Administrative Officer

HERITAGE OTTAWA - ADMINSTRATIVE OFFICER

Employment Opportunity

Heritage Ottawa is the foremost not-for-profit organization in the National Capital Region dedicated to the protection, appreciation and preservation of Ottawa’s built heritage and cultural places. In recent years, the activities of Heritage Ottawa have grown considerably, and the organization now requires the services of an Administrative Officer to support its operations. The Administrative Officer will perform a variety of administrative, communication, membership and volunteer-related duties in support of the Board of Directors, the Executive Committee, Committee Chairs and other volunteers of the organization. By providing a helpful and positive presence in the Heritage Ottawa office, the Administrative Officer will ensure that all interactions between the organization, its members and the public are positive and productive. For further information regardig the position, see the following job description.

Required Skills and Qualifications: 

  • Post-secondary education in a related field, such as heritage conservation, cultural resource management, or arts and cultural management; 
  • Relevant work experience in heritage conservation and/or interpretation, or in a related cultural heritage sector;
  • Prior administrative experience, preferably for a not-for-profit organization;
  • Excellent computer skills, with abilities in Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word and Outlook, and familiarity with database programs;
  • Technical aptitude with websites and social media;
  • Well-organized and self-motivated, with attention to detail and excellent time management skills;
  • Strong interpersonal and communications skills;
  • A creative thinker with excellent problem-solving skills;
  • Ability to work independently and as part of a team.

Language Requirements: Proficiency in oral and written English and French is essential.

Employment Eligibility: The Administrative Officer must be legally able to be employed in Canada.

Location Requirements: The Administrative Officer must reside in the National Capital Region or in the surrounding area, or be willing to relocate to such a residence at their own expense.

References: Two references will be requested.

Terms of Employment: This employment opportunity is for a permanent, part-time position, subject to a preliminary review after three (3) months and a final review after twelve (12) months. The position is for thirty (30) hours per week.

Salary: $35,000 to $40,000 annually.

How to Apply: Submit a resume and a covering letter outlining how you meet the skills, qualifications and requirements of the position by mail to Heritage Ottawa, 2 Daly Avenue, Ottawa, Ontario, K1N 6E2, or electronically to info@heritageottawa.org. Please indicate in the subject line: Administrative Officer Competition.

Questions: info@heritageottawa.org

Deadine for Applications: November 12, 2019.

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HERITAGE OTTAWA - ADMINSTRATIVE OFFICER

JOB DESCRIPTION

Heritage Ottawa champions the protection and stewardship of Ottawa’s built heritage and cultural places. Through advocacy and a wide-range of educational activities, the organization promotes public understanding and engagement in the conservation of our city’s heritage for the benefit of present and future generations. Heritage Ottawa is a not-for-profit organization with over 500 members and governed by a Board of Directors and an Executive Committee. Heritage Ottawa is largely a volunteer-based organization and has no full-time staff (for further information on Heritage Ottawa, see: heritageottawa.org).

In recent years, the activities of Heritage Ottawa have grown considerably, and the organization now requires the services of an Administrative Officer to support its operations. Reporting to the Executive Committee of Heritage Ottawa and under the direct supervision of the Vice-President, Operations, the Administrative Officer will perform a variety of administrative, communication, membership and volunteer-related duties in support of the Board of Directors, Committee Chairs and other volunteers of the organization. By providing a helpful and positive presence in the Heritage Ottawa office, the Administrative Officer will ensure that all interactions between the organization, its members and the public are positive and productive.

This job is not a traditional administrative support position, but rather a career developmental opportunity. Over the next few years, Heritage Ottawa will be developing its fundraising activities. The goal of the organization is, within the next five years, to raise sufficient funds to employ a full-time managing director. It is our hope that the Administrative Officer position will evolve and grow into an Executive Director position.

To achieve this objective and to fill this position, Heritage Ottawa is looking for a master multi-tasker with excellent communication skills in English and French, and an upbeat attitude who is willing to contribute, learn and grow with the organization. A creative and self-motivated person, the successful candidate will have a background and experience in heritage conservation and/or interpretation, cultural heritage management, or arts and cultural management.

Specific Duties and Position Responsibilities:

  • Perform a variety of office tasks, such as filing, typing, copying, binding, scanning, mailing, scheduling of meetings, etc.;
  • Process mail and respond to enquiries by phone, mail and email, forwarding follow-up questions to the appropriate individuals and drafting correspondence in collaboration with the Vice-President, Communications;
  • Generate reports, transcribe minutes from meetings, and research and create presentations;
  • Operate and maintain a range of office equipment, including computers, printers, LCD projector and other material;
  • Maintain office supplies by checking inventory and ordering items;
  • Develop and maintain an appropriate filing system, and organize, store and manage documents and files;
  • Under the supervision of the Vice-President, Development, process all membership applications and renewals, and maintain and update membership databases;
  • Under the supervision of the Vice-President, Communications, maintain a media monitoring system of Heritage Ottawa media coverage (print, broadcast, online), keep track of all media interview requests, prepare online monthly E-Bulletins, and assist with ongoing social media posts;
  • Assist the Treasurer with tracking revenues and expenses, creating spreadsheets and issuing tax receipts;
  • Undertake the coordination of volunteers for Heritage Ottawa by recruiting and matching volunteers to desired learning experiences in various aspects of the organization’s work;
  • Maintain a record of invitations for Heritage Ottawa’s participation to external meetings and events, and schedule and coordinate Heritage Ottawa representation at key meetings and events as determined by the Executive Committee;
  • Assist with the planning, coordination and organization of regular Heritage Ottawa activities and events;
  • When requested, represent Heritage Ottawa at selected heritage meetings and conferences and training sessions;
  • Maintain a weekly timesheet to track time spent on duties, projects, assignments and other tasks;
  • Contribute to team effort by accomplishing other related duties, as requested.

Skills and Qualifications:

  • Post-secondary education in a related field, such as heritage conservation, cultural resource management, or arts and cultural management;
  • Relevant work experience in heritage conservation and/or interpretation, or in a related cultural heritage sector;
  • Prior administrative experience, preferably for a not-for-profit organization;
  • Excellent computer skills, with abilities in Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word and Outlook, and familiarity with database programs;
  • Technical aptitude with websites and social media;
  • Well-organized and self-motivated, with attention to detail and excellent time management skills;
  • Strong interpersonal and communications skills;
  • A creative thinker with excellent problem-solving skills;
  • Ability to work independently and as part of a team.

Language Requirements: Proficiency in oral and written English and French is essential.

Employment Eligibility: The Administrative Officer must be legally able to be employed in Canada. Location Requirements: The Administrative Officer must reside in the National Capital Region or in the surrounding area, or be willing to relocate to such a residence at their own expense.

References: Two references will be requested.

Terms of Employment: This position is for a permanent, part-time position, subject to a preliminary review after three (3) months and a final review after twelve (12) months.

The Administrative Officer’s pay will be subject to the standard deductions regarding Personal Income Tax, Employment Insurance, Canada Pension Plan and Workers’ Compensation.

The position is for 30 hours per week.

Salary: $35,000 to $40,000 annually.

Vacation and Sick Leave Allowances/Notice: The Administrative Officer will receive two (2) weeks vacation leave (8 days), and five (5) days sick leave per year. Two (2) weeks notice for requested vacation days is required, unless this requirement is waived by the employer on a case by case basis.

The legally required allowance for vacation pay will be provided.

Other Benefits: Attendance at certain conferences and at professional training opportunities will be supported by Heritage Ottawa, on salaried time.

Employment Flexibility: The configuration of a given work week will be designed to meet the requirements of the organization, but will take into consideration the personal constraints and needs of the employee. Periodic paid attendance at evening Board meetings and other evening and weekend meetings or activities may be required.

Administrative and Travel Costs: There will be compensation for agreed to expenses while on official Heritage Ottawa business. All such costs incurred while undertaking these duties must be pre-approved by the Executive Committee. Approved expenses will be reimbursed by the Treasurer.

Signing Authority: The Administrative Officer position has no signing authority.

Office Access: Heritage Ottawa’s office is located at 2 Daly Avenue, Ottawa, Ontario. An office key or building key to facilitate entry and after-hours access to the office will be provided.

Confidentiality: All Heritage Ottawa information to which the Administrative Officer has access to is to be considered as confidential. No information is to be used or released by the Administrative Officer other than in the regular performance of his/her duties, without the prior approval of the Board of Directors.

Termination of Employment: Termination of employment with cause on legal notice will apply. The employee is requested to provide two (2) weeks’ notice of his/her desired termination of service.

An exit interview at the end of the work term for the benefit of both the employee and Heritage Ottawa will be undertaken to evaluate the success of the position.

Heritage Ottawa Code of Conduct: The Administrative Officer will be required to understand and abide by the tenets of the Heritage Ottawa’s Code of Conduct.

For further information: send an email to the attention of the Vice-President, Operations, at info@heritageottawa.org.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$35,000 to $40,000 annually
Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Novembre 12, 2019
Date de début: 
Lundi, Décembre 16, 2019
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Ottawa
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Le français
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Director of Finance and Administration

The Director of Finance and Administration (Director F & A), helps to maintain the legacy of Canadian concert music and ensures the voice of Canadian composers is heard for generations to come.

The Director F & A reports directly to the President and CEO of the CMC, who is accountable to the CMC Canada Board of Directors.  The Director F & A works collaboratively with the other CMC Directors. Director F & A works closely with the administrative staff in each of the regions and the staff in the office in Toronto.  The Director F & A also works with CMC Associate Composers, performers, funders and donors, and liaises with the general public in the promotion of the mandate of the CMC and its strategic priorities as determined by the CMC National Board of Directors.

The Director F & A experienced in, human resources management, financial management, grant reporting, project management and facility management, provides leadership and direction for the effective operation, staffing, financial management and future growth of the CMC.

Reporting to the President and CEO, the Director F & A will provide overall financial management including input to the financial structure and processes as well as management of payroll and human resource / personnel for the: 

  1. Canadian Music Centre (CMC), 
  2. CMC Facilities Corporation, and
  3. CMC Distribution Service

This position also acts as a senior support to the Executive Director of these corporations.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

  1. Finance and Accounting
  • Manages government reporting (taxes, CADAC, EHT, HST, corporate and charity returns), insurance plans (employee benefit, building and directors/officers liability) and banking documents for the CMC, CMCDS and the CMC Facilities Corporation.
  • Oversees/directs all accounting functions for CMC Canada and regional offices.  (Accounts payable/receivable, journals, payroll, preparing financial statements for national and regional offices, as well as consolidated statements.
  • In conjunction with President and CEO, manages investment portfolios of CMC, Controls cash flow including arranging bank loans and investing surplus funds.
  • Prepares operating budgets, consolidated schedules for CMC Canada office, all Regions.
  • Produces and distributes financial statements for the annual audit and for CMC Canada Board of Directors’ AGM and other meetings.
  • Conducts reconciliation of bank statements for the CMC Canada office, CMC Distribution Service, and CMC Facilities Corporation.
  • Oversees reconciliation of bank statements for the regional offices.
  • Conducts cash flow forecasts for operating and projects expenditures.
  • Issues quarterly reports for the CMC including notes / comments to statements.
  • Coordinates and distributes financial documentation for meetings of the Board of  Directors and Finance Committee.
  • Manages all audit preparation and liaison with auditor for all CMC organizations.
  • Works in close relationship with the President and CEO and the CMC Treasurer in preparation of Financial Statements for the CMC bi-annual Board meetings or other transactions. 
  • Reviews and processes all travel expenses from CMC Canada Board and senior management.
  • Oversees and ensures the collection of accounts receivable.
  • Oversees dues invoicing and collection.
  • Prepares annual charity return and oversees the preparation of charitable donation receipts.
  • Takes an active role in the financial reporting requirements of all grants.
  • Ensures all invoices are approved before payment by the appropriate department.
  • Ensures appropriate internal controls are in place.
  • Ensures the timely payment of all royalties to rights holders including, sales, rentals, physical sales through the website and physical and digital sales through the distributor.
  • Maintains the financial policy and procedures manual.
  1. Administration
  • Supervises and directs the activities of the reception-related, box office, and facility duties of the Circulation Manager, and Audio Archivist.  
  • Participates in the Oversight of the I/T network consulting teams.
  • Oversees all inventory and conducts life cycle management of all equipment, computers, software applications and office furniture or fixtures etc.
  • Updates and maintains office procedures and equipment, and coordinates staff training and other activities as required.
  • Trains new staff in policies and procedures.
  • Oversees projects as necessary (e.g. installation of new systems).
  1. Human Resources
  • Manages payroll and benefits, and participates in recruiting and hiring CMC staff including preparing contracts and letters of agreement.
  • Tracks and coordinates staff vacations and coverage during staff absences.
  • Maintains the benefit program.
  • Participates in updates to the personnel manual.
  1. Facilities Management and Operations
  • Oversees the day to day operations of the CMC Canada Head Office. This involves coordinating contractors to provide grounds keeping and ongoing maintenance of the building.
  • Ensure the safety, security and upkeep of the building and premises
  • Responsible for booking rentals for the Chalmers House performance space. This includes contracting, invoicing, updating the space use calendar, ensuring upload to the CMC website and promotion, coordinating staffing, refreshments and catering as needed, special event permits from the AGCO.
  • Undertaking general property management for CMC Chalmers House, including dealing with tenants, neighbors, contractors and cleaning and maintenance personnel, overseeing renovations and maintaining all the legal, security and insurance aspects of this property.
  • Leads response to alarm instances.
  • Distributes keys and building codes and maintains the alarm call list.
  1. Other Duties/Responsibilities

May be asked to assume responsibilities of the President and CEO in his/her absence.

Undertakes additional responsibilities as directed by the President and CEO.

JOB SPECIFICATIONS

  1. EDUCATION & EXPERIENCE

Post-secondary education in Accounting and Finance or related discipline is required. Accounting designation (CGA, CMA, or CA) is preferred. Several years of relevant work experience, specifically in a mid-sized charitable not-for-profit organization (5 yrs. minimum). Knowledge of Canadian Music is helpful. Excellent English verbal and writing skills. French Language capability is a definite asset.

  1. KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES

Must demonstrate a sound working knowledge of Simply Accounting, Outlook, Word, Excel, Windows software, database usage and general Information Technology, Internet e-commerce proficiency.  A driver’s license and clean driving abstract are required.

Must have good time management skills and the ability to meet multiple deadlines under pressure.  The ability to manage multiple projects and competing needs are essential.  Must have ability to organize and communicate ideas in written and verbal form for a variety of audiences.  Proven negotiation and contract writing skills as well as the ability to work successfully with teams are essential.  Must be able to manage change effectively, with flexibility and creativity, and a focus on long-range planning.

The successful applicant must also have:

  • Solid knowledge of payroll, HR and personnel benefits package management.
  • Ability to work independently;  manage staff, hire contractors, suppliers
  • Knowledge of property management
  • Knowledge of retail sales environment
  • Willingness to take an all-encompassing chief financial management role
  • Willing to work in an environment that involves multi-tasking and is fast-paced
  • Ability to conduct regular training for CMC Regional bookkeeping staff
  1. LEVEL OF DIRECTION RECEIVED

The successful candidate will perform work as defined by the President and CEO. The President and CEO is apprised of activities and will contribute to the completion of administrative functions such as reviewing draft correspondence and grant applications, signing donor receipts etc.  The Director of F & A must comply with all pertinent legislation and associated regulations.  This may include, but is not limited to:  The Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Canada Revenue Agency Charities Directorate, Occupational Health & Safety Act, WSIB, and Employment Standards Act.

Application Process:

Interested candidates are invited to submit a resume with a list of references and salary expectations to:

Andrea Ayotte

Canadian Music Centre/Centre de musique canadienne

20 St. Joseph Street

Toronto ON M4Y 1J9

andrea.ayotte@cmccanada.org

DEADLINE:  Monday November 18, 2019

We thank all applicants for the interest in the CMC. Only those chosen for an interview will be contacted.  For more information, visit www.cmccanada.org

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Le directeur, Finances et Administration (le « titulaire »), aide le CMC à continuer de préserver à long terme le patrimoine que sont la musique classique canadienne et ses compositeurs.

Le titulaire relève directement du président et chef de la direction du CMC, lui-même redevable au Conseil national du CMC. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires du CMC, le personnel administratif de chacune des cinq régions et les employés du siège social de Toronto. Le titulaire est aussi en contact avec les compositeurs agréés du CMC, les interprètes, les donateurs et les investisseurs, et traite également avec le public pour la promotion du CMC et des priorités stratégiques déterminées par son Conseil national.

Fort de son expérience en gestion du personnel, en gestion financière, en gestion de projets, en gestion des installations et dans la préparation des rapports de subventions, le titulaire influence et dirige les opérations, la dotation, les finances et l’évolution du CMC.

Sous la gouverne du président et chef de la direction, le titulaire contrôle l’ensemble des finances du CMC, contribue aux processus financiers, et gère la paie et les ressources humaines des trois organismes suivants :

  1. le CMC;
  2. la Société de gestion des installations du CMC (« la SGICMC »); et
  3. le Service de distribution du CMC (« le SDCMC »).

Le titulaire est également adjoint principal au président et chef de la direction pour ces trois organismes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  1. Finances et comptabilité
  • Gère les rapports aux gouvernements (impôts et taxes, CADAC, ISE, TVH, et déclarations d’organisme de bienfaisance), les régimes d’assurance (avantages sociaux, biens, et responsabilité civile des dirigeants), et les instruments bancaires du CMC, de la SGICMC et du SDCMC;
  • Supervise/gère toute la comptabilité du CMC Canada et de ses bureaux régionaux (créditeurs, débiteurs, journal général, liste de paie, états financiers du siège social et des bureaux régionaux, et états consolidés);
  • En collaboration avec le président et chef de la direction, gère le portefeuille-titres et les flux de trésorerie du CMC, négocie les prêts d’institutions financières et investit les bénéfices des placements;
  • Prépare les budgets d’exploitation et les tableaux consolidés du CMC Canada et de ses bureaux régionaux;
  • Prépare et communique les états financiers requis lors des vérifications annuelles et des assemblées générales annuelles du Conseil national du CMC Canada ou d’autres réunions;
  • Effectue les rapprochements des relevés bancaires du siège social du CMC, de la SGICMC et du SDCMC;
  • Supervise les rapprochements des relevés bancaires des bureaux régionaux;
  • Prépare les prévisions de trésorerie dans le cadre des dépenses d’exploitation et de projets;
  • Publie les rapports trimestriels requis par le CMC, y compris les notes et commentaires liés aux états financiers;
  • Coordonne et diffuse les documents financiers requis lors des réunions du Conseil national et du comité des finances;
  • Effectue les préparations nécessaires aux vérifications comptables de toutes les composantes du CMC, et agit comme point de contact pour le vérificateur;
  • Collabore étroitement avec le président et chef de la direction ainsi que le trésorier du CMC à la préparation des états financiers requis lors des réunions semestrielles du Conseil national ou à d’autres fins;
  • Révise et traite tous les frais de déplacement encourus par les membres du Conseil national et la haute gestion;
  • Surveille et assure le recouvrement des créances;
  • Supervise la facturation et le recouvrement des cotisations et des redevances;
  • Prépare les déclarations annuelles d’organisme de bienfaisance et surveille la préparation des reçus officiels pour dons de bienfaisance;
  • S’implique dans la communication de l’information financière liée à toutes les subventions;
  • S’assure que toute facture est approuvée par le service visé avant son paiement;
  • Assure l’instauration de mécanismes appropriés de contrôle interne;
  • Garantit le paiement ponctuel de toutes les redevances attendues par les ayants droit, notamment au chapitre des locations ou des ventes en personne ou en ligne, directement du CMC ou indirectement d’un distributeur;
  • Tient à jour le manuel des politiques et marches à suivre financières.
  1. Administration
  • Supervise et gère les activités de réception, de billetterie et de location de salles, du gestionnaire des prêts et de l’archiviste audio;
  • Supervise les consultants responsables du réseau informatique;
  • Surveille l’inventaire et le cycle de vie de tout l’équipement, du parc informatique, des logiciels et du mobilier de bureau;
  • Met et tient à jour les marches à suivre administratives et l’équipement, et coordonne la formation du personnel ou toute autre activité connexe;
  • Donne aux nouveaux employés une formation sur les politiques et les marches à suivre;
  • Supervise les projets pertinents, telle l’installation de nouveaux systèmes.
  1. Ressources humaines
  • Gère la paie et les avantages sociaux du personnel, et s’implique dans la recherche et l’embauche d’employés, notamment en rédigeant des contrats et des lettres d’entente;
  • Surveille et coordonne les congés et les disponibilités du personnel;
  • Gère le programme des avantages sociaux;
  • Participe à la mise à jour du manuel des employés.
  1. Opérations et gestion des installations
  • Dirige les opérations courantes au siège social du CMC Canada, dont le travail des entrepreneurs responsables de l’entretien des bâtiments et des terrains;
  • S’assure de la fiabilité, de la sécurité et de la bonne tenue des bâtiments et des terrains;
  • Gère la location de la salle de spectacle de la maison Chalmers (abritant notamment le CMC) : contrats, facturation, tenue du calendrier des activités, mise à jour du site Web du CMC et diffusion publique, personnel, nourriture et boissons, permis de la CAJO;
  • Coordonne la gestion immobilière de la maison Chalmers : relations avec les locataires, les voisins, les entrepreneurs et le personnel de nettoyage et d’entretien, surveillance des rénovations, et respect des exigences (juridiques, immobilières, et liées aux assurances) auxquelles la propriété est assujettie;
  • Dirige les opérations en situation d’alerte;
  • Gère la distribution des clés et des codes d’accès, ainsi que la liste des personnes ressources en cas d’alerte.
  1. Autres tâches et responsabilités
  • Peut être appelé à remplacer le président et chef de la direction en son absence;
  • Peut se voir confier d’autres tâches par le président et chef de la direction.

 

EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI

  1. Formation et expérience

Idéalement détenteur d’un titre professionnel (CGA, CMA ou CA), le titulaire doit détenir un diplôme postsecondaire en comptabilité et finances ou dans un domaine connexe, et posséder plusieurs années d’expérience pertinente (minimum de 5 ans), préférablement dans un organisme de taille moyenne, sans but lucratif et à vocation caritative. Une connaissance de la musique classique canadienne serait utile. Le titulaire doit savoir très bien s’exprimer en anglais, oralement et à l’écrit. Une connaissance du français serait un atout de taille.

  1. Connaissances, aptitudes et habiletés

Le titulaire doit démontrer une maîtrise des produits informatiques suivants : Simply Accounting, Outlook, Word, Excel et autres logiciels Windows, systèmes de gestion de bases de données et autres logiciels courants, et plates-formes de commerce en ligne. Le titulaire doit posséder un permis de conduire et un dossier de conduite sans tache.

Le titulaire doit posséder de bonnes aptitudes de gestion, ainsi que la capacité de respecter simultanément plusieurs échéanciers serrés. Il doit pouvoir gérer de front plusieurs projets et les exigences parfois concurrentes qui en découlent. Il doit savoir organiser et présenter ses idées à divers auditoires, que ce soit par écrit ou oralement. Négociateur chevronné et travailleur d’équipe reconnu, il doit pouvoir rédiger des contrats. Il doit aussi pouvoir s’adapter aux changements et les gérer avec succès, flexibilité et créativité, tout en privilégiant la planification à long terme.

Le titulaire doit également :

  • Maîtriser les domaines de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux;
  • Être autonome et savoir gérer du personnel, des entrepreneurs et des fournisseurs;
  • Connaître la gestion immobilière et la vente au détail;
  • Jouer le rôle de premier dirigeant financier du CMC;
  • Aimer un milieu de travail débordant d’activités et multitâche;
  • Accepter de former périodiquement le personnel comptable des bureaux régionaux du CMC.
  1. Rapport avec ses supérieurs

Le titulaire accomplira les tâches que lui confiera le président et chef de la direction et l’en tiendra informé. Le président et chef de la direction s’impliquera dans certaines tâches administratives : révision de la correspondance de nature administrative et des demandes de subventions, signature des reçus envoyés aux donateurs, etc. Le titulaire doit se conformer aux exigences juridiques et réglementaires en vigueur, dont celles de la Loi fédérale sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, de la Loi ontarienne sur la santé et la sécurité au travail, et de la Loi ontarienne de 2000 sur les normes d’emploi, ainsi que celles de la Direction des organismes de bienfaisance de l’Agence du revenu du Canada, et de la Commission ontarienne de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail.

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur curriculum vitae, leurs attentes salariales et une liste de références à :

Andrea Ayotte

Centre de musique canadienne/Canadian Music Centre

20, rue St. Joseph

Toronto (ON)  M4Y 1J9

andrea.ayotte@cmccanada.org

DATE LIMITE : le lundi 18 novembre 2019

Nous remercions d’avance tous les candidats qui nous écriront de leur intérêt envers le CMC. Veuillez par contre noter que nous ne contacterons que ceux des candidats retenus pour une entrevue. Pour de plus amples renseignements, visitez notre site Web à l’adresse www.cmccanada.org

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$58,000 - $81,000
Date limite pour soumettre la demande: 
Lundi, Novembre 18, 2019
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
French language capability is an asset.
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Registraire / conservateur adjoint - Governement du Nunavut

Registraire / conservateur adjoint - Governement du Nunavut

Mandat se terminant le 31 mai 2022 – Ministère de la Culture et du Patrimoine

Voici pour vous une occasion stimulante d’assurer la sécurité, la bonne préservation et la documentation appropriée des collections du gouvernement du Nunavut (GN).

Relevant du gestionnaire des collections patrimoniales, vous apporterez votre soutien à l’équipe des collections du GN au Musée canadien de la nature et à ses installations de recherche, incluant notamment les services d’inscription tout en assurant la sécurité et la préservation générales des œuvres et des documents afférents. À titre de registraire/conservateur adjoint, vous vous assurez que les collections sont adéquatement documentées et accessibles au personnel et aux parties prenantes et, au sein de l’équipe des collections, réaliserez des travaux de conservation comme le traitement des collections, la préparation des objets pour l’entreposage, le catalogage et la vérification des données.

Ce poste est temporairement situé à Gatineau, au Québec, jusqu’à ce que des infrastructures adéquates soient construites au Nunavut pour abriter la collection du gouvernement du Nunavut (GN). Une fois les installations patrimoniales construites au Nunavut, le poste sera rapatrié au territoire et situé dans le nouvel édifice.

Votre profil impressionnant, en tant que registraire / conservateur adjoint compétent, comprendra notamment :

  • Un diplôme en gestion des collections ou dans un domaine connexe.
  • Un (1) an d’expérience de travail dans la gestion des collections ou des expositions d’un musée.
  • Une combinaison jugée acceptable d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

ATOUTS :

  • La maitrise d’au moins deux des langues officielles du Nunavut (dont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français).
  • La connaissance de la langue, des communautés, de la culture et du territoire inuits ainsi que de l’Inuit Qaujimajatuqangit.

NOTA :

  • Il s’agit d’un poste de nature délicate; par conséquent, une vérification satisfaisante des antécédents judiciaires est requise.

Rémunération et avantages : Ce poste est régi par la convention du Syndicat des employés du Nunavut et offre un salaire d’embauche de 81 861 $ par année (pour 37,5 heures/semaine). Nota : Un logement du personnel subventionné n’est pas prévu pour ce poste.

Aller de l’avant ensemble

Avec l’une des populations les plus jeunes et à la croissance la plus rapide au Canada, le Nunavut est un territoire animé et dynamique, déterminé à devenir un endroit encore meilleur pour les générations futures. En tant que gouvernement, nous renforçons notre modèle unique de gouvernance lequel intègre les valeurs sociétales des Inuits, favorise et renforce l’utilisation de la langue inuite, assure une fonction publique représentative et la collaboration avec nos voisins circumpolaires et nos partenaires pour concrétiser la réussite du Nunavut. En tant qu'employeur, nous améliorons les initiatives locales d'éducation et de formation tout en continuant à offrir des possibilités de carrière stimulantes dans un environnement unique. Joignez-vous à nous pour aller de l’avant ensemble.

Pour plus d'information et pour postuler

Si ce poste de registraire / conservateur adjoint vous intéresse (numéro de référence 08-505554), veuillez communiquer avec nous ou nous faire parvenir votre curriculum vitæ, avant minuit (HNE), le 1er novembre 2019, via l'une des méthodes suivantes : Ministère des Ressources humaines, Gouvernement du Nunavut, C. P. 1000, Succursale 430, Iqaluit (Nunavut) X0A 0H0. Téléphone : 867 975-6222. Sans frais : 1 888 668-9993. Télécopieur : 867 975-6220. Courriel : gnhr@gov.nu.ca. Veuillez indiquer le NUMÉRO DE RÉFÉRENCE dans l’objet de votre courriel. Les descriptions de poste peuvent être obtenues par télécopieur, par courriel ou en ligne. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Nota : Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour pourvoir de futurs postes vacants. Les candidats peuvent envoyer leur CV dans la langue officielle de leur choix (soit l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais ou le français).

Le gouvernement du Nunavut s'est engagé à établir une main-d'œuvre plus représentative afin de mieux comprendre et satisfaire les besoins des Nunavummiut. Les Inuits du Nunavut ont priorité d’embauche. Les candidats qui désirent profiter de la politique de priorité d’embauche du Nunavut doivent clairement indiquer qu’ils y sont admissibles. Une vérification du casier judiciaire pourrait être exigée pour certains emplois. Un dossier judiciaire n’entraîne pas nécessairement le refus d’une candidature. L’utilisation du masculin n’a d’autre fin que celle d’alléger le texte.

Pour voir les détails de ce poste en anglais ou en inuktitut, rendez-vous sur le site du gouvernement du Nunavut au www.gov.nu.ca/fr/public-jobs.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
81 861 $ par année
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Date de début: 
Mercredi, Octobre 9, 2019
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Gatineau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
La maitrise d’au moins deux des langues officielles du Nunavut (dont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français).
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Registrar / Assistant Curator - Government of Nunavut

Registrar / Assistant Curator - Government of Nunavut

Term position to May 31, 2022 – Department of Culture and Heritage

This is an exciting opportunity to ensure that Government of Nunavut (GN) collections are kept safe, well preserved and properly documented.

Reporting to the Manager, Heritage Collections, you will provide support to the GN collections team at the Canadian Museum of Nature Collections and Research Facility, including registration services and ensuring overall safety, preservation, maintenance and documentation. As Registrar/Assistant Curator, you’ll ensure that the collections are properly documented and accessible to staff and stakeholders, and conduct curatorial work as part of the collections team, including collections processing, preparation of objects for storage, cataloging and data checking.

This position is temporarily located in Gatineau, QC, until such time that adequate heritage infrastructure is built in Nunavut to store the Government of Nunavut (GN) collection. When a Nunavut-based heritage facility is built, the position will be recalled back to Nunavut and located within the new facility.

Your impressive profile as a qualified Registrar / Assistant Curator will include the following highlights:

  • A diploma in Collections Management or a related field.
  • One (1) year of related experience working in collections management, or exhibits at a museum.
  • Equivalencies that consist of an acceptable combination of education and experience may be considered.‎‎

ASSETS:

  • Fluency in two or more of the Official Languages of Nunavut (Inuktitut, Inuinnaqtun, English and French).
  • Knowledge of the Inuit language, communities, culture and land, and Inuit Qaujimajatuqangit.

NOTE:

  • This is a Position of Trust and a satisfactory Criminal Record Check is required.

Compensation & benefits: This position is included in the Nunavut Employees Union and offers a starting salary of $81,861 per annum (for 37.5 hours/week). Note: Subsidized staff housing is not available.

Stepping forward together

With one of the fastest growing and youngest populations in Canada, Nunavut is a dynamic, vibrant territory, committed to becoming an even better place for future generations. As a government, we are strengthening our unique model of governance – one that integrates Inuit societal values, promotes use of the Inuit language, achieves a representative public service, engages with circumpolar neighbours, and collaborates with partners to achieve the promise of Nunavut. As an employer, we’re enhancing local education and training initiatives while continuing to provide exciting career opportunities in a unique environment. Join us as we step forward together.

For more information and to apply

If you are interested in this opportunity as Registrar/Assistant Curator (Reference #08-505554), please contact us or send your resume, by midnight (EST), November 1, 2019, using one of the following methods: Department of Human Resources, Government of Nunavut, P.O. Box 1000, Station 430, Iqaluit, Nunavut  X0A 0H0. Tel: 867-975-6222. Toll Free: 1-888-668-9993. Fax: 867-975-6220. E-mail: gnhr@gov.nu.ca. Please include the REFERENCE # in the subject line of your e-mail. Job descriptions may be obtained by fax or e-mail, or online. Only those candidates selected for interviews will be contacted. Note: An eligibility list may be created to fill future vacancies. Applicants may submit their resume in the Official Language of their choice (i.e., Inuktitut, Inuinnaqtun, English or French).

The Government of Nunavut is committed to creating a more representative workforce so it can better understand and serve the needs of Nunavummiut. Priority will be given to Nunavut Inuit. Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Nunavut Priority Hiring Policy. Employment in some positions requires an acceptable criminal record check. Possession of a criminal record will not necessarily disqualify candidates from further consideration.

For position details in French or Inuktitut, please visit the Government of Nunavut website at www.gov.nu.ca/public-jobs.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$81,861 per annum
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Date de début: 
Mercredi, Octobre 9, 2019
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Gatineau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Collège/Cégep
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
Fluency in two or more of the Official Languages of Nunavut (Inuktitut, Inuinnaqtun, English and French)
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Gestionnaire des collections patrimoniales - Governement du Nunavut

Gestionnaire des collections patrimoniales - Governement du Nunavut

Mandat se terminant le 31 mai 2022 – Ministère de la Culture et du Patrimoine

Ce poste de leadership représente une occasion exceptionnelle d’assurer la sécurité ainsi que la gestion et la documentation efficaces des collections du gouvernement du Nunavut (GN), et ce, à l’extérieur comme à l’intérieur du Nunavut.

Relevant du directeur de la division du Patrimoine, vous assurerez la sécurité générale, la préservation, l’entretien et le référencement de l’ensemble de la collection patrimoniale actuellement hébergée dans les installations du Musée canadien de la nature à Gatineau, au Québec, de la collection de pièces d’art au Musée des beaux-arts de Winnipeg, en plus de différentes autres collections patrimoniales au Nunavut.

Plus précisément, à titre de gestionnaire des collections patrimoniales, vous devrez gérer tous les soins à apporter aux collections, et ce, en respectant et en appliquant les normes et pratiques muséales professionnelles, et en assurant la planification stratégique et le contrôle financier nécessaires à la prestation de programmes et de services liés à la collection d’une manière efficace, efficiente et créative. Vous serez de plus responsable de l’élaboration des politiques, procédures et systèmes nécessaires à une prestation de services efficace, ainsi que du soutien et de la formation du personnel chargé de la prestation et de la promotion de ces services.

Ce poste est actuellement situé à Gatineau, au Québec, et ce, jusqu’à ce que la collection du gouvernement du Nunavut puisse être rapatriée dans le territoire. À ce moment, ce poste sera transféré au Nunavut.

Votre profil impressionnant, en tant que gestionnaire des collections patrimoniales compétent, comprendra notamment :

  • Un baccalauréat reconnu en gestion de collections muséales, en études muséales ou dans un domaine connexe.
  • Trois (3) ans d’expérience avec les collections.
  • Au moins un (1) an d’expérience de supervision ou de gestion de personnel.
  • Au moins deux (2) ans d’expérience en gestion de projet ou de programme, y compris le contrôle budgétaire et la planification stratégique.
  • Une combinaison jugée acceptable d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

ATOUTS :

  • Une maitrise en gestion de collections muséales ou en études muséales.
  • Une expérience à offrir des formations en cours d'emploi et à préparer et livrer des ateliers.
  • La capacité à parler l’inuktitut ou le français (les langues officielles du Nunavut sont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français).
  • La connaissance de la langue, des communautés, de la culture et du territoire inuits ainsi que de l’Inuit Qaujimajatuqangit.

NOTA :

  • Il s’agit d’un poste de nature délicate; par conséquent, une vérification satisfaisante des antécédents judiciaires est requise.

Rémunération et avantages : Ce poste n’est pas régi par la convention du Syndicat des employés du Nunavut et offre un salaire d’embauche de 99 743 $ par année (pour 37,5 heures/semaine). Nota : Un logement du personnel subventionné n’est pas prévu pour ce poste.

Aller de l’avant ensemble

Avec l’une des populations les plus jeunes et à la croissance la plus rapide au Canada, le Nunavut est un territoire animé et dynamique, déterminé à devenir un endroit encore meilleur pour les générations futures. En tant que gouvernement, nous renforçons notre modèle unique de gouvernance lequel intègre les valeurs sociétales des Inuits, favorise et renforce l’utilisation de la langue inuite, assure une fonction publique représentative et la collaboration avec nos voisins circumpolaires et nos partenaires pour concrétiser la réussite du Nunavut. En tant qu'employeur, nous améliorons les initiatives locales d'éducation et de formation tout en continuant à offrir des possibilités de carrière stimulantes dans un environnement unique. Joignez-vous à nous pour aller de l’avant ensemble.

Pour plus d'information et pour postuler

Si ce poste de gestionnaire des collections patrimoniales vous intéresse (numéro de référence 08-505708), veuillez communiquer avec nous ou nous faire parvenir votre curriculum vitæ, avant minuit (HNE), le 1er novembre 2019, via l'une des méthodes suivantes : Ministère des Ressources humaines, Gouvernement du Nunavut, C. P. 1000, Succursale 430, Iqaluit (Nunavut) X0A 0H0. Téléphone : 867 975-6222. Sans frais : 1 888 668-9993. Télécopieur : 867 975-6220. Courriel : gnhr@gov.nu.ca. Veuillez indiquer le NUMÉRO DE RÉFÉRENCE dans l’objet de votre courriel. Les descriptions de poste peuvent être obtenues par télécopieur, par courriel ou en ligne. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Nota : Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour pourvoir de futurs postes vacants. Les candidats peuvent envoyer leur CV dans la langue officielle de leur choix (soit l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais ou le français).

Le gouvernement du Nunavut s'est engagé à établir une main-d'œuvre plus représentative afin de mieux comprendre et satisfaire les besoins des Nunavummiut. Les Inuits du Nunavut ont priorité d’embauche. Les candidats qui désirent profiter de la politique de priorité d’embauche du Nunavut doivent clairement indiquer qu’ils y sont admissibles. Une vérification du casier judiciaire pourrait être exigée pour certains emplois. Un dossier judiciaire n’entraîne pas nécessairement le refus d’une candidature. L’utilisation du masculin n’a d’autre fin que celle d’alléger le texte.

Pour voir les détails de ce poste en anglais ou en inuktitut, rendez-vous sur le site du gouvernement du Nunavut au www.gov.nu.ca/fr/public-jobs.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
99 743 $ par année
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Date de début: 
Mercredi, Octobre 9, 2019
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Gatineau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
Le français
Langues supplémentaires: 
• La capacité à parler l’inuktitut ou le français (les langues officielles du Nunavut sont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français).
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Manager, Heritage Collections - Government of Nunavut

Manager, Heritage Collections - Government of Nunavut

Term position to May 31, 2022 – Department of Culture and Heritage

This leadership role is an exceptional opportunity to ensure that Government of Nunavut (GN) collections – inside and outside Nunavut – are safe and effectively managed and documented.

Reporting to the Director of Heritage, you’ll ensure the overall safety, preservation, maintenance and documentation of the entire heritage collection currently stored at the Canadian Museum of Nature Collections and Research Facility in Gatineau, QC, as well as the art collection at the Winnipeg Art Gallery and various heritage collections in Nunavut.

More specifically, as Manager of Heritage Collections, you’ll manage all aspects of collections care, by following and implementing accepted museum professional standards and practices, while ensuring the strategic planning and financial control required to provide collection programs and services in an effective, efficient and creative manner. You will also be responsible for the development of policies, procedures and systems required to provide services effectively, and the development and support of staff involved in providing and promoting these services.

This position is temporarily located in Gatineau, QC, until such time that the Government of Nunavut collection can be stored in the territory. The position will then be recalled back to Nunavut.

Your impressive profile as a qualified Manager of Heritage Collections will include the following highlights:

  • A recognized bachelor’s degree in Museum Collection Management, Museum Studies, or a related field.
  • Three (3) years’ experience working with collections.
  • A minimum of one (1) year of supervisory or managerial experience.
  • A minimum of two (2) years’ experience in project or program management, including budget control and strategic planning.
  • Equivalencies that consist of an acceptable combination of education and experience may be considered.‎‎

ASSETS:

  • A master’s degree in Museum Collection Management or Museum Studies.
  • Experience in delivering on-the-job training, and preparing and delivering workshops.
  • The ability to speak Inuktitut or French (the Official Languages of Nunavut are Inuktitut, Inuinnaqtun, English and French).
  • Knowledge of the Inuit language, communities, culture and land, and Inuit Qaujimajatuqangit.

NOTE:

  • This is a Position of Trust and a satisfactory Criminal Record Check is required.

Compensation & benefits: This position is not included in the Nunavut Employees Union and offers a starting salary of $99,743 per annum (for 37.5 hours/week). Note: Subsidized staff housing is not available.

Stepping forward together

With one of the fastest growing and youngest populations in Canada, Nunavut is a dynamic, vibrant territory, committed to becoming an even better place for future generations. As a government, we are strengthening our unique model of governance – one that integrates Inuit societal values, promotes use of the Inuit language, achieves a representative public service, engages with circumpolar neighbours, and collaborates with partners to achieve the promise of Nunavut. As an employer, we’re enhancing local education and training initiatives while continuing to provide exciting career opportunities in a unique environment. Join us as we step forward together.

For more information and to apply

If you are interested in this opportunity as Manager, Heritage Collections (Reference #08-505708), please contact us or send your resume, by midnight (EST), November 1, 2019, using one of the following methods: Department of Human Resources, Government of Nunavut, P.O. Box 1000, Station 430, Iqaluit, Nunavut  X0A 0H0. Tel: 867-975-6222. Toll Free: 1-888-668-9993. Fax: 867-975-6220. E-mail: gnhr@gov.nu.ca. Please include the REFERENCE # in the subject line of your e-mail. Job descriptions may be obtained by fax or e-mail, or online. Only those candidates selected for interviews will be contacted. Note: An eligibility list may be created to fill future vacancies. Applicants may submit their resume in the Official Language of their choice (i.e., Inuktitut, Inuinnaqtun, English or French).

The Government of Nunavut is committed to creating a more representative workforce so it can better understand and serve the needs of Nunavummiut. Priority will be given to Nunavut Inuit. Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Nunavut Priority Hiring Policy. Employment in some positions requires an acceptable criminal record check. Possession of a criminal record will not necessarily disqualify candidates from further consideration.

For position details in French or Inuktitut, please visit the Government of Nunavut website at www.gov.nu.ca/public-jobs.

 

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$99,743 per annum
Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Date de début: 
Mercredi, Octobre 9, 2019
Genre de travail: 
À contrat
Ville: 
Gatineau
Province: 
Québec
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Le français
Langues supplémentaires: 
The ability to speak Inuktitut or French
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Cultural Services Manager - Arts and Culture

The Township of Langley is currently recruiting for a full-time Cultural Services Manager to join our team of professionals at the Langley Centennial Museum in Fort Langley. This position provides leadership and direction to a staff team and works with community organizations and partners to champion arts, culture and heritage connections, ensuring that a full scope of programs, services and events are available in the community.

Reporting to the Director of Arts, Culture and Community Initiatives, you will be responsible in this Exempt position for directing the overall programming and operations of the Langley Centennial Museum and other similar cultural amenities in the Township. You will ensure the facilities and programs are designed to meet the needs and interests of the community, and develop and administer operating and capital budgets. You will act as a municipal resource relative to community arts and cultural programs, services and facilities and you will liaise and cooperate with other departments and divisions, including the Parks and Recreation ensuring a consistent and smooth delivery of leisure programs and services in the community. The work also entails considerable liaison with user groups, community organizations and the general public. You will have oversight of the Township’s Library services agreement and you will participate with other staff in the coordination of the Township of Langley’s Public Art Program.

You will supervise a staff of unionized and contract recreation and cultural workers with responsibility for the recruitment, selection, training, evaluation and discipline of all staff. You must exercise independent judgment, action and initiative in supervising Cultural Facilities and administering comprehensive programs.

Your education will include university graduation with a degree in fine arts, history, anthropology, museum studies, cultural resources management or a related discipline, plus a minimum of 5 years related experience including sound supervisory experience. Valid First Aid and CPR Certificates, Serving it Right certification and a Fire Arms Possession/Acquisition License are required (may be obtained within 6 months of hire). Recent participation in cultural or museum related conferences, symposia, workshops, and/or school programs would be an asset.

In order to be considered for this position, you must have a BC Class 5 (full-privilege) driver’s license or equivalent driver’s license for where you reside. You must upload a current Driver’s Abstract (select the 5 years’ option if obtaining online) that has been obtained within 6 months of the closing date below with your application. To obtain a copy of your Driver’s Abstract, please contact ICBC directly or the driving authority where you reside. Copies or pictures of your driver’s license will not be accepted. Please have you driver’s abstract ready to upload when you apply, applications without it will be deemed incomplete and will not be considered. This position is defined by the Township of Langley as a position of trust (Child Safety) and requires a police information check.

A competitive salary commensurate with experience and an excellent benefit package is available with this exempt position. For more information about Salary and Benefits, please contact Human Resources at 604.533.6061. If you wish to pursue this exciting opportunity in a growing community, please visit https://www.tol.ca/careers/career-opportunities/ to apply. Please be sure to upload all the required documents including Drivers Licence Abstract.

The closing date for this competition is by 4:30pm, November 1, 2019.

We appreciate all applications; however only short-listed candidates will be contacted.

Date limite pour soumettre la demande: 
Vendredi, Novembre 1, 2019
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Township of Langley
Province: 
Colombie-Britannique
Niveau de scolarité: 
Université (Études supérieures)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
https://www.tol.ca/careers/career-opportunities/

Executive Director

Do you have a vision of Edmonton as a truly intercultural community? Are you looking to contribute to the evolution of a centre that fosters a dynamic model of intercultural engagement within the vibrant and pluralistic society that defines Edmonton?

The Edmonton Intercultural Centre (EIC) is a non-profit organization formed in 2013 which manages the facility housed in the former McCauley School, in the McCauley Community in Edmonton. It houses nine organizations, all of which share a dedication to serving multicultural and Indigenous communities. In addition to the nine permanent tenants, many external user groups rent space for over 80,000 Edmontonians to gather for community events each year.

The overarching objective of the Edmonton Intercultural Centre is to provide unique and educational research, community engagement, income generating, and capacity building programs and services that support intercultural learning and inclusive communities by intentionally creating relationships across sectors and within communities.

A new, part-time Executive Director role:  The Board of Directors is seeking an Executive Director familiar with the non-profit sector who will build on the society’s mission, vision, and values.

Your senior leadership skills include a proven track record of:

·         Meeting both strategic and operational needs of an organization;

·         Balancing financial and risk management (including fund development);

·         Building relationships with internal and external stakeholders;

·         Demonstrating a high level of competency in intercultural relations with both multicultural and Indigenous groups.

 

Preferred Qualifications include:

·         University Degree in a related discipline supplemented by progressive experience in a senior leadership role; 

·         Equivalences will be considered, and international experience is welcome;

·         Demonstrated capacity in networking, relationship building, communication, and conflict resolution in complex, sensitive, and intercultural contexts;

·         Lived experience working in intercultural contexts and fluency in more than one language is a definite asset.Do you have a vision of Edmonton as a truly intercultural community? Are you looking to contribute to the evolution of a centre that fosters a dynamic model of intercultural engagement within the vibrant and pluralistic society that defines Edmonton?

 

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
$55,000 - $65,000 annually
Date limite pour soumettre la demande: 
Jeudi, Octobre 17, 2019
Genre de travail: 
À temps partiel
Ville: 
Edmonton
Province: 
Alberta
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Langues supplémentaires: 
an asset to have more than one
Déplacement nécessaire?: 
Non
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Executive Director

BACKGROUND
 
Founded in 1982 by oboist Lawrence Cherney as Chamber Concerts Canada, Soundstreams has presented a variety of series over its 37-year history, including Musical Mondays at Young People’s Theatre, and Encounters at the CBC’s Glenn Gould Studio. Soundstreams commissions have added more than 150 works including world premieres to the global musical repertoire, reflecting a diverse variety of genres and cultural traditions. 
 
Soundstreams is well supported by the public and private sectors. The annual budget of $1.3 million is maintained through government support (51%), including the Department of Canadian Heritage, Canada Council for the Arts, Ontario Arts Council and the Toronto Arts Council and others, private sector support (28%), including lead corporate sponsorships from TD Bank and BMO, major gifts from our Premiere Circle donors, and earned revenue including box office and touring fees (21%).
 
Going forward, governments are expected to continue to support Soundstreams, but donors, corporate sponsors, ticket sales and other private sector sources of revenue need to become a greater part of its revenue base. The Executive Director will benefit from the fiscal responsibility of Soundstreams to date, and a wide range of private sector support already established. Soundstreams employs six permanent staff and 3-5 part time/contract staff.
 

For a look at some of our projects, please visit:
 
https://soundstreams.ca/two-odysseys/
https://soundstreams.ca/musik-fur-das-ende/ 
 
Soundstreams is a three-time JUNO nominee and recipient of the Lieutenant Governor’s Award for the Arts.

 
 
THE POSITION
 
As Executive Director of Soundstreams you will inspire the Board, staff, arts community, funders, and audience members by leading the company to even greater prominence as one of Canada’s most respected contemporary arts organisations.
 
Your inspired leadership will ensure that Soundstreams continues to present innovative artistic programming excellence to attract a diverse and expanding audience, and has the financial and operational capacity to fully support its mission today and into the future. You are a visionary who will shape the overall strategic direction for Soundstreams while working in close partnership with a dedicated Board and staff.
 
 
RESPONSIBILITIES
 
Internal

  • Working closely with the Artistic Director, support and implement the programming vision and mission of the organization.
  • Develop and execute strategic plans as well as operational plans and budgets, in collaboration with the Board of Directors.
  • Provide excellent financial management ensuring the continuation of fiscal responsibility and sustainability going forward; oversee the development of financial and management reports to support informed and robust Board and staff decision making.
  • Be entrepreneurial and diligent in the development of a fundraising strategy in conjunction with the Board of Directors.
  • Participate in fundraising activities as appropriate, including some grant writing, as well as prospecting, cultivation and stewardship of potential stakeholders.
  • Manage and maintain excellent relations with the Board of Directors to facilitate effective governance.
  • Ensure that Soundstreams continues to present innovative programming of the highest quality, balancing artistic integrity with fiscal responsibility.
  • Hire and manage all staff required to execute the artistic and business plans; oversee the implementation of human resources policies, procedures and practices.
  • Manage and mentor the staff to develop and achieve operational and individual goals.

External

  • Represent and advocate for Soundstreams at the highest levels, locally, nationally and internationally.
  • Lead Soundstreams’ relationship with public sector funding agencies; be an industry leader in promoting the interests of arts in Canada.
  • Provide fundraising leadership to ensure that funds from both the private sector and the public sector are obtained to support the strategic and operational goals of the company.
  • Continue to clarify and build Soundstreams’ mission and brand locally, nationally and internationally; develop outstanding and effective marketing strategies to potential audiences, with a focus on attracting diverse communities and audience members under the age of 35.
  • Further develop and deepen relationships and collaboration with arts organizations locally, as well as nationally and internationally; identify and create strategic producing partnerships, both national and international.
  • Develop the company’s growing regional, national, and international touring strategy. 
  • Lead the co-production negotiation and contracting process.
  • Strengthen the connection between the communities of Toronto and Soundstreams resulting in a greater civic engagement and enriching the City of Toronto as a whole.

 
 
SUCCESSFUL CANIDATES WILL HAVE

  • A deep understanding of, and appreciation for, arts and culture, both locally and internationally.
  • A minimum of five years of senior leadership experience, with a track record of success leading a complex organization with a wide range of stakeholders, in an institution or company known for quality and excellence.
  • A university or post-graduate degree.
  • Excellent fundraising skills and a proven track record of successful fundraising with both sponsors and individuals and a proven ability to work with Government to secure funding and support; politically savvy.
  • An impeccable reputation for integrity, and widely recognized for strong, creative leadership.
  • Strong interpersonal and leadership skills; decisive, confident, humane.
  • An inclusive, generous attitude to cultivate effective relationships with a wide variety of stakeholders (corporate sponsors, donors, governments, audiences, Toronto arts community, national and international arts community, and media).
  • Excellent written and verbal communication skills, with outstanding social skills.
  • Strong organizational skills with proven ability to focus, prioritize and execute.
  • A demonstrated understanding of branding, marketing and sales, including digital technology- based marketing.
  • The attitude of a self-starter, undaunted by a lean institution; an entrepreneurial spirit; a track record of coalescing others around objectives and their successful implementation.
  • The ability and desire to mentor the next level of leadership.

 
COMPENSATION
 
A compensation package including base salary and benefits will be provided.
 
 
 
HOW TO APPLY
 
Please apply by email with your cover letter and résumé no later than October 23rd, 2019. Send to Searchlight Partners: soundstreams@searchlightpartnersgroup.com.
 
Soundstreams is an inclusive and equitable employer, encouraging applications from qualified women and men including persons with disabilities, members of visible minorities, and Indigenous persons.
 
We thank applicants for their interest, however, only those advancing in the process will be contacted.

Salaire horaire, salaire ou échelle salariale: 
Between $70,000 to $80,000. A compensation package including base salary and benefits will be provided.
Date limite pour soumettre la demande: 
Mercredi, Octobre 23, 2019
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Université (Études de premier cycle)
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
Par courriel

Directrice ou directeur des subventions

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Numéro du concours : 5-19

Date d'échéance de soumission de candidature : 15 octobre 2019 à 17 h

Affiliation : non syndiqué

Rémunération : 112 280 $ - 160 400 $

 

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) offre un poste passionnant et stimulant à un leader artistique chevronné qui a une connaissance approfondie de l'ensemble du paysage artistique de l'Ontario et une expérience pratique de la mise en œuvre de politiques, stratégies et programmes de financement. Le titulaire sera chargé de diriger la section des subventions du CAO et d’en assurer la vision et l’orientation.

Responsabilités principales :

  • Apporter une perspective stratégique pertinente et participer au plus haut niveau de prises de décisions organisationnelles en tant que membre clé de l'équipe des cadres supérieurs du CAO, notamment en matière de planification des activités, du budget et de la stratégie.
  • Assurer le leadership de tous les programmes de subventions du CAO, y compris les évaluations, partenariats et initiatives en matière de programmes; élaborer les budgets annuels des programmes de subventions et s'y conformer.
  • Diriger l'élaboration et le renouvellement continus des programmes de subventions du CAO de manière à répondre à l'évolution des besoins des collectivités et de la société ainsi qu’aux priorités stratégiques du CAO.
  • Élaborer et mettre en œuvre des politiques, processus et procédures qui assurent la cohérence, la rationalité, l'efficacité et l’équité de tous les programmes de subventions.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel et les comités de subvention pour élaborer et mettre en œuvre des politiques, directives, processus, procédures, partenariats et initiatives en matière de programmes de subventions ainsi que des budgets connexes.
  • Gérer et superviser les cadres chargés des subventions; leur donner des directives, des conseils et de l’aide concernant les questions difficiles ou complexes liées aux subventions et aux activités de leur secteur respectif.
  • Être le principal représentant de la section des subventions aux réunions du conseil d'administration, aux réunions avec des parties concernées et dans le cadre d'événements publics.
  • Consulter régulièrement le milieu artistique et d'autres bailleurs de fonds pour se tenir au courant des possibilités et des enjeux actuels.

 

Principales compétences :

  • Expérience en tant que cadre supérieur dans le domaine des arts, doublée d’une vaste connaissance des antécédents, tendances actuelles et enjeux liés aux arts en Ontario.
  • Bonne compréhension du mandat et des objectifs du CAO, ce qui inclut les questions et préoccupations connexes des groupes prioritaires du CAO.
  • Bonne connaissance des politiques, programmes et processus de subventions du CAO, ainsi qu'une connaissance et une compréhension approfondies du processus d'évaluation par les pairs.
  • Excellente compréhension de l'élaboration de politiques de subventions et de l'évaluation de programmes, y compris une bonne connaissance pratique d'autres programmes de subventions offerts aux artistes et aux organismes artistiques.
  • Expérience en gestion et en supervision d'une équipe diversifiée; l'expérience de gestion dans un environnement syndiqué est un atout.
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en consultation et en travail d'équipe.
  • Compétences supérieures en communication écrite et orale en anglais.
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
  • Souplesse, aptitude à apprendre rapidement, expérience en priorisation efficace des tâches et capacité de jongler avec plusieurs tâches en même temps.
  • Solides antécédents en administration et en finances, doublés d’une expérience dans la gestion de budgets complexes.
  • Solides compétences conceptuelles, analytiques et de résolution de problèmes; bon sens du jugement.
  • Compétences avancées en informatique.
  • Capacité à se déplacer et à faire un nombre important d'heures supplémentaires non rémunérées.

Les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les candidatures non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) :

http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

 

Date limite pour soumettre la demande: 
Mardi, Octobre 15, 2019
Genre de travail: 
À temps plein
Ville: 
Toronto
Province: 
Ontario
Niveau de scolarité: 
Formation Technique
Langues: 
L’anglais
Déplacement nécessaire?: 
Oui
Méthode préférée pour recevoir les demandes d’emploi: 
En ligne
URL pour faire une demande en ligne: 
http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

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