ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme autonome financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Poste à temps plein (36,25 h/semaine) - 20 $ à 25 $ l’heure

Poste doté jusqu'au 18 décembre 2014 avec congé non rémunéré d'un mois en août

 (Toronto)

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'une personne versée en finances pour effectuer le lien avec les organismes artistiques qui reçoivent des fonds de roulement du CAO, pour assurer l'entrée complète et précise de toutes les données de nature financière et statistique requises dans le système CADAC (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) et combler ainsi les exigences associées aux demandes et aux rapports de subventions dans le cadre des programmes du CAO. CADAC est une base de données financières et statistiques qui repose sur le web et qui est utilisée par plusieurs organismes publics de soutien aux arts.

De plus, le titulaire de ce poste fournira d'autres services de soutien administratif au CAO, en fonction des demandes.

Principales responsabilités :

  • Agir comme contact principal du CAO auprès des organismes de fonctionnement pour la révision et la validation des données entrées dans CADAC et confirmer la précision et l'exhaustivité des bilans financiers associés aux subventions du CAO;
  • Fournir formation et direction en ce qui a trait aux exigences de CADAC pour lecompte du CAO par la voie de webinaires, de podcasts et autres;
  • Monitorer les données entrées dans CADAC pour en assurer le suivi auprès des divers organismes et combler les exigences du CAO concernant le financement;
  • Communiquer avec les demandeurs de subventions de fonctionnement en français et en anglais, en faisant des rappels et des suivis concernant le manque ou l'inexactitude des données, et fournir des réponses aux demandes d'information;
  • Tenir un registre de tous les articles de correspondance et de discussion;
  • Télécharger, vérifier et formater les rapports financiers et statistiques dans CADAC;
  • Agir comme liaison avec le personnel de recherche et de subventions sur les questions entourant l'exactitude des données, et instaurer une stratégie appropriée pour assurer l'exactitude des données;
  • Siéger en tant que membre aux comités pertinents du CAO et de CADAC;
  • Travailler avec l'administrateur/administratrice, Base de données des subventions du CAO, pour régler toute divergence entre les bases de données du CADAC et du CAO; et
  • Effectuer des tâches administratives additionnelles pour soutenir le fonctionnement efficace et efficient du processus de subventions et d'autres projets du CAO - cela comprend la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux, la coordination de réunions, la mise à jour des rapports de projet, le soutien du personnel administratif, de même que la mise à jour de documents tels des politiques et des formulaires.

Compétences et principaux critères de sélection :

  • Diplôme de premier ou de deuxième cycle ou diplôme en gestion des arts, en finances, en administration ou en gestion de projet, ou une combinaison équivalente d'expérience et de formation en analyse de données financières, travaillant avec des budgets, des paramètres et des lectures de vérification;
  • Préférence accordée aux candidats d'expérience dans le monde des arts, de l'administration artistique et qui détiennent une compréhension des budgets artistiques;
  • Excellentes aptitudes de présentation et de communication orale et écrite; capacité de vulgarisation de l'information conceptuelle d'ordre statistique et financière.
  • Bilinguisme requis, en français et en anglais. Niveau d'aisance supérieur en communication écrite en anglais et en français;
  • Excellentes aptitudes d'organisation et d'administration, soutenues par des capacités pour le multitâche et de solides aptitudes pour la gestion de projet;
  • Aptitudes démontrées pour les relations interpersonnelles, patience et ténacité, capacité de travailler avec divers types de personnalités à l'interne et à l'externe et de fournir un excellent service aux clients;
  • Capacité d'analyser des processus pour en améliorer le déroulement de façon continue;
  • Connaissance approfondie des bases de données, incluant l'utilisation des applications sur PC et Microsoft Office Suite, particulièrement en ce qui concerne Excel; expérience sur Visual Basic Script et Microsoft Project ou autre logiciel similaire considérée comme un atout.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 16 août 2013, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 06-13, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

 

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca

 

Application Deadline: 
Friday, August 16, 2013
Type of Work: 
Full Time
Contract
City: 
Toronto
Province: 
Ontario
Education Level: 
Technical Training
Languages: 
English
French
Travel: 
No
Prefered Method(s) of Application: 
Apply Online

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (OAC CADAC)

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Full-time (36.25 hrs/week) - $20 - 25/hr

Term position until December 18, 2014 with the month of August off unpaid

 (Toronto)

The Ontario Arts Council (OAC) requires a financially savvy individual to liaise with arts organizations receiving operating funding from OAC to ensure that they have entered complete and accurate financial and statistical data into the CADAC (Canadian Arts Data/Données sur les arts au Canada) system, in order to meet OAC’s granting program application and reporting requirements. CADAC is a web-based financial and statistical database used by multiple public arts funders.

In addition, the individual will provide other administrative support across the OAC as required.

Primary Responsibilities Are:

  • Act as principal OAC contact with operating organizations on the review and validation of data entered into the CADAC, and confirmation of accuracy and completeness of OAC grants reported on financial statements;
  • Provide training and guidance on OAC CADAC requirements through webinars, instructional podcasts, etc.;
  • Track data entered into CADAC in order to follow up with organizations on meeting OAC requirements for funding;
  • Communicate to operating grant applicants in English and French on OAC requirements through reminders, follow up regarding missing and inaccurate data, and responding to inquiries
  • Record all correspondence/discussion items;
  • Download, verify and format financial and statistical reports from CADAC;
  • Liaise with granting and research staff about issues related to accuracy of data and implement appropriate strategy to ensure data accuracy;
  • Participate as a member on relevant OAC & CADAC committees;Work with OAC Grants Database Administrator to address any issues between CADAC and OAC database; and
  • Carry out additional administrative duties to support the overall efficient and effective functioning of granting as well as other special projects for OAC - this could include minute taking and coordinating meetings, updating project reports, providing backup for other administrative staff, as well as updating documentation such as policies and forms.

Key Selection Criteria/Qualifications:

  • Undergraduate or post-graduate degree or diploma in arts management, finance, accounting and/or business project management, and/or an equivalent combination of education and practical experience analyzing financial data, working with budgets, metrics, and reading audits;
  • Arts background, arts administration experience and understanding of arts organizations’ budgets are preferred;
  • Excellent oral and written communication and presentation skills, with the ability to explain conceptual statistical and financial information in plain language.
  • Bilingualism in English and French is a requirement. With an advanced level proficiency in both verbal and written French and English;
  • Excellent administrative and organizational skills, backed by the ability to multi-   task with strong project management skills;
  • Demonstrated interpersonal skills, patience and tenacity, with the ability to work with a diverse set of individuals internally and externally and provide excellent customer service;
  • Ability to analyze processes in order to continuously improve workflow;
  • Advanced knowledge of databases, including use of PC applications and Microsoft Office Suite, in particular, advanced knowledge of Excel; experience with visual basic scripts and Microsoft Project or otherwise similar software an asset.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by August 16, 2013 using one of the following methods:

Mail:        Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #06-13, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario  M5S 1T6

Online:   Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

 

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

www.arts.on.ca

Application Deadline: 
Friday, August 16, 2013
Type of Work: 
Full Time
Contract
City: 
Toronto
Province: 
Ontario
Education Level: 
Technical Training
Languages: 
English
French
Travel: 
No
Prefered Method(s) of Application: 
Apply Online

REPRÉSENTANT/REPRÉSENTANTE, NORD-EST (Bilingue, français-anglais)

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme autonome financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Dotation : Contrat à temps partiel (6 mois) - 27 $ à 34 $ l’heure

Heures : Habituellement 25 heures/semaine, jusqu'à 44 heures/semaine en déplacement

Lieu : Sudbury

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est à la recherche d'une personne accomplie et connue dans les réseaux pour faire foi d'animateur ou animatrice et agir en tant que représentant de la région du Nord-Est. Cette présence créera un lien plus solide pour sensibiliser davantage le public au CAO et aux programmes et services qu'il offre.

Responsabilités :

  • Rencontrer les artistes et organismes artistiques, ainsi que d'autres organismes communautaires, sur une base régulière pour apporter une interaction personnelle sur la scène locale et fournir des séances d'information et offrir un accès facile à une aide concernant les programmes.
  • Identifier et développer les possibilités de collaboration et les stratégies visant à bâtir et à accroître les capacités des communautés, des organismes artistiques et des artistes, pour leur permettre d'accéder aux programmes et de renforcir les arts dans cette région. 
  • Effectuer des rapports réguliers, à l'écrit et à l'oral.
  • Générer et maintenir une liste ou base de données de contacts régionaux pour les programmes de rayonnement et autres.
  • Appuyer le travail des responsables de subventions en déplacement dans la région en faisant des recommandations de lieux à visiter et d'artistes ou d'organismes à rencontrer, et en faisant les arrangements nécessaires.
  • Visiter, jusqu'à deux fois par mois, les diverses communautés de la région et visiter occasionnellement le bureau de Toronto du CAO.

Exigences :

  • Connaissance multidisciplinaire des arts, des artistes et des organismes artistiques du Nord-Est de l'Ontario.
  • Bonne connaissance ded défis et des points forts de nature économique, culturelle et sociale de la région.
  • Expérience de développement et d'encadrement dans la communauté.
  • Personnalité de nature collaborative et sensibilisation culturelle diversifiée. permettant de bâtir des relations interpersonnelles dans divers contextes.
  • Expérience de travail directe dans les communautés francophones de la région et connaissance des besoins des communautés autochtones de la région.
  • Personnalité d'entrepreneur et de penseur stratégique avec de solides capacités de gestion et d'organisation, un bon jugement et la capacité du travail multitâche et indépendant.
  • Aptitudes de communication orales et écrites efficaces, et excellentes aptitudes de relations interpersonnelles, de facilitation et de présentation.
  • Expérience et connaissance de la rédaction de demandes de subventions et des systèmes de financement publics.
  • Connaissances informatiques de Word, Excel, Outlook et des programmes de bases de données.
  • Aptitudes de niveau supérieur de communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Permis de conduire valide.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 16 août 2013, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 05-13, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

 

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca

 

 

 

Application Deadline: 
Friday, August 16, 2013
Type of Work: 
Part-Time
Contract
City: 
Toronto
Province: 
Ontario
Education Level: 
Technical Training
Languages: 
English
French
Travel: 
Yes
Prefered Method(s) of Application: 
Apply Online

NORTHEASTERN REPRESENTATIVE (Bilingual French/English)

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to professional artists and arts organizations.

Term: Part-time Fixed Term Contract (6 months) - $27 - $34/hr

Hours: Normally 25 hrs/week to 44 hrs/week when travelling

Location: Sudbury

Ontario Arts Council (OAC) requires an accomplished and connected community animator to be our representative in the Northeast region. Your presence will create a deepened connection and public awareness of the OAC and the granting programs and services we offer.

Responsibilities:

  • Meet with artists and organizations, and other community based organizations, regularly to provide local face-to-face interaction, information sessions, and easy access to program guidance.
  • Identify and develop collaborative opportunities and strategies to build and or increase capacities of communities, arts organizations and artists to access our programs and to strengthen the arts in the region. 
  • Regular written and verbal reporting.
  • Generate and maintain a database/list of regional contacts used for Outreach and other purposes.
  • Support granting officers when they travel throughout the region by arranging for and recommending locations and/or artists and organizations to meet with.
  • Travel up to two times per month to different communities in the region as well as occasional travel to OAC’s Toronto office is required.

Requirements:

  • You have multidisciplinary knowledge of the arts, individual artists and arts organizations in Northeastern Ontario.
  • You have deep understanding of the economic, cultural, and social challenges and opportunities in the region
  • You have a community development and coaching background
  • Your collaborative nature and cross cultural awareness allows you to build interpersonal relationships with individuals from diverse backgrounds.
  • You have direct experience working with the Francophone communities in the area and you are knowledgeable of the needs of the area’s Aboriginal communities.
  • You are a self- starter and strategic thinker with solid organizational and administrative skills, sound judgment and ability to multi-task and work independently.
  • You are an effective verbal and written communicator, with excellent interpersonal, facilitation and presentation skills.
  • You are experienced and knowledgeable in grant writing and public funding systems.
  • Your computer literacy in Excel, Word, Outlook and database programs round out your strengths.
  • Superior verbal and written communication skills in English and French are required.
  • Valid driver’s license required.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by August 16, 2013 using one of the following methods:

Mail:        Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #05-13, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario  M5S 1T6

Online:   Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

 

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

www.arts.on.ca

Application Deadline: 
Friday, August 16, 2013
Type of Work: 
Part-Time
Contract
City: 
Toronto
Province: 
Ontario
Education Level: 
Technical Training
Languages: 
English
French
Travel: 
Yes
Prefered Method(s) of Application: 
Apply Online

RESPONSABLE ADJOINT/ADJOINTE DES ARTS FRANCO-ONTARIENS (Bilingue)

Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme autonome financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport. Le but premier du CAO est d’octroyer des subventions aux artistes et aux organismes artistiques professionnels.

Salaire : 51 600 $ -- 77 400 $

Lieu : Toronto

Rôle : Relevant de la responsable des arts franco-ontariens, le titulaire de ce poste de désignation bilingue détient des compétences supérieures de communication en anglais et en français, ainsi qu'une connaissance variée des pratiques artistiques, incluant les pratiques artistiques francophones, qui lui permettront de gérer plusieurs programmes de subventions du Bureau des arts franco-ontariens et de travailler avec d'autres responsables du CAO, en fonction des demandes, pour assurer la gestion de processus francophones de pairs associés à d'autres programmes de subvention. De plus, la personne titulaire de ce poste est responsable de première instance des services de renseignement et des activités de rayonnement pour les artistes et communautés francophones de l'Ontario.

Responsabilités :

  • Gestion des programmes de projets artistiques franco-ontariens assignés, incluant totalité de la documentation et de l'entrée de données financières qui y est associée;
  • Appui aux programmes de subventions autres que ceux du Bureau des arts franco-ontariens lorsque des demandes sont reçues en français;
  • Analyse des demandes de subvention à l'intérieur des programmes sous responsabilité;
  • Facilitation du processus d'évaluation par les pairs et de l'évaluation des demandes de subventions en collaboration avec les jurés;
  • Rédaction anglaise de rapports et présentation de recommandations concernant les subventions aux directeurs et au Conseil;
  • Fournir des renseignements et une expertise conseil aux artistes et organismes francophones nouveaux et actuels;
  • Collaboration avec le personnel des programmes de subvention concernant l'évaluation et le développement de demandeurs francophones dans leurs secteurs respectifs;
  • Déploiement d'activités de rayonnement pour accroître l'accès et la sensibilisation au CAO et à ses programmes;
  • Participation à la mise au point de politiques, de programmes et de services en fonction des communautés artistiques francophones et des priorités du CAO;
  • Participation à la création de budget, à la gestion de personnel et au bon déroulement des programmes, en fonction des demandes;
  • Participation à des événements le soir et le week-end; déplacements en Ontario au moins 20 jours par an pour rencontrer des clients, nouveaux et potentiels.

Sommaire de compétences clés :

  • Connaissance de travail des tendances et des questions qui touchent les diverses communautés artistiques francophones de l'Ontario;
  • Expérience directe d'artiste ou d'administration artistique travaillant dans une ou plusieurs disciplines parmi les suivantes : musique, arts visuels, arts médiatiques, métiers d'arts, littérature, théâtre;
  • Excellentes aptitudes de présentation et de communication orales et écrites;
  • Connaissance de niveau supérieur du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
  • Expérience de travail avec les subventions en tant que bailleur de fonds, demandeur ou évaluateur de pairs, et connaissance d'autres sources de financement et d'appui aux artistes considérées comme un atout;
  • Capacité d'analyse d'information financière associée aux demandes de subventions;
  • Aptitudes démontrées à la facilitation;
  • Solides aptitudes de planification de projet, d'organisation et de gestion, et capacité de résoudre des problèmes, de travail multitâches et de travail sous pression dans un environnement au rythme soutenu;
  • Capacité d'établir un rapport constructif et de travailler en collaboration avec divers types de personnalités à l'interne et à l'externe;
  • Aptitudes de relations interpersonnelles, de consultation et de négociation;
  • Solide jugement;
  • Compétences de niveau intermédiaire de Windows, Outlook, Word, Excel, des bases de données et programmes Web;
  • Connaissance de la représentation des voix francophones, autochtones, culturellement diverses, régionales et de nouvelles générations dans les arts en Ontario;
  • Capacité de faire des heures supplémentaires le soir et le week-end et de voyager.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de présentation accompagnée d’un CV, avant le 16 août 2013, par l’une des méthodes suivantes :

Par la poste : Conseil des arts de l’Ontario, Bureau des ressources humaines, DOSSIER No 04-13, 151, rue Bloor Ouest, 5e étage, Toronto (Ontario)  M5S 1T6

En ligne : Formulaire de demande d’emploi en ligne  (http://www.arts.on.ca/Page3436.aspx)

 

Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauchage peuvent s’adresser à Nina Small par téléphone (1 800 387 0058, poste 7426) ou par courriel (nsmall@arts.on.ca).

Le Conseil des arts de l’Ontario souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et appuie sans réserve la diversité en milieu de travail. Tous les candidats compétents sont invités à présenter une demande, notamment ceux de groupes revendiquant l'équité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca

Application Deadline: 
Friday, August 16, 2013
Type of Work: 
Full Time
City: 
Toronto
Province: 
Ontario
Education Level: 
Technical Training
Languages: 
English
French
Travel: 
Yes
Prefered Method(s) of Application: 
Apply Online

FRANCOPHONE ARTS ASSOCIATE OFFICER (Bilingual)

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to Ontario professional artists and arts organizations.

Salary: $51,600 - $77,400

Location: Toronto

Role:  Reporting to the Franco-Ontarian Arts Officer, this designated bilingual position requires an individual with superior French and English communications skills, and knowledge of a wide variety of arts practices including Francophone arts practices to manage several Franco-Ontarian Arts Office project granting programs as well as work with other OAC Officers, when required, to administer the peer assessment process in French for their granting programs.  In addition, the Associate Officer is responsible for front-line information services and outreach activities to Ontario’s Francophone artists and communities.

Responsibilities:

  • Administer assigned Franco-Ontarian arts project programs, includes all associated paperwork, and data entry of financial data;
  • Support granting programs outside of the Franco-Ontarian arts office where applicants apply in French;
  • Analysis of grant applications within programs of responsibility;
  • Facilitation of the peer assessment process and  assessment of grant requests in collaboration with jurors;
  • Write reports and present grant recommendations to Directors and Board in English;
  • Provide information and consultative advice to existing and new Francophone artists and organizations;
  • Collaborate with granting program staff on the assessment and development of Francophone applicants in their sectors;
  • Conduct outreach to increase access to, and awareness of, OAC and its programs;
  • Contribute to policy development, programs and services in relation to the Francophone arts communities’, and OAC’s, priorities;
  • Provide input to budget creation, staff management and program workflow, as required;
  • Attend events on evenings and weekends and travel throughout Ontario at least 20 days of the year to meet with new and potential clients.

Summary of Key Qualifications:

  • Working knowledge of the trends and issues within Ontario’s diverse Francophone arts communities;
  • Direct experience as an artist and/or arts administrator working with one or more of the following disciplines, music, visual arts, media arts, craft, literature, theatre;
  • Excellent written and verbal communication and presentation skills;
  • Superior proficiency in written and verbal French and English;
  • Prior granting experience as a funder, applicant or peer assessor and knowledge of other sources of funding and support for artists, is an asset;
  • Ability to analyze financial information pertaining to grant applications;
  • Demonstrated facilitation skills;
  • Sound project planning, organizational and administrative skills, and the ability to problem-solve, multi-task and work under pressure in a fast-paced environment;
  • Ability to establish constructive rapport and work collaboratively with a diverse set of individuals internally and externally;
  • Interpersonal, consultative and negotiation skills;
  • Solid judgment;
  • Intermediate computer proficiency in Windows, Outlook, Word, Excel, database and web-based programs;
  • Understanding of how Ontario’s French speaking Aboriginal, culturally diverse, regional and new generation voices are represented in the arts;
  • Ability to work overtime evenings and weekends and travel.

Qualified candidates are invited to submit a cover letter and resume, by August 16, 2013 using one of the following methods:

Mail:        Ontario Arts Council, Human Resources Office, FILE #04-13, 151 Bloor Street West, 5th Floor, Toronto, Ontario  M5S 1T6

Online:   Online Application Form (http://www.arts.on.ca/Page3435.aspx)

If you are a person with a disability and require accommodation in any stage of the recruitment process please contact Nina Small at 1-800-387-0058 x 7426 or nsmall@arts.on.ca.

The Ontario Arts Council is proud to be an equal opportunity employer and strongly supports and values diversity in the workplace. Applications from all qualified candidates are welcome and individuals from equity-seeking groups are encouraged to apply. While we thank all candidates for their interest, only those selected for interview will be contacted.

www.arts.on.ca

The Ontario Arts Council is a publicly funded arm’s-length agency of Ontario’s Ministry of Tourism, Culture and Sport.  OAC’s primary purpose is to award grants to Ontario professional artists and arts organizations.

Application Deadline: 
Friday, August 16, 2013
Type of Work: 
Full Time
City: 
Toronto
Province: 
Ontario
Education Level: 
Technical Training
Languages: 
English
French
Travel: 
Yes
Prefered Method(s) of Application: 
Apply Online

Administrator

Location:  Vancouver, BC
Part-time: 16 hours per week
Salary: Commensurate with experience
Application Deadline:  August 14, 2013

Non-profit visual and media arts organization seeks mature, responsible, organized, progressive, and innovative Administrator with a minimum of 5 years experience in both the non-profit and business sectors.

Eligible candidates will be proficient in a MAC OS environment utilizing MS Office Suite and Quickbooks Pro 2012.  Adobe Photoshop skills are an asset.

Exceptional writing and interpersonal skills with the ability to work in a high-pressure environment are essential. This is an extremely innovative, quick-delivery and professional team-oriented environment.

Responsibilities include:

  • Full cycle bookkeeping
  • Payroll
  • Human resources management
  • Project management
  • Public and private sector fundraising
  • Financial reporting
  • Record management
  • Community relations

Please apply with your resume and cover letter by Wed. August 14th to: lisa@onmaingallery.com

Shortlisted candidates will be contacted for interview.

Application Deadline: 
Wednesday, August 14, 2013
Type of Work: 
Part-Time
City: 
Vancouver
Province: 
British Columbia
Education Level: 
University (Undergraduate)
Languages: 
English
Travel: 
No
Prefered Method(s) of Application: 
By E-Mail

Marketing Officer - Development

How do you inspire creativity?

The Banff Centre knows, and we do it every day. From supporting the commissioning and creation of new works of art to providing an exceptional meeting environment for learning and growth to equipping people with the skills to change the world, The Banff Centre is the largest arts and creativity incubator on the planet. Through our multidisciplinary programming, The Banff Centre provides thousands of artists, leaders, and researchers from across Canada and around the world with the support they need to create, to develop solutions, and to make the impossible possible.

We're really proud of what we do and we want everyone to know about it. The Marketing & Communications department at The Banff Centre is looking for an experienced Marketing Officer to join their team in increasing awareness, understanding, and appreciation of our world-class programs, services, and events. Our Marketing Officers are highly-motivated, self-starters who thrive in a creative, team environment. They successfully manage multiple tasks and projects while remaining flexible and adaptable to changing priorities. Attentive listeners, with excellent interpersonal skills, they are collaborative, committed team members adding strategic value based on their subject-matter expertise.

As Marketing Officer - Development at The Banff Centre, your assignment is the Development portfolio and your mission is to create and implement a dynamic and engaging marketing plan for your portfolio to build audience and raise awareness of the impact of the professional and artistic development provided by Banff Centre programs at the local, regional, national and international level.

Through consultation with the department's liaison and collaboration with other members of the Marketing & Communications team, you will conduct thorough research, set goals and objectives, identify your target audience and create and execute a comprehensive strategy to reach these target groups. You will maintain a budget for your marketing plan, set benchmarks to measure its success, and at completion, evaluate the effectiveness of your overall strategy and marketing activities.

Do you share our mission to Inspire Creativity? If you have the following qualifications then we want to hear from you:

  • bachelor's degree or diploma in communications, marketing, or public relations or an equivalent combination of education and work experience
  • at least five years of demonstrable success at all stages of campaign development, implementation, and evaluation
  • thorough knowledge of marketing and communications practices
  • fluent in English, with strong research, writing, and editing skills
  • understanding and experience working in the arts or a post-secondary environment is an asset
  • experience in fundraising/development is an asset

Apply online via our website at www.banffcentre.ca/careers/.  Click on the Marketing Officer – Development job title to be taken to the online job posting.  Create a candidate profile for yourself by clicking on "Apply for this Position" at the bottom of the posting. Include your resume and a cover letter explaining how your experience matches this opportunity and why you are a fit for The Banff Centre.

We are accepting applications for our new Marketing Officer - Development from August 1 to August 16, 2013.

Special Requirements

Candidates offered a position with the Centre, in this capacity, will be required to obtain a criminal record check through the local R.C.M.P. detachment, verifying a clear record before a final job offer can be made.

Employment Terms & Benefits

In accordance with CUPE 4318, this is a unionized, salaried support staff position, subject to a 6-month probationary period.

This position pays $3828.93 per month increasing to $4255.33 per month after probation, working 40 hours per week.

Application Deadline: 
Friday, August 16, 2013
Start Date: 
Monday, September 23, 2013
Type of Work: 
Full Time
City: 
Banff
Province: 
Alberta
Education Level: 
University (Undergraduate)
Languages: 
English
Travel: 
No
Prefered Method(s) of Application: 
Apply Online

Cultural Festivals Assistant

Cultural Festivals Assistant

Hours of work: Full time - Some weekend and evening work particularly in June.
Salary: negotiable
Responsible to: Cultural Festivals Coordinator and Artistic Director
Application closing date: September 15, 2013
Location:  Swift Current, SK
Job Purpose:
Under the guidance and direction of the Cultural Festivals Coordinator, CF Assistant will provide support for the development and implementation of a series of musical concerts, a winter blues festival, an international kite festival and a summer music festival annually. The responsibilities include operations management, fundraising, marketing and public relations.

Operations Management:
The CF Assistant will assist in overseeing all aspects of the events and
festivals. They will assume the duties of the Volunteer Coordinator to recruit, schedule, train, and supervise a team of over 300 volunteers.
Duties and responsibilities:
• have an active role in event planning and implementation process
• organize and maintain an efficient and effective filing system
• manage festival and event infrastructure planning, setup and cleanup
• complete financial management and record keeping for all events
• conduct surveys of stakeholders
• compile an archive (hard copy and electronic) of all organizational activities
• complete ‘Safe Food Handling’ and ‘Serve it Right” certifications
• continually critique, analyze and suggest improvements

Fundraising:
The Cultural Festivals Assistant will assist in securing funding for all the events and festivals including grant writing and reporting. The CF Assistant will manage sponsor and potential sponsor databases, assist with sponsor communications, ensure sponsor benefits are met and complete follow-up reports.
Duties and responsibilities:
• research new fundraising opportunities
• maintain databases, statistics and reports
• submit written reports to all the sponsors and funding organizations
• compile an archive (hard copy and electronic) of all fundraising activities
• continually critique, analyze and suggest improvements

Marketing:
The Cultural Festivals Coordinator will assist with the development and implementation of the communications, marketing and promotions plan for all the events and festivals. Duties and responsibilities:
• research new marketing opportunities
• prepare written reports on all marketing and promotional activities
• compile an archive (hard copy and electronic) of all marketing activities
• continually critique, analyze and suggest improvements

Qualifications:
Must be able to anticipate project needs, discern work priorities, and meet deadlines with little supervision, and be willing to work occasional evenings and weekends. The CF Assistant must be an experienced, take charge professional with the ability to manage administration and logistics of the diverse festivals and events.

The event coordinator should have a love for special event management, provide outstanding customer service, be an enthusiastic professional, and be able to build relationships with internal and external customers.

Excellent communication skills, including writing, proof reading skills, and speaking.
Ability to manage multiple projects and work assignments.
Excellent interpersonal skills both in person and by phone, with high professionalism.
Ability to accomplish projects with little supervision.
Fantastic customer service ethic and high expectations for quality.
At least 1 year experience with office administrative management.
At least 1 year marketing experience.
At least 3 years experience coordinating special events and festivals.
Proficient using Apple computers and programs.
Knowledge of social networking tools and methods
 

Application Deadline: 
Sunday, September 15, 2013
Start Date: 
Tuesday, October 1, 2013
Type of Work: 
Full Time
Contract
City: 
Swift Current
Province: 
Saskatchewan
Education Level: 
College/Cegep
Languages: 
English
Travel: 
No
Prefered Method(s) of Application: 
By E-Mail

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