Queen’s University - Appointment of Director, Agnes Etherington Art Centre

Queen’s University, and Agnes Etherington Art Centre, are situated on traditional Anishinaabe and Haudenosaunee Territory.

The Agnes Etherington Art Centre at Queen’s University is now seeking a new Director who will articulate a bold and dynamic vision that leverages the Agnes’ impressive strengths, collections, and successes through an exciting stage of transformational growth. 

The Agnes is a research‐intensive art museum located on the historic campus of Queen’s University, Canada. As a space of display, innovation and ideas, the Agnes promotes experiential learning, collaboration, and multi- and interdisciplinary inquiry, while serving diverse audiences across Canada, the world, and within the city of Kingston. The Agnes brings together the artistic traditions of the past and the cutting edge innovations of the present through year-round programs of exhibitions and outreach activities, while leading major research initiatives, including with national and international partners.

With nine exhibition galleries, the André Biéler Studio to facilitate research creation and art education, and assorted public spaces, including the period rooms of the historic Etherington House, the Agnes is home to a range of diverse collections numbering over 17,000 works. Collection strengths include international contemporary art, Canadian historical and modern art, Indigenous art and global ethnographical collections, and the Canadian Historical Dress collection. The Bader Collection, focused on Rembrandt and his school, encompasses more than 200 paintings, including four paintings by Rembrandt.  The Bader Collection is among the most important university collections of sixteenth and seventeenth art in North America, and central to the Agnes’ mandate.

Reporting to the Deputy Provost and working closely with internal and external stakeholders, the new Director will be responsible for driving the next stage of growth for the Agnes. Thanks to a major financial commitment from a private source, this includes a new facility worthy of the Agnes collections, which will extend the art museum’s contributions to its communities and the global reach and presence of the Agnes’ programs.

The Director will work proactively to engage diverse communities in order to help advance the university’s commitment to equity, diversity and inclusivity, as well as support university-wide strategic planning goals as found in the Strategic Framework, Strategic Research Plan, Comprehensive International Plan, and other key documents. Through the Agnes’ active publishing program, artist’s residencies, and digital initiatives, and by seeking new partnerships and resources outside the University, the Director will strengthen the Agnes’ educational and academic mission. The Director will work collaboratively with varied undergraduate and graduate academic units, including but not limited to the Department of Art History and Art Conservation, Screen Cultures and Curatorial Studies, Cultural Studies, as well as other units on campus such as Four Directions Aboriginal Student Centre, and many student-led groups.

A forward-looking Director with a successful track record of leadership and management at an arts institution is sought to articulate a compelling overall artistic and operational vision for the Agnes, including the strategic growth and care of collections and archives, curatorial, research, and program strategies, advancement planning, and outreach activities to strengthen the gallery’s long-term sustainability and international profile.

A successful Director is able to not only encourage teamwork, but also promote and encourage individual initiative and actions that further the Agnes’ mission to be an accessible space of encounter with visual art, artists, and diverse communities. As the voice and advocate for the Agnes, the Director will interact with faculty and administrators across the university and play a highly visible ambassadorial role to represent the positive profile and reputation of the gallery in Kingston, across Canada, and internationally. The Director must have an active fundraising and entrepreneurial spirit, to secure donor relations and pursue public and private grants. With a sophisticated awareness of current and emerging art museum practices, and demonstrated capacity for innovation, the Director will shape and implement a vision that furthers the mission and mandate of the Agnes, as well as fulfilling the central priorities and academic mission of Queen’s University through meaningful campus-wide and public engagement. They will serve as a thought-leader within and beyond the University, with a sophisticated knowledge of visual art, its histories and critical discourse, as well as an awareness of current art museum trends and issues. The new Director will be an effective communicator, team-builder, and decision-maker, with a demonstrated capacity for collaboration, change leadership, and budgetary management. 

Diversity within the Queen’s community is critical to the University’s excellence, its educational and academic enrichment, and its cultural and social strength. We are proactively seeking, and strongly encouraging, applications from those individuals who would contribute to the further diversification of our university including, but not limited to: women; visible minorities; Indigenous peoples; persons with disabilities; and persons of any sexual orientation or gender identity and expression.  All qualified candidates are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

Queen’s is partnering with the executive search firm Perrett Laver in this appointment process. For further information and details on how to apply, please download the Appointment Details via the Perrett Laver website by visiting www.perrettlaver.com/candidates and quoting reference 4346. Applications should consist of a cover letter and curriculum vitae. The closing date for applications is noon Eastern Time on Friday, November 29, 2019 and the Committee will begin considering candidates in mid-December.

The University will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation during the interview process.

Perrett Laver is a Data Controller and a Data Processor, as defined under the General Data Protection Regulation (GDPR). Any information obtained by our trading divisions is held and processed in accordance with the relevant data protection legislation. The data you provide us with is securely stored on our computerized database and transferred to our clients for the purposes of presenting you as a candidate and/or considering your suitability for a role you have registered interest in.

Our legal basis for much of our data processing activity is ‘Legitimate Interests’. You have the right to object to us processing your data in this way. For more information about this, your rights, and our approach to Data Protection and Privacy, please visit our website http://www.perrettlaver.com/information/privacy-policy/

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 29, 2019
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Kingston
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.perrettlaver.com/candidates

Agent administratif

PATRIMOINE OTTAWA – AGENT ADMINSTRATIF

Possibilité d’emploi

Patrimoine Ottawa est la plus importante organisation à but non lucratif de la Région de la Capitale nationale qui est dédiée à la protection, l’appréciaation et la conservation du patrimoine bâti et des lieux culturels d’Ottawa. Au cours des dernières années, les activités de Patrimoine Ottawa ont pris de l’ampleur et conséquemment l’organisation a besoin des services d’un agent administratif pour appuyer ses opérations. L’agent administratif accomplira une variété de tâches d’administration et de communication, ainsi que des fonctions reliées aux adhésions et aux bénévoles, afin d’appuyer le conseil d’administration, le comité exécutif, les présidents/tes de comité et les autres bénévoles de l’organisation. En fournissant une présence cordiale et positive au sein du bureau de Patrimoine Ottawa, l’agent administratif veillera à ce que les interactions entre l’organisation, ses membres et le public soient positives et productives. Pour plus de amples renseignements sur le poste, veuillez voir ci-bas la description de poste.

Compétences et qualifications requises :

  • Études post-secondaires dans un domaine connexe, tel que la conservation du patrimoine, la gestion des ressources culturelles et la gestion des arts et de la culture;
  • Expérience de travail pertinente en conservation et/ou interprétation du patrimoine, ou dans un secteur connexe du patrimoine culturel;
  • Expérience administrative antérieure, préférablement au sein d’une organisation à but non lucratif; 
  • Excellentes compétences informatiques, possédant des capacités en ce qui concerne les logiciels Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word et Outlook, ainsi que des connaissances de programmes de bases de données;
  • Aptitude technique avec les sites Internet et les médias sociaux;
  • Bien organisé et très motivé, ayant un souci pour le détail et possédant d’excellentes compétences en gestion du temps;
  • Grande aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles;
  • Penseur créatif possédant d’excellentes compétences en résolution de problème;
  • Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.

Exigences linguistiques : Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.

Admissibilité à l’emploi : L’agent administratif doit pouvoir travailler légalement au Canada.

Exigence de localisation : L’agent administratif doit résider dans la Région de la Capitale nationale ou dans une région avoisinante, ou il/elle doit accepter de déplacer sa résidence dans la région d’Ottawa à ses propres frais.

Références : Deux (2) références d’emploi seront requises.

Termes d’emploi : Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel, dont la nomination fera l’objet d’un examen préliminaire après trois (3) mois en fonction et d’un examen final après douze (12) mois en fonction. Ce poste comprend trente (30) heures de travail par semaine.

Salaire : 35 000 $ à 40 000 $ annuellement.

Comment postuler : Envoyer votre curriculum vitae et une lettre d’accompagnement indiquant comment vous satisfaisez aux compétences, qualifications et autres exigences du poste par courrier à Patrimoine Ottawa, 2, avenue Daly, Ottawa, Ontario, K1N 6E2, ou par courriel à info@patrimoineottawa.org. Veuillez indiquer dans l’entête : Concours pour le poste d’agent administratif.

Questions : info@patrimoineottawa.org.

Date limite pour soumettre votre candidature : 12 novembre 2019.

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PATRIMOINE OTTAWA - AGENT ADMINSTRATIF

DESCRIPTION DE POSTE

Patrimoine Ottawa milite pour la protection et la bonne intendance du patrimoine bâti et des lieux culturels d’Ottawa. Par l’entremise de la plaidoirie et d’une vaste gamme d’activités éducatives, l’organisme favorise la compréhension du public et son engagement dans la conservation du patrimoine de notre ville dans l’intérêt des générations d’aujourd’hui et de demain. Patrimoine Ottawa est une organisation à but non lucratif qui comprend plus de 500 membres et qui est gouvernée par un conseil d’administration et un comité exécutif. Patrimoine Ottawa est essentiellement une organisation bénévole et ne dispose pas de personnel à temps plein (pour de plus amples renseignements sur Patrimoine Ottawa, voir : patrimoineottawa.org).

Au cours des dernières années, les activités de Patrimoine Ottawa ont pris de l’ampleur et conséquemment l’organisation a besoin des services d’un agent administratif pour appuyer ses opérations. Relevant du conseil d’administration de Patrimoine Ottawa et sous la supervision directe de la Vice-Présidente, Opérations, l’agent administratif accomplira une variété de tâches d’administration et de communication, ainsi que des fonctions reliées aux adhésions et aux bénévoles, afin d’appuyer le conseil d’administration, les présidents/tes de comité et les autres bénévoles de l’organisation. En fournissant une présence cordiale et positive au sein du bureau de Patrimoine Ottawa, l’agent administratif veillera à ce que les interactions entre l’organisation, ses membres et le public soient positives et productives.

Cet emploi ne constitue pas un poste de soutien administratif traditionnel, mais plutôt une possibilité de développement professionnel. En fait, au cours des prochaines années, Patrimoine Ottawa va développer ses activités de collecte de fonds. Le but de l’organisation est, dans les cinq prochaines années, d’amasser les fonds nécessaires afin d’embaucher un directeur général à temps plein. Notre objectif est que le poste d’agent administratif va évoluer et devenir un poste de directeur exécutif.

Afin d’atteindre cet objectif et de combler ce poste, Patrimoine Ottawa est à la recherche d’un maître de multitâches qui a d’excellentes compétences de communication en français et en anglais, qui possède une attitude dynamique et qui est prêt à contribuer, apprendre et progresser avec l’organisation. Une personne créative et très motivée, le/la candidat/te retenu/ue aura une formation et de l’expérience dans le domaine de la conservation et/ou l’interprétation du patrimoine, la gestion du patrimoine culturel ou la gestion des arts et de la culture.

Fonctions spécifiques et responsabilités du poste :

  • Accomplir une variété de taches de bureau, y compris le classement, la dactylographie, la reproduction, la reliure, le scannage, l’envoi postal de documents et l’organisation de réunions, etc.;
  • Traiter le courrier et répondre aux demandes reçues par téléphone, courrier et courriel, y compris l’acheminement de questions aux individus appropriés pour suivi et la rédaction de correspondances en collaboration avec la Vice-Présidente, Communications;
  • Préparer des rapports, rédiger des comptes rendus de réunions et faire des recherches et créer des présentations;
  • Utiliser et entretenir une gamme d’équipements de bureau, y compris des ordinateurs, des imprimantes, un projecteur LCD et autres matériels;
  • Maintenir l’approvisionnement de fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en plaçant des commandes pour des articles requis;
  • Mettre au point et tenir à jour un système de classement approprié, et organiser, ranger et gérer les documents et les dossiers;
  • Sous la supervision du Vice-Président, Développement, traiter toutes les demandes et tous les renouvellements d’adhésion, et entretenir et mettre à jour les bases de données portant sur les adhésions;
  • Sous la supervision de la Vice-Présidente, Communications, tenir à jour un système de surveillance médiatique portant sur la couverture médiatique de Patrimoine Ottawa (presse écrite, diffusion, en ligne), garder la trace de toutes les demandes d’entrevues des médias, préparer le bulletin mensuel en ligne et assister dans la gestion des messages continus des médias sociaux;
  • Assister la Trésorière à faire le suivi des revenus et des dépenses, y compris créer des tableaux de données et émettre des reçus pour fins d’impôt;
  • Amorcer la coordination des bénévoles de Patrimoine Ottawa en recrutant et connectant les bénévoles aux expériences d’apprentissage souhaitées à l’égard des divers aspects du travail accompli par l’organisation;
  • Tenir un registre des invitations reçues par Patrimoine Ottawa de participer à des réunions et des événements externes, et planifier et coordonner la représentation de Patrimoine Ottawa aux événements et aux réunions clés, tels que déterminés par le comité exécutif;
  • Aider à la planification, la coordination et l’organisation des activités et des événements réguliers de Patrimoine Ottawa;
  • Sur demande, représenter Patrimoine Ottawa à certaines réunions et conférences portant sur le patrimoine, ainsi qu’à des séances de formation;
  • Garder à jour un relevé de temps hebdomadaire afin de comptabiliser les heures consacrées aux fonctions, aux projets, aux affectations et aux autres tâches accomplies;
  • Contribuer aux réalisations de l’équipe en accomplissant d’autres tâches connexes, comme convenu.

Compétences et qualifications :

  • Études post-secondaires dans un domaine connexe, tel que la conservation du patrimoine, la gestion des ressources culturelles et la gestion des arts et de la culture;
  • Expérience de travail pertinente en conservation et/ou interprétation du patrimoine, ou dans un secteur connexe du patrimoine culturel;
  • Expérience administrative antérieure, préférablement au sein d’une organisation à but non lucratif;
  • Excellentes compétences informatiques, possédant des capacités en ce qui concerne les logiciels Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word et Outlook, ainsi que des connaissances de programmes de bases de données;
  • Aptitude technique avec les sites Internet et les médias sociaux;
  • Bien organisé et très motivé, ayant un souci pour le détail et possédant d’excellentes compétences en gestion du temps;
  • Grande aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles;
  • Penseur créatif possédant d’excellentes compétences en résolution de problème;
  • Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.

Exigences linguistiques : Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.

Admissibilité à l’emploi : L’agent administratif doit pouvoir travailler légalement au Canada. Exigence de localisation : L’agent administratif doit résider dans la Région de la Capitale nationale ou dans une région avoisinante, ou il/elle doit accepter de déplacer sa résidence dans la région d’Ottawa à ses propres frais.

Références : Deux (2) références d’emploi seront requises.

Termes d’emploi : Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel, dont la nomination fera l’objet d’un examen préliminaire après trois (3) mois en fonction et d’un examen final après douze (12) mois en fonction.

La rémunération de l’agent administratif sera ajustée afin de tenir compte des déductions normales relatives à l’impôt des particuliers, à l’assurance emploi, au Régime de pensions du Canada et à l’indemnisation des accidents.

Ce poste comprend 30 heures de travail par semaine.

Salaire : 35 000 $ à 40 000 $ annuellement.

Allocation de vacances et de congé de maladie / Avis : Deux (2) semaines de congé (8 jours) et cinq (5) jours de congé maladie seront accordés annuellement à l’agent administratif. Deux (2) semaines d’avis seront requises pour prendre des jours de congé, sauf si l’employeur dispense l’employé(e), au cas par cas, de cette exigence.

Le versement prévu par la loi en ce qui concerne l’indemnité de congé sera versé.

Autres avantages : Patrimoine Ottawa appuiera la participation de l’agent administratif à certaines conférences et à des occasions de formation professionnelle pendant les heures de travail.

Flexibilité du travail : Bien que la semaine de travail sera configurée afin de rencontrer les besoins de l’organisation, l’employeur tiendra compte des besoins et des contraintes de l’employé(e). La participation rénumérée de l’agent administratif à des réunions du conseil d’administration le soir et à d’autres réunions ou événements le soir et la fin de semaine peut être requise.

Frais administratifs et de voyage : Les dépenses convenues qui sont encourues dans l’exercice des fonctions officielles seront remboursée. Toutes dépenses de cette nature doivent être approuvées au préalable par le comité exécutif. Les dépenses approuvées seront remboursées par la Trésorière.

Pouvoir de signature : L’agent administratif n’a aucune autorité de signature. Accès au bureau : Le bureau de Patrimoine Ottawa est situé au 2, avenue Daly, Ottawa, Ontario. Une clé de bureau ou une clé de l’édifice sera fournie afin de donner accès au bureau et à l’édifice après les heures de travail.

Non-divulgation : Toute l’information de Patrimoine Ottawa au quelle aura accès l’agent administratif doit être considérée comme étant confidentielle. Aucune information ne peut être utilisée ou communiquée par l’agent administratif, sauf dans l’exercice régulier de ses fonctions, sans l’approbation préalable du conseil d’administration.

Cessation d’emploi : La cessation d’emploi pour un motif valable avec préavis légal sera appliquée. L’employé(e) doit donner un avis de deux (2) semaines avant de quitter son emploi.

Une entrevue de départ, qui a pour but d’évaluer les succès du poste, sera réalisée à la fin de la période de travail pour le bien de l’employé(e) et de Patrimoine Ottawa.

Code de déontologie de Patrimoine Ottawa : L’agent administratif devra prendre connaissance et se conformer aux principes du Code de déontologie de Patrimoine Ottawa.

Pour de plus amples renseignements : envoyer un courriel à l’attention de la Vice-Présidente, Opérations, à info@patrimoineottawa.org.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
35 000 $ à 40 000 $ annuellement
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Novembre 12, 2019
Date de début: 
Lundi, Décembre 16, 2019
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Administrative Officer

HERITAGE OTTAWA - ADMINSTRATIVE OFFICER

Employment Opportunity

Heritage Ottawa is the foremost not-for-profit organization in the National Capital Region dedicated to the protection, appreciation and preservation of Ottawa’s built heritage and cultural places. In recent years, the activities of Heritage Ottawa have grown considerably, and the organization now requires the services of an Administrative Officer to support its operations. The Administrative Officer will perform a variety of administrative, communication, membership and volunteer-related duties in support of the Board of Directors, the Executive Committee, Committee Chairs and other volunteers of the organization. By providing a helpful and positive presence in the Heritage Ottawa office, the Administrative Officer will ensure that all interactions between the organization, its members and the public are positive and productive. For further information regardig the position, see the following job description.

Required Skills and Qualifications: 

  • Post-secondary education in a related field, such as heritage conservation, cultural resource management, or arts and cultural management; 
  • Relevant work experience in heritage conservation and/or interpretation, or in a related cultural heritage sector;
  • Prior administrative experience, preferably for a not-for-profit organization;
  • Excellent computer skills, with abilities in Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word and Outlook, and familiarity with database programs;
  • Technical aptitude with websites and social media;
  • Well-organized and self-motivated, with attention to detail and excellent time management skills;
  • Strong interpersonal and communications skills;
  • A creative thinker with excellent problem-solving skills;
  • Ability to work independently and as part of a team.

Language Requirements: Proficiency in oral and written English and French is essential.

Employment Eligibility: The Administrative Officer must be legally able to be employed in Canada.

Location Requirements: The Administrative Officer must reside in the National Capital Region or in the surrounding area, or be willing to relocate to such a residence at their own expense.

References: Two references will be requested.

Terms of Employment: This employment opportunity is for a permanent, part-time position, subject to a preliminary review after three (3) months and a final review after twelve (12) months. The position is for thirty (30) hours per week.

Salary: $35,000 to $40,000 annually.

How to Apply: Submit a resume and a covering letter outlining how you meet the skills, qualifications and requirements of the position by mail to Heritage Ottawa, 2 Daly Avenue, Ottawa, Ontario, K1N 6E2, or electronically to info@heritageottawa.org. Please indicate in the subject line: Administrative Officer Competition.

Questions: info@heritageottawa.org

Deadine for Applications: November 12, 2019.

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HERITAGE OTTAWA - ADMINSTRATIVE OFFICER

JOB DESCRIPTION

Heritage Ottawa champions the protection and stewardship of Ottawa’s built heritage and cultural places. Through advocacy and a wide-range of educational activities, the organization promotes public understanding and engagement in the conservation of our city’s heritage for the benefit of present and future generations. Heritage Ottawa is a not-for-profit organization with over 500 members and governed by a Board of Directors and an Executive Committee. Heritage Ottawa is largely a volunteer-based organization and has no full-time staff (for further information on Heritage Ottawa, see: heritageottawa.org).

In recent years, the activities of Heritage Ottawa have grown considerably, and the organization now requires the services of an Administrative Officer to support its operations. Reporting to the Executive Committee of Heritage Ottawa and under the direct supervision of the Vice-President, Operations, the Administrative Officer will perform a variety of administrative, communication, membership and volunteer-related duties in support of the Board of Directors, Committee Chairs and other volunteers of the organization. By providing a helpful and positive presence in the Heritage Ottawa office, the Administrative Officer will ensure that all interactions between the organization, its members and the public are positive and productive.

This job is not a traditional administrative support position, but rather a career developmental opportunity. Over the next few years, Heritage Ottawa will be developing its fundraising activities. The goal of the organization is, within the next five years, to raise sufficient funds to employ a full-time managing director. It is our hope that the Administrative Officer position will evolve and grow into an Executive Director position.

To achieve this objective and to fill this position, Heritage Ottawa is looking for a master multi-tasker with excellent communication skills in English and French, and an upbeat attitude who is willing to contribute, learn and grow with the organization. A creative and self-motivated person, the successful candidate will have a background and experience in heritage conservation and/or interpretation, cultural heritage management, or arts and cultural management.

Specific Duties and Position Responsibilities:

  • Perform a variety of office tasks, such as filing, typing, copying, binding, scanning, mailing, scheduling of meetings, etc.;
  • Process mail and respond to enquiries by phone, mail and email, forwarding follow-up questions to the appropriate individuals and drafting correspondence in collaboration with the Vice-President, Communications;
  • Generate reports, transcribe minutes from meetings, and research and create presentations;
  • Operate and maintain a range of office equipment, including computers, printers, LCD projector and other material;
  • Maintain office supplies by checking inventory and ordering items;
  • Develop and maintain an appropriate filing system, and organize, store and manage documents and files;
  • Under the supervision of the Vice-President, Development, process all membership applications and renewals, and maintain and update membership databases;
  • Under the supervision of the Vice-President, Communications, maintain a media monitoring system of Heritage Ottawa media coverage (print, broadcast, online), keep track of all media interview requests, prepare online monthly E-Bulletins, and assist with ongoing social media posts;
  • Assist the Treasurer with tracking revenues and expenses, creating spreadsheets and issuing tax receipts;
  • Undertake the coordination of volunteers for Heritage Ottawa by recruiting and matching volunteers to desired learning experiences in various aspects of the organization’s work;
  • Maintain a record of invitations for Heritage Ottawa’s participation to external meetings and events, and schedule and coordinate Heritage Ottawa representation at key meetings and events as determined by the Executive Committee;
  • Assist with the planning, coordination and organization of regular Heritage Ottawa activities and events;
  • When requested, represent Heritage Ottawa at selected heritage meetings and conferences and training sessions;
  • Maintain a weekly timesheet to track time spent on duties, projects, assignments and other tasks;
  • Contribute to team effort by accomplishing other related duties, as requested.

Skills and Qualifications:

  • Post-secondary education in a related field, such as heritage conservation, cultural resource management, or arts and cultural management;
  • Relevant work experience in heritage conservation and/or interpretation, or in a related cultural heritage sector;
  • Prior administrative experience, preferably for a not-for-profit organization;
  • Excellent computer skills, with abilities in Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word and Outlook, and familiarity with database programs;
  • Technical aptitude with websites and social media;
  • Well-organized and self-motivated, with attention to detail and excellent time management skills;
  • Strong interpersonal and communications skills;
  • A creative thinker with excellent problem-solving skills;
  • Ability to work independently and as part of a team.

Language Requirements: Proficiency in oral and written English and French is essential.

Employment Eligibility: The Administrative Officer must be legally able to be employed in Canada. Location Requirements: The Administrative Officer must reside in the National Capital Region or in the surrounding area, or be willing to relocate to such a residence at their own expense.

References: Two references will be requested.

Terms of Employment: This position is for a permanent, part-time position, subject to a preliminary review after three (3) months and a final review after twelve (12) months.

The Administrative Officer’s pay will be subject to the standard deductions regarding Personal Income Tax, Employment Insurance, Canada Pension Plan and Workers’ Compensation.

The position is for 30 hours per week.

Salary: $35,000 to $40,000 annually.

Vacation and Sick Leave Allowances/Notice: The Administrative Officer will receive two (2) weeks vacation leave (8 days), and five (5) days sick leave per year. Two (2) weeks notice for requested vacation days is required, unless this requirement is waived by the employer on a case by case basis.

The legally required allowance for vacation pay will be provided.

Other Benefits: Attendance at certain conferences and at professional training opportunities will be supported by Heritage Ottawa, on salaried time.

Employment Flexibility: The configuration of a given work week will be designed to meet the requirements of the organization, but will take into consideration the personal constraints and needs of the employee. Periodic paid attendance at evening Board meetings and other evening and weekend meetings or activities may be required.

Administrative and Travel Costs: There will be compensation for agreed to expenses while on official Heritage Ottawa business. All such costs incurred while undertaking these duties must be pre-approved by the Executive Committee. Approved expenses will be reimbursed by the Treasurer.

Signing Authority: The Administrative Officer position has no signing authority.

Office Access: Heritage Ottawa’s office is located at 2 Daly Avenue, Ottawa, Ontario. An office key or building key to facilitate entry and after-hours access to the office will be provided.

Confidentiality: All Heritage Ottawa information to which the Administrative Officer has access to is to be considered as confidential. No information is to be used or released by the Administrative Officer other than in the regular performance of his/her duties, without the prior approval of the Board of Directors.

Termination of Employment: Termination of employment with cause on legal notice will apply. The employee is requested to provide two (2) weeks’ notice of his/her desired termination of service.

An exit interview at the end of the work term for the benefit of both the employee and Heritage Ottawa will be undertaken to evaluate the success of the position.

Heritage Ottawa Code of Conduct: The Administrative Officer will be required to understand and abide by the tenets of the Heritage Ottawa’s Code of Conduct.

For further information: send an email to the attention of the Vice-President, Operations, at info@heritageottawa.org.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$35,000 to $40,000 annually
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Novembre 12, 2019
Date de début: 
Lundi, Décembre 16, 2019
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Director of Finance and Administration

The Director of Finance and Administration (Director F & A), helps to maintain the legacy of Canadian concert music and ensures the voice of Canadian composers is heard for generations to come.

The Director F & A reports directly to the President and CEO of the CMC, who is accountable to the CMC Canada Board of Directors.  The Director F & A works collaboratively with the other CMC Directors. Director F & A works closely with the administrative staff in each of the regions and the staff in the office in Toronto.  The Director F & A also works with CMC Associate Composers, performers, funders and donors, and liaises with the general public in the promotion of the mandate of the CMC and its strategic priorities as determined by the CMC National Board of Directors.

The Director F & A experienced in, human resources management, financial management, grant reporting, project management and facility management, provides leadership and direction for the effective operation, staffing, financial management and future growth of the CMC.

Reporting to the President and CEO, the Director F & A will provide overall financial management including input to the financial structure and processes as well as management of payroll and human resource / personnel for the: 

  1. Canadian Music Centre (CMC), 
  2. CMC Facilities Corporation, and
  3. CMC Distribution Service

This position also acts as a senior support to the Executive Director of these corporations.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

  1. Finance and Accounting
  • Manages government reporting (taxes, CADAC, EHT, HST, corporate and charity returns), insurance plans (employee benefit, building and directors/officers liability) and banking documents for the CMC, CMCDS and the CMC Facilities Corporation.
  • Oversees/directs all accounting functions for CMC Canada and regional offices.  (Accounts payable/receivable, journals, payroll, preparing financial statements for national and regional offices, as well as consolidated statements.
  • In conjunction with President and CEO, manages investment portfolios of CMC, Controls cash flow including arranging bank loans and investing surplus funds.
  • Prepares operating budgets, consolidated schedules for CMC Canada office, all Regions.
  • Produces and distributes financial statements for the annual audit and for CMC Canada Board of Directors’ AGM and other meetings.
  • Conducts reconciliation of bank statements for the CMC Canada office, CMC Distribution Service, and CMC Facilities Corporation.
  • Oversees reconciliation of bank statements for the regional offices.
  • Conducts cash flow forecasts for operating and projects expenditures.
  • Issues quarterly reports for the CMC including notes / comments to statements.
  • Coordinates and distributes financial documentation for meetings of the Board of  Directors and Finance Committee.
  • Manages all audit preparation and liaison with auditor for all CMC organizations.
  • Works in close relationship with the President and CEO and the CMC Treasurer in preparation of Financial Statements for the CMC bi-annual Board meetings or other transactions. 
  • Reviews and processes all travel expenses from CMC Canada Board and senior management.
  • Oversees and ensures the collection of accounts receivable.
  • Oversees dues invoicing and collection.
  • Prepares annual charity return and oversees the preparation of charitable donation receipts.
  • Takes an active role in the financial reporting requirements of all grants.
  • Ensures all invoices are approved before payment by the appropriate department.
  • Ensures appropriate internal controls are in place.
  • Ensures the timely payment of all royalties to rights holders including, sales, rentals, physical sales through the website and physical and digital sales through the distributor.
  • Maintains the financial policy and procedures manual.
  1. Administration
  • Supervises and directs the activities of the reception-related, box office, and facility duties of the Circulation Manager, and Audio Archivist.  
  • Participates in the Oversight of the I/T network consulting teams.
  • Oversees all inventory and conducts life cycle management of all equipment, computers, software applications and office furniture or fixtures etc.
  • Updates and maintains office procedures and equipment, and coordinates staff training and other activities as required.
  • Trains new staff in policies and procedures.
  • Oversees projects as necessary (e.g. installation of new systems).
  1. Human Resources
  • Manages payroll and benefits, and participates in recruiting and hiring CMC staff including preparing contracts and letters of agreement.
  • Tracks and coordinates staff vacations and coverage during staff absences.
  • Maintains the benefit program.
  • Participates in updates to the personnel manual.
  1. Facilities Management and Operations
  • Oversees the day to day operations of the CMC Canada Head Office. This involves coordinating contractors to provide grounds keeping and ongoing maintenance of the building.
  • Ensure the safety, security and upkeep of the building and premises
  • Responsible for booking rentals for the Chalmers House performance space. This includes contracting, invoicing, updating the space use calendar, ensuring upload to the CMC website and promotion, coordinating staffing, refreshments and catering as needed, special event permits from the AGCO.
  • Undertaking general property management for CMC Chalmers House, including dealing with tenants, neighbors, contractors and cleaning and maintenance personnel, overseeing renovations and maintaining all the legal, security and insurance aspects of this property.
  • Leads response to alarm instances.
  • Distributes keys and building codes and maintains the alarm call list.
  1. Other Duties/Responsibilities

May be asked to assume responsibilities of the President and CEO in his/her absence.

Undertakes additional responsibilities as directed by the President and CEO.

JOB SPECIFICATIONS

  1. EDUCATION & EXPERIENCE

Post-secondary education in Accounting and Finance or related discipline is required. Accounting designation (CGA, CMA, or CA) is preferred. Several years of relevant work experience, specifically in a mid-sized charitable not-for-profit organization (5 yrs. minimum). Knowledge of Canadian Music is helpful. Excellent English verbal and writing skills. French Language capability is a definite asset.

  1. KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES

Must demonstrate a sound working knowledge of Simply Accounting, Outlook, Word, Excel, Windows software, database usage and general Information Technology, Internet e-commerce proficiency.  A driver’s license and clean driving abstract are required.

Must have good time management skills and the ability to meet multiple deadlines under pressure.  The ability to manage multiple projects and competing needs are essential.  Must have ability to organize and communicate ideas in written and verbal form for a variety of audiences.  Proven negotiation and contract writing skills as well as the ability to work successfully with teams are essential.  Must be able to manage change effectively, with flexibility and creativity, and a focus on long-range planning.

The successful applicant must also have:

  • Solid knowledge of payroll, HR and personnel benefits package management.
  • Ability to work independently;  manage staff, hire contractors, suppliers
  • Knowledge of property management
  • Knowledge of retail sales environment
  • Willingness to take an all-encompassing chief financial management role
  • Willing to work in an environment that involves multi-tasking and is fast-paced
  • Ability to conduct regular training for CMC Regional bookkeeping staff
  1. LEVEL OF DIRECTION RECEIVED

The successful candidate will perform work as defined by the President and CEO. The President and CEO is apprised of activities and will contribute to the completion of administrative functions such as reviewing draft correspondence and grant applications, signing donor receipts etc.  The Director of F & A must comply with all pertinent legislation and associated regulations.  This may include, but is not limited to:  The Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Canada Revenue Agency Charities Directorate, Occupational Health & Safety Act, WSIB, and Employment Standards Act.

Application Process:

Interested candidates are invited to submit a resume with a list of references and salary expectations to:

Andrea Ayotte

Canadian Music Centre/Centre de musique canadienne

20 St. Joseph Street

Toronto ON M4Y 1J9

andrea.ayotte@cmccanada.org

DEADLINE:  Monday November 18, 2019

We thank all applicants for the interest in the CMC. Only those chosen for an interview will be contacted.  For more information, visit www.cmccanada.org

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Le directeur, Finances et Administration (le « titulaire »), aide le CMC à continuer de préserver à long terme le patrimoine que sont la musique classique canadienne et ses compositeurs.

Le titulaire relève directement du président et chef de la direction du CMC, lui-même redevable au Conseil national du CMC. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires du CMC, le personnel administratif de chacune des cinq régions et les employés du siège social de Toronto. Le titulaire est aussi en contact avec les compositeurs agréés du CMC, les interprètes, les donateurs et les investisseurs, et traite également avec le public pour la promotion du CMC et des priorités stratégiques déterminées par son Conseil national.

Fort de son expérience en gestion du personnel, en gestion financière, en gestion de projets, en gestion des installations et dans la préparation des rapports de subventions, le titulaire influence et dirige les opérations, la dotation, les finances et l’évolution du CMC.

Sous la gouverne du président et chef de la direction, le titulaire contrôle l’ensemble des finances du CMC, contribue aux processus financiers, et gère la paie et les ressources humaines des trois organismes suivants :

  1. le CMC;
  2. la Société de gestion des installations du CMC (« la SGICMC »); et
  3. le Service de distribution du CMC (« le SDCMC »).

Le titulaire est également adjoint principal au président et chef de la direction pour ces trois organismes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  1. Finances et comptabilité
  • Gère les rapports aux gouvernements (impôts et taxes, CADAC, ISE, TVH, et déclarations d’organisme de bienfaisance), les régimes d’assurance (avantages sociaux, biens, et responsabilité civile des dirigeants), et les instruments bancaires du CMC, de la SGICMC et du SDCMC;
  • Supervise/gère toute la comptabilité du CMC Canada et de ses bureaux régionaux (créditeurs, débiteurs, journal général, liste de paie, états financiers du siège social et des bureaux régionaux, et états consolidés);
  • En collaboration avec le président et chef de la direction, gère le portefeuille-titres et les flux de trésorerie du CMC, négocie les prêts d’institutions financières et investit les bénéfices des placements;
  • Prépare les budgets d’exploitation et les tableaux consolidés du CMC Canada et de ses bureaux régionaux;
  • Prépare et communique les états financiers requis lors des vérifications annuelles et des assemblées générales annuelles du Conseil national du CMC Canada ou d’autres réunions;
  • Effectue les rapprochements des relevés bancaires du siège social du CMC, de la SGICMC et du SDCMC;
  • Supervise les rapprochements des relevés bancaires des bureaux régionaux;
  • Prépare les prévisions de trésorerie dans le cadre des dépenses d’exploitation et de projets;
  • Publie les rapports trimestriels requis par le CMC, y compris les notes et commentaires liés aux états financiers;
  • Coordonne et diffuse les documents financiers requis lors des réunions du Conseil national et du comité des finances;
  • Effectue les préparations nécessaires aux vérifications comptables de toutes les composantes du CMC, et agit comme point de contact pour le vérificateur;
  • Collabore étroitement avec le président et chef de la direction ainsi que le trésorier du CMC à la préparation des états financiers requis lors des réunions semestrielles du Conseil national ou à d’autres fins;
  • Révise et traite tous les frais de déplacement encourus par les membres du Conseil national et la haute gestion;
  • Surveille et assure le recouvrement des créances;
  • Supervise la facturation et le recouvrement des cotisations et des redevances;
  • Prépare les déclarations annuelles d’organisme de bienfaisance et surveille la préparation des reçus officiels pour dons de bienfaisance;
  • S’implique dans la communication de l’information financière liée à toutes les subventions;
  • S’assure que toute facture est approuvée par le service visé avant son paiement;
  • Assure l’instauration de mécanismes appropriés de contrôle interne;
  • Garantit le paiement ponctuel de toutes les redevances attendues par les ayants droit, notamment au chapitre des locations ou des ventes en personne ou en ligne, directement du CMC ou indirectement d’un distributeur;
  • Tient à jour le manuel des politiques et marches à suivre financières.
  1. Administration
  • Supervise et gère les activités de réception, de billetterie et de location de salles, du gestionnaire des prêts et de l’archiviste audio;
  • Supervise les consultants responsables du réseau informatique;
  • Surveille l’inventaire et le cycle de vie de tout l’équipement, du parc informatique, des logiciels et du mobilier de bureau;
  • Met et tient à jour les marches à suivre administratives et l’équipement, et coordonne la formation du personnel ou toute autre activité connexe;
  • Donne aux nouveaux employés une formation sur les politiques et les marches à suivre;
  • Supervise les projets pertinents, telle l’installation de nouveaux systèmes.
  1. Ressources humaines
  • Gère la paie et les avantages sociaux du personnel, et s’implique dans la recherche et l’embauche d’employés, notamment en rédigeant des contrats et des lettres d’entente;
  • Surveille et coordonne les congés et les disponibilités du personnel;
  • Gère le programme des avantages sociaux;
  • Participe à la mise à jour du manuel des employés.
  1. Opérations et gestion des installations
  • Dirige les opérations courantes au siège social du CMC Canada, dont le travail des entrepreneurs responsables de l’entretien des bâtiments et des terrains;
  • S’assure de la fiabilité, de la sécurité et de la bonne tenue des bâtiments et des terrains;
  • Gère la location de la salle de spectacle de la maison Chalmers (abritant notamment le CMC) : contrats, facturation, tenue du calendrier des activités, mise à jour du site Web du CMC et diffusion publique, personnel, nourriture et boissons, permis de la CAJO;
  • Coordonne la gestion immobilière de la maison Chalmers : relations avec les locataires, les voisins, les entrepreneurs et le personnel de nettoyage et d’entretien, surveillance des rénovations, et respect des exigences (juridiques, immobilières, et liées aux assurances) auxquelles la propriété est assujettie;
  • Dirige les opérations en situation d’alerte;
  • Gère la distribution des clés et des codes d’accès, ainsi que la liste des personnes ressources en cas d’alerte.
  1. Autres tâches et responsabilités
  • Peut être appelé à remplacer le président et chef de la direction en son absence;
  • Peut se voir confier d’autres tâches par le président et chef de la direction.

 

EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI

  1. Formation et expérience

Idéalement détenteur d’un titre professionnel (CGA, CMA ou CA), le titulaire doit détenir un diplôme postsecondaire en comptabilité et finances ou dans un domaine connexe, et posséder plusieurs années d’expérience pertinente (minimum de 5 ans), préférablement dans un organisme de taille moyenne, sans but lucratif et à vocation caritative. Une connaissance de la musique classique canadienne serait utile. Le titulaire doit savoir très bien s’exprimer en anglais, oralement et à l’écrit. Une connaissance du français serait un atout de taille.

  1. Connaissances, aptitudes et habiletés

Le titulaire doit démontrer une maîtrise des produits informatiques suivants : Simply Accounting, Outlook, Word, Excel et autres logiciels Windows, systèmes de gestion de bases de données et autres logiciels courants, et plates-formes de commerce en ligne. Le titulaire doit posséder un permis de conduire et un dossier de conduite sans tache.

Le titulaire doit posséder de bonnes aptitudes de gestion, ainsi que la capacité de respecter simultanément plusieurs échéanciers serrés. Il doit pouvoir gérer de front plusieurs projets et les exigences parfois concurrentes qui en découlent. Il doit savoir organiser et présenter ses idées à divers auditoires, que ce soit par écrit ou oralement. Négociateur chevronné et travailleur d’équipe reconnu, il doit pouvoir rédiger des contrats. Il doit aussi pouvoir s’adapter aux changements et les gérer avec succès, flexibilité et créativité, tout en privilégiant la planification à long terme.

Le titulaire doit également :

  • Maîtriser les domaines de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux;
  • Être autonome et savoir gérer du personnel, des entrepreneurs et des fournisseurs;
  • Connaître la gestion immobilière et la vente au détail;
  • Jouer le rôle de premier dirigeant financier du CMC;
  • Aimer un milieu de travail débordant d’activités et multitâche;
  • Accepter de former périodiquement le personnel comptable des bureaux régionaux du CMC.
  1. Rapport avec ses supérieurs

Le titulaire accomplira les tâches que lui confiera le président et chef de la direction et l’en tiendra informé. Le président et chef de la direction s’impliquera dans certaines tâches administratives : révision de la correspondance de nature administrative et des demandes de subventions, signature des reçus envoyés aux donateurs, etc. Le titulaire doit se conformer aux exigences juridiques et réglementaires en vigueur, dont celles de la Loi fédérale sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, de la Loi ontarienne sur la santé et la sécurité au travail, et de la Loi ontarienne de 2000 sur les normes d’emploi, ainsi que celles de la Direction des organismes de bienfaisance de l’Agence du revenu du Canada, et de la Commission ontarienne de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail.

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur curriculum vitae, leurs attentes salariales et une liste de références à :

Andrea Ayotte

Centre de musique canadienne/Canadian Music Centre

20, rue St. Joseph

Toronto (ON)  M4Y 1J9

andrea.ayotte@cmccanada.org

DATE LIMITE : le lundi 18 novembre 2019

Nous remercions d’avance tous les candidats qui nous écriront de leur intérêt envers le CMC. Veuillez par contre noter que nous ne contacterons que ceux des candidats retenus pour une entrevue. Pour de plus amples renseignements, visitez notre site Web à l’adresse www.cmccanada.org

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$58,000 - $81,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Novembre 18, 2019
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
French language capability is an asset.
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Registraire / conservateur adjoint - Governement du Nunavut

Registraire / conservateur adjoint - Governement du Nunavut

Mandat se terminant le 31 mai 2022 – Ministère de la Culture et du Patrimoine

Voici pour vous une occasion stimulante d’assurer la sécurité, la bonne préservation et la documentation appropriée des collections du gouvernement du Nunavut (GN).

Relevant du gestionnaire des collections patrimoniales, vous apporterez votre soutien à l’équipe des collections du GN au Musée canadien de la nature et à ses installations de recherche, incluant notamment les services d’inscription tout en assurant la sécurité et la préservation générales des œuvres et des documents afférents. À titre de registraire/conservateur adjoint, vous vous assurez que les collections sont adéquatement documentées et accessibles au personnel et aux parties prenantes et, au sein de l’équipe des collections, réaliserez des travaux de conservation comme le traitement des collections, la préparation des objets pour l’entreposage, le catalogage et la vérification des données.

Ce poste est temporairement situé à Gatineau, au Québec, jusqu’à ce que des infrastructures adéquates soient construites au Nunavut pour abriter la collection du gouvernement du Nunavut (GN). Une fois les installations patrimoniales construites au Nunavut, le poste sera rapatrié au territoire et situé dans le nouvel édifice.

Votre profil impressionnant, en tant que registraire / conservateur adjoint compétent, comprendra notamment :

  • Un diplôme en gestion des collections ou dans un domaine connexe.
  • Un (1) an d’expérience de travail dans la gestion des collections ou des expositions d’un musée.
  • Une combinaison jugée acceptable d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

ATOUTS :

  • La maitrise d’au moins deux des langues officielles du Nunavut (dont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français).
  • La connaissance de la langue, des communautés, de la culture et du territoire inuits ainsi que de l’Inuit Qaujimajatuqangit.

NOTA :

  • Il s’agit d’un poste de nature délicate; par conséquent, une vérification satisfaisante des antécédents judiciaires est requise.

Rémunération et avantages : Ce poste est régi par la convention du Syndicat des employés du Nunavut et offre un salaire d’embauche de 81 861 $ par année (pour 37,5 heures/semaine). Nota : Un logement du personnel subventionné n’est pas prévu pour ce poste.

Aller de l’avant ensemble

Avec l’une des populations les plus jeunes et à la croissance la plus rapide au Canada, le Nunavut est un territoire animé et dynamique, déterminé à devenir un endroit encore meilleur pour les générations futures. En tant que gouvernement, nous renforçons notre modèle unique de gouvernance lequel intègre les valeurs sociétales des Inuits, favorise et renforce l’utilisation de la langue inuite, assure une fonction publique représentative et la collaboration avec nos voisins circumpolaires et nos partenaires pour concrétiser la réussite du Nunavut. En tant qu'employeur, nous améliorons les initiatives locales d'éducation et de formation tout en continuant à offrir des possibilités de carrière stimulantes dans un environnement unique. Joignez-vous à nous pour aller de l’avant ensemble.

Pour plus d'information et pour postuler

Si ce poste de registraire / conservateur adjoint vous intéresse (numéro de référence 08-505554), veuillez communiquer avec nous ou nous faire parvenir votre curriculum vitæ, avant minuit (HNE), le 1er novembre 2019, via l'une des méthodes suivantes : Ministère des Ressources humaines, Gouvernement du Nunavut, C. P. 1000, Succursale 430, Iqaluit (Nunavut) X0A 0H0. Téléphone : 867 975-6222. Sans frais : 1 888 668-9993. Télécopieur : 867 975-6220. Courriel : gnhr@gov.nu.ca. Veuillez indiquer le NUMÉRO DE RÉFÉRENCE dans l’objet de votre courriel. Les descriptions de poste peuvent être obtenues par télécopieur, par courriel ou en ligne. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Nota : Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour pourvoir de futurs postes vacants. Les candidats peuvent envoyer leur CV dans la langue officielle de leur choix (soit l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais ou le français).

Le gouvernement du Nunavut s'est engagé à établir une main-d'œuvre plus représentative afin de mieux comprendre et satisfaire les besoins des Nunavummiut. Les Inuits du Nunavut ont priorité d’embauche. Les candidats qui désirent profiter de la politique de priorité d’embauche du Nunavut doivent clairement indiquer qu’ils y sont admissibles. Une vérification du casier judiciaire pourrait être exigée pour certains emplois. Un dossier judiciaire n’entraîne pas nécessairement le refus d’une candidature. L’utilisation du masculin n’a d’autre fin que celle d’alléger le texte.

Pour voir les détails de ce poste en anglais ou en inuktitut, rendez-vous sur le site du gouvernement du Nunavut au www.gov.nu.ca/fr/public-jobs.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
81 861 $ par année
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Date de début: 
Mercredi, Octobre 9, 2019
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Gatineau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
La maitrise d’au moins deux des langues officielles du Nunavut (dont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français).
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Registrar / Assistant Curator - Government of Nunavut

Registrar / Assistant Curator - Government of Nunavut

Term position to May 31, 2022 – Department of Culture and Heritage

This is an exciting opportunity to ensure that Government of Nunavut (GN) collections are kept safe, well preserved and properly documented.

Reporting to the Manager, Heritage Collections, you will provide support to the GN collections team at the Canadian Museum of Nature Collections and Research Facility, including registration services and ensuring overall safety, preservation, maintenance and documentation. As Registrar/Assistant Curator, you’ll ensure that the collections are properly documented and accessible to staff and stakeholders, and conduct curatorial work as part of the collections team, including collections processing, preparation of objects for storage, cataloging and data checking.

This position is temporarily located in Gatineau, QC, until such time that adequate heritage infrastructure is built in Nunavut to store the Government of Nunavut (GN) collection. When a Nunavut-based heritage facility is built, the position will be recalled back to Nunavut and located within the new facility.

Your impressive profile as a qualified Registrar / Assistant Curator will include the following highlights:

  • A diploma in Collections Management or a related field.
  • One (1) year of related experience working in collections management, or exhibits at a museum.
  • Equivalencies that consist of an acceptable combination of education and experience may be considered.‎‎

ASSETS:

  • Fluency in two or more of the Official Languages of Nunavut (Inuktitut, Inuinnaqtun, English and French).
  • Knowledge of the Inuit language, communities, culture and land, and Inuit Qaujimajatuqangit.

NOTE:

  • This is a Position of Trust and a satisfactory Criminal Record Check is required.

Compensation & benefits: This position is included in the Nunavut Employees Union and offers a starting salary of $81,861 per annum (for 37.5 hours/week). Note: Subsidized staff housing is not available.

Stepping forward together

With one of the fastest growing and youngest populations in Canada, Nunavut is a dynamic, vibrant territory, committed to becoming an even better place for future generations. As a government, we are strengthening our unique model of governance – one that integrates Inuit societal values, promotes use of the Inuit language, achieves a representative public service, engages with circumpolar neighbours, and collaborates with partners to achieve the promise of Nunavut. As an employer, we’re enhancing local education and training initiatives while continuing to provide exciting career opportunities in a unique environment. Join us as we step forward together.

For more information and to apply

If you are interested in this opportunity as Registrar/Assistant Curator (Reference #08-505554), please contact us or send your resume, by midnight (EST), November 1, 2019, using one of the following methods: Department of Human Resources, Government of Nunavut, P.O. Box 1000, Station 430, Iqaluit, Nunavut  X0A 0H0. Tel: 867-975-6222. Toll Free: 1-888-668-9993. Fax: 867-975-6220. E-mail: gnhr@gov.nu.ca. Please include the REFERENCE # in the subject line of your e-mail. Job descriptions may be obtained by fax or e-mail, or online. Only those candidates selected for interviews will be contacted. Note: An eligibility list may be created to fill future vacancies. Applicants may submit their resume in the Official Language of their choice (i.e., Inuktitut, Inuinnaqtun, English or French).

The Government of Nunavut is committed to creating a more representative workforce so it can better understand and serve the needs of Nunavummiut. Priority will be given to Nunavut Inuit. Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Nunavut Priority Hiring Policy. Employment in some positions requires an acceptable criminal record check. Possession of a criminal record will not necessarily disqualify candidates from further consideration.

For position details in French or Inuktitut, please visit the Government of Nunavut website at www.gov.nu.ca/public-jobs.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$81,861 per annum
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Date de début: 
Mercredi, Octobre 9, 2019
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Gatineau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
Fluency in two or more of the Official Languages of Nunavut (Inuktitut, Inuinnaqtun, English and French)
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Gestionnaire des collections patrimoniales - Governement du Nunavut

Gestionnaire des collections patrimoniales - Governement du Nunavut

Mandat se terminant le 31 mai 2022 – Ministère de la Culture et du Patrimoine

Ce poste de leadership représente une occasion exceptionnelle d’assurer la sécurité ainsi que la gestion et la documentation efficaces des collections du gouvernement du Nunavut (GN), et ce, à l’extérieur comme à l’intérieur du Nunavut.

Relevant du directeur de la division du Patrimoine, vous assurerez la sécurité générale, la préservation, l’entretien et le référencement de l’ensemble de la collection patrimoniale actuellement hébergée dans les installations du Musée canadien de la nature à Gatineau, au Québec, de la collection de pièces d’art au Musée des beaux-arts de Winnipeg, en plus de différentes autres collections patrimoniales au Nunavut.

Plus précisément, à titre de gestionnaire des collections patrimoniales, vous devrez gérer tous les soins à apporter aux collections, et ce, en respectant et en appliquant les normes et pratiques muséales professionnelles, et en assurant la planification stratégique et le contrôle financier nécessaires à la prestation de programmes et de services liés à la collection d’une manière efficace, efficiente et créative. Vous serez de plus responsable de l’élaboration des politiques, procédures et systèmes nécessaires à une prestation de services efficace, ainsi que du soutien et de la formation du personnel chargé de la prestation et de la promotion de ces services.

Ce poste est actuellement situé à Gatineau, au Québec, et ce, jusqu’à ce que la collection du gouvernement du Nunavut puisse être rapatriée dans le territoire. À ce moment, ce poste sera transféré au Nunavut.

Votre profil impressionnant, en tant que gestionnaire des collections patrimoniales compétent, comprendra notamment :

  • Un baccalauréat reconnu en gestion de collections muséales, en études muséales ou dans un domaine connexe.
  • Trois (3) ans d’expérience avec les collections.
  • Au moins un (1) an d’expérience de supervision ou de gestion de personnel.
  • Au moins deux (2) ans d’expérience en gestion de projet ou de programme, y compris le contrôle budgétaire et la planification stratégique.
  • Une combinaison jugée acceptable d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

ATOUTS :

  • Une maitrise en gestion de collections muséales ou en études muséales.
  • Une expérience à offrir des formations en cours d'emploi et à préparer et livrer des ateliers.
  • La capacité à parler l’inuktitut ou le français (les langues officielles du Nunavut sont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français).
  • La connaissance de la langue, des communautés, de la culture et du territoire inuits ainsi que de l’Inuit Qaujimajatuqangit.

NOTA :

  • Il s’agit d’un poste de nature délicate; par conséquent, une vérification satisfaisante des antécédents judiciaires est requise.

Rémunération et avantages : Ce poste n’est pas régi par la convention du Syndicat des employés du Nunavut et offre un salaire d’embauche de 99 743 $ par année (pour 37,5 heures/semaine). Nota : Un logement du personnel subventionné n’est pas prévu pour ce poste.

Aller de l’avant ensemble

Avec l’une des populations les plus jeunes et à la croissance la plus rapide au Canada, le Nunavut est un territoire animé et dynamique, déterminé à devenir un endroit encore meilleur pour les générations futures. En tant que gouvernement, nous renforçons notre modèle unique de gouvernance lequel intègre les valeurs sociétales des Inuits, favorise et renforce l’utilisation de la langue inuite, assure une fonction publique représentative et la collaboration avec nos voisins circumpolaires et nos partenaires pour concrétiser la réussite du Nunavut. En tant qu'employeur, nous améliorons les initiatives locales d'éducation et de formation tout en continuant à offrir des possibilités de carrière stimulantes dans un environnement unique. Joignez-vous à nous pour aller de l’avant ensemble.

Pour plus d'information et pour postuler

Si ce poste de gestionnaire des collections patrimoniales vous intéresse (numéro de référence 08-505708), veuillez communiquer avec nous ou nous faire parvenir votre curriculum vitæ, avant minuit (HNE), le 1er novembre 2019, via l'une des méthodes suivantes : Ministère des Ressources humaines, Gouvernement du Nunavut, C. P. 1000, Succursale 430, Iqaluit (Nunavut) X0A 0H0. Téléphone : 867 975-6222. Sans frais : 1 888 668-9993. Télécopieur : 867 975-6220. Courriel : gnhr@gov.nu.ca. Veuillez indiquer le NUMÉRO DE RÉFÉRENCE dans l’objet de votre courriel. Les descriptions de poste peuvent être obtenues par télécopieur, par courriel ou en ligne. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Nota : Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour pourvoir de futurs postes vacants. Les candidats peuvent envoyer leur CV dans la langue officielle de leur choix (soit l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais ou le français).

Le gouvernement du Nunavut s'est engagé à établir une main-d'œuvre plus représentative afin de mieux comprendre et satisfaire les besoins des Nunavummiut. Les Inuits du Nunavut ont priorité d’embauche. Les candidats qui désirent profiter de la politique de priorité d’embauche du Nunavut doivent clairement indiquer qu’ils y sont admissibles. Une vérification du casier judiciaire pourrait être exigée pour certains emplois. Un dossier judiciaire n’entraîne pas nécessairement le refus d’une candidature. L’utilisation du masculin n’a d’autre fin que celle d’alléger le texte.

Pour voir les détails de ce poste en anglais ou en inuktitut, rendez-vous sur le site du gouvernement du Nunavut au www.gov.nu.ca/fr/public-jobs.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
99 743 $ par année
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Date de début: 
Mercredi, Octobre 9, 2019
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Gatineau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
• La capacité à parler l’inuktitut ou le français (les langues officielles du Nunavut sont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français).
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Manager, Heritage Collections - Government of Nunavut

Manager, Heritage Collections - Government of Nunavut

Term position to May 31, 2022 – Department of Culture and Heritage

This leadership role is an exceptional opportunity to ensure that Government of Nunavut (GN) collections – inside and outside Nunavut – are safe and effectively managed and documented.

Reporting to the Director of Heritage, you’ll ensure the overall safety, preservation, maintenance and documentation of the entire heritage collection currently stored at the Canadian Museum of Nature Collections and Research Facility in Gatineau, QC, as well as the art collection at the Winnipeg Art Gallery and various heritage collections in Nunavut.

More specifically, as Manager of Heritage Collections, you’ll manage all aspects of collections care, by following and implementing accepted museum professional standards and practices, while ensuring the strategic planning and financial control required to provide collection programs and services in an effective, efficient and creative manner. You will also be responsible for the development of policies, procedures and systems required to provide services effectively, and the development and support of staff involved in providing and promoting these services.

This position is temporarily located in Gatineau, QC, until such time that the Government of Nunavut collection can be stored in the territory. The position will then be recalled back to Nunavut.

Your impressive profile as a qualified Manager of Heritage Collections will include the following highlights:

  • A recognized bachelor’s degree in Museum Collection Management, Museum Studies, or a related field.
  • Three (3) years’ experience working with collections.
  • A minimum of one (1) year of supervisory or managerial experience.
  • A minimum of two (2) years’ experience in project or program management, including budget control and strategic planning.
  • Equivalencies that consist of an acceptable combination of education and experience may be considered.‎‎

ASSETS:

  • A master’s degree in Museum Collection Management or Museum Studies.
  • Experience in delivering on-the-job training, and preparing and delivering workshops.
  • The ability to speak Inuktitut or French (the Official Languages of Nunavut are Inuktitut, Inuinnaqtun, English and French).
  • Knowledge of the Inuit language, communities, culture and land, and Inuit Qaujimajatuqangit.

NOTE:

  • This is a Position of Trust and a satisfactory Criminal Record Check is required.

Compensation & benefits: This position is not included in the Nunavut Employees Union and offers a starting salary of $99,743 per annum (for 37.5 hours/week). Note: Subsidized staff housing is not available.

Stepping forward together

With one of the fastest growing and youngest populations in Canada, Nunavut is a dynamic, vibrant territory, committed to becoming an even better place for future generations. As a government, we are strengthening our unique model of governance – one that integrates Inuit societal values, promotes use of the Inuit language, achieves a representative public service, engages with circumpolar neighbours, and collaborates with partners to achieve the promise of Nunavut. As an employer, we’re enhancing local education and training initiatives while continuing to provide exciting career opportunities in a unique environment. Join us as we step forward together.

For more information and to apply

If you are interested in this opportunity as Manager, Heritage Collections (Reference #08-505708), please contact us or send your resume, by midnight (EST), November 1, 2019, using one of the following methods: Department of Human Resources, Government of Nunavut, P.O. Box 1000, Station 430, Iqaluit, Nunavut  X0A 0H0. Tel: 867-975-6222. Toll Free: 1-888-668-9993. Fax: 867-975-6220. E-mail: gnhr@gov.nu.ca. Please include the REFERENCE # in the subject line of your e-mail. Job descriptions may be obtained by fax or e-mail, or online. Only those candidates selected for interviews will be contacted. Note: An eligibility list may be created to fill future vacancies. Applicants may submit their resume in the Official Language of their choice (i.e., Inuktitut, Inuinnaqtun, English or French).

The Government of Nunavut is committed to creating a more representative workforce so it can better understand and serve the needs of Nunavummiut. Priority will be given to Nunavut Inuit. Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Nunavut Priority Hiring Policy. Employment in some positions requires an acceptable criminal record check. Possession of a criminal record will not necessarily disqualify candidates from further consideration.

For position details in French or Inuktitut, please visit the Government of Nunavut website at www.gov.nu.ca/public-jobs.

 

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$99,743 per annum
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Date de début: 
Mercredi, Octobre 9, 2019
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Gatineau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Langues supplémentaires: 
The ability to speak Inuktitut or French
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Cultural Services Manager - Arts and Culture

The Township of Langley is currently recruiting for a full-time Cultural Services Manager to join our team of professionals at the Langley Centennial Museum in Fort Langley. This position provides leadership and direction to a staff team and works with community organizations and partners to champion arts, culture and heritage connections, ensuring that a full scope of programs, services and events are available in the community.

Reporting to the Director of Arts, Culture and Community Initiatives, you will be responsible in this Exempt position for directing the overall programming and operations of the Langley Centennial Museum and other similar cultural amenities in the Township. You will ensure the facilities and programs are designed to meet the needs and interests of the community, and develop and administer operating and capital budgets. You will act as a municipal resource relative to community arts and cultural programs, services and facilities and you will liaise and cooperate with other departments and divisions, including the Parks and Recreation ensuring a consistent and smooth delivery of leisure programs and services in the community. The work also entails considerable liaison with user groups, community organizations and the general public. You will have oversight of the Township’s Library services agreement and you will participate with other staff in the coordination of the Township of Langley’s Public Art Program.

You will supervise a staff of unionized and contract recreation and cultural workers with responsibility for the recruitment, selection, training, evaluation and discipline of all staff. You must exercise independent judgment, action and initiative in supervising Cultural Facilities and administering comprehensive programs.

Your education will include university graduation with a degree in fine arts, history, anthropology, museum studies, cultural resources management or a related discipline, plus a minimum of 5 years related experience including sound supervisory experience. Valid First Aid and CPR Certificates, Serving it Right certification and a Fire Arms Possession/Acquisition License are required (may be obtained within 6 months of hire). Recent participation in cultural or museum related conferences, symposia, workshops, and/or school programs would be an asset.

In order to be considered for this position, you must have a BC Class 5 (full-privilege) driver’s license or equivalent driver’s license for where you reside. You must upload a current Driver’s Abstract (select the 5 years’ option if obtaining online) that has been obtained within 6 months of the closing date below with your application. To obtain a copy of your Driver’s Abstract, please contact ICBC directly or the driving authority where you reside. Copies or pictures of your driver’s license will not be accepted. Please have you driver’s abstract ready to upload when you apply, applications without it will be deemed incomplete and will not be considered. This position is defined by the Township of Langley as a position of trust (Child Safety) and requires a police information check.

A competitive salary commensurate with experience and an excellent benefit package is available with this exempt position. For more information about Salary and Benefits, please contact Human Resources at 604.533.6061. If you wish to pursue this exciting opportunity in a growing community, please visit https://www.tol.ca/careers/career-opportunities/ to apply. Please be sure to upload all the required documents including Drivers Licence Abstract.

The closing date for this competition is by 4:30pm, November 1, 2019.

We appreciate all applications; however only short-listed candidates will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Township of Langley
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.tol.ca/careers/career-opportunities/

Executive Director

Do you have a vision of Edmonton as a truly intercultural community? Are you looking to contribute to the evolution of a centre that fosters a dynamic model of intercultural engagement within the vibrant and pluralistic society that defines Edmonton?

The Edmonton Intercultural Centre (EIC) is a non-profit organization formed in 2013 which manages the facility housed in the former McCauley School, in the McCauley Community in Edmonton. It houses nine organizations, all of which share a dedication to serving multicultural and Indigenous communities. In addition to the nine permanent tenants, many external user groups rent space for over 80,000 Edmontonians to gather for community events each year.

The overarching objective of the Edmonton Intercultural Centre is to provide unique and educational research, community engagement, income generating, and capacity building programs and services that support intercultural learning and inclusive communities by intentionally creating relationships across sectors and within communities.

A new, part-time Executive Director role:  The Board of Directors is seeking an Executive Director familiar with the non-profit sector who will build on the society’s mission, vision, and values.

Your senior leadership skills include a proven track record of:

·         Meeting both strategic and operational needs of an organization;

·         Balancing financial and risk management (including fund development);

·         Building relationships with internal and external stakeholders;

·         Demonstrating a high level of competency in intercultural relations with both multicultural and Indigenous groups.

 

Preferred Qualifications include:

·         University Degree in a related discipline supplemented by progressive experience in a senior leadership role; 

·         Equivalences will be considered, and international experience is welcome;

·         Demonstrated capacity in networking, relationship building, communication, and conflict resolution in complex, sensitive, and intercultural contexts;

·         Lived experience working in intercultural contexts and fluency in more than one language is a definite asset.Do you have a vision of Edmonton as a truly intercultural community? Are you looking to contribute to the evolution of a centre that fosters a dynamic model of intercultural engagement within the vibrant and pluralistic society that defines Edmonton?

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$55,000 - $65,000 annually
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Octobre 17, 2019
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Edmonton
Province: 
Alberta
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
an asset to have more than one
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

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