relèvent de leur responsabilité.
Prêter son concours à différents programmes lorsque les agents ont besoin d’aide en raison d’absences, de projets spéciaux ou de périodes de pointe.
Travailler à l’occasion des heures supplémentaires, assister à des événements le soir et les week-ends, et se rendre dans différentes régions de la province pour rencontrer des artistes et des représentants d’organismes artistiques afin de faire mieux connaître les programmes du CAO, et offrir une formation pratique axée sur le processus de subvention.

Principales compétences :

Un minimum de cinq ans d’expérience en administration des arts dans un poste de niveau intermédiaire ou supérieur au sein d’un organisme de théâtre ou de danse.
Études postsecondaires dans le domaine des arts ou une combinaison équivalente d’expérience professionnelle et d’études pertinentes.
Connaissances et compréhension solides des tendances et des principales questions dans les milieux de la danse et du théâtre en Ontario, et accès à un large réseau existant d’artistes et d’organismes artistiques.
Connaissances multidisciplinaires des arts et expérience de travail directe avec des artistes et des organismes artistiques dans différentes disciplines.
Compétence reconnue dans la direction et l’orientation de la mise en œuvre de stratégies, de programmes et d’initiatives en matière de développement des arts.
Connaissance et expérience de la rédaction de demandes de subventions et de systèmes de financement public.
Expérience de la facilitation de processus de prise de décision en groupe.
Excellentes aptitudes démontrées à la communication et à la présentation orales et écrites en anglais; une connaissance du français, comme langue seconde, du langage ASL et d’autres langues constitue un atout.
Connaissances pratiques en matière de finances et expérience directe de budgets de fonctionnement de projets et d’organismes artistiques.
Expérience reconnue de la supervision et de la surveillance de plans de projet et du déroulement du travail d’employés.
Pratiques organisationnelles et administratives éprouvées et capacité d’exécuter plusieurs tâches en même temps.
Grande facilité à lier des relations interpersonnelles et excellentes aptitudes à la consultation.
Jugement équilibré, forte capacité d’initiative et grande souplesse.
Bonne aptitude au travail d’équipe et capacité de travailler en collaboration avec une diversité de personnes provenant aussi bien de l’intérieur que de l’extérieur.
Grande compétence dans l’utilisation de la suite Microsoft Office.
Volonté et capacité de travailler occasionnellement des heures supplémentaires et de voyager régulièrement partout dans la province selon les besoins.
Un permis de conduire valide est souhaitable.

Les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les candidatures non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) :

http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Octobre 2, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Program Officer (Dance) & Program Officer (Theatre)

The Ontario Arts Council is a publicly funded agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport. OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Competition numbers: 3-19 (Dance) & 4-19 (Theatre)

Deadline date for submissions: October 2, 2019 at 5pm

Affiliation: Unionized

Remuneration: $69,120 - $103,679

The Ontario Arts Council (OAC) is inviting applications for two Program Officer positions, one specialized in Dance and one for Theatre, to manage granting programs that fund individual artists, arts groups, and arts organizations. Both positions would also be responsible for other multi-disciplinary granting programs such as Touring and Market Development.

These are interesting opportunities for accomplished mid to senior level arts professionals to apply their arts administration experience and broad arts discipline knowledge and understanding to support the advancement of the field through OAC’s granting programs, and lead the development, oversight and administration, of assigned granting programs.

Your leadership, combined with an innovative and thoughtful approach regarding the diverse needs of Ontario’s Dance or Theatre communities, enables you to act as a critical link between them and the OAC.

Key Responsibilities:

Responsible for applicant granting support, feedback and consultation; communicate program goals, priorities, principles and strategies; provide information and advice on programs and the application process
Manage, develop and provide administrative oversight of the assigned granting programs
Guide the granting process, including review of applications, selection of assessors, conduct assessment meetings, prepare oral presentations and written grant recommendations and reports, and communicate results
Facilitate the peer-assessment grant review meetings
Plan, manage and administer program budgets and program workflow, and supervise associated staff
Handle, in conjunction with the Director of Granting, any issues and concerns
Develop and maintain relationships with arts communities, organizations, funders and partners
Identify needs of specified or discipline specific artists and arts organizations, provide input into related strategies and policies, and support the implementation of programs and services in response to those needs
Engage in consultation around the assigned grant programs to determine continued relevance to identified needs
Conduct outreach and development for the arts communities represented by the assigned granting programs
Provide support to various programs when Officers require additional assistance due to absences, work on special projects, and high-volume periods
Work occasional overtime, attend events on evenings and weekends and travel to different regions in Ontario to meet with artists and arts organizations to build awareness of OAC programs, and provide hands-on training on the granting process

Key Qualifications:

A minimum of 5 years’ mid-to-senior level arts administration experience in a theatre and/or dance organization.
A post-secondary education in the arts or an equivalent combination of professional experience and education related to the responsibilities is required
Sound knowledge and understanding of the trends and key issues in Dance or Theatre in Ontario, and an existing broad network of individual artists and arts organizations
Multidisciplinary arts knowledge and experience working directly with artists and arts organizations of different disciplines
Proven ability to provide direction and leadership in the implementation of arts development strategies, programs and initiatives
Experience and knowledge in grant writing and public funding systems
Experience facilitating group decision making processes
Excellent and effective oral and written communication and presentation skills in English; with knowledge of French, ASL or other languages an asset
Practical financial knowledge and direct experience with project and arts organization operating budgets
Successful experience supervising and overseeing project plans and the workflow of staff
Solid organizational and administrative practices and the ability to multi-task
Excellent interpersonal, and consultative skills
Sound judgement, initiative and flexibility
Good teamwork skills and able to work collaboratively with a diverse set of individuals internally and externally
Advanced computer proficiency in Microsoft Office Suite
Willingness and ability to work occasional overtime and to travel throughout Ontario on a regular basis, as required
A valid driver’s license is preferred

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume by 5 p.m. (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered):

http://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac?lang=en-ca

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Octobre 2, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac?lang=en-ca

Vice President of Programming

THE POSITION

Your passion for arts programming will re-imagine and stimulate the artistic and cultural life of Toronto. Reporting to the President and CEO and serving as an integral member of the senior management team, the Vice President of Programming will present compelling art that attracts the diverse communities of Toronto.

Instilling a sense of community, pride, and ownership of TO Live’s programming, you will be helping to foster appreciation of the arts throughout the greater Toronto area.

The VP Programming will provide guidance and inspiration in achieving acclaimed multi-arts programming by leveraging the core principles of collaboration, creativity, accessibility, and diversity.

RESPONSIBILITIES

Devise and deliver the program of TO Live that is consistent with the aims, objectives, and strategic plan of the organization within expenditure budgets agreed to by the Board and CEO.
Deliver a program that captures the imagination and engages a broad cross-section of Toronto audiences, while showcasing cutting-edge, pioneering work which may not always command the same scale of audiences, but which is vital to TO Live’s importance as a cultural hub in Toronto.
Drive the growth of artistic programming, including new commissions and program development; work with internal and external stakeholders to establish new initiatives; explore new creative models for development partnerships.
Plan, schedule and execute season activities, on time and on budget, including developing and managing budgets and providing analysis on a show-by-show basis in tandem with the Senior Management team.
Oversee the development and effective management of the annual operating budget for each division within the Programming department.
Supervise staff responsible for program administration, program curation, project management, budget management and tracking; work closely with finance, production, fundraising, marketing and merchandising and other administrative departments to establish policy and procedures for commissions and the effective and efficient administration of all programming.
Oversee the research, promotion, activations and facilitation of rentals and sales and activations of Corporate Events.
Expand TO Live programming into new content areas in new locations, not necessarily in theatre spaces.
Work with division heads. In leading them and planning in partnership with them, direct their work in a two-year advance budgeting/planning window.
Ensure all Division team members provide timely event estimates as requested by the clients, complete contracts in a timely manner and secure client deposits and other organization liabilities made on clients’ behalves.
Lead, manage and motivate curatorial and programming staff, ensuring high levels of management and HR practice.
Coordinate all aspects of artistic programming and scheduling including all pre-contract communication.
Maintain professional relationships with all third-party operatives including appropriate collective bargaining units. This includes participating in negotiations as required.
Advise, direct, and participate in education, outreach and community programs; provide support to those programs as well as TO Live’s community volunteer program.
Assist and advise the President and CEO as well as participate in presentations to the Board, as required.
Provide leadership and direction on all matters related to artistic partnerships; developing comprehensive strategies to leverage fully all program partnership opportunities with a sensitivity to building strong, enduring and ambitious relationships with local arts organizations and industry associations.
Maintain a current, globally informed view of the industry; take part on local and international boards; participate at industry association events; monitor market trends; possess and constantly update your critical knowledge of emerging artists and the competitive landscape.
Remain current in areas of responsibility through education courses, professional publications, a professional network, and professional societies.
Maintain regular communication within the department and other senior staff through meetings and discussion.
Work collaboratively with other departments to ensure effective coordination of activities and delivery of required objectives.
Represent TO Live at arts and culture events and conferences and speak at appropriate media and industry engagements as an effective communicator.

CANDIDATE QUALIFICATIONS

A proven track record in strategic artistic leadership and management.
Minimum five years of Artistic Director experience or other relevant experience, preferably at a multi-arts festival or presenting organization.
A demonstrated dynamic presence with a compelling artistic vision that will inspire the Board, staff, donors, and patrons.
Demonstrated understanding of production and presentation techniques across multiple genres, venues and outdoor locations; understanding of current production issues and relevant trends across multiple streams of the arts.
In-depth awareness of performing arts activity: locally, nationally, and internationally. Brings a global perspective capable of developing international collaborations.
Experience and skill in negotiating with local and international artists at all levels across the cultural spectrum.
Knowledge and passion for Canadian artists and playwrights.
An extensive network of relationships in the performing and visual arts, on a local, national, and global level.
Excellent interpersonal, relationship building, negotiation and collaborative skills.
Strong staff management skills including organizational planning and delegation.
Proven ability to manage to budget and provide clear financial analysis with respect to project costs and revenue potential.
A strong business focus on achieving bottom-line results through the integration of financial, contractual, physical and human resources.
Commitment to the principles of equal opportunity, respect and inclusion, cultural diversity, and broadening access to the arts.
Ability to create an ambitious entrepreneurial culture; achieve the necessary buy-in for growth and development by working with senior level managers and local partners; able to partner with functional leaders to inspire and motivate people at all levels to achieve artistic excellence.
Excellent stakeholder management skills; experience reporting to a Board of Directors is an asset.
Able to write and present information and act as spokesperson in a compelling manner to audiences and communities in a way that generates excitement for TO Live.
A proven persuasive and effective advocate for cultural programming with a wide range of different stakeholder communities.
Experience in risk evaluation and critical judgement.
Undergraduate degree or experiential equivalent.
Flexibility to work nights and weekends, and travel between venues.

CANDIDATE ATTRIBUTES

A high-energy visionary with business savvy, drive and dedication to outstanding programming and audience engagement; the proven ability to bring creative thinking to a wide range of responsibilities.
An engaging personality who can clearly articulate TO Live’s artistic vision and brings a sophisticated, strategic belief in the identity and core mission of TO Live.
Energy, effectiveness and dedication in conceiving and realizing ambitious visions by creating successful cultural programming.
Consistency in seeking out, hearing, and embracing diverse voices and alternative points of view.
Commitment to foster collegial relationships with peers and other members of management.
An ability to understand and effectively balance the expectations of various constituents, both public and private.
Professional, confident, calm, and tactful approach with an ability to deal with a wide variety of people.
Ability to delegate, negotiate, and resolve conflict.
Personal integrity and honesty. Empathetic with strong social skills.
Excellent written and oral communication skills, with outstanding interpersonal skills.
Capacity to work under pressure, accepting ownership with a roll-up-your-sleeves approach.
A desire to surround oneself with high-level talent and celebrate achievement in others.
A masterful team builder, motivator, coach and mentor who leads by example.
An entrepreneur who balances risk with fiscal responsibility.

COMPENSATION

A competitive, experienced-based compensation package will be provided.

HOW TO APPLY

Please submit your application by emailing your cover letter and résumé to: TOLive@searchlightpartnersgroup.com no later than Friday, October 18th, 2019.

TO Live is an equal opportunity employer. We are committed to inclusive, barrier- free recruitment and selection processes and work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). The Human Resources department will work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process.

TO Live is committed to building a more diverse workplace and encourage all qualified applicants to apply.

Date limite pour soumettre la demande:

Vendredi, Décembre 13, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Déplacement nécessaire?:

Oui

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

DIRECTION DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION - Le Festival Bach Montréal

La possibilité

Le Festival Bach Montréal recherche un directeur ou une directrice des finances et de l’administration (DFA) dynamique, polyvalent(e) et passionné(e) de musique classique qui aidera avec enthousiasme à gérer l’organisation, à recueillir des fonds et à raconter notre histoire unique. Le ou la DFA rejoindra l’organisation à un moment décisif et pourra façonner ce tout nouveau rôle alors que le Festival amorce un chapitre prometteur.

Relevant d’Alexandra Scheibler, fondatrice, directrice générale et directrice artistique du Festival, le ou la DFA dirigera l’équipe administrative (marketing, billetterie, coordination d’événements et adjoint(e) de bureau) à titre de directeur ou de directrice principal(e) responsable des activités du Festival, notamment la production de concerts, la génération de revenus, les relations avec le conseil d’administration (CA), la sensibilisation communautaire et la surveillance financière. En étroite collaboration avec le CA, la personne assurera la pérennité de la réputation d’excellence artistique du Festival en renforçant la santé financière et l’engagement communautaire de l’organisation. La personne retenue appréciera l’histoire remarquable du Festival et fera preuve d’un enthousiasme pour sa mission.

Le Festival Bach Montréal

Le Festival Bach Montréal est la première destination en Amérique du Nord pour le génie musical intemporel de Johann Sebastian Bach et l’héritage culturel qu’il a inspiré. À travers une série de concerts et de programmes éducatifs, le Festival présente nos musiciens d’élite au monde et accueille des artistes de classe mondiale au Québec. Il contribue de manière significative à la réputation internationale de Montréal en tant que métropole culturelle, attirant des publics internationaux et locaux. Les plus grands artistes du monde viennent à Montréal pour honorer Johann Sebastian Bach, dont la musique d’une beauté infinie a trouvé son festival.

Le Festival Bach Montréal est un organisme de charité enregistré dont la gestion est assurée conjointement par une petite équipe et un conseil d’administration formé de dix membres. Ses activités sont financées par la vente de billets, les dons, les commandites et les subventions publiques.

Le Festival Bach de Montréal est un organisme de charité enregistré dont la gestion est assurée conjointement par une petite équipe et un Conseil d’administration formé de 10 membres. Ses activités sont financées par les ventes de billets, des dons, des commandites et des subventions publiques.

Le profil idéal

Leader reconnu(e) dans le secteur des OBNL, le ou la DFA doit posséder de l’expérience en relations avec les CA, idéalement dans les arts du spectacle, en plus d’une passion pour la musique. Faisant preuve d’une grande flexibilité, de leadership, et d’excellentes aptitudes pour la communication, le financement et l’organisation, la personne recherchée aura le désir et la capacité de collaborer avec les membres bénévoles du CA à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans du Festival afin de soutenir sa vision artistique continue de l’excellence musicale.

Dans le cadre de ses fonctions précédentes, la personne doit avoir été appelée à collaborer avec un CA bénévole et à lui offrir son soutien. En tant que DFA, elle communiquera régulièrement avec la présidence du CA, fournira des mises à jour aux membres (au besoin) et fera appel à leurs connaissances, à leur vision et à leurs contacts pour tirer parti des occasions qui se présentent.

Possédant une solide éthique professionnelle axée sur les résultats, la personne recherchée sait résoudre les problèmes de façon pragmatique et efficace et s’assurera de régler tous les détails administratifs pour notre série de concerts annuels. Travaillant de façon indépendante et autonome sur ses tâches quotidiennes, la personne retenue fera preuve d’ingéniosité et de jugement, portera attention aux détails et inspirera confiance et crédibilité auprès des parties prenantes du Festival et des membres de la communauté.

Démontrant sa volonté et sa capacité éprouvée à gérer différents impératifs, la personne recherchée gérera efficacement la logistique des priorités quotidiennes tout en dirigeant les initiatives d’expansion et de financement. Sachant mener et gérer des stratégies de financement et cerner de nouvelles sources de revenus d’apport, le ou la DFA cherchera à tisser des relations avec des organismes connexes, des représentants gouvernementaux et des organismes de financement à l’échelle locale, provinciale et nationale. Il ou elle travaillera également de façon proactive avec les membres bénévoles du CA afin de créer et de mobiliser un réseau d’importants donateurs individuels et d’entreprises et fondations partenaires

Le ou la candidate idéal(e) sera en mesure de présenter la vision du Festival de manière à inspirer et à motiver les autres à promouvoir sa réputation, sa viabilité budgétaire, son assistance et le soutien communautaire à son égard. Démontrant d’excellentes capacités de communication, la personne retenue sera une ambassadrice hors pair du Festival. Elle doit être parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit, et présenter efficacement les artistes et les performances livrées dans un langage accessible. Elle doit, en outre, posséder de solides compétences en relations interpersonnelles pour tisser des relations de travail productives et cohésives avec une vaste gamme d’intervenants, y compris des musiciens, des agents d’artistes, des machinistes ainsi que des entités externes comme des fournisseurs.

Le ou la DFA supervisera, guidera et encouragera l’équipe du Festival dans un environnement de bureau intime, ainsi qu’un certain nombre d’entrepreneurs indépendants qui contribuent au succès du Festival. Dotée d’un leadership positif, d’un souci de transparence, d’une orientation stratégique et d’une intégrité irréprochable, la personne apportera vigueur et enthousiasme pour nous aider à faire progresser et à soutenir l’une des organisations musicales montréalaises les plus remarquables.

Principales responsabilités

Gestion et administration

Gérer de manière efficace et efficiente les finances et le budget d’exploitation annuel du Festival.
Superviser et gérer efficacement tous les aspects des activités du Festival en adhérant à la vision, à l’orientation artistique et aux politiques du CA.
Conclure des contrats avec des artistes après consultation avec la directrice artistique et conclure des contrats avec des lieux de spectacle, des pigistes, des employés, etc.
Diriger et gérer le personnel et les pigistes.
Planifier et gérer la logistique des artistes invités ainsi que les exigences détaillées relatives aux concerts avec les distributeurs et les fournisseurs de services techniques externes.
S’assurer que les ressources appropriées sont disponibles pour soutenir les objectifs et les stratégies du Festival.
Favoriser de solides relations de travail avec les membres du CA.

Financement et croissance

Mener les efforts visant à générer des revenus supplémentaires et à assurer la viabilité à long terme de l’organisation par l’intermédiaire de subventions du gouvernement et de fondations, de commandites d’entreprise, de publicité relative à la programmation et d’activités de financement pour recueillir d’importants dons.
Élaborer et mettre en œuvre un plan annuel de production de recettes, en renforçant les relations existantes, en cultivant de nouvelles relations et en faisant appel à la contribution de divers intervenants.
Rechercher et examiner des sources de financement, rédiger des demandes de subventions à l’intention des fondations et des organismes gouvernementaux et rédiger des demandes de commandite à l’intention des entreprises.

Mise en place et soutien de la gouvernance

Travailler en étroite collaboration avec les membres du CA, les employés et les autres intervenants afin d’établir des stratégies, des mesures et des objectifs clairs qui permettront au Festival de faire avancer sa mission et d’assurer sa croissance et sa viabilité financières.
Soutenir le CA dans l’établissement de ses priorités en matière d’orientation stratégique, de suivi des progrès et de financement.
Fournir régulièrement des rapports et des mises à jour sur les progrès et les activités à la présidence et aux membres du CA en vue de prendre des décisions concernant la direction artistique, l’administration et la gouvernance du Festival.
Travailler en étroite collaboration avec la directrice artistique et la soutenir en supervisant les négociations de contrats financiers avec les agents d’artistes et d’autres détails en lien avec l’administration artistique.

Expérience et compétences clés

Expérience antérieure dans un poste de gestion dans le secteur à but non lucratif des arts et de la culture, y compris la gestion de programmes, le financement et la surveillance financière.
Excellente connaissance de la musique classique et passion pour cet art.
Capacité éprouvée à recueillir des fonds auprès de sources publiques et privées sous forme de dons, de commandites, d’adhésions, de subventions de fondations et de subventions gouvernementales.
Expérience en gestion de personnel et de bénévoles et capacité à interagir avec divers intervenants, y compris des musiciens, des agents d’artistes, des fournisseurs et des entrepreneurs indépendants.
Expérience à travailler de façon autonome et de concert avec le CA.
Capacité à penser de façon créative et stratégique, à planifier et à agir de façon proactive.
Solides compétences en matière d’organisation, de gestion de projets et de résolution de problèmes, et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois.
Capacité à susciter l’enthousiasme et à motiver les autres à atteindre les résultats souhaités.
Excellentes aptitudes en communication bilingue tant en français qu’en anglais (à l’oral et à l’écrit).
Autonomie et travail à l’ordinateur (Mac); expérience avec la suite Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, la gestion de sites Web, la conception et le marketing Web (Mailchimp), etc.
Un diplôme d’études postsecondaires est requis pour ce poste. Un diplôme en arts ou en administration des affaires sera considéré comme un atout. La personne doit posséder de l’expérience en comptabilité.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 23 septembre 2019.

Le salaire sera proportionnel à l’expérience. Les personnes intéressées sont invitées à soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitae et une liste de références à titre confidentiel d’ici le 30 septembre 2019 à :

Margaret Genovese

Associée principale

Genovese, Vanderhoof & Associates

gvasearch@gmail.com

www.genovesevanderhoof.com

www.festivalbachmontreal.com

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Septembre 30, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Montreal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Director of Finance and Administration - The Montreal Bach Festival

The Opportunity

The Montreal Bach Festival (MBF) is seeking a dynamic, multi-talented Director of Finance and Administration who has a passion for classical music and will enthusiastically help manage the organization, fundraise, and tell our unique story. A newly created position, the Director of Finance and Administration will join the MBF at a pivotal juncture, and will have the opportunity to shape the role and lead the organization into its next exciting chapter.

Reporting to Alexandra Scheibler, the founder, executive and artistic director of the Montreal Bach Festival, the Director of Finance and Administration will head the office team (marketing, box office, event coordinator/office assistant) as the chief business officer responsible for conducting the operations of the MBF including concert production, revenue generation, Board facilitation, community outreach and financial oversight. The Director will work closely with the Board to build on the MBF’s reputation of artistic excellence and keep it thriving and sustainable through increased financial strength and community engagement. The new incumbent will appreciate the MBF’s remarkable history, and will share enthusiasm for its mission.

About the MBF

The Montreal Bach Festival is North America’s premier destination for the timeless musical genius of Johann Sebastian Bach and the cultural legacy that he has inspired. Through a series of concerts and educational programs, the Bach Festival showcases our elite musicians to the world and brings world class performers to Quebec. It contributes significantly to Montreal’s international reputation as a cultural metropolis, attracting both international and local audiences to enrich the life of Montrealers as well as its communal life. The greatest artists in the world come to Montreal to honor Johann Sebastian Bach. His infinitely beautiful music has found a home at the Montreal Bach Festival.

The MBF is a registered charitable not for profit organization, managed by a dedicated Board of Directors of ten and a small team. Operations are funded by ticket sales, donations, sponsorships and government grants.

The Ideal Candidate

The Director of Finance and Administration will be a proven non-profit sector leader with familiarity and passion for music, and experience in Board relations, ideally from the performing arts industry. A highly flexible individual who combines leadership qualities with excellent communication, fundraising and organizational skills, the ideal candidate will have a desire and ability to partner with volunteer Board members to develop and execute the MBFs plans in support of its continued artistic vision for music excellence.

Experienced in working with and supporting volunteer Board members, the Director will liaise regularly with the President of the Board, provide members with update reports as required, and seek out their knowledge, understanding, and connections to leverage opportunities.

Possessing a strong results-oriented work ethic, the ideal candidate will be a pragmatic and effective problem- solver, who will ensure that all administrative details are in place for our annual concert series. Working independently, with autonomy on daily matters, the successful candidate will exercise resourcefulness, sound judgement, attention to detail, and will engender a sense of trust and credibility with MBF stakeholders and community members.

Demonstrating willingness and proven ability to multi-task, the ideal candidate will effectively administer the logistics for the day to day priorities while also taking the lead on development and fundraising initiatives. Experienced in leading and managing fundraising strategies and identifying new sources of contributed income, the Director will seek to successfully build local, provincial and national relationships with related organizations, government officials and funding agencies. The candidate will also pro-actively work with volunteer Board members to engage with and develop a community of individual major gift donors as well as corporate and foundations partners.

The ideal candidate will be able to articulate the MBF vision in ways that inspire and motivate others to advance the reputation, fiscal sustainability, attendance and community support for the MBF. Demonstrating excellent communication abilities, the successful candidate will be a strong ambassador for the MBF. The candidate will be fluently bilingual, both verbally and in writing, and will effectively present the artists and works performed using accessible language. The successful candidate will possess solid interpersonal skills to relate with and build productive and cohesive working relationships with a variety of constituents, including musicians, artist managers and stagehands as well as outside entities such as vendors.

The Director will oversee, guide and encourage the other staff members in a small office environment, as well as a number of external independent contractors who contribute to the MBF’s success. A transparent and positive leader with a strategic orientation and solid integrity, the Director will bring vigor and eagerness to help us advance and sustain one of the finest music organizations of Montreal.

Key Responsibilities & Accountabilities

Management and Administration

Effectively and efficiently manage the MBF’s finances and the annual operational budget.
Oversee and efficiently manage all aspects of the organization’s operations, guided by the Board’s vision, artistic direction and policies.
Contracting artists upon consultation with the artistic director; contracting with venues, freelancers, employees, etc.
Lead and manage staff and freelancers.
Plan and manage guest artists’ logistics as well as concert detail requirements with vendors and external technical resource providers.
Ensure appropriate resources are in place to support goals and strategies.
Foster strong working relationships with Board members.

Fund-raising and Development

Lead the effort to generate additional revenues and continue to secure the long term sustainability of the MBF through, government and foundation grants, corporate sponsorships, program advertising and major gift fundraising efforts.
–Develop and implement an annual revenue generation plan, strengthening existing relationships and cultivating new ones, soliciting contributions from a variety of constituencies.
Research, review and write grant proposals to foundations and government agencies, and sponsorship requests to corporations.

Governance facilitation and support

Work closely with Board members, staff and other stakeholders to establish clear goals, strategies and actions that will further the mission of the MBF and ensure its financial growth and sustainability.
Support the Board in its priorities of organizational direction-setting, monitoring progress and fundraising.
Provide regular reports and updates on progress and activities to the Board President and the Board members, for decision making on artistic direction, administration and governance.
Work closely with and support the Artistic Director by overseeing financial contract negotiations with artist managers and other details of artistic administration.

Key Experience & Competencies

Previous experience in a management position in the non-profit arts and culture sector, including program administration, fundraising, and financial oversight.
Strong familiarity with, and a passion for, classical music.
Demonstrated success in raising funds from public and private sources in the form of donations, sponsorships, memberships, and foundation and government grants.
Experience managing staff and volunteers and ability to interact with a variety of constituents including musicians, artistic managers as well as vendors and independent contractors.
Experience working both autonomously, as well as collaboratively with the Board.
Ability to think creatively and strategically and to plan and act pro-actively.
Strong organizational, project management and problem solving skills with the ability to multi-task.
Ability to incite enthusiasm and to motivate and persuade others to achieve desired outcomes.
Excellent bilingual communication skills in French and English (verbal and written).
Self-sufficient and experienced with computers (Macs) Microsoft Office and Excel, Adobe Creative Cloud, website management, and design/web marketing (Mailchimp) etc.
A post-secondary degree is expected for this position. A degree in Arts or business administration will be considered an asset. Experience in accounting.

Deadline for applications: Monday, September 23, 2019.

Salary commensurate with experience. Interested candidates are invited to submit a letter of interest, resume, and list of references in confidence to:

Margaret Genovese

Senior Partner

Genovese, Vanderhoof & Associates

gvasearch@gmail.com

www.festivalbachmontreal.com

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Septembre 30, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Montreal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

Administrateur / Administratrice de subventions (bilingue)

Numéro du concours : 2-19

Affiliation : poste syndiqué

Rémunération : 42 096 $ - 63 145 $

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) cherche un administrateur ou une administratrice expérimenté(e) pour travailler dans son service de subventionnement. Cette personne sera chargée d’administrer les programmes de subventionnement attribués, de coordonner la collecte des données financières et statistiques exactes dans le système CADAC* (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) pour satisfaire aux exigences de demande et de compte rendu des programmes de subventionnement du CAO, et de fournir d’autres services administratifs.

*CADAC est une base de données financières et statistiques sur le Web, utilisée par de nombreux organismes publics de financement des arts.

Responsabilités principales :

Exécuter les fonctions d’administration relatives aux programmes de subventionnement attribués, notamment en répondant aux questions sur les exigences en matière de demandes de programmes et d’utilisation du système de demande de subventions en ligne, en prenant des dispositions pour les déplacements et les repas, en rédigeant des demandes de chèques, en organisant des réunions, en prenant des notes, en rédigeant de la correspondance, et en s’occupant du classement, de la saisie des données et du suivi des rapports finaux.
Servir de personne-ressource principale du CAO pour les organismes bénéficiaires de subventions, concernant l’examen et la validation des données saisies dans CADAC, les formulaires financiers et statistiques, ainsi que la confirmation des subventions du CAO figurant dans les états financiers des candidats pour en assurer l’exactitude et l’intégralité, conformément aux tâches du CAO/CADAC telles que stipulées dans le calendrier et les chemins critiques des programmes de fonctionnement.
Travailler étroitement avec les responsables des programmes sur les informations demandées par les organismes bénéficiaires en suivant les données saisies dans CADAC, suivre les soumissions des organismes bénéficiaires et leur donner des conseils, et produire des rapports.
Remplacer régulièrement la réceptionniste pendant ses pauses et absences.
Effectuer d’autres tâches administratives de subventionnement, telles qu’attribuées.

Principales compétences :

diplôme collégial et (ou) diplôme de premier cycle en gestion des arts, finances, comptabilité et (ou) gestion de projets;
de préférence, antécédents en arts, expérience en administration des arts et compréhension des budgets des organismes artistiques;
expérience dans des fonctions administratives;
excellentes capacités en administration et en organisation, et capacité de fonctionner en mode multitâche;
expérience pratique en analyse des données financières et statistiques, en gestion des budgets et paramètres, et en lecture de documents de vérification;
aptitude prouvée aux relations interpersonnelles, patience et ténacité, capacité de travailler à l’interne et à l’externe avec un groupe diversifié de personnes, et de fournir un excellent service à la clientèle;
excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, capacité d’expliquer des concepts statistiques et financiers en langage clair;
niveau élevé de compréhension verbale et écrite du français et de l’anglais (obligatoire)
expérience intermédiaire de l’utilisation des applications informatiques sur ordinateur, des bases de données et de la suite Microsoft Office; en particulier, très bonne connaissance d’Excel pour créer des macros et des petits programmes en Visual Basic Script (un atout), et expérience de travail avec Microsoft Project ou un logiciel semblable (un atout).

http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Septembre 11, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Granting Administrator (Bilingual)

Competition number: 2-19

Affiliation: Unionized

Remuneration: $42,096 - $63,145

The Ontario Arts Council (OAC) requires an experienced administrator to work within the granting department to provide program administration to assigned granting programs, for coordinating the collection of accurate financial and statistical information into the CADAC* (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) system to meet OAC’s granting program application and reporting requirements, and to provide other administrative support.

*CADAC is a web-based financial and statistical database used by multiple public arts funders.

Primary Responsibilities Are:

Carry out Program Administrator responsibilities for assigned granting programs, such as responding to queries on program application requirements and the use of the on-line granting application system, making travel and meal arrangements, drafting cheque requisitions, meeting set up and support, taking notes, drafting correspondence, filing, data entry and final report tracking;
Act as a principal OAC contact with operating organizations on the review and validation of the data entered into the CADAC, financial and statistical forms and confirmation of OAC grants reported on the applicant’s financial statements to ensure accuracy and completeness, in accordance with OAC CADAC tasks as per Operating Program Critical Paths/ timelines;
Work closely with Program Officers on the information required by operating organizations into CADAC, by tracking data entered into CADAC, following up with operating organizations on their submissions and providing guidance, and generating reports; and
Act as regular back-up to the Receptionist for breaks and absences.
Support other granting administrative duties, as assigned.

Key Selection Criteria/Qualifications:

College diploma and/or undergraduate degree in arts management, finance, accounting and/or business project management.
Arts background, arts administration experience and understanding of arts organizations’ budgets is preferred;
Previous experience in an administrative capacity;
Excellent administrative and organizational skills, backed by the ability to multi- task;
Practical experience analyzing financial and statistical data, and working with budgets, metrics and reading audits;
Demonstrated interpersonal skills, patience and tenacity, with the ability to work with a diverse set of individuals internally and externally and provide excellent customer service;
Excellent oral and written communication skills with the ability to explain conceptual statistical and financial information in plain language;
Advanced level of oral, reading, and writing comprehension in English and French is a requirement;
Intermediate experience using PC applications, databases and the Microsoft Office Suite; in particular, advanced knowledge of Excel in order to create macros and visual basic scripts is an asset, and experience with Microsoft Project or otherwise similar software an asset.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume by 5 p.m. (please note that applications that do not include a cover letter will not be considered):

http://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac

Date limite pour soumettre la demande:

Mercredi, Septembre 11, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Toronto

Province:

Ontario

Niveau de scolarité:

Formation Technique

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

En ligne

URL pour faire une demande en ligne:

http://www.arts.on.ca/about-us/careers-at-oac

Associate to the general director / Associé(e) à la direction générale

*Le français suit*

Associate to the General Director

Opéra de Montréal

Job Description

The Opéra de Montréal showcases opera at its most diverse and daring, with offerings ranging from great classics of the opera repertoire to innovative new works. The company acts as a catalyst for the city’s artistic creativity and celebrates Canada’s rich vocal scene. The organization is currently undergoing a strategic renewal, focusing on developing its breadth artistically, building community and support around the artform, redressing ourselves to our artist training objective, and strengthening the market position of the company. This work requires that we develop bonds and partnerships with the community around us.

The Associate to the General Director works closely with the GD to keep the files and projects of the office moving forward, with a focus on Governance, Grants and Fund Development, and Team Support. The candidate will be an accomplished and polished writer/communicator in both French and English, with an interest in board and fundraising management. The Associate will also be a part of the highly collaborative, high-performance team at Opéra de Montréal.

Overview of Tasks

Working closely with the General Director, the Associate will:

Manage the office of the General Director
Manage the development of all written materials for the GD office – in French and English
Collaborate with the General Director in the writing and preparation of grant requests and fundraising proposals – in French and English.
Assist with organizing meetings for the General Director and with follow through
Organize the activity of and materials for the board of directors – assist board meetings and take minutes
Assist General Director in fundraising activities as a representative of the office of the GD at donor events
Assist with follow through for fundraising meetings: i.e. thank you notes, follow up documents and proposals.
Participate in company projects and events such as receptions, performances, galas and season launches

Skills required

Excellent writing skills in both English and French
Good translation skills and proof-reading skills
Competent with numbers and spreadsheets
Experience and/or interest in board governance and fundraising administration
Strong collaborative skills – enjoys being part of a high-performance team
Good people skills and commitment to relationship building
Willing to be accountable for details and follow through
Knowledge or strong interest in the performing arts

Information

Please submit your application by email: CV with a letter of intent in one document to: mbourgault@operademontreal.com by September 16, 2019, at 5 pm
Please, do not call. We may only contact you if we request an interview. The interview may take place before the end of the posting period
You may be asked to present examples of your writing in English and French if we ask for an interview

Associé(e) à la direction générale

Opéra de Montréal

Description du poste

L'Opéra de Montréal présente l'opéra de la manière la plus diversifiée et la plus audacieuse qui soit, avec des offres allant des grands classiques du répertoire lyrique aux œuvres novatrices. La compagnie agit comme un catalyseur de la créativité artistique de notre ville et célèbre la richesse de la scène vocale canadienne. L’organisation connaît actuellement un renouveau stratégique axé sur le développement artistique, la création d’une communauté autour de la forme artistique, la réalisation de notre objectif de formation d’artistes et le renforcement de la position de la compagnie sur le marché. Cela nécessite que nous développions des liens solides et des partenariats avec la communauté qui nous entoure.

L’associé(e) du Directeur Général travaille en étroite collaboration avec le DG pour avancer les dossiers de ce bureau, en focalisant sur la Gouvernance, le développement du financement public et privé et le soutien de l’équipe. Le candidat sera un rédacteur et un communicateur accompli en français et en anglais, ayant un intérêt pour la gestion de la philanthropie et des conseils d’administration. L’Associé(e) fera également partie de l’équipe hautement performante et collaborative de l’Opéra de Montréal.

Aperçu des tâches

Travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Général, l'Associé(e):

Aide à organiser les activités du Directeur Général
Gère le développement de tous les documents écrits par le bureau de la Direction Générale - en français et en anglais.
Collabore, avec le Directeur Général, à la rédaction et à la préparation des demandes de subvention et financement privé - en français et en anglais.
Aide à organiser des réunions pour le Directeur Général et fait les suivis.
Organise les activités et le matériel du conseil d’administration - assiste aux réunions du conseil et rédige les procès-verbaux.
Assiste le Directeur Général en tant que représentant du bureau de la Direction Générale lors d'événements avec des donateurs
Participe à la préparation de suivi des rencontres avec donateurs : i.e. notes de remerciements, documents de suivi et propositions.
Participe aux projets de la compagnie et à des événements tels que réceptions, spectacles, galas et lancements de saison.

Compétences demandées

Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français
Bonnes compétences en traduction et à la relecture
Compétent avec les chiffres et les feuilles de calcul
Expérience et/ou intérêt pour la gouvernance et l’administration de levée de fonds
Grand esprit de collaboration - aime faire partie d'une équipe de haut niveau
Bonnes qualités relationnelles et engagé dans l'établissement de relations
Disposé à être responsable des détails et suivi
Connaissance et intérêt marqué pour les arts de la scène

Information

Merci de soumettre votre candidature par courriel : CV accompagné d’une lettre d’intention en un seul document à : mbourgault@operademontreal.com avant le 16 septembre 2019, à 17h
Merci de ne pas téléphoner. Nous vous contacterons que si nous vous recevons en entretien. L'entretien peut avoir lieu avant la fin de la période d'affichage
Des exemples de votre rédaction en anglais et en français pourraient vous être demandés si vous êtes reçu(e) en entretien

Date limite pour soumettre la demande:

Lundi, Septembre 16, 2019

Genre de travail:

À temps plein

Ville:

Montréal

Province:

Québec

Niveau de scolarité:

Université (Études de premier cycle)

Langues:

L’anglais

Le français

Déplacement nécessaire?:

Non

Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi:

Par courriel

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